餐饮库房账目图标如何核实账目

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餐饮业中厨房“二级库”假退库的账务处理?
  库管开具“直拨单”或“入厨单”原材料直接进入厨房各档口使用,在会计期间最后一天原材料没有用完,在次月的第一天餐饮店面继续进行使用,这部分厨房各档口原材料、食品等,在餐饮业中成为厨房“二级库”。
  月底厨房“二级库”盘点假退库的难点处理(分三步完成)
  1)在餐饮企业中月底的库存盘点,成本核算是难点如何进行成本核算?
  月底盘点前,库管正常开具厨房直接用的原材料、食品等,会计在会计期间按“直拨单”的类别进行正常会计分录。对厨房二级库进行“假退库”处理,保证当期营业成本核算的准确性。
  例如:餐饮业店面厨房购买海鲜多宝鱼100斤,单价10元,供货商唐平,采用每月结账一次的方式进行供货,金额1000元,库管开具“直拨单”进入厨房海鲜档口。
  会计分录1
  借:营业成本---海鲜--多宝鱼1000元
    贷:应付账款---海鲜供货商唐平1000元
  以上这是单一的原材料品种,如是多品种原材料应做如下会计分录
& && &借:营业成本---厨房各档口原材料(详见明细表)
    贷:应付账款---各供货商(详见明细表)
  2)每月月底进行厨房盘点“二级库”后,会计进行账务处理。
  例如:盘底点后,海鲜多宝鱼10斤,金额100元&&
  借:原材料---海鲜多宝鱼100元
    贷:营业成本---海鲜多宝鱼--100元
  以上这是单一的原材料品种,如是多品种原材料应做如下会计分录
  借:原材料---多品种原材料(各库房)
    贷:营业成本---多品种原材料各档口(负数)
  (3)次月会计第一张凭证账务处理(财务软件上操作,按所有明细进行分类操作)
& && &借:营业成本---海鲜多宝鱼--100元
    贷:原材料---海鲜多宝鱼100元
具体实操处理注意事项
  餐饮营业成本如何进行控制?
  餐饮业中大致分为以下7个方面进行成本控制:
  1、综合毛利率方面的控制;
  2、出品毛利率方面的控制;
  3、单位出品标准方面的控制;
  4、原材料入库成本价格方面的控制;
  5、原材料的二次利用与处理;
  6、原材料产品质量的控制;
  7、员工餐的成本方面控制;
  具体进行说明:
  1、综合毛利率的方面控制
  综合毛利率=综合毛利/营业收入*100
  综合毛利=营业收入-营业成本-营业收入
  营业收入=店内营业收入合计数(出品收入+酒水、饮料、香烟收入+一次性用品收入+非主营业务收入)&&
  营业成本=店内营业成本合计数(厨房出品成本+酒水、饮料、香烟成本+非主营业务成本)
  从这个公式看出,影响综合毛利率因数有二方面,1、营业收入、2、营业成本
  2、出品毛利率的控制方面& &
  采购原材料品种时,不但要保证原材料品种的种类、单品价格的高低,同时也要保证菜品出层率的稳定,这样才能控制出品毛利率在规定标准范围内;
  A:厨房人员的出品技能要控制提高
  B:出品按标准进行出品、产品的利用率高,降低原材料的成本,提高出品的毛利率。
  例如:
  烤肉店,雪花牛肉1份:每盘出品标准0.4斤,成本价格26元/斤,价格38元;毛利率:72.6%& &
  给客人出品时厨房人员称重后出品,这样出层标准保证,原材料成本也按标准进行核算,出品毛利率就可以保证,就可以带动客人二次消费的意识。
  如果出品标准不稳定,客人不满意。原材料成本不准确,核算无规律,出品毛利率波动比较大。
  3、单位出品毛利率标准方面的控制
  库管进行原材料入库后,主管会计要不定期的在同期会计期间内进行同类产品的价格对比,保证原材料的价格稳定,同时对单位成本的原材料进行三方供货商的对比,来确保出品的毛利率。
  在选定的供货商后,要监督采购部签约固定的原材料供货商,保证原材料的供货质量和原材料出层率。
  毛利率的控制是多方面的:一方面厨房出品成本控制占主要,另一方面销售环节沟通配合好。要想保证菜品的出品毛利率,要从以下环节入手:
  A:前厅要有销售技巧,每天要有销售毛利率高的菜品,定时推出,定销售菜品与种类标准;
  B:厨房菜品的出层率的保证;
  C:进货厨房把握原材料质量,提高原材料的利用率。
  D:保证每桌剩余的出品原材料,前厅第一时间推出菜品。
  E:财务会计在核算出品时,每月从软件导出幷要列出菜品大类中前10名的菜品销售排行榜,核对出品毛利率。这一环很关键也很重要,这也是做内部成本控制不可缺少的环节。
  4、原材料入库成本价格方面的控制
  原材料采购包括二个方面,库存商品类、原材料类
  1)库存商品类原料成本的控制
  A:采购部与酒水供货商签约合同,财务部审核供货合同,控制酒水与饮料的原材料进货品牌与成成本价格;
  B:进货时库管查看酒水的保质期、单品、单件验货,规格、型号、名称是否与送货单一致;
  C:存放时安全存放,保证酒水和饮料的完整无损。
  D: 销售环节的酒水成本的控制(结合店面的地理位置,来决定酒水的销售价格)
  E:送货单位是否有赠送活动,增加店内的营业额。
  F:赠送和免单酒水单独进行核算;
  G:市场询价,调整库存商品的价格和品种;
  2)原材料类成本价格方面控制
  从二方面进行控制(前厅和厨房)
  例如:厨房包括食品类、粮油类、肉类、海鲜类、调料类、燕鲍翅、鲜蔬类等原材料
  财务部对原材料的成本控制,是财务部人员的岗位职责,每周采购部提交财务部原材料的价格变动表,同时进行网上各大网站查询和实际价格的对比审核,横向的对比后,找出质量好、价格低的原材料,与采购部共同制定原材料进货的类别、种类和价格。
  店内的厨师长和采购部人员要不定期的去市场询价,查找新品原材料来源和了解价格波动实际情况,同时可以调整原材料供货价格。
  会计在每月进行原材料采购价格抽查工作时,不定期的对供货商送货价格进行监督,保证出品毛利率和原材料成本价格的稳定,按选定的供货商监督送货品种和送货时间,如有异常及时与店面和采购部进行沟通解决。
  5、厨房原材料二次利用与收入方面增值与控制
  厨房在进行出品加工时,出现好多的次品和废品及出品剩余的边角余料,但为了降低原材料的成本,厨房可进行菜品更新与创新,再次利用剩余原材料创造出品的增值收入价值。
  会计在进行账务处理时,会计分录与营业成本分录一致,但在核算上可单独计算,在成本分析单独列出新品创收的收入金额。
  不管厨房如何利用原材料创收,厨师长如何研发二次出品,财务部只核算档口出品毛利率的平均值,厨师长自行研发产品部分,公司出品研发部另行考核厨师长新品研发。
  6、原材料产品质量方面的控制
  分为前厅和厨房原材料的控制
  前厅包括酒水、饮料、香烟
  厨房包括各类食品、菜品、水产类、粮油类、调料类等,以下列举厨房原材料方面的控制;
  库管按采购部下发的原材料产品质量标准进行收货,厨房负责收货质量的标准行进验收,同时按产品的出成率计算出品毛利率,如发现原材料质量不合格,可进行拒收和退货,库管不予开具各种单据,只有保证原材料收货的质量,才能保证菜品的出品质量与出品口味。这也是保障出品关键的第一步。
  7、员工餐的标准方面的控制
  员工餐是店面内部档口核算之一,员工餐原材料的收货和出品,也在成本控制之内。
  A:厨房首先拟定员工餐菜谱,控制出品质量,就餐标准;
  B:库管设定员工餐的档口,进行收、发、存的入库和出库业务;
  C:店面设定专门管理人员提前一天上报员工人数;
  D:厨房按员工就餐人数进行供货商订货,按员工餐标准进行当天的核算,餐饮业员工餐标准每人/8元,避免不必要的原材料的浪费;
  E:每月低最后一天进行员工餐盘点;
  F:成本核单每月底核算员工餐一次上报会计进行审核
  G:厨房内部各档口剩余边角余料的调拨,例如:中厨档口--菜-----调拨员工餐菜,库管要开调拨单或出库单。
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散客直接入住&&散客信息修改及查询&&散客续住
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团体预订--转登记,确认,取消,成员
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预留,预分房,成员,日志,团体历史档案&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
客史档案——建立,查询,统计,归类,分析
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特别提醒档案——黑名单管理,VIP管理等
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房间类型管理-——房类预留,分配,安排及售房预测
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接待报表——抵住离,客房营业,客源,客人等定制报表
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社会信息(介绍单位,交通,活动场所等)
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订金处理——输入,调整及冲账&&&&&&&&&&&&&
费用输入,调整及冲账
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前台客人账务&&&结帐功能—部分结账及结帐退房&&&挂账处理
打印明细账、汇总账及混合账单&&&付款定义及客人备注
后台应收账务-——定金,费用,转账,结账等,类似于前台账务
设置自动转帐-——团体付款设置及查询&&客人之间转帐设置及查询
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帐务查询——上日、本日及历史账的费用查询与收款查询
信息查询——客人,团体,客史,应收账及特别提醒档案
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&夜间稽核——房租预审及入帐,新到客人房租预审及入帐
&夜间稽核,查询或打印昨日或历史报表等
&编辑营业计划数据
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客人催账报表&&&房间查询&&&客房酒水管理&&&客房消耗品管理&&&客人洗衣及遗留物品管理
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收银操作——优惠处理,服务费,多种结算方式
结账处理——多笔费用一次性结算
信息查询——账务及客人查询,社会信息,运行状态等
服务员交接班&&&收发传真收费管理
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其它查询——电话计费,商务中心,运行状态等
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基本设置——操作员权限,组模块限定,组功能限定
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前台操作——提供清晰的手牌状态显示
提供简单的房态设置:可设定维修、锁房等最多可定义六类
设有免单模式,可与VIP卡接口,并自动折扣
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根据商品定义自动管理提成
根据服务定义自动管理提成
运营状态监视——实时显示其他各功能模块录入的营业数据
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初始化设置——凭证类型,科目,科目余额等
日常账务——凭证录入,修改,审核,记账,结帐等&&部门核算
往来账核算——应收账,应付账等
员工档案管理——输入,修改,删除,查询,打印等
系统管理——编码、部门、供应商等维护,套帐建立
组别设定,操作员设置等
仓库管理系统&&单据处理——入库、领料、调拨单,领料,零星盘点等
单据输入,修改,删除,审核,记账等
记账结账——单据记账,取消,部门盘点,月结处理
数据查询——库存量,库存报警,呆滞物品,单据查询
入库明细,领用明细,调拨明细等
统计报表——入库、领用、调拨、收发存等汇总
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统计及查询——供应商入库单查询、供应商实际供货清单、库存
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直接在前台实现登记制卡一条龙服务
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可以灵活添加会员类型并对该类型设置其折扣率,支持会员储值、折扣、积分、生日提醒等,可以全方位的分析会员消费排行情况,帮助找到并且留着大客户。
前台收银管理
● 开台:输入客人人数、值台服务生和备注
● 点菜:键盘快捷键鼠标增加菜品,另外退、赠、转、催菜特殊操作,可添加制作要求等
● 收银:自动核算消费金额,签\免\退单、挂账,。
● 交班:收银员对不同班次之间的当前营业款进行交接。
● 结账方式:正常收款、签单、挂账、免单、退单。
● 收款方式:现金、储值卡、代金券、信用卡以及组合结账。
● 发票:记录某一个结账单是否开据发票。
● 打折方案:手工临时全单打折、会员打折、单品任意打折。
● 挂账管理:对挂账单位的赊欠款项进行统计和再结账处理。
预订管理系统:
显示餐台状态并完成房台预订。
●预订时需要填写客人姓名、联系电话等信息,并选择要预订的餐桌。
●宴席预订除了要填写普通预订的那些信息外,还要选择套餐。选定套餐后确定宴席的价格。
●取消预订
●预订记录在开台之前允许取消。如果客人已付预订金,则执行“取消预订”操作时会有相应提示。
&帐务查询系统
● 销售排行榜:按用户指定的条件对菜品及酒水等进行排行。
● 时段查询:根据用户设定的时段,查询和统计用餐人数、开台数量及销售金额。
● 销售明细查询:按房台、单号或品名统计指定时间内的各类销售信息。
● 营业状况分析:按部门或班次分析营业状况。
● 按区域查询:按总店、分店模式出营业收入报表。
● 原物料耗用表:按用户指定的时间和品名完成原物料耗用情况统计,实施定额成本管理。
● 员工业绩统计:统计员工的业绩情况。
● 员工销售排行:对所有员工的销售情况进行排名。
● 退菜/赠菜分析:分析和统计退菜和赠菜信息。
● 免收情况统计:统计指定时间范围内免收和免单的金额。
● 菜品毛利分析:分析菜品的毛利。
● 开台分析:按用户指定的时间范围分析开台情况。
● 菜品折扣对比分析:统计菜品的折扣情况。
● 员工业绩统计(按菜品):按菜品对员工业绩进行统计。
● 员工提成统计:按预先设置的提成项目统计销售提成。
● 开台数查询:按用户设置的时段查询开台情况。
● 开台费查询:查询指定时段内的房台费。
● 套餐销售查询:查询宴席的销售情况。
● 日、月营业额结构分析:以图形方式反映销售收入的结构情况。
● 日、月客流量结构走势:以图形方式反映日均、月均客流量的情况
● 销售综合统计分析:以图形方式反映销售额、客流量、客单价的结构状况。
● 时段营业状况分析:以图形方式反映营业时段的营业状况。
● 商品销售排行走势图:以图形方式勾画出商品按金额\数量的销售情况。
已售 22|8.80折?88
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服务态度:
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?900售出82
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Copyright(C) 华商团 ,All Rights Reserved & &餐厅库管员岗位职责,拿来就用!
一、 目的:
为调动仓库工作人员的积极性和使命感,进而调动个人工作动力,指导仓库工作人员有计划的改进工作,以保证仓务工作持续、健康、稳定、有序进行。
二、岗位制度:
1.熟悉业务,实行科学管理,保证原材料的质量;对库存物品要分门别类存放整齐,经常检查库存物品,通风到架,保持库房干净,防止物品变质霉烂;杜绝火种、火源进入库房,保证库房物品安全完整;
2.入库验收:接到购进物料,要求根据计划进行检查点数,检查规格和质量,验收合格后按规定入账;
3.库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,造成不必要的损失;
4.出库管理 :在领用物品时,要填写领料单并由经理(厨师长)批准,方可到库房领取;
5.掌握物品的存量,制定最高最低存量,达到最高存量时,通知停止进货,最低存量时通知及时进货。要经常向店长以及采购员报告库存物资情况,合理调整采购计划,加速资金周转,避免库内物资长期积压造成浪费;
6.做好餐厅的各种主、副食品原材料的验收、保管、发放、过秤、点数工作,并达到质量管理标准;
7、库房收料须开收料单入账,要做到记账及时,手续清楚;发料时须以领料人签认的发料单作为依据入账;月末与会计一同盘点核对库房实物;
8.严格把好验收关,对质次价高或分量不足、不卫生、不合格的物品要坚决拒收,入库开入库单,记账及时,手续清楚;
9.库房盘点:每月28日进行盘点,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存表,经审核后上报。如盘点与实际库存相符,应签名备查,如出现误差,要经调查落实后书面报告总经理;
10.完成领导交办的其它临时工作。
三、库管员岗位职责
1.仓库保管人员必须定员和指定专人专职负责;
2.每天按指定时间完成填写库存报表及入库登记表,要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容;
3.根据各档口需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便;
4.物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得发货。有特殊情况,需店经理或厨师长签字批准。发货时按出库单办理出库手续,削减账卡;
5.仓库帐簿的记帐原则是:简单、清楚、及时、准确。为便于记帐和便于查找,应按总帐、分类帐的记帐顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记;
6.仓库保管员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责。
责任编辑:
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