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浅谈如何编写会计记账凭证摘要
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&&本文是根据我的个人理解和实践经验,并综合整理了一些书本、网络资料,比较全面的对会计记账凭证摘要的编写要求、规范、原则、方法进行了较为详细、全面的阐述,并通过很多实例对理论描述加以说明,可以算是前辈经验的归纳总结,可供初学者入门学习之用,浅显易懂,贴近实际,非常具有指导作用。
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你知道如何编写特殊事项会计摘要吗
导读：对于科目错误而金额并未错的记账凭证，首先用红字填写一张记账凭证，用于冲销原来错误记账凭证，其摘要为“注销××年×月×日×号凭证”，其次再用蓝字编写一张正确的记账凭证，其摘要为“订正××年×月×日×号凭证”。
　　记账凭证错误的更正
　　根据《工作基础规范》的要求，对记账后发现记账凭证错误的，具体更正方法有以下3种。
　　对于科目错误而金额并未错的记账凭证，首先用红字填写一张记账凭证，用于冲销原来错误记账凭证，其摘要为&注销&&年&月&日&号凭证&，其次再用蓝字编写一张正确的记账凭证，其摘要为&订正&&年&月&日&号凭证&。
　　金额错误而会计科目及借、贷方向未错的记账凭证，则可分为两种情况：对于实计金额小于应计金额的记账凭证，按照其差额用蓝字填写一张记账凭证，摘要为&补充&&年&月&日&号凭证少记金额&;对于实计金额大于应计金额的记账凭证则根据其差额用红字填制一张记账凭证，摘要为&冲销&&年&月&日&号凭证多计金额&。
　　对于以前年度的记账凭证错误，主要指科目或金额方面的错误，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证，摘要为&更正&&年&月&日&号凭证&。例如，发现一张日第168号付款凭证标明管理费用金额应是3600元，记账时误记为6300元，则用红字编制一张记账凭证，其摘要应为&更正日168号付款凭证多计金额&。
　　在对错误的记账凭证进行更正时需注意两点：一是如果更正本年度的错误，摘要可直接编写为&&月&日&号凭证&，如果更正以前年度错误的凭证，编写摘要时务必在&&月&日&前加上&&&年&字样。
　　二是在注销、更正或调整某张错误记账凭证的同时，应在被更正的记账凭证下方手工注明&该凭证已在&月&日&号凭证更正&的字样，表示该凭证已被更正完毕，借以避免重复更正。
　　复杂经济业务摘要的编写
　　复杂的经济业务一般涉及的会计科目较多，大都是复合的会计分录，具体表现为一借多贷、一贷多借，甚至多借多贷。
　　对于复合的会计分录，原则上要求每一项经济业务均应准确地对应一个摘要，而不能笼统使用同一个摘要。比如：甲企业赵某借5000元去参加展销会，回来报账时显示，差旅费开支1800元，展位费1200元，采购A材料1700元，退回余款300元。
　　正确的记账凭证在摘要栏里应按照每项经济业务对应的会计分录分别填写：&赵某报济南差旅费&、&赵某报展位费&、&赵某购材料款&和&赵某还借款&。则正确的会计分录为：
　　借：管理费用&&差旅费 1800
　　&&展位费 1200
　　材料采购(或原材料)&&A材料1700
　　贷：其他应收款&&赵某5000
　　如果把记账凭证的摘要笼统地写为&赵某报差旅费&，一般情况下，对应的会计分录就是错误的，例如：
　　借：管理费用&&差旅费 4700
　　库存现金300
　　贷：其他应收款&&赵某5000
　　显然上述会计分录是有问题的，因为它没有正确反映经济业务发生的真实情况。如果按照正确的会计分录记账，那么在中的&销售费用&和&材料采购(或原材料)&明细账对应着的则是&赵某报差旅费&的摘要。用账或查账人员就会自然而然地产生疑问：既然是报销差旅费，怎么记入到&销售费用&、&材料采购(原材料)&账户，是否记错了?所以，笼统的摘要既不规范又会给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。
　　典型业务的会计摘要如何编制
　　笔者认为，在会计核算工作的实践中，下列几类经济业务也比较典型。
　　一是差旅费业务：应编写为&某某预借差旅费&、&某某报销往返&&(目的地)差旅费&。
　　二是购买办公用品业务：可根据购买的办公用品数量和价值应分别编制&某某购办公用品一批&、&某某购一张办公桌&或&某某购办公桌等办公用品&等3个不同的摘要。
　　三是收付款项业务：&某某付&&公司材料款等&、&某某收&&单位产品款等&。
　　四是生产经营过程业务：从&&银行取得借款，预提借款利息，计算应付利息，还&&银行借款，提现备用，提现备发工资，&&产品、商品验收入库，&&原材料等验收入库，原材料收入汇总凭证，原材料发出汇总凭证，支付&&款项，支付&&费用，归还某某单位&&款，预付某单位&&款，收&&公司预付款，上缴&&费用，上缴某月份税金(企业所得税、营业税、增值税、城建税、资源税、消费税等)，代扣某某个人所得税，计提某月五险一金，计提某月职工福利费(职工教育经费、工会经费)，缴纳五险一金，交纳工会经费，销售或赊销某产品(或原材料)收入，送存现金，收到&&公司商业汇票，开出商业汇票还款或购料，收到某某单位&&款，分配制造费用，结转已销产品的实际成本，计提某月折旧费，摊销某月无形资产，计提(冲销、调整)坏账准备，结转收益类账户余额，结转费用支出类账户余额，计提法定盈余公积，分配利润等。
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除特别注明外，作品版权归会计网所有。如果无意之中侵犯了您的权益，请，本站将在三个工作日内做出处理。　　会计摘要是在记账凭证和会计账簿中，对经济业务往来主要内容的简要记录。怎样才能写好会计摘要呢? 　　（1）简单明了，一看便知 　　有些财务人员单纯追求“简单”，但却不明了。如收、付款凭证，只写“收款”“付款”二字；转账凭证，只写“转成本”、“调整科目”等。根据要求对收付款业务，摘要应写明收、付款的性质，即写明收什么款，付什么款，如写明“收东升厂销货款”、“收华强公司投资款”;“付包装物押金”、“付购料款”等。对于转账业务，应写明转账内容，如“结转材料成本差异”、“转入库材料成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等。 　　（2）字迹清楚，语句通顺 　　字迹不能潦草，尤其要注意语句通顺，不能有语法错误，如“某公司收我公司款已付”、“某公司欠款收入账”、“某厂退款”等容易让人误解。严格讲如第一句应写成“付某公司货款”，第二句应写成“收回某公司欠款”，第三句应写成“收到某厂退款”。 　　（3）根据附件，提炼摘要 　　在实际业务中，有的记账凭证摘要写着“归还某厂的垫付款”，可原始凭证是汇出购货款;有的将收入款计入应付款。附件应真正表明业务的发生及完成情况，填写会计摘要时，应根据附件的内容写明业务的性质，概括其业务内容，让人一目了然，但是不能照抄。如有的会计人员将原始凭证的内容全部写入记账凭证“摘要” 栏，“摘要”文字过于繁琐。会计账簿的“摘要”栏应有重点地摘录记账凭证的“摘要”内容。 　　（4）红字冲账，摘要明确 　　财务人员更正错账时，其红字冲账内容没有原始凭证或附件，应在摘要栏写明冲账原因或业务内容，如写明“更正某年某月某号记账凭证错账”、“冲减退货进项税额”等。 　　总之，会计摘要的书写虽然不能像会计科目那样规范、标准，但会计人员应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力，力求使会计摘要的书写标准化、规范化。
与本文的相关文章推荐问：会计记账凭证摘要如何编写？
一、日常收支业务摘要的编写要规范统一
各高校根据业务量的大小，分别设置3人&5人以上编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中&模糊查询&板块的功能。所以，对日常收支业务采用&主语＋谓语＋宾语&的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。
例如：张平用现金购买办公用笔150元。摘要为：张平报办公笔。
采用这种句式，在账务&模糊&查询时，只要输入&张平&，当年及往年所有张平经手的业务，所需数据一目了然。充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。
二、摘要的编写要&简&而&明&
所谓简明，即简单明了。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。
例如：中文系赵永发借去北京购资料款5000元。摘要为赵永发借购资料款，而不能为赵永华借款，更不能为借款。
三、摘要的编写要准确
对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有&修改摘要&的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
四、更正错账摘要规范
对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为&注销某月某日某号凭证&，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为&订正某月某日某号凭证&。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为&调整某月某日某号凭证&。如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在&某月某日&前务必加上&某年&字样。在此说明一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明&该凭证在某月某日某号凭证已更正&的标记，表示该凭证已被修改完毕。
五、摘要中需要反映必要的数字
1.需要注明时间的摘要。
2.需要注明人数的摘要。
3.需要注明数量的摘要。
会计摘要的编写虽然只是整个会计工作中的一个小小环节，但是它却在会计工作向着更加科学化、规范化管理的进程中发挥着极其重要的作用。【】 责任编辑：泥巴姐
实务课程分类如何准确填写记帐凭证的摘要栏--《财会通讯》1998年05期
如何准确填写记帐凭证的摘要栏
【摘要】：正 在填写记帐凭证时,有些人只注重会计科目和金额,对摘要栏不够重视。例如某公司业务部门来领收购周转金,领款事由写明“收购领款”,而会计人员在记帐凭证的摘要栏却
【作者单位】：
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【分类号】：F231【正文快照】：
在填写记帐凭证时,有些人只注重会计科目和金额,对摘要栏不够重视。例如某公司业务部门来领收购周转金,领款事由写明“收购领款”,而会计人员在记帐凭证的摘要栏却写为“支付业务部门收购款”,支付收购款须附验质、检斤、人库等凭证,这种写法与业务部门填写的领款事由不符。
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