[原创]别告诉我你会记笔记
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&别告诉我你会记笔记李公子 2012年12月 于北京&&&& 记录笔记是知识信息沉淀到自己的知识系统中的一个必要环节。老话说“好记性不如烂笔头”，如果没有记录笔记的习惯，仅仅依靠记忆力记住信息，那么在多种信息的干扰下，稍微经过一段时间，剩下来的有用信息便只是一些碎片化的只言片语，而且还往往失去细节和失真严重，复述者会用大量想象力和主观理解来填充不确定的信息，难以还原信息的原貌（比如说，领导在某重要会议中的原话到底是怎么说的；客户董事长对我们的工作要求到底是怎么说的……）。&&& 多年的工作体会，我发现学会准确高效地记录笔记在职场中非常重要：l多层次的结构化信息几乎很难凭借记忆力记住，你记得少，你成长的就慢。&&& 专业中的知识大多有复杂的体系和结构，还包含有很多信息推导的动态过程，凡是3个论点以上，每个论点中包含2个层次以上的复杂信息，基本上就很少有人能靠记忆力记住了（比如：某问题包含3个关键问题，每个问题又有若干思考的角度，每个角度又有几种分析方法……）。你不能有效记录下来，你掌握的准确知识就非常有限。l信息原貌要尽量还原，否则直接影响决策。&&& 尤其是涉及到重要客户或者重要领导讲话的时候，光靠参与者的记忆力口头复述是绝对不行的，需要一份非常详尽的“原话纪要”进行传达，否则由于关键信息传递中的扭曲和误解，会对决策带来不小的风险。l不做笔记的人，不但在浪费自己的时间，还在浪费他人的时间，时间一长，就难以受到上司重用。&&& 举个例子：电子文件的信息修改，需要记录的细节非常多，从页数到内容，到文字形式，到符号使用等等，非常繁琐，凡是领导讲解如何修改时，仅仅是侧立旁听，毫不记录的人，基本上都会多次返工，工作效率严重降低。还会多次浪费领导的时间指导其修改。几次过后，印象分大减，领导会认为此人粗心偷懒，做事让人不省心，不堪大用。&&& 结合我的成长经历和多年观察，凡是在职场上有好的信息记录习惯的人，在早期的职业发展中都成长得比较顺利。而那些记录信息潦草随意，甚至懒于动笔的人，在很短的时间内就在公司内被淘汰出局了。因此，勤记笔记，对于年轻人来说，不单纯是一种个人习惯，也是一种职业技能，是一门不能不修的重要基本功。&&& &&& 手写笔记多了以后，产生一个实际的问题——携带笔记本和查找笔记都变得相当不便。因此，采用电子化方式记录笔记，并配合云同步技术保存笔记，是以上问题的解决办法。&&& （说句题外话，我觉得电子笔记市场是一个极为重要的商务市场，但是这一市场需求的满足确实有相当高的专业要求。目前能深入理解这一需求，并专业地满足这一需求的软硬件真是凤毛麟角——硬件方面，国产的e人e本专注于此需求；软件方面，安卓系统中的“随手写”软件算是相对专业——苹果的iPad由于没有能够便捷操作的功能性的手写笔，又缺少高效的中文输入模式，基本上已经跟商务笔记市场绝缘了。）&&& 信息化的笔记记录方式与传统的手写笔记方式有很大的区别。我结合四种需要大量记录知识信息的情况，分享一下我的笔记记录经验。&&& 一、怎么记录论坛/演讲/授课场合的笔记？&&& 该类场合的特点：l有ppt演示，一般都是图文并茂，信息完全记录下来的难度大；l讲师主讲，你作为信息的接收端，主要任务是把讲师的核心观点记录下来；l有信息量大的特点——讲师有很多精彩观点都不在ppt中，都是口头表述，因此需要快速把信息记录下来；l有一次性的特点——会后你往往很难有机会就模糊和不清楚的地方去询问讲师了，因此准确地保留信息非常必要。l一般此类场合空间较大，造成你拍照或者录音很可能质量不佳（距离较远，拍照不清；噪音干扰，录音声音太小）。&&&& 记笔记的经验：l专用相机要常备，快速拍摄ppt。&&& ppt一般都用来演示关键信息，上面有图有表的时候，基本上手工是记不下来的。此时建议用专用相机拍照。智能手机虽然也带有拍摄功能，但是由于ppt大多都是投影，图像都是反射出来的，拍摄效果很差（变色或者发白，细节往往模糊不清），我的手机号称800万像素，距离稍远，拍摄效果就非常不理想（因此建议此类场合，如果可以选择的话，你应该尽量坐在前排）。&&& 另外就是不拍照的话，一旦ppt得不到，你的信息就大量遗漏了，非常可惜（很多时候，论坛中的演讲者都不愿意分享自己的ppt）。l既要做录音，又要做笔记，两手准备，但以笔记为主。&&& ppt上一般只是关键信息，更多信息是通过主讲人口述出来的，如果记录不下来，请尽量录音。但是录音不代表你就不需要做笔记——你绝对不可能再去听一遍几个小时的讲演——你需要快速记录要点，并注意与录音的时间节点对应起来，以备后续需要补充的时候能够快速定位录音位置（这是个有用的经验，需要养成习惯）。&&& 由于空间较大，采用手机等设备的录音效果往往不佳（主讲人声音很小，周边杂音很多）；另外，一些国际性论坛中的同声传译是无法录音的（均为耳机传音）。因此手工记录实际上还是最为保险的记录方式。&&&&&&&&&&&&&&& &&& 推荐的信息化工具l手机版evernote&&& 相机拍照虽然清晰，不过事后需要导出并整理，要分享给很多人也并不方便（图片文件的多人分享一直不是个很容易的事情）。&&& 如果你的手机拍照效果尚可，推荐使用evernote整理拍摄的ppt照片是非常方便的。&&& 具体的操作：新建笔记，拍摄照片；按照顺序拍照之后，将笔记命名为演讲主题，保存即可。&&& evernote虽然支持录音，但是录音的同时不能拍照，在实际使用中感觉颇为不便；并且evernote的录音经过高度压缩，声音失真严重，此类场合本身录音效果就不佳，声音压缩后效果更不理想，因此，在大空间场合下不推荐用evernote录音。&&& Evernote拍照之后，笔记自动云同步到evernote账户中，只要在电脑端将该笔记链接分享给需要的人，对方即可看到笔记内容，非常方便，解决了照片不便分享的问题。&&& 下载链接：l安卓系统下的笔记软件“随手写”&&& 目前使用下来，“随手写”这款软件是相对比较专业的笔记软件，其优点体现在两个方面：&&& 1、支持原笔迹录入，键盘输入和绘画（可以在一个笔记中快速切换）；&&& 2、在笔记的任意位置长按片刻即可插入文字输入，而不需要用回车和空格来调整输入文字的位置（此功能我仅在“随手写”这一款软件中发现，而这一功能在真正的会议笔记中是一项基本的必备功能）。&&& 虽然随手写还存在一些问题，但是已经是一款真正可以用在正式的会议场合做记录的软件（我使用过ipad和安卓系统中的诸多笔记软件，用于个人的信息记录尚可，但是用于正式的会议记录均不及格）。&&& 下载链接：l讯飞语音输入法HD版&&& 讯飞语音输入法HD版有一个最大的特色，是支持在键盘界面上的手写文字连续识别，而且识别的准确性很高；如果有某个词笔画较多，还可以马上使用拼音输入——这种不用切换输入界面的混合式输入，大大提高了输入效率，这在需要快速记录大量信息的会议场合非常有优势。目前我仅在讯飞输入法这一款程序中见到此功能。&&& 下载链接：l三星note10.1平板电脑&&& 正式记录笔记需要有足够的书写空间。三星note10.1寸的屏幕才是真正适合做记录的尺寸（之前出的note5.3寸屏幕是完全不够用的）。&&& 一定要有一支能够反应灵敏的手写笔才能满足快速记录信息的需要。用手写笔配合安卓中的“随手写”和“讯飞语音输入法”，一般场合的笔记已经足够应付。&&& 硬件的电量也非常给力，实际使用中，一整天的会议也能从容应付，完全不用担心电量不够的问题。&&& 三星note系列中自带的“S-Note”软件，由于不能快捷地随处插入文字输入，中文手写识别率又较低，并不能满足真正的会议场合要求。&二、怎么记录讨论会上的笔记？&&& 该类场合的特点：l公司的讨论会议一般都是有限的人员参加，以讨论为主，因此在此场合中都是多人发言（你的主要工作并不是记录信息，而是反馈和激发讨论）。l没有或很少使用ppt，可能有很多的讨论用的素材文件，但是这些素材上的信息一般不用记录。l一般都需要在白板上面写写画画，以记录讨论结论的重点。l往往有很多逻辑推理过程图和图形化的标识（方框、箭头、象限图等）l可以反复沟通和确认不清楚的地方。l大多在会议室等封闭的较小的空间中，录音效果一般比较清晰。&&&& 记笔记的经验：&&& 如果你不是需要做会议纪要的人，那么你记录的重点是：激发你思考的关键词，别人分享中的借鉴之处，最终形成的结论，以及下一步你需要执行的工作。&&& 如果你是做会议纪要的人，那么你需要尽量将大家的观点原话记录，并将最终形成的结论清晰地记录下来。为了不缺失关键信息或者避免后续争议，你需要录音以作为备份，并将最后形成的讨论的板书拍照下来保存。最后将纪要文件发送与会者和上级领导。&&&&&&& &&& 推荐的信息化工具l手机版evernote&&& 用于录音，可以方便地云同步上传电脑，无需录音笔的繁琐的导出操作。l笔记软件“随手写”&&& 用于关键点记录，绘制讨论的草稿和对板书出来的结论拍照（随手写自带拍照功能）。l三星note10.1中自带的Polaris office等文档阅读工具&&& 可以对讨论素材文件做出手写的批注。&三、怎么记读书笔记？&&& 该类场合的特点l需要在一个较为安静的个人空间中完成；l需要自己一个人完成从阅读到记录的操作；l需要有一整段的时间用于阅读和记录；l完整地记录读书笔记需要花较长的时间，一般需要专门安排读书时间来完成。&&&&&&& &&& 记笔记的经验：&&& 记读书笔记需要分为两个阶段完成。&&& 第一个阶段是做图书的重点筛选工作——将各种值得记录的重点内容标注和勾划出来。&&& 第二个阶段是将这些重点内容电子化。&&& 如何筛选笔记重点？&&& 在本人的实践中发现，不同的信息有大约四种处理方式：1、成为一个待办任务，之后要完成；2、精彩言论需要分享给他人；3、需要成体系地记录或思考；4、需要记录本内容到笔记本上。我将不同的处理方式都用一个符号做标识。&&& 我做读书批注的四大符号体系：&&& 使用方法：在标注的内容前面打上符号，并用铅笔划线或括号标出起始位置。&&& &&& 如何将内容电子化？&&& 用思维脑图做读书笔记，可以将整本书的复杂结构快速理清。&&& 利用讯飞语音输入法的“语音输入”功能，将大段的文字摘录通过“读”的方式快速录入。&&&&&&& &&& 推荐的信息化工具l安卓或iOS版本的Mindjet（即mind manager）&&& 能够很方便地整理图书的结构；&&& 可以很方便地同步到dropbox中，实现在电脑中的编辑修改。&&& 安卓版下载地址：l讯飞语音输入法&&& 支持手写连写，拼音输入和语音输入，能够最快速地输入大段文字。l手机版evernote&&& 如果书籍不方便做脑图式的结构化整理（例如一些文艺类图书），可以在evernote中新建读书笔记，做要点摘录。&&& 四、怎么记电子书、网络文章的笔记&&& 该类场合的特点l环境不固定，例如工作中，交通工具上，等人的时候等等，往往是利用碎片化时间在阅读，阅读的状态非常容易改变（比如车辆到站，等待的人来了等等），因此笔记的保存需要极为快捷方便。l一般是利用手机、电脑等工具完成阅读，阅读的终端多元化。l由于信息本身就是电子化的，因此一定是采用电子化方式进行保存。&&&&&&& &&& 记笔记的经验&&& 在evernote中建立一个叫做“学习笔记”的笔记本。&&& 在安卓手机上阅读到想要摘录的笔记，长按文字选择后，“分享”到“evernote”中，并选择对应的笔记本即可（安卓4.0以后的系统，均支持选择文字的分享功能。）&&& 之后专门安排时间在电脑上进行笔记的整理。&&&& 推荐的信息化工具levernote（安卓版，电脑版）&&& evernote是图文类信息的终极容器，可以跨平台，云同步，非常快捷地做笔记摘录。&&& 安卓版evernote安装后，可以在任意程序的“分享”功能中出现，方便快速分享内容。&&& 示意：&&& 电脑版evernote提供整理、编辑等操作功能，整理好的笔记可以在手机端搜索到，解决了随时查找资料的难题。&&& &&<div class="votes" id="Score
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你可能喜欢比纸笔更灵活，专业的手写笔记应用：GoodNotes - 少数派
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比纸笔更灵活，专业的手写笔记应用：GoodNotes
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当我们有些想法需要整理或有灵感需要记录时，往往会拿出纸笔写写画画，但是纸笔有着先天的缺陷，比如不宜整理、携带，无法复制、检索等等。如果你在生活中有比较多的场景是需要做笔记和整理资料的话，GoodNotes 会是一个不错的编辑工具。
灵活记录笔记
GoodNotes 中有几个使用频率比较高的工具，灵活地使用它们，日常手写笔记的需求基本上都可以得到满足。
套索工具类似于图片处理应用的功能，可以用来对笔记中的元素（如文字、图片、笔迹）进行移动，复制，缩放，从而实现页面任意布局，这是我最常用到的功能，是纸笔做不到的。
形状识别工具
形状识别工具在手写类应用里面比较常见，如 也有类似的效果。它可以使你的手画图形快速变成规则的图形，比如用手画一条线后，那条线会立即变直,随意画一个圆后，圆会变规则。如果你的笔记中经常需要添加图形，比如理工科学生，用这个功能画一些示意图会很方便。
快速书写模式
在开会、上课或其它需要速记的时候可以使用快速书写模式，它可以让把要书写的局部放大到屏幕底部的书写框中，被放大的局部会随着你的书写进度自动右移和换行。
当需要给别人演示讲解时,只要你的设备连上显示器或投影仪，就会出现激光笔功能。当手指放在屏幕上时就会有激光点出现，你可以用它来替代白板给别人讲解清楚。
在 GoodNotes 中，你手写的字会被自动 OCR ，不仅在搜索模式中你能搜到你写的内容，还能用套索工具将你圈中的文字转为可复制的文字。当你需要寻找笔记中的某条内容时，或者你随意记下的内容要被用于写作时，OCR 就会起大作用。它超过只能搜索，不能获得文字来复制的，媲美
。OCR 功能支持中文，缺点是只能选择一种语言，对于几种语言混排的情况不好用。
GoodNotes 支持主流的 Jot Script/Touch ,Pogo Conect ,Wacom 蓝牙笔。我用的是 Jot Script ，是 Evernote 和 Adonit 合作的产品，这支笔比普通电容笔的好处在于两点：一是笔尖极细，不会像普通电容笔那样书写时看不到笔尖，二是书写中不用为了怕误触而抬起手腕写字，写字时必须抬起手腕是很糟糕的体验，此应用支持的几款蓝牙笔都可以做到书写时手不会在屏幕上留下笔迹，但是记得不要忘了把设置中的多任务手势先关掉。他的缺点是在书写时候会有响声，如果对环境的安静有追求的话就不要用这款笔了。
强大的 PDF 工具
GoodNotes 可以通过 iCloud Drive / iTunes / Dropbox 和 Open in 来导入文件，可导入的文件类型除了 PDF 外，还可以导入 Office ／ iWork 文件。 它比其它 PDF 阅读器的优势在于它本质上是一个手写笔记应用，所以你在 PDF 上书写时能发挥上述的所有功能，这使得它的书写体验远好于其他 PDF 阅读器。其次还有一个我没发现哪个 App 也能做到的功能是复制一个文件的页面到另一个文件。当然常规的高亮文字、加页和调整页面顺序它也都能做到。有了这些工具，你就可以自由地制作 PDF 。
需要注意，应用在 iPhone 上无法复制页面，仅 iPad 可以。
根据开发者的三月的，再过几个月将会出 Mac 版本，可以和 iOS 同步。
GoodNotes 为通用 App ，支持 iPhone 和 iPad 。应用可自动备份到主流网盘，并且可以通过 iCloud 同步，支持中文。GoodNotes 目前售价 ?45，，上架以来很少降价，并未限免过。虽然它比很多同类应用都贵，但考虑到它给我带来的生产力，相信是物有所值的。
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