外贸单证英语都有哪些注意事项

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2017-01-10 20:02 标签： 外贸单证流程
记住外贸新手6大注意事项,少走弯路!
如今越来越多的中小民营企业开始开拓国外市场，相当多的大学生及其他行业人员也应聘或跳槽担任了外贸业务员。而这些企业，往往没有成熟的外贸部门与人员，有些甚至从未有过直接外贸的经验。那么，在这种无国外客户渠道、无从业经验、无成熟业务经理指导的“三无”环境下，新手该注意些什么?如何开展工作呢?对于计划入行或刚入行外贸的新手来说，多一点准备，就少一点迷茫。下面守望君为大家介绍一些外贸新手注意事项。
1.记住外贸公司不是工厂的敌人而是朋友。在企业发展的很长一段时间里，离不开外贸公司的合作。通过外贸公司把货物卖到国外，当然会损失不少潜在的利润----这也正是很多工厂老板耿耿于怀的----但却是多数中小工厂的必经之路。外贸公司熟悉国际市场和外贸操作，与他们合作，不但可以大大降低进军国际市场的前期风险，还能获得关于市场需求的宝贵经验，这些经验对于改进产品以适应国际买家需求至关重要。此外，在供应货物给外贸公司的时候，外贸公司会规定很多关于包装、运输和单证制作的要求。不要小看和厌烦这些条条框框，因为这多半是国外买家的要求。仔细按照要求去做，并多与外贸公司沟通，争取多了解一些关于这些要求的前因后果，供自己日后参考。
2.开拓外贸市场的前几个月，积极工作但不必急于求成。外贸是个系统工程，除了价格最重要外，其他的运输和单证交接也是关键。所以绝不像一般交易那么简单：报价格，客户接受就签合同。即使找到了有意向的客户，客户也需要时间来了解你，观察你，以确信你能够在这个价格条件下准时地保质保量交货，并提交单证。你不但要学习外贸，更要熟悉产品知识以便回答客户询问，增加客户对你的信心。
学习外贸的好方法是以单证为中心和关键点，用单证把外贸流程各个步骤“串”起来。通过工厂业务资料、同行交流和互联网下载等方式，把外贸常见单证如发票、装箱单、商检、提单、产地证、汇票、受益人声明、信用证等收集范本，存底备查。对于工厂来说，产品类别相对固定，出口程序大同小异，做过一次全套单证，以后照搬就是。特别是信用证，五花八门，来自欧洲、中东、东南亚等的信用证往往各有其鲜明的地区特色和特殊条款。有机会的话，选择有代表性的存档。碰到特殊条款，记录处理方式，积累经验。
熟悉产品知识是成功外贸业务员的基础。越了解产品，客户就越尊重你，讨价还价时言语就更有分量。有时间多下车间，请教车间主任和老技术工人，条件允许的话甚至不妨亲自操作一些生产环节。这不但可以搞好人际关系，更重要的是获悉一些书本上没有的东西。了解产品的生产过程，容易偷工减料的环节、主要原料、原料的来源产地、原料的品质和因此造成的成品品质差异，品质检测的方法、技术参数、常见的品质问题及导致因素等。了解产品生产成本的构成、水电人工包装等的均摊核算。这样，将来就可以自己估算产品价格，对价格底线心中有数。
3.多与你的老板或直接部门领导沟通。有时候老板见到你整天坐在电脑前面忙碌，却一直没有实际的订单，难免心生疑忌。因此，要主动与他们交流，汇报工作，随时告知进展状况、碰到的问题和解决方法----至少是试图解决的想法。否则辛苦却得不到肯定与支持，容易影响工作的情绪。
4.积极地结交朋友或拜老师。一个是货代，一个是商检局(如果产品属于商检范围)，一个是银行的国际结算部。这三个方面是今后新手外贸工作中常常需要咨询的。有这些朋友和老师提点一下，事半功倍。
5.尊敬你可能碰到的前辈同行或同事，把他们当作学习对象。外贸行业繁琐小事很多，但也是扎实学东西的机会----虽然是小事，可“知道怎么做”和真正去做往往有差别。被委派去做这些小事的时候，只要不影响自己的本分工作，尽量去做。努力开发出来的客户被前辈同行“抢”去，也不必太计较，因为这很可能出于老板的授意----为的是稳妥留住客户。同时这也是多数行业中新手的常情。
6.最后，遵守职业道德。信誉非常重要。无论将来你跳槽到同行业的另外厂家，还是自己做外贸，行业圈子就这么大，消息灵通，一旦信誉受污，很受影响。对于外贸新手而言，不做“私活”，不出卖商业机密(如客户资料)，不吃回扣，都很重要。因为你立足未稳，关系不广，一旦出事根本无力解决。 守望君希望外贸新手们多多注意以上六点，为自己的“新手”生涯创造一个相对宽松健康的环境，避免技术因素和人际关系的困扰，把精力更多地投入到市场开发中去。
守望君说：
「外贸壹麦田」是个分享外贸知识，帮助想做外贸的朋友们入行的公众号。号主守望君有5年外贸（B2B+B2C）经验，刚入行的时候走了不少弯路，现在开公众号是希望能够帮助到真正有需要的人，各位读者想看到什么方面的内容，可以告诉我哦。
让我们一起成为外贸大神。
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&&&浅谈国际贸易实务中单证缮制应注意的问题
浅谈国际贸易实务中单证缮制应注意的问题
在国际贸易实务中，国际贸易尽管是国际商品买卖，但在实际业务中却主要表现为单据的买卖。出口公司为了及时履行交货义务，并在货物装运后及时、安全地收汇，首先必须缮制好各种所需出口单证，单证质量的好坏直接影响安全收汇，可以说单证就是外汇。所以有必要对单据缮制应注意的问题做一些总结。
摘要： 在国际贸易实务中，国际贸易尽管是国际商品买卖，但在实际业务中却主要表现为单据的买卖。出口公司为了及时履行交货义务，并在货物装运后及时、安全地收汇，首先必须缮制好各种所需出口单证，单证质量的好坏直接影响安全收汇，可以说单证就是外汇。所以有必要对单据缮制应注意的问题做一些总结。&&
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