每到期末老师都需要给每个学生家长发放
一份通知书，其中包括学生成绩、评语等内容
前大家往往是采用手工填写或者打印必须要繁琐地对学生成绩进行排名、输入，实际上利用Excel的一些函数以及功能就可以对学生成绩进行排名，并可以实现批量打印通知书下面就以某学校的期末通知书打印为例，来介绍具体实现方法
整理成绩以及评语表
此外由于通知书中还需要添加老师的评语，因此新建一个工作表将其命名为“老师评语”，然后在此表的A列中将学生成绩明细中的学生名单复制过來然后在B列中输入老师对每个学生的评语(图2)。
设计通知书打印模板
虽然每个学校的家长通知书格式可能不尽完全相同但是大體上是差不多的，新建一个工作表将其命名为“批量打印通知书”，然后在此表的A2:K24单元格区域中根据自己学校的要求，输入家长通知書的必要内容如标题、开头语、成绩表格、评语表格以及家长填写意见的位置(图3)。
利用控件高效率批量打印通知书
在前面通知书模板设计的基础上，就可以利用控件进行批量打印通知书的工作了在N2、N3中分别输入开始序号、结束序号，以其后面的O2、O3单元格作为批量打印通知书的起始序号接着单击“开发工具”菜单，单击“控件”功能区中的“插入”选项在弹出的控件列表中，选择“ActiveX控件”Φ的命令按钮将其拖动到M3单元格的下面。
接着右击此按钮控件在弹出的右键快捷菜单中，选择“属性”命令在随之弹出的“属性”对话框中，将此按钮控件的“Caption”属性即按钮标题修改为“批量打印通知书”。然后还是右击此按钮控件选择“查看代码”命令，茬弹出的VBA编辑窗口中输入以下批量打印命令：
输入完毕后关闭此VBA编辑框，单击“控件”功能区中的“设计模式”选项以退出设计模式，然后选择下通知书的打印区域最后在O2、O3单元格中输入需要批量打印家长通知书的起始序号，如1～50最后单击“批量打印通知书”按钮，就可以立即打印出所需要的所需要的50名学生通知书了
第4步：弹出对话框点选择按钮，如下图所示：
第5步：选择自己要打印的excel文件如下图所示：
第6步：选择活动工作表，单击下一步按钮如下图所示：
第7步：选择全部页，单击下一步如下图所示：
第8步：最后选择唍成按钮，即可完成打印如下图所示：
你可以通过excel中的页面设置和行高等设置。
使每页只能出现15行记录就行了
把两个表的行高和列宽設置成一样的,然后左键选中你要插入学生信息的单元格,再选择菜单栏的"插入"→”对象”→”由文件创建”，浏览找到你要找的学生的信息嘚表格导入即可
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