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使用OneNote实践GTD&
有时，我们会遇到改变我们思维方式的观点。对于我而言，其中影响我的一个观点就是 David Allen 在他的 Getting Things Done—&The Art of Stress-Free Productivity 一书中讨论的五阶段工作流处理。David Allen 是一位作家和提高专业人员工作效率计划的创办者。在本文中，我将介绍我如何使用 OneNote 实现 David Allen 提出的工作流处理，以及该如何帮助担任 Microsoft Corporation 的 Windows® Media Foundation Technology 项目经理一职的我提高工作效率。
Mr. Allen 将工作流处理划分为以下阶段：1. 收集，2. 处理，3. 组织，4. 查看，5. 执行。通过按照这些步骤操作，可以帮助我有效地处理每天所面对的所有会议、电话、文档和数百封电子邮件，并使我从容地应对未完成的工作，因为我确信目前所做的工作更为重要。即使您以前从未听说过工作流处理，也不必担心。我将重点介绍该的一个主要方面，即 OneNote 真正的亮点：组织。虽然要在 OneNote 中进行组织，并不需要您事先了解工作流，但我建议您进一步研究一下 David Allen 的观点，这些观点对于全面提高工作效率颇有裨益。
使用 OneNote 执行工作流处理
为同时接管许多项目的项目经理，要始终对我的全部职责了如指掌，“组织”是至关重要的。除了项目和交办事项以外，我需要了解与我的项目相关的所有重要资料
（包括会议备注、网站链接、联系人，等等）并且能够方便地参考这些资料。OneNote
不仅使我可以将所有信息保存在一个位置并轻松地查看，而且它还十分灵活，是一种适合我的工作方式及我要实现工作流的方式的理想工具。
David Allen 将我们的工作划分为他称之为的抽象级别。这些级别是从定义您的工作的不同角度描述的。OneNote 使我可以轻松地将工作组织为这些级别，因为各种级别的笔记本组织（文件夹、分区、页、子页和笔记标记）有助于正确地将工作组织成这些抽象级别。
在引领您遍历我自己的笔记本组织时，将重点介绍三个最具体的抽象级别：当前职责、当前项目以及接下来的交办事项。为了便于举例，我将自己的角色定位为一家
虚构的 OneNote 发烧友俱乐部的公关。我们的口号是：使用 OneNote 提高工作效率，省下时间尽情娱乐。
使用分区组织当前职责
职责领域涵盖若干大小项目。一个领域区域通常需要六个月或更长时间才能出结果，并且需要完成大量项目才能实现该职责领域的目标。要创建职责领域，请执行以下操作：
创建一个新分区并用该职责领域的名称指定新分区的标题。
将分区中的第一页的标题设为“概述”。
在“概述”页上，描述该职责领域的特征并列出该领域中的所有项目。我已将我的“概述”页划分为以下类别：
内容：职责领域包括哪些内容
原因：为什么必须在此领域获得成功
项目：此领域中的项目列表
尝试为您的概述创建信纸页。为概述中您认为最重要的信息类别创建标题。添加自定义的项目笔记标记以用于创建项目列表。在创建下一个概述页时，通过重新使用同一模板可节省时间。
图显示了我的称为“公关活动”的职责领域，该领域针对“概述”页打开。请注意，其他分区选项卡显示其他职责领域的名称，包括“考核”和“招聘”。屏幕右侧
的页选项卡显示“公关活动”职责领域中各个项目的名称。在我所扮演的“俱乐部欢乐卫士”角色中，我将非常认真地履行这一领域职责！
使用页组织项目
在职责领域中，我使用页组织我的各个项目。每一页包含一个项目，并且由于项目具有许多相关联的交办事项和参考资料，因此我将这些内容添加到了项目的页中。下图显示了“公关活动”职责领域中一个称为“年度夏日野炊”的页，该页中列出了与此项目相关联的交办事项和参考资料。
我的有些项目较小并且与特定职责领域没有关联。如果必须为每个小项目创建一个新的职责领域，我的笔记本很快就会变得无法管理。例如，我需要为我的汽车购买
新轮胎。查看价格、给商家拨打电话进行订购，这只是一些新的交办事项。为了解决此问题，我创建了一个分区并将它命名为“常规”，用于放置所有小项目。下图
显示了为我的笔记中的“常规”职责领域。
如果某个小项目属于某个职责领域，但该项目太小，不允许它有自己的页，则在该职责领域的“概述”页上创建一个区域，以用于标记只具有一两个交办事项的很小的项目。您还可以向您的“概述”页的信纸中添加小项目的标题。
有时，小项目最终会发展为大得多的项目，那怎么办呢？例如，如果年度夏日野炊要涉及全国的 OneNote
俱乐部，它将需要大得多的组织，并且它可能会成为它自己的职责领域。OneNote
提供了项目可以随其范围的增大而增大的灵活性。较大的项目通常需要多页来放置其所有交办事项、参考资料等内容。因此，我添加了与主项目页构成一组的子页。
如果某个项目足够大，允许有自己的职责领域，则我只须创建一个分区，并将该项目的所有页移至这个新分区即可。
使用笔记标记指示项目和交办事项
提出了用于了解与您的工作相关的详细信息的基本类别。他的提议包括“接下来的交办事项”列表、“等待”列表和“项目”列表。交办事项及其所属的项目非常适
合使用笔记标记。只要我具有交办事项、问题或者在等待某些信息以便可以继续执行项目，我就可以用笔记标记来加以标记。我已经自定义了三种笔记标记来表示这
交办事项：用蓝色复选框标记，此标记指示交办事项。完成某个交办事项后，我就会选中该复选框。
等待：由黄色复选框标记，指示我在等待其他人提供的资料。当有人提供这些资料时，我就会选中该复选框。
项目：用绿色太阳笔记标记来标记，此标记指示任何被视为项目的内容。
记标记非常适用于定期查看项目和交办事项。即使我将我的所有项目组织为页和子页，用笔记标记来标记它们也会使我可以运行笔记标记摘要并在一个位置查看我的
所有项目的列表。对于交办事项也是如此：笔记标记使我每周可以轻松地查看交办事项。通过笔记标记摘要，可以很容易地找到一个项目、一个职责领域（分区）或
多个职责领域（多个不同的分区）中的交办事项。
根据您的个人风格使用 OneNote
在这里介绍的只是使用 OneNote 实现 David Allen 的工作流处理的多种方法中的一种。OneNote
的优点在于，它允许根据您的最佳工作方式进行组织和自定义。使用分区、页、子页和笔记标记，您可以灵活地通过许多方式来组织职责领域、项目和交办事项。如
果我介绍的不太适合您，建议您试用 OneNote 和 David Allen 的工作效率来找到您自己的实现工作流处理的方法。这样，您也可以使用 OneNote 来提高工作效率，省下时间尽情娱乐！
TA的最新馆藏[转]&[转]&[转]&[转]&[转]&[转]&
喜欢该文的人也喜欢怎样利用OneNote做时间管理？ - 知乎152被浏览14264分享邀请回答Doit.im也有windows版本的，不晓得银行业电脑系统能否安装，如能安装，最多不能同步，还是可以使用的；二、使用OneNote可以建12个分区（1-12月，每月1个分区），每个分区按日历天数建立（例如、、、.。。）
可以根据每天的任务进行填写与编辑，没有拖动功能，但可以Ctrl+X、Ctrl+V移动任务（对了，任务前可以选OneNote的任务符号，完成可以打勾【忘了那个功能的名称了，已删除OneNote多年】）。
周期性工作可以在OneNote建立个分区或在EXCEL建立个工作内容表（自用版），搭配着使用就可以了。时间管理归根到底是事务管理，您做为客户经理，维护客户与跟进客户是首要任务，意味着您的时间有可能被客户占据且难以完全自控。
三、要不用下outlook的任务管理试下21 条评论分享收藏感谢收起本文由 授权BeSteve发布
相关软件提前准备
OneNote：下载地址： （文章演示版本为旧版，可能与新版有所不同）
之前一直用为知笔记做个人知识管理，后来为Onenote 2010的活页界面和强大的搜索功能所折服，作为一个活页控，微软的设计深得我心
Onenote2010 我的笔记本目录
Onenote2010 中，我的笔记本目录是这样子的：
分为三个主要的笔记本——学习、生活和工作。
作为一枚研二狗，面临着学术和求职的双重压力，但是也努力想过更精致的生活。
学习笔记本里包括论文、手帐（没错手帐也是要学习的~比如排版）、GTD、收纳整理和自我提高5个部分。
1.自我提高
现在自我提高方面主要自学日语、准备银行招聘考试的行测部分、水彩和TED演讲。头绪太多的话会做不完，目前暑假基本能保证每天至少4小时的学习时间，虽然不多，但是觉得每天还挺充实的~
以上面的日语学习进度记录为例，每天学习结束晚上临睡前进行回顾总结，顺带把第二天的学习计划填进表中，投入时间的设计可以看出每天是否达标。（事实证明做的还是远远不够啊）
2.收纳整理
看到好的收纳整理的方法也通过网页剪辑器保存到Onenote相应的收纳整理专栏中，一个整洁的环境可以很快的提高幸福指数哒~小广告：买了纳川收纳盒，妈妈再也不用担心我的书桌哈哈。（上图不是纳川收纳盒）
GTD方面，资料不是很多。以指引我入门的《小强升职记》为例，在阅读完全书以后，用mindV做出思维导图，贴到笔记本中，借助强大的搜索功能，图片里的文字也可以搜到，简直就是我的真爱~
分类中还保存了一些对自己有启发的GTD的心得，集思广益~
4 .手帐文具
作为一名文具控怎能不为最爱设置一个专栏呢？这个分类里我保存了手帐文具相关的帖子和资讯，在命名的时候加上【】加以提炼。
上图中在阅读完《神奇的手帐整理魔法》之后，时间关系没有做思维导图，但是把有用的页面截取下来保存，买本子的时候一搜就知道规格了。
在这个分类中我还单独开辟了一个页面记录自己在豆瓣和博客发布的文具相关文章，作为备份和回顾。
1.影视阅读
在影视阅读分类中，设计了随便看看、知乎财经和电影资讯3个板块。
每天刷知乎看专业相关的知识，有用的就存到笔记中，用荧光笔工具进行标注；随便看看里面就是一些从朋友或者网上等其他渠道中了解的资讯，和自己喜欢的句子；电影资讯搜集了推荐的电影清单，看完就用荧光笔标注。
作为一名吃货，我喜欢搜集食谱和美食资讯。暑假在家麻麻问我吃什么，我都会打开笔记和她一起研究烹饪，感觉自己萌萌哒~
经管类专业的学生更应该有理财意识，我现在每天用随手记记账，同步到电脑端，每月自动生成报表，然后报表贴到笔记中进行回顾和整理。另外看书或上网学习到的理财知识也相应的去粗取精保存在笔记中。
4 .美妆工程
里面记录了一些和外表形象气质相关的内容，在和女生八卦的时候有东西可说~
5.家装笔记
一直想有个温馨、装修雅致的家，从现在开始看资讯，现在有些东西我妈妈都得问我 。比如这张开关插座的设计，是我从关注的微博摘下来保存的，感觉挺实用的。有些资讯分散在各个地方，通过onenote进行整合，逐渐形成自己的知识库。
【工作管理】
9月份开始就要准备找工作了，压力有点大呀~这个笔记本主要是投简历、笔试和面试相关资料的整理，以及前人的笔经面经。
2.办公技巧
办公软件的应用也是求职软技能，现在每天看一条快捷键的操作，进行应用，学会以后进行标注。虽然慢，但是力求扎实~
其他分类有的涉及隐私就先不分享了~onenote功能显然远不止这些，我也仍在摸索中。
一些补充：
1同步功能——设置自动同步。教程百度~~（备注：Onenote新版可以多平台同步）
2一些分类的问题:目前是手帐、GTD、理财三个板块的内容单独列出来，相关的书籍和思维导图也都存在相应的类别下，其他看的书和文章都在阅读资讯中。应该不是很乱吧~~
（全文完）
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