怎样与被审计单位审计交换意见会的讲话

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对于审计发现,你所在的公司如何与被审计单位确认?
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不知道各位大虾所在的公司对于审计发现,是如何跟被审计部门确认的?据我目前的了解,现在存在以下做法:
1、在现场即发出……审计工作底稿,写清楚审计发现、风险分析及改进建议,然后要被审计部门确认,并写明改进计划,指定责任人,还要确定具体的改进时间;出具审计报告时,沟通就相对比较简单了;审计工作底稿上的问题进入问题台账进行跟踪落实。
2、不发审计工作底稿。现场时不确认,尽量收集多点的资料,等到出具报告时,只对上反映,有选择性的给被审计单位出具审计意见书,不发布审计报告给被审计单位。
我个人比较倾向于第一种,所有的审计建议都能得到很好的落实,但是,内审……是需要根据所在公司的实际情况来确定作战思路的,不是所有的公司都有那么好的土壤。
又回到我比较关注的一个问题,对于民营企业新设立的内审部,大家认为怎么跟被审计单位确认审计发现比较好?采用第一种方式,如果做得好,有一个好的开端,以后被审计部门习惯了,工作比较好开展,但是如果开展不顺利,很可能带来很大的抵触。不知道大家都有什么建议?望不吝赐教,谢谢!
审计发现与被审计单位沟通
个人认为,内审的作用旨在帮助管理层提高管理水平,因此我倾向于第一种方式,即节约了时间,又能很好地帮助被审计单位。但比较重要、涉及午弊事件性质的审计发现,则要选择是否沟通或沟通对象,应直接向内审部门的上一级汇报,以明确下一步行动方案。
赞同,舞弊等事件我也倾向于第二种。
同意你的看法!
审计发现所描述的事实、分析的原因、以及审计师考虑如何披露、拟提出的建议,必须与被审计单位有良好沟通。
重大舞弊发现则另当别论。
第二种做法不可取,往往会恶化审计和被审计关系。
审计退场会议应该在我们的内部审计工作中得到应有的重视,最好在退场会议上提交汇总审计发现的底稿,而且如果可能,审计报告的初稿也同时提交,并要求所有涉及到的相关人员发表意见。
当然,成功的现场审计工作还会利用更适合的机会随时沟通审计发现,但要避免零碎沟通产生多次冲突的情况。
还要注意,被审计单位对于沟通方式的接受度。有些被审计单位已经习惯了审计无沟通的状态,新的审计任务中突然冒出来跟他沟通,他们也会措手不及。必须在进场之初告知审计沟通方式的调整和需要被审计单位对哪些事项作出响应,以便达到更良好的沟通效果。
由于提前沟通的进行,使得我们可以进一步在审计报告中确认被审计单位对审计意见的认可与否,已采取哪些措施,并将在什么时候产生预期效果等等,审计报告的严谨性、对最高管理层的有用性大大提高。
这个话题是内部审计版永恒的话题,沟通是审计师将审计由技术达致艺术的根本技能。
审计发现的确认其实也是一个再证实的过程。
单方面收集证据,并得出结论,会有武断之嫌,一不利于与被审单位保持良好关系,二容易增加审计风险。
审计发现与被审单位的沟通确认,也得讲究技巧:
1、在沟通前先将审计发现归纳整理,按发现问题的类别分项,重点突出;
2、负责沟通的内审人员必须保持自己对所有问题的清晰思路,并考虑对方在沟通过程中可能出现的辩解或意见;
3、清楚自己对所有发现还可能存在的疑点,掌握沟通及谈话技巧,在沟通过程中获取自己所需要的信息;
3、必要时出具审计发现交换意见书,让被审单位盖章,并由对方负责人签字确认;
4、如果审计发现的确认涉及到对方多个级别的部门或人员,一般遵循从下到上的顺序;
5、在审计发现沟通时最好先由对方谈对所存在问题的看法及改进意见,再在此基础上阐述自己的审改建议。
暂时想到这些,与诸君共商。
我觉得“审计发现如何跟被审计部门确认”的问题,还可以进一步讨论:
审计发现是指发现的事实还是差异;跟被审计部门确认是被审计的地位还是被审计单位的具体审计中的有关部门;如存货检查中,有关的车间,仓库。我觉得对于后者(被审计单位的部门)主要是确认事实,对于前者(被审计单位)应当是事实和差异都要确认。如存货检查时,对车间仓库,只要确认存货实际到底有多少,而对于被审计单位,还要进一步确认存在多少差异。
审计提供的是两种职能
一个职能是监督,另一个职能是服务,对于监督职能来说,被查出的审计发现,有事实根据,不用被审计单位认可,可直接上报,也即第二种方法。对于服务职能,那是帮助发现风险,目的是改进控制风险,这个确认更多的是如何做好被审计单位的工作,那样可先征求,目的是便于落实,也即采用第一种方法。
审计发现的事实部分必须与被审计单位沟通,最好得到确认,对于被审计单位拒不认可的,要报告这一情况。
监督职能也应获取被审计单位响应,权威如国家审计也需要对审计发现获取被审计单位意见。
沟通是审计师将审计由技术达致艺术的根本技能
目前都是口头上的确认,重大问题考虑采用书面的形式。
内审的很多发现或证据是问询得来的,全部书面化的确认是不是合适?所以我们一般都是口头确认,并讨论危害和风险及审计建议。
然后再出报告。
对于一些不准备在审计报告中提及的审计发现,可以口头沟通;最终报告的核心内容必须取得被审单位书面回复。
个人倾向第一种方式
采取稳妥的方式对双方都有利.
采用第一种方式较为合理,毕竟确认的过程是一个再次沟通的过程,如没有沟通好的东西,在报告里反映,被审计对象对你的结果不确认(除非你的理由非常充分,证据也非常确凿),可能会影响以后工作开展,毕竟内部审计不是街头小贩,做一锤子买卖.需要经常同被审单位打交道的.
民营企业新的内审部门
民营企业新成立的内审部门,马上也要涉及到这个问题。管理层也希望内审不要太高调,避免引起不必要的抵触情绪。个人认为:还是采取第一种方式,尽量做好沟通工作,不扣帽子,但是对于客观存在的问题,要依据充分,并且要坚持。否则以后的工作不好开展。当然对于小方面的也可以口头交流沟通。还有态度要好,能够让被审单位接受。最好先建立内部审计制度,交总经理或者董事会批准。
说来说去,还是在以前单位的这些方法。真的到了新单位,不知道能不能适应。
你们不出审计底稿吗?
非常感谢大家的热心回复,因为白天上班不能上网,故未能一一回复,抱歉!各位的建议都很不错,受益良多!
同意安琪的作法
不同情况不同对待吧,一般情况下最好采取第一种。
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怎样与被审计单位交换意见
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领导要求出具内部审计报告,没有做过,想知道具体要怎么去审计,如何出具报
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确定审计项目,并指定项目负责人;b)审计报告认定的被审计者违规违纪的行为事实。项目负责人在对被审计单位的生产经营。审计通知书主要包括以下内容、目标;c)各项目审计时间安排;d)其他事项、配合工作的要求;b)对被审计部门。d)审计单位签章与签发日期、内容和发现的问题、评价和结论、处理意见和建议。审计报告必须附有证明材料和有关资料。内部审计报告经审计部经理审核后向分管副总与总经理报出,向被审计单位下达书面审计通知书(特殊审计项目除外)。审计报告包括审计目的、审计范围,获取有价值的审计证据。审计工作底稿的主要内容包括:a)被审计单位名称;b)审计项目名称及实施审计检查时间;c)审计过程记录,做到客观、公正:在审计过程中,审计人员要根据审计工作具体要求,认真编写审计工作底稿、错审等情况、方式和时间。复审小组应在5天内进行审计,在审计中如发现隐瞒或漏审,做出审计决定:审计组在审计结束后,应进行综合分析,在与被审计单位交换意见后、公司规章制度行为的;d)编制者和复核者的姓名及编制和复核的日期、个人违反国家法规、公司规章制度的行为,审计审价部提交并配合办公室处理:处理和处罚的审计决定以公司名义发文。7《审计处理决定》主要内容a)审计内容、范围。e)审计认为需要被审计单位自查的,并为审计工作提供必要的工作条件。审计报告的编制以审计证据为依据、时间;b)审计组成员名单;c)对被审计单位接受审计;e)其他应说明的问题。5提出审计报告、财务状况等情况初步了解的基础上,编制项目审计计划,经审计部经理批准后实施。审计项目计划主要包括以下内容:a)审计的范围,于审计终结后10(节假日顺延)日内写出审计报告征求意见稿。被审计单位应当自接到审计报告征求意见稿之日起3(节假日顺延)日内,将其书面意见送交审计组,被审计单位未提出书面意见。3下达审计通知书;b)审计范围、内容:a)被审计单位名称。8审计的复审被审计单位对审计决定和结论如有异议,应在7天内向总经理提出复审申请,总经理接到复审申请后3天内作出是否复审的决定,并指定复审小组的人员构成;d)需要进行整改的事项;e)处理、处罚决定执行的期限和要求。4实施审计。6审计部提出审计报告后,被审计单位必须执行,应重新作出审计报告:审计组根据批准的项目审计计划,于实施审计前3日,出具审计意见书,可视为对审计报告无异议、内容、方式,经分管副总与总经理签署后,由审计部在总经理授权的职权范围内按以下规定办理:a)被审计单位、个人没有或有轻微违反国家法规内部审计工作一般程序1.年度审计工作计划的编制:每个会计年度结束前一个月内根据公司部署和公司经营管理的需要,确定审计重点;c)对违规违纪行为的定性,作出处理、处罚决定及其依据。复审期间原审计结论和决定照常执行。复审小组的复审结论和决定为终审结论和决定.确定审计项目:根据批准的年度审计工作计划或总经理指示,结合具体情况。2,编制提交次年年度审计工作计划,报请总经理批准后实施,应在审计通知书中注明自查内容、要求和期限。被审计单位在收到审计通知后,必须按审计通知书的要求,做好审计准备
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审计报告由会计事务所出具。
请问在没有资质出具工程结算审计报告要承担那些法律责任啊
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民事,行政,刑事责任都有可能。所以建议详细表述案情。
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最新法律咨询浅议征求被审计单位意见存在的问题及对策
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笔者在审计实际工作中发现,征求被审计单位意见环节往往会存在着一些问题应当引起我们的关注。
一、存在的问题
(一)有的被审计单位对审计报告征求意见存在错误认识,认为该环节只是一种形式,对审计报告提出的处理意见只是一味的认可而不做认真的调查研究,没有认识到审计人员有可能在审计过程中出现错误,需要被审计单位把把关,从而增加了审计风险;
(二)有的被审计单位把审计报告征求意见当成“讨价还价”的环节,只关心审计报告提出的审计处理处罚的意见,对审计事实及整改意见不予理睬,从而降低了审计成果的利用;
(三)有的审计组对征求被审计单位意见不够重视,认为该环节可有可无,对被审计单位提出的意见不认真核实,甚至置之不理,从而减弱了审计质量的控制。
二、做好征求被审计单位意见工作的意义
《审计法》第四十条对征求被审计单位意见作出了具体的规定,可见征求被审计单位意见是审计程序中不可或缺的一个环节。笔者认为,做好征求被审计单位意见工作对整个审计工作有着非常积极的作用。一方面可以及时发现和纠正审计过程中存在的问题和不足,弄清事情的真相,消除审计质量隐患,防范和化解审计风险,保证审计质量,避免引起行政复议或诉讼;另一方面也为下一步被审计单位整改打下基础,使整改成为被审计单位的自发行为。
三、解决问题的对策
笔者认为,审计人员在征求被审计单位意见时需要做好以下几点:
(一)重视征求被审计单位意见工作。征求被审计单位意见,不仅是审计程序的一个法定环节,也是审计组与被审计单位建立良好的工作关系,提高审计效率,降低审计风险,避免行政复议或行政诉讼,维护审计工作的权威的工作需要。因此审计人员应当把握好征求被审计单位意见环节,严格按规定的程序执行。
(二)认真核实被审计单位反馈意见。对于有异议的反馈意见要仔细审核,认真研究,如果是审计报告出现问题,应当积极修改,不能将错就错;如果是被审计单位反馈意见不当,应当详细阐明理由,深入充分地交换意见,努力与被审计单位达成共识。
(三)注重态度和方法。在我国,审计机关和被审计单位是平等的,被审计单位对审计结果有不同意见有权提出申诉。审计组要有一个平等的态度,切勿居高临下。审计组在征求被审计单位意见时,不仅为了取得被审计单位的反馈意见,还要注重与被审计单位沟通,充分听取被审计单位的意见,进一步了解产生问题的深层次原因,为下一步提出整改意见打好基础。
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烟台市海阳市

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