财务软件里的财务费用的账务处理怎么处理?

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【版主分享】四种财务费用的财税处理差异及分析
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& && && && &财务是指企业为筹集生产经营所需资金等发生的费用,包括应当作为期间费用的利息支出(减利息)、汇兑损失(减汇兑收益)以及相关的手续费等。本文主要就因非借款业务发生的四种财务费用的财税处理差异及申报表的填写进行分析。
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版权所有 Copyright (C) 2010 - 2016
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“”是专业的会计学习交流社区。内容均由网友提供,如无意中侵犯了您的权益,请。项目核算1、 项目核算的意义项目核算一般应用在工程核算、、等范围。我们来举一个实例:。某公司生产甲、乙、丙、丁等多类产品,而每大类旗下还有多种具体型号不同的产品。如果是不采用项目核算,一般情况下,我们体系如下:
如果采用明细科目的方式进行核算,存在下面几个问题:
1、非常烦琐,假如生产成本下的明细费用科目有5个,产品有200种,那么科目就有1000个,如此庞大的科目体系,对于我们的非常不利。
2、某个产品一旦停产,不再使用该明细科目,因为填过凭证,所以删除不掉。这样,最终会把科目级长罗列满。
3、如果甲类产品系列超过1000种,那么在科目体系中将无法表达
采用软件系统中的项目核算,上面的几个问题可以得到很好的解决,采用项目核算的如下:
科目体系的设置如下:
1、 先把所有的产品项目设置到中,结构如下
甲类产品(产品项目分类)
甲01产品(产品项目)
甲02产品(产品项目档案)
设置到项目档案中的好处是:可以对项目进行统一的管理:增加/删除/停止/修改等等
2、 设置科目体系如下
5001 生产成本(项目核算)
500101 材料费(项目核算)
500102 人工费(项目核算)
凭证做账时候,涉及到产品项目核算的科目分录,直接调用产品项目档案中的资料
在软件中的操作设置1、 基础设置(1)、会计科目设置
只需要增加费用明细科目就可以了。不需要再向下做产品部分的明细科目。
设置后的会计科目体系如下:
(2)、项目档案的设置
项目档案的设置工作分三步:
进入菜单:点击“项目目录”,系统弹出如下界面:
①项目大类
系统弹出如下界面:
这里的项目级次定义与科目级次是一个道理。下一步。
一般不做修改。完成。项目大类做完了。
②项目分类定义,项目分类定义如下:
操作示意图如下:
③产品项目
转到项目目录。右边“维护”按钮。
注意:项目编号没有约束,如需流水,需要,如同客户、供应商档案。
(3)、建立会计科目与项目档案的关联(可以理解成指定定哪些科目是要核算到产品档案项目)
操作示意图如下:
注意:选好后,一定要点确定,否则无效。
项目核算的加深理解:联系客户核算来理解,项目大类就如同客户核算,项目分类定义就如同客户分类,而项目目录就如同客户档案。这样理解就不抽象了。3、 做凭证
4、 查帐常用的项目帐有:(1)、项目
所上图所示,可以查出甲01产品的在10月的成本组成,材料费消耗多少,人工费花费多少等等。
显示结果如下:
(2)项目以多栏形式体现的表。其他帐表大家可以自己去尝试体会一下5、 注意事项(1)、封存某个不再使用的项目目录
在项目目录维护中,在“是否结算”处双击,出现“Y”标志即可。如下图:
(2)、会计科目与项目档案的依存关系会计科目一旦选入某个项目核算体系中,并且已经填制凭证后,就不能再更改所属核算体系了。否则会造成严重的数据错误。(3)、项目目录所属分类码已经在凭证中使用的项目目录,能随时更改其名称,但不能更改其所属分类码。
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购买财务软件需要注意的5个方面
来源:中国会计网
  现在的社会,是一个高科技,高信息化的社会,工作在这个时代的大背景下,也不再是传统的手工记账,而是转向了电脑记账,这也给企业带来了一个新的问题,如何购买呢?市场上的财务软件琳琅满目,各式各样,只有适合自己企业的财务软件才是一个相对好的软件,本文将告诉你购买财务软件应注意的地方。
  一、货比三家,一个不二的法则。
  我们购买财务软件,其实跟我们买衣服差不多,就要货比三家,才能知道其中的好坏。对于大部分企业来说,一辈子可能就这么一次购买财务软件的机会,对于如何购买财务软件都不是很有经验。此时,我们该怎么办呢?
  当我们买东西,如买衣服,不知道买什么衣服好,不知道什么衣服适合我们的时候,我们会如何做呢?我们可能就会当处去逛,像大海捞针一样,货比三家,看看哪套衣服更加适合自己。其实,当我们对财务软件的选购心里没底的时候,我们也可以如此处理。多选几家供应商,看看,问问。就会了解各家软件公司财务软件的差异,从而就可以有依据,提高软件选购的成功率。
  对于那些平时没有信息化采购经验的企业来说,货比三家就是一个不二的法则。可以通过不同供应商软件之间的比较,发现他们的忧缺点,从而结合自己公司的实际情况,选择一款合适的财务软件。
  二、有多大的脚,穿多大的鞋?
  购买财务软件,跟我们买衣服一样,最主要的是选择合身。但是,要做到这&合身&两字,又不是这么简单的一件事情。
  实际在软件选购时,我们往往会如下类似的错误。
  脚很小,却像穿大鞋。有些企业在购买财务软件时,就如同有些人在买衣服的时候,非名牌不穿;购买财务软件非名牌软件不用。在这种名牌思想的主导下,很容易就会造成&小脚穿大鞋&的错误。如有一家企业,传统的制造企业,其野心勃勃,现在还只是一家小小的家庭作坊式的企业,但是,在购买财务软件的时候,就想到了集团管理的功能,它们财务经理像要采购一台具有集团财务预算控制的系统。虽然说,这家企业可能会慢慢发展成为一家集团性的生产企业,但是,这至少也需要十几年的时间吧。而且,中间的变数也太多。虽然在软件选购的时候需要考虑未来几年的发展,但是,也不需要跨度这么大。你现在可能是身材标准,但是,你又怎么知道你十年之后,身材会发展成怎么样呢?
  脚很大,却穿很小的鞋。有些企业却刚好相反,企业管理者特别的抠门。在购买财务软件的时候,不肯花大钱,大脚穿小鞋。如笔者有一家客户,其规模也不是很大,一个刚起步的集团公司,两面有一家外贸企业与三家实体企业。由于是民营企业,所以,就难免有点小气。在购买财务软件的时候,尽然只购买了单个企业的财务软件。虽然这个软件确实便宜,实施成本加软件授权费用总共才一万元不到。但是,集团公司在用了这套软件之后发现问题不断,如不同对各个公司的费用在系统中进行控制;下面公司的帐汇总到集团的财务管理系统中,集团财务人员要进行重新处理,等等。一年下来,集团坐不住了,决定对财务软件进行二次选型。就在这个时候,笔者有幸接到了这个项目,负责他们的集团财务软件项目的实施。
  可见,小脚穿大鞋不行,大脚穿小鞋也是行不通的。我们在购买财务软件的时候,需要根据企业的规模、资金实力等因素出发,选择一款合脚的鞋子才行;不然换鞋是迟早的的事情。
  三、选购时要注意行业特点。
  虽然说,国家的财务法律制度在趋于健全,以后企业的财务处理规范要趋于一致。但是,有实际财务处理经验的人,就比较清楚,不同的行业,其财务帐务处理方式还是有比较大的差异。如服务业、制造业与金融行业这三大行业,其财务处理方式就有很大的不同;集团财务处理规范、财务处理原则、单个公司的财务管理办法也有非常大的差异。
  这就好像人的皮肤,不同的皮肤颜色要配不同颜色对衣服。不同行业的企业,也需要配备不同行业的财务管理软件。
  有些软件公司的促销人员在推销他们的财务软件时,可能会不负责任的讲,他们的财务软件有多么多么的灵活,可以适应不同行业的需求。对于这种促销广告,我们要避而远之。世界上到今天为止,还没有一种包医百病的药物;也没有一款适合任何行业的财务软件。
  有些财务管理系统,可能通过系统配置能够适合某些行业的需要,但是,企业也要为此付出不小的代价。如可能虽然可以实现某个需求,但是在帐务处理起来会比较麻烦,甚至比手工做帐还要麻烦,此时,就失去了上财务管理系统的意义。另外,灵活性往往意味着系统管理员需要进行大量的维护工作,而且,对于用户灵活,往往意味着系统的负责性。
  在购买财务软件的时候,一定需要知道自己到底属于什么行业,这个行业在财务处理上有什么特点。然后根据这些需求对财务软件进行刷选。相信如此的话,企业就可以选到一款合适的财务软件。
  四、配套产品是否完善?
  有时候,我们在购买财务软件的时候,不仅仅是购买财务软件本身,还需要考虑其周边的配套产品是否完善。
  如我们在利用财务软件系统的话,我们有时候会考虑放弃手工的帐务,进行无纸办公。但是,根据国家的法律规定,又一定需要有书面的凭证与账簿。此时,我们该如何处理呢?
  有些企业处理的很麻烦。他们现在系统中处理好相关的帐务工作,核对无误后,再在月底结帐的时候,把数据从系统中抄写到手工的帐簿中。很显然,这是重复性的工作。不但效率不高,而且,很容易抄错。故,这种处理方法不是笔者所推荐的处理方法。
  有些企业就比较聪明。平时就在系统里进行帐务处理,然后到月底的时候,把相关的凭证、帐簿、报表等相关的单据打印出来,装订成册。但是,这么处理的话,又会遇到一个问题。我们都知道,国家对于财务账簿等都有固定的格式,所以,我们在打印这些单据的时候,也不能按自己喜欢的格式打呀?我们希望打印出来的格式能够满足国家法律规定的要求,而且,在国家法律规定的纸张上打印,以免除我们手工抄写的麻烦。
  在这一方面,用友走在了前头。用友自己开发了一套凭证打印格式,可以满足国家规定的要求;而且他们还配备有专门的打印纸张。利用这个凭证打印格式与打印纸张打印出来的单据,是国家所认可的。如此的话,企业用户在系统里做好帐务处理之后,只需要直接把单据或者报表打印出来即可。而不需要再进行手工的登帐动作。
  所以,企业在购买财务软件的时候,还需要适当关注一下,其周边的配套产品是否完善,能否符合企业的实际需求。
  五、软件的功能是否跟企业的规章制度相匹配?
  财务软件是国内发展的最成熟的一个信息化信用。国内的金蝶、用友、新中大、管家婆等财务软件,其同质化的现象已经非常严重,各大品牌的财务软件在功能上大同小异,只是具体的处理流程上会有所差异。
  而这个差异就是我们企业在选购时需要注意的地方。因为当企业的财务管理流程跟财务软件的作业流程不配套的话,那就只有两个选择。一个是企业进行业务流程重组,以符合企业财务软件的作业流程;另一个就是对财务软件进行二次开发,以符合企业的需求。无论哪一种方式,对于企业来说,都需要付出比较多的精力与成本。
  所以,虽然财务软件本身的功能上没有多大的差异,但是,在具体的作业流程上,如单据审核流程上还是存在比较大的差异,这需要企业对照自己的管理制度,进行刷选。
  企业用户在购买财务软件的时候,先整理一下自己的财务管理流程,如单据审核流程、费用流程等等,然后拿着这份流程去购买财务软件。就可以发现,各大财务软件在具体流程操作上的差异。如此,就可以选择一款最贴近自己管理流程的财务软件。如此在项目实施的时候,就可以减少流程变革的痛苦。
[责任编辑:编辑组]
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