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企业常见办公用品分类—采购必一备.doc 13页
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企业常见办公用品分类—采购必一备
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··········
企业常见办公用品分类
一、 文件管理用品
、文件夹、档案盒、文件袋、拉杆夹、按扣袋、风琴包、
二、 桌面办公文具
名片册、计算器、订书机、订书钉、回形针、剪刀、美工刀、笔筒、书立、、、固体胶液体胶
三、 书写工具
圆珠笔、中性笔、中性笔芯、白板笔、记号笔、、修正液、橡皮、铅笔、
四、 纸制品
复打印纸、彩色复印纸、复写纸、便、软面抄
点验钞机、印章垫、印油、账本、单据
六、 办公机械
碎纸机、考勤机、电脑、打印传真机扫描复印机、机具耗材
七、 办公生活用品
垃圾桶、拖布、撮子、笤帚、、烟灰缸、洗手液纸杯
办公用品管理制度
为加强办公用品管理，控制费用开支规范办公用品领用，本着节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本。
（一）后勤中心根据办公用品购置计划重新领用时以旧换新品凡离职人员在办理离职交接手续，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。。
传真接收填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。通知处理涉及公司事务的原件在行政部留存，部门留复印件。
名称 规格 单位 数量 是否领取 实际领取量 备注
人事行政部经理
注：办公用品管理员填写→部门经理签批→人事部经理签批→人事部如实发放→管理员签字确认表3：
办公用品申请购置计划单
预计购置时间
名 规格 单位 数量 预算
人事行政部经理
注：人事行政部编制购买清单→部门经理审核签字→常务副总签批→后勤中心采购。
个人办公用品领取登记表
领取时间 物品名称 规格 单位 数量 领取人 备注
注：此表由人事行政部负责登记、建档。
下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！
小故事1、《扁鹊的医术》
　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢?
　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。
　　文王再问：“那么为什么你最出名呢?
　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。
　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。
　　小故事2、危险的森林里
　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。
　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。”
　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。
　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传
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11页13页26页65页88页83页57页63页73页11页常用办公设备知识问答_百度百科
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声明：百科词条人人可编辑，词条创建和修改均免费，绝不存在官方及代理商付费代编，请勿上当受骗。
常用办公设备知识问答
《常用办公设备知识问答》是一本由中国标准出版社出版的书籍，正文语种为简体中文。
常用办公设备知识问答内容简介
随着数字技术、激光技术、网络技术的迅猛发展，现代办公所需要的输出、输入设备以及通讯设备，如复印机、打印机、计算机等，越来越广泛地被应用于人们的日常办公和生活中。《常用办公设备知识问答》以问答形式对百姓关心的问题及相关常识做了详细介绍和简明引导。全书共分八个部分——基础知识、复印机、打印机、传真机、数码速印机及数字化印刷、办公用胶印机、计算机以及其他常用办公设备（如晒图机、装订机、扫描仪、投影仪等设备），重点介绍了办公设备的整机、零部件、耗材、使用、日常保养以及设备维修等方面的内容。 《常用办公设备知识问答》可作为办公设备用户和消费者了解和掌握复印机、打印机、传真机、计算机、多功能一体机等常用办公设备方面标准知识的普及读物，也可作为办公设备行业的营销、检测、维修等人员的参考读物，以及办公设备行业有关专业人员的教学参考读物。
常用办公设备知识问答目录······
一、基础知识　　1．什么叫办公设备?常用的办公设备有哪些?　　2．办公设备的再生和再利用主要包括哪些方面?　　3．什么叫3R原则?　　4．我国对办公设备的安全要求在哪些标准中有规定7 ．　　5．我国对办公设备的环境保护要求有哪些标准和规定?　　6．我国标准对办公设备的节约能源有哪些要求?　　7．我国针对复印机主要制定了哪些国家标准和行业标准?　　8．强制性标准GB 1对复印机械环境保护做出了哪些要求和规定?　　9．我国关于复印机、打印机显影材料的标准有哪些?　　10．办公设备用测试版标准主要有哪些?　　11．我国关于打印机主要制定了哪些国家标准和行业标准?　　12．有关复印机和打印机的零部件和耗材的标准有哪些?　　13．我国关于传真机主要制定了哪些国家标准和行业标准?　　14．我国关于办公用计算机主要制定了哪些标准?　　15．其他办公设备常用到的国家标准和行业标准主要有哪些?　　二、复 印 机　　16．什么是复印?常见的复印有几种方式?　　17．什么叫复印机?常用的有哪几类?　　18．什么是静电复印技术?静电复印常用的方法有哪些?　　19．静电复印的基本过程是怎样的?　　20．模拟复印机和数字复印机的基本原理是什么?　　21．数码(数字)复印机与模拟复印机有哪些优点?　　22．复印机的主要部件有哪些?　　23．如何选购复印机?　　24．什么叫标配件、选配件?　　25．彩色复印机的基本原理是什么?如何选购彩色复印机?　　26．什么叫工程图纸复印机、便携式复印机和文件复印机?　　27．如何选购工程复印机?　　28．复印机安装的注意事项有哪些?　　29．复印机对环境的要求有哪些?　　30．复印机对接电的要求有哪些?　　31．如何调试复印机?　　32．静电复印测试版是如何分类的?各自的作用是什么?　　33．如何区分复印机的启动时间、待机时间和停机时间?　　34．常用复印机原稿如何分类?　　35．什么是消耗材料?什么叫卡盒组件?　　36．什么叫载体?什么叫色调剂、显影剂?　　37．什么叫玻璃稿台和稿台盖板?　　38．中性复印纸与酸性复印纸有什么不同?　　39．怎样正确选择与使用复印纸?　　40．复印机使用中应注意的事项有哪些?　　41．如何对复印机进行保养?　　42．对复印机光学系统有哪些基本要求?　　如何保养复印机的光学系统?　　43．如何进行复印机感光鼓的检修和保养?　　44．如何进行复印机电晕装置的保养?　　45．如何保养复印机的显影装置?　　46．如何对复印机清洁装置进行维护保养?　　47．如何保养和维护复印机定影装置?　　48．如何保养复印机的供输纸装置?　　49．复印机中哪些部件可以再生、再利用?　　50．什么叫防复印功能?常见的防复印方法有哪些?　　51．消除静电的方法有哪几种?　　52．什么叫静电潜像?　　53．什么叫印品异常?　　54．什么叫曝光?　　55．定影器清洁装置的作用是什么?　　56．什么叫电晕?它在静电复印机中所起的作用如何?　　57．什么叫充电?常见方式有哪些?　　58．什么叫分辨力?分辨力的设置对复印效果有哪些影响?　　59．如何选择复印机墨粉?　　60．复印机常见故障分类及原因有哪些?　　61．如何减少和排除复印机卡纸故障?　　62．如何解决复印品有重影的故障?　　63．造成复印机全白现象的原因是什么?　　64．造成复印品不能定影的原因有哪些?　　65．如何解决复印品全黑的问题?　　66．如何解决复印品图像沿走纸方向有白道的问题?　　67．复印机图像模糊故障的原因主要有哪些?　　三、打 印 机　　68．什么叫打印机?其分类方式如何?　　69．激光打印机的工作原理是什么?　　70．激光打印机由哪些部件组成?各自的　　作用是什么?　　71．什么叫激光打印机卡盒组件(暗箱或鼓粉盒)?其作用是什么?　　72．如何选购激光打印机?　　73．激光打印机使用时应注意哪些问题?　　74．什么叫反转显影?　　75．什么叫打印机分辨率?　　76．喷墨打印机的工作原理是什么?　　77．如何选购家用喷墨打印机?　　78．使用喷墨打印机时应注意的事项有哪些?　　79．如何选购墨盒?　　80．如何设置喷墨打印机才能更节省墨水?　　81什么是连续供墨?连续供墨在实际中的应用如何?　　82．彩色激光打印机的基本原理是什么?　　83．如何选购彩色激光打印机?　　84．什么是写真机、喷绘机?其主要用途有哪些?　　85．什么是网络打印?　　86．什么是网络打印机?　　87如何设置网络打印机?　　88．针式打印机的原理是什么?如何分类?　　89．如何选购针式打印机?　　90．使用针式打印机色带时应注意什么?　　91．常见的色带故障有哪些?如何解决?　　92．如何解决彩色喷墨打印机的偏色问题?　　93．是什么原因造成喷墨打印机喷头堵塞?如何解决?　　94．如何预防喷墨打印喷头堵塞?　　95．常见的网络打印故障有哪些?　　96．如何排除网络打印软件故障?　　97．如何排除网络打印硬件故障?　　四、传 真 机　　98．什么叫传真机?主要有哪些特点?如何分类的?　　99．什么是一类、二类、三类、四类传真机?　　100．传真机在使用过程中应注意哪些问题?　　101．热敏纸传真机的原理是什么?有哪些优缺点?　　102．如何选择热敏传真纸?其保存方法如何?　　103．激光传真机的原理是什么?有哪些优缺点?　　104．喷墨传真机的原理是什么?有哪些优缺点?
105．什么叫网络传真机?网络传真有哪几种方式?　　106．与普通传真机相比，网络传真的优点与功能主要有哪些?　　107．如何选购传真机?　　108．如何正确安装传真机?有哪些注意事项?　　五、数码速印机及数字化印刷　　109．什么是速印一体机?它的工作原理及分类是怎样的?　　110．什么是数字化印刷?[1]
[引用日期]
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& 办公用品常见的分类方式
办公用品常见的分类方式admin /
&　　深圳百欣办公用品公司专业为企业提供办公用品、礼品团购等一站式采购方案，赢得了戴尔、小米、联想等上百万用户的青睐。并不断地根据企业办公用品采购需求，为您提供最满意的办公用品方案，为企业的优质办公环境锦上添花!本着&诚信经营、发展共赢&的经营宗旨，我们是您值得信赖的企业礼品专家和办公用品生产厂家，我们确保为您推荐的办公用品方案是令您满意和喜欢的。
　　办公用品行业涉及的领域非常广泛，从电脑、打印机、复印机这类整机到墨盒、硒鼓等办公耗材，从照相机、摄像机、录音笔等数码产品到办公家具、书写工具、办公用纸等，作为企业办公用品采购人，需要考虑到诸多办公用品的定期采购，保证公司优质的办公环境。那么办公用品种类有哪些呢?依据本文对办公用品种类的全面介绍，您可以根据公司实际情况做一个详细办公用品采购计划，一定会让采购工作做出精彩，赢得同事和老板的肯定和认同。
　　一、文具事务用品
　　1、文件档案管理类：有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹
　　2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架
　　3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本
　　4、书写
修正用品：中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔
　　5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机
　　6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理
　　7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡
　　8、电子电器用品：排插
　　二、办公耗材
　　1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带
　　2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸
　　3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张
　　4、IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线
　　三、日杂百货
　　日用品：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶 咖啡、纯净水、方便食品
　　四、办公设备
　　1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机
　　2、IT设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫
　　3、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器
　　五、办公家具
　　文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅
　　六、财务用品
　　1、手工记账：
　　①账本(总账、明细账、日记账等等)②凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)③报表(利润表、资产负债表等等)
　　④钢笔(最好是财务专用的那种)⑤墨水(蓝、黑、红色)⑥算盘(现在基本上都用计算器了)
　　⑦尺、回形针、大头针⑧科目章、自己姓名图章、印泥
　　⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等，可去银行购买)，有条件的可以为出纳配置点钞机等⑩其他
　　2、电脑记账
　　①电脑(含打印机、最好能接入宽带)②电脑记账凭证③财务软件
　　④钢笔(最好是财务专用的那种)⑤墨水(蓝、黑、红色) ⑥算盘(现在基本上都用计算器了)
　　⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋
　　⑧出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等)