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如何策划大型会议（附范文）
如何策划大型会议（附范文）
作者/编辑：佚名 http://www.unjs.com
&&& 任何一场大型，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议以及跟踪，。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想举办一场大型的会议活动，前期的会议.qiang丶&&& 所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的。比如：&&& 1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。&&& 2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。&&& 3、会议进行：会议消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。&&& 4、会议总结：会议效果不明显，安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。&&& 5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。&&& 会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的、会议的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等，《》()。&&& 不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。&&& 日前，我参与了一项“人口援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现如下：&&& 活动主题：&&& 主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动&&& 副标题：《拥抱健康时代》讲座暨“援助工程”启动仪式&&& 横幅：了百姓圆人类&&& 时时有援助处处在&&& 为天下家庭减轻负担让天下百姓健康&&& 活动宗旨：&&& 为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。&&& 活动目的：&&& 让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的形象，从而促进“援助工程”的全面推进。
如何策划大型会议（附范文）2　　　　〖预览〗社区三八妇女节活动策划方案一.活动目的：三八妇女节是世界的传统节日，也.qiang愦蟾九慕谌眨颂逑稚 区对女同胞的特别关爱，同时丰富大家的业余文化生活，特举办此次 活动， 同时将庆祝活动与加强妇女思想教育， 创先争优活动紧密结合，激励广大妇女满怀热情投身于工作当中，促进社区和-谐发展。二.活动主题：庆祝三八妇女节三.参赛礼品：考虑到妇女生活习惯和喜好，活动奖励可选择妇女同胞适用的经济 实惠的物品，预计人均十元，如养颜补品，保洁用品，卫生用品等女 性为主的使用用品。四.活动内容：1.猜谜语(共三十无道谜语，十五道关于妇女节知识的节日，可为选 择题，提高大家对三八妇女节的认识。二十道关于脑筋急转弯方面的 一些简单的谜语)2.转凳子3.顶气球4. 掂乒乓球(每次由 2 到 4 人进行，用乒乓球拍垫球来回一圈，中途 不能把球掉下去，谁先完成谁赢)5.做动作，猜东西(2 人为一组，每次 2 到 3 组参赛，准备一个盒子， 盒子里面放上一些纸条， 纸条上写一些简单的东西， 比如拖鞋， 馒头， 蔬菜之类的，然后甲乙两人面对面，先让甲抽盒子里面的一张纸条， 看完之后不能说出来， 只能通过语言或者肢体语言的描述让乙猜纸条 上写的是什么，2 分钟内哪个组猜的最多为赢)6.齐心协力(2 人一组，每次 3 到 4 组参赛，用一根绳子绑住两个人 ……【】如何策划大型会议（附范文）3　　　　〖预览〗三八妇女节促销方案策划书活动分析：年节过后，迎来了销售淡季，为了更好的引导消费，激发顾客冲动性消费，进一步扩大销售，并带动春装、化妆品、内衣、饰品等女性用品热卖，从3月7日起推出靓丽女人情满38，关爱女性购物送礼
主题系列活动，具体方案如下：一、[活动时间]：3月7日(周五)―9日(周日)9日二月二 共3天二、[活动主题]：靓丽女人情满38，关爱女性购物送礼三、[活动内容]：活动一、春之爱&献给女性特别的爱1、特别的爱给特别的你――3.8妇女节春之爱特别献礼 凡3月8日出生的女性朋友(凭身份证)均可免费到总台领取精美礼品一份;活动二、春之情&关爱女性购物送礼2、庆三八妇女节，春季时尚女装全新上市，活动期间，购穿着百货类商品9折后，化妆品95折后，当日购物单票满：满50元以上(超市不打折满100元)赠洗衣粉一袋;满150元以上(超市不打折满300元)赠卫生纸一包;满300元以上(超市不打折满500元)赠洗发水一瓶。◆(明示商品除外)活动三、春之意&靓丽女性特惠献礼首届雷马春季时装展卖会隆重开幕!T恤68元起，西服98元起。家电类9折起，康奈、红蜻蜓等女鞋部分7折，达芙妮女凉鞋特价80元起，部分女鞋特价40元起。 内衣、床品、丝巾、女士饰品超低价特卖，羊毛衫5折起。 ……【】如何策划大型会议（附范文）4　　　　〖预览〗发布时间：
你是守护健康的天使，你是带来希望的信使，你是生命之舟的水手，你是打败病魔的战士，你是保卫生命的卫士。下面就是我们为您推荐的纪念国际护士节活动策划方案，愿您喜欢～为纪念&5.12&国际护士节，弘扬南丁格尔精神，展现我区护理战线&赞美生命、珍惜生命、燃烧自己，照亮别人&的高贵品质、精神风貌、职业风范和才艺激情，激励全体护理工作者爱岗敬业、积极进取、勇于奉献，促进全区护理工作全面、协调、可持续发展。经研究决定，在全区卫生系统开展纪念&5.12&国际护士节系列活动。具体活动方案如下：一、活动主题弘扬南丁格尔精神，传承护理文化，丰富文化生活，使每位护理人员更加领悟&健康所系生命所托&的深刻内涵;强化职业技能，提升职业素养，塑造职业形象，培育争先创优意识;落实基础护理，改善护理服务，落实人文关怀,提高护理质量，促进丹徒卫生事业和谐、健康发展。二、组织领导组& 长：副组长：成& 员：活动办公室：三、活动内容(一)推荐选拔镇江市&优秀护士&;(二)开展护理岗位技能操作竞赛暨&护理风采&图文展评活动;(三)举办&5.12&rdqu……【】如何策划大型会议（附范文）5　　　　〖预览〗发布时间：情人节大奖精彩放送档期活动期间至一楼飘亮精品广场购物满下列金额(美食街、特卖花车除外)即可兑换赠品。满77元送甜蜜情人卡满277元送热情蛋糕满577元送情人热贴t恤赠品以现场实物为准，遇赠品赠毕以等值赠品替代，本公司保留此次活动解释权，限当日累计有效，隔日恕不兑换。有关于&商场情人节活动策划方案&的详细信息就为您介绍完了，供大家参考。……【】如何策划大型会议（附范文）6　　　　〖预览〗发布时间：
让我们把天下最温暖的鲜花赠给工作最艰苦的你!最新的护士节活动策划方案送上，愿您喜欢～活动主题：&优质护理服务&为主题的护理流程礼仪比赛 活动时间：5月9日 15：00 活动地点：五楼会议室参加人员：全体护理人员(除值班者) 活动内容：1、评选出优质护理示范星级科室2、优质护理服务最佳管理(护士长)践行奖1名3、评选优质护理服务耕耘奖(30年工龄)3名 4、对新护士进行授帽仪式5、每个科室组织一个护理流程礼仪情景模式比赛，评选出名次活动经费预算：1&星级科室1000元 2&践行奖500元3&耕耘奖300元，3人，合计900元 4&活动布置约1500元护士礼品：200元(护士鞋、发套、护士表)114人，合计：22800 共计 ：26700元……【】如何策划大型会议（附范文）7　　　　〖预览〗发布时间：
第一部分活动目的：提升品牌形象，推进服务及品牌影响力活动时间：日活动主题：你到底爱我有多深主题要素：玫瑰、巧克力、优惠、服务主题阐述：主题突出了针对时下被国人渲染的日渐浓重的情人节，为顾客增添浪漫的服务心愿。活动地点：正大广场部分展厅活动概述：上海舞台搭建公司活动策划部张经理如是说这次活动预期目标为：目标一：树立情人节期间活动影响力珠宝业第一品牌。目标二：通过本次活动，使之与之后月份的国家节日相关活动形成持续呼应，运用形象的传播效应和活动的连动效应，促进销售。目标三：力争在活动地的市场认知率达到95%以上，购买率达50%以上。活动诉求对象：活动地点区域消费者针对人群诉求元素：让利优惠与送浪漫活动形式：以优惠让利和馈赠及游戏类活动为主，配合情人节增添浪漫这一主题。第二部分：上海桌椅租赁公司网络部吴经理针对这次活动如何做好宣传、提升知名度等方面总结以下要点：1：在情人节一周前就当地及行业内相关报纸做提前告知性宣传。2：挂长横条幅在周边500米的范围内做终端拦截，上书&浪漫情人节&&缘聚七夕节&字样。3：dm单10000份，围绕主题的设计制作。4：市场部收集当地客户手机号，公司统一群发短信。5：活动现场的布置5.1、卖场内为&……【】如何策划大型会议（附范文）8　　　　〖预览〗发布时间：
本文目录大学团日活动策划书我们的团支部 我们的家-大学团日活动策划书大学团日活动策划书　　一 、活动背景：期末考试即将开始，因此提前倡导大家&以诚信考试为荣，以考试舞弊为耻&，诚信面对考试。孟子曰：车无辕而不行，人无信则不立&，数道德之新风，立诚信之根基。作为新时代的大学生，理应具备自觉有度的理性精神和广博深厚的文化修养，并在此基础上形成科学的人生观和价值观。　　二、活动目的：面对考试这一严肃的问题，我们更应该端正态度，以自信的心态迎接期末的考试，严肃考风考纪，坚持诚信考试，严格遵守考场纪律，杜绝一切的作弊的行为，营造和谐良好的考试氛围，使同学们在考试中自觉遵守考场纪律，尊重老师，服从管理。　　三、活动前期准备工作：　　①：先由班委构想出大概活动主题和活动内容。　　②开班会全体同学共同讨论。　　③把同学.qiang赜谕湃栈疃母髦纸ㄒ榛阕埽薷奶嵘庑床呋椤！　、埽 具体把各项工作分配好。　　⑤：做出活动经费预算。　　四、活动时间：XX年12月27日　　五、活动对象：国贸1311班全体同学　　六、活动地点：城市学院教学楼　　七、活动内容：　　活动一 ：主此人宣布团日活动正式开始，播放ppt并邀请成绩优异的同学传授学习经验，讲自己学习的技巧和复习功课的好方……【】
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& 专业商业会议活动究竟该如何策划
专业商业会议活动究竟该如何策划
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　　前言：
　　最近我做会议活动比较多。
　　粗粗算下来，在最近的三年时间内，我主持了一百多场商业会议论坛。其中不乏有几个规格非常高的大型年会论坛。像《现代家电》杂志首届中国家电终端管理年会、《销售与市场》杂志第三届经销商大会、《新营销》杂志2006中国营销领袖年会、纽曼?品牌中国第三届高峰论坛、《新财经》杂志中国漂亮50之上市公司市值管理论坛、服装时报社2007中国纺织服装企业领袖年会等等。也有许多企业带有明显商业目的的大型活动：像温州日泰皮鞋“泰山宣言”暨形象代言人任达华见面会、深圳学之友学习机“华山亮剑”暨招商峰会等等。都是我亲手参与议程策划并全程主持的商业会议。久而久之，便积累了不少策划专业商业会议活动方面的心得。但我在前些时间写如何主持会议活动的文章比较多，而关于如何策划会议活动的却比较少。
　　当我主持和策划了这么多高规格的商业会议之后，我有一个最大的感慨，也是最近以来经常有企业的朋友问到我的一个比较棘手的问题，那就是商业会议活动究竟该如何策划？今天我就在这里和大家做一个详细的分享。而这次的分享是基于在2006年7月下旬我给北京神州数码集团总部新招聘的一批市场人员讲授《专业商业会议活动的策划技巧》的时候所列出来的。
　　2006年的7月下旬，我应邀来到北京上地神州数码总部给他们新招聘的一批市场人员讲授《专业商业会议活动的策划技巧》。刚好借此机会，也迫使我不得不认真总结了专业的商业会议究竟该如何策划。所以便有了今天的这篇文章，我将着重从5个方面进行阐述，在此与大家共飨。
　　1、商业会务策划的核心关键词――就是主办方的“真正用意”！
　　常言道：无利不起早。做任何事情都是有“用意”的。筹办一场商业性的会议活动自然更是如此。如果不能首先吃透用意，其他再忙活都是扯淡！
　　那么，商业会议的用意究竟有哪些呢？我个人认为不外乎有这么几点。
　　第一，是推广本品牌。
　　第二，推广本公司的最新产品。
　　第三，增进客户关系。
　　第四，创造红火的人气表现。以此来为本企业的后续工作带来便捷。
　　在这样的用意指导下任何一个主持人都需要事先跟企业和主办机构充分沟通，充分明确企业的真正意图。千万不能把一场招商会搞成了经销商的吃喝旅游会。把一场高峰论坛搞成了一场赞助商走马灯一样的嘉宾亮相会。然而，在现实生活中，有多少会议都是让人感觉到空有一场热闹，却缺乏真正的主题含义。
　　2、商业会务策划的成功保障――就是顺应参会者的“认知逻辑”！
　　顺应了参会的认知逻辑就非常容易顺利进行，并且还能在关键时刻推向高潮；而打乱了参会者的认知逻辑就会搞得莫名其妙，一塌糊涂。大多数参会者通常都没有非常强的耐力去全程认真听完整场会议，同时，来参会的也不乏大量的投机之辈，甚至被民间戏称为“会虫”。这些人参会核心目的不外乎以下三点：
　　第一，就是假借虚心好学之名，伺机去和台上演讲的重量级嘉宾换名片、合影。
　　第二，就是浑水摸鱼、混吃混喝混红包，并且还等到会议结束之后拿礼品。
　　第三，带有明显的“寄生”意图，趁参会茶歇休息之际去发放自己公司的宣传资料。
　　因此，在这样的会议举办的时候，对于演讲者来讲，就一定要简明扼要，而千万不能拖拖拉拉。主办机构对演讲者的演讲风格一定要事先充分筛选而不能眉毛胡子一把抓。对于会场现场的服务工作掌控一定要做到认真有序，而千万不能混乱。
　　反过来，对大多数真正想认真学习的参会者而言，他们去很想听到嘉宾真正有价值的东西。而在这一方面与会虫的需求恰恰相反。因此，主办机构如何权衡真正参会者的认知习惯和会虫捣乱带来的负面效果，就必须对演讲的流程做好系统的编排。必要的时候一定要出奇制胜，而不能落于俗套。以免被会虫彻底看透，搞得感觉不过如此。
　　3、商业会务策划的紧凑程度――就是议程内容的板块设计。
　　通常情况下一场商业会议无论是长是短，都需要有一个清晰的板块设计编排，并且不同板块之间要有很明显的相对独立性。既能够“单独成段”，又能够“统一成片”。因此，在议程设计的时候一定要注意究竟是“因人定题”还是“因题定人”的问题。如果“因题定人”就容易保留一条清晰的主线，所有嘉宾都为了演讲的主题服务，同时大多数嘉宾更多的是这条线索上耀眼的珍珠。无论嘉宾怎么样讲，甚至即便是有个别嘉宾讲得跑了题，也仍然不影响整个会议主线的连贯性和系统性。我在2006年4月全程编排和主持《现代家电》杂志首届中国家电终端管理年会的时候，曾经创下了两天17小时真实有效议程而不混乱的商业会议历史记录。这与当时我们在编排议程的时候特别注重议程板块的相对独立性是分不开的。
　　相反，如果是“因人定题”，刻意地去迁就某个别重要人物，要么“久等不来”，要么“超时不停”，则极可能出现的就是明星走秀。我们知道，凡是能来参会做主题演讲的嘉宾，基本上每一个拿出来都是条汉子，个顶个的都很牛，都是著名人物。但是拼凑在一起就会发现每个人都只有五分钟或十分钟，这对这些“演讲大师”们来讲实在是太短了。再加上大多数嘉宾在演讲的时候都或多或少有跑题的习惯，并且越是知名的重量级嘉宾在刚开场演讲的时候还越是有自卖自夸的习惯。于是，你给他的那一点非常有限的可怜的时间，往往是等他刚刚开了场就马上告诉他时间到了。这样搞得嘉宾也很不愉快，而下面的观众也看着上面的嘉宾成了走马灯，匆匆而上，又匆匆而下，除了自吹一通之外好像没讲什么真正有意义的东西。
　　于是就更加步入了一个恶性循环――嘉宾出场频率很高，而观众也不再认真听他们究竟在讲什么，而是像呆在起跑线上等候发令枪一样，一旦等到嘉宾讲完，马上冲上去交换名片或合影。这些都是不可取的追星心态。这样的议程下来，虽然嘉宾人员队伍非常壮观，但是却没有谈出多少真正有意义的东西。尤其是对那些靠“堆砌”知名嘉宾来售票的商业论坛，大多数老实购票的善良的真观众回过头来就会大骂主办机构又在糊弄人。主办机构也会非常委屈的感觉到好不容易拉来了这些大牌嘉宾也仍然没有把会议做好。由此可见，板块设计中话题主线与嘉宾出场的协调性至为关键。
　　4、商业会务策划的出彩效果――就是“意料之外，情理之中”！
　　出奇制胜的策划设计，往往能够制造出出其不意的传播效果；而意味深长的传播意图往往又非常含蓄的传播了主办机构的用意。
　　比如，连我自己也没有想到我能在2006年7月全程策划主持温州日泰皮鞋任达华见面会的时候把鞋子脱了和他一起合影。而这一点恰恰把现场的观众充分的号召了起来，集体融入了一种对日泰品牌的高度忠诚上来。同样道理，我自己预先也没有想到在2006年7月全程主持学之友学习机招商会的时候，居然会把宾馆服务员与经销商一起来跳舞。并且每个人手里又拿的是学之友的产品，这样无形之中展示出了厂商一条心共同为企业品牌做推广的繁荣景象。
　　所以，虽然说是意料之外、情理之中，其实反过来想，当你在情理之中的时候，好好琢磨如何去创造意料之外的效果才能真正的策划艺术。
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