晨会是一种团队沟通与合作协调制度?

【永州】双牌国税实行晨会工作制度 提升干部执行力
  红网永州11月6日讯(通讯员 李立新)“昨天,我主要做了五件事:审核上报1户纳税评估案例;上报了虚开虚抵成果统计表;分析一户纳税人的财务报表资料等……11月6日上午,我主要的工作是与税源管理科商议纳税评估事宜。”这是双牌县国税局征收管理科副科长卿建波在科室晨会上的发言。    今年来,双牌县国税局各科室(局)推行了每日上班前10分钟晨会工作制度:局机关科室每日早上利用上班前10分钟,总结前一日工作得失,提出工作中亟待解决的问题困难,并安排当天的具体工作任务和工作目标。    晨会工作制度将工作任务从过去的一周一次总结布置变为每日一次,把一日作为一个工作小周期,进行点评布置,杜绝了过去部分人员存在的“工作任务有布置,落实起来无期限”的现象,增强了人员的责任心、紧迫感,使任务完成进度及质量得到及时掌控。    同时,双牌县国税局通过晨会工作制度,发现各科室(局)工作中存在的问题和急需要解决的困难,通过磋商及时协调得到解决,提高了整体协作沟通能力。    双牌县国税局科室(局)10分钟工作制度的推行还与绩效管理有机的结合起来,加强了各科室(局)工作的全程监督,提升了干部的执行力。小晨会开出大成效
来源:水电八局
作者:叶永胜
“安全生产是我们的责任,不能抱有侥幸心里,开展拉网式排查,消除安全隐患”,11月25日观看《江西一电厂突发安全事故导致74人死亡》新闻视频后,对工程设备公司下阶段安全生产工作进行安排。“2017年是‘攻坚年’,按照公司的发展战略,要有背水一战、破釜沉舟的决心,坚持市场和现场两条腿走路,稳步保履约,全力拓市场”,11月23日参加公司战略研讨会后,对工程设备公司下步发展进行部署。“雅万高铁计划元旦节开工,进一步优化高铁架桥的技术方案,全面做好架桥设备的维修保养,全面做好‘进军印尼雅万高铁,彰显八局高铁品牌’的一切准备”,10月26日对雅万高铁元旦节开工前准备进行全面布置。“BIM技术是技术领域品牌的提升,要通过BIM技术引领工程设备公司发展,通过学习,迅速提升各方面能力,人员和设备配备到位,激励措施鼓励到位”,8月23日对工程设备公司BIM技术要求。“超强台风‘尼伯特’7月9日登陆福建,督促福建官烈隧洞项目部,全面做好台风来临前准备工作,确保项目人员和设备的安全。”……这并不是一次次专题会上工作安排,而是在水电八局工程设备公司“晨会”中摘录的内容。&晨会是健康发展的加油站一日之计在于晨。晨会是员工进行培训和激励的良好时机,良好气氛的营造可以使与会者受到感染和激励,不管昨天发生了什么,重新鼓起干劲,满怀信心去迎接新一天的挑战。所以晨会的经营是一种时间的经营、一种计划的经营、一种活动的经营。工程设备公司按照水电八局专业化要求,充分发挥主观能动性,根据自身专业化发展定位和职能特点,梳理更新40多项管理办法,进一步完善了管理体系,使各项规章制度更符合工程设备公司专业发展需求,同时创新推出晨会制度、周生产例会制度、周报日报制度等,及时处理机关日常事务、确保各项工作的有效落实,掌握项目动态信息、全面扎实推进各项目良好履约。日,工程设备公司领导班子扩大会提出:“为确保年度各项生产经营目标的完成,从明天开始每天8:15-8:30为晨会时间,班子成员和部门负责人参会,及时反应生产经营过程中不足的问题,汇报需要大家沟通协调解决事情;提前做到会议议题准备,确保会议开出实效”。众所周知,会议的目的和意义一方面在于解决问题,统一思想,另一方面可以达到相互学习、提高能力的作用。如何把晨会经营成加油站,这不仅仅考验领导者的领导魅力和管理艺术,也考验下属是否能当好领导者的参谋,给领导出谋划策,给领导在组织管理、生产经营、资源调配等方面提出好的意见。从日开始晨会,日开始第一期生产周例会。不知不觉中晨会制度、生产周例会制度已经坚持了两年多的时间,每天8:15晨会都正常召开。晨会的召开,让公司模拟集团化的战略思想、价值导向的管理理念、提质增效的经营理念、专业引领的发展思路、项目精细化管理的要求、矿山安全标准化建设、特种设备转型发展设想等都能及时传到,并深入到每一位参会者的头脑中。并由与会者通过电话、微信、QQ等传达到各部门、各项目,让工程设备公司全体人员都统一到公司转型升级、建设质量效益型企业上来。&开会+不执行=零开会,一分布置九分执行。晨会是大大小小各类会议的一种形式,但不是工作的主要方面。晨会只是抛出需要团队协调解决的问题,不能代替平常的工作交流;工作也是要靠执行各项会议的安排,才可以取得实实在在的成效,否则开会加不执行就等于零。工程设备公司宏伟的蓝图在执行过程中,晨会无疑成了最及时最直接最有效的管理方式。通过每天的晨会、每周的工程周例会的沟通、交流,领导班子成员及时将公司的战略思路、发展要求及时传达给机关部门、各项目;机关各部门和领导班子间也加强了沟通交流,协同作战完成公司的各项任务目标;机关各部门及时将各业务口子的管理情况、各项目的履约情况转达给公司领导,帮助和支持项目加强项目管控,提升项目履约能力,及时纠偏公司管理上的薄弱环节。市场是生命工程,如何抓好市场这个生命工程,按照晨会要求制定市场营销激励机制,组建投融资学习小组、营改增学习团队。TBM设备掘进过程中超硬岩、渗水、断层、设备维修时间等不同情况都影响TBM设备的掘进。按照晨会要求,搞TBM不仅仅只是简单的操作,而是要对TBM设备全面的技术分析,掌握TBM的核心技术,要了解设备的选型、不同地质的掘进情况、配件消耗量的配比,同时明确工程管理办、设备物资办、TBM项目共同做好TBM精细化管理数据分析;大藤峡项目需要大型门塔机设备十余台,从设备的保值增值和运输费用时间考虑,按照晨会的安排在大雪封山之前将西藏藏木闲置的MQ900门机、K80塔机等大型设备运至大藤峡项目部;石济项目完工,雅万高铁设备进场,为确保公司首套提运架设备充分利用,经晨会研究配合国际公司做好提运架设备的技术方案,明确将常德机械厂作为提运架设备的维护保养场地。专业技能型人才是工程设备公司发展过程中的重要支撑,如何发挥蓝领技术带头,激发团队的活力。按照晨会要求2016年3月份形成蓝领技术带头人管理办法,制定激励措施。“服务、管理、监督”的晨会管理模式,体现了及时管理的作用,缩短了汇报层级,体现了宏观管控、精细管理的方式。近年来,工程设备公司生产经营取得新突破,项目履约呈现好态势,团队建设展现新风貌。生产经营取得新突破。工程设备公司员工由2012年的316人增加到676人(其中劳务人员307人);营业收入由万元增加到2015年的81414万元,规模翻了10倍;全员劳动生产率由2012年的人均34.56万元发展到万元/年人,呈现出专业能力提升快、步子稳、质量优的特点。产业链实现了专业市场营销能力的提升和专业领域的市场突破,从原来单一的水电项目服务转向矿山、城市轨道交通和市政等领域服务。项目履约呈现良好态势。美纳斯TBM团队不断深挖管理效能,提高管理水平,现已经完全掌握了TBM维护保养、施工运行的核心技术,并且通过改进刀具、更换TBM刀箱、实施TBM零配件国产化等系列举措,设备掘进效率和掘进进尺持续提升,设备平均利用率在40%以上,TBM掘进施工运行达到行业中等水平;瓮福磷矿项目部在矿山爆破、磷矿剥离开采、运输均安全受控,质量等级达到优良,在瓮福集团72家合作单位中被授予优秀合作单位;石济高铁项目部在线下施工被动的情况下抓住时机勇抢工期,创下了单机日架设6榀和单月架设108榀的铁路箱梁架设记录,并运用专业技术优势优化架桥机调头方案,提前实现架桥机调头施工节点,节约直接经济费用106万元;浏阳淮川河截污工程项目优质的施工获得了浏阳市水务局等当地政府的高度好评,在城市管廊建设新领域崭露了良好履约、专业发展形象。团队建设展现新风貌。工程设备公司大力推行企业文化建设、大力加强团队精神培养,以文化建设推动生产经营。通过将团队意识、团队精神的培养作为重要工作来抓,激发了团队活力、汇聚了正能量。工程设备公司的团队协作精神、团队目标意识得到提升,精、气、神在公司得到充分地展示,工程设备公司的形象得到了提升。下阶段,水电八局工程设备公司将按照“市场引领价值导向”的思路,大力提升创利能力和市场竞争能力作为核心目标,充分发挥特种设备专业优势,抓住模拟集团化的机遇,调结构,重管理,强技术,增效益,优服务,铸品牌,通过加强管理,深挖潜能,发挥协同效应,提升品牌影响力等途径,在适应市场快速反应的能力上实现新的突破,实现持续健康专业发展。
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早会管理制度
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关注微信公众号销售团队如何开好一个晨会有问题,上知乎。知乎作为中文互联网最大的知识分享平台,以「知识连接一切」为愿景,致力于构建一个人人都可以便捷接入的知识分享网络,让人们便捷地与世界分享知识、经验和见解,发现更大的世界。一、 为什么要开晨会?  晨会,是实现组织愿景有效手段,是企业文化打造的实际细化,它的意义在于:  1.统一团队的价值观:通过对组织中某些现象的评价,让员工清楚:组织的原则是什么,底线是什么,提倡什么,反对什么。对提倡的行为要予以表彰鼓励,对反对的坚决予以惩处,以此将价值观根植于每个员工的心目中;  2.保障战略目标的实现:企业的战略目标只有从内容上层层分解到个人,从时间上细化到年、月、日,再一件件落实,才能逐步实现,而晨会正好可以通过检讨员工每天工作的进度,来落实战略的完成情况;  3.部署重点工作:将当日的工作重点进行部署和强调,确保每个成员知悉,同时便于相互间的配合;  4.提振员工的信心:一日之计在于晨,良好的精神状态是高效工作的前提,主管要利用好晨会,宣导正能量,增强员工的信心;  5.培养雷厉风行作风:每项工作要有安排、有检查、有追踪、有落实,让员工意识到工作必须落地,养成以目标为导向,工作无借口的习惯;  6.促进成员技能提高:通过内部成员对工作中的经验教训分享,敦促其他成员的借鉴和应用;  7.解决信息的“肠梗阻”现象:将晨会作为信息交流的平台,及时传达公司的指示和精神,以及重大信息的反馈;  8.建立主管的权威:通过员工整齐的队列,正确的站姿要求,以及队伍前主管的“位置”和训话来强化在员工心目中的“地位”,天天点评他,在员工的潜意识里就形成了你的“领导地位”。  因此,开好晨会,可以有效提升一个团队的凝聚力、执行力和战斗力,为迅速实现组织的愿景奠定坚实的基础。二、 为什么开不好晨会?  目前,只有不到50%的企业保持召开晨会的习惯,而这些企业的晨会,大多也只停留在一种单向的沟通,或者只是简单安排一下工作,有些形式非常随意,有的直接演变成了点名会。这些晨会流于形式的主要原因可以概括为以下几个方面:  1.公司决策层对晨会没有提到战略的高度,既没有晨会管理制度,也没有对晨会形式、内容等做统一的要求,更没有衡量晨会质量的标准,因此出现了各自跟着感觉走的局面;  2.组织者认为晨会无所谓,没有意识到晨会的作用和对自己管理的重要性,只是在例行敷衍;  3.有些企业虽然数年来一直在召开,但从不对晨会进行检查、监控和总结,更没有配套的奖惩措施,久之便流于形式;  4.有些主管尽管已经意识到了晨会的必要性,但又苦于没有一套切实可行的方法,只能随波逐流;  5.有些晨会只是一种单向会,主管一言堂,久之员工也就失去了兴趣;  6.有些企业虽然对晨会也做了要求,但核心却有没抓住,譬如,连优劣点评都没有,点评意味着逼迫主管事先了解各部属的业绩情况等,否则无从评起;有些则成了扯皮会,主管冲冠一怒,晨会取消。三、 开好晨会的窍门  1.晨会的时间:可以安排在班前召开,一般掌握在10-20分钟为宜(与人数多少有关,如果10人以上,可以考虑分组召开);  2.晨会的地点:一般选择在就近的工作场所或办公区域,但是要确保开会时周围环境不影响晨会的效果;  3.先整队,后晨会:所有员工必须按统一要求,做到站姿标准,着装统一,整齐划一,主持人在队列前方进行讲评;  4.主持人的选定:开始阶段,最好以主管本人为主,之后根据部门形势的管控情况,决定是否调整或轮流主持;  5.主持人站立位置:主管要在队列前方的位置,最好能随着不同的汇报对象,位置也随之变化,但要始终站在汇报者的正前方,两眼目视对方,无论点评还是在听取其汇报;  6.为了节省时间,防止扯皮和跑题,晨会还要遵循(最好使用统一的晨会表单):正常内容不汇报,只谈结果,简明扼要,原因不解释、困难不解释;对成员之间可以自行协调解决的,不得提报晨会;晨会非讨论会议,不能反复纠结于某事,凡只牵扯个别人、耗时较长的,一律会后解决等等。四、 有效晨会的模式  高效的晨会,需要目的明确、条理清晰、节奏紧凑、速战速决。具体可以考虑如下顺序:  1.首先个人汇报:各成员逐一汇报昨天重点工作完成情况(只说结果,一件事一句话概括,对没完成的当众承诺二次完成时间),当日重点工作内容(可以考虑控制在3件事以内);  2.其次主管点评:个人汇报完后,主管要对其工作情况进行点评,同时落实之前安排给他的工作进度;  3.再次案例分享:内容可以是经验或教训的总结,也可以是学习心得(要保证团队每天有成员进行分享,可事先公布分享值日表);  4.然后是主管对前一天工作的整体总结:简要总结昨天的工作情况,并通报最优和最差员工,同时结合身边的具体实例宣导企业的价值观;  5.之后部署任务及提振信心:通报本部门当日或某阶段的重点工作及注意事项等,在表扬肯定的同时,鼓舞员工干劲;  6.最后是公司政令的宣导:包括重大信息的通报及制度概要的介绍或学习。  如果是生产类晨会,还需做一些事前准备。如,提前到厂巡视生产现场,了解原料、设备、产品、人员等情况;然后查看值班记录(有夜班企业),对值班中出现的问题要事先了然于胸;其次查看班组交接记录,了解当班任务完成情况及注意事项;之后对公司新传达的管理规定、会议精神或重大事件进行简要整理;最后对前一天的员工的优劣评价进行汇总分析等等。
按以上步骤召开的晨会,一般在15分钟以内就能结束,也基本能够达到管理者的预期。9分享收藏晨会管理制度_百度文库
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