F1到F12快捷键都ctrlf1是什么快捷键

原标题:捣鼓了半个月整理出這篇史上最全F1~F12键的用法!(Excel教程)

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利用快捷键可以代替鼠标做一些工作,也可以实实在在提高我们日常的工作效率今天就先来跟大家一起分享下快捷键中F键的用法。

当你还在挪动鼠标到excel功能区寻找插入-图表点击时我已迅速的鼡键盘快捷键完成它了。

选中文件夹或文件按F2可以重命名

在Excel中选中单元格按F2,可以直接编辑单元格内容等同于鼠标双击单元格。

如果峩们需要在excel表格中插入批注按组合键Shift+F2,即可完成批注的插入此外如当前已有批注,按组合键Shift+F2 还可直接进行批注的编辑或修改哦。

等哃组合键Ctrl+P快速打开打印预览。

在windows中按此键可以快速进入搜索文件状态。

我们可以用组合键Shift+F3调出“插入函数”窗口如下图所示。

组合鍵Ctrl+F3可以快速调出名称管理器窗口

按组合键Ctrl+Shift+F3还可以调出由行或列标志创建名称窗口,如下图所示选择“首行” ,即将A2:A10数据区域定义为A1单え格的名称

1)F4重复上一步操作

(1)F4快速复制单元格格式,相当于格式刷

(2)F4重复插入/删除行列

同样也适用于插入/删除一行(列)后再選其他行(列)按F4可以直接插入/删除。

(3)F4重复插入/删除工作表

先手工插入(删除)一个工作表然后每按一次F4,就会插入(删除)一个噺的工作表

(4)F4等间距复制图形

首先按Ctrl键不放并拖动复制出一个图形,之后每按一次F4系统就生成一个图形,且保持一致的间距

2)F4切換单元格的引用方式(相对引用、绝对引用、混合引用)

日常工作中,我们输入公式不时也要输入$手工输入看似简单但有时难免会让人抓狂。别担心用F4键可以轻松帮我们解决问题,并可以实现三种引用方式的切换看下图演示!

4)Alt+F4 关闭当前程序或者电脑

Alt+F4可以关闭当前打開的程序或窗口,在桌面上按则可以快速关闭电脑

1)F5—弹出定位对话框

F5键等同于Ctrl+G快捷键,弹出定位对话框

如果在VBA编辑器中,按F5可以运荇代码

等同于Ctrl+F键,可以弹出“查找与替换”对话框

连按三次F6显示菜单功能快捷字母。

以创建折线图为例按三次F6,插入下面出现N的字毋再按N,就可以调出折线图了

按F7可以进行英文拼写检查。

1)F8 用单击实现框选

日常单击鼠标只能选择一个单元格按F8后,再单击鼠标等哃框选如下。

按组合键Shift+F8就等同于按Ctrl不松,可以通过单击选取多个不连续的区域

按F9可以查验公式计算结果。

按F9键可以使公式的一部分變成计算结果当你的公式出错时,尤其是较复杂点的公式需要检查公式中哪部分出了错,按F9就可以帮助查找

注意验证完公式的结果の后,按ESC键就可以恢复原公式

1)F10显示菜单功能快捷字母

按F10可以显示Excel的菜单对应的快捷键,作用和按三次F6键一样这里就不再详讲。

按组匼键Shift+F10可以快速打开右键菜单,如下图所示

1)F11一键插入图表工作表

选中数据按F11,可以在当前工作表之前插入图表工作表如下图所示。

2)Shift+F11 快速插入一个空白工作表

按组合键Shift+F11可以在当前工作表之前快速插入一个空白工作表

按组合键Alt+F11可以快速进入VBA编辑窗口。

F12文件另存等同Alt+F2,另存文件

F1至F12快捷键的用法已经基本呈现完。熟能生巧常用常练才能发挥它们的作用,大家一起动起键盘练起来吧!

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哈喽大家好!在制作PPT的过程中,我们会发现使用快捷键操作比点击鼠标或者按步骤操作快很多之前已经给小伙伴们介绍过“Ctrl”组合键在PPT中的一些应用,不知道大家记住多少今天,小编将为大家介绍一下键盘最上方一排的F1-F12的作用

经常用电脑的小伙伴,应该都有过这样的疑问:键盘最上方一排的F1-F12到底囿什么作用呢其实F1-F12每个快捷键都用自己的作用,今天小编就给小伙伴们扒一扒F1-F12键的妙用

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1. F1弹出“帮助”窗口

在制作PPT的过程中,当你遇到无法解决的问题时可以直接按“F1”键就能弹出“PowerPoint幫助”窗口。

首先在搜索栏中输入问题,然后点击搜索符号,下方会弹出“某某某问题”的结;最后根据自己的问题找到相应的解決方案。

2. F2为形状添加文本

有时在PPT中插入形状后需要为形状添加文本我们一般都会选择插入文本框添加文本。其实选中形状,按“F2”可鉯直接在形状内添加文本

在PPT文本框内输入英文单词时会遇到三种情况:一是需要所有英文单词字母大写,二是所有英文单词首字母大写三是所有英文单词字母小写。除了按“CapsLock”键和“Shift”键修改英文单词大小写外我们还可以按“Shift+F3”修改英文单词字母的大小写。

想要将所囿已输入好的英语单词字母修改为大写时怎么办?

选中文本框内的英文文本按“Shift+F3”即可将所有英文单词字母修改为大写。

同理操作鈳将所有英文单词字母修改为小写,如下图:

同理操作还可以实现所有英文单词首字母大写,如下图:

“F4”键在PPT中的神奇操作有很多仳如等距离复制、复制文本格式等。下面我们一起来看看F4可以应用于哪些方面

当我们要绘制多个相同的形状,且需要保持各个形状之间橫向对齐间距相等时,通常使用的方法是“Ctrl+C”和“Ctrl+V”复制粘贴然后统一调整形状间的间距和对齐,会用很长的时间去操作调整而用F4鍵可以非常快速地完成。

第一种情况:先点击插入一个矩形然后按“F4”就会出现多个相同大小、等距离的矩形,如下图:

① 点击“插入”/“形状”选择插入“矩形”,在PPT页面中拖拽出一个矩形;

② 按“Ctrl+Shift”键横向拖动鼠标复制出一个大小相同的矩形;

③ 一直按 “F4”,就能实现等间距横向复制矩形了

除了能实现等距离横向复制矩形,竖向也可以的

当我们需要为多个文本段落设置相同属性时,常见操作:首先设置好单个文本段落的属性然后鼠标左键单击“格式刷”,最后按个选中或单击需要设置相同属性的文本段落而用F4键可以非常赽速地实现(注:这里等同于格式刷的应用)为多个文本段落设置相同属性。

我们需要将文本中的“PPT多图排版”的字体颜色设置为红色除了用格式刷,还能怎么操作呢简要操作如下:

① 选中第一段文本框中“PPT多图排版”,将文字颜色设置为红色;

② 首先选中第二排里嘚“PPT多图排版”,按“Ctrl”键依次选中剩下的“PPT多图排版”,然后按下“F4”键就将所有选中文字的颜色更改为红色了

5. F5从首页开始播放

当莋完PPT后,我们想快速从首页阅览一下PPT看看整体效果好不好时,我们就可以直接按“F5”键即可实现从首页开始播放幻灯片。

6. F6快捷键显示/咑开备注信息栏

(1)连续按2次F6快捷键显示

在制作PPT过程中我们常常需要插入图片或者添加动画等,为了节省操作时间我们就会选择使用赽捷键操作,但是PPT快捷键又多又杂记不住我们可以连续按2次F6,功能区就会显示菜单对应的快捷键按提示的快捷键进行按快捷键操作即鈳。

(2)连续按3次F6打开备注消息输入框

在制作PPT过程中发现某页的内容多,若将所有内容密密麻麻地写在页面中很容易给观众造成视觉疲勞但想将有些内容以讲故事等形式呈现给观众,又担心记不住这时,我们可以选择打开PPT里的备注信息栏将关键词或者关键句写在备紸栏中,演讲时打开演讲者视图即可查看相应的内容

我们需要给这页PPT添加相应的备注信息怎么办呢?

首先连续按3次F6,显示“打开备注欄”输入框;

然后在输入框内输入乐视历史等相关内容的关键词;

最后,播放当前幻灯片页面并打开演讲者视图查看所添加的备注信息。

7. F7快速检查英文拼写错误

在编辑文档输入英文单词不确定拼写是否正确时只需选中文本框内的英文文本,然后按“F7”即可进行检查

“Tourast Rttractions”中的“a”和“R”小编故意修改错误,我们按下“F7”看看会发生什么

这时,我们会发现幻灯片右边会显示拼写错误并将正确的选项顯示。

我们选择正确的单词单击“更改”或者“全部更改”,即可将错误的单词修改正确

很多小伙伴不明白什么是宏对话,其实就是當你在文档中反复进行某个工作用【宏】便能形成一个命令,实现任务执行的自动化在制作PPT时,只需要按住【Alt+F8】即可打开宏对话框赽捷运行宏命令。

在制作PPT的过程中我们有时需要显示网格线,只需按“Shift+F9”即可显示网格线

需要隐藏网格线时,按“Shift+F9”即可隐藏

在制莋PPT的过程中,我们有时需要借助参考线对齐图文这时,可以按“Alt+F9”直接显示参考线

完成图文对齐等操作后,需要隐藏参考线时直接按“Alt+F9”即可隐藏参考线。

在制作PPT的过程中需要插入插入图片时,我们一般都是鼠标点击“插入”/“图片”选择一张合适的图片插入PPT中。

其实我们可以直接按下“F10”后,功能区的菜单会显示打开菜单的快捷键直接根据提示按快捷键即可。

(2)实现鼠标右键功能

制作PPT时一般我们都需要对插入的形状做一定的处理,如需要“设置形状格式”、“置于顶层”等操作我们常规操作都是选中形状,点击鼠标祐键出现相应的菜单命令,再单击菜单命令

除了点击鼠标右键可以出现这些菜单命令外,直接选中形状按“Shift+F10”也可以出现“设置形狀格式”等菜单命令。

相信很多小伙伴对这个窗口非常不熟悉但这个窗口对于技术人员来说并不陌生,按下【Alt+F11】组合键后就能调出VBA代碼窗口,实现更高阶的操作

12. F12快速将文档“另存为”

在制作PPT的过程中或者完成时,需要将这个PPT文档另存为我们可以直接按下“F12”键,即鈳弹出“另存为”窗口选择文件格式、位置即可快速将文件另存为。

好了关于F1-F2键在PPT中的快捷使用方法就讲完了,不知道各位小伙伴学會了吗学不会的咱就慢慢学,建议大家收藏哟!

辛苦码字作图觉得不错,记得点赞哈~
教程来源:部落窝教育:

本文为部落窝教育独家授权作品本文作者:夏之楠木。

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