怎么样才算是真正的无纸化会议系统哪家好厂家?

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康拓普:无纸化会议系统哪家好?三个角度解读
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  【天极网IT新闻频道】信息消费时代已经来临,越来越多的企业和机构正准备采购无纸化。面对市场上眼花缭乱的无纸化会议软件,大家关心的是:无纸化会议系统哪家好?目前国内做无纸化会议软件的公司非常多,涌现出一批无纸化会议品牌,较为知名的有康拓普、台电、拓维等,每家都各有优劣,难以选择。本文将从三个角度分别进行阐述,为您的选择提供一个大概指引。
  首先是选型。一般来说,无纸化会议系统是基于移动互联网技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。符合这些特点的无纸化会议系统通常有两种:一是升降式无纸化会议系统,二是无纸化会议系统。目前比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议系统,其中的无纸化会议系统应用场景比较广阔。因为升降式无纸化会议系统需要固定在会议室座位上,缺乏移动性,使用起来极为不便,不符合移动办公的时代趋势。因此在无纸化会议系统的选型上,应平板式无纸化会议系统。
  其次是扩展性。无纸化会议系统是基于开发的,目前有安卓、IOS、windows三个版本,其中安卓系统是目前主流的。大多数软件企业在开发无纸化会议系统时,出于成本考虑,一般只开发安卓系统版本。这就要求企业在采购无纸化会议系统时,必须采购安卓的平板等移动终端,公司其它系统的硬件终端派不上用场,无形中造成了资源的浪费,给企业加大了成本。所以在选择无纸化会议系统时,一定要看它的拓展性,支持的操作系统越多越好。
  是品牌服务。无纸化会议系统作为一种高科技产品,对功能、性能、稳定性的要求非常高,所以产品的背后一定要有强大的品牌实力支撑,有完善的实施、售后服务,才能保证企业在采购会议系统后的正常运行和维护。
  综上所述,深圳康拓普的无纸化会议系统com-meeting优势明显,其基于移动互联网技术开发,采用主流的平板会议模式,支持安卓、IOS、windows三大操作系统,理论上支持所有主流移动终端,可拓展性非常好。而且康拓普公司是深圳本土的软件百强企业,有17年的企业信息化软件开发经验,拥有庞大的开发、、实施和售后服务团队。同时,康拓普也是国内为数不多的拥有CMMI5国际资质认证的软件企业,对于准备采购无纸化会议系统的企业和机构来说,这是强大的实力保证、后勤保障。
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热门文档最新文档案例运用:晋江市人民检察院会议室项目——无纸化超薄单面升降会议系统已顺利安装完毕
晋江市隶属于泉州市,晋江市人民检察院管辖所属范围内的检察工作。为进一步加强和推进检察院的信息化建设,检察院领导决定采购一套无纸化多媒体数字会议系统。面对市场上五花八门的无纸化会议系统产品,和众多的无纸化会议系统生产厂家,检察院领导最终选择了我公司自主研发的MT-9000型超薄无纸化升降会议终端产品。该系列产品自上市以来了,以其出色的交互性、丰富的会议功能,受到了市场上的热捧。
产品系统特色
基于WIN8系统嵌入式开发、系统安全稳定
超薄弧形单面液晶屏设计,屏体总厚度14mm,屏体边缘厚度仅6.5mm,整体屏体尺寸:宽度448mm*高度282mm
内侧18.5寸液晶屏为电容屏多点触摸式,查看及操作简单、便捷,系统可支持无线键盘鼠标或手写板
液晶屏终端为18.5寸高分辨率()真彩数字液晶屏,显示效果清晰亮丽
显示界面专业时尚的UI设计,最大程度地简化用户操作步骤,增强用户会议新体验
全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能
集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能
支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放
显示界面专业时尚的UI设计,最大程度地简化用户操作步骤,增强用户会议新体验
全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能
集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能
支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放
支持会议内容存档,可设置会后清空或者留存档案
支持后台集控,统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能
支持系统实现远程控制,远程诊断,自动更新和升级
该系统覆盖会前、会中、会后全部流程,提供高品质会议服务,助力实现会议无纸化
支持中控实现远程控制液晶升降,支持手动控制前后仰角调节,最大角度为30度,具有电源保护功能
支持多会议管理功能,多会议室合并召开同一会议,支持分组召开不同会议,支持多会议预设,支持预先将不同会议按时间安排在不同会议室,支持按时间自动切换会议。会议管理方便,快捷,真正做到了提高工作效率
支持远景多系统终端交互, 平板及手机用户可以在较远的座位上本地化观看大屏幕的内容,灵活性强. 支持ios、Android系统的手机、平板扫描二维码随时参与会议
杭州华会通一直以满足客户需求为研发目标,将无纸化、信息化、数字化引领到会议系统的每个方面,真正做到&追求创新,开拓进取,追求卓越,诚信敬业&这一理念,竭诚为各行业服务。
公司总部:
地址:杭州市滨江区滨安路1180号华业高科技产业园6栋5层
邮编:310053
深圳办事处:
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传真:010-
安徽办事处:
地址:安徽省合肥市瑶海区临泉路与铜陵路交叉口橘郡万绿园D2
邮编:230000
销售电话:
技术电话:如何打造高保密无纸化会议系统
  &一年之计在于春&,每年年初,各类型的启动大会、誓师会等接踵而至,&文山会海&让很多会议组织者疲于应对。然而,今年似乎与往年不一样,随着&勤俭节约&理念深入人心,越来越多单位意识到无纸化开会的重要性,一方面尽量减少纸质资料,另一方面想方设法提高会议效率,减少开会频次。    在过去一年中,博聆无纸化会议系统因其与客户需求高度契合、超高的性价比得到了全国各地多家银行、保险、投资金融等机构、也不乏政府机关垂青。当与客户谈及他们最终选择博聆无纸化会议系统的原因,是因为博聆无纸化会议系统不仅能满足开会需求,而且拥有很高的保密性。    经了解,这些单位因其独特的业务性质,对会议资料的保密性有非常高的要求,而传统的开会方式中纸质资料的发放和回收不仅工作量巨大,而且靠人管理也难免存在疏忽,这给会议保密带来很大难度。博聆无纸化会议系统借助信息技术非常好地解决了这一点:    所有与会人员进入会议必须凭借会议密码;如果会议保密级别要求很高,主持人在后台将会议停用后,所有的会议终端均会强制退出会议并删除本地会议资料;如果会议已经结束,即使有会议密码也无法进入会议,已经进入会议的客户端在断网后也会被强制退出会议并删除会议资料,多重安全设置从多个维度确保了会议无关人员&进不来&,会议保密资料&带不走&。    不仅如此,博聆无纸化会议系统拥有非常完善的安全体系,从应用安全到数据存储、接入安全、传输安全等数据流转的各个环节都采取了一系列措施,充分保障信息安全。    目前,博聆无纸化会议系统在党政机关、政府机构、银行、电力公司等领域得到了广泛应用,拥有很高的知名度和美誉度,产品的稳定性、保密性、易用性,获得了客户的交口称赞和广泛认可。    博聆无纸化会议系统是既为政府党政机关、企事业单位,又为大中型商业公司定制的会议系统,能够帮助会议组织者极大地降低会议组织压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念
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二、 无纸化会议系统功能简介:
 电子桌签功能
系统经过设置,可在会议开始之前,提前设置好每位参会人的座位,电脑显示屏上将显示带有参会人员姓名的电子桌签,方便参会人迅速就座,而不再需要工作人员领位及摆放纸质桌签。
 自动签到功能
参会人员就座后,点击“进入会议”,电脑进入会议系统,同时参会人已经轻松完成会议签到,系统将自动统计本次会议的到会人数、缺席人数,自动存档备查。
 文件自动下载功能
会议文件由工作人员提前上传至会议室内的服务器,参会人员签到后,系统将在1分钟内自动将本次会议的所有文件资料下载到每个参会人的电脑中。
 会议日程实时显示功能
会议日程选项中将显示本次会议的标题、时间、流程(包括每个流程包含的会议文件)等会议日程,会议进行到的流程项将显示不同的颜色,进入下一个流程后,系统自动变更,便于迟到者及时了解会议进行到哪一流程。
 会议文件功能
会议文件除供参会人员浏览之外,更增加了批注修改功能,参会者可根据需要,在工具栏中选择手写输入文字、圈划等工具在文件上进行批注,并支持保存批注修改过的文件。
 现场同步功能
实现每位参会人员与发言人的桌面同步共享。同时,系统设有“会议录制”功能,参会人员可根据需要对发言人所讲的内容进行录制,既可以录制会议全过程,也可以仅录制发言人的声音。
 会议记录功能
替代参加会议时需要携带的记录本,“会议记录”选项相当于参会人员的记录本,可以在会议记录上进行书写、圈划,并保存会议记录。
 共享白板功能
替代会议室的白板,每位参会人员可同时在共享白板上进行书写、圈划,开展讨论,共享白板将会同时显示在每位参会人员的桌面上。
 交流提示功能
会特通无纸化会议系统的特色功能之一,方便参会人员之间进行信息交流,参会人员可以互相发送信息,同时可实时接收到来自会议秘书的会议变动通知、会议室外面有人找等提示信息。当收到信息时,“交流提示”选项将闪动提示用户及时查看信息,从而最大程度减少其他事项对会议的干扰。
 网页浏览功能
会议进行中,如需要查找相关资料,可直接点击该选项,连接互联网或局域网,网页浏览同样支持同步共享。
 个人资料功能
除提交会议供所有人浏览的会议文件外,参会人员还可通过U盘将事先准备好的个人参考资料上传至“个人资料”中,以备发言时引用。个人资料支持EXCEL、PPT、WORD等文件格式,发言时可自由选择是否与其他参会人员共享。
 会议投票功能
会议投票功能将实现参会人员在线投票表决,支持单选或多选,会议投票结果自动统计、实时显示、快速完成,而不再需要举手、填写投票单、人工唱票等繁杂程序,节省时间、统计准确。
 会议存档功能
参会者可选择本次会议所有文件资料(包括文字资料、声音资料、个人批注文件、个人会议记录等)类型进行下载保存,会议结束后,资料保存在U盘中,携带方便。如为保密会议,则本次会议的所有资料不允许保存,会议结束后自动删除。
欢迎您选购会特通无纸化会议系统产品,如果您对我们的系统功能还有其他建议,我们会认真研究采纳,并进行完善,尽最大努力满足您的需求。功率1类型办公重量1电压12规格软件产地1d北京市北京北京会特通科技有限公司固话:010-传真:020-(联系我时,请说在网络114看到的,谢谢!)地址:北京市北京海淀区上地镇信息国际创业园2号6D&&手机拍摄二维码电子名片相关产品信息北京会特通科技有限公司诚信:A&企业性质:生产商企业主营:视频车流量监测系统&视频人流检测系统&视频……员工人数:50以下联系方式:赵宝泽企业地址:北京市北京海淀区上地镇信息国际创业园2号6D

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