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会计主管： 精准报表,科学决策
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规范会计核算行为、提高管理水平
加强管理固定资产，防止国有资产流失
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中国首款面向小企业的国际化财务管理软件
支持多语言
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高效管理现金、应收应付款和库存
金蝶KIS记账王，有效帮助小微企业及代理记账人员提升记账效率和准确度
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实时掌控、准确分析、高效管理
价格管理、跟踪订单、快速响应
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业务单据生成凭证，成本自动核算，记账更高效
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单据录入智能简易
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客服电话：>>>>为什么在进销存系统的单据里面不能输入或选择批号？
为什么在进销存系统的单据里面不能输入或选择批号？ 0:0:0　ERP小编
为什么在进销存系统的单据里面不能输入或选择批号？为什么在进销存系统的单据里面不能输入或选择批号？
适用软件：3000PRO、3000XP、3000NET
文档内容：进销存
解决方法：在上述产品（V8.0以上）中，只有以下两种情况下才可以在业务单据里面输入或选择批号：一种是存货计价方法为个别指定法的货品，另外一种是移动加权平均法中，带有“批号管理”核算标志的货品。如果某货品的存货计价方法为移动加权平均法，该货品没有进行“批号管理”，那么，在业务单据里面是不可以录入或选择批号的。
KIS财税王基础版增值税增值税
　　一、 系统介绍
　　增值税申报系统主要通过凭证勾稽和发票管理两大功能模块，自动生成增值税报表，帮助用户方便快捷的完成纳税报表的填写。
　　二、 主要操作步骤
增值税一般纳税人(凭证勾稽取数方式)
　　&O 步骤1、选择税种列表
　　&O 步骤2、设置基础信息
　　&O 步骤3、税务初始化
金蝶KIS旗舰版注册收款单套打模板提示不能重新注册注册收款单套打模板提示不能重新注册
在【KIS旗舰版套打设计器】界面，即使对单据套打的模板作了修改，单击【文件】&【另保存为二进制类型】，另存后再注册还是会有该提示。若想成功再次注册另一模板，则有以下两种方法：
1、在【KIS旗舰版套打设计器】中新建的模板可以再注册。
2、【另保存为二进制类型】的模板，需要在【KIS旗舰版套打设计器】界面打开该模板后，单击【编辑】菜单下的【单据名称】，修改模板名称后才能注册
怎么灵活运用速达软件的业务查找功能怎么灵活运用速达软件的业务查找功能
为了方便您在系统操作中快速、准确地查找到任何一笔进销存业务，本系统特意设计出一套单据维护方法，它可以按单据类型、单据编号、单据日期、往来单位、总金额、已收金额、付款期限、开单人、备注等多项条件中的任何一个条件，或它们的任意组合，查出您所需要的单据。单据维护与业务系统紧密结合，所有业务单据都能够按条件快速查找到，经常使用会给您的工作带来极大的方便。
速达软件固定资产折旧方法详解速达软件固定资产折旧方法详解
固定资产折旧是指固定资产在使用过程中，逐渐损耗而消失的那部分价值。固定资产损耗的这部分价值，应当在固定资产的有效使用年限内进行分摊，形成折旧费用，计入各期成本。一、 平均年限法
　　平均年限法又称 直线 法，是将固定资产的折旧均衡地分摊到各期的一种方法。采用这种方法计算的每期折旧额均是等额的。由于本系统提供了两种处理方式，其计算公式分别如下：（一）按原值和预计使用期间计提折旧月折旧额＝固定资产入账原值&月折旧率（二）按净值和剩余使用期间计提折旧　月折旧额＝固定资产净值&月折旧率二、 工作量法
工作量法是根据实际的工作量计提折旧额的一种方法。这种方法弥补平均年限法只重使用时间，不考虑使用强度的缺点，基本计算公式为：　
某项固定资产月折旧额＝该项固定资产当月工作量&每一工作量折旧额
当您选择以工作量法计提固定资产折旧时，窗口中会提供&预计工作总量&、&累计工作量&和&工作量单位&三个栏目，您直接录入相应的数据即可。三、 双倍余额递减法
双倍余额递减法是在不考虑固定资产净残值的情况下，根据每期期初固定资产账面净值和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。计算公式为：　
月折旧额＝固定资产账面净值&月折旧率
实行双倍余额递减法计提折旧的固定资产，应当在其固定资产折旧年限到期以前两年内，将固定资产净值（扣除净残值）平均摊销。系统将根据该固定资产预计使用月份和已计提折旧月份两项的内容，自动判断剩余使用期间，如剩余使用期间为24个月时，计提折旧的金额会按照规定方法重新计算。四、 年数总和法
年数总和法又称合计年限法，是将固定资产的原值减去净残值后的净额乘以一个逐年的减低的分数计算每年的折旧额，这个分数的分子代表固定资产尚可使用的年数，分母代表使用年数的逐年数字总和。计算公式如下：
月折旧额＝（固定资产入账原值－预计净残值）&月折旧率
管家婆服装.NET II8.1销售业务配置中选择‘审核即出库’，但是点审核后单据没有为出库状态管家婆服装.NET II8.1销售业务配置中选择‘审核即出库’，但是点审核后单据没有为出库状态
问题:管家婆服装.NET II8.1销售业务配置中选择&审核即出库&，但是点审核后单据没有为出库状态处理方法：&审核即出库&需要满足以下条件时才能用：1、出入库单 2、使用全月一次加权平均成本算法，并选择存货往来分开立账 3、操作员有保存单据权限
4、勾选&审核即出库& 5、单据打开单据，点击上方的&审核&，直接在审核中心点左下角审核是没有作用的。
什么是请购单？什么是请购单？
请购是采购业务处理的起点，用于描述和生成采购的需求，如采购什么货物、采购多少、何时使用、谁用等内容。
（1） 根据请购单的待购数量，可结合供应商存货价格表，进行比价采购，生成进货订单。
（2） 下达进货订单：点击生成进货订单草稿。
（3） 中止执行：将该张请购单中止执行。
（4） 恢复执行：将中止执行后的请购单恢复为可执行状态。
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　　在短短的几年时间里，CRM在中国的发展非常迅猛，已成为管理软件增长最快的产业。中国现有中小企业已突破千万家，占全国企业总数的99%，CRM巨大的市场前景不容小觑。　　1. 综合型管理软件提供商 用友TurboCRM　　用友TurboCRM一直致力于为客户提供架构完整、功能全面、具有良好伸缩性的产品，以支持客户业务的快速变化与成长。TurboCRM客户关系管理系统以客户为中心，基于完整客户生命周期的发生、发展过程，采用&一对一营销&和&精细营销&的模式量化管理企业市场、销售及服务过程，实现员工、业务部门、分支机构及合作伙伴的协同工作，建立企业科学的知识管理、价值管理及决策支持体系，帮助企业更好的获取客户、保有客户及提升客户价值，从而全面提升企业竞争能力和盈利能力。
SAP - SAP ERP - SAP入门必读SAP - SAP ERP - SAP入门必读
SAP - SAP ERP - SAP入门必读 SAP是世界上首屈一指的集成化商品软件公司，1972年创建于德国，是目前世界上第四大独立软件供应商和全球最大的管理软件供应商。SAP-ERP系统是SAP总结多年来实施成功的经验，投入大量人员和资金开发完成的面向不同规模，不同类型企业的一体化解决方案。SAP的业务遍布全世界50多个国家和地区，在欧洲、北美、南非、亚洲太平洋地区都设有分公司。目前SAP的用户有30000多家，《财富500强》的前十名公司里有九家使用SAP软件，且500强中80%是SAP的用户。在过去几年里，SAP员工的数量不断增长，其中三分之一以上从事研究与开发。SAP把百分之三十的销售额投资于这些面向未来的工作，迄今为止已超过40亿美元的研究与开发投入。SAP在总结多年来众多客户的行业特点及实施成功的经验，在不断完善的基础上，不仅向客户提供最先进的产品和管理思想还通过第一流的实施服务，与客户共同努力全力投入以保证项目的实施顺利，使客户取得竞争上的优势。
金蝶KIS迷你版重新启用出纳系统后仍然不允许修改初始余额重新启用出纳系统后仍然不允许修改初始余额
没有反轧账到启用期间的起始日期。 请按下列步骤操作： 1、调整出纳系统的启用期间； 2、反轧账到启用期初的，例如：出纳启用期间为2009年8月，则需要反扎账到日。
金蝶软件上报数据提示3163 错误 上报数据提示3163 错误
错误描述：上报数据提示3163 错误。
问题原因：在科目级次多的情况下，科目名称过长。
处理方法：将相关科目名称截短即可。
远程客户端登录时提示：“服务器未注册，请重新启动服务器进行注册”问题：远程客户端登录时提示：“服务器未注册，请重新启动服务器进行注册”
问题分析：服务器没有注册，服务器安装完之后必须先注册，Online远程客户端才能正常登录，（注：或者5000 pro Online重新注册时,建议用户重新在线申请。）
速达软件中的文字部份都太大,单据与凭证显示不全,用了分辨率800-600也是一样速达软件中的文字部份都太大,单据与凭证显示不全,用了分辨率800*600也是一样
问题描述：速达软件启动后，软件中的文字部份都太大、单据与凭证显示不全，用了分辨率800*600也是一样。产品名称：速达所有产品版本信息：速达所有产品模块名称：软件启动解决方案：1、退出软件 2、右击桌面属性-设置-高级-常规-字体大小选择&小字体& 3、重新进入软件，不行的话需重新启动电脑，试一下方法4：4、设置-高级-DPI设置-大尺寸--120DPI-确定-然后重启,再设置成正常尺寸96就可以了
千方百剂医药管理系统介绍千方百剂医药管理系统介绍
千方百剂医药管理系统是针对医药企业经营管理而开发的专业医药软件，集进销存、财务、GSP及经营分析于一体，充分满足医药经营企业的各种需求。该软件从医药经营企业的各个环节对人流、物流、资金流、信息流进行统一系统的管理，实现业务信息的电脑全程记录和把控，全面提升中小型药店的经营管理水平。 目前，千方百剂医药管理系统已经成功应用于国内几千家医药企业，在医药行业享有良好的口碑和信誉。 核心功能 采购管理 销售管理 库存管理 财务管理 GSP 经营报表与分析
管家婆财贸双全对“暂估入库业务”的理解管家婆财贸双全对“暂估入库业务”的理解
问题描述：管家婆财贸双全对&暂估入库业务&的说明版本：家婆标准财贸系列解决方案：估价入库是指货品已收到而发票等结算单据未到，企业需要对这批货品暂时入库的一种业务。 说明： 估价入库单只在移动平均法下才能使用 估价入库单上没有折扣价格、含税价格；单价为[不含税单价] 使用[估价冲回转采购]时，出现负库存、库存成本异常等系统会给予提示。 估价入库单生成凭证为 : 借：库存商品 贷：应付账款&暂估应付账款 如果当月发票会到，就不要使用估价业务，而是直接录入进货单，票据到时通过修改进货单价格即可。
商业智能管理软件发展全新契机商业智能管理软件发展全新契机
近些年来，商业智能市场持续增长。随着企业CRM、ERP、SCM等应用系统的引入，企业不停留在事务处理过程而注重有效利用企业的数据为准确和更快的决策提供支持的需求越来越强烈，推动商业智能的市场发展迅速。 商业智能(BI)又称商务智能，是指对商业信息的搜集、管理和分析过程，目的是使企业的各级决策者获得知识和洞察力，帮助他们做出对企业更有利的决策。 商业智能可以显着提升企业效率，改善商业表现，目前已经被多个行业的企业所采用，尤其在电信、金融和电子政务等数据信息数量庞大的领域受到了极大的重视，以外，能源、物流、烟草、制造业等也是商业智能大展拳脚的平台。
化工行业客户关系管理系统方案化工行业客户关系管理系统方案
A集团下属20多家生产企业和6个化工销售企业，为了使公司具有持续的成长性，竞争力不断得到提升，按照&集中、集合、集约、集成&的发展思路，大力推进战略性结构调整和技术进步，努力实现资源价值最大化，实现了统一专业化营销的经营战略。近年来，国内化工市场开放程度逐渐加大，化工产品的国内外竞争性产品日益增多，A集团也面临越来越激烈的市场竞争环境。加强客户营销信息的管理，重视客户关系的维护，提高整体营销能力，提升服务水平成为企业提高客户满意度、扩大市场份额的重要手段之一。
VIP卡类型设置_大掌柜软件VIP卡类型设置_大掌柜软件
VIP卡类型设置_大掌柜软件
一、业务介绍：
我们的会员有多种，每种会员卡的折扣比率可能会不同，一段时间内使用次数与消费金额的要求也可能不同，因此，我们要设置不同的卡类型。
卡类型可以是我们普通意义上的金卡、银卡、普通卡，也可以是我们为了区分特殊定义的卡。比如，在一段时间类申请的普通卡可以自动折扣，另一段时间申请的则不能，此时，我们就可以建立两种卡类型，一种为普通卡1，另一种为普通卡2。
二、进入界面
您可以在&VIP会员管理&菜单里，选&VIP卡类型设置&项进入VIP会员管理模块，如下图：
添加：添加新的卡类型。
删除：删除不需要的或者没有被使用的卡类型。一旦有会员卡使用这种卡类型，这种卡类型就不能被删除。
修改：修改卡类型的相关设置。
停用：即将所选卡类型的状态设置为停用。一旦此卡类型记录被设置成停用状态，则在会员卡登记中就无法选择此卡类型。
点击添加即可弹出VIP卡类型设置窗口，进行会员卡类型的添加，如下图所示：
卡类型名称：指卡类型名称，即我们通常意义上说的金卡、银卡、普通卡等等。
卡种类：设置此类型卡的种类。
－－会员价卡：即此种类型卡在刷卡后，系统会自动跟出该商品的会员价进行销售。（此种类型会员卡设置的默认折扣和分段折扣无效）
－－商品折扣卡：即此种类型卡在刷卡后根据卡的种类自动调出对应的分段折扣或默认折扣对商品的成交单据进行计算。（分段折扣优先，如果没有分段折扣则调用默认折扣）
★ 分段折扣在VIP卡扩展设置中进行设定。
状态：有停用和正常两种状态。一旦此卡类型记录被设置成停用状态，则在会员卡登记中就无法选择此卡类型。
默认折扣：是指针对这种卡型在消费时的刷卡折扣比率。（只对商品折扣类型的卡有效，优先级低于分段折扣）　
积分类型：分为累计积分和单次积分，选择积分类型不同，积分计算的方式也会有所不同。累计积分：即每次消费后，系统会将该会员的所有消费金额进行累加，结合其积分设置，得到一个累计的积分。
单笔积分：即每次消费，系统只会结合本次消费金额来计算其积分值。
执行会员价：可以设置本类型会员卡刷卡消费时，执行任意一种商品的预设价格。（会员价卡类型有效）
是否允许储值：此项打勾后，该类型的会员卡可以进行储值，并且在刷卡消费时，可用储值金额来直接支付其消费金额。
适用范围：即此种类型的会员卡只对仓库或往来单位在适用范围内的销售单有效。如图所示：
扩展设置：对卡类型的一些扩展属性（分段折扣）进行设置。
百会CRM安卓版使用指南百会CRM安卓版使用指南
百会CRM安卓版使用指南
首先，用安卓的手机或是pad登录安卓应用市场，搜索百会crm，找到&百会CRM移动版&。我们可以在百度应用、小米商店、腾讯应用宝、优亿市场、魅族软件中心、智会云应用市场（华为）、安卓市场、豌豆荚Android应用等近20多家应用市场找到&百会CRM移动版&应用。
下载安装完成后打开应用，会看到百会CRM登录界面。然后使用百会CRM账号（或注册邮件地址）和密码进行登录。
与iPhone、iPad版本相同，我们在安卓版智能终端上同样可以看到线索、商机、客户、联系人、任务和活动模块。接下来，我们看看操作效果如何。　　
在线索模块中，我可以查找我附近的线索，也可以打电话给线索，可以对线索进行定位、发邮件，进行编辑、复制、保存、删除等操作，可以与任务、活动、通话、备注等进行关联。比如：在百会CRM输入几个线索，以及与线索相关的联系人、地址、电话等信息后，在我所在的位置可以搜索&我附近的线索&，这样我附近的线索就清晰呈现了，根据填写线索的电话号码，调用安卓设备打电话功能，可直接利用应用给线索打电话。
与以前版本相比，线索模块增加了转化的功能，可以直接在手机或PAD上把某一条线索转化成客户、联系人和商机。
在客户模块中，可以编辑客户信息，点击下图所示按钮可实现给客户打电话，打完电话后，可选择保存通话记录；点击第二个按钮，可对客户进行定位。
联系人模块
根据联系人所填写的地址信息以及我当前的位置来定位我附近的联系人，可以对联系人进行呼叫、定位、发邮件、上传头像等。
联系人信息的最下方会列出与联系人相关联的模块信息。这些信息可以与商机、任务、活动、通话、备注等进行关联。
同样，在商机模块中，也可以进行查看、编辑、复制、关联其他模块等操作。　　
在任务模块中，我可以流畅地添加、 编辑任务，点击任务按钮会出现如下图所示功能。
在活动模块中，可根据需要，灵活设置、编辑活动。
此外，系统还可根据本人需求，进行个性化设置，还可借助电话和邮件要求获得服务支持。　　
百会CRM移动APP安卓版提供了丰富多样的功能以及管理工具，围绕企业业务，将市场活动、线索、商业机会、销售跟踪和预测等进行有机整合，可以让经常外出的销售人员轻松处理业务信息，更好地维系客户关系，大大提高了工作效率。同时，也可以让管理者随时随地观察业务进展。
金蝶KIS专业版9.1在录入固定资产初始数据后想要检查本年计提的固定资产累计折旧，如何进行查询KIS专业版9.1在录入固定资产初始数据后想要检查本年计提的固定资产累计折旧，如何进行查询
如果只查询累计折旧的总数，可以将固定资产数据引入到总账中，然后查看累计折旧科目的贷方发生额，得到本年计提的折旧额。
如果需要查询明细项目，可以单独查询卡片，也可以将财务结束初始化后，再到固定资产模块的报表中进行批量查询，如果发需问题可进行反初始化进行修改
金蝶导入基础资料物料后，在基础资料查询界面能看见，但在初始化录入界面查询不到(金蝶K3系统)导入基础资料物料后，在基础资料查询界面能看见，但在初始化录入界面查询不到(金蝶K3系统)
这可能是导入资料后，物料的属性(Ferpclsid)字段的值不正确，这个时候t_icitem表中的Ferpclsid字段的值为0，这个时候应该改为正确的数值(外购类的值为1，自制类的值为2)，同时将Fusestate字段的值改为341。
适合中小型企业的软件
适合中型企业的管理软件
适合中大型企业的管理软件
适合集团公司的管理软件
处理财务核算业务
处理企业进销存业务
生产成本及生产过程管理
用友协同OA,公告、发文、审批流
用友HR管理,劳动合同、薪资等
用友CRM管理软件
用友餐饮酒店管理软件
用友服装鞋帽行业管理软件
用友票据产品满足企业票据打印需求
满足不同企业的涉税核算
Sql数据库中如何恢复备份文件？Sql数据库中如何恢复备份文件？
（1）、进入windows的开始--程序－－Microsoft SQL Server 2000--企业管理器,点击进入后，就一直点击一个小的“加”号，直到出现一个有数据库文件夹的菜单，这时再点击数据旁边的加号，找到帐套对应的数据库。
（2）、右键点击帐套对应的数据库，在出现的菜单上找到所有任务(从上到下的第三个),在出现的子菜单中找到还原数据库。
（3）、选择“从设备”然后点击那个空白框旁边的“选择设备”,进入后点击“添加”，选择备份文件，一直点“确定”。
（4）、点击“选项”，勾选在现有数据库上强制还原，提示还原成功即可。
“折旧选择”处自动显示空白且无法修改怎么处理？“折旧选择”处自动显示空白且无法修改怎么处理？
问题原因：期初此固定资产勾选了“不计提折旧”，在1月做变更，取消了“不计提折旧”。
解决方法：客户理解问题。这类固定资产，在1月计提折旧表中会显示，但在1月是不能做计提折旧的，从2月可以正常折旧。
1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、
【KIS商贸基础版】业务单据流水号设置业务单据流水号设置
请按下列步骤操作：1、单击菜单【基础资料】→【单据设置】，打开【单据设置】界面；2、双击选中需要设置的单据类型，打开【单据设置-修改】界面；3、单击选中【流水号归零】栏目下的【跨月归零】选项。
【KIS商贸基础版】凭证修改凭证修改
请按下列步骤操作：1、在KIS商贸版主界面，单击【账套选项】，打开账套选项窗口；2、单击【财务参数】页签，单击取消【不允许手工修改凭证号】选项；3、单击【确定】即可。
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SAP 产品生命周期管理-商业价值 一旦您开始实施和运行SAP PLM，SAP将帮助您采用最好的方案，持续地提升系统性能，追求更新、更好的机会。 为确保您的最佳投资回报，SAP和它的合作伙伴们提供周详的咨询服务，帮助您从产品和财务管理中获得最大的商业利益。 另外，灵活的技术构架意味着用户可以根据自己的独特需求实施部分或全部SAP PLM模块。而将近三十年的经验更使得SAP所具有的全面行业知识是任何资历浅薄的竞争对手所无法匹敌的。
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SAP产品生命周期管理-主要功能 日新月异的技术、越来越短的产品存活期、错综复杂的供应关系、新的市场和新的竞争，产品驱动型企业正面临着前所未有的诸多挑战。 您所需要的是一种使新产品快速取得投资回报的方法，一种使所有参与开发、制造及服务的人们能够实时共享信息的方法，一种对产品从初始创意到退市的全程进行管理的方法。
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凭证录入功能为用户提供了一个仿真的凭证录入环境，系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。
一、案例说明
&&&& 首先我们通过下面这个案例来了解一下输入一张凭证的过程：
案例：2011年06月11日通过银行美元账户收到“上海一百”应收货款1000美金（即8500人民币）。
1、在“会计之家”主界面“账务处理”模块中，单击〈凭证录入〉按钮，系统进入凭证录入窗口。
2、顺序号：系统预设。
3、日期：可通过上下箭头进行修改，也可手工直接录入，或者双击鼠标，弹出日历进行选择。需要注意的是凭证日期一定大于等于系统当前期间，如果小于当前期间，系统不允许保存凭证。我们双击鼠标选取日期为
4、凭证字：通过下拉菜单进行选取。通过银行收到货款，我们选取“收”字。
5、凭证号：系统自动弹出当前凭证字最大凭证号+1，可手工修改。
6、附单据张数：手工录入，也可通过上下箭头进行修改。
7、摘要：可手工输入，也可通过F7从摘要库中提取，在F7调出界面中我们也可以对摘要库进行维护，增加相应的摘要类别，输入具体的摘要。我们手工输入“收到货款”。
8、录入借方会计科目：会计科目的录入，有3种方式，第一，输入科目代码回车，系统自动弹出科目名称；还可输入科目的助记码，如“应收账款”科目的助记码设置为YSZK，回车，系统自动弹出科目代码及科目名称；另外还可通过F7或上方的获取按钮进行获取。我们手工录入100201回车，由于该科目核算外币，因此系统自动切换到外币录入界面。
9、录入核算项目：通过F7或菜单上的“获取”按钮进行选取，我们选择“上海一百”。
10、输入借方金额：输入相应的金额，系统自动根据金额和汇率计算出本位币的金额，此金额的借贷方向可通过空格键进行相应的切换。如果您想录入一个负数的金额，那么在录入完正数后按负号即可。我们输入1000，系统自动计算得出8500。
11、录入贷方科目：与8中的操作方式相同，我们用F7选择“应收账款1122”，由于“应收账款”科目下挂了核算项目并进行了往来核算所以还要输入核算项目。
12、币别：系统自动弹出该科目核算的币别，这里该科目核算的是美元。
13、汇率：当期的期初汇率，在此可以修改。我们使用系统默认的汇率8.5。
15、输入贷方金额：手工录入人民币8500。
16、保存：输入完凭证点击左上方的“保存”按钮即保存了这张凭证。
为了在记账凭证录入窗口中快捷有效地录入记账凭证，系统在菜单和工具条中提供了许多功能操作。由于菜单与工具条中的按钮功能一致，我们在这里就放在一起一并进行说明。
系统在文件菜单中提供了“新增”、“保存凭证”、“复原”、“使用套打”、 “打印”、“打印预览”、 “打印设置”、“关闭”等功能，如图4-2所示：
1、“新增”
用于打开一张空白凭证录入界面，让用户进行凭证制作。
2、“保存凭证”
用于将已录制好的凭证存入磁盘，在保存之前，系统会首先对凭证的合法性进行检查，要检查凭证借贷是否平衡，科目代码是否存在，是否最明细科目，以及记账日期是否符合要求等。
3、“复原”
用于恢复本张记账凭证修改之前的状态。执行此功能后，本次修改的内容无效。
4、“使用套打”
该选项是根据您的需要而设置，套打如何设计，参见《套打设计使用说明》。
5、“打印”
将本次录入的记账凭证按照设定的格式从打印机打印出来。
6、“打印预览”
将记账凭证录入窗口按照打印出来的样式在屏幕上显示出来，以便调整打印输出的凭证样式。
7、“打印设置”
设置记账凭证的打印格式，在文件菜单中选择“打印设置”后，系统弹出图4-3所示窗口。在打印设置窗口中，您可以设置记账凭证的打印输出格式、大小、字体及凭证栏宽度等参数。
如果使用套打，当选择打印设置时，系统将弹出套打设置窗口，其具体设置参见《套打设计使用说明》。
8、“关闭”
关闭正在输入的记账凭证窗口，结束凭证输入，返回会计之家。
在编辑菜单中可以执行“插入分录”、“删除分录”、“拷贝分录”、“粘贴分录”、“收据”、“启用科目预警”、“保持模式凭证”、“调入模式凭证”和“保存为模式凭证”等操作。
1、插入分录
在当前行的前面插入一条空白的记录，此时可以录入一条新的科目及金额等项数据。
2、删除分录
删除当前光标所在的一条记录。
3、拷贝分录、粘贴分录
在录入记账凭证分录时，如果有一条或多条分录摘要及会计科目相同，就可以使用拷贝分录和粘贴分录的功能。将光标分别移至要拷贝的分录和要粘贴的地方，再先后点击编辑菜单中“拷贝分录”和“粘贴分录”即可，这样就改善了只有金额和结算日期不同的分录输入。您只需修改金额和结算日期，方便操作，提高效率。
4、启用科目预警
当事先在工具菜单“科目预警设置”功能中进行了预警条件的设置。则在凭证输入或凭证修改窗口录入或修改时，如果录入或修改的分录与凭证相关控制有冲突时，系统即时报警提示。
关于科目预警的用法请参见本章第六节。
5、保持模式凭证
对当前凭证所启用的模式保持不变，不作修改。
6、调入模式凭证
当调入模式凭证时，您可对图4-5窗体中选取某模式凭证，在这个窗体中您可做增加、修改、删除模式凭证。
7、保存为模式凭证
可以通过将当前凭证的格式保存为模式凭证，并将第一条分录的摘要作为模式凭证的名称，此时您可对图4-6所示的选项取舍，最后“确定”即可。
查看菜单中您可以执行“第一张凭证”、“上一张凭证”、“下一张凭证”、“最后一张凭证”、 “跳转”、“格式变换”、“获取”、“借贷平衡”、“科目余额”、 “明细账”功能。
1、记录移动
利用菜单中的“第一张凭证”、“上一张凭证”、“下一张凭证”、“最后一张凭证”功能选项来移动当前所处理的会计记账凭证。
2、格式变换
用于转换记账凭证的输入格式。系统提供了两种记账凭证输入查看格式：一种是一般格式，一种是外币格式，系统一般默认一般格式输入，在一般格式中不显示录入凭证的外币原币及汇率数据，如果要查看全部凭证中的外币汇率及原币数据，可用此功能转换成外币格式查看。
获取是凭证录入中十分有用的一项功能，它是一种具有智能化的功能，它能根据光标所在位置自动选择您需要获取的代码内容。
从摘要库中获取摘要。选择此项后，系统弹出凭证常用摘要库，您可以在常用摘要库中选取常用摘要。
从科目库中获取科目。选择此项后，系统弹出会计科目表，您可以在会计科目表中选取要查找的会计科目。
获取核算项目
从核算项目中获取项目代码。选择此项后，系统弹出核算项目代码表，您可以在核算项目代码表中选取要查找的核算项目。
获取货币代码
从货币库中获取货币代码。选择此项后，系统弹出货币代码表，您可以在货币代码表中选取要查找的货币代码。
4、借贷平衡
凭证借贷自动平衡功能，能根据借贷差额自动计算光标所属行的金额。
5、科目余额
当输入科目名称后，直接使用快捷键Ctrl+B或点击此菜单，可查询该科目的即时科目余额。例图4-8所示：
当输入科目名称后，直接使用快捷键Ctrl+U或点击此菜单，可查询该科目本期的明细账。例图4-9所示：
工具菜单中只有“计算器”，其具体操作请参见第二章—第四节—第二点—（三）工具菜单—第4点的相关内容。
系统会自动给出上一次录入的最后一张凭证的日期，可以修改。凭证录入的日期若在当前的会计期间之前，则系统不允许输入；但允许输入本期以后的任意期间的记账凭证，在过账时系统只处理本期的记账凭证，以后期间的凭证不作处理。
是指实际工作中凭证的类别，如“收”、“付”、“转”、“记”等。在凭证字输入窗口中用下拉按钮可调出在账套选项中已经设定的凭证字，从中选择一个凭证字;如果账套选项的‘凭证’选定为时，则此处‘凭证字’被隐藏。
凭证号系统会自动给出，按照当前期间同类凭证的最大号加1给出。您可以修改此凭证号，但修改的凭证号不能与当前已有的凭证号重复；如果重号，系统会发出警告，重号凭证不能够保存。
在摘要栏中输入凭证摘要，在输入凭证摘要时，如果每一行都输入了摘要，在记账时按科目前的摘要内容记录， 如果科目前未输入摘要，则在记账时，系统会自动按第一条记录中的摘要记账。为了提高凭证录入的速度，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按F7或单击〈获取〉按钮，即可调出凭证摘要库，如图4-10所示：
选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增摘要或删除已有的摘要。
摘要处理窗口分为两部分：
1、摘要类别
您可以将所需的凭证摘要按性质内容进行分类，在这里可以增加、修改和删除凭证摘要的类别。
2、摘要内容
常用摘要的内容，选择不同的摘要类别会对应显示该类别中的常用摘要内容。
选定了要录入的摘要，单击〈确定〉按钮即可将该项摘要复制到记账凭证中去。
您可以利用引入功能从其他账套中引入常用摘要库。
录入会计科目代码，在科目栏中录入会计科目的方法有多种。如果记得会计科目代码，则可以直接录入，在录入过程中底部状态栏会随时动态提示代码所对应的科目名称，供您录入时检查。如果输入完代码后，状态栏中没有科目名称显示，则说明输入的代码不全或有错误。
如果在科目设置中定义了助记码，则可以在此处直接输入助记码，系统会根据助记码查到您需要的科目，最简便的方法是用系统提供的查看代码功能，当光标定位于会计科目栏时，按F7键或用鼠标单击窗口中的〈获取〉按钮，即可调出会计科目代码表，在科目代码表用鼠标或箭头键选择所要录入的科目，双击鼠标左键或回车键，或选定后单击〈确定〉按钮，即可获取科目代码。
如果所选的科目下设核算项目，则在选定了该科目后，科目代码栏中就会出现两栏。前面的一栏中您可以输入核算项目代码。如果该科目选定了下设往来核算，则后面的一栏要求输入业务编号，在这两项中都能够使用‘F7’功能键或‘查看代码’功能查看并输入相应的代码。
当用户不用F7功能键，而是手工输入核算项目代码时，如果输入了一个当前系统不存在的代码，系统会自动提示是否立即增加该核算项目。如果用户手工输入会计科目或核算项目的前面部分再按F7键，则系统会在选择界面中依据部分输入自动定位好相关的项目记录，从而加速选择输入操作。
如果会计科目中设定了“核算单一外币”选项，则在输入科目代码之后，系统会显示出外币输入格式，显示出币别代码，汇率数据，要求您输入原币金额。如果选择了“核算所有外币”，在输入外币时还必须进行格式转换。输入原币金额后，系统会自动根据汇率折算为折合本位币金额并显示在金额栏中，折合本位币金额可以修改，若原币乘以汇率不等于金额，系统会提示是否继续。
在输入完前面的项目以后，就可以输入金额了，金额分为借方金额和贷方金额两栏，每条分录的金额只能在借方或贷方，不能在借贷双方同时存在。如果要将已录入的金额转换到另一方，只需将光标定位于要转换的金额栏上，然后按“空格”键进行切换。若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号，系统即会以红字显示。
如果在凭证录入时需要对当前分录作自动借贷平衡可使用快捷键Ctrl+F7或“=”完成，也可直接通过工具栏中的“平衡”按钮完成。
，结算日期
如果所录入的科目是银行存款，并且在账套选项中将银行对账选为“是”，您就可以在这里选择结算方式，录入结算号和结算日期。
如果会计科目中选择了下设数量金额核算，系统会要求您输入数量和单价，系统会检验数量单价的乘积是否与原币金额相等，如不相等，系统会提示是否继续。如果选择“是”则按输入的金额保存，若选择“否”则系统要求修改相应项目，以使金额＝数量Ｘ单价。
此外，系统还可以由数量、金额自动计算出单价。
在凭证录入、修改窗口中，如果凭证分录中的会计科目为核算所有币别或单一外币属性，则系统除了保持原来的由汇率、原币算出金额外，还可以由汇率、金额自动算出原币金额。
在输入了借方及贷方金额后，系统会自动将借方金额和贷方金额合计数分别显示在合计栏中，只有借贷方合计栏数值相等，记账凭证才能存盘。凭证录入完毕后，单击“保存”按钮系统即可保存所录入的凭证，如果“账套选项”凭证参数被设置为“保存后立即新增”时，系统会显示空白凭证等待继续录入凭证。
在凭证录入或修改窗口，可通过?按钮跳转来查询、修改凭证。
在该凭证查询窗口中，输入相应的查询条件并确定后，系统将调入唯一符合查询条件的记账凭证，供用户查看或修改。
待凭证都录入完毕，要结束凭证录入时可从菜单中选择“退出”或单击工具条中“退出”按钮即返回会计之家窗口。
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