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码位数不够用。来源(大类)材料(中类)用途(小类)=自制=非铁金属=零部件=外购=钢铁=包装用料=委外加工=木材=办公用品=化学品(表二).区段数字编码法区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间。使用位数较级次式数字编码法更少,而仍能达到物料编码的目的。例如有项,分为大类,其情形如下:A类项B类项C类项D类项E类项合计项(表三)上述情形,如用阶级式数字编码法必须位数,但如改为区段数字编码则仅需二位数即可,其情形如下:类别分配编码剩余备用编码A类项(-)项B类项(-)项C类项(-)项D类项(-)项E类项(-)项(表四).国际十进分类(U.D.C.)这种方法于年美国杜威M.DeWey首创,其方法新颖而独到,可以无限制展开,颇受欧洲大陆各国的重视。年的国际图书馆学会决定杜威的十进法为基础,作更进一步发展,其后经众多数学专家的确究与发展,最后完成所谓国际十进制分类法(UniversalDecimalClassification),目前已有许多国家采用为国家规格。所谓国际十进制分类法是将所有物料分类为十大类,分别以至之数字代表之,然后每大类物料再划分为十个中类,再以至之数字为代表,如此进行下去按金字塔Pyramid形态展开。其情形如下:应用科学.工业技术.机械的工业技术.动力传动.挟具..螺丝、螺帽..各种小螺丝..金属用小螺丝..丸螺丝...平螺丝采用国际十进分类的物料编码,如编码编至三位数字之后仍须继续延长时时,即应加以“.”符号以表示划分,国际十进分类法可无限展开,任何新物料之产生均可插入原有物料编码之系统而不混淆原有之物料编码系统,国际十进分类法所能运用之符号只有十个(-),故使编码趋长而又无暗示作用,实在美中不足。二、英文字母法是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。英文字母中I、O、Q、Z等字与阿拉伯数字、、、等容易混淆,故多废弃不用,除此之外,尚有个字母可利用。如以A代表金属材料,B代表非木材,C代表玻璃。以AA代表铁金属,以AB代表铜金属......,英文字母在我国已经相当普遍,是可用的物料编码方法。三、暗示法暗示编码法是指物料编码代表物料的意义,可自编码本身联想出来。暗示编码法又可分为:字母暗示法数字暗示法.英文字母暗示法:从物料的英文字母当中,择取重要且有代表性的一个或数个英文字母(通常取主要文字的第一个字母)做为编码的号码,使阅读物料编码者可以从中想象到英文字文字,进而从暗示中得知该物料为何物。例如:VC=VariableCapaciter(可变电容器)IC=IntegratedCircuit(集成电路)SW=Switch(开关)ST=SteelTube(钢管)BT=BRASSTuber(黄钢管)EP=EarPhone(耳机).数字暗示法:直接以物料的数字为物料编码的号码,或将物料的数字依一固定规则而转换成物料编码的号码,物料编码的阅读者可从物料编码数字的暗示中得悉该物料为何物。物料编码代表的意义:例:××××××××××——————————类小类形式长度厚度例:电阻值的编码编码电阻值.ΩΩΩΩΩ,Ω,Ω,,Ω(表五)例:钢筋直径的编码编号钢筋直径mmmmmmmm(表六)例:钢球轴承轴径之编码,其编码为轴经(限于轴经mm至mm)mm数的五分之一。编码轴径mmmmmm(表七)四、混合法混合法物料编码系联合使用英文字母与阿拉伯数字来作物料编码,而多以英文字母代表物料之类别或名称,其后再用十进制元或其它方式编阿拉伯数字号码。这种物料编码方法较十进制元采用符号较多,故有不少企业乐于采用此种方法。例如:M=金属物料MB=螺栓、螺丝及帽MBI=带帽螺栓MBI-=六角铁制螺栓带帽MBI--=/”x/”六角铁制螺栓带帽MBI--=/”x”六角铁制螺栓带帽MBI--=/”x”六角铁制螺栓带帽第四节物料编码举例例一:某企业冰箱材料分类与编码.代码基本形式××××××××××大分类中分类小分类整个代码由十位数字组成,同样规格和材质的物料编码相同。.大分类是由前两位数字代表,表示冰箱.中分类由第、、位三位数字表示板金类金属类塑料橡胶类外箱组件铁挤压弄(射出)内箱组件铜成型(真空与冲床成型)门组件铝吹气盛开蒸发器组件锌合金剪型底座组件其它金属模内加热加压成型屑凝结器组件橡胶其它零件管棒类其它电工器材绝热材料杂类电装品部分玻璃纤维纸类电线保利龙胶带类其它玻璃类海绵类木类(表八).小分类为位数(、、、、),前位是流水号码,最后一位表板金类表面处理编码。表示未电镀、未喷漆、及表面不需要处理之零件表示喷漆表示电镀表示研磨.分类编码实例表示板装饰条用夹板例二:某机械加工厂的物料编码原则该企业考虑目前物料的总数有种左右,考虑到将来的发展,制定以下物料编码原则:××××××前位为顺序号,以分段的方式将物料分为大类,最后一位表示零件的特征码,A表示冲压工序已完成,B表示零件加工车间已完成、C表示电镀车间已完成、D表示喷漆车间以完成。如:A十字架上托(已冲压成型)B十字架上托(已钻孔)C十字架上托(已电镀)例三:某柴油机生产厂的物料编码原则所有物料编码分四段,先后顺序为“物料类别、物料特征码、顺序号、后缀”××××……××……×物料类别物料特征码顺序号后缀(可选).物料类别物料类别用一位数字或字母表示,用来区分产品、零部件、原材料、辅助材料…….物料特征码物料特征码用-位数字或字母表示,用来表示识别该类物料的特征代码。每一类物料可取不同宽度的特征代码,如:产品的特征码可取位,用来表示产品的系列号及其它特征,而零部件的特征码可取位,用来表示零部件所属的产品号及其图号。一旦确定了某类特征代码使用的位数,则所有该类物料的特征码必须按照指定的位数编码。代码不足指定位数的可用其它字母或数字补充(用字母补充时一般用字母“N”,),代码超过指定位数的可进行简写。对特征码,也可进行细分,如特征码总长度为位,则可用前两位表示一种信息,中间两位表示一种信息,后两位表示一种信息。.顺序号顺序号用来表示某一物料在该类物料中的编码顺序,是为了区别同一类物料中的不同物料而设计的。顺序号的长度可根据该类物料的多少确定,但要考虑编码将来的扩展,保留一定的余地。不同类别的物料可以取不同长度的顺序号,如:用三位就可表示从‘’到‘’共种物料。顺序号的长度一旦指定,则该类物料的所有顺序号位必须按指定的长度编写,不足长度的前面用’’补充。如:,,,,等是正确的,不能用’’表示第种物料,而应用‘’来表示。.后缀后缀用一位字母表示,可以用来区分相同名称、规格或图号而材质、加工工序或颜色不同的零部件或产品、原材料。这样,可以用相同的特征代码和顺序号表示出同一图号的零部件或产品的不同状态。如:CR,表示产品红色CG,表示产品绿色LA,表示零部件已冲压成型2
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物料编码及分类管理制度
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&&&物料编码规则范本
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yueleilei的博客——yueleilei's Blog
博主：????
82年生人。
在小公司做硬件工程师。
现在用Eagle进行原理图和PCB设计。
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本文仅对物料编码的设计思路进行简单介绍，并非2BizBox软件的强制要求，各企业应根据其自身情况灵活制定适合自己的编码规范。
物料编码是计算机系统对物料的唯一识别代码。它是用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是唯一的，即一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能代表多种物料。
物料的编码方案应简单、清晰，尽量不要把物料的属性含义放到编码中。
本文设计的物料编码规则遵循以下原则：
唯一性：同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或多个物料一个编码的情况。
可使用性：编码的长度应在6-20之间，不宜过长，否则不易识别记忆
规则性：编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进行规范。
可读性：物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料，但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料，可以考虑采用前段用分类码，后段用顺序码的方式进行编码。编码的使用者应当在较短的时间内对编码的方式有大致的了解；另外，应避免使用“i”、“O”、“Z”等容易与数字混淆的字母编码。
通用性：同一编码原则应能涵盖大多数物料，新增加的品种也能够适应
可扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地。
效率性：编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方便记忆和识别，还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。
兼容性：本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容，这要求建立一个物料编码对照表，把客户、主要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。
综合性：编码原则也应考虑与产品（BOM单）、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合使用问题。
2BizBox系统可自动生成“流水号”的物料编码（零件号）或“主类+辅类+流水号”的物料编码（零件号），当自动编码不满足要求时，还可手动添加物料编码（零件号），如下图所示。下面我们就根据这三种编码生成方式，分别举例介绍相应的编码方案。
采用流水号编码方案
如果公司物料种类较多，品种复杂，建议采用“流水号”进行编码，并可通过“零件类型”对流水号编码进行分类。例如某公司原材料以电子元器件为主，种类众多，为减少编码的工作量，采取了“流水号”编码方案，并定义如下图所示的零件类型：
采用此种编码方案时，为了便于日常使用，应将物料名称及主要参数按统一格式放到“零件描述”中，如下图所示：
在日常使用时，如果需要查找电容量是1000PF，额定电压50V的电容，只需按下图所示，在对话框中依次输入“1000PF”、“%”（通配符）、“50V”，即可找到需要的零件。
采用“主类+辅类+流水码”编码方案
如果想进一步细化物料分类，可采用“主类+辅类+流水码”的编码方案。例如：考虑到靠行业和国家的标准，以及今后物料的发展和扩充，某石化设备企业采用中石化集团的物资标准分类代码的前两位(即56大类分类码)作为物料编码的主类，将原来分的很细的中类和小类码进行简化和合并，缩短结构，同时加长流水码的位数。这样“两位主类码+三位辅类码+五位流水码”就可解决编码问题。
采用“赋义”物料编码
“赋义”编码顾名思义是赋予编码一定含义。如果要采用此种物料编码方案，应注意编码的易用性及可读性，种类不宜过多，各种类编码规则应尽量一致。例如某机械制造公司将所有物料基本划分为自制件、外购成品、易耗品、工具、原材料四大类，编码如下：
自制品编码
自制品的编号采用9位字符组成，其中第1位“M”为自制品代码；第2、3位代表自制品大类；第4、5、6位代表自制品小类；其余3位为自制品序号代码。如下图所示：
自制品产品大类: 01-99，具体为：
M 01 *** ***
M 02 *** ***
中小型设备
M 03 *** ***
离合器杂类
M 99 *** ***
外购件编码
外购件编号采用9位字符组成，其中第一位数“P”为外购件代码；第2、3位数为外购件大类；第4、5、6位数为外购件小类；其余3位为外购件序号代码。如下图所示：
外购件产品大类: 01-99，具体为：
P01 *** ***
P 02 *** ***
P 03 *** ***
P 04 *** ***
P 99 *** ***
工具/刀具/量具编码
工具的编号采用9位字符组成，其中第1位数为工具代码；第2、3位数为工具大类代码；第4、5、6位数为工具小类代码；其余3位为工具规格代码。如下图所示：
工具大类01-99，具体为：
T 01 *** ***
T 02 *** ***
T 03 *** ***
总成装配工装
T 04 *** ***
机加工工装
T 05 *** ***
T 06 *** ***
T 06 001 ***
塞规，通规
T 06 002 ***
塞规，止规
T 99 *** ***
原材料编号以及分类级别
原材料的编号采用11~15位字符组成，其中第1位数为原材料代码；第2、3位数为材料类型代码；第4、5位数为材质牌号；其余位数为材料规格代码。如下图所示：
原材料编码具体如下：
J01 ** *** ***
J02 ** *** ***
实心圆型材
J03 ** *** ***
J04 ** *** ***
J05 ** *** ***
J06 ** *** ***
实心方型材
J07 ** *** ***
J08 ** *** ***
J09 ** *** *** **
J10 ** *** *** **
J11 ** *** *** **
J12 ** *** *** **
J13 ** *** *** **
J99 ** *** ***
材料材质牌号代码
原材料材质牌号代码范围为: 01-99，具体为：
1Cr18Ni9Ti
0Cr17Ni4Cu4N6
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