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车间质量管理工作总结_百度文库
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车间质量管理工作总结
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充分调动公司全体员工的工作积极性。 9、负责干部队伍和员工队伍的建设,要重视人才的储备、培养、使用与管理,充分调动企 业人才工作激情,使之为企业发展做出贡献。 10、积极采用推广新技术、新标准,用先进的管理办法治厂、爱厂,认真按照 ISO 9000/QS 9000 标准的要求,定期主持召开管理评审,保证质量体系持续、有效地贯彻和落实。 11、主持、推动关键管理流程、规章制度并及时优化;领导建立经营网络化体系;领导营造 企业文化氛围,塑造和强化经营理念、公司价值观。 次 次 共 MGJ001 A/0 2 页某电线电缆企业有限公司总经理 职位说明书免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证 其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 12、要组织制订公司的长远发展规划和中短期目标,提交董事会讨论审批后安排实施。 13、积极掌握本行业的国内外信息,认真研究综合信息,不断开发经济效益好、有市场竞争 力的新产品,使公司不断有竞争中发展。 14、全面掌握企业的资金运作,严格财务审批制度。 15、及时与董事会沟通,定期汇报经营战略和资金运用的执行情况、盈亏情况、人员调配情 况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机 构、媒体等部门的顺畅沟通;领导开展公司的公共关系活动、树立良好的企业形象;领导建立、协 调内部各部门良好的沟通关系。 (二)职权: 1、有权代表公司参加重大业务、外事等重要活动。 2、有权提请聘任或解聘公司副总经理及财务负责人。 3、有权聘用或解聘公司各部门负责人,有权招聘企业生产经营管理等各方面急需的人才, 而且可以根据需要随时调整工作人员的岗位。 4、有财务审批权(董事会授权范围内) 。 5、有参与重大经营合同或采购合同的谈判权及合同签订权。 6、有权决定公司职工的奖励和处罚,有权调整员工工资。 7、对公司制订的各项规章制度有审批权。 (三)职责: 1、对公司人员的频繁流动负责。 2、对员工或各有关部门的意见、建议或申诉不受理或处理不及时而影响工作负责。 3、对公司出台的各项规章制度执行不力负责。 4、对公司发生的设备、人身、质量、火灾、盗窃等事故负责。 5、对因本职工作失误给公司造成的损失负责。 岗位要求: 1、大专以上学历,企业管理或相关专业毕业,接受过 MBA 职业培训,接受过财务、人 事、 营销知识培训,通晓企业管理知识,具备技术管理、财务管理、人事管理、质量管理、金融 证券、 法律,对电线行业的发展相当了解。 2、具备五年以上中大型企业高层全面管理工作经验。 3、具有很强的领导能力、管理与协调能力、判断与决策能力、人际沟通能力、计划与执行 能力、客户服务能力。 4、非常熟悉 ISO9000/QS9000 质量体系的运作。 5、会电脑操作,具备基本的网络知识和一定的英语能力。 6、任职者有健康的体魄,充沛的体力。 编 制 审 核 批 准 生 效 日 期2003 年 12 月 1 日免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证 其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 某电线电缆企业有限公司副总经理 职位说明书文件编号 版 页 次 次MGJ002 A/0 共 2 页职位名称:副总经理 直接上级:总经理 直 接下级:销售部经理 主要职责: (一)职务: 1、组织制订公司中长期营销战略目标以及年度营销方针目标。 2、制订年度营销目标和目标分解及年度营销预算和预算分解,拟定销售政策,报批并落实 实施,完成公司下达的各项任务指标。 3、负责审批营销系统各项规章制度,并根据营销计划确定营销系统组织构架及人员配备。 4、加强产品市场流通跟踪管理,根据市场需求情况提出新产品开发议案。 5、深入市场调研,及时发现市场中存在的危机与不利因素,协助各市场规避市场风险,不 间断地走访和考察各分公司市场,随时调查市场与客户,代表公司激励、亲和客户,巩固与壮大销 售业务。 6、监督下属部门巩固、完善原有市场,削减信誉差、业务推广能力差、无发展前途的客户, 努 力开拓信誉好、业务推广能力强、有发展前途的新客户。 7、全面负责应收帐款的回笼工作。 8、协助总经理严格控制费用开支,做到销售费用与销售额的比例不断下降,努力降低销售 成本,提高企业经济效益。 9、深入调查目标市场的需求信息,把握市场变化的脉搏,积极探求产品商业信息(主要指 产品的资源状况、营销战略、战术要领等)探索、调研市场动态和市场预测,捕捉需求信息,选 , 准目标市场,搞好市场定位,提出营销策略的改进意见和建议。 10、负责每半月召开一次市场分析会或销售工作交流会。 11、公司年度整体营销方案和宣传推广方案的设计及组织实施。 12、积极推广应用电子商务,降低销售成本。 13、制订销售系统内人员教育培训计划和营销力的开发计划。 14、制定强化营销队伍建设、提高营销队伍整体素质的计划,建立、健全营销人员的激励机 制和约束机制。 15、负责抓好对驻外各经营部、办事处或销售分公司的日常管理。 16、积极拓展外销市场,将产品打入国际市场。 17、负责完成总经理临时交办的其它工作任务。 (二)职权: 1、有权受总经理委托代表公司参加重大业务活动。 2、有权受总经理委托参与重大经营合同的谈判及签订。免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证 其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 3、有权处理销售工作中各种纠纷,并及时向总经理报告和建议。 4、有更换经销商的决定权。 5、对直接下级岗位调配的建议和任用的提名权,对隔级下级有人事任免权。 6、对所属下级的工作有监督检查权、工作争议有裁决权,对所属下级有奖惩的建议,对其 业务水平有考核权。 7、有产品开发和产品淘汰的提案权。 (三)职责: 1、对得知营销系统出现异常情况,未能及时向总经理报告,以致造成重大损失负责。 2、对营销系统的经营效益、直接下级的纪律行为、工作秩序、团队精神等负责。 3、对营销系统给公司造成的影响、预算内容、预测开支的合理开支负责。 4、对市场预测、合同执行失误,销售服务质量不好而未完成销售任务,影响企业的声誉和 经济效益负责。 5、对营销利润降低和销售成本偏高负责。 6、负责组织的产品订货和用户座谈会,准备不周、效果不好,造成不良影响负责。 7、对货款回收不及时,影响企业的资金运作负责。 8、对所属部门员工的意见、建议或申诉不受理或处理不及时而影响工作负责。 9、对营销系统各岗位发生设备、财物、人身、质量、火灾等事故负责。 10、对因本职工作失误给公司造成的损失负责 岗位要求: 1、大专以上学历,营销管理、企业管理或相关专业毕业,通晓企业管理知识,具备生产管 理、技术管理、质量管理能力,对电线行业的发展相当了解。 2、具备两年以上中大型企业营销主管领导和三年以上销售主管工作经验。 3、具有很强的领导能力、管理与协调能力、判断与决策能力、人际沟通能力、计划与执行 能力和客户服务能力。 4、会电脑操作,具备基本的网络知识,对 ISO 6、任职者有健康的体魄,充沛的体力。 9000 比较了解。编制审核批准生效日期2003 年 12 月 1 日免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证 其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 某电线电缆企业有限公司总经理助理 职位说明书文件编号 版 页 次 次MGJ003 A/0 共 2 页职位名称:总经理助理 直接上级:总经理 直 接下级:管理部经理 主要职责: (一)职务: 1、在总经理的直接领导下完成好本职范围内的工作,发挥参谋助手作用,对总经理负责。 在总经理外出期间,受其委托主持公司的日常全面工作。 2、协助总经理制定战略规划,负责监督公司战略运行情况,并根据环境变化随时提出调整 方 案;协助总经理制定经营计划和预算方案;参与重大财务、人事、业务问题的决策。 3、积极了解和掌握公司各方面的各种动态,在深入调查发解的基础上及时向总经理提出合 理化建议,为总经理正确决策提供参考。 4、领导制定企业内部管理、行政后勤管理年度工作计划并组织实施;组织制定管理部重大 任务工作计划,并监督实施。 5、主动协调解决日常生产经营工作中遇到的各种问题,对无法处理的问题应及时向总经理 请示解决。 6、领导做好公司后勤、安全、卫生保障工作。 7、负责公司内部管理系统的正常运行。负责领导制定、完善公司的管理制度体系;建立后 勤、 文书、 档案管理体系, 负责督促检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会议决议执行情况; 负责组织督促、 检查管理制度的落实情况; 负责公司的对外形象宣传; 代表公司与外部保持良好的 公共关系;负责重大会议、活动的筹备工作,接待公司重要来访客人;负责企业文化建设。 8、领导建立公司投诉问题处理反馈纠正系统。 9、负责管理部的组织管理工作。 10、领导做好公司人力资源的招聘、选拔、调配、培训等工作;负责制定人力资源管理相关 政策并监督实施;负责绩效考核及员工薪酬福利管理。 11、积极主动与各分管副总经理密切配合,全力协助总经理抓好工作。 12、对总经理安排、布置的任务,要吃透精神,要有计划、有步骤地安排落实,创造性地完 成工作任务。 13、完成总经理临时安排的其它工作任务。 (二)职权: 1、有权受总经理委托代表公司参加重大业务、外事等重要活动。 2、对公司内、外部招聘有审核权。 3、对公司员工手册和各项规章制度有解释权。 4、对干部职工的各类考核数据有核实权。免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证 其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 5、对各类工作计划、制度执行情况有督促检查权。 6、对各部门存在的安全隐患有要求限期整改权和不整改处罚权。 7、经总经理授权有权决定一般职工的奖罚,有权调整一般职工的工资。 8、对公司制订的各项规章制度有提议权和审核权。 9、对直接下级岗位调配的建议和任用的提名权,对隔级下级有人事任免权。 10、对所属下级的工作有监督检查权、工作争议有裁决权,对所属下级有奖惩的建议,对其 业务水平有考核权。 (三)职责: 1、对日常行政工作中和监督检查中发现的异常情况,未能及时向总经理报告,以致造成较 大损失负责。 2、对公司人员的频繁流动负责。 3、对所属部门员工的意见、建议或申诉不受理或处理不及时而影响工作负责。 4、对公司出台的各项规章制度执行不力负责。 5、对机密文件的管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。 6、对所属部门发生的设备、人身、质量、火灾、盗窃等事故负责。 7、对因本职工作失误给公司造成的损失负责。 岗位要求: 1、大专以上学历,企业管理、人力资源管理或相关专业毕业,接受过财务、人事、营销、 质量知识培训,通晓企业管理知识和相关法律法规。 2、具备两年以上中大型企业高层人事行政管理和五年以上人事行政主管工作经验,具有很 强 的领导能力、管理与协调能力、判断与决策能力、人际沟通能力、计划与执行能力。 3、非常熟悉 ISO9000/QS9000 质量体系的运作。 4、熟练电脑操作,具备较强的网络知识和较好的英语能力。 5、任职者有健康的体魄,充沛的体力。编制审核批准生效日期2003 年 12 月 1 日免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证 其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 某电线电缆企业有限公司总工程师 职位说明书文件编号 版 页 次 次MGJ004 A/0 共 2 页职位名称:副总经理 直接上级:总经 理 直接下级:技术部经理、品质部经 理 主要职责: (一)职务: 1、在总经理的领导下主管公司的产品开发、技术管理和品质管理工作,贯彻执行国家有关 科 技方针、政策、法律法规,支持工程技术人员正确行使职权,不断推进企业的技术进步。 2、组织编制企业中长期和近期发展规划,制定科研规划、技术改造规划并组织实施。 3、领导技术、品质部门制定技术攻关计划和产品质量升级创优规划及质量改进措施计划, 组织解决产品质量中的重大技术问题, 负责质量管理的技术业务指导, 协助总经理督促检查各项质 量规划的实施。 4、指导有关部门抓好全面质量管理,普及全面质量管理教育,抓好标准化工作,推动 QCC、 5S 等活动的开展。 5、积极推行国际先进的质量管理方法,建立并保持 ISO 9000、QS 9000 等质量体系的运行, 搞好产品安全认证、环保认证等各项工作。 6、根据上级要求和企业发展需要,领导编制新产品开发计划和生产技术升级改造计划,定 期 召开生产技术会议,检查督促并确保新产品开发计划的实现,以加快产品的更新换代。 7、负责组织对科研项目的确定,对工艺流程、开发方案、技术经济效益等重大方案进行审 定,重大技术问题组织有关人员讨论定案。 8、负责建立健全公司技术管理、品质管理、科研和新产品开发管理等规章制度,负责科研、 品 质、产品开发、生产中的技术工作,遇到难题组织有关人员研究解决,必要时组织力量攻关。 9、负责审批科研、新产品及技术革新和工艺等的方案设计、技术文件资料、关键件的工艺 规程等,主持公司内各种技术鉴定会议。 10、组织做好设备管理、节能降耗、技术安全和环境保护等方面的技术工作。 11、 审批公司的合理化建议, 组织科技、 革新成果的鉴定, 审查技术改进方案, 负责新设备、 新工 艺、新产品、新技术的论证、选择和推广,负责审批企业标准,组织编制技术服务资料。 12、负责全公司工程技术人员的考核奖惩、晋升晋级等的组织工作。 13、 负责主持公司技术工作例会, 并督促检查和考核会议决议执行情况, 认真组织好学术交 流和对外科技学术活动。 14、有效控制公司科研、产品开发、技改、质量改善等活动经费的支出。 15、完成总经理临时安排的其它工作。 (二)职权: 1、有权代表公司参加技术交流和技术推广等活动。免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证 其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 2、有权受总经理委托参与重大技术合同或采购合同的谈判及合同签订。 3、对公司重大决策建议权及重大人事、财务、业务决策参与权。 4、对品质计划、技术开发计划执行情况的监督检查权 5、对公司的各类生产标准、品质标准、技术标准有审批权。 6、有产品开发和产品淘汰的审定权。 7、对直接下级岗位调配的建议和任用的提名权,对隔级下级有人事任免权。 8、对所属下级的工作有监督检查权、工作争议有裁决权,对所属下级有奖惩的建议,对其 业务水平有考核权。 (三)职责: 1、对所属部门所提供的信息资料的正确性和准确性负责。 2、对所属部门员工的意见、建议或申诉不受理或处理不及时而影响工作负责。 3、对所属部门发生的设备、人身、质量、火灾、盗窃等事故负责。 4、对公司整体技术、品质活动效果负责。 5、对因本职工作失误给公司造成的损失负责。 岗位要求: 1、大专以上学历,中级以上职称,电线电缆或相关专业毕业,通晓企业管理知识,具备技 术管理、生产管理、质量管理知识,对电线电缆行业的发展相当了解。 2、具备五年以上中大型电线电缆企业技术开发与管理和品质管理工作经验。 3、具有很强的领导能力、管理与协调能力、判断与决策能力、人际沟通能力、计划与执行 能力。 4、非常熟悉 ISO9000/QS9000 质量体系的运作和产品认证流程。 5、会电脑操作,具备基本的网络知识和一定的英语能力。 6、任职者年龄在 50 周岁以下,有健康的体魄,充沛的体力。编制审核批准生效日期2003 年 12 月 1 日免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证 其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 某电线电缆企业有限公司管理部 职能说明书文件编号 版 页 次 次MDF001 A/0 共 2 页部门名称:管理部 直 接上级:总经理助理 下属组成部门:无 部 门组织机构图: 管理部经理人事行政主管后勤总务主管文 秘食 堂 组保 洁 员保 安 员主要职责: 迅速、高效地处理日常行政事务,发挥参谋和助手作用,为领导和公司其它各部门提供服 务。 其主要职责为: 1、领导文秘档案、打字复印、收发、考勤、礼宾、后勤、保安等搞好司务管理及管理部的日 常工作。 2、 根据公司领导的要求和企业工作重点, 综合各部门的意见和情况, 提出合理化建议和意见, 供公司领导决策参考。 3、协助领导协调各部门工作,抓好公司员工教育、学习、培训,提出计划并组织实施。 4、办理日常文电的签收、登记、呈批、传递和发文电稿的起草、修改、审核、打印、校对、 分发,做好文件的整理、立卷、归档、保管工作。 5、负责公司会议的材料准备,会议通知和会议安排,记录、整理会议纪要,监督贯彻会议精 神,检查落实会议决定事项。 6、负责公司领导有关指示的传达、落实和督促、检查。免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证 其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 7、根据形势发展和公司生产经营需要不断修订完善各类规章制度,并组织贯彻落实,加强监 督、检查执法力度。 8、定期组织收集、分析、综合公司生产、销售、管理等各方面的信息和资料,做好典型经验 和突出问题的调查总结,及时向总经办汇报、请示工作。 9、负责起草总经理授意的综合性工作计划和工作总结报告以及上级各部门要求提供的文件资 料等。 10、 根据各部门用人需求计划, 负责审查、 办理招聘和解聘手续, 加强对聘用人员的日常管理。 11、负责公司员工的考勤管理,不断改进和完善考勤制度和管理方法,不定期抽查、监督、落 实各项奖罚措施。 12、负责搞好办公用品、用具的管理,安排好员工的生活,搞好环境卫生和安全保卫工作。 13、负责公司印鉴和介绍信的使用保管,以及函电报刊的收发工作,组织编写公司大事记。 14、负责来客接待,处理来信来访工作。 15、负责公司人员聘用合同管理、考绩考核及人事档案的建立与管理。 16、结合公司的中心工作,开展好日常宣传教育工作。 17、努力推进企业办公自动化和信息化管理的建设。 18、安排好公司各类证照的申办和年审年检工作。 19、完成公司领导交办的其它工作任务。 岗位设置: 管理部经理兼人事行政主管 1 名,后勤总务主管 1 名,文秘 1 名,食堂 3 人,保安 2 名, 保洁 员 1 名。编制审核批准生效日期2003 年 12 月 1 日免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证 其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 某电线电缆企业有限公司管理部经理 职位说明书文件编号 版 页 次 次MDJ001 A/0 共 3 页职位名称:管理部经理 直接上级:总经理 助理 直接下级:人事行政主管、后勤总务 主管 主要职责: (一)职务: 1、在公司的领导下,负责管理部的全面工作,并领导部室人员搞好司务管理,领导和组织 管理部室人员学习政治理论、文化知识和业务技术,不断提高办事效率。 2、负责督促、检查公司其它各部门对党和国家的方针政策、上级批示和总经理办公会议、 厂务会议决议及总经理决定的贯彻执行情况。 根据形势和本公司发展的需要不断修订和完善相关规 章制度,并付诸贯彻执行。 3、定期组织收集、分析、综合公司生产、经营、管理各方面的情况,主动做好典型经验和 突出问题的调查总结,及时向总经理助理请示汇报工作。 4、根据总经理的指示,负责组织总经理主持的各类工作会议,安排做好会务工作;负责起 草总经理授意的综合性工作计划和工作总结报告。 5、负责全公司基建、后勤及物业管理工作,指导后勤总务人员搞好日常的治安安全保卫、 清 洁卫生、食宿及物业管理等工作,指导搞好会议室、职工活动室及洗浴房的日常管理。 6、 组织起草公司内部文件 (对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核) , 做好公司文件 的 编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。 7、指导做好公司印鉴和介绍信的使用保管及函电报刊的收发工作,组织编写公司大事记。 8、组织做好来客接待和来信来访处理工作。 9、组织进行定期清洁卫生、治安安全和消防大检查。 10、 根据各部门工作责任制和公司规章制度, 定期检查检查各部门的一切工作是否按程序规 定 执行,各部门本职工作完成情况及各部门员工遵规守纪情况。 11、根据各部门用人计划,负责审查、办理招聘和解聘手续,做好公司聘用人员的聘用合同 管理、考绩考核和人事档案的建立及日常管理。 12、负责结合公司的中心任务,开展好日常的宣传教育工作。 13、指导做好打字复印、传真收发以及办公设备的管理和日常维护保养。 14、努力推动企业办公自动化和信息化管理建设。 15、负责安排好公司各类证照的申办和年检年审工作。 16、 负责全公司办公用房调整及办公用品用具的标准的制订与管理, 并对办公用品用具标准 化及各科室文明办公进行检查督促。 17、根据公司方针目标要求,及时编制本部方针目标展开,并组织检查、诊断、落实;负责免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证 其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 本部有关 IS0 9000/QS (二)职权:9000 质量体系及相关体系归口要素的各项工作。18、负责完成公司领导和各部门临时交办的其它工作任务。 1、有权向公司各部门索要必要的资料、报表和了解有关情况。 2、对公司会议决议和总经理指示的贯彻执行情况,有权检查督促;有权催促各部门按时按 要求完成上级部门下达的工作任务。 3、 有权检查上自公司领导下至一般职工的出勤情况、 工作纪律情况、 遵守规章制度情况等。 对监督检查过程中出现的情况和问题, 有权对照标准规定提出奖励或惩处的意见, 报批后进行惩处 并通报。 4、有权催促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。 5、有工资调整、人员招聘解聘、培训教育、奖惩的建议权和审核权。 6、有权受总经办的委托,协调各部门之间的工作关系。 7、对各部门以公司名义起草的文件有审核和校正权。对不符合上级规定,或质量不高、效 果不大的文件、资料有权拒绝打印、复印和发放。 8、对要求多部门负责人参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。 9、有权根据总经办的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品、用具的标准化进行 检查、督促,对办公用品、用具的采购有审核权。 10、对直接下级岗位调配的建议和任用的提名权,对隔级下级有人事任免权。 11、有权安排调度小车的使用。 12、对所属下级的工作有监督检查权、工作争议有裁决权,对所属下级有奖惩的建议,对其 业务水平有考核权。 13、对公司制订的各项规章制度有建议权、审核权。 (三)职责: 1、对日常行政工作中和监督检查中发现的异常情况,未能及时向总经理报告,以致造成较 大损失负责。 2、对公司行文发生差错,或收集与整理的资料失实等造成严重后果负责;对机密文件的文 书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。 3、对公文、函件、报刊、电报特快传递不及时,或发生丢失、误传现象而影响工作负责。 4、对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。 5、对人员招聘不及时或审查把关不严负责。 6、对公司人员的频繁流动负责。 7、对员工或各有关部门的意见、建议或申诉不受理或处理不及时而影响工作负责。 8、对所属服务工作质量差造成不良影响负责。 9、对公司出台的各项规章制度检查、执行不力负责。 10、对各项奖惩的执行不按规定办理负责。 11、对本部所属各岗位发生设备、人身、质量、火灾、盗窃等事故负责。 12、 对未及时根据公司方针目标要求编制好本部方针目标, 或未及时检查、 诊断和落实负责。免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证 其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 13、对因本职工作失误给公司造成的损失负责。 岗位要求: 1、大专以上学历,人力资源管理、企业管理或相关专业毕业。 2、具备三年以上中大型国有或合资企业人事行政及后勤总务管理主管工作经验。 3、有很强的组织、管理、协调和公关交际能力。 4、非常熟悉 ISO9000/QS9000 质量体系的运作,对 5S、QCC 活动相当了解。 5、会电脑操作并能熟练使用 Office 2000 等办公软件。 6、熟悉国家人事、行政等方面的法律法规。 7、有健康的体魄,充沛的体力,工作严谨,原则性强,勇于负责,不徇私情。编制审核批准生效日期2003 年 12 月 1 日免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证 其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 某电线电缆企业有限公司后勤总务主管 职位说明书文件编号 版 页 次 次MDJ002 A/0 共 1 页职位名称:后勤总务主管 直接上级:管 理部经理 直接下级:保安员、保洁员、 食堂组长 主要职责: 1、负责总务工作的月度、年度工作计划报直接上级批准后执行。 2、负责编制直接下级的职务说明书并组织实施。 3、负责所辖下级人员的日常管理和定期评估工作。 4、负责公司员工食堂的全面管理工作:a、费用监督及初审;b、菜谱审核;c、员工伙食意见 处理;d、食堂卫生每日检查;e、食堂人员的管理。 5、负责公司员工人身安全和公司财产及防火安全的管理。 6、负责职工宿舍及住宿人员的日常管理。 7、负责公司非生产区域的环境卫生和绿化管理。 8、负责公司水、电的正常供给和水、电、门、窗、桌、椅、办公设施、办公设备等的日常维 修管理工作。 9、负责公司办公设备、设施等固定资产的统计、管理工作。 10、负责公司浴室水、电、煤气的正常供应和管理工作。 11、负责公司劳保用品的申购、订做、入库、保管和发放工作。 12、负责定期组织人员对公司环境卫生检查、各部门(含生产车间、仓库现场)5S 检查及其 奖罚通报工作。 13、次月 2 日前向直接上级呈报本月度总务工作报告及下月工作计划。 14、有对所辖人员的人事管理权和奖罚建议权。 15、有对违反后勤总务管理规定人员的奖罚建议权。 16、有对上级工作方法的改进建议权。 17、完成直接上级交派的其它工作任务。 岗位要求: 1、高中专以上学历,企业管理或相关专业毕业优先。 2、具备一年以上中大型企业后勤总务管理主管或三年以上后勤管理员工作经验。 3、有较强的组织、管理、协调和公关交际能力。 4、会电脑操作,对 ISO 9000 有一定的了解。编制审核批准生效日期2003 年 12 月 1 日免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证 其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 某电线电缆企业有限公司管理部文秘 职位说明书文件编号 版 页 次 次MDJ003 A/0 共 1 页职位名称:管理部文秘 直 接上级:人事行政主管 直 接下级:无 主要职责: 1、负责公司经总经办、管理部同意的文件打印和发放工作。 2、负责本部门电话接听、记录、传递和处置工作。 3、负责公司办公用品的申购、入库、保管、发放和登记工作。 4、负责经总经办、管理部同意的会务组织工作。 5、负责员工每日出勤的统计、核查工作。 6、负责违反公司考勤管理制度员工的初步调查和提请处罚建议工作,经直接主管或总经办批 准后执行。 7、负责公司人员入职、内部异动、离职手续的办理工作。 8、协助直接上级作好新入职人员的组织培训工作。 9、负责公司人事档案的归口管理工作。 10、负责办公楼电、门、窗的日常管理和办公楼 5S 管理工作。 11、负责生产一线员工废品考核和品质考核奖惩的统计公布。 12、负责按《文件控制程序》要求督促各部门作好质量体系文件的管理工作。 13、次月 2 日前协助人事行政主管作好公司员工每月的考勤统计和奖罚工作。 14、次月 2 日前负责提交本月人员动态统计工作,呈报直接主管。 15、 次月 2 日前负责提交公司本月办公用品的统计和下月办公用品采购计划申请呈直接主管或 总经办批准后执行。 16、负责公司职工活动室的日常管理工作。 17、有对违反公司考勤制度的员工的调查和处罚建议权。 18、有对直接上级工作方法的改进建议权。 19、有对违反办公楼 5S 管理规定人员的处罚建议权。 20、有对违反职工活动室管理规定的员工的处罚建议权。 岗位要求: 1、大中专以上学历,中文、文秘、企业管理或相关专业毕业。 2、具备一年以上中大型企业文秘工作经验。 3、有较强的组织、管理、协调和公关交际能力。 4、会电脑操作并熟练使用 Office 2000 等办公软件,对 ISO9000 有一定的了解。 编 制 审 核 批 准 生 效 日 期2003 年 12 月 1 日免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证 其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 某电线电缆企业有限公司食堂组长 职位说明书文件编号 版 页 次 次MDJ004 A/0 共 1 页职位名称:食堂组长 直接 上级:后勤总务主管 直接 下级:食堂炊事员 主要职 责: 1、在后勤总务主管的直接领导下,负责对食堂工作的全面管理。对工作认真负责,任劳任怨, 关心员工生活,能联系群众,处事公道,办事积极,对食堂严格管理,不谋私利。注意饮食卫生, 以保证每位员工伙食标准并尽可能不断改善员工生活。 2、精通本职业务,熟悉职工食堂和全面工作,严格检查督促各员工的操作流程,发现问题及 时纠正,确保饮食质量。 3、制定每周菜谱,经常汇报食品采购、供应情况,加强伙食成本核算,掌握盈亏情况,降低 成本,合理安排工作。 4、组织食堂炊事人员搞好集体伙食,提高饮食质量,研究分析工作情况,及时提出改进意见, 不断总结经验,提高服务质量。 5、定期检查厨房、餐厅和食品卫生,严格执行国家有关法律法规和企业规定。 6、负责食堂设备设施的管理,指导工作人员正确使用设备,提出更新维修计划。 7、做好维护工作,各种机械设备、石油液化气炉、蒸气锅等出现问题应及时报修,不得影响 食堂正常工作。 8、负责食堂工作人员考勤、考绩工作,负责每月向管理部申报公司员工、临时工及机动人员 的餐费。 9、组织食堂人员做好安全保卫工作,并搞好饮食卫生工作。 10、 经常征求听取就餐人员的意见, 综合分析改进工作, 认真督促检查岗位责任制和各项规章 制度的落实。 11、负责食堂每日所需菜、米、油、盐等食品的采购。 12、督促食堂工作人员履行岗位责任制,完成不同班次的工作任务。 13、 做好食堂人员的工作, 考核评价食堂工作人员的工作表现, 运用奖罚措施激励其出色完成 任务。 岗位要求: 1、高中专以上学历,具备一年以上中大型企业食堂管理工作经验,烹饪技术好。 2、有一定的组织、管理、协调和沟通能力。编制审核批准生效日期免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证 其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 某电线电缆企业有限公司食堂炊事员 职位说明书文件编号 版 页 次 次MDJ005 A/0 共 1 页职位名称:食堂炊事员 直接上级:食堂组长 直接下级:无 主要职 责: 1、在后勤总务主管和食堂组长的直接领导下工作,必须做到全心全意为公司员工服务,想方 设法增加花色品种,保证一日四餐都有热菜、热饭,工作认真负责,任劳任怨,关心员工生活,不 谋私利,讲究饮食卫生,不断改善员工生活。 2、按规定穿用工作服,坚守工作岗位,遵守纪律,平等待人,热情服务。 3、研究学习食谱,不断提高烹饪技术,主动征求员工意见,不断改变饭菜花色品种,每餐要 做到至少五菜一汤(其中荤菜不得多于三个,素菜不得少于两个)要按成本出售,正点开饭,尽 , 量让员工吃得满意、舒心。 4、每日定期搞好厨房、餐厅的卫生,确保厨房及出售饭菜窗台、炊事用具的清洁卫生,做到 物具本色,地面无杂物、无积水,餐厅整洁卫生。 5、按操作规程操作各种机械设备、石油液化气炉、蒸气锅等,如出现问题应及时上报处理, 不得影响食堂正常工作。 6、食堂的餐具必须每餐用开水消毒,防止病毒传染。腐烂、变质的食品要立即进行处理,杜 绝食物中毒事故的发生。 7、协助食堂组长搞好食堂物资的管理,防止被盗和丢失,提高警惕,严防火灾。 8、完成食堂组长和后勤总务主管安排的其它工作任务。 岗位要求: 1、初高中以上学历,具备一年以上中大型企业食堂炊事员工作经验,烹饪技术达到国家二级 厨师以上标准。 2、善于沟通,有强烈的责任心,为人诚恳正直,做事认真仔细。编制审核批准生效日期2003 年 12 月 1 日免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证 其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 某电线电缆企业有限公司保安员 职位说明书文件编号 版 页 次 次MDJ006 A/0 共 2 页职位名称:保安员 直接上 级:后勤总务主管 直接下 级:无 主要职责: 1、认真贯彻执行安全保卫工作的有关法律法规,积极开展法制教育、敌情教育、保密教育和 防火、防盗、防治安灾害事故教育,并落实各项具体措施,动员和依靠全体干部职工积极同违法犯 罪行为作斗争。 2、热爱本职工作,认真履行职责,忠于职守,紧急关头英勇顽强,不怕牺牲,努力完成本职 任务。 3、执勤时要坚守岗位,保持高度警惕,不得饮酒、吸烟、睡觉、嬉闹、聊天或做其它与勤务 无 关的事情,严格按照本公司《保安人员值勤管理规定》的要求认真做好执勤工作。 4、 严格按时交接班, 并认真填写 《值班记录表》 , 不迟到、 早退, 有事应提前请假并找人代班, 且必 须征得管理部后勤总务主管的同意,不准擅自离岗或私自换班。 5、出入本公司的所有人员必须严格把关和检查,认真做好来访人员的登记工作。对身份不明 和来历不明的人员或无理取闹者,一律拒绝入厂。 6、对本公司外出人员必须填写《外出人员登记表》本公司员工凡属请假的,外出时应向保安 。 提交请假条; 凡辞职人员或外来离厂人员, 保安员应对其所携带的物品进行盘查, 发现异常及时上 报管理部处理。 7、对本公司物资和产成品等的出入必须严格把关,没有送货单出门联或出门联与货物不符等 情 况一律不予放行。对本公司车辆外出,一律凭派车单放行(公司领导用车除外) 。 8、保安员应特别加强夜间的值班巡逻,提高警惕,严防厂区的偷窃、抢劫等犯罪案件发生。 巡 逻检查中如发现水管、灯、门窗等未及时关好的,应及时代为关好或要求有关人员关好。 9、对损毁公物、打架斗殴、偷盗及乱泼乱倒等违规行为应及时进行制止和处理。 10、负责协助管理部搞好上下班打铃、考勤管制及邮件报刊的收发工作。 11、对待来客及本公司职工要态度和蔼,讲究礼貌,文明执勤,忠于职守,坚持原则,严格按 公司的规章制度办事。 12、努力学习政治、业务、法律和科学文化知识,不断提高思想觉悟和工作能力,遵守国家法 律 和各项规章制度,爱护武器装备和公共财物,保守国家和本公司的秘密。 13、严格遵守警容风纪的规定,保持内务整洁,养成守纪律、有礼貌,着装整洁、举止端庄的 良 好作风,在工作、执勤、训练、参加集会时应按规定要求着保安制服。 14、 如遇异常情况无法自行处理的, 应及向公司领导汇报或与公安机关联系, 并积极协助公安 机关查处、侦破刑事案件和治安案件等。 15、负责完成管理部临时安排的其它工作任务。免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证 其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 岗位要求: 1、高中专以上学历,现役退伍军人。 2、具备一年以上中大型企业保安工作经验。 3、有一定的组织、协调和沟通能力。编制审核批准生效日期2003 年 12 月 1 日免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证 其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 某电线电缆企业有限公司保洁员 职位说明书文件编号 版 页 次 次MDJ007 A/0 共 1 页职位名称:保洁员 直接上 级:后勤总务主管 直接下 级:无 主要职责: 1、在后勤总务主管的领导下搞好公司各公共区域的清洁卫生,保持厂容厂貌的整洁、美观, 保证给全体员工营造一个安静、整洁、舒适的工作环境和生活环境。 2、负责办公楼三楼走廊及澡房,办公楼二楼走廊、会客室、会议室、公司领导办公室及职工 活动室,办公楼一楼会客室、大厅及楼道、卫生间、门窗玻璃等的清洁卫生,按规定的要求和频次 进行清扫。 3、负责搞好办公楼各公共场所墙壁的清洁维护和垃圾的及时清倒,保持整个办公区的清洁卫 生。 4、负责公司内各公共道坦和公共区域的清洁卫生。 5、负责各类指示牌、灯具、烟缸、空调、换气口、家具及各种装饰物等的清洁,保证周围环 境整齐。 6、负责为公司各公共场所和道坦两旁的花草树木的定期浇水及日常维护。 7、爱护并正确使用公物、工具、设备,节约用水、用品及原料,下班时应将清洁工具、用品 放回指定处妥善保管。发现设备损坏、丢失、断电、断水等不能正常工作的情况,应及时向后勤总 务主管报告,不得延误。 8、每天巡视,及时清理蚊蝇孳生地及卫生死角。定期喷洒杀虫药物,放置灭鼠毒饵,定期杀 灭蟑螂、白蚁等。 9、负责按《职工活动室管理规定》要求协助管理部文秘搞好职工活动室的日常管理,包括按 时开门、关门、卫生打扫以及活动室内财物的管理。 10、清洁卫生工作应做到地面干净无积尘,窗明几净、桌椅干净、摆放整齐,卫生间无异味及 蚊蝇,墙壁无乱写乱画及其它痕迹,墙角无蜘蛛网,下水道无堵塞,随处都能给人以爽新悦目的感 觉。 11、协助搞好厂区的绿化工作。 12、负责完成管理部临时安排的其它工作任务。 岗位要求: 1、初中以上学历,有一年以上企业清洁卫生工作经验。 2、有健康的体魄,工作任劳任怨,责任心强。 编 制 审 核 批 准 生 效 日 期2003 年 12 月 1 日免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证 其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 某电线电缆企业有限公司财务部 职能说明书文件编号 版 页 次 次FCF001 A/0 共 2 页部门名称:财务部 直接上级:总经理 下属组成部门:无 部门组织机构图:财务部经理务 统 计 核 算出主要职责: 做好财务管理、涵养财源、盘活资金等工作,确保资金正常运作,促进企业生产经营快速 健康 发展。其主要职责为: 1、坚决贯彻执行国家财经政策和纪律,以及《企业会计准则》和有关的法律法规,定期检查 贯彻执行情况。 2、建立健全企业内部财务管理制度,不断规范企业的财务会计工作。 3、负责公司年、季、月度成本费用核算,指导生产车间开展成本核算工作,如实反映财务状 况。 4、建立固定资产管理制度、流动资金管理制度、成本核算制度,加强财务监控,防止资金流 失,加快资金周转。 5、掌握金融动态信息,合理调节资金,制定应收款回笼计划,保证企业生产经营活动的正常 开展。 6、制订现金管理制度,制定现金库存限额,保证现金安全;盘活存量资产,维持资产负债率 在合理水平。 7、发挥会计监督职能,健全内部审计监督制度,杜绝违法违纪现象。 8、负责编制年、季、月度财务报表,负责企业统计工作,及时向有关部门上报财务报表和统 计报表。免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证 其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 9、负责编制季度、半年、全年财务分析报告,及时书面上报公司总经理,为总经理决策提供 参考。 10、承办公司员工工资、差旅费及有关报销费用的审核和发放工作。 11、 根据公司年度生产经营方针目标编制全公司财务收支计划、 信贷计划和成本控制计划, 并 加强管理,确保各项经济指标实现。 12、协助总经理加强成本管理,定期召开经济活动分析会,不断促进企业经济效益提高。 13、负责财务文件、凭证、报表及历史资料的整理、搜集和立卷、归档工作,加强对财务档案 的使用、保管工作,严格保守企业财务秘密。 14、负责对公司重要经济合同的审查会签,并监督经济合同的执行,确保企业利益不受损害。 15、按期上缴税款,接受税务和其它有关部门的业务指导及监督、检查。 16、不断推进企业会计电算化建设。 17、完成公司领导交办的其它工作任务。 岗位设置: 财务部经理兼主办会计 1 名,助理会计 3 名,财务统计核算员 1 名,出纳员 1 名。编制审核批准生效日期2003 年 12 月 1 日免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证 其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 某电线电缆企业有限公司财务部经理 职位说明书文件编号 版 页 次 次FCJ001 A/0 共 2 页职位名称:财务部经理 直接上级:总经理 直接下级:主办会计、出纳员、财务统计核算员 主要职责: (一)职务: 1、在总经理领导下,负责全公司资金调配、成本核算和财务管理,推行现代化管理方式, 进行企业经济核算和分析工作,并反映其成效。 2、严格执行国家财经制度、财经纪律以及财务会计制度,加强财务管理,遵守国家政策、 法令,保证公司利益不受侵犯。 3、根据公司年度生产经营方针目标编制全公司财务收支计划、信贷计划和成本计划,并加 强管理,促进各项经济指标实现。 4、组织制订储备、生产、成品资金定额,严格控制费用开支,加强成本管理,定期开展经 济活动分析,指导车间成本核算工作。 5、负责企业资金管理,监督其增减变动,负责盘盈、盘亏、报废清理、货款结算、催收和 处理等工作。做到情况清楚,手续完备,数据准确,处理及时。 6、严格执行国家价格政策,搜集整理价格资料,负责制订厂内劳务、产成品、半成品、物 资 等的计划指导价格,并督促检查有关部门和车间对材料、产品正确计价和销售。 7、负责编制年、季、月度财务报表,负责企业统计工作,及时向有关部门上报财务报表和 各类统计报表。 8、负责编制季度、半年、全年财务分析报告,及时书面上报公司总经理,为其决策提供参 考。 9、负责财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集和立卷归档工作,并按规定手续报 请销毁。 10 发挥会计监督职能,健全内部审计监督制度,杜绝违纪违法现象。 11、 负责对全公司重要经济合同的审查会签, 并监督经济合同的执行, 确保企业利益不受损 害。 12 承办员工工资、差旅费及有关报销费用的审核和发放工作。 13、负责拟订财务方面的管理制度及有关规定。 14、按期上缴税款,接受税务和其它有关部门的业务指导及监督、检查。 15、不断推进企业财务会计电算化建设。 16、根据总经理方针目标要求,及时编制本部方针目标展开,并组织检查、诊断、落实;负 责本部有关 ISO 9000 质量体系归口要素的各项工作。 17、负责完成公司领导和各部门临时交办的其它工作任务。 (二)职权: 1、 对厂内各项基金和费用的使用有检查、 监督权。 有权根据企业生产经营情况发生的变化, 对资金、费用的使用提出调整方案。免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证 其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 2、对违反国家政策、财经制度、财经纪律的收、支款项有权劝阻、制止。 3、对公司集中审编的有关财经方面的规定和管理制度有权提出修改意见。 4、有权对各仓库和工程项目的节约和浪费情况进行检查并提出奖惩意见。 5、有权组织召开经济活动分析会,并向各部门索取有关资料和报表。 6、有权要求有关部门提供编制年、季、月度财务成本计划和财务分析报告所需的各种有关 资料。 7、对直接下级岗位调配的建议和任用的提名权,对隔级下级有人事任免权。 8、对所属下级的工作有监督检查权、工作争议有裁决权,对所属下级有奖惩的建议,对其 业务水平有考核权。 (三)职责: 1、对贯彻执行国家财经法令政策、制度不严或处理财会业务不当,造成违章、罚款、浪费 等现象负责。 2、对企业的有关成本、利润、资金等方面的经济效益指标因措施不力完不成计划负责。 3、对由于资金计划不周、管理不善、监督不严、影响生产工作负责。 4、对不及时清理库存现金、银行存款、往来帐款、在途资金等帐户造成损失负责。 5、对国家规定的财务档案资料整理归档不及时,管理不严、出现损坏、遗失等现象负责。 6、对成本资金、价格控制管理不严,经济活动分析不及时,影响企业经济效益指标完成负 责。 7、根据企业方针目标展开要求,未能及时对本部门方针目标展开、检查、诊断、落实负责。 8、对财务方面的档案凭证管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。 9、对本部所属各岗位发生设备、人身、质量、火灾事故负责。 10、 对未及时根据公司方针目标要求编制好本部方针目标, 或未及时检查、 诊断和落实负责。 11、对因本职工作失误给公司造成的损失负责。 12、对工作中发现的重大异常情况,未能及时向总经理反映,以致造成损失负责。 13、按照公司有关规定应予承担的其它责任。 岗位要求: 1、大专以上学历,会计、财会电算化或相关专业毕业。 2、在中大型企业有三年以上主办会计或财务管理工作经验。 3、有很强的组织、管理和协调能力,思维敏捷,见解独到。 4、会电脑操作并能熟练使用常用财务软件。编制审核批准生效日期2003 年 12 月 1 日免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证 其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 某电线电缆企业有限公司会计员 职位说明书文件编号 版 页 次 次FCJ002 A/0 共 1 页职位名称:财务会计员 直接上级:财务部经理 直接下级:无 主要职 责: 1、严格执行国家有关财经法规及公司各项财务制度,落实各项财务基础工作。 2、负责部门的日常内部财务核算工作。 3、责各类内部企业财务报表和统计报表的编制,以及经济效益分析。 4、负责开具增值税专用发票,保管好各种印章及有关证件。 5、负责与销售、采购、物流、驻外各办事处等部门密切配合,每月定期与客户及材料供应商 对帐及催收应收帐款等工作。 6、每月定期盘点仓库库存(原辅材料、半成品、成品)与驻外各办事处核对往来帐目及月底 盘 , 库,保证帐实相符。 7、负责定期对公司固定资产、低值易耗品进行盘点核对,保证公司财产安全及帐实相符。 8、负责全公司员工工资的核算。 9、严格审核费用,控制各项费用的合理支出,保证帐制相符。 10、负责资金及财产的控制管理工作。 11、负责企业纳税申报工作及其它涉税事宜。 12、负责会计帐册、凭证、会计档案的管理工作。 13、负责食堂盈亏的核算。 14、完成财务部经理和主办会计交办的其它工作。 岗位要求: 1、大专以上学历,会计或相关专业毕业。 2、在中大型企业有三年以上会计或一年以上主办会计工作经验。 3、会电脑操作并能熟练使用常用财务软件。编制审核批准生效日期2003 年 12 月 1 日免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证 其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 某电线电缆企业有限公司出纳员 职位说明书文件编号 版 页 次 次FCJ003 A/0 共 2 页职位名称:财务出纳员 直接上级:财务部经理 直接下级:无 主要职 责: 1、每日根据审核无误的会计凭证,进行现金的收付业务: (1)收付款时,认真复查会计凭证及付款单,如手续不全或有错误现象,应及时退回会计改 正,保证凭证准确无误。 (2)收付时,要当面清点,以防差错,数额较大时,一定要有人复核。 2、每日根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记帐及辅助记录: (1)现金日记帐所载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。 (2)日记帐必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便损坏帐簿和撕去帐页。 (3)文字和数字必须整洁清晰、准确无误,如有改动,必须按会计制度执行。 3、负责每日营业额的追缴,按财务主管的安排筹储现钞。 4、按时发放工资、奖金,并填制有关的记帐凭证。 5、负责现金收入管理,检查和清点每日收到的现金,填制送款单及时存入银行。 6、严格遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要尽量做到日清月结,月结盘库后作现金盘 库表。 7、银行帐务和支票办理: (1)及时将部门收回的支票送交银行进帐。收到银行回单时,及时登记后交给会计作帐。如 有银行退票,应及时交会计冲帐,并重新按规定手续更换支票。 (2)每月 10 日前作上月《银行存款金额调节表》认真核对清查每笔款款到帐的原因,如有 , 错帐及时更正,力争将未到帐款控制在最低限度内。 (3)凭领导审批的申领单方能开具支票。填写支票时应做到时间、金额、帐号及收款人单位 均正确无误。由财务部直接开出支票按审批权限办理。 (4)空白支票应妥善保管。开出支票后要按编号顺序进行登记,印章与支票应分别保管。 8、负责编制《公司每日资金日报表》和《银行存款每日报告表》上报总经理和财务部经理。 , 9、会计凭证的汇总与管理: (1)每日下午 4:30 前开始汇总当日凭证,下班前将汇总表及所附凭证输入电脑。 (2)汇总时应负责审核每张收付凭证现金或银行存款编号大、小写金额是否正确。 (3)每月月初应将上月会计凭证进行整理,检查编号有无错漏,将检查无误的会计凭证按顺 利装订成册,并妥善保管。 (4)所有会计凭证、会计报表及有关文件设专库、专柜分门别类进行保管,并做到出入库皆免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证 其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 有登记。 10、完成财务部经理交办的其它工作。 岗位要求: 1、大中专学历或相当文化程度,会计或相关专业毕业。 2、在中大型企业有两年以上会计或一年以上出纳工作经验。 3、会电脑操作并能熟练使用常用财务软件。 4、为人诚信,责任心强,保密意识强。编制审核批准生效日期2003 年 12 月 1 日免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证 其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 某电线电缆企业有限公司财务统计核算员 职位说明书文件编号 版 页 次 次FCJ003 A/0 共 1 页职位名称:财务统计核算员 直接上级:财务部经理 直 接下级:无 主要职责: 1、负责对各仓库的收、发、退、存环节和生产领退料及废品入库环节进行监督和指导,确保 各环节按规定程序运作。 2、负责对各仓库管理员上交的日报表进行汇总分析,核查每日生产部各机台总入总出是否平 衡及物流部每日的总入、总出是否平衡。 3、 对各机台产生的总废品, 应在生产统计员的协助下在每次交接班前后 10 分钟内与责任操作 员一起称量确认,开具废品入库凭单后,送入地下室废品库。 4、负责对生产统计员的作业进行跟踪、抽查,确保其工作准确无误。对每班产生的废品,应 结合《生产日报表》和《生产令》进行核实;如有不作考核的废品,应注明原因并由技术部、品质 部等相关部门负责人签字确认。 如发现异常情况, 应责令改正, 并视其情节轻重上报管理部给予相 应的处罚。 5、对押出班每日制造的各规格型号的产成品和束丝班生产的半成品,负责按规定的比例抽查 其重量。 6、负责对生产部交接班结转料情况进行跟踪和抽查。 7、如发现材料消耗定额异常、出入库不规范、交接班转料未按要求做等情况,应立即要求相 关部门整改和处理,情况特别异常时还应及时上报主管领导。 8、做好年、月现行价和不变价总产值、总产量的统计工作。 9、掌握质量信息和质量状况,并收集《质量信息反馈单》将收集的质量信息及时反馈给有关 部 , 门和领导,对信息全面性和真实性负责。 10、负责编制《物流统计日报表》在每日下午 16:00 前上报总经理、财务部各一份,对亏损 , 情况应在备注栏内详细说明原因、纠正措施及处置结果。 11、 根据所收集到的数据对公司物流进行统计, 就减少库存、 提高库存周转率、 盘活资金使用、 提 高材料消耗准确性等方面向公司积极建言献策。 12、完成财务部经理和主办会计交办的其它工作。 岗位要求: 1、大专以上学历,统计、会计或相关专业毕业。 2、在中大型企业有两年以上统计工作经验,有一定的沟通协调能力。 3、会电脑操作并能熟练使用常用办公软件和统计软件。 编 制 审 核 批 准 生 效 日 期免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证 其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 某电线电缆企业有限公司销售部 职能说明书文件编号 版 页 次 次SDF001 A/0 共 2 页部门名称:销售部 直 接上级:副总经理 下 属组成部门:内勤组 部门组织机构图: 销售部经理内勤组组长订 单 管 理 员内 勤 员驻 外 客 服 人 员汽 车 驾 驶 员销 售 会 计 员市 场 销 售 员主要职能: 1、组织制订公司年度营销方针目标,拟订销售政策,报批并组织实施,完成公司下达的各项 任务指标。 2、制订和完善营销系统各项规章制度,不断规范营销管理。 3、加强产品市场流通跟踪管理,根据市场需求情况提出新产品开发议案。 4、深入市场调研,不断走访和考察市场与客户单位,巩固并壮大公司的业务,不断拓展新客 户。 5、建立完善客户档案,实施全程信用管理,不断降低企业经营风险。 6、组织对销售合同或订单进行评审,并切实搞好接单、评审、下单、产品装运、发货等各个 环节的工作。 7、深入调查目标市场的需求信息,把握市场变化的脉搏,积极探求产品商业信息(主要指产 品的资源状况、营销战略、战术要领等)了解把握本公司资源状况并与对手对比分析,并及时采 , 取有效策略。免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证 其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 8、公司年度整体营销方案和宣传推广方案的设计及组织实施。 9、全面负责应收货款的回笼工作,努力提高企业经济效益。 10、 制订销售系统内人员教育培训计划和营销力的开发计划, 以及强化营销队伍建设、 提高营 销 队伍整体素质的计划,建立、健全营销人员的激励机制和约束机制。 11、积极推广应用电子商务,降低销售成本。 12、探索、调研市场动态和市场预测,捕捉需求信息,选准目标市场,搞好市场定位,提出营 销策略的改进意见和建议。 13、按照市场经济规律,树立用户至上的市场营销观念,实施有效的用户服务制度,建立和健 全用户服务信息网络,定期分析用户心理和市场需求。 14、抓好对驻外各办事处或分公司及驻外客服人员的管理。 15、认真执行市场法规,遵守职业道德,树立良好的营销形象。 16、完成公司领导交办的其它工作任务。 岗位设置: 经理 1 名, 内勤组组长 1 名, 订单管理员 2 名, 内勤员 1 名, 销售会计 1 名, 汽车驾驶员 3 名, 市场销售员、驻外客服员根据工作需要而定。编制审核批准生效日期2003 年 12 月 1 日免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证 其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 某电线电缆企业有限公司销售部经理 职位说明书文件编号 版 页 次 次SDJ001 A/0 共 2 页职位名称:销售部经理 直接上级:副总经理 直接下级:销售内勤组组长、销售会计员、市场销售员 主要职责: (一)职务: 1、 深入市场调研, 及时发现市场中存在的危机与不利因素, 不间断地走访客户和考察市场, 随 时调查市场与客户,代表公司激励、亲和客户,巩固与壮大销售业务。 2、巩固、完善现有市场,削减信誉差、业务推广能力差、无发展前途的客户,努力开拓信 誉好、业务推广能力强、有发展前途的新客户。 3、跟进市场策划方案,分配销售任务,审核并组织发货。 4、建立完善客户档案,引入全程信用管理,不断降低企业经营风险。 5、组织作好发、调、退货记录与市场跟进记录,做好电话记录与营销人员回馈信息登记。 6、全面负责应收帐款的回笼工作。 7、妥善保管好营销工作中所形成的各类档案资料,如年度营销政策及策划方案、销售合同 及台账、 各营销人员的企划文案及有关建议报告等、 各类要求供货的凭证、 电话记录、 送货单回联、 各类广告申请单及广告合同,各类专业营销会议文件资料、市场调查报告,等等。 8、组织对销售合同/订单进行评审,加强销售合同或订单的管理。 9、深入调查目标市场的需求信息,把握市场变化的脉搏,积极探求产品商业信息(主要指 产品的资源状况、营销战略、战术要领等)探索、调研市场动态和市场预测,捕捉需求信息,选 , 准目标市场,搞好市场定位,提出营销策略的改进意见和建议。 10、公司年度整体营销方案和宣传推广方案的设计及组织实施。 11、积极推广应用电子商务,降低销售成本。 12、按照市场经济规律,树立用户至上的市场营销观念,实施有效的用户服务制度,建立和 健 全用户服务信息网络,定期分析用户心理和市场需求。 13、 建立和健全销售业务的各项经济责任制, 加强重合同、 守信用的管理和业务合同档案的 管理,加强产品性能、质量及用途的宣传,组织用户访问,收集信息反馈,督促销售人员注意客户 的信用程度,为副总经理决策提供依据。 14、加强对业务人员的法制教育和业务培训,教育他们认真执行市场法规,遵守职业道德, 注 意树立企业良好形象, 讲文明、 讲礼貌, 与用户建立牢固的信任关系, 维护和提高本企业的声誉。 15、制定强化营销队伍建设、提高营销队伍整体素质的计划,建立、健全营销人员的激励机 制和约束机制。 16、协助主管领导抓好对驻外各经营部、办事处或销售分公司的日常管理。 17、根据总经理方针目标要求,及时编制本部方针目标展开,并组织检查、诊断、落实,负 责 本部门有关 ISO 9000/QS 9000 质量体系归口要素的各项工作。 18、负责完成公司领导和各部门临时交办的其它工作任务。免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证 其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 (二)职权: 1、有草签销售协议、合同的权力。 2、代表企业和客户谈判,在一定范围内决定价格的权力。 3、有新增或删减客户或经销商的建议权。 4、对直接下级岗位调配的建议和任用的提名权,对隔级下级有人事任免权。 5、对所属下级的工作有监督检查权、工作争议有裁决权,对所属下级有奖惩的建议,对其 业务水平有考核权。 6、有产品开发和产品淘汰的提案权。 (三)职责: 1、对营销工作出现的异常情况未能及时向总经理报告,以致造成重大损失负责。 2、对组织编制的各类产品经营销售业务工作计划不周,未按时全面完成工作任务和目标负 责。 3、对市场预测、合同执行失误,销售服务质量不好而未完成销售任务,影响企业的声誉和 经济效益负责。 4、对营销系统负责监督检查的规章制度和执行情况负责。 5、对组织的产品订货和用户座谈会,准备不周、效果不好而造成不良影响负责。 6、对产品发运不及时出现差错,致使成品资金超定额,或出现货供不应求负责。 7、对货款回收不及时,影响资金的及时回笼负责。 8、对未及时根据总经理方针目标要求,编制、落实好本科室方针目标负责。 9、对本部所属各岗位发生设备、财物、人身、质量、火灾等事故负责。 10、 对未及时根据公司方针目标要求编制好本部方针目标, 或未及时检查、 诊断和落实负责。 11、对有关营销的机密文件资料管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。 12、对所属服务工作质量差造成不良影响负责。 13、对因本职工作失误给公司造成的损失负责。 岗位要求: 1、大专学历或相当文化程度,经营管理、市场营销或相关专业毕业。 2、具备三年以上销售管理工作经验,熟悉企业的产品加工流程和产品性能,掌握相关的法律 法规知识。 3、具有高度的工作责任心,为人诚恳正直,有甘于吃苦、乐于奉献的精神。 4、具有经营头脑,有较强的组织、协调、控制、领导和公关交际能力,对行业和市场的发展 动态及主要竞争对手的状况相当了解。 5、熟练电脑操作及办公软件的使用,具备基本的网络知识和电子商务知识。 编 制 审 核 批 准 生 效 日 期2003 年 12 月 1 日免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证 其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 某电线电缆企业有限公司销售内勤组组长 职位说明书文件编号 版 页 次 次SDJ002 A/0 共 1 页职位名称:销售部内勤组组长 直接上级:销售部经理 直接下级:订单管理员、内勤员、驻外客服员、汽车驾驶员 主要职责: 1、做好与公司有关单位的业务联系,积极推销天信品牌,开拓客源。 2、认真仔细处理好客户的订单、电话、传真业务,指导内勤员做好订单资料、合同、客户资 料的归档工作。 3、及时掌握产品市场价格信息,提出产品价格调整方案,供经理决策时参考。 4、代表销售部加强与生产、品质、技术、采购等部门之间的联系与沟通,掌握产销情况,掌 握公司产品生产数量、型号规格

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