怎样合理控制库存成本控制方法,分别针对两个批量公式阐述

经济订货批量_百度百科
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经济订货批量
经济订货批量 economic order quantity (),通过平衡采购进货成本和保管仓储成本核算,以实现总库存成本最低的最佳。经济订货批量是固定订货批量模型的一种,可以用来确定企业一次订货(外购或自制)的数量。当企业按照经济订货批量来订货时,可实现订货成本和之和最小化。
经济订货批量简介
为了生产某些产品而订购所需要原料,应该使用什么标准来确定订购的数量? 订购怎样的批量才能够获得最佳的? 现在,已经有了能够解决这个问题的成熟的著作了。雷蒙德·费尔菲尔德于1931年写了一本论经济订购批量的书,该书提出了150条以上的算式,以解决可能出现的不同情况。自从该书问世以后,大量的作者详尽地探讨了这个课题,但是,他们在提出各种例子或办法时总是警告说,使用标准来解决问题是危险的。的大小,只能以影响某一特定生产局面的各种外部因素来决定。这种情况常使各种计算方法更趋复杂化,且使所需进行的数学运算更加冗长和困难。为了使这些算式获得最佳效果,需要经常地获得最新信息。有着大量的库存财务负担的公司,计算机能够对储备控制提供很有价值的帮助。不过,人们也能够建立一项简便的处理法,即经济批量。这项处理方法可以随时加以调整使它能
够适应各种不同的需要,这项方法还可以扩充延伸,以便在复杂的情况中使用。
购买及保管储备物资,除了要支付物资的购买价格之外,还要支付多种其他费用,主要为:的、订购物资的行政开支及其他各种存贮费用,如建筑物的,租金,地方,供暖,照明,机械操作设备,仓库费用,工作人员薪给,存贮物品的老化过时,建筑物及储备物资的保险费用以及储备物资变质报废等等。
经济订货批量订货费用
研究下因订货而支付的费用。一个规模很小的公司,订购货物的工作只不过由某个人兼任,或者就由公司的老板兼任这项工作。这就很难把这位兼职的人在其领取的薪金中划出一部分纳入订货的费用之内。不过,即使如此,也应该计算因订货而支付的文具纸张及秘书工作的费用。在大公司里,是很容易估计订货费用的,因为大公司有独立的采购部门。我们很容易把采购部门的总管理费用按全年发出的予以分摊。可以使用一种加权方法来计算某项订货单的费用,这就是以总的购买价格或总的购买量为基础通过一定程序的加权法计算,以求得订货费用。但是要十分注意这项方法是否对每一个具体情况都适用。提出每一项订货单实际需要的费用是差别很大的,有些低到只需几角钱,有些则高到上百元。而谈判巨额供货合同的费用还可能占订货费用的一大部分。
经济订货批量存贮费用
有些类别费用是随着存贮数量的变化而变化,而其他类别费用却保持相当长的
价格折扣模型
时间不变,如租金、、人员薪金及等,并不受库存总额的影响。至于供暖、照明、用于操作的设备等,所得的费用有一部分是固定不变的,有一部分则是变动不定的。保险费的开支一般根据平均库存量来计算,并加上一些其他十分不同的因素。上述有关项构成的固定存贮费用是很大的,这项加上很多较小的随着库存数量的增加而变化的变动不定的费用,就是总的存贮费用。为了表示各种变动成本之间的关系,通常的做法是,设存贮费用为从其起点为零的一条直线,总的订货费则为一矩形。据此可以绘出一条总费用曲线,而两线相交之点就是最低的费用。
经济订货批量EOQ延伸
虽然EOQ公式比较简单明了,但是在实际应用时,还必须考虑其它一些因素。最常见的就是那些与各种费用调整有关的问题,这是为了利用特殊的购买形式和单位化(unitization)特征而必须做出的调整。与EOQ延伸有关的三种调整分别是:运量费率、、以及其它调整。
1、运量费率
在公式中,没有考虑对订货批量的影响。在根据交付数量购买产品并
独立需求计划
且卖方支付了从产地到存货目的地的运输费用时,这种忽略有时可能是正确的,因为这是由卖方负责,直至它抵达顾客的业务地点。然而,当产品的在产地就已转移,那么,在确定订货批量时,就必须考虑对的影响。
一般说来,一次订货的份量越重,从任何产地到目的地的每磅就越低,因此,大批量装运的费率折扣在卡车运输和铁路运输中很普遍,可以在绝大多数的运输费率结构中找到。于是,在其它各点都相同的条件下,一个企业自然希望以最经济的运输批量来进行购买,该数量也许大于用方法确定的购买数量。例如,与已计算出来的EOQ订货批量300个单位数相比较,假设当订货批量为480个单位数时可以获得最期望得到的。较大的订货批量的第一个影响就是将从150个单位增加到240个单位。于是,以较大数量进行订货就会增加存货储囤成本。
第二个影响是减少了所需订货的次数。订货次数的减少就会增加规模,于是就会提供更好的运输经济。
要完成这种分析,就必须明确地表示中有无运输节约。虽然这种计算可以直接通过修正公式完成,但是,通过比较可以提供更有意义的答案。唯一需要增加的数据就是按300个单位和480个单位数进行订货时所使用的运输费率。这时,进行决策的依据就需要考虑运输费用,选择使总成本达到最低的方案。对购买总成本的影响是不能被忽视的。如果运输费用是由买方负责支付的话,任何EOQ方法都必须在批量的分类范围内测试的灵敏度。
一个值得注意的地方是:订货规模和每年的订货次数中所发生的大变化仅在维持和订
经济订货批量
货的中产生不大的变化。对订货周期或订货频率中出现的重大变化,EOQ公式的灵敏度要大得多。同样地,成本因素中的重大变化也必然会大大影响经济订货批量。
最后,在购买的条件下,有关存货成本的两个因素值得注意(所谓原产地购买,是指当产品在运输途中时,由买方负责运输费用和产品的风险):第一,在时,买方对存货承担全部的风险。根据支付货款所需的时间,意味着有可能是企业的一个组成部分,并因此而承担适当的费用。继之而来的是,重量分类中的任何变化,都将导致各种装运方法在在途时间方面的不同,所增加的成本或节约的费用都应该在分析中进行适当的评估。第二,购买价格中必须将添加进去,以期精确地评估与存货相关的货物价值。一旦收到存货,投资在产品中的金额必然会因运输费用而增加。于是,存货储囤成本应根据产品项目加运输费用的进行评估。
数量折扣可以用基本的公式直接处理,它按照与给定的数量有关的价格计算总成本,以确定相应的EOQ值。如果任何数量上的折扣足以弥补增加的维持成本减去降低的订货成本,那么,数量折扣就提供了一种可行方案。但是,应该注意到的是,数量折扣和运量费率各自对较大的购买数量产生影响,最低的购买并不是总在数量上大于用EOQ方法计算出来的订货数量。
3、其它EOQ调整
由于各种特殊的情况都会发生,因此需要对基本的方法进行调整。其中可以列举的例子有:①批量生产;②多产品购买;③有限的资本;④私营卡车运输等。从制造角度来看,批量生产规模是指最经济的数量。多产品购买所描述的情况是指当同时购买一种以上产品时,必须要考虑和运输折扣对产品的组合所产生的影响。有限的资本是指存货中的预算受到种种限制。因为在预算限制内必须满足的需求,所以订货批量必须意识到需要在整个产品线上进行分配。私营卡车运输之所以会影响到订货批量,是因为一旦决定补给产品,就意味着它是一种固定成本。也就是说,如果决定使用私营车队运输补给产品的话,企业就应该装满卡车而不管批量是多少。由于只装半卡车的货物是毫无道理的,所以厂商的定购批量就代表了EOQ批量。
在确定订货批量时需要考虑的另一个因素是单位化特征。许多产品是按标准进行储备和运输的,诸如和托盘之类。既然这些标准化单位被设计用来专门适应运输工具和搬运工具的,那么,当EOQ批量不是一种复式单位时,就有可能产生明显的不经济。例如,假定一个托盘能够装载200个单位的某种特定产品。如果使用EOQ批量为300个单位,这就意味着要1.5个托盘。从搬运或运输利用的角度来看,交替地或持续地定购一个或两个托盘的货,有可能效果更佳。在确定EOQ批量时,应该考虑使用标准的复试单位。
虽然用标准单位进行批量整合是重要的,但随着有愈来愈多的托运人有能力并且愿意提供组合单位或组合托盘,它们的重要性就下降了。组合单位或组合托盘包含了产品的组合,并且可以用来提供分类产品,同时保持运输费用和搬运费用的节约。
经济订货批量间断订货批量
在现实中,并不是所有的再补给情况都适合于统一使用的计算方法(这里针对方法2)。在许多制造作业的场合下,具体零部件需求的产生在间隔时间上趋向于没有规律性,且也变化莫测。这种没有规律性的使用要求是一种因果需求,取决于生产计划。也就是说,当制造作业发生时,
经济订货批量
所需组装的零部件必须是可得的。在每次需求间隔期间,无需保持零部件存货处于储备状态,只要它在需要时可得到就行了。(dependent demand)的存货服务需要一种经调整过的方法来确定订货批量,这种批量称作“间断订货批量”(discrete lot sizing)。之所以把这种技术标识为“间断的”意指采购收取的目的是在某个特定的上所要获得的零部件等于净需求。由于零部件需求此起彼伏,使用间断订货批量采购的数量将会在订货之间发生变化。有各种间断订货批量技术可供使用。
1、批量对批量
间断性订货的最基本形式是要计划采购,在一个特定的时期内弥补新的需求。在批量对批量(lot-for-lot sizing)的条件下,无需对订货成本加以考虑。在某种程度上,批量对批量技术是纯粹以为导向的,因为它不需要考虑订货经济。当采购的产品项目不太昂贵、需要量相对较小且无规律时,往往使用这种基本技术。批量对批量技术常使用电子订单传送和溢价运输,以期最大限度地缩短处理和递送时间。
2、定期订货批量
定期订货批量(period order quantity POQ)技术是在推理方法的基础上建立起来的。这里,要履行三个步骤才能完成零部件的采购收取。第一步,计算标准的EOQ;第二步,将EOQ批量除以已预测的年度使用量,以确定订货频率;第三步,订货的次数除以相应的时间期(例如52个星期或12个月),以表示在时间期内的订货批量。
POQ方法的主要优点是,它考虑存货储囤成本,并由此最大限度地减少存货结转量。其缺点类似于EOQ,POQ也需要稳定的,以实现其充分的潜力。
3、时间序列批量
时间序列批量(time-series lot sizing)的最基本目的是要把几个时期的需求量结合起来,形成一种采购收取的逻辑推理。时间序列方法是动态的,因为订货批量需要进行调整,以满足当前的需求估计。这一特征与基本的形成鲜明的对照,EOQ是静态的,在某种程度上,一旦订货批量计算
经济订货批量
出来以后,它在需求的计划时间内将保持不变。
动态订货批量的关键是,的表示是随时间变化的,不像典型的基本方法,是随每天或每周的使用变化的。假定有较大的使用波动,则订货批量可由批量系统替代,它能够在给定的变化和间歇使用条件下计算经济订货批量。在这里,将要对三种这样的技术将作广泛的文字讨论和简短地回顾,它们是:最低单位成本、最低和部分期间平衡。最低单位成本方法(least-unit- cost approach)是要对每库存单位(SKU)所产生的成本最低的若干个时间周期的结合需求进行识别。初期识别一开始为净需求,然后对每一个未来时期的每单位需求进行评估并对给定的若干时期的结合需求进行确定,且它们的单位成本是最低的。本质上,最低单位成本方法是要以递增的供给星期数对未来的采购需求进行评估。第一个星期考虑一周的供给,接着要考虑第二个星期的供给增加数,每次选择都要对单位成本进行评估,其中包括、、存货储囤成本以及等。虽然折扣、订货和运输等成本将会随着时间周期的增加导致平均单位成本下降,但由于增加了存货,则存货储囤成本将会随着时间周期的增加而增加。于是,订货批量和订货频率将会在最低单位成本技术下发生相当大的变化。虽然这种方法确实能够克服和POQ的静态特征,但是,这种技术会引起单位成本在时间周期之间发生很大的变化。
最低总成本方法(least-total-cost approach)是寻求在连续几个时间周期内使总成本降低到最低限度的订货批量。在这个意义上,最低,也即订货与储囤的平衡,其目的上类似于EOQ。根据订货成本对储囤成本的比率(C0/Ci)进行的计算,称作部分经济期间(economic part-period)。部分经济期间规定了具体零部件的订货批量,如果以存货方式储囤一个期间,将会导致储囤成本等于订货成本。最低总成本技术用于选择与部分经济期间的计算结果最接近的订货批量和间隔期。于是,订货批量可以保持相当统一,然而,随着补给订货之间的时间流逝必然会发生相当大的差异。显然,最低总成本技术克服了最低单位成本没有考虑到的整个计划期间优选的问题。
部分期间平衡(part-period balancing)是最低技术的一种修正形式,结合进了一种特殊的调整程序,称作向前看/向后看(look- ahead/look-back)。这种形式的主要好处,是把制定计划的时间范围扩展到超过一个以上的订货点,以便在计算订货批量时对所使用的高峰和低谷进行调整。有利于调整部分经济期间。一般的程序是,献测试向前看的特征,确实是否有更多的时间产生接近于部分经济期间的批量。如果向前看的结果保持订货批量不变,一般就需要利用向后看的方法。在这个意义上,向后看意味着是一种未来订货,以便在部分经济期间的原则下对第四时期内的递送做出计划,提前确定如果早一点交付是否会降低。从纯效果的角度来看,结合进这种向前看/向后看的方法,就会把部分经济期间的概念应用到同时考察多个时期中去。
总而言之,间断订货批量的各种方法都是寻求克服在统一使用基本计算方法时所需作出的种种假设。虽然使用EOQ方法可以产生按固定的或可变的时间间隔进行统一的批量定购,但间断订货批量技术则可提供更大的灵活性,以适应不规则使用存货的情况。这里考察的几个方法已在不同程度上取得了成功。
经济订货批量方法评价
对的理论有许多批评,但并不是批评该方法在内容上的不足之处,而是批评那种不顾实际情况而不适当地随便使用这种方法的态度。教授在其1978年的著作《生产管理原理》中,对经济批量提出的批评大略如下:
1、它是一项鲁莽的投资政策——不顾有多少可供使用的资本,就确定投资的数额。
2、它强行使用无效率的多阶段订货办法,根据这种办法所有的部件都足以不同的周期提供的。
3、它回避准备阶段的费用,更谈不上分析及减低这项费用。
4、它与一些成功的企业经过实践验证的工业经营思想格格不入。
似乎那些专心要提高库存物资,以期把费用减少到最低限度的公司会比物资储备膨胀的公司获得更多的利益。其它反对意见则认为.最低费用的订货批量并不一定意味着就获利最多。
此外,许多公司使用了经另一学者塞缪尔·艾伦教授加以扩充修订的之后认为,在他们自己的具体环境条件下,该项方法要求进行的分析本身就足够精确地指明这项方法的许多缺点所在,而其他方法则又不能圆满地解决它们试图要解决的问题。
经济订货批量公式
(Q*-- 经济订货批量、D -- 商品年需求量、S -- 每次订货成本、C --单位商品年保管费用)
刘仲康 郑明身.企业管理概论:武汉大学出版社,2005:第十章 生产管理
清除历史记录关闭浅议企业存货的日常管理方法
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浅议企业存货的日常管理方法
存货是指企业在日常生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。  企业持有充足的存货,虽然有利于生产过程的顺利进行,节约采购费用与生产时间,满足客户定货的需要,为企业的生产与销售提供较大的机动性,避免因存货不足带来的机会损失,然而并不是说,存货越多,企业的获利能力就超强,因为存货的增加要占用较多的资金,使企业付出更大的持有成本,存货费用也会增加,影响企业获利能力的提高。  企业的存货费用按照与储存的时间关系可以分为固定储存费和变动储存费两类,前者包括进货费用和管理费用,其金额多少与存货储存斯的长短有直接关系,后者包括存货资金的占用费、存货仓储管理费和仓储损耗等,其金额随存货期的变动成正比例变动。  储存期控制法就是企业为了加强存货的,在保证企业生产经营正常进行的前提下,尽量减少库存,防止积压,根据本量利的平衡关系,推导出企业获利与储存期的正比变动关系,从而将库存货物有效控制在保利期内,实现预期的目标利润的一种存货方法。  根据量本利公式  利润=毛利—销售税金及附加—固定储存费—变动储存费  将上式公式稍作整理变为:  变动储存费=毛利—利润—销售税金及附加—固定储存费  由于变动储存费=每日变动储存费×储存天数  则有:  每日变动储存费×储存天数=毛利—利润—销售税金及附加—固定储存费  存货储存天数=(毛利—利润—销售税金及附加—固定储存费)/每日变动储存费  当利润=0时,储存天数为保本储存天数  存货保本储存天数=(毛利—销售税金及附加—固定储存费)/每日变动储存费  当利润=目标利润时,储存天数为保利储存天数  存货保利  存货保利储存天数=(毛利—销售税金及附加—固定储存费)/每日变动储存费  由上述公式可以看出,存货储存期可以分为:保利期、保本期、亏本期。存货如果在保利期内售出,所获利润便会超过目标值,储存天数越短,获利越多;如果在保本期内售出,能保证不亏本,但利润较少;当超过保本期出售的话,企业便会亏损。储存天数越长,亏损越大。  举例如下:  &一&批进批出的存货控制  商品流通企业购进甲商品2000件,单位进价100元(不含增值税),单位售价120元(不含增值税),经销该批商品的一次费用为2000元,若货款均来自银行贷款,年利率10.8%该批存货的月保管费用率3‰,销售税金及附加1600元。要求:  ①计算该批存货的保本储存期;  ②若企业要求获得3%的投资利润率,计算保利期;  ③若该批存货实际储存200天,问能否实现3%的目标投资利润率,差额多少;  ④若该批存货亏损4000元,求实际储存天数。  计算过程如下:  (1)每日变动储存量= 购进批量×购进单价× 日变动储存率  =0×(10.8%/360+3‰/30)  =80(元)  保本储存天数=(毛利—固定储存费— 销售税金及附加)/每日变动储存费  =[(120—100)×—1600 ]/80  =230(天)  ⑵目标利润=投资额×投资利润率=0×3%=6000(元)  保利储存天数=(毛利— 固定储存费—销售税金及附加— 目标利润)/每日变动储存费  =[(120-100)×-]/ 80  =155(天)  ⑶批进批出经销该商品实际获利额=每日变动储存费×(保本储存天数—实际储存天数)  =80×(30—200)=2400(元)  实际利润率 =(5;2000)×100%=1.2%  差额为3%—1.2%=1.8%  ⑷因为:该批存货获利额 = 每日变动储存费×(保本储存天数—实际储存天数)  所以: 实际储存天数 = 保本储存天数—该批存货获利额/每日变动储存费  =230—(-4000/80)  =280(天)  &二&批进零售的存货控制  企业购进A型存货2000件,购进单价1000元(不含增值税),该款项均来自银行贷款,月利率12‰,企业月存货保管费用13500元,存货购销的固定储存费200000元。据市场调研反馈信息表明,该存货日均销量约12件,需167天左右的时间方能全部售出,单位售价(不含增值税)1250元。销售税及附加125000元。  ①计算该存货的平均保本储存天数。  ②计算该存货的平均实际储存天数。  ③预计该批存货可获利润是多少。  每日变动储存费=购进批量×购进单价×每日利率+ 每日保管费用  =00×(12‰/30)+(13500/30)  =1250(元)  A存货的平均储存保本天数=[()×—1  =140(天)  A存货平均实际储存天数= 0.5×(购进批量/日均销量+1)  =0.5×(实际零散售完天数+1)  =0.5×(167+1)=84(天)  经销A存货预计可获利润=该批存货的每日变动储存费× ( 平均保本储存天数-平均实际储存天数)  =;(140-84)=70000(元)  通过对存货储存期的分析,可以及时地将的信息传输给经营决策部门,决策者可以针对不同情况采取相应的措施。一般而言,凡是已过保本期的商品大多属于积压呆滞的存货,对此企业应当积极推销,压缩库存;对超过保利期但未过保本期的存货,应当检查销售状况,查明原因,尽早采取措施,严防沦为过期存货;对尚未超过保利期的存货,应密切监督、控制,以防发生过期损失。财务部门应当通过调整资金供应政策,促使经营部门调整产品结构和投资方向,推动结构的优化,提高存货的投资效率。存货作为公司的一项占有很大比例的资产,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。存货管理的好坏也密切关系到整个公司和公司利益的相关者,因此,必须重视对存货的管理。本文以安徽某公司为例,就其存货管理的现状、问题进行分析,提出合理利用存货、加强存货管理的措施,并对其未来发展阐述了一些相关认识和看法。   [关键词] 企业存货;存货管理;周转速度      存货是指公司在正常生产经营过程中为或者耗用而储备的物资,包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品及等[1]。企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要;另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。但是,过多地存货不仅会占用较多资金,也会增加包括仓储费、费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。因此,进行存货管理的目的就是尽力在各种成本与存货效益之间作出权衡,达到两者的最佳结合。只有通过实施正确的存货,降低企业的平均资金占用水平,提高存货的利用率,才能最终提高企业的经济效益。      一、存货管理的方法   (一)存货ABC分类管理。就是按照一定的标准,将公司的存货划分为A、B、C三类,分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。   A类存货的特点是金额很大,但品种数量较少;B类存货金额一般,品种数量相对较多;C类存货品种数量繁多,但价值金额却很小。如在超市,高档皮货、珠宝首饰、名烟名酒、家用电器、家具、摩托车、大型健身器械等A类商品的品种数量并不很多,但价值额却相当大;大众化的服装、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等B类商品品种数量比较多,但价值额相对A类商品要小得多;至于各种小百货,如针线、纽扣、化妆品、日常卫生用品及其他日杂用品等C类商品品种数量则非常多,单位价值却很小。一般而言,三类存货的金额比重大致为A:B:C=0.7:0.2:0.1,而品种数量比重大致为A:B:C=0.1:0.2:0.7。   (二)经济订货量模型(EOQ)。所谓EOQ,即经济订货批量(Economic Order Quantity),它利用的方法求得在一定时期内储存成本和订货成本之和最低时的订货批量[2]。典型的存货订货规模就是估算出适度的订货规模,使得成本实现最小化。从EOQ模型的推导中我们可以得出一个结论:只有保持恰当的订货规模,才能使总成本降低。因此,EOQ不提倡小批量订货。   (三)保持适当的存货周转率。 一个公司若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。在流动资产中存货所占比重较大,存货的流动性对公司的流动比率有重要影响,因此,对存货的流动性的分析很重要。   存货周转率=主营业务成本/平均存货   存货周转次数=销货成本/平均存货余额   存货周转天数=360/存货周转次数   存货周转率指标的好坏反映公司存货管理水平的高低,它影响到公司的短期偿债能力,是整个公司管理的一项重要内容。一般来讲,存货周转速度越快,存货的占用水平越低,流动性越强,存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此,提高存货周转率可以提高公司的变现能力。   (四)准时生产制(JIT)。准时是日本在20世纪50、60年代研究和开始实施的生产管理方式,是一种有效利用各种资源、降低成本的准则。其中心思想是寻求、消除在生产过程中形成浪费的一切根源和任何不产生附加价值的活动,实现这一思想的控制方法和原则是:将必要的材料,以正确的数量和完美的质量,在必要的时间,送往必要的地点。生产系统如果真正运行在准时制生产方式的状态下,它的库存就被减至最小的程度,因此,JIT又被简而言之成“零库存”管理[3]。   通过这个定义,我们知道JIT的核心是追求一种无库存的生产系统,或是使库存最小化的生产系统,即消除一切只增加成本,而不向产品中增加价值的过程。      二、存货管理方法的应用   本文从分析安徽某公司存货管理的现状出发,探讨导致存货管理出现问题的内外部原因,并提出优化存货管理的策略。   (一)公司存货管理的现状(见下表)     从这 3年的趋势平均数据中我们可以发现,该公司存货占总资产的比例在2007年3月以前上升较快,之后略有下降,再呈缓慢上升趋势,这说明随着公司发展,存货的增长速度高于公司资产的增长速度。以主营业务收入与平均存货的比率表示的存货周转率,可以揭示存货变现的能力,该比率越大,意味着存货转换为收入的时间越短,变现能力越强。而以主营业务成本与平均存货的比率表示的存货周转率,则可以反映公司的存货管理效率,该比率越大意味着存货周转速度越快,公司管理存货的能力越强。表中这两项数据均呈现较快上升趋势,说明公司越来越重视存货的控制和管理,并采取了相应的改进措施。但2007年前三个季度存货管理效果并不理想,各季度数据存在较大差异,尤其是第一季度的数值下滑太快,其存货的周转情况差强人意,说明企业生产经营及其销售出现问题,唯独第四季度各项指标较好,说明企业存在操纵利润的迹象。   (二)公司存货管理存在问题的原因分析   1.导致存货管理低效的公司内部因素   (1)公司的层对存货本质的认识缺陷,使得公司的存货大量积压。大量的存货必然会消耗大量的成本,从这个角度上讲,存货也是公司的一项“负债”,公司应尽可能地以较低的存货来满足生产和销售的需要。   (2)公司各职能部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需求。公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益,彼此之间缺少有效的信息沟通,导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会,要么造成库存积压,增加其储存成本。   (3)公司内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。公司内部没有制定关于存货管理的规章制度,即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督,使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费,同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。   (4)管理人员专业素质的缺乏使得公司难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理,致使其在对库存进行管理的过程中,于单纯凭借主观经验,而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。   (5)存货管理的技术手段落后,造成存货的信息不能及时传递到公司相关部门及其上、下游公司。公司内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统,严重时甚至会误导公司的与生产活动,造成存货的脱销或者积压。   (6)没有将存货管理与相结合,导致公司存货管理的成本大大增加。公司往往以库存静态管理为中心,忽略了存货管理实质上是一个动态的过程,仅仅只局限于库存满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料。   2.导致存货管理低效的公司外部因素   (1)国家宏观调控政策的变化。人民总行扩大了贷款利率的浮动区间,致使各银行的执行利率随之上升,加之各方对物价上涨的预期,一些公司为了规避市场风险和资金利率风险,便大量囤积原材料,形成了较多的存货。   (2)物价水平持续上涨。近年来,我国的生产性价格指数(PPI)居高不下,物价上升的压力持续存在,原材料供应日趋紧张,能源、运输价格也在不断上涨,公司为了降低缺货风险,不得不增加存货的安全库存量,并选择合适的存货计价方法,避免物价变动产生的风险。
  (3)市场需求变化加快。市场需求变化加剧,也会增加公司存货管理的难度,公司常因销售预测不准,造成已被淘汰的产品以及相关的原材料、零部件等大量积压。   (三)优化公司存货管理的策略   1.提高销售预测的准确度。应做好销售预测,尽可能提高预测的准确度。公司在进行销售预测的过程中可以采取滚动预测的方式,不断地根据市场环境的变化对销售预测进行修正,并让经销商参与整个预测流程,发挥经销商更接近市场、更了解市场的优势,以提高预测的准确程度。   2.对存货进行分类管理。公司存货品种繁多,不可能对所有存货不分巨细地严加管理。因此,公司在存货的日常管理中,可以根据存货的重要程度,将其分为 A、B、C三类。其中,A类存货数量占全部存货的 10%~15%,金额占存货总额的 80%左右;B类存货数量占全部存货的 20%~30%,金额占全部存货总额的 15%左右;C类存货数量占全部存货的60%~65%,金额占存货总额的5%左右。在此基础上,公司应重点抓好 A类存货的管理,制定有效的存货,严格控制该类存货的数量,提高其周转的速度。   3.优化和改良公司的生产运作流程。在优化和改良的过程中,公司需要分析生产的各个流程中哪些是无效的作业流程,哪些是能够提高产品附加价值的作业流程,进而消除无效的流程。在简化生产流程的同时,公司还应对生产流程进行改进,使生产线上各个作业流程的时间趋于一致,实现生产线的同步生产。   4.完善公司的内部控制体系。首先,公司要建立严格的内部稽核制度。通过建立存货业务的岗位责任制,明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务,规范存货业务的各个环节,确保相关部门和岗位职责分明,并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督,杜绝徇私舞弊现象的发生。其次,建立并完善供应商准入制度。公司应建立完整的供应商档案,根据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况,建立完整的供应商准入制度,从源头上制止不良存货的发生。第三,建立定期和不定期的存货盘点制度,实施盘点控制。公司应对存货进行定期和不定期的盘点清查,以确定账实是否相符,为公司的存货管理提供真实可靠的信息。   5.与供应商建立长期协作的战略伙伴关系。公司可以让供应商参与公司的存货管理,通过建立与供应商之间的信息交流平台,向供应商公布自己的生产经营计划,由供应商根据公司的存货消耗需求情况来组织安排发货。这样,既可以降低存货的采购成本,又减少了存货的资金占用[4]。   6.建立适合公司自身发展的存货。公司应该结合自身业务流程特点,使用合适的库存管理软件,建立公司的存货管理信息系统,使公司内部各部门之间,以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享,从而提高公司的存货管理效率。   7.全员参与存货管理。优化存货管理除了需要公司管理层改变经营理念、重视存货的控制和管理外,还应该让公司的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中,共享存货管理的相关信息,通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。在整合的过程中,公司应当将存货管理的理念灌输给每一个员工,强调公司全员参与存货管理,为存货的管理创造良好的氛围。   (四)公司存货管理的未来发展趋势   虽然现阶段公司存货管理水平不高,现代化物流技术还未得到广泛应用,但随着竞争环境的日益激烈,公司管理水平的不断提高,现代物流技术的逐步发展与应用,JIT这一现代存货管理理念一定会成为精达股份公司存货管理的发展趋势,为公司核心竞争力的提高服务。   JIT的目标之一就是减少甚至消除从原材料的投入到产成品的产出的全过程中的存货,建立起平滑而更有效的生产流程。在准时生产制下,产品完工正好是要运输给顾客的时候,同样原材料到达生产工序时正好是该工序开始准备生产之时。没有任何不需要的材料被采购入库,没有任何不需要的产品被生产出来,所有的存货都在生产线上,因此,将存货降到最低,实现零存货是准时制的目标之一。   JIT的运用给公司带来前所未有的收益,它不仅提高了存货管理效率——节省存货资金的占用和仓储空间的占用,以及与之相关的保管人员的减少等等,还减少了由于存货资金的占用而减少的资本成本支出。最关键的是它是消除了企业生产经营过程中的所有无价值增值的活动和耗费,即消除一切浪费,最终提高了劳动生产率,大幅度降低生产成本,提高产品质量,更好更快地满足顾客需求[5]。   因此,JIT这一现代存货管理理念一定会成为精达股份公司存货管理的发展趋势。但精达股份公司实施JIT存货库存管理必须具备如下条件:   (1)全社会科技水平及管理水平的提高是基础。   (2)企业之间的真诚密切协作是有利环境。   (3)强调全面性预防维护,实施ITT必须鼓励全员参与。
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