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erp系统（采购、库存、销售）都有哪些功能模块？
08-09-28 &
销售模块由已生成的销售订单,进行物品销售的出货或者生成采购计划或请购单. 采购模块通常根据采购计划或各部门的请购单做物品采购和进仓. 库存模块通常是根据采购单进行到货通知,接着增加库存
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这个难不倒我，呵呵，我是专业做这个的。 其实你说的采购、库存、销售只是ERP的一小部分。叫做进销存系统。 在工厂做的话，还要MRP 系统（生产模块），主要是开关工单。跑需求。 采购模块有：PO 系统，价格维护，合同维护。需要在系统中跑出数据来：Lead time，inventory turn, average payment term, cost down, on time delivery等等报表都是系统自动生成的。 库存模块有：当前库存，领料系统，收料系统，不合格区管理（block系统） 销售模块有：SO系统，价格维护，合同维护。
所以有个好的系统来用，效率提高很多。
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销售管理面向销售全过程，实时监督控制订单发货、退货和收款情况，以提高按期交货水平和客户满意度，跟踪客户回款情况，并从多个方面分类统计销售业绩以供决策参考。1.系统自动计算面积、周长、数量和金额等数据，大量减少统计核对工作。2.系统对订货、完工、发货、退货、收款等，采用在线实时跟踪方式，相关人员可以随时获得订单执行情况。3.以发货单、收款单为依据建立应收台账，随时查看每一个客户的发货、退货和收款情况，打印对账单。4.对订货、发货情况按客户、产品和业务员进行分类统计，掌握各种销售情况。库存模块简介   及时正确地处理各种仓库账务，随时提供单据、库存各类信息的查询和统计情况，为生产、采购、材料需求和销售计划提供依据，最大限度地降低库存占用，加速资金周转。1. 提供原片、余料仓库、成品和敷料仓库货物产地、尺寸、箱架、面积、数量、金额等等的库存信息。2.提供各种库存出入库单据、盘点单据、调拨单据、调价单据的查询或统计，以方便资料的核对或查询。3.提供各类现有库存量分析报表，如账面库存汇总、账面库存明细、废品库报表、盘点损益表等等。4.还提供月初库存量（额），月累计入库量（额），月累计出库量（额）等报表，以及自定义时间段的统计报表。5.可与销售(采购)管理模块连接，掌握销售(采购)实际出(入)库量，以便相关人员即使了解实际情况。6.可与生产管理模块连接，维护车间限额领料中的实际领用量和车间完工量中的实际入库量，以便掌握实际情况。采购、外协模块简介   分析不同类别物料余缺状态，合理控制动态的物资储备，以避免物资积压及缺料。掌握进货和外协进度，监督采购合同执行。统计各类采购报表，取代繁琐的人工查询、核算作业。1.提供外协外购进货、退货等作业处理功能。对于尚未到货的订单，采购人员可预先催促，避免延误生产。2.订单允许分批交货，分期付款，可实时更新了解采购和外协计划、订单执行情况。3.合格入库信息可在与库存管理模块连接时由库存系统提供，避免重复性的数据采集。 4.可以跟踪外协发料情况和外协到货情况，统计外协商的成品率。5.建立应付台账，跟踪欠款的情况。生产模块简介   依据产品结构、加工工序和库存状况，将由订单或者预测生产作成的投产计划转化为具体的加工任务、领料计划，指导车间、物资供应部门在适当的时间进行适当的加工或外协。车间任务跟踪和损耗管理控制物料在生产过程中的流向，跟踪生产进度，控制产品质量，并且统计出各车间各班组的生产、补片情况。1.可以根据订单的具体情况，合并或者拆分订单以进行投产；支持夹胶/中空等复合玻璃的大小片尺寸定义。2.根据加工要求设置生产工序，系统将任务分派到工序，自动统计各班组完工面积、周长、孔数等信息。3.通过损耗管理，统计各车间的破损报废情况，提示再领料，并可安排补片生产，跟踪补片进度。4.通过与优化软件结合，生成领料计划，控制车间投料，减少原料、辅料成本。5.可打印小标签，用以标识玻璃；可打印任务单、领料单、流程卡、补片单等等，减少工作量，降低出错率。6.可以随时了解各车间的生产进度，预测发货期；可对计划、任务、车间作业进行各种查询；7.统计车间物料存货，核算生产材料成本，提供车间盘存清单，供管理人员了解车间损益情况，便于追查责任。8.提供产品生产明细、车间生产汇总、生产进度报表、车间帐面货物、车间实际货物、车间损耗统计等报表。参考资料：
请登录后再发表评论!ERP实施中关于发票的哪些坑
增值税发票的开具要遵循税法，会计做账要遵循会计制度，税法和会计制度的不同步，再加上业务环境的多样化，一不留神就会给顾问挖下大坑。
一、业务环境的多样化
&&&&给大家列举一些在此前项目交付过程中遇到过的多样化场景。
1、客户方突击花钱&&&&
&&&&有些企业有国企类大型客户。此类大客户有个特点：内部预算管理较严格，到年底花不完的预算就要注销掉，不会顺延至次年。
&&&&这些客户会主动找到企业商量：我先打给你一笔款，你把发票给我开出来，我要什么货明年再慢慢说。。。。。这些客户急于取得发票报销、做账。
&&&&对企业来说就要这么处理：
&&&&收款，开增值税发票，做收入，本着收入成本匹配的会计原则，在没有货物发货的情况下，财务部门要做与销售收入对应的销售成本结转凭证。
&次年，该客户逐渐明确货物的规格型号，陆续提货。&&
2、企业方业绩冲刺&&&&
&&&&绝大多数企业，特别是上市企业，为了对外报表的漂亮，或内部团队为自己的绩效考虑，在半年、全年底，都会有轰轰烈烈的“业绩冲刺”活动。
&&&&为达成业绩指标不择手段。常见的手段是“压货”，寅吃卯粮。
&&&&“压货”还算好的呢。至少算是把货压出去了，从税法角度、会计角度，都能安心处理。
&&&&有些企业限于产品的特殊性无法实施“压货”，会和客户商量先打款，给开发票，具体要什么货以后再说，反正是长期生意。
&&&&企业的处理和上述的场景1一样。
麻烦的是，客户次年真正提的货是什么？未必和年底做账做的货是一样的。 &
3、总包分包&&&&
&&&&企业时有面对的客户是某个大型工程的总承包商甚至是地方政府。企业和总承包商签定合同，并按合同发货，事后（甚至到项目竣工后）才会接到通知说将发票开给项目的其它分包商或施工方。
&&&&这种场景给企业造成的困扰是：发票的抬头、订单（销售合同）的交易方、出货单上的接收人不相同。有些企业偏偏从审计（立牌坊）角度出发，要求订单、出货单、发票上的内容完全一致，这就有些麻烦了。&
4、换票&&&&
&&&&一般理解这是一种涉嫌经销商逃税、企业倒卖增值税发票的违法的业务。
业务场景是这样的：
&&&&经销商向企业下订单，收货付款，企业向经销商开出发票，完整的销售流程已经关闭。经销商向客户销售货物时，因种种原因开不出或不愿意开增值税发票，要求企业收回原来开给经销商的发票，重新向最终客户开发票，故称为换票。
&&&&比如，最初企业向经销商开出20万的发票，事后按经销商的要求，将这1张20万的发票换分别对A、B、C客户的8万、5万、7万的3张增值税发票。
&&&&这3张发票可能是一次明确的，也可能是逐渐明确的，时间跨度较长。
&&&&在某些领域的区域市场上，经销商有强大的人脉关系，企业经常是求着经销商，不得不面对个别经销商的不合理要求。&
二、问题的爆发为什么偏偏在ERP上线时？
&&&&规范不规范，企业在上ERP之前似乎相安无事。
&&&&一到ERP上线时，就成这样了：
&&&&为什么会偏偏爆发在ERP上线之际呢？
原因1、手工做账&&&&
&&&&有些企业在上ERP之前完全是手工管理，会计部门在做账时随意性较大，业务和财务间没有形成严格的稽核关系。业务部门没有意识到各种不规范的业务对规范的管理来说意味着什么。
&&&&系统上线后，业务数据和财务数据形成了约束控制链，前端的业务处理行为直接影响后端的财务处理结果，导致以前可以非常随意、没有任何约束的业务行为受到了非常严谨的约束，这是业务部门爆发的原因。
原因2、没有一体化&&&&
&&&&接触过多个这样的企业，有信息化系统，号称信息化已经十几年了，但是财务系统和业务系统间没有对接，最终形成了财务数据和业务数据两张皮，对都对不上，更别提基于数据对业务稽核控制了。
&&&&我们这ERP项目一上线，财务和业务间的龌龊立刻暴露了出来，导致项目上线花了很大的力气和周折。
&&&&爆发的问题集中体现为业务部门再也不能随意处理业务了，必须遵循固定的、特定的流程来处理问题，这对业务部门一是增加了工作量，二是感觉紧箍咒难受。于是对ERP上线形成抵触，要求产品提供一些功能“一键”处理上述复杂业务，减少他们的工作量。
三、一个实例
&&&&某企业存在“经销商换票”这样的非正规业务。
&&&&顾问经过调研和反复讨论后，对换票业务在ERP中的处理形成了如下的方案：上线后，要求在业务人员ERP系统中先退货退票，将原合同作废，再按要求将原合同人工拆为多个合同，算补齐这3个合同的出货单、发票、收款单、会计凭证。
&&&&这一下就炸窝了，面对基础的吐槽，该企业领导层态度含糊暧昧，因为此事导致项目停滞了2个月。
&&&&业务部门坚持要求顾问在ERP中提供这样的功能“一键拆合同”，大意是：
&&&&在已经出货开票收款关闭的合同上，按1个“拆分按钮”，输入几个拆分数量和金额，系统自动将该合同拆为几个小合同，且自动补全这些小合同后续的所有单据，直到会计凭证，之后，再将该大合同作废掉。
&&&&ERP产品开发部门显然不能提供这样的特性。
&&&&在胶着期间的一次讨论会上，财务部门的一个人终于忍不住了，对业务部门的人拍桌子道：你们拆个合同就怎么了？以往这种换票业务的纸质合同都是在我们财务部门在拆，拆出来的合同后续的单据的补单子的活也都是财务在干，一直都是，用手写啊！我们说什么了吗，我们嫌麻烦了吗，怎么现在轮到你们头上就横竖都不行了呢？这是财务的事吗？替你们背了多少年了？谁家孩子认领走，以后这事别找我们财务，我们见单子做账。。。。。
&&&&故事的最后，项目还是上线了，历尽周折，使用了按顾问最初设计的方案。
&&&&正是该企业，搞信息化已经十几年了，获奖无数的企业，财务业务两张皮；
&&&&正是该企业，货都发走了，车间还不在系统中做入库；
&&&&正是该企业，采购来的料都被车间领走了，入库单还压着不进系统；
&&&&。。。
&&&&说多了都是顾问们哗哗的眼泪。。。
&&&&U9ERP产品在设计之初就秉承了业务驱动财务的理念，要求“料动账动”，要求一切财务结果必须有业务痕迹，不是“可以做到”，而是“一定是这样做”。和西方大型ERP产品比毫不逊色。
&&&&坦率地讲，U9ERP成功上线对企业管理的要求是比较高的。有一个例子可以佐证：在时下大的经济环境景气度差的时刻，我们U9的客户群体中没有跑路失踪的，没有停工减产的，相反还有不少客户保持着正增长，有不少客户在借机并购，有客户向海外发展，U9给这些客户的运营提供了强有力的支撑，这些企业自身强大的管理和运营能力是其持续发展的基础。
&&&&一些管理薄弱的企业在U9上线的过程中吃尽苦头，用他们的话说就是：“如同在血水里泡三遍，盐水里煮三遍，碱水里煮三遍”。这哪里是上线，分明是涅槃重生。咬牙上线，管理明显得到提升，苦尽甘来，一切付出都是值得的。
五、上ERP上什么？
&&&&前面说过，U9的设计思路秉承了真正意义上的业务驱动财务的理念，和西方ERP产品相似，各国内一般ERP软件有较大出入，哪么具体有哪些出入呢？为什么有些客户及西方软件认为国内ERP是一味在迁就管理缺陷呢？这里简单描述一下：
1、上的是贵司管理的规范性&&&&
&&&&可以这么说：前端业务的规范程度，决定了企业使用U9ERP的能力。比起国内其它ERP产品，U9ERP基本上是个完全的前端控制型软件，表达的意思通俗点说即为：只要前端业务控制得好，财务得到的结果自然好；前端控制的薄弱，立刻会在后端财务上体现出来；业务上的每个操作都会对财务有深远的影响。这种性质决定了IT部门、财务人员必须对深入前端业务，特别是财务部门，对前端业务有一定掌控能力（正是现代会计五大职能中的“监督”职能呀！），否则象U9这样真正一体化的ERP内的财务账就是一团乱。
&&&&不规范怎么办？只要领导层有决心，有执行力，U9ERP顾问们会推动企业走向规范。&&
2、上的是贵司的持续改进&&&&
&&&&企业的运营管理水平从来都是逐步提升的。
&&&&这也意味着上了类似U9这样的ERP的企业必须持续不断地去改善自身的业务流程和管理规范，不断地将企业管理的侧重点前移，控制前段每一个关键的业务节点，哪怕是看上去尤其是国内企业经常会忽视的，比如主数据的维护和BOM维护等日常性基本工作。
&&&&管理无小事，事事须重视；&&&&
&&&&从源头解决管理问题，管理制度化规范化，流程要稳定，财务数据必须真实反映业务实际和管理实际不管是好是坏，这是U9ERP倡导的最核心概念。这也是U9ERP和国内其它ERP产品管理思路及理念的最大差别。另外从侧面来看，推动U9ERP上线对于财务人员而言相当于触及了每个业务领域，所以对财务尤其是成本工作的人员要求非常高，不但要了解整个体系业务逻辑还要有规划和控制其他业务模块的能力和权力，无论是压力、风险还是职责都比较大的。
六、遇到开头的问题该怎么办？
&&&&具体的方案不在这里细描述了，讲一下大的思路：
从源头改起；
使用退换货、退票退款功能；
不能嫌麻烦，事情本来就是这样，阳光运营；
结合场景考虑预出货功能；
&&&&当我听说有顾问在客户宣扬能简便解决此类问题是ERP产品的卖点时，心里有些长毛了。。。。。。
&&​在写这个文章时，正好看到新浪微博上有会计名家在讨论发票的事情，特截图2张供大家参考：
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