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石窑店煤矿档案管理制度汇编(试行)摘要.doc 53页
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神木煤业石窑店矿业有限责任公司
档案管理制度汇编（试行）
石窑店煤矿档案室
二〇一一年三月
石窑店煤矿档案管理制度汇编（试行）
第一章　　　石窑店煤矿档案管理工作暂行办法
第二章　　　石窑店煤矿档案收集制度
第三章　　　石窑店煤矿档案整理制度
第四章　　　石窑店煤矿文件材料归档制度
第五章　　　石窑店煤矿科技文件立卷归档制度
第六章　　　石窑店煤矿档案保管制度
第七章　　　石窑店档案库房管理制度
第八章　　　石窑店煤矿底图描绘、更改、管理及晒图制度
第九章　　　石窑店会计档案管理制度
第十章　　　石窑店声像档案管理制度
第十一章　　
石窑店煤矿档案借阅利用制度
第十二章　　　石窑店煤矿档案保密制度
第十三章　　　石窑店煤矿档案签定销毁制度
第十四章　　　石窑店煤矿档案统计制度
第十五章　　　石窑店煤矿档案工作“三纳入”“四参加”“四同步’’制度
第十六章　　　石窑店煤矿档案员岗位责任制
第十七章　　　石窑店煤矿兼职档案员岗位责任制
蓊十八章　　　石窑店煤矿档案室对文秘工作的要求
第十九章　　　石窑店煤矿档案分管领导工作标准
第二十章　　　石窑店煤矿干部人事档案管理制度
笫二十一章　　 石窑店煤矿重特大火灾事故应急救援预案
第二十二章　　 石窑店煤矿档案保管突发事件应急预案
第一章　石窑店煤矿档案管理工作暂行办法
一、为了加强神木矿业石窑店矿业有限责任公司（以下简称“公司”）对档案的收集、整理和管理工作，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》并参照上级机关及相关单位有关档案工作的决定、条例、办法，结合公司档案工作的实际情况，特制定本办法。
二、本办法所称档案，是指在生产经营、科学技术和管理活动中形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录，主要体现形式包括纸质、电子、实物。公司档案归公司所有，原则上只供公司内部人员利用。
三、根据相关制度规定和档案管理达标要求, 我公司建立了综合档案室，归公司办公室管理，对全公司档案实行集中统一管理，档案工作要列入企业管理序列。档案室对全公司档案工作要进行全面管理、监督、检查、指导，并完成接收、保管、鉴定、统计和利用等工作任务。使档案达到完整、准确、系统，妥善保管有效地提供利用。
四、公司各级领导要加强对档案工作的领导，认真贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策和上级机关的指示、规定，定期召开会议研究本公司档案工作，解决存在的问题。
五、各部门要指定兼职档案员，负责本部门的文件、技术资料的整理和归档工作，按要求及时向综合档案室移交，并办好交接手续。
六、根据财政部和国家档案局( 1980)财企字第6 2 9号、国档字第4 4 0号文件规定, 企业档案库房建设和购置设备所需费用，凡属构成固定资产的费用，由矿更新改造资金和事业费开支，以此保障档案建设的经费来源。
七、档案工作要纳入有关部室的职责范围，公司在布置、检查、总结工作时，要会同档案部门同时布置、检查、总结档案工作。财务、机电及其他部门在工程竣工验收、科研成果鉴定中,没有部门兼职档案员签字，财务不予结算，科研成果不予鉴定。机电部门主要设备开箱验收时，设备所带资料，由部门兼职档案员收集、整理后再提供利用，保证档案齐全、完整。各业务部门在各项管理活动中形成的文件材料，负有及时归档和归档后的修改、补充、鉴定的责任。
八、档案工作要纳入公司主要领导、技术人员及兼职档案员职责范围，如分管范围的档案工作管理因不善造成不按时归档、丢失、损坏和档案不齐全、不准确的，要扣发有关领和兼职档案员全年奖金的30 % — 5 0%，并且不得评优。建立健全档案管理制度，并列入全公司管理制度之中,在修改完善生产、科研、基建、设备等管理制度的同时要补充完善档案管理内容，保证各种档案的按时归档。
九、各类文件材料的形成和归档要作为各部门领导和兼职档案员工作实绩考核的内容之一。每月底月度考核评估时，对成绩突出者加分，管理不善者扣分。考核工作按分管范围由分管领导负责。要把档案工作完成的好坏作为全公司年终总结评比的考核条件之一，对在档案管理工作中做出突出贡献的部门和个人给予表彰奖励。
十、档案部门和档案工作人员，要加强法制观念，做好本职工作。对工作不负责任，甚至造成技术事故或出现泄密、丢失、损坏档案的，要扣发责任者当月工资或给予行政处分，严重的要追究法律责任。
十一、以上规定从下发之日起执行。
石窑店煤矿档案收集制度
为了齐全完整保存本公司历史文献，为生产、管理工作服务，特制定本制度。
二、档案室的收集工作包括接收公司各部门归档的案卷和从领导人手中、各部门收集“账外”文件两部分。
三、公司各部门应将“文件材料归档范围”所规定的必须归档的文件，每到年底及时立卷向公司档案室归档。最迟不能超过第二年3月。
四、档案员和兼职档案员要经
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好像明天在各单位工资科吧 你知道 报到证怎么领吗？
矿务局技校的在技校领
那大专的怎么领？
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报到证不是学校里发的吗？毕业以后会发的。
是现在招工去班里的吧&&
你没看招工上说的那报到证吗？
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报到证的用处：将来你要工作的时候，单位总是要提档的，只有有报到证才能提出档来，也只有提出档来你成能有一个正式的编制，才能说你是正式工，不然你的档案就总在人才市场里飘着，你就是个临时工，一样的工作，你挣着不到一半的工资，还有随时被炒的危险。 楼上正解
招工要的报到证是什么意思
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应该是大学得毕了业 就给的。。
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我不明白你的意思，我是09年毕业的，报到证是我们学校发的，因为要拿着它去人事局报到，没有报到证，人事局好像不承认。你是什么时候毕业。 有没有人知道，职工档案登记表什么时候填啊 ？？？
我是帮哥哥问的
他是别的技校毕业的
刚才我也在纳闷报到证的问题 误把毕业推荐书当做报到证 刚一翻毕业证原来报到证是跟毕业证夹在一起的 当时毕业时时统一发的
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你可能喜欢来南京寻找“过世舅舅” 死亡人员档案里却查不到 原来……
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核心提示：不料经过警方的耐心寻找，发现李女士的舅舅仍然在世，一家人分隔四十年后终于再团聚。
清明节前，已经年过六旬的李女士从南方千里迢迢来到了南京，带着母亲的遗愿、手里握着一张写着南京舅舅姓名的纸条找到了五老村派出所。李女士原本以为舅舅已经过世，希望民警能联系上他的亲属。不料经过警方的耐心寻找，发现李女士的舅舅仍然在世，一家人分隔四十年后终于再团聚。
四十年后回宁寻“去世的舅舅”
四十年前，李女士的母亲带着她背井离乡，远赴南方某省打工，从此与南京的亲人们分隔两地。因为通讯不发达，刚到外地的时候，李女士一家经常更换住址，过着颠沛流离的生活。渐渐地她们与南京亲人之间的联系越来越少，以前还靠着书信，后来连书信也彻底断了联系。
“母亲在年前去世的时候，叮嘱我一定要把她的骨灰带回南京，让她能够叶落归根，和她四十年未能联系上的亲哥哥安葬在一起。”头发斑白的李女士颤抖地捧着母亲的遗嘱，哽咽地说道。从南方千里迢迢来到南京，只为完成母亲的遗愿。然而，面对南京日新月异的变化，已经四十年都没有回来过的李女士，彻底茫然了，最终只能向警方求助。
李女士告诉南京市公安局秦淮分局五老村派出所的民警，她手里只有一张小纸条，上面写着舅舅的姓名和地址——这也是仅存的关于舅舅的信息。现在地址早已物是人非，她唯一的希望全部寄托在了民警的身上。
死亡名单中找不到“舅舅”
五老村派出所民警王凌怡根据李女士提供的姓名和住址，认真查找了相应时间段内的死亡人员档案。可经过反复查找比对，始终没能找到李女士舅舅的档案。也就是说，李女士自称自己的舅舅已故，要么她的舅舅不是在五老村派出所辖区的居民，要么并非已故。可是据李女士回忆，她的母亲生前曾提起过，舅舅生于1928年，早年体弱多病，身体十分虚弱，若尚在人世已88岁高龄，估计经不起病魔的折磨，早已去世。
因为李女士和南京的亲人四十年都没有联系过，自己也并不能确定舅舅是否去世。民警又重新进行搜索，经过层层筛选，终于找到一个与李女士口中所述情况十分吻合的男子。
警方全力寻人，舅舅果真还活着！
如果民警找到的这个人真的是李女士的舅舅，那就说明她的舅舅仍在世。得知这一消息的李女士又惊又喜，从民警那里找到联系方式后，拨通了对方的电话。一阵寒暄之后，李女士流下了激动的眼泪，对方果然就是她的亲舅舅。4月1日上午，民警带着李女士前往她已经失联四十年的舅舅家中。当两人相见之后，感人的场面竟让在场的民警也流下了眼泪。离别再久、距离再远，也无法分割这血浓于水的亲情！李女士感慨地告诉民警，她终于完成了母亲的心愿。
就在李女士与亲人相认的第二天，李女士又特意赶到五老村派出所，给民警送来了一封热情洋溢的感谢信，她还通过“12345”南京市政务服务热线对民警王凌怡进行表扬。
责任编辑：韩丽锦
名禹资产董事长王益聪表示，虽然市场大部分风险已经释放，但未来市场可能还会继续寻底。他认为大牛市只有在大规模的资金进入后才能形成，但今后1-2年都不会有这样的机会。
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黄金周哪些景点最受欢迎，会不会被挤成饼干？煤矿档案保密制度
百分网【保密制度】 编辑：蒋培培
一、全矿所有档案归档案室统一管理，任何部门、任何个人不准私自存放。二、矿属各科室必须配备一名兼职档案员负责本部门文件材料的收集、整理、归档、查找、利用等工作，没有配备兼职档案员，对该科负责人罚款100元。三、专兼职档案员应具有高中以上文化程度，并且懂技术、会管理、热心于档案事业。不符合条件者，对部门负责人罚款50元。四、各业务部门兼职档案员工作变动时，必须经档案部门同意，主管领导批准，交清所有档案资料。否则，对部门负责人及档案员各罚50元。五、各部门的行文稿件，必须规范，不得使用复写笔、铅笔或纯蓝水书写及签字。否则，发现一次，罚主管部门及签字人各50元。六、各业务部门当年形成的文件材料，必须于次年三月底前由兼职档案员负责整理，按要求归档。否则，罚部门负责人及档案员各50元，并通报批评。七、文件材料的形成和归档应列入各业务部门和有关人员的职责范围、岗位责任制和工作目标，没有列入者，罚部门科长50元。八、凡涉及档案材料的形成、积累、归档工作的会议和有关活动，如科研成果鉴定、工程竣工验收、矿召开的大型会议、举办的大型活动等，主管部门应通知档案室参加，同时向档案室移交一套完整的材料。否则，对主管部门负责人罚款100元。九、基建工程的施工、竣工资料由主管部门在竣工验收前移交归档，底图则由设计部门在竣工后两个月内修改归档，承包工程签订合同时，主管部门通知档案室参与。工程竣工后，半月内将完整的技术档案交档案室。否则，对主管部门负责人罚款100元。十、新购的设备或改造机械动力设备的技术材料由承制单位和设备主管单位于试车合格及时归设备大修技术材料档案，在竣工验收后及时归档，外购和引进设备开箱验收时归档，设备开箱验收时，主管部门必须通知档案室参加，并将设备资料完整归档，否则，对主管部门负责人罚100元。十一、各单位获得市级以上的集体荣誉证件、奖品、赠品等实物，由主管部门展示一个月后，送档案室保管，否则，罚主管部门负责人及兼职档案员各50元。十二、凡公费购买的图书资料、胶卷、扩印照片、音像资料，使用完毕后，必须将底版、照片和复制的音像资料交档案室整理归档。十三、凡应归档的合同、协议、验收证明必须向档案室按时移交原件，否则罚起草部门负责人50元。十四、职工档案交档案室管理后，统一编号、归档，任何人不准私自存放。十五、新参加工作或外单位调入工人，办公室调配人员应在收到档案并且手续齐全后10天内交档案室，档案员验收无误后，方可接收归档。十六、凡因工作调动，外单位需调工人档案时，有集团公司劳动处调档通知单，经办公室主任签字，档案员让职工本人签字登记后，方可带走。十七、因工作需要（例如：技师考评、农转非、退休、选招、除名、死亡等）借档，均需以书面形式说明原因，经办公室主任同意，主管领导签字后，到档案室办理借阅手续，工作结束后应及时归还，否则，不予办理。十八、凡需查阅利用档案的，统一由各业务部门的兼职档案员办理，并严格借阅、利用、归档手续，不按规定办理的对当事人罚款50元。十九、凡外单位查找利用档案时，必须经矿长或档案主管领导批准后，方可查阅。图纸、资料需经矿长、总工程师批准后，方可查阅。二十、因工作需要复制的各种文件资料，要履行审批手续，填写“复制文件资料审批单”后按档案室规定执行。二十一、各业务部门的涉密人员，严格按《档案法》和“保密人员十不准”执行，违者按《档案法》、《保密法》论处。二十二、矿属各部门的文件，资料不能私自存放，更不能私自销毁与处理，每月由兼职档案员送交档案室，否则，追究部门负责人的责任；若需销毁的，需经有关部门及领导鉴定后按规定统一销毁。否则发现一次罚部门负责人50元。为了保证企业经济效益的提高，加大对矿井资料、数据、信息的管理，特制定本制度：1、保密范围：凡调度室拥有的矿井资料、文件、图表、数据、传真、技术、指标及各类图纸等均属保密内容。2、保密对象：调度室所有工作人员。3、保密制度：(1)调度室内部所拥有的保密范围内的各类内容，均由专人保管。(2)保密材料要实行分类建档，编号管理。(3)保管人员要有高度的责任心和责任感，所有资料均不得私自转借他人。确需转借，必须有领导签字批准。(4)转借的资料由保管人员按时收回归档。(5)每月底保管人员要对所有资料进行整理、编号。第一章 总则第一条 为规范企业保密管理工作, 树立保密观念， 保守国家和企业秘密，特制定本制度。第二条& 制定依据：《中华人民共和国保守秘密法》。第三条&& 保密守则（一） 不该说的国家和企业秘密不说。（二） 不该问的国家和企业秘密不问。（三） 不该看的国家和企业秘密不看。（四） 不该记的国家和企业秘密不记。（五） 不在非保密本上记录国家和企业秘密。（六） 不在外事活动场合谈论国家和企业秘密。（七） 不在公共场所和无关人员面前谈论国家和企业秘密。（八） 不在不利于保密的地方存放国家和企业秘密文件、资料。（九）不在普通电话、传真、明码电报中传递国家秘密。（十） 不携带秘密文件、资料浏览参观、探亲访友和出入公共场所。第四条& 本制度适用于矿属各单位。第二章&管理制度第五条& 保密范围和密级（一） 机密级事项：1、 上级下发或本处形成的标明密级或具有机秘内容的文件、传真、内部刊物及音像资料等。2、 对外经贸合作及技术引进计划。3、工程招标前的招标计划及标底资料。4、 涉及“机密”级国家秘密信息的计算机信息系统总体规划，总体设计及其它安全保密措施。5、 分公司及矿重大科研成果项目。（二） 秘密级事项：1、 不宜公开的总体规划、工程项目年度及中长期计划。2、 重点工程专项请示及各类工程设计文件。3、 不宜公开的年度和中长期生产经营计划及采取的重大战略措施。4、 综合报告和设备进口计划。5、 固定资产投资年度及中长期计划。6、 涉及“秘密”级神华集团计算机秘密信息系统总体设计、通信设施各技术指标、布局及安全保密措施。（三） 内部保密事项：1、 总产值和产量总额计划。2、 劳动工资年度和中长期计划。3、 人事任免、经营管理及改革方案。4、 矿通讯密码、电子邮件信箱密码。5、 文书档案、科技档案和经济档案。6、 各种公章（印模）、印信、证件。7、 维护社会治安和案件追查行动相关的秘密事项。8、 其它方面的秘密事项。（四） 密级1、 秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。2、 属于秘密的文件、资料必须标明密级。3、 确定密级时应当根据具体情况确定保密期限。4、 密级和保密期限应当根据情况的变化及时变更，保密期满的自行解密，保密期限需要延长或缩短的，需履行延长或缩短手续。第六条& 保密制度（一）综合办公室人员参加各类公务活动和会议，均须按要求做好机要保密工作。文印室、档案室、传真室、秘书室均须按工作职责范围和机要工作规定做好必要的机要工作。（二）机关部门在起草、撰制文件过程中，对有关涉密事项要严格保密，不得扩散。（三）收文由指定的人员及时完成收文登记，并填写公文处理签，送党政办领导签署处理意见后，按处理意见依次送阅或送签。秘密文件的收发、传递、立卷、归档要严格按规定处理，传送过程由秘书负责，不得丢失。（四） 各类文件借阅须履行借阅登记手续，涉密文件当天借出，当天归还；其它文件因业务需要借出的在3天内归还。（五） 借阅者要保证所借阅的文件资料使用后完好无损，不得在所借阅的文件资料上涂改、勾画、抽页。（六） 不得私自销毁文电，凡属销毁的文电，由党政办机要人员登记后指定专人监销。销毁秘密文件、资料必须按规定登记造册，经主管领导批准后，由两名以上机要人员护送到指定地点，监督销毁。（七） 文印室应严格按照《公文处理办法》规定打印、制作公文。（八） 严禁私自打印和外传文件资料。带密的文件资料在完成打印、复印、制作任务后，要及时删除电子存根，销毁印刷后的作废纸张、底版。（九） 文印室复印带密文件要严格遵守国家有关的保密法规。一般性文件复印须事前征得综合办公室负责人批准；秘密文件复印须事前征得分管领导批准；机秘文件复印须事前征得主管领导批准。复印的文件资料应作为借阅文件履行登记手续，定期收回。绝密文件一律禁止复印。（十） 负责公文处理的文书人员应妥善分类保管各类公文资料，绝密、机密、秘密文件应单独归类保存，防止丢失。（十一） 印章应按照《印章管理办法》规定由专人负责保管和使用。（十二） 做好用印登记。一般用印要保留用印根据材料；合同、协议书要保留文本，文本要保留领导签批草稿；没有留存材料的要在登记本上详细登记。（十三） 空白单据、介绍信和白纸一律不得加盖公章。因套印文件需用白纸盖章的，应在文件印完后由印章管理人员盖印，管理印章的专职文书应对每枚印章的使用时间、经办人等情况进行单独登记。（十四）单位介绍信由印章管理人员负责保管。开具介绍信要有审批手续。重大事项由批准人在存根上签字；属口头批准的在存根上记下批准人姓名；有批条的粘贴在存根上。出具介绍信先由基层单位出具有效证明，作为介绍信依据贴在存根上。（十五） 开具介绍信要填写有效期限，并做到出具单位与使用印章相符，介绍信存根要妥善保管，严防被盗和丢失。&&&（十六） 普通传真机上禁止传输涉及国家秘密的文件、资料、数据及不宜公开的内部事务。（十七） 机关工作人员要做好自身职责范围内的机要工作，凡须保密的工作事项和内部情况，严禁任何人通过任何形式对外传播。凡因个人原因造成泄密的，严格按有关规定进行处罚。（十八） 对外接待时，要视来访单位的情况，注意掌握分寸，在做到热情接待的同时，做好保密工作，避免企业各类重要经济指标、关键技术数据、管理方法以及各项核心技术外泄。（十九） 未经公司允许各领导和部门不得擅自安排对外接待，更不能随意对外介绍神东分公司的重要核心技术。（二十） 宣传报道应遵守保密规定，不得泄露秘密。（二十一） 严格计算机信息管理，严防通过计算机、网络泄露秘密。各单位、科室：为加强物资管理，规范物资购销市场，保守企业秘密，维护企业利益，结合我矿实际，特制定本制度。1、各单位、区队上报所需物资计划时，不能随意透露给他人，特别是供应商，不得乱传、乱发、乱讲；职能科室、供应科接到物资计划后，不得随意透露给他人；供应科将将采购计划妥善保管，不能随意透露给他人；2、各单位、区队所需各类物资，必须由供应科统一组织订货采购，未经物资供应部门同意不得自行采购或试用；3、妥善保管各种物资供应文件资料，任何人不得将文件和档案私自带离单位；4、不准在私人交往和通信中透露秘密，不准在公共场所谈论物资计划，不准通过其他任何方式传递秘密；5、内部使用的各种文件和资料,未经领导同意,任何人不得私自复印或外传；6、电脑中的各种资料、数据、程序须严加保密, 未经领导同意不得随意对外介绍或接待来访,更不得以此私下交易；7、评标时严格按照招标文件确定的评标办法公正评标，不得与投标人串通排斥其他投标人；不得向非评委成员透露、谈论评标事宜；不得与投标人私下接触；不得进行诱导性评标；8、与招投标工作相关的人员应严守关于标底、拟参加投标的企业名称、数量、评委会名单、评标过程和投标文件等的保密规定；9、定标之前，评委和其他与会人员不得对评标事宜进行个人解释，需答疑时经评委会集体研究后由评委会主任出面予以澄清；10、不准带供应商及其他无关人员随意进入库房查看库存物资；11、其它岗位工作人员应严守业务机密,做到不该说的话绝对不说, 不该看的机密绝对不看,不随便谈论或透露单位内部制度；12、内部未公开宣布的决定或事宜,不得外传。
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