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模块三 WPS 文字的应用
任务二 制作办公用品采购单
任务三 制作新店开业宣传海报
随着***的发展壮大，人员需求也快速增长。为此，在大学毕业季来临之际，***招聘了大量优秀毕业生。为了帮助新进员工快速***的概况、规章制度和企业文化，***计划为新进员工做一次培训。
通知是向特定对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。通知一般由标题、主送单位、正文和落款4部分组成。
在本任务中，我们通过制作如图3-1所示的培训通知，来学习文档的基本操作，以及在文档中输入文本、设置字符格式和段落格式的方法。
图3-1 培训通知效果
1-1 新建文档并输入文本
步骤1? 单击“开始”按钮，在展开的“开始”菜单中找到“W”（程序是按照首字母的拼音来排序的），从中选择“WPS Office”/“WPS Office”选项（见图3-2），再在打开的界面左侧或上方单击“新建”按钮，如图3-3所示。
1-1 新建文档并输入文本
步骤2? 在打开的“新建”界面上方显示了WPS各个功能的图标，保持“W文字”图标的选中状态，单击“新建空白文档”图标，如图3-4所示。
图3-4 新建空白文档
1-1 新建文档并输入文本
步骤3? 切换到某汉字输入法，参照图3-5输入培训通知内容。
图3-5 培训通知内容
步骤1? 选择要设置字符格式的标题文本“关于组织新进员工培训的通知”。
步骤2? 在“开始”选项卡的“字体”下拉列表中选择所需字体，如“黑体”；在“字号”下拉列表中选择字号，如“二号”，如图3-6所示。
步骤3? 单击“开始”选项卡中的“居中对齐”按钮 ，将标题居中显示，如图3-8所示。
步骤4? 单击“开始”选项卡“段落”组右下角的对话框启动器按钮 ，打开“段落”对话框，在“间距”设置区分别单击“段前”“段某某”编辑框右侧的微调按钮，将两者的值均设置为1行，然后单击“确定”按钮应用设置，如图3-9所示。
图3-6 设置标题的字符格式
图3-8 设置标题的对齐方式 图3-9 设置标题的段落格式
步骤1? 选择除标题外的所有正文文本，单击“开始”选项卡“字体”组右下角的对话框启动器按钮 ，在“中文字体”下拉列表中选择“宋体”选项，在“西文字体”下拉列表中选择“Times New Roman”选项；在“字号”列表框中选择“小四”选项，然后单击“确定”按钮，如图3-10所示。
步骤2? 选择除标题和“各部门：”外的其他段落，单击“开始”选项卡“段落”组右下角的对话框启动器按钮 ，在“缩进”设置区的“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”选项，然后单击“度量值”编辑框右侧的微调按钮，设置其值为2字符；在“间距”设置区的“行距”下拉列表中选择“1.5倍行距”选项，然后单击“确定”按钮，如图3-11所示。
步骤3? 选择“一、培训时间”～“五、培训要求”所在段落，在“开始”选项卡中单击“加粗”按钮 ，将所选文本设置为加粗效果。
步骤4? 选择最后两段文本，在“开始”选项卡中单击“右对齐”按钮 ，设置其对齐方式为右对齐。
图3-10 设置正文字符格式 图3-11 设置正文段落格式
1-4 添加项目符号和编号
步骤1? 选择“四、培训内容”下方的6段文本，在“开始”选项卡中单击“编号”按钮 右侧的下拉按钮 ，在展开的下拉列表中选择一种编号格式，如图3-12所示。
步骤2? 为所选段落添加编号后，其缩进格式会变为悬挂缩进。这里重新为前面所选段落设置首行缩进格式，度量值为2字符。
步骤3? 选择“五、培训要求”下方的两段文本，单击“编号”按钮 右侧的下拉按钮 ，在展开的下拉列表中选择“自定义编号”选项，打开“项目符号和编号”对话框的“编号”选项卡，选择一种编号格式，并选中“重新开始编号”单选钮，然后单击“确定”按钮，如图3-13所示。
步骤4? 为最后两段文本设置首行缩进2字符。
1-4 添加项目符号和编号
图3-12 设置编号格式
1-4 添加项目符号和编号
图3-13 自定义编号
1-5 保存培训通知文档
步骤1? 单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮 ，或者单击界面左上角的“文件”按钮，在展开的下拉列表中选择“保存”选项（见图3-14），打开“另存文件”对话框。
步骤2? 在“另存文件”对话框的左侧窗格中选择存储位置，然后在右侧窗格中选择具体的文件夹，接着在“文件名”编辑框中输入文档的名称，在“文件类型”下拉列表中选择想要存储的文件类型，最后单击“保存”按钮即可，如图3-15所示。
1-5 保存培训通知文档
图3-14 选择“保存”选项 图3-15 保存文档
1-6 将文档备份到云端
步骤1? 在界面左上角单击“文件”按钮，在展开的下拉列表中选择“另存为”选项，打开“另存文件”对话框。
步骤2? 在“另存文件”对话框左侧窗格中选择“我的云文档”选项，单击“保存”按钮，即可将文档备份到云端。
步骤3? 单击“首页”标签，在打开的界面中选择“我的云文档”选项，可以看到已经备份在云端的“培训通知”文档，如图3-16所示。
1-6 将文档备份到云端
图3-16 查看云文档
1-7 打印培训通知文档
步骤1? 单击快速访问工具栏中的“打印”按钮 ，打开“打印”对话框。
步骤2? 在“份数”编辑框中输入要打印的份数，如5；在“打印机”下拉列表中选择可使用的打印机，然后单击“确定”按钮，即可按所做设置打印制作的文档，如图3-17所示。
必备知识一 WPS文字的工作界面
必备知识二 WPS文字的工作界面
WPS文字提供了全屏显示、阅读版式、写作模式、页面、大纲和Web版式6种视图模式。打开某文档后，切换到“视图”选项卡（见图3-19），单击某一视图模式按钮可切换到该视图模式。此外，在状态栏右侧单击相应的视图模式切换按钮 ，也可在不同的视图模式之间切换。
图3-19 “视图”选项卡
必备知识三 WPS云服务
WPS云服务是WPS提供的一项非常方便实用的功能，它根据WPS在线服务账号、密码和用户指令进行相应的操作，可实现的功能包括数据分析、备份及存储等，其中应用最为广泛的就是备份功能。
登录WPS账号后，在保存文档时可以选择将文档备份到该账号的云空间中，这样不仅可以保证当计算机物理存储遭到破坏时也能找到保存过的文档，还为用户的多设备使用提供了很大的便利，有效提高其工作效率。
必备知识四 新建与保存文档
启动WPS文字后，在打开的界面中单击左侧或上方的“新建”按钮，再在打开的“新建”界面中单击“新建空白文档”图标，会自动创建一个空白文档。如果要在此基础上继续创建空白文档，可按“Ctrl+N”组合键，也可单击界面上方的“新建标签”按钮 进行创建。
新建文档或修改文档内容后，都需要保存文档，否则文档只是存放在内存中，一旦断电或关闭计算机，文档或修改的信息就会丢失。
要保存文档，可单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 ，或按“Ctrl+S”组合键，或选择“文件”/“保存”选项，在打开的“另存文件”对话框中输入文件名并选择保存类型和保存位置，然后单击“保存”按钮即可。
必备知识五 输入特殊符号
在“插入”选项卡中单击“符号”下拉按钮，如图3-20所示。
图3-20 输入特殊符号
必备知识六 查找与替换文本
将插入点置于查找的起始位置，如文档开头，在“开始”选项卡中单击“查找替换”按钮，或单击“查找替换”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“查找”选项，打开“查找和替换”对话框的“查找”选项卡，在“查找内容”编辑框中输入查找内容，如“文某某”，单击“查找下一处”按钮，此时文档中将以灰色底纹突出显示查找到的内容，如图3-21所示。
必备知识六 查找与替换文本
在“开始”选项卡中单击“查找替换”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“替换”选项，打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡，在“查找内容”编辑框中输入需要替换的内容，在“替换为”编辑框中输入替换后的内容，最后单击“替换”按钮或“查找下一处”按钮，定位到查找到的第一处文本，如图3-22所示。
扩展1 酒精消毒液说明书
1.标题：字体：黑体、小初；对齐方式：居中；
2.正文：字体：微软雅黑、小四；对齐方式：两端对齐；行距：1.25倍。
扩展2 周年庆典邀请函
1.标题：字体：微软雅黑、一号、加粗；对齐方式：居中；字符间距：0.35厘米；
2.正文：字体：常规三号；行距：2.5倍；正文中“您好！......手机：*******”特殊格式为首行缩句2字符、两端对齐；最后两行对齐方式：右对齐。
作业 第十三届全运会在XX闭幕
1.标题：字体：黑体、小二、标准红色；下划线：双波浪型、标准蓝色；对齐方式：居中对齐；
2.正文：两端对齐，首行缩句2字符，单倍行距1倍、文本之前与文本之后各缩进1字符，段前间距0.5行；页面背景颜色为标准浅绿色。
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