采购跟单员（其实就是文员），负责公司和供应商之间的沟通（到期对账等工作）外地供应商货款逾期未结，猛追采购员，采购员只能追财务人员，财务人员踢皮球，回答一直模棱两可。（供应商是老板谈过来的，没有签合作合同）遇到这样的情况，作为在中间协调沟通的员工该如何处理呢？新人不知道要邀请谁，知乎能帮我邀请下有关的专业人士吗？感谢！
谢邀。MS最近牵涉到这个问题的人很多啊。先自省。账有没有对清楚，发票有没有问题，付款签核的流程有没有走完，是不是压在哪位大神手里走不动了。领导事多，看的时候觉得有问题随手一压，过后忘记了。小喽啰要翻半天。如果和供应商谈过付款账期的话，确认一下账期事按照哪个时间点算的，有没有跟供应商沟通清楚，有没有到。有些供应商喜欢叫，但是一般到期及时付款的话，声音会小很多。但是，以我所知，大部分情况是公司财务不健康，现金流不足以完全覆盖到期的应付账款。作为采购，不管你是哪个层级的，请在做好你的本职工作的情况下，务必和供应商沟通清楚，务必和供应商沟通清楚，务必和供应商沟通清楚（重要的事情说三遍）我已经尽力在催了，但是目前的情况是blablablabla, 这是公司欠你的钱，我拖着对我没有任何好处，有任何信息我会第一时间通知你。不要吵，不要乱挂电话，不要发脾气，因为不值得事后及时汇报。考虑到大部分的供货是赊销（废话，现结没这么多破事），供方不被逼到山穷水尽是不会撕破脸说停止供货的，但是态度上和服务质量上肯定要打折扣，要做好心理准备。另外积极找替代供方以防万一。真的撕破脸，还是要保证供应的。保留好合同和发货单据，打官司会用得上。
做好付款流程即可。&br&如何付款、何时付款是供应商管理和公司管理的内容之一，采购员没有权利，也没有能力去影响这个决定。
做好付款流程即可。 如何付款、何时付款是供应商管理和公司管理的内容之一，采购员没有权利，也没有能力去影响这个决定。
我在等我的答案，我顺带回答一下你的，希望好人有好报&br&一，培训供应商，你要让你的供应商明白，申请付款公司要走哪些流程，需要哪些签字，大概多长时间，需要哪些文件，要让你的供应商在付款的时候让他明白，你和他是一体的，你已经给他办了款，他没有收到可能是流程问题，不是公司的问题，也不是你的问题&br&二，收到他的文件以后，要帮他检查下的他的发票啊，提供的金额啊，文件之类的有没有问题，因为如果文件资料出现问题，流程会重新再走一遍，产生许多问题，你帮他检查文件，他会感谢你的&br&三、经常和财务沟通，了解财务状况。有钱的时候主动给供应商办款，这样没钱的时候，供应商也能扛一下，不会追着你要。&br&四、经常和车间沟通，是不是供应商在供货的时候出现了问题，有人给他穿了小鞋。如果穿了，就要带着供应商去负荆请罪。这样用料单位和供应商都会感谢你，并且地位提高。&br&五、如果真到了火烧眉毛的时候，要做到不承诺。不保证。尽量让供应商明白现在流程你已经发起了，但是为什么没有办，你现在也不知道，你愿意帮他查一查，是不是他在供货环节出了问题。&br&六、和领导汇报情况，如果你实在是想给他付。那就把不付款的问题说严重一点，这个最有技巧。把小事说大，大事说死。这个真的很难。&br&第一步最重要。第六步最技巧
我在等我的答案，我顺带回答一下你的，希望好人有好报 一，培训供应商，你要让你的供应商明白，申请付款公司要走哪些流程，需要哪些签字，大概多长时间，需要哪些文件，要让你的供应商在付款的时候让他明白，你和他是一体的，你已经给他办了款，他没有收到…
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1供应商开发流程图
2供应商开发流程说明
供应商开发
采购部经理根据所需商品明细对商品分类，可按商品等级与商品成本、性能分类
采购员根据《供应商开发计划》开展调查和信息收集工作
采购员对收集到的供应商资料进行分析评估，并组织成立供应商评估小组对部分供应商进行实地调查
对调查合格的供应商，采购员通知供应商进行送样或小批量采购
采购员对样品或合格商品评定等级，并进行比价、议价，确定最优的价格性能比
采购员对供应商进行后期跟踪，并每个月进行简单的考核
采购部经理对供应商进行筛选，对于较差的供应商予以淘汰或重新进行评估；对于一般的供应商进行小批量采购；优秀供应商进行大批量采购
采购员编写《供应商开发计划》，对供应商开发情况进行总结
3供应商基本资料表
主要负责人
业务联系人
主要产品及服务
主要配送设备
4供应商认证流程
5供应商认证流程说明
供应商认证
采购员根据收集到的供应商情况对供应商进行分类，以便确定供应商认证标准
采购员组织相关人员对供应商企业的基本情况、供货水平等方面进行初步评价
对于初步评价合格的供应商，采购员成立现场认证小组，对供应商现场管理水平、供货能力等进行现场考察、认证，降低对企业的风险
采购员对经过初步评价与现场认证的供应商进行样品认证，最终保证产品质量
采购员对供应商认证进行总结，并确定合格供应商
采购员将经过相关领导审核、审批通过的供应商列入《合格供应商名单》
6供应商评分表编号：
填写日期：
产品认证水平
新商品开发能力
不合格品控制
历史合作情况
质量保证体系
评价单位信息
评价部门/人员
总经理审批意见：
7供应商考核表供应商编号：
考核周期：
供应商名称
地址及邮编
指标计算方法
管理制度是否完善，质量手册是否完整、全面
可加大采购量或给予一定的奖励；质量、逾期率为满分，经管理小组进一步考察，认定为特别优秀的供应商的物料可享受免检待遇
合格供应商可正常采购
辅导供应商，需进行辅导，应减量采购或暂停采购
不合格供应商，应予以淘汰
考核人名单
考核人姓名
8供应商管理流程图
9供应商管理流程说明
供应商管理
采购员制定《供应商管理制度》，明确相关事项
采购部经理组织人员按《供应商初审流程》开展供应商的初审工作，并将初审结果报总经理审批
收到供应商提供的样品后，采购部经理组织人员按《供应商产品批准流程》开展供应商产品批准工作，并将其结果报总经理审核、审批
采购部经理组织人员按《供应商现场评审流程》开展供应商现场评审工作，并将其结果报总经理审核、审批
采购部经理对多个供应商进行筛选，选出合格的供应商
采购部经理经过对供应商的筛选，形成合格供应商的名单
在选定供应商之后，采购部经理根据采购商品要求、供应商情况、企业本身的管理要求、采购制度及方针等拟定《采购合同》，并与供应商签订正式《采购合同》
采购员应定期会同相关部门及人员对供应商进行监督管理，并对过程中出现的问题进行及时沟通与协调
各相关部门对供应商情况反馈到采购员，采购员定期或不定期对合作供应商进行考评评级，并将其结果报企业相关领导审核、审批
采购员安排相关人员及时整理供应商档案，并将供应商最新信息录入供应商信息管理系统
10采购招标流程图
11采购招标流程说明
采购部准备采购招标文件，编制《采购招标书》，报采购部经理审核
采购部发布招标广告，说明招标项目的名称、地点和任务等情况
采购部收到供应商资格审查文件后，对供应商资质、信誉等方面的进行审查
采购部通过审查供应商各方面指标后，确定合格的供应商
采购部向合格的供应商发售标书，供应商填写完毕后递交到采购部
采购部对供应商的投标书进行初步审核，剔除明显不合格的供应商
采购部经理组织相关人员或专家对经筛选通过的投标书进行论证，选出最终的中标者
最终中标者经总经理签字确认后，由采购部相关人员宣布中标单位
采购部经理代表招标方与供应商签订《采购合同》
12采购评标流程图
13采购评标流程说明
采购部经理提出评标人员标准，选定参加评标人员，各相关部门将符合条件的人员名单递交至采购部经理
采购部经理制定评标纪律，供应商据此进行投标活动
采购部经理组织评标小组人员编写评标管理办法，报总经理审批
采购部经理组织相关评标人员对供应商投标文件进行评定，评定供应商是否符合条件
采购员对符合条件的供应商的价格进行综合比较，挑选价格方面具有优势的供应商
采购部经理对于符合条件且具有价格优势的供应商进行研究，确定其是否最终符合条件
整个评标过程结束后，采购部经理编写评标工作报告，对此阶段进行总结，初步确定中标供应商
【来源:华商纵横】
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公司拖欠供应商货款，采购员需要承担法律责任吗？
wl5539gdle
我是一名连锁超市的水果蔬菜采购主管，在公司负责每日蔬菜水果批发市场现金采购。由于超市经营不善，现金紧张，替公司拖欠市场供应商较多货款。现公司倒闭了，但是政府未允许宣布破产，我这边与市场又没有签订购销合同及有加盖公司公章的购销单据。现市场供应商一直要找我要钱，请问我该负法律责任吗？可不可以以我个人名义去与超市打官司？
福建 泉州 晋江市发表时间： 16:15
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你最好让公司确认下这些采购行为是职务行为。比如经理谈话录音，平时送货单的地点，跟你的劳动合同。
回复时间： 17:53
公司有开货款凭证给我，但是公司没钱，目前主要困扰是市场批发老板一直找我要钱，要求我去告公司讨货款
wl5539gdle福建 泉州
你直接让货款商告你公司，你这个是职务行为，不需要承担付款责任。
傅婉清律师福建 泉州
你让市场批发人告公司。
傅婉清律师福建 泉州
我可以以个人名义去告超市吗？市场批发老板有口头威胁，我如何进行自我保护？
wl5539gdle福建 泉州
你没办法以你的名义告公司，且不要想着如果你替公司付款，你就可以就已付款部分告公司，公司没有授权你付款，你替公司付款的话可能后面公司不承担，你就白白付款了。
傅婉清律师福建 泉州
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法律责任供应商
其它回答共 2 条
你是职务行为，责任应由公司承担的？
回复时间： 19:43
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回复时间： 17:06
回答者将收到好评 好评数已记录
法律责任:追究
法律责任:承担
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