浅谈物资采购中存在的问题及整改措施
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浅谈物资采购中存在的问题及整改措施
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浅谈物资采购中存在的问题及整改措施
文 章来源莲山 课件 w w w.5Y k J.C om 8 浅谈物资采购中存在的问题及整改措施
的经常性工作。对于一个企业而言，其主旨就是通过深入学习思考，从意识形态领域着力解决与本企业发展不相适应、不相符合的问题；就是要通过深入的调查研究，打出症结、下对处方，从实践的层面上解决影响和制约本企业发展的问题；通过观念更新，管理创新来达到业务提升，优化管理环节，突出服务职能的目的。我们器材供应处按照公司创先争优研讨活动的要求，在认真学习的基础上，由主要负责人组成调研工作小组，采取走访、座谈、书面征询等多种形式，深入基层，进行了物资采购专题调研活动。
一、物资供应管理中存在的问题
1、物资采购工作的地位和作用还没有被准确地认识、没有得到足够的重视。企业要想提高经济效益很重要的一点就是降低物资采购成本。采购物资质量的好坏、价格的高低、服务的优劣,直接影响到企业采购成本的高低、经济效益的好坏、生产建设的顺利进行以及安全生产。
　　 2、部分采购人员的综合素质偏低。如业务能力、工作能力不强,没有一定的专业知识和管理经验。
　　 3、物资管理不到位,提报的严肃性、准确性差,临时性和应急性采购多。
　　 4、缺乏对供应商的评价和管理。有少部分供应商以临时的或短期的合作机制为主,与采购人员打交道时心怀不轨,往往通过“短斤少两”和“质次价高”等不正当竞争手段破坏供应秩序,“蒙骗”采购人员,拉拢腐蚀采购人员,扰乱采购行为。如果采购人员未能把握市场脉搏,缺乏对供应商的评价和管理,就会使企业蒙受巨大的损失。
二、加强物资采购管理的对策和措施
1.充分认识采购管理在中的战略性地位。在社会主义市场经济体制下,随着物资市场的迅速发展,一方面,物资资源日益丰富,市场中充满了品种、规格纷繁的各种物资,物资采购的可选余地很大;另一方面,各种物资的价格变动频繁,供应商的资信优劣悬殊,产品质量参差不齐、鱼龙混杂,物资采购部门选择的难度加大,非专业采购带来的风险很大。物资采购部门不仅要千方百计保证生产建设物资供应,更要在保证供应的同时,千方百计减少储备资金占用,降低物资采购成本。这就要求物资采购要采购回可用、好用、耐用、经济、维护成本低的物资,为企业降低成本营造空间。因此,物资采购工作只有得到公司的重视和关注才能为物资采购工作提高效率、降低成本和规范管理创造条件。
　　 2、如今,越来越多的人们认同只有专业人员才能以专业水准和方式来完成一项工作。采购虽然不是一种非常专业化的职业,但由于采购具有举足轻重的作用,这就要求采购从业人员要政治觉悟高,接受过专门的培训,拥有较高的综合素质,并具备要求的业务知识和工作技能。
我们要求业务人员在做好各自工作的同时，积极组织业务人员利用每天一到二个小时的时间进行业务学习，定期组织业务人员学习各类法律、法规和业务知识，并要求业务人员深入供货市场实地考察，加强沟通，增强业务人员实际操作能力。
&&& 3、加强物资计划管理,使计划管理具有前瞻性、准确性和科学性。为了强化物资需用计划管理,提高计划提报的及时率、准确率,杜绝因无计划或超计划及临时计划采购而造成的资金积压。从主管到有关人员,都要提高对物资计划管理重要性的认识,严把计划审批关口,建立完善物资计划管理办法,使物资采购活动始终在科学规范的制度约束下进行。
　　 4、加强供应商管理是搞好采购管理的首要前提,是采购管理的重要环节,对整个采购过程影响重大。
①、为保证供货及时,质量合格,价格合理,减少流通环节,降低采购成本,就必须选好供货商。供货商的选择一定要科学、合理,要通过对供应商进行资质调查,全面、具体了解和掌握其社会环境、信誉、企业性质、注册资金、供应能力、供货质量、价格状况、售后服务等。要按照“公开、公平、公正,优胜劣汰”的原则,严格进行筛选,宜精不宜粗,宜少不宜多,建立考核评价体系,完善考核办法。要对供应商实行动态管理。
②、加强供应商管理是节约成本的有效手段。加强对供应商的管理,与主要供应商建立一种长期的相对稳定的合作关系,从而稳定物资采购资源市场,稳定供应渠道,是企业适应市场经济不可缺少的重要内容,是物资采购部门的职能之一。这种长期的相对稳定关系的建立必须以互相信任为基础,而信任又必须以为企业提供高质量的产品,合理的价格,供应的及时性,完善的售后服务为条件。只有建立了这种动态的、长期的稳定关系,才能保证企业所采购物资的质量、价格、服务及供需关系的稳定,才能使供方有薄利多销的策略产生,从而使需方达到降低采购成本的效果。
③、加强供应商管理有利于规范采购行为。由于愈来愈多的供应商想占领企业市场,因此,供应商管理部门要把好供应商调查关,通过科学的评价方法,对供应商的表现从品质、价格、交货期、服务等进行动态评定,择优选择供应商,对表现差的、槽糕的供应商,责其离开企业,对好的供应商采取持续发展的合作策略,从而形成规范的资源市场,有效地规范采购行为。
总之，在不断完善制度管理的同时，深入开展创先争优活动，开展创建“示范党支部”活动、争创“四强”党支部、争做“四优”共产党员活动。要树立以人为本的理念，引导员工树立正确的价值观念，培养敬业爱岗的精神，关心企业、热爱企业，把自己的前途和命运与本企业紧密相连、风雨同舟、风险共担，在为企业劳动的实践中充分体现出自己的人生价文 章来源莲山 课件 w w w.5Y k J.C om 8
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? ? ? ? ? ? ? ? ? ?马慧颖（中铁建工集团有限公司国际工程公司）
　　【摘 要】本文笔者通过近10 年的国际工程采购管理实际经验，结合学习现代项目管理的理念，对如何做好国际工程物资采购管理进行了分析和阐述。
　　【关键词】采购管理；计划管理
　　引言：随着国家走出去的战略逐步实施，经济全球化的布局，越来越多的中国建筑企业逐渐迈开了走出去的步伐，从非洲到亚洲，无处不有中国建筑企业的身影。随着人民币升值，劳动力成本升高，中国企业如何通过管理提升降低成本，提高项目整体的利润，从而提高国际竞争力一直是所有企业在思考的问题。通过实际工作总结，在国际工程承包市场的激烈竞争中，做好国外工程国内物资采购管理，是提高国际工程盈利点之一。
　　1、概述因国内建筑工程企业所承接项目多在非洲、中亚一些发展中国家或者欠发达国家，当地建筑材料资源匮乏，市场供给能力有限，依托当地资源，无法满足项目顺利进展，因此我国建筑企业境外项目的机械设备、物资材料大多数都选择从中国或者第三国进行采购，通过海运或者铁路多式联运运输到项目所在目的国，以保障项目的顺利进行。在国际工程中，建筑材料费用占工程造价的比例一般都超过 50% ，建筑材料的采购管理控制更是作为境外工程盈利点之一。
　　国际工程物资采购相对于国内工程，采购流程步骤相对繁杂，一项物资的采购，从国内物资部门接收到物资申请计划到物资最终到达国外项目，往往要经过初步询价、比价、选择提供样品，业主或监理工程师确认样品，招投标，确认供应商、签订合同，电汇或者准备信用证文件，寻找海运代理运输，国内港口集货，报关文件准备，随车文件准备及提交国外，国外准备清关文件，到港后清关手续办理，缴纳清关关税、增值税，运输到现场，现场开箱查验，入库进入现场物资管理等众多步骤，这一系列过程办理完毕需要大概2、3 个月的时间，甚至更久，其中任何一个环节的失误都将导致货物的延误，从而导致项目进展不顺。
　　国际工程项目采购不仅包括材料、设备价格和与采购有关的全部成本支出。还包括很多隐形的成本,因此我们希望能够通过提高计划管理、供方管理、合同管理、物流管理等管理能力，进而提高整体采购管理能力，为海外项目创造更大的利润。
　　2、提高项目计划管理能力国际工程物资人员要深入到项目管理中去，从项目整体的物资供应角度出发去思考项目物资管理，做好物资采购计划是所有过程中最重要的环节。做计划的前提是要对项目整体的物资有概念，即所有需要进场物资进行一下范围划分和重要程度划分，找出关键物资、瓶颈物资。
　　2.1、对采购范围进行确认2.1.1、当地采购材料对于大部分项目来说，砂子、石子、水泥、木材等地材类物资均采用当地采购，一是境外采购运输成本较高；二是供给时间无法保证；三是当地一般资源能够满足要求或者存在当地保护原因。
　　2.1.2、第三国采购材料由于各个项目所在国家文化、历史背景不同或政治、经济政策原因，各地区执行的规范和标准都要相应的满足本国或本地区常用的标准。而如果本国的生产能力不足，则需要采用就近原则，从附近的第三国进行采购，一方面可以降低运输成本，减少时间损耗；另一方面，可以满足规范和标准。例如钢筋、水电材料和一些指定品牌的设备。
　　2.1.3、中国境内采购材料由于中国建筑材料价格的优势，国外项目的大型机械、安装、装饰材料大多数选择从中国采购运输进口，一是中国货量充足，可选择空间大；二是中国建材采购成本加海运成本的总和仍低于当地市场采购价。比如：地砖、门窗、石材、水电材料、生活物资、活动板房等。中国采购的的优点是价格相对低廉，缺点是海运时间长，同时中国不同品类的物资拿到各种国际通用认证还不够多，影响了中国物资走出去的步伐。
　　2.2、根据材料、设备在工程项目中的重要程度划分出战略物资、重要物资、一般物资、瓶颈物资。
　　2.2.1、战略物资：是至这些物资对国际工程项目至关重要的，同时供应市场比较复杂，承包商获得这类物资有一定难度。特点是这类物资在工程总造价中占有较大的比重，物资质量的好坏对工程会产生重大影响，并且能够提供这类物资的合格供应商不多，比如某境外体育场项目的主体钢结构的采购，就应该被列为战略采购范畴，因为中国境内的多数钢结构公司都无法提供满足欧标的设计和生产条件。如果采用欧洲供应商对于成本和过程很多方面都不好控制。所以我们就把钢结构定位战略物资，由总工程师牵头,重点在国内寻找合作供货商。并且组成集合商务、法务、物资的谈判组进行谈判，对战略物资的整体把控会对项目起到至关重要的结果。
　　2.2.2、重要物资：是指对承包项目来说很重要，但是获得比较容易。特点是供应商市场充足，该物资在总造价中比重较高。主要就是钢材、水泥、木材、水暖管材、建筑陶瓷等。
　　2.2.3、瓶颈物资：是指供应市场比较复杂，供应的可靠性较差，变动因素多。比如阿尔及利亚的水泥供应，就可以列为瓶颈物资，做好提前的采购布置，防止因材料供给不足影响生产。
　　2.2.4、一般物资:指那些在工程承包中，重要性一般，又比较容易获得的。比如木材、铁钉等。
　　2.3 了解不同货物的采购周期，制定采购计划海外项目的物资申请计划需要提前4~5个月向国内发物资请购计划，，一个请购单到了国内，国内要根据请购单的内容进行相应的询价，招投标手续，直至签订合同，加工备货、到发运，至少要经过3-5 个月的时间，加工生产类还要看厂家的生产时间。采购计划要明确写明拟采购材料的品牌、规格、型号、需用量、使用部位，技术规范和要求，按照实际图纸确定工程量，要尽量准确，因为长途运输、倒运会增加材料的损耗率，要比国内标准损耗稍微加一些损耗。一个合理有效的采购计划可以合理的避免现场物资积压以及资金长期垫付，并且可以妥善安排项目资金，提高资金的使用效率，从而降低成本。
　　3、供应商的选择管理因为国际工程的距离性、地域性等原因，供应商的选择相对于国内工程要更为慎重，因为一旦长距离运输到港之后发生的每一次技术或者质量上的失误都会给项目造成不可避免的损失。对于不同品类的商品，供应商的选择也要区别对待。因为每次供应商的考察、选择、淘汰都会给企业带来成本。
　　对于国际工程中的关键、重要的设备、订制类材料、主体材料的供应商选择，要匹配更多的资源和人力对供应商进行前期的考察，包括不仅限于生产能力、同类型工作经验、是否能够满足国外的标准、行业口碑等，必要的时候要邀请业主、设计师、监理方面共同进行厂商的考察和确认。
　　对于其他类的供应商选择，是差异化较小的市场，供应商多，可替代性强，可以多方选择，通过不断的供货评价，培养一批符合要求的供应商名录进行日常物资的供给。
　　由于适用标准不同，并不是国内所有的物资都能满足海外项目的要求，这就要求物资部门做好资料收集和整理工作，建立并积累资源，确保满足海外项目的采购要求。
　　4、国际工程合同管理国际工程采购的合同管理是采购管理最重要的一个环节，也可以说，整个采购的过程都是在履行合同的过程，在我们拥有了一个近似完美的采购计划，选择了一个合格的供货方之后，如果我们的合同管理没有做好，我们的采购任务也有可能以失败告终，或者引来一系列的后续麻烦。因此我们国际工程要重视采购的本身更要重视合同管理。合同风险是货物采购风险的重要根源之一，合同的结构、合同条款严谨性、直接关系到材料、设备质量、交货进度，关系到合同能否顺利履行和采购目标的实现。
　　采购合同要执行横向管理和纵向管理，横向即采购流程、采购技术管理，严格按照采购流程规定，规范从询价至入库的全过程每一环节的操作，杜绝采购合同事故。纵向管理即采购合同与主合同的衔接管理，为保障物资的无障碍供应，采购部应根据主合同要求，在物资进场时间、质量保证、成本控制等方面实施严格管理，同时维护与项目部其他部门的接口管理。
　　5、国际工程物流管理国际工程物资采购还有一个特别重要的环节就是物流环节,他不同于一般内陆物流，所涉及的基本环节有运输、包装、发货前验收、检验、货运代理选择、集港、订舱、进出口报关、运输保险、国外清关、出口退税等环节。正是因为这样的多环节操作，才给国际工程的采购管理增加了难度，如何合理的筹划和计划全程货运，控制货物的在途时间、保证货物安全、减少物流成本都是承包商企业所要直面的问题。我们要在货物准备阶段就要开始筹划物流运输的方案，方案设计主要要考虑工期、成本、风险、效率、柔性等因素，综合考虑物流公司的选择、装箱方案、港口选择和到港后的物流等，可将工程项目物流中每项工作的各种方案（时间、费用等均不相同）以网络图的形式进行比较和决策，从中选出能按期完成而总费用低的方案实施。
　　6、国际工程的库存管理零库存的概念是丰田首先提出来并且运用，我国包括海尔等很多公司也在推进零库存的概念，零库存的特点是不会占用资金，货物及时就能保证供给。但是结合前面的分析，国际工程的特殊性，包括物流的多环节、长距离的特点，国际承包工程项目的零库存管理应该是相对的&零库存&。由于国际承包工程项目的特殊性，往往会因为物资短缺而导致工程进度受阻，产生重大经济损失，而若要各种物资均保持充沛的库存，则显然经济效益较差。鉴于国际承包工程项目的复杂性和特有的时间进度要求，且工程建设项目的物资往往品种繁多，这就要求国际承包工程项目的物资部门既要尽量满足零库存管理的需要，利用一切可以利用的条件，加强采购管理，压低库存，减少积压，以节约成本，盘活资金，又要根据项目所在国的特殊性和工程特点，综合考虑项目质量、进度和经济效益等多项指标，运用科学方法，适当维持一定量的库存，实现动态&零库存&，比如机械管理的配件管理统一控制，对于常消耗的易损件进行最低库存管理，因为海外的维修市场还不健全，很多设备在出现故障之后配件不能供给，通常从国内运输到境外海运几个月，空运成本巨高。最终保证国际承包工程项目建设物资的正常供应，这是国际承包工程项目由粗放式管理向集约型管理过渡的一个重要环节。
　　7、人才的储备和培养国际工程的采购与国内一般工程项目采购不同，其专业素质要求应该是融采购管理、技术专长、经济/财务、商务知识、法律税务、语言、信息系统等于一体的多元化人才。我们从国内基础走出去的海外采购人才的储备还远远不够，我们必须靠不断的夯实基础、学习运用与现代管理理念，学会运用先进的管理软件提高效率。我们要不断的通过人才的选用育留来提升人员的素质，培养一批优秀的国际工程采购经理人。
　　8、总结国际工程设备、物资的管理水平直接影响着项目的盈利水平，我们在工作中就是要将精益工作链的思想贯穿到整个物资采购全过程中。做好采购计划，控制采购过程，提高采购效率，降低采购成本，最终达到项目整体盈利的目的。
　　参考文献：[1]国际工程项目管理王雪青主编 中国建筑工业出版社[2]国际工程项目货物采购鹿丽宁主编中国建筑工业出版社[3]现代项目管理白思俊主编机械工业出版社
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如何做好物资管理工作？
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　　物资管理
物资管理（Materials Management）　　物资管理的概述　　所谓物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此，在市场异常活跃的今天，物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释， 它已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业发展与壮大的重要基础。　　众所周知， 由于受传统计划经济的影响，在很长一段时期里，我国企业的物资管理模式被深深地烙上了“计划”的印记，按产量指标粗略制定物资计划、仅向少量指定供货商采购物资、无限量加大物资库存等现象屡见不鲜。因此，创新企业物资管理模式并使其顺应现代企业的发展潮流， 已经显得愈发重要了。我国企业经过近三十年的改革与探索，在企业物资的计划、采购、使用、储备等管理环节上取得了诸多进展和成果。　　物资管理的工作环节　　1．物资计划管理环节　　物资计划的编制是企业物资管理的首要环节。物资计划是企业进行订货采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。目前，综合物资、生产、财务等各部门的信息进行物资计划编制，由物资部门监督计划落实的物资计划管理模式已经被越来越多的企业所采用。　　在计划经济时期，物资计划的编制主要是以国家下达的产量为依据，物资的采购、使用和储备都是以满足产量为标准。今天，瞬息万变的市场对企业物资计划的编制提出了更高的要求，综合企业内部各部门的信息进行物资计划编制，可以使计划更精准、更科学、更具可操作性。在计划制订之初，物资部门组织人员对物资市场进行调研，深入了解物资行情，掌握第一手的价格资讯；生产部门则根据生产能力、预期产量、用户需求、发展储备等因素，估算所需物资的数量、种类，提报物资需求清单；财务部门则负责提供流动资金的详细信息， 以资金净流量约束物资计划的规模。企业在通过计算机系统综合处理各部门所提供信息的基础上，统筹安排企业的物资采购、使用、储藏等行为，编制科学、合理的物资计划。而且，计划制订之后，由物资部门担负计划落实及监督的任务，通过定期的物资供应例会等形式，对物资计划的执行进行监督，发现问题及时解决。物资计划管理不但是其他物资管理环节的重要前提，也是有效避免物资浪费的重要保证。例如，施工企业在物资计划管理方面狠下功夫后，在工程招标阶段，物资部门就组织材料人员对当地的市场行情和资源状况进行调研，评估项目所需的材料数量和种类； 中标后工程计划部门立即对单项工程、分布施工量进行预算分割，财务部门则根据预算分割控制各项费用的支出；经过多部门的协调合作，结果使企业所制订的物资计划既切实可行又达到了控制成本的目的。　　2．物资采购管理环节　　物资采购是企业资金支出的关口，能不能把好这个关口是企业成本控制的关键。为此，实行比价、限价和定价采购制度为核心的物资采购管理便成为当前企业物资采购的主流模式。　　比价采购，指的是在采购物资过程中实行的一种以综合比对为主要手段的物资采购管理制度，其中，物资的供应质量和价格、采购的中间费用、售后服务、供货商的信誉及货款的承付方式等是采购对比的要素。简单而言，就是“同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉，先比后买”，其实质就是通过对各要素进行综合比对，实现“物美价廉”的目标。企业实行比价采购，不但可以使物资市场的竞争更加活跃，使物资的性价比不断提升，还在无形之中拓展了企业的物资来源渠道。限价采购和定价采购是比价采购的一种延伸，在特定的情况下能够发挥更加积极的作用。当企业采购的物资品种繁杂、零星采购次数频繁、物资采购难以形成大规模的情况下，可以由企业物资部门在深入调查物资市场行情的基础上，拟定和公布企业所能接受的物资价格上限或具体数额，实行限价采购或定价采购。科学合理的物资采购计划加上严格的物资采购过程控制，可以使企业有效节省开支，为赢取更丰厚的利润打下坚实基础。随着比价采购、限价采购、定价采购等采购方式的普及。企业的运用程度将日渐熟练，这样可以从根本上解决盲目采购、无计划采购、多头采购等问题，可以最大限度地改善企业成本支出状况，这种物资采购管理模式必将在实践中更加完善。　　3．物资使用管理环节　　物资使用主要是指物资的配送及消耗。现代企业物资使用管理，重点突出了配送方式的灵活性、多样性和物资消耗的控制力度。统一进货、集中存放、定点发放材料的配送方式，在过去被大部分企业所认可，相信很多企业对材料员到库房排队领料的场面都不会陌生。这种管理模式由于缺少弹性，在材料搬运、等待领料等环节造成了许多浪费。今天，企业的物资配送更趋向灵活，“即时配送”、“准时配送”、“变领料为送料”等新方式、新观念逐渐被企业所接受。比如，有些施工企业就很善于使用“多批次、少批量”的配送方式，根据各施工阶段的要求统筹安排配送计划，从而提高了材料的配送效率。事实上，在配送方式的选择上并没有固定的规则，企业要遵循的是方便、高效的原则，并结合本企业的特点和实际工作情况，制定最适合于本企业的物资配送计划。　　生产过程中的物资消耗量是控制企业生产成本的决定因素，目前，企业已经将物资消耗控制作为管理的重点。一般来说，在物资计划中企业都会制订比较科学、合理的物资消耗定额，然而，在物资计划实施的过程当中，物资消耗定额沦为“摆设”的现象却并不少见。为什么会出现这种状况呢?应当说，企业对物资消耗的监控力度不够是主要原因之一。现代企业应该对物资的消耗建立起一套行之有效的监控系统， 比如可以利用计算机系统对生产过程中的物资消耗量进行详细记录、分析、比对，通过监控将超额情况及时反馈到管理层，尽早查明超额原因，最大限度地降低物资消耗环节出现浪费现象的几率。　　4．物资储备管理环节　　过去，对于许多企业来说，物资储备是保障生产经营正常进行的必要手段。现在，这种方式正在发生变化，现代物资储备管理要求企业在满足现实生产需求和扩大再生产需求的情况下，尽可能地降低库存，减少资金占用。在计划经济年代，“物资储备越多越好” 的观念曾经占据物资储备管理的主流地位，很多企业简单地将“生产能力”和“仓储量”画上等号。在物资相对紧缺的计划经济时期，充足的物资储备为扩大再生产提供了动力和保障。　　但是，在市场经济条件下，很多企业发现，生产物资的积压使企业承担了巨额的仓储费用，而且无限量地购买物资使企业的资金周转日益艰难，超额的物资储备让众多企业背上了沉重的“包袱”。而现代企业的物资储备管理模式正是解决这些问题的良策，因为它是以调整企业库存结构、盘活超储(积压)物资、加快资金周转、减少储备资金占用为主线，主要有以下几点：　　第一，对长线物资、产销平衡物资、紧俏物资实行物资分类管理，对供应充足、可即时购买的长线物资原则上不储存，对产销平衡物资通过合理安排进货时间实现不储存，而对于进货相对困难的紧俏物资则要备有一定的储存量；　　第二，对物资储备量实施实时监控，及时将储备情况向管理层上报，预防超储现象的发生；第三，若出现物资超储、积压现象，企业内部能够代用的物资实行代用，无法代用的物资可与供货商进行协商退货，或与其他企业交换物资实现“双赢”。在此，有必要提及“零库存”概念。零库存，是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中，不以仓库存储的形式存在，而均是处于周转的状态。它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零，而是通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最小化。日本首先提出了“零库存”管理的概念，并成功运用至今， 现在这种物资储备模式已经在世界范围内推广开来。近年来，我国企业的零库存管理取得了重大进展，国内知名企业海尔集团就是零库存管理的主要受益者之一。“零库存”是企业物资储备管理的最优状态，可以为企业带来巨大的经济利益，我国企业应该在这方面加大研究力度，提高它在企业中的普及率。　　总之，物资管理作为企业管理的重要组成部分，其管理模式的不断创新是社会主义市场经济发展的必然要求，是历史发展的潮流，是我国企业今后的努力方向。相信在今后的生产实践中， 中国企业将在物资管理领域积累更多的宝贵经验，在计划、采购、使用、储备等各重要环节的管理模式上有所创新，取得新的突破和进展。　　实现物资管理现代化的途径　　烽火认为物资管理现代化，就是运用现代科学管理的方法和技术，合理有效地组织、指挥、词节、监督生产资料流通中的各项经济活动，以最少的劳动消耗，取得最大的经济效益。　　1、发挥系统工程在物资管理中的作用　　物资系统工程，就是运用系统工程的基本理论和方法进行物资管理。一般认为，目前物资系统工程的研究可从以下几个方面入手：　　(1)根据物资部门的特点，总结出一套符合客观实际、行之有效的科学管理原则，根据商品流通规律，建立科学的物资流通机构和体系。　　(2)在物资计划、供应、储运、保管等各个环节，应用运筹学，建立数学模型，进行定量分析。　　(3)积极推广，普及使用计算机建立信息网络，沟通生产、分配、供应、流通、消费者的联系，有效地利用现有资源、资金，以最少的人力、物力、财力消耗获得最大的经济效益。　　(4)应用现代科学技术开展综合研究。这主要是指物资的节约利用、综合利用，物资储备定额、消耗定额的研究．仓储的机械化自动化，有限资金的科学运用．产品和材料等的研究。此外，还要把社会学、心理学、法学等学科有益的成果移植过来，推进物资管理科学的研究和应用，以适应国民经济发展的需要。　　2、充分发挥信息在物资管理中的作用　　信息在物资管理中的作用有以下几点：　　(1)它是物资部门决策的基础。所谓决策，也就是确定目标．要使制定的目标合理可行，符合实际．就要以大量可靠的全面反映客观过程的信息为基础，掌握信息和了解情况是对决策者的起码要求。否则，不研究信息，不重视数据分析．就会导致决策的失误。　　(2)它是物资系统制订计划的依据。物资计划是物资工作的起点，是物资工作的一项重要内容。物资系统的信息包括两个方面：一方面是物资系统内部的信息，如记账凭证、统计资料，库存情况及各项经济指标的完成情况、经营管理的经验和问题等。另一方面是物资系统外部的信息，如国家有关政策、法令，国民经济计划，上级的建议或指令，供货单位的生产情况，用货单位的消耗定额等。物资管理人员根据这些原始信息进行加工处理、分类比较，才会得出物资计划的最佳方案。　　(3)它是组织和控制物资供应的依据和手段。物资的流动取决于信息流，信息流对物流起控制和指挥作用。另一方面，根据物流活动中出现的问题，也通过信息反馈，修改或做出新的计划、供应、仓储方案，以保证物资管理工作的正常进行。　　(4)它是保证物资系统各个单位各个环节协词工作的重要条件。为了使物资系统各层次、各环节的工作有机地联系起来，就必须借助于一个四通八达的信息网络来沟通，从而达到现代化物资管理之目的。　　3、充分发挥电子计算机在物资管理中的作用　　电子计算机在物资管理中应用在以下几个方面：　　(1)数值计算。计算机的特点之一是适用于大批量的数值计算，应用计算机进行数值计算．可以节省大量时问、人力和物力。在物资流通领域，物资管理的数学模型计算工作十分浩繁。利用计算机高速运算的特点．可以解决物资管理的数学模型问题，为实现现代化物资管理开创了有利条件。　　(2)数据处理。就是对数据(信息)进行综合分析、加工整理，按照要求将一种数据形式转换成另一种数据形式，也就是通常所说的“信息处理”．这是目前计算机在物资系统应用最多的一种形式。因为在物资流通领域存在着大量的数据信息．如物资的进、销、存量及各种物资的型号，规格、数量，随着物资实体的移动，还会产生许多新的信息。用人工方法处理这样浩繁的数据很难做到及时准确而用计算机处理这种大批量的数据，就能做到快速准确，大大地提高工作效率。　　(3)自动控制。计算机能根据外部的信息变化发生相应的修正指令，实现过程的自动控制。利用计算机进行仓库管理，可以实现仓库管理自动化，简化手续、减少差错、加快物资周转、压缩库存资金，可以做到合理进货、计划供应，在最小库存量和最大供应量之间寻求最佳动态平衡，以求得最大经济效益。如果把各种物资的编号、名称、规格、单位、单价、存放地址，最高库存量、最低库存量等存入计算机，再将入库、出库量不断输入计算机，便可随时掌握库存情况。如果产品可能积压或需要进货时，计算机会自动显示或打印清单，提醒管理人员注意。另外。某些物资如酸、碱等，不宜手工作业，应用计算机控制自动操作就能解决这个问题。　　4、实现仓库管理现代化　　运用现代化技术控制管理的“自动化仓库”，称为现代化仓库。自动化仓库又称为“高层货架仓库”、“立体仓库”。其特点如下：　　(1)“高”：国外高层货架仓库一般均在10m以上，有的高达30m，货架高矮可以调整。立体仓库的使用大大提高了仓库单位面积的仓储能力。国内一些单位也已开始建造，目前投入使用的立体仓库有的高达18m。　　(2) 决”：就是物资运输快。库房配备成套的装卸搬运机械，货架可以拆卸调整，升降机可通过多条巷道上下左右连续作业，装取任何一个货架的货物。　　(3)“动”：现代化仓库不仅仅是物资储存的场所，是“静态”的慨念；而是一个物资配送中心，物资中转枢纽．是“动态”的概念。　　(4)“灵”：库存信息反馈灵。物资的入库、在库、出库都由计算机自动记忆，它可以及时查对库存，根据库存多少，安排进货计划．避免积压。仓库物资没有固定货位，根据计算机记忆'叼5里有空位，哪里距离最近，计算机操纵的举货机就向哪里存放或提取。仓库现代化在一些经济发达的国家已成为现实。它不仅包括仓库管理、作业手段现代化，还包括作业技术、仓储设施的维修使用和安全技术现代化。　　5、发挥存储论在物资存储中的作用　　存储论又称为库存论．是运筹学的一个分支，研究仓库储存的理论。任何一个生产经营单位．为了保证正常的生产或供应．都需要储存一定数量的物资。但存货过多，会积压资金增加仓储费用；存货过少，可导致供不应求影响生产。存储论就是研究在什么时间、用什么办法保证一个合理的、经济的物资存储量、即“物资最优存储量”的理论和方法。它既要保证生产供应等经济活动的正常进行，又要使流动资金占用额和进货仓储费用降到最低。其应用范围很广，可以解决经营管理中与物资存储量有关的各种具体问题。如确定最高和最低存储量、最佳订货点、经济订购量、订购次数等；确定生产管理中的最佳生产批量、成品、半产品原材料的存储量等。　　6、运用ABC分析法对物资的存储进行管理　　ABC分析法也称为“重点管理法”，它是对事物进行统计综合、排列分类，找出主要矛盾，抓住重点进行管理的一种科学的管理方法。　　在一般情况下，库存物资种类是很多的，其消耗、价值、资金占用等情况各有不同，因而其重要程度也各不相同。只有根据不同情况，区别对待、重点管理，才能收到较好的经济效果。ABC分析法，就是研究如何加强库存物资管理的一种科学的管理方法。该方法就是将全部物资按需用量大小、占用资金多少、采购难易程度分为A、B、C三类。把品种虽少，但占用资金多、采购较难的重要物资归为A类：把品种虽多，但占用资金少、采购较易的次要物资归为C类；把处于中间状态的归为B类。对A类物资在订货批量、进货时间和库存储备方面采用最经济的办法，定时定量供应，实行定点管理，严格控制库存；对C类物资可采用较简便的方法进行管理，适当控制库存，如固定订货量，进一批货后可用较长时间；对B类物资，可一般控制，如可以定期订货，组织合理批量供应。采用这种分类管理物资的方法，可以降低库存，加速资金周转，减少物资仓储费用，提高企业的经济效益。　　7、发挥运筹学在物资管理中的作用　　运筹学研究的主要分支有：规划论(线性规划、非线性规划、动态规划等)、存储论、决策论、博弈论(对策论)、排队论、搜索论、网络理论和可靠性理论等。在物资管理工作中，规划论可以制定最佳物资综合平衡计划，最佳物资分配计划，选择物资最优调运方案等；存储论可以解决物资合理的库存量，选择最佳进货时间，确定物资进货的经济批量等；网络理论可以确定物资最大发货量，仓库供应网点的选址及合理布局等；排队论可以寻求物资接收、发运最佳方案；博弈论可协助实现经营管理中希望“消耗最小”或“收益最大”这类具体经济目标；决策论可以协助解决物资管理过程中经常出现的各式各样的问题，提出合理有效的对策，提高决策分析水平。　　8、发挥线性规划在物资管理中的作用　　线性规划是运筹学中规划论的一个重要分支。线性规划研究的是在线性约束条件下，使预定目标达到最优。其主要研究内容包括两个方面：一是任务确定后如何统筹安排，以最少的资源去完成任务．即线性规划中求“极小值”的问题；二是对一定数量的资源如何合理调配，使任务完成的最多最好，即线性规划中求“最大值”的问题。　　物资管理的主要目标有两个：一个是在现有的物资资源、人力、财力、仓储能力的条件下，如何最大限度地满足国民经济的需要，这在线性规划中是求“最大值”的问题；另一个是在保证物资供应的前提下．如何最大限度地降低费用，养活资金占用，这在线性规划中是求“最小值”的问题。具体应用在制定物资平衡计划、物资分配计划、物资运输调运计划、物资合理进销量、仓库布置、材料堆放、木材加工综合利用等方面。
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物资管理简单地说就是仓库管理的升级。我就是做工程物资管理的，好的物资管理软件能让你事半功倍，我们公司之前的软件很坑人前段时间换过之后物资管理的效率、准确性都上了一个大台阶。工欲善其事必先利其器！你要有时间我们可以交流下 同行么··呵呵
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