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OA系统选型中困惑及注意事项
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市面上OA产品价格从几万、几十万甚至百万的都有，面对如此纷繁复杂的OA软件报价，对于大部分OA软件选型CIO来说，往往是一头雾水。 那么OA选型中的困惑是什么呢？OA系统应该如何选择呢？浩方达OA专家提供以下几点建议供您参考。
1、传统OA系统：功能堆积杂而不精。
传统OA采用功能堆积的方式形成大杂烩，甚至把CRM、HR等等功能加入到OA系统之中，杂而不精。而其核心的流程管理、沟通协作、资源共享、文化建设等方面反而变得非常薄弱。平台性、扩展性和应用性不强。
2、敏捷协同OA系统：灵动管理，随需而变。
协同平台从应用层面上强调的是平台性和扩展性，用户在此平台上可以根据单位的需求和管理要求自由搭建相应的协同管理应用和报表应用，当单位管理要求变化时用户可以自由进行修订，真正做到随需而变，灵动管理。
3、鱼龙混杂：只选对的不选贵的。
市面上OA产品价格从几万、几十万甚至百万的都有，面对如此纷繁复杂的OA软件报价，对于大部分OA软件选型CIO来说，往往是一头雾水；要么是瞎子摸象般的做预算，要么是疑心重重的挑剔供应商，更有甚者，索性寻找免费的午餐：破解版或者免费版，这种不论门当户对的OA软件的决策模式，其直接结果，就是造成了OA软件实施60%以上的高失败率！
俗话说：&鞋子适不适合，自己穿着就知道&。对于选型过程中除了考虑先进的JAVA技术路线，产品是否具有平台性，价格是否符合预算，更重要的是您的关键需求是否能够快速部署满足。选型秘籍就是【深度试用】。。
4、技术架构和开源性决定OA系统未来命运。
精明的CIO、有OA建设经验的信息主管都会意识到：&OA平台既是日常办公管理平台，也是综合信息平台、信息化应用门户，更是单位的应用扩展和集成的首选平台&所以在选型OA系统时需要充分考虑选择的系统是否是先进的开源的技术架构（高端纯JAVA，中端.NET，低端PHP、asp等），厂家源代码开源程度如何？是否有充分的接口？是否提供二次开发等。
开放60-70%源代码，帮助培训扩展应用开发人员，应用扩展提升无后顾之忧。
申明：本文系北京浩方达oa系统官网原创，不经允许不得转载！
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2015&OA系统如何选择 四大因素成关键
关键字：2015 OA系统 互联网化
　　作为全员使用的系统，直接影响到日常办公、沟通协作、以至于业务运营，直接影响到各位同事和领导的工作成效。在现实中，无数因OA选型而产生的迷茫和困惑在发生，无数因OA选型错误而导致项目失败的例子在上演。面对乱花渐欲迷人眼的协同OA产品，如何才能理智、客观而正确地选择呢？
　　【定战略，明需求】
　　建设不是一朝一夕的事，而是一个长期迭代的过程。有条件的企事业单位，可以确定信息化战略规划和大的方向原则，既立足当下的业务需求，又考虑未来的潜在发展。这样在选择OA产品时，更要考察OA的平台化、可扩展性和二次开发能力。
　　范畴，有的简单至两三个功能，有的复杂度超过。价格自然也相差甚大，低至数千元，高至上百万。明确自身的需求，也就有了主心骨：我们是何种规模的单位？我们的预算多少？上马OA系统是要解决什么问题？问题里又分主要的、次要的，以解决主要问题为先。
　　【业务流程为王】
　　流程是组织规范运作的保证，是跨部门协同办公的纽带。传统OA里的固化工作流程、或者几个步骤的简单设计流程，远远无法满足现实中的多种业务需求。显而易见的是，不同行业、不同单位、同一单位的不同时期，业务流程都是不同的、变化的。
　　是否具备强大的流程梳理和设计能力(BPM)，是协同OA项目成败的关键。除了常规的人事、行政、财务类流程之外，新一代的协同OA系统必须深入支持、销售、商机跟踪、项目实施等复杂业务类流程，而这些流程少则十几个步骤、多则三五十个步骤。
　　【界面友好易用】
　　如果说业务流程是协同OA系统的，那么操作界面就是重要外延。没有内涵，空有外表也是白搭;没有友好易用的界面，再有内涵也是摆设。作为全员使用的软件系统，OA界面影响到全员工作的效率、时间和成本，更直接影响到本单位的运作效能。
　　传统OA在界面上显得复杂臃肿，而新一代的协同OA系统采用平面化设计，模拟纸张铺于桌面的感觉，对于用户来说不需要学习即可掌握。更重要的是，能够支持电脑、等以触摸方式操作访问，实现随时随地移动办公、移动审批和移动协同。
　　【产品试用比较】
　　有人说"XX第一"，有人说"XX最大"，有人说"易用实用"。无法证实的东西，对您并无帮助;宣传的功能特色，需要实际产品的佐证。所以与厂商交流的时候，不能只看漂亮的宣传材料和解决，一个重要的步骤不应忽略――产品试用、深入比较。
　　通常厂商都具有大量的，但这些应用案例是否真实？实施成功吗？是否是多年前落后的技术方案？建议多打几个电话去咨询，或者上网搜索一下。当然，还应该搜索一下厂商的口碑如何、系统安全性怎样、有过“门事件”、和客户打过官司吗。
　　(选型可参考《OA协同办公系统采购评分表》)
[ 责任编辑：凤城浪子 ]
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关注ChinabyteOA系统和协同软件如何选择
企业oa办公系统相似软件：
类别：OA系统访问量：258编辑：anonymousUser 日期： 19:16:53
&&&&& & 到了2014年，协同软件的发展已经初具规模，地区性的差异，有的地方已经超过了CRM系统的市场占有率，未来协同软件还将保持一个高速增长的态势。在协同软件需求火爆的同时,OA系统如何选择作为政府企业办公最常用到的办公软件之一也已经成熟，而如今用户面对的是，摆在面前的这两种软件，到底该选哪个好？　　下面我们就来自己的分析一下，协同软件和OA系统之间的区别　　协同软件不等同于OA& & 协同软件(Collaboration Software)是指那些以团队协作为目标的协作软件工具，主要包括群组协作管理，如：工作流管理、项目管理等等;各种通信软件，如E-Mail、即时通信、VoIP等。网络、通信技术的发展和用户全球化等新需求的提出，协同软件概念也赋予了新的含义，例如结合了Internet、工作流、即时通讯和SOA 等多种技术和手段 。或者可以认为：协同办公、协同政务、协同商务等协同应用，以及工作流管理、项目管理、知识管理、信息门户等协同平台，电子邮件、即时通讯、远程视频、流程编辑器等协同工具，组成了我们现在意义上的协同软件。& & OA是将现代化办公和计算机技术相结合的一种新型的办公方式，支持这一方式的软硬件系统称之为OA软件或者OA硬件。 OA无论从概念还是应用上看，在我国都有比较长的发展历程。狭义的OA指辅助行政办公所需要的应用软件，主要包括：公文管理、通知、公告、工作日程、工作计划总结、办公资源共享管理等等。广义的OA除了上述内容外，还将与办公管理相关的软硬件产品全部纳入，包括了办公室用的打字、复印等硬件，以及字表编辑软件等等。上世纪90年代中期以前，财务、人事等软件，因其解决的是财务、人事相关的办公自动化方面的管理需求，因而也被划入OA软件的范畴。& & 从以上关于协同软件和OA的概念可以看出，虽然协同软件与OA在应用上有许多类似之处，甚至功能上有许多重叠，但他们之间有着根本的区别。协同软件更关注的群组之间的协作，侧重于工作流、沟通交流等方面;OA软件是以计算机技术为基础，对办公资料、工作事项进行记录和反映。顺应发展，正确选择& & 协同软件与OA有着深厚的渊源和密切的关系，这使人们容易混淆协同软件与OA。参照ERP与财务软件的区别可以看出，协同软件与OA涵盖的应用范围不同。例如：协达CTOP协同软件，采用了世界先进的SOA(面向服务架构，Services-Oriented Architecture )技术，“所见即所得”和“随取即需”的功能特点，使该软件灵活、开放的功能，不仅可以实现OA的应用，还可以应用于人事、客户、供应等领域，甚至支持政府业务处理、企业CPC(产品协同商务，Collaborative Product Commerce)应用。& & 参照ERP与MIS的区别，也可以看出协同软件与OA的核心理念不同。即便广义的OA软件可以包含与办公有关的方方面面，但协同软件与OA的理论基础不一样，OA强调的是以计算机为手段“自动化”地完成各项工作资料的记录与反映，而复旦协达、点击科技等协同软件关注的是群组、团队的协作与沟通。　 &协同软件与OA渊源深厚& & OA相关的概念与软件产品，在我国由来已久。从上世纪70年代末开始，我国陆续开始实施了包括会计电算化在内的办公自动化试点工作。到90年代中期，国家和企业开始对OA进行了大量的人力和物力投入。当时，OA的应用还仅仅是停留在提高个人的办公效率上，例如将手工打印转移到电脑打印，或是利用简单的数据库软件编写程序来建立员工档案数据，查找内部信息。然而OA的本质是提高机关或是企业办公的整体效果。能够将整体办公性能进行提高的，就只有在符合CSCW(Computer Supported Cooperative Work 电脑化协同工作)意义下开发的办公软件系统才能够做到。因此从2000以后，国内许多软件厂商，开始在传统的OA应用软件里，引入了协同管理相关的理念和功能。& & 此后，国内陆续出现了许多专业的协同软件研究推广机构，复旦协达是最早进入协同软件领域的几家专家机构之一，主要面向协同工作流领域，研制成功了动态工作流编辑器，以及协同应用平台(CAP，Collaboration Application Platform)。另一家对协同软件市场推广贡献最大的点击科技，主要面向即时通讯领域，成功推出了解决远程通讯、即时交流要求的协同工具软件和平台软件。& & 协同应用理念和技术，在OA中得到最为广泛的应用，并促使传统OA产生质的飞跃。融合了协同理念的OA，可以称之为“协同化的OA”或者“协同OA”，其功能核心已经由工作资料的记录、工作事项的反映，转变为对群组间协作完成诸多工作事项的关注。在协同OA 出现以前，我国已经出现过几代OA 软件产品。截止目前为止，OA软件 在我国经历了以下四个阶段：& & 第一代OA，以单项事务为中心;& & 第二代OA ，以关系型数据管理为中心;& & 第三代OA，以多事项的记录、反映为中心;& & 第四代OA，以工作流为中心 。总结：& & 如今，企业的发展，在争夺市场的过程中，办公软件的使用已经成为企业具备竞争优势的标准。协同办公软件虽然是新起之秀，但是未来的发展趋势很明显，企业内部办公协同的价值，也是很具有竞争力的。而OA系统则是每个企业几乎都有的办公软件，现在发展的已经相当的成熟。企业选择OA系统还是协同软件，最终还是要回归到企业自身的情况，结合自身条件，工作内容，业务发展的需求，未来的预估来判断那个软件更加合适，我想企业已经有了自己的答案。
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