成都复印机租赁赁需要注意什么细节?

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复印机租赁打印机出租要注意的几点方面
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在租赁复印机的时候,到底需要注意什么呢?
站在客户的角度讲,在租赁复印机的时候,到底需要注意什么呢?
首先,要确定自己需要的彩色复印机的类型,尽管每个品牌都推出了各个型号的复印机,但是我们也只是从中找出自己办公时会遇到的机型就可以,复印机租赁的好处就是灵活,比如:当我们觉得理光的这一款机器并不好用的时候,我们可以更换成松下。不过,确定最基本的类型依然是我们需要做的,如果选错了机型的话,会耽误工作进度。
其次,要与复印机租赁公司好好沟通,沟通相信每个人都会做,但需要明白这样的沟通是必要的,从简单的沟通中我们可以判断出复印机租赁公司的服务态度如何是否热心与顾客的困难,我们可以先提出可能会遇到的使用困难,让对方提出解决方案,如果复印机租赁公司的答复让自己满意,那么我们就可以考虑这个公司了,在此小编为您推荐上海博成复印机出租公司
机器的维护,这是第三个需要注意的,毕竟我们是在租赁复印机使用,尽管租一台机器这个方法已经帮助公司减少了后期维护的麻烦,不过对于长久租赁复印机的商务人员来说,维护机器依然是不可缺少的一步尤其是彩色复印机,比起传统的复印机更金贵,我们也更需要小心。但其实这一步也十分简单,我们并不需要亲自上阵,好的复印机租赁公司是可以免费为客户提供机器维护的,只需一个电话就可以叫复印机租赁公司的服务人员过来提供服务,维护彩色复印机的日常使用。不过尽管简单,我们还是要培养这个维护的意识
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快易租 版权所有 网站备案号 : 沪ICP备号复印机租赁有哪些好处
现在非常普遍的租赁复印机有八大好处
一台中档机的价格约为18000元,市面上的各品牌复印机的寿命一般为复印量50万张左右,具体计算如下:如果用户月复印量为10000张,则每年复印的费用支出为0.1309元/张
& 10000张 & 12个月 + 600(维修费)= 16308元。而租机的费用为0.08元/张 &
再无其它费用支出,用户租机年费用仅为0.08元/张 & 10000张 & 12 = 9600元。(16308 - 9600) /
41%,最保守估计:用户节省了超过41%的办公费用,如果包含一些人为的操作不当或损坏(如经常遇到的复印机卡纸等),则购机者费用更高。因此,租用复印机比自购复印机更加省钱,更加划算,实乃精明之选。
二、复印机租赁节约时间和精力
购买复印机时,用户一般会花很多时间和精力去考察市场、比较价格,就是怕选错了品牌和型号;复印机买回来,又要担心假冒伪劣耗材和配件的冲击,领导还得考虑管理问题等等……而复印机租赁使用非常简单一个电话就可以搞定。
三、复印机租赁服务更有保障 &
复印机的所有权是出租方的,出租方为了更好的服务客户,节约自身人力成本,必然尽力降低复印机的故障率,而购买复印机的单位除了担心服务商是否能及时服务,还担心在维修过程中“宰”自己。
四、复印机租赁省心,极易控制成本支出 &
“按张付费”使得成本控制变得极为清晰和简单!完全避免了不可预见性的配件更换和维修费用。同时也消除了可能因管理问题而造成的额外成本。
五、复印机租赁不用承担设备过时风险 &
技术的突飞猛进,新产品的不断涌现,使得办公设备使用周期缩短,更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险,造成固定资产投入的进一步加大,如果选择租赁,风险就会全部转由租赁公司承担。
六、复印机租赁选择灵活
对于购买办公设备的客户来说,复印机自购买日起就定位了,一旦发现它与现在的工作量不匹配(复印速度的快慢、配置的是否合理都会对工作效率产生一定程度的影响),在这些情况下想换机就变得既废时又废力还得贴上一笔新的购置费用,而租机恰恰可以规避以上的现象,你可以随时根据办公需求申请调换更符合办公需要的复印机(月租和押金也可以重新约定,随之进行适当调整)。这种灵活便捷的方式正是办公设备租赁最具优势的特征。
七、复印机租赁不用担心设备老化报废 &
买机:机器所有权归购买者,但使用达到一定年限或一定用量时,设备会逐步老化直至报废,还有还需要支付维修时的零配件费用及维修费用。
租赁:所有权归租赁公司,用户只需关心机器的使用情况及出租方的服务质量。
耗材市场非常复杂,以次充好的现象时有发生,若购机者买到劣质或者假冒耗材,导致设备发生故障时,厂家检测发现后是不会继续进行质保的,这种情况下的维修费用得由购机者自行承担。但对租机者来说,因设备所有权归属租赁公司,承租方会提供优质耗材给租机者,从而减少故障的发生、提高工作效率。免除任何耗材选择和设备质保等方方面面的烦恼。购机的客户在机器保修期满后每年得花600元左右的保修费用给维保公司去维护复印机以保证机器的正常使用;而选择租机,维护费是直接由租赁公司承担的。
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复印机租赁时要注意复印机的功能和使用技巧
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