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许多公司会使用 Microsoft® Word® 来开发和存储关于产品、系统及软件的需求。虽然这当中大多数的公司意识到它们需要一种功能更加强大、更高级的需求管理工具，但要将已存在的文件迁移到新环境对于它们来讲十分具有挑战性。IBM Rational® DOORS® 需求管理软件能够帮助您轻松将需求文档从 Word 格式转换为 Rational DOORS 格式。本文向您展示了具体的操作步骤。
, 高级软件工程师, IBM
Rajesh Rathnam 是 IBM 印度 Pvt 有限公司的一名软件工程师，从事 Rational DOORS 开发已经五年多了。他是 DXL 方面的专家，帮助客户从 Word 迁移到 DOORS 中。之前，他是一名软件测试人员，验证支持协作式应用生命周期管理的工具。
下载更多的 ，并加入 ，参与在线交流。今天的复杂软件工程项目使很多公司面临挑战，这些公司需要控制不断增长的大量数据，管理复杂性，提供需求追踪性，同时还维护与这些任务相联系的数据。当前，许多公司仍然在使用 Microsoft® Word® 文件来存储关于产品、系统和软件的需求信息。尽管当中大多数的公司意识到它们需要一个能够处理维护需求数据所带来的复杂性的需求管理系统，但如何将已有的需求文件迁移到一个新环境是一个具有挑战性的任务。然而当您使用到 IBM Rational® DOORS® 工具的迁移过程时，迁移 Word 或者富文本格式（Rich Text Format）文件中的需求数据并不困难。DOORS 解决方案可以帮助管理需求与需求更改，同时使操作变得更加轻松和灵活。另外，DOORS 环境还可以帮助您创建需求之间的可追踪联系，协作您深入了解对某项需求做出更改后所造成的影响。本文将会帮助您将当前以 Microsoft Word 文件（.doc）格式或者 Rich Text Format（.rtf）存储的已有需求，迁移到 DOORS 工具集。您将会了解到数据及其结构是如何迁移到 DOORS 方案的，帮助您发挥这一需求管理解决方案功能强大的需求管理能力。本文将会提供关于两种文件的具体信息，这两种文件是富文本格式（.rtf）与 Microsoft Word 格式（.doc），并细致描述了迁移至 DOORS 的具体迁移过程。当然还有很多类型的文档采用不同的格式，本文只关注这两种特定类型的格式。尽管如此，在您了解了怎样使用 DOORS 扩展语言（DOORS eXtension Language，DXL）迁移数据之后，将其他任意类型的数据迁移至 DOORS 就非常容易了。系统需求本文使用的是 Word 2003 与 Rational DOORS 9.3 的屏幕截图来演示具体的迁移操作。尽管这是文中使用的环境，但是所概述的方法对于这两种文字处理软件和需求管理方案的低版本和更高级版本同样适用。对 Rational DOORS 迁移的简介Rational DOORS 环境允许您导入不同格式的需求数据，包括：简单（纯）文本格式（.txt）。富文本格式（.rtf）。电子表格，例如逗号分隔格式（.csv），项目分隔格式（.tsv）。Framemaker 格式（.fm）。换句话说，从 DOORS 用户的角度来看，您都可以从这些格式的文件抓取数据。一个功能强大的扩展库，DOORS eXtension Library（DXL）会与 DOORS 绑定安装，您可以使用它来从其他的文件格式抓取数据。除了在 DOORS 应用程序本身可以获得以上选项，来自 MS Word 的 Word 文件（.doc）也可以在 MS Word 应用程序界面中通过使用 DOORS 安装包所提供的 DOORS 导出插件（doors.dot）来导出到 DOORS。这可以被视为为一个导出操作，其中数据会从外部应用程序导出到 DOORS 环境之中。在 DOORS 帮助手册中详细解释了关于这些操作的过程，所以我们将会继续迁移操作过程。关注点是富文本格式和 Word 文件格式，并理解工具的术语、数据迁移是怎样进行的、迁移操作是如何发挥作用的。本文包含了一些可以让格式变得统一的建议，这样您就可以平稳和可预测地进行数据迁移，同时维护一个一致的层级结构。导入及导出操作都使用了同样的方法，而且您可以将其进行比较。设置规则Microsoft Word 术语Word 应用程序提供了不同的文本格式化选项，例如字体名、字号、粗体、斜体，等等，您可以将其应用到文本。这些格式化特征可以组合成一个叫做样式（Style）的实体。一个样式拥有一个独特的名字，以便于识别，而且您可以对文件中的任何文本应用该样式。关于这些样式的信息存储在叫做文档模板文件的文件中，保存的文件后缀名是 .dot。默认条件下，所有的文件会使用名为 normal.dot 文件的默认模板文件。该模板文件包含了关于默认样式的信息，这些默认样式例如 Heading 1、Heading 2、Normal 等等。图 1. 应用到子标题对象的 Heading 2 样式DOORS 术语为了更易于使用，DOORS 数据模型使用了简单的模型：DOORS 之中的规范模块等同于 Word 中文档的对应模块。一个对象包含了规范模块中的形式，类似于在文档中包含的文本。一个对象可能包含有单行的信息或者一个段落，而且一个模块可以包含多个对象。每一个对象都拥有在规范模块中可以找到的层次。将规范模块想象成树形结构的数据。规范模块的名字作为根节点出现（层次 0）。每一个段落的名字可以被想象为根节点下的标题节点（层次 1）。一个标题节点，依次，可以包括子标题节点（层次 2），还可以包含有一些句子。通常来说，在 DOORS 对象中可以找到一个标题或者一行文本，是最好的。但是，这不是一项通用规则；您仍然可以创建拥有标题和文本的对象，但是这并不是推荐的实践方式。导入的操作遵循该不成文的规则；它不会实现一行文本（为 Object Text 属性）或者一个标题（为 Object Heading 属性）。图 2 显示了 Word 文件数据（参见图 1）在 DOORS 中的层次信息。左边的窗格显示了树形的层级结构，它描述了数据在文档中是如何以层级结构安排的。图 2. Word 文件数据作为 DOORS 信息中的层次DOORS 之中的映射在有了工具术语的基本知识之后，接下来的一步就是理解这两个工具之间是怎样进行交互的。DOORS 会理解和遵循 Word 文件中所定义的样式。当您在执行从 .rtf 文件的导入操作时，DOORS 工具会打开一个如下图所示的映射对话框（参见图 3）。图 3. 在导入 rtf 文件期间出现的映射对话框为了保留文档中的结构，一个用户可以选择 rtf 样式，并将其映射到一个 DOORS 层次之上。图 3 显示了 Word 之中的 Heading 1 样式会映射到 DOORS 之中的 Heading Level 1 对象；Heading 2 样式映射至 Heading Level 2 对象等等。Word 之中的文档结构可以通过文档结构图（使用 Word 之中的菜单项 View & Document map）以图形化的方式查看。记住文档结构图是使用文档之中的样式构建的。该结构是在导入操作期间获取的，并显示在 Module 窗口中的左部（参见图 2）。当您在编辑并同时查看信息的结构时，这一点就十分有用了。另外，您可以使用它来打开一个新的层级结构安排，以补充在 Word 中没有出现的层级安排。最后，您可以将这些映射保存到一个 .map 文件，以便在另一个导入操作中再次使用。当您是从 DOORS 插件的执行迁移操作时，映射操作会自动完成（本文前述的从 Word 的导出操作）。因此当在您将文档从 Word 中导出时，该映射对话框就不会出现了。导入一个文件接下来，您需要了解导入一个文件的过程。为了更好地演示这一点，这一部分包含了两个案例，它们为了解导入文件提供了一个坚实的基础。识别一般的特征对于一些 Word 用户来说，在 Word 中使用样式的概念仍然是陌生的。这些用户无意中会创建自己的格式化特征，并开始在文档中使用它们。他们不会知道这些特征可以进行分组，并留在 Word 应用程序当中作为样式来轻松地管理。尽管如此，大多数的用户拥有格式化数据方面的规则。下面是两个显示文件的案例，其中显示的方法可以帮助您轻松将需求导入到 DOORS 环境之中。案例 1该用户为主标题选择了粗体，为子标题选择了粗体加斜体。图 4 显示了不用使用定义的样式创建一个文档。用户创建了这些匿名样式，并且可以在文档之之中统一地使用它们。图 4. 没有使用定义样式的文件当您对以上的文档执行从 rtf 进行导入的操作时，图 5 描述了模块的结构。注意模块的结构都在层次 1 之中。该结构都是一致的，就算我们是将文档从 Word 通过 DOORS 插件导出的，也是这样。但是在 Word 之中这并不是预期的层级结构。现在我们需要校正这些层级结构上的缺陷。在图 5 之中您可以看到一个使用 rtf 导入数据的模块。rtf 文件并不会使用任何已知的 Word 样式，因此左边窗格中的层级结构与文档中所提到的段落编号并不匹配。图 5. 使用 rtf 导入数据的模块该模块可以使用 DXL 库提供的范例 DXL 来自动安排该模块的结构。选择 Tools & DXL library。在 Some example programs which illustrate various DXL features（演示不同 DXL 功能的范例程序）下选择 Example to move objects in to structure suggested by section numbers（将对象移动到所建议段落编号的结构的范例），然后点击 Run 按钮。查看图 6，它显示了模块中对象的更改层级结构。脚本中创建的 Level 属性包含在该视图之中。图 6. 模块中对象的更改层级结构运行 DXL 将会创建一个名为 Level 的新属性，它显示了该对象应该出现的层次。保存并重新打开模块，在模块查看器中查看所映射的结构（也被称为模块窗口之中的左部窗格）。案例 2案例 1 之中的文档拥有作为数据部分包含的段落编号。由于这一点，我们就能够轻松使用脚本并重新创建层级结构。现在让我们检查文档不包含段落编号的案例，如图 7 中所示。这种类型的文档不能从 Word 中导出，因为它缺乏可认知的样式。文本可以作为层次 1 的私人对象显示，而且我们不能够自动构造模块。因此，您可以选择导入文档作为一个 rtf 文件，并将文件作为一个 Rich Text Format（作为 .rtf 扩展名）文档保存。图 7 显示了一个文档，它包含了一些没有段落编号的文档；对于本文追踪的格式化选项，文档对每个标题拥有独一无二的重复特征图 7. 没包含段落编号的标题为了管理该类型的文档，在 Word 中创建一个样式的操作十分关键，您可以使用该样式来映射到 DOORS 工具集中的层次。没有样式，所有的对象都会降级到层次 1。您不知道的是，您已经定义了一个样式的特征。现在您需要为您的样式提供一个名字。在 Word 中创建一个样式在 Word 中，选择文本块并选择 Format & Styles and Formatting 菜单项。这将会打开一个名为 Styles and Formatting 的窗格，并揭示当前选项的格式化特征。图 8 在右边显示了 Styles and Formatting 窗格。选择的文本以粗体和斜体显示，而格式信息会出现在相同窗格的 Formatting of selected text 区域之中图 8. 样式与格式窗格点击 New Style… 按钮，并提供一个名字。对于以粗体和 mySubHeadingStyle 显示的主标题文本，使用 myMainHeadingStyle，对于以粗体和斜体显示的子标题文本使用 myMainHeadingStyle。一旦我们命名了样式，对拥有相同格式特征的其他部分应用相同的样式就变得十分轻松了。在图 9 之中，您就可以看到只有两个实例的文本，该文本在首个选项之中精确匹配格式特征，在引言标题下组织图 9. 文本按照选择的文本拥有一定的格式特征应用新样式一旦您选中了所有的简单格式化文本，您就可以一次性地应用格式。您可以简单地选择 Select all text with similar formatting 命令。您可以看到使用 myMainHeadingStyle 两个实例。查看图 9 之中的范例。对于当前的选项（如图 9 所示），从可用的样式中选择 myMainHeadingStyle。与之类似，您可以选择 mySubHeadingStyle 作为子标题文本。您可以从实现 Pick formatting to apply 的列表，以及 Styles and Formatting 窗格中看到样式。如果新用户定义的样式并没有出现，那么您可以在 Show 列表框中选择 All styles 项。确认信息特征在导入之前，确认对所有的文本都应用了适当的样式，是最佳的实践操作方式。执行确认操作有两种方法：选择一个文本并选择 Tools & Reveal Formatting 菜单项。在 Reveal Formatting 窗格之中，选择 Select All Text with Similar Formatting。现在您就可以在匹配样式的文档之中看到所有的文本。如上面的图 9 所示。另外一种方法是选择一个文本，并点击 Tools & Styles and Formatting 来打开 Styles and Formatting 窗格。一旦您点击了已经应用的样式，那么下拉框就能让您选择拥有应用样式的所有实例。图 10 显示了样式 MyMainHeadingStyle 在文档之中被使用了两次图 10. MyMainHeadingStyle 的实例创建映射一旦您完成了上述的步骤，您就能够进行下一步，并创建对 Rational DOORS 方案的映射。让我们开始准备 DOORS 工作区。在一个新的规范模块之中，选中 File & Import & Rich Text Format 选项。点击 Import 按钮以打开 Mapping 对话框。我们创建的样式，名字叫做 MyMainHeadingStyle 与
MySubHeadingStyle，现在可以从 rtf 文件之中获得。现在您可以选中它们，以映射到 DOORS 工具集中需要的层次，并导入它们。图 11 显示了在 rtf 文档中所找到的样式。样式得到了定义，并映射到 DOORS Heading 层次 1 以及 Heading 层次 2 对象图 11. rtf 文档中找到的样式通过执行该步骤，您差不多就完成了导入操作了。再次点击 Import，您就可以看到实现的模块了。图 12 显示了实现模块窗口，以及其中对象的层级结构。图 12. 实现模块窗口及对象层级结构在所有的步骤完成之后，现在您就看到在 Word 程序之中的模块。结构看起来是正确的；所有需要的数据都会得到导入，而导入操作会成功。结论有许多公司会使用 Word 工具来开发产品、系统和软件的需求，并存储 Word 文档之中。当中大多数的公司意识到它们需要一个功能强大、精细的软件需求管理方案，将已存在的文档转化到一个新的环境之中变成一项具体挑战性的任务。Rational DOORS 需求管理方案提供了一种清晰的迁移路径，该路径可以帮助您轻松将 Word 文件迁移到 Rational DOORS 格式。为了完成这个过程，您从本文学到 DOORS 和 Word 是怎样与导入操作相联系的。您已经看到了 DOORS 方案是怎样使用 Word 中所定义的样式，来按照层级结构将对象放置到一个模块之中。使用两个简单，但是使用普遍的 Word 文件的范例，您就能够看到它们是如何导入到 DOORS 环境之中。最后，完成整个过程之后，您就可以看到和理解怎样按照 Word 的样式来使得导入和导出到 DOORS 环境变得更加轻松和完美。
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static.content.url=/developerworks/js/artrating/SITE_ID=10Zone=RationalArticleID=751553ArticleTitle=将需求数据从 Microsoft Word 迁移到 IBM Rational DOORSpublish-date=需求管理工具DOORS介绍
需求管理工具DOORS介绍
　　什么是需求管理？　　需求管理是系统地收集与沟通所有项目目标及保证这些目标，且仅仅是这些目标被完全与正确地满足的相关活动。　　需求管理影响整个生命周期　　一个不完整的需求捕获和管理过程会对项目的生命周期产生多米诺骨牌的效应。用户需求的缺失会导致系统需求的缺失，从而导致设计单元及功能的缺失并最终导致系统不能实现预期的功能－或需要在后期进行昂贵的修正，使得项目拖期、产生严重的质量问题与超出项目预算。　　需求管理能够使组织建立一个流程：　　沟通做什么与为什么做，并对这种定义的变化进行沟通。　　通过协同来完成这些任务　　验证所有事情是否都被完成及是否按最初描述的方式完成。　　为什么需求管理很关键？　　根据Standish 集团的工业报告“Extreme Chaos” (2001), 在2000 年只有28％的软件开发项目获得了成功。23％的软件开发项目是失败的，49％是“被质疑的”－就是说这些项目超过时限、超过预算或没有实现最初计划的功能。　　当Standish 集团问及项目成功的因素时，发现有44％的原因与需求直接相关。也就是说，有接近一半的原因来源于同一领域：需求管理。基于这样的数据，你无法不全心面对这一领域。　　Telelogic DOORS企业需求管理套件简介　　用于加快项目进程与提高项目质量的需求管理工具应当被紧密地结合到组织中。捕获、组织与确定关键信息的优先级不应该只由某一单一领域的工程师或分析师来完成。需求管理是团队的工作，只有这样才能保证统一的步调，使项目成功。　　Telelogic DOORS 企业需求管理套件（DOORS/ERS）是仅有的面向管理者、开发者与最终用户及整个生命周期的综合需求管理套件。不同于那些只能通过一种方式工作的解决方案，DOORS/ERS赋予你多种工具与方法对需求进行管理，这使你可以灵活地把它们融合到公司的管理过程中。　　以世界著名的需求管理工具DOORS 为基础，DOORS/ERS使得整个企业能够有效地沟通从而减少失败的风险。DOORS/ERS 通过统一的需求知识库，提供对结果是否满足需求的可视化验证，从而达到质量目标，并能够进行结构化的协同作业使生产率得到提高。　　DOORS/ERS 是灵活的解决方案　　具有以下功能：　　沟通协同无处不在的验证结果：　　缩短上市时间提高质量项目的成功能够被重复降低成本DOORS 企业需求管理套件是业界最强大的需求管理解决方案　　DOORS/ERS 是有史以来最全面的解决方案。多年来，我们与用户并肩地进行各种要求苛刻的项目所形成的经验铸就了我们产品无与伦比的功能，这将使你能够提高需求管理的层次－并获得满意的结果。　　通过使用DOORS/ERS，可以帮助企业更有效地进行沟通并加强协作与验证，从而降低失败的风险。通过对整个组织实施多种需求管理的方法，可以使项目的管理更加透明。它可以使企业跨越地域与组织的边界来按国际化的方式运行。从没有那一种需求管理解决方案能够被如此轻易地在任何时间被应用到任何角落：　　集成的基于网页的工具，使得DOORS/ERS能够保证国际化企业的内部沟通－包括客户与供应商。　　基于微软WORD的工具，使得捕获与更新需求变得轻松愉快。　　易于使用可以帮助用户提高效率支持跨平台应用，包括Windows 与UNIX平台　　以浏览器作为前端支持基于互联网的客户端。　　电子签名改善沟通　　为了明确责任与加强沟通，DOORS 可以为基线文本提供电子签名功能。权限控制可以决定谁可以在基线上签名并能把签名与属性相关联来表达“批准”或“拒绝”等意义。签名可以被在线审阅或在有基线的打印页中被包括进去。通过在DOORS中加入电子签名功能，用户可以增加他们对内部质量要求与是否符合外部规范如FDA 21　　CFR 第11 部分等进行更严格的监控。
　　DOORS/ERS 可以使企业内部流畅地沟通需求
　　通过DOORS/ERS，你能够无缝地把需求管理结合到拥有不同角色和责任的各类人员的工作中。无论他们对需求管理的经验水平如何：
　　需求分析工程师：他们是与写需求、进行需求工程或引出需求的相关人员，这些用户通常会用DOORS 写最初的需求或对需求进行分析。
　　系统/软件工程师：他们是那些在日常工作中直接使用需求的人；他们需要从DOORS 的数据中推导出与设计相关的需求。
　　测试工程师：负责确保结果的正确，测试工程师可以从DOORS中直接生成测试程序，或使用其它的工具管理测试，同时使用DOORS来帮助把测试与需求的关系建立起来。
　　销售与市场人员：负责前期把用户的需求反馈到DOORS/ERS 中，这些非技术用户可以轻松地使用DOORS 来完成他们的工作。
　　最终用户：往往在组织之外从事项目的工作，这些用户可以利用DOORS 对项目的进展进行跟踪、评判与建议－或使用DOORS提供原始的需求。
　　经理：根据他们对日常需求管理工作的参与程度而定，他们通常使用DOORS。
　　质量保证工程师：非常关心可跟踪性，这些用户可以利用DOORS 作为评审过程的关键部分。
　　可以从DOORS/ERS 获益的用户：
　　需求分析工程师 系统/软件工程师 测试工程师 最终用户 管理人员 质量保证工程师 　　DOORS/ERS 是针对那些要求高水平需求管理的组织的完整解决方案
　　方便可靠地标识需求信息。通过提供用户定制的视图可以快速访问数据，帮助创建需求人员、管理者或需求评审人员直接获得他们需要的信息。DOORS 是唯一提供电子表格风格的、面向文档数据视图的需求管理工具，与MicrosoftWord 和Excel 有很好的集成。
　　协同 DOORS 包括一套完整的变更建议流程和审核系统，使得用户可以对需求递交变更建议及其建议的原因。DOORS 也提供基线比较功能，可以使用户看到不同需求版本的区别。内部的项目连接允许项目共享需求、设计和测试，以及提高需求的跟踪能力。讨论机制支持用户针对一个意见进行合作交流，以加快意见或
　　想法的确立、执行、转换和实现。分布数据管理（DDM）支持远程用户临时访问和使用DOORS的所有功能，然后再离线工作，并且远程用户可以将数据更新到主数据库中―这使得那些异地的团队成员和子承包商可以方便地合作开发和沟通。
　　验证 DOORS 为用户提供了多级的、用户可自定制的跟踪能力，例如：“需求到测试、需求到设计、设计到代码、需求到任务和项目计划到角色”等等。通过简单的拖放就可以在DOORS 的不同模块间建立连接。DOORS 的跟踪向导可以跨多级地生成连接报告，并且在相同的视图中显示―一种直观的对整个项目周期确认和验证。
　　DOORS 的优势
　　通过直观的用户界面，用户可以方便地通过网络并行访问DOORS，并维护大量的管理对象（需求和关联信息）和连接。通过fish-eye 和MicrosoftWindows 资源管理器的图形方式管理视图，每一个用户都可以方便地定制他们想要看到的需求信息―使用图形和颜色。
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