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企业存货管理中所存在的问题及对策
存货是企业的重要资源,存货管理也成为现代企业管理的重要组成部分,存货管理的好坏也成为了衡量企业管理制度足否完善、存货储备足否合理、流动资金占用是否最佳的重要标志.存货管理不仅有助于防止业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,降低成本,增强竞争力.但是部分企业在存货管理中存在着很多的漏洞,影响了企业的正常运作,阻碍了企业的发展.笔者通过分析企业存货在采购、存储和发出这一个重要环节上所存在的问题,提出相应的对策以完善企业的存货管理,降低企业的平均资金占用水平、提高存货的周转率和总资产周转率,提高企业的经济效益,促进企业的发展.
作者单位：
中国农业机械化科学研究院
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存货管理在机械制造业中存在的问题及对策--以柳工机械股份有限公司为例
机械制造业是我国国民经济重要的产业之一，为国家经济部门提供技术装备，机械制造业的发展情况是衡量一个国家创造力、竞争力和综合国力的重要指标。可见，机械制造行业在我国社会经济中的地位不可忽视，作为一家机械类制造行业，要想保证利润持续增长，对公司的成本管理必须进行有效的管理和控制，而存货管理正是成本管理中比较重要的环节。一个企业存货管理的好坏直接关系到企业的资金运作效率和资金占用水平，关系到企业的经济效益。
二、存货及存货管理概述
存货是在生产制造和销售过程中创造价值的基础，在流动资产中占有重大比重，对存货控制的好坏程度关系到企业的生产经营与资金的运作效率。但是由于存货种类数量繁杂，给企业的存货管理带来了一定的难度。存货管理，就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的，并以此提高经济效益，并最大限度减少存货积压、报废和毁损。机械制造行业的生产是需要周期的，因此，从生产组织准备到成品出厂满足销售这一过程中就需要有各类存货的存在，如何在不影响企业日常经营的情况下，使这些存货占用的资金最少，加快存货周转，这就是存货管理的目的。
三、柳工机械公司的现状及存在的问题
（一）公司存货管理的现状
柳工机械每年大约有百分之二十以上的存货量超出了公司当年的用量，超出的部分就积压到下年或者以后的年度。总体来看，该公司的存货成本还是比较高，有一定的积压现象，该公司的存货还存在着改善的空间。
（二）柳工机械公司存货管理存在的问题
1、企业内部控制制度不健全
首先，公司属于机械类企业，存货比较多，有些存货在入库时没有规划好摆放位置，见缝插针般放置杂乱，甚至有些存货还会覆盖住其他的存货，导致日后的保管、挑拣及盘点等过程出现麻烦。其次，公司的存货盘点制度不完善，公司没有对存货进行分类管理，公司财务在月底只对一定比例的存货进行盘点，一部分不重要的存货不进行盘点，这样就给存货的流失提供了依据，管理员在盘点方面都是敷衍了事。
2、技术更新对存货管理的影响
由于柳工机械公司是大型机械制造行业，产品更新换代快，市场需求变化快，因此，存货管理更容易受到技术更新的影响。技术更新很可能导致企业库存积压，存货周转率下降，对企业的存货管理形成很大挑战。
3、缺乏合适的存货信息管理系统
柳工机械公司对存货的管理信息系统只有财务用友U8系统，而该系统只有财务部门、仓储部门等少数部门才能通过，并且权限各不相同，除了财务部门能完全的使用外，其他部门的工作人员只能查看以及录入自身工作范围以内的数据信息。公司存货管理所依据的采购计划、库存信息、销售计划等通过纸质的文件在各个相关部门和人员之间传递，速度很慢，使企业快速相应的需求无法满足，给公司内部信息沟通造成阻碍。
四、优化柳工机械公司存货管理措施
（一）存货采购控制措施
这方面主要体现了人的影响因素，存货管理最关键的第一步是采购，首先，计划采购员要有较高的业务素质，对企业的生产工艺流程和设备运行情况要有充分的了解，要掌握好设备维修、备件消耗情况和生产耗用材料情况，进而做出合理科学的存货采购计划。其次，要规范采购行为，提高存货采购的透明度，以节约为原则，采购员还要时刻注意供货商的价格、品质、财务信誉等，对同类产品货比多家，采购价格低、质量优的存货。最后，要严格要求相关的工作人员仔细认真的填写有关的采购单据，并对采购单据进行准确确认，认真核查，争取做到无错误、无遗漏、无缺损。这样，既确保了生产的顺利进行，又能有效的控制采购成本，加速资金的周转，提高资金的利用效率。
（二）建立信息化存货管理系统
信息化程度的高低决定了一个企业反映速度的快慢，影响企业的操作流程和经营成果。高信息化的企业能更迅速的对市场作出反应，实现业务的高效率，能够使企业在经营中抢占先机，占据更优质的市场份额、获得更有利的采购条件等。采用高信息化内部管理的企业更加透明化，更容易实现公正、公平，将企业管理中“人”的因素从管理中去除，即可以规避风险又可以节省人力，这样，更有利于构建和谐的企业环境，实现企业的长久发展。
（三）加强存货的预算管理及各部门之间的交流
在保证市场需求的前提下，适当的存货，既可以应对未来市场的需求，及时补货，又可以避免市场的淘汰。根据企业存货的周转额，以及前几年的存货资金的占用份额来分析本年的变化状况，调整今年的资金使用情况，做到最佳的资金使用，保证在满足市场的条件下，存货的资金占用最少。
[1]财政部.企业会计准则第一号——存货.2013.
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谈中小企业存货管理存在的问题与对策
内 容 摘 要【摘要】一个企业若想要保持较高的盈利能力，就应当＋分重视存货的管理。在 不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确 的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货周转率，才能最终 提高企业的经济效益。在中小企业中，管理者认为按时交货才是最重要的，如果 延期有可能要支付违约金等责任，与其这样倒不如多进货来保证按时交货。因
此 要如何才能保证能按时交货又能够提高存货周转速度就显得尤为重要。 健全的存货管理制度可以帮助存货管理人员对库存存货进行全面的控制和 管理，有助于库存会计进行存货的核算并且能够及时提供各种存货的报表数据， 如果存货占用了大量资金会导致中小企业资产周转速度偏低， 因此要合理管理存 货以此来实现库存最小化，对采购部门和生产部门进行一个良好的链接作用。但 是这其中又有很多问题导致链接失败停滞， 所以要解决问题就要想到解决问题的 方法，要加强存货控制科学合理进行存货管理，这样才能保证企业经营活动顺利 运行。 本文较详细地分析了目前中小企业存货管理存在的现状和问题，构成的原 因，结合所在中小企业实际上作中遇到的内部管理问题，阐述了加强存货管理的 重要性， 且提出了切合实际的存货管理和控制策略， 有力地促进企业的快速发展。关键词：中小企业；存货管理；存在问题；对策1目录内 容 摘 要? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 1 1 引言? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 1 2 存货管理概述? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 1 2.1 存货管理的概念? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 1 2.2 存货管理的要求? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2 2.3 存货管理的重要性? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2 3 存货管理的方法? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2 3.1 存货经济批量模型? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2 3.1.1 数量折扣的经济进货批量模式? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 3 3.1.2 允许缺货时的经济进货模式? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 4 3.1.3 再订货点、订货提前期及保险储备? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 4 3.2 存货储存期控制? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 5 3.3 存货 ABC 分类管理 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 5 4 现阶段中小企业存货管理存在的问题? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 5 4.1 中小企业的概念? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 5 4.2 存货管理的现状? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 5 4.2.1 存货储量不合理，资金占用过大? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 6 4.2.2 内控制度不健全，职权划分不清? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 6 4.2.3 存货管理不规范? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 6 4.2.4 企业间应用供应链进行存货管理存在缺陷? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 7 4.3 形成以上混乱现状的原因? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 7 4.3.1 存货记录虚假? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 7 4.3.2 内部控制制度不健全? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 7 4.3.3 流动资金占用额高? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 8 4.3.4 非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 8 4.3.5 管理不到位? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 8 4.3.6 忽视存货价值形态的管理? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 814.3.7 忽视外部物流资源的利用? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 9 4.3.8 存货管理信息化建设缓慢? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 9 5 中小企业存货管理的对策? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 9 5.1 建立健全内部控制制度，发挥存货内控制度的作用? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 9 5.2 注重企业管理人员的培养，提高其综合素质? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 10 5.3 实行存货内部会计控制? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 10 5.4 加强存量信息追踪分析，严格存货控制管理? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 11 5.5 及时处理存货管理中的重大问题? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 11 5.6 增强自律观念，营造适合中小企业发展环境? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 12 6 加强存货的科学管理? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 12 6.1 正确选择适合本企业的存货管理模式? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 12 6.1.1 传统库存管理模式? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 12 6.1.2 联合库存管理模式? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 12 6.1.3 零库存管理模式? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 12 6.2 健全存货内部控制并严格执行? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 13 6.3 重视存货价值形态的管理? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 13 6.4 充分利用第三方物流? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 13 6.5 加强存货管理的信息化建设? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 13 致 谢? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 15 参考文献? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 16 毕业论文小结? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 1723西安交通大学继续教育学院函授生毕业论文谈中小企业存货管理存在的问题与对策 1 引言近几年来，随着我国市场经济的小断完善，上至国家下至百姓，都较过去更 关注中小企业的发展趋势，作为中小企业除了需要国家为其创造良好的外部环 境，更需要自身做到“打铁还需自身硬”，从加强企业内部管理入手，挖掘企业内 部潜力，扬长避短，充分发挥船小好掉头的有利优势，形成良性的“造血”功能， 锤炼和打造扎实的企业基础管理的功底，才能在市场经济的浪潮中游刃有余。2 存货管理概述2.1 存货管理的概念存货是指企业在生产经营中为销售或耗用而储备的流动资产其包括的内容 因企业类型不同而异，本文探讨的存货是指工业企业（含建筑企业)的存货，包 括库存及加工中的各种原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在产品、外购商品、 自制半成品、产成品及发出商品等。 存货管理是企业内部控制的重要环节，是企业实现经营口标，贯彻经营方针 和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法、会计信息真实性的一种 内部自我协调、 制约和监督的控制系统。存货的管理不仅有助于防止存货业务的 错误记录和舞弊行为的发生，还能使企业加强成本控制，实施低成本战略。 存货管理是指为了保证企业生产经营的正常运行，降低存货成本，增加获利 能力，对存货进行决策、规划、控制等工作的总称其具体内容有： (1)从管理对象的形态分析，存货管理包括：实物形态存货管理；价值形态 存货管理。 (2)从存货运动过程分析，存货管理包括：储备存货管理；生产存货管理； 成品存货管理。 (3)从管理职能分析，存货管理包括：是存货的决策管理，主要是对储备存 货的进货决策包括进货项日的决策、供货单位的选择、进货时间和进货批量的决 策：一是存货的规划管理，是在保证企业正常生产经营的前提下，制定出个储备 资金、生产资金、成品资金占用额较小的限额并分别责任到各相关部门，实行考 核和奖惩， 也即是存货的限额责任管理三是存货的控制管理，是采用经济批量控1西安交通大学继续教育学院函授生毕业论文制、订货点控制、ABC 分类控制、零成品存货控制等现代控制方法，对存货进 行管理。2.2 存货管理的要求首先， 存货管理要求企业必须要有定数量的存货， 并使储备存货、 生产存货、 成品存货相互衔接，比例协调，以保证企业经营活动正常进行，避免生产、销售 脱节的损失。其次，存货要占用资金，如数量过多会增人存货成本，所以存货管 理还要求降低存货成本总的来讲， 存货管理应在保证企业生产经营持续运行所需 存货数量的前提下， 尽量减少存货资金占用， 降低存货成本， 增加企业获利能力。2.3 存货管理的重要性为了保证生产经营过程的持续性， 企业必须有计划地购入、 消耗和销售存货， 它是生产经营过程中不可缺少的资产， 也是保证生产经营活动连续顺利进行的必 要条件。 企业对存货管理的重视程度和管理的好坏， 直接反映出企业存货平均占 用资金的差异是很大的。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的 信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目 的――提高经济效益。 随着现代企业管理制度的日趋完善，存货管理也成为现代 企业管理的重要组成部分， 进行存货管理的目标就是尽力在各种成本与存货效益 之间做出权衡，达到两者的最佳结合，实施正确的存货管理方法，降低企业的平 均资金占用水平，提高存货的利用率及流动速度，从而提高企业的经济效益。 实施存货控制和管理关键在于控制存货的占用总额是否介理， 构成存货总额 的各项存货所占比例是否恰当，分析查明企业存货占用小介理和形成积压的原 因，以便采取措施控制存货储备，降低企业存货的平均资金占用水平，提高存货 的流转速度和总资产的周转率， 最终提高企业的效益。由于中小企业或乡镇民营 企业正处于创业和资金积累的发展阶段，如何使中小企业的存货价值最大化，减 少持有存货的成本和风险是企业发展中需要解决的重要问题， 也是提高企业经营 效率和赢利能力的重要途径。3 存货管理的方法3.1 存货经济批量模型在不允许出现缺货的情况下，进货费用与储存成本总和最低时的进货批量，2西安交通大学继续教育学院函授生毕业论文就是经济进货批量。成本 存货总成本 储存成本进货费用0Q数量其计算公式为： 经济进货批量（Q）＝2 AB C经济进货批量的存货相关总成本(TC)＝ 2 ABC PQ AB 经济进货批量平均占用资金(W)＝ 2 ＝P 2C A AC 年度最佳进货批次(N)＝Q ＝ 2B 式中，Q 为经济进货批量；A 为某种存货年度计划进货总量；B 为平均每次 进货费用；C 为单位存货年度单位储存成本；P 为进货中一价。3.1.1 数量折扣的经济进货批量模式在供货方提供数量折扣条件下，若每次进货数量达到供货方的进货批量要 求，可以降低进货成本。通常，进货批量越大，可利用的折扣就越多。 在现实中， 为了鼓励客户购买更多的商品，销售企业通常会给予不同程度的 价格优惠，即实行商业折扣(或称价格折扣)。购买越多，所获得的价格优惠越大。 此时，进货企业对经济订货批量的确定，除了要考虑进货费用与储存成本，还应 考虑存货的进价， 因为此时的存货进价已经与进货数量有了直接的联系，属于决 策的相关成本。 在经济订货批量基本模型其他各种假设条件均具备的前提下，存3西安交通大学继续教育学院函授生毕业论文在数量折扣时的存货相关总成本为： A Q TC（Q）＝Q × B＋ 2 × C＋AP＋AP（1－α） 其中：a 表示折扣率。 存货相关总成本的计算公式为： 存货相关总成本＝存货进价＋相关进货费用＋相关储存成本 其中，存货进价＝进货数量× 进货单价3.1.2 允许缺货时的经济进货模式允许缺货的情况下， 企业对经济进货批量的确定， 不仅要考虑进货费用与储 存成本，而且还必须对可能的缺货成本加以考虑， 能够使三项成本总和最低的进 货批量便是经济进货批量。 如果允许缺货存在， 存货的最低库存量就可能不是零， 而可能出现负数， 其负值是由拖欠的订货造成的。 并且存货的最高库存量不是 Q， 而是 Q－S， 而其平均库存量则低于(Q－S)÷2， 因为在缺货存在的这一段期间内， 存货的实际存量等于零。 允许缺货的情况下其经济进货批量公式为：Q＝2 AB C＋R ? C RQ× C S＝ C+R式中：S 为缺货量，R 为单位缺货成本，其他符号同上。3.1.3 再订货点、订货提前期及保险储备为保证企业生产经营的正常进行，企业必须提前订货。订货提前期是确定订 货点的前提，在利用 EOQ 确定了订货的数量后，何时订购货物则成为订货过程 的关键。则有：订货提前期＝预计交货期内原材料的使用量÷原材料使用率。 再订货点法， 是在订货提前期确定的情况下，使现有库存量降到预定的水平 就开始订货， 并通过控制订货点和订货批量对订货量进行有效控制，以保证使用 原料与各订货批次之间的完美衔接，既满足用户需求又使库存量最小。具体有以 下两种情况：①确定情况下，再订货点：RP＝D×T。其中：D 表示原材料使用 率;T 表示原材料在途时间。②不确定情况下，再订货点：RP＝D×T＋SS。其中： SS 表示保险储备量。保险储备量(SS)＝(预计每天的最大耗用量×预计最长订货 提前期－平均每天的正常耗用量×订货提前期)÷2。 保险储备是超出周转库存的4西安交通大学继续教育学院函授生毕业论文库存，主要是用来应对需求的不确定性与提前期的不确定性。3.2 存货储存期控制在货储存期控制包括存货保本储存期控制和保利储存期控制两项内容， 其计 算公式为： 存货保本储存人数＝(毛利－固定储存费－销售税金及附加 )÷每日变动储 存费 存货保利储存人数＝(毛利－固定储存费－销售税金及附加－目标利润)÷ 每 日变动储存费3.3 存货 ABC 分类管理存货 ABC 分类管理(ABC classification)就是按照一定的标准，将企业的存货 划分为 A、B、C 三类，分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵 活掌握的存货管理方法。 A 类存货的特点是金额很大，但品种数量较少；B 类存货金额一般，品种数 量相对较多；C 类存货品种数量繁多，但价值金额却很小。如超市，高档皮货、 珠宝首饰、名烟名酒、家用电器、家具、摩托车、大型健身器械等商品的品种数 量并不很多，但价值额却相当大。大众化的服装、鞋帽、床上用品、布匹、文具 用具等商品品种数量比较多，但价值额相对 A 类商品要小得多。至于各种小百 货， 如针线、 纽扣、 化妆品、 日常卫生用品及其他日杂用品等品种数量则非常多， 中一位价值却很小。一般而言，三类存货的金额比重大致为 A ：B ：C＝0.7 ： 0.2 ：0.1，而品种数量比重大致为 A ：B ：C＝0.1 ：0.2：0.7。 企业根据以上四个模型很容易计算出经济订货批量、最低存货总成本、进货 所需资金和最佳进货批次，从而为降低存货成本、筹集资金等提供理论依据。4 现阶段中小企业存货管理存在的问题4.1 中小企业的概念中小企业是指在中华人民共和国境内设立的有利于满足社会需要，增加就 业， 符合国家产业政策， 生产经营规模属于中小型的各种所有制和各种形式的企 业。4.2 存货管理的现状5西安交通大学继续教育学院函授生毕业论文长期以来，中小企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低，其管理仅停留 在单打独斗一的家族传统粗放型的管理层次上， 无健全的、 完善的内部管理制度， 更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。4.2.1 存货储量不合理，资金占用过大根据分析提供的资料， 一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总 额的 40%－50%，也可因行业的不同而有所不同。企业往往从最初忽略存货的管 理，不在乎库存占用资金的多少，发展到企业存货积压，流动资金严重紧缺，无 形中积压了大量资金， 造成资金周转速度明显减缓， 在一定程度上影响了正常的 生产经营活动，控制存货成本困难，这是普遍存在的问题，也是长期困扰企业发 展的难点。4.2.2 内控制度不健全，职权划分不清第一，中小企业普遍由于机构设置不完整，管理人员往往身兼数职。岗位职 责分工不明，只注重存货的购买环节，而忽视存货的仓储与保管、领用与报废环 节造成大量的浪费。第二，原材料的采购价格由采购人员与供应商进行协商，企 业没有专门人员对价格做市场调研，单纯的凭采购人员与供应商签发的发票入 账、 报销， 这就容易给采购员与供应商之间进行匀结提供机会， 让采购员赚取“回 扣”。第三，许多仓库主管在管理方面的知识较为丰富，而对原材料质量知识却 比较欠缺，在原材料验收这个环节，只是单纯从数量上进行验收，对于质量方面 是否符合要求也只能从表面上观察， 只有在产品设计和投产时发现质量问题时才 要求跟供应商退货， 这在很大程度上阻碍了生产的正常进行，甚至会影响准时交 货的时间。 由于企业人员较少， 管理部门相互兼职较多， 供产销关键环节缺乏市场的预 测和有效的监控，各部门都是一人说了算，负责完成采购销售、付款收款和办理 出入库手续等全过程。例：某总公司组织对所属 60 多家企业进行资产清查盘点 工作，尤其在存货管理上暴露出许多问题，实际资产盘亏近 50%，存货丢失损耗 严重，账实不符，采购无控制、销售无监督，反映出存货占流动资产比率过高， 存货周转速度缓慢， 给企业造成的损失是小可估量的。由此可见存货管理对企业 的生存与发展有着极其重要的影响。4.2.3 存货管理不规范6西安交通大学继续教育学院函授生毕业论文部分企业只眼前利益，而忽略了企业长远发展，账务处理小规范，实现销售 小销售收入， 小按实际结转库存产成品， 对收回货款小列账， 形成资金体外循环， 造成存货账而数大于实际库存数，账实小符；部分相关联企业之间的货物转移， 双方小签定代销介同， 代销或赊销商品小如实计入库存， 形成实物数大于账而数； 部分企业小按规定设置保管员岗位，小按规定设置明细账。例如：某总公司在 2003 年初，聘请了中介机构对其所属 60 多家企业进行全而审计和组织开展企业 会计基础土作规范达标检查， 在检查和规范达标过程中，反映出部分企业不定期 进行物资盘点，保管员岗位职责不到位，进出库物资手续不够完善，单位产成品 材料一、 人土费消耗等不够准确， 使得会计核算不清， 存货账实不符， 成本不实， 会计信息失真。4.2.4 企业间应用供应链进行存货管理存在缺陷目前， 多数中小企业已经采用管理信息系统，但企业之间缺乏供应链管理理 念： 一是公司没有把供应链管理作为企业的竞争策略，对企业物流的认识还停留 在传统、简单的仓储管理、运输管理观念上；二是公司分散的物流管理忽略了供 应链的整合；三是缺乏全面供应链成本观念，公司只是重视运输、仓储、采购成 本等显性成本，对物流管理成本、库存持有成本、机会成本损失等隐性成本重视 不够；另外，生产、采购、梢售、设计物料等部门间协调困难，相互间扯皮现象 严重；供应链管理提前期较长、95%的时间用于非增值活动等。4.3 形成以上混乱现状的原因4.3.1 存货记录虚假部分企业只顾眼前利益，而忽略了企业长远发展，账务处理不规范，实现销 售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外 循环，造成存货账而数大于实际库存数，账实不符；部分相关联企业之间的货物 转移，双方不签定代销合同，代销或赊销商品不如实计入库存，形成实物数大于 账而数；部分企业不按规定设置保管员岗位，不按规定设置明细账。4.3.2 内部控制制度不健全企业的内部控制非常重要，内控一旦薄弱，则增加了营私舞弊的可能性。一 直以来，很多企业内部都缺乏一整套有关存货管理的规章制度，如缺乏完善的存7西安交通大学继续教育学院函授生毕业论文货采购计划，对存货的采购过程缺乏控制，存货的验收手续不够规范等。这些内 控缺陷提供了暗箱操作的机会，而一旦出现纰漏，就实行罚款、降职等，并未能 从根本上解决问题。 在材料采购、产品销售环竹往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库 出库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营 私舞弊的可能性。4.3.3 流动资金占用额高因库存量大， 导致流动资金占用额高， 有的企业存货储备要占到流动资金总 额的 60%以上，给企业流动资金周转带来很大的困难。大多数企业，尤其是中小 企业，为防止企业存货不足而失去销售机会，以及处理进货价格上的波动问题， 往往占有大量库存，而企业库存量的偏高，不仅增加了存货的储存成本，而且造 成企业资金周转慢，资金出现紧张，而且易出现产品价格的“被迫”上涨，必然带 来商品的积压，使企业陷人经营困境。4.3.4 非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量为控制流动资金占用额， 在日常存货管理中尽量降低库存占用量，减少进货 量，从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。4.3.5 管理不到位毁损待报废、 超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题 进行上报，但每年都是只上报，没有上级卞管部门的批示，没有处理结果，致使 毁损待报废、 超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大，没有从根本上解决问 题。4.3.6 忽视存货价值形态的管理存货管理中，企业一般都注重存货实物形态的管理与控制，如对存货的收、 发、存的管理和实物保全制度较为健全，但对存货的价值管理重视不够，如企业 会计准则规定： 存货计价应按成本与可变现净值孰低计量，企业应每期重新确定 存货的可变现净值， 但是大多数企业并没有做到， 致使有些存货账面价值与实际 可变现净值严重不符， 不能真实反映企业的资产与利润情况，不便于正确分析企 业的经营业绩。8西安交通大学继续教育学院函授生毕业论文4.3.7 忽视外部物流资源的利用在企业管理中， 企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视，企业负责 存货计划、采购、储存、领用、出库全过程的管理，但这占用了企业大量的人力、 财力和物力， 如仅利用内部物流资源， 难以满足企业降低成本和提高竞争力的要 求。随着现代物流的发展，企业需要充分利用和整合社会物流管理资源，降低存 货成本，开辟“第三利润源泉”，提高经济效益。4.3.8 存货管理信息化建设缓慢目前， 大多数中小企业存货信息的收集与交换主要依靠手工来进行，使得存 货管理的信息化程度低。虽然在对存货的核算上，也可能采用了会计核算软件， 但它毕竟只能满足核算的需要。 自动识别技术、监控技术以及网络技术等方面的 落后使我们无法实时、动态、高效地了解各种存货信息，并实现存货信息资源在 部门与部门之间、部门与员工间、部门与供应商之间的共享，同时也影响存货核 算的及时性和准确性。5 中小企业存货管理的对策针对上述中小企业存货管理普遍存在的问题， 结合近年某公司所属部分企业 经营管理实际情况，建议实施以下存货管理策略：5.1 建立健全内部控制制度，发挥存货内控制度的作用部分企业对存货内部控制制度的建立尚小够重视，例如：采购、生产、销售 等相关部门和岗位的职责、权限小明确，忽略岗位相互分离、制约和监督，时常 出现部门之间的相互推诿或一人说了算的现象，造成存货库存量过多、占用资金 过大， 给企业带来的损失难以估量，其主要原因就是没有建立健全存货内部控制 制度。 中小企业要依据《会计法》 、 《公司法》健全法人制度，履行法人的权利和义 务，组织建立存货内部控制制度，结合企业的生产经营特点，从严格采购、销售 制度，规范存货采购、消耗、销售环竹，建立供应、销售方的信息档案，加强对 其信誉、资质等级管理，进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗 位分离的原则，发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。例如：企业法人代表对 企业会计工作、会计资料的真实性、完整性负责，会计人员与业务人员、侍管人9西安交通大学继续教育学院函授生毕业论文员各自岗位的责任权限必须相互分离、相互监督和相互制约，可以有效地预防营 私舞弊、以权谋私行为的发生，控制和降低存货成本，维护中小企业利益。近年 来，某公司所属企业通过加强管理，逐步建立和完善了相关内控管理制度，实施 规范管理，收到比较好的效果。例如：各中小企业实行物资招标比价采购、不定 期到所属企业检查购销介同的执行情况和加大各项指标的考核力度、 对财会人员 进行定期轮岗等措施，以达到控制存货采购成本、降低资金占用、加速存货资金 周转的目的。5.2 注重企业管理人员的培养，提高其综合素质据资料一反映，我国中小企业的形成基本有两大类，一是在 00 年代初期， 部分国有企业为解决职土家属、子女就业而成立的集体企业，规模比较小，以不 亏养人为主； 二是改革开放后部分首先富裕起来的个人而进行投资的乡镇、民营 企业，也同样是规模小、基础薄弱、经营方式较灵活的特点，一般采用家族式的 传统管理模式。因此，中小企业存在着生产技术靠摸索，内部管理无章法、企业 盈万不分析的现象，其主要原因之一是法人或管理人员素质普遍偏低。 企业要适应市场经济的发展，不能永远停留在“小打小闹、小富即安”的经营 理念上，要实现从粗放型的管理向集约化、精细化管理的跨越。必须建立人力资 源管理制度，选拔或任用思想品德好、能为企业尽职尽责服务、具有专业技能、 土作经验丰富的管理人员担任存货的采购、进出库、销售、财务管理的关键岗位 土作；加强对管理人员的学习和培训，不断提高自身综合素质，用制度管理人、 约束人、激励人，要选好人、用好人，充分调动发挥管理人员的积极性。5.3 实行存货内部会计控制实行存货内部会计控制就是在明确存货管理职责的基础上， 由财会部门组织 制定储备资金、生产资金和成品资金限额(或定额)，然后由各部门将限额层层分 解落实到基层个人，并进行检查考核、奖惩存货内部会计控制可分为如下步骤： (1)明确存货管理职责权限采购供应部门负责材料的采购供应和库存管理； 生产部门负责在产品、 自制半成品的生产和保管；销售部门负责成品仓库和发出 商品的保管。 (2)制定存货资金限领标准)山财会部门负责， 有关部门制定出储备资金限额、 生产资金限额、成品资金限额标准，经审定后，分别下达各相关部门执行。10西安交通大学继续教育学院函授生毕业论文(3)限额分解落实即各部门将限额进行分解，落实到各班组和个人。 (4)检查考核和奖惩由各部门核算员对存货资金限额执行情况进行检查，对 发现存在的问题及时处理， 并核算出资金的实际占用额；由劳资部门根据检查考 核情况实施奖惩。5.4 加强存量信息追踪分析，严格存货控制管理中小企业经常出现管理人员对存货库存量信息掌握小及时或过于“自信”， 而 导致对企业存货需求的预测比实际需求量要大得多； 还有企业与顾客的关系上体 现出太多人情化， 促使他们进行采购并储存顾客需要的所有的存货；容易受市场 跟风采购影响，不考虑自己资金的承受能力，采购存货过量，入库储存时间长， 造成存货库存成本明显增加，导致资金的严重紧缺，影响正常生产经营的进行。 因此，要加强对存货的储存实施严格监督和控制。 企业要根据自身经营特点， 合理确定一定数量的基本存货为管理原则，勤进 少购，以免大量资金积压在存货上，采用现代存货管理手段，及时了解追踪存货 量的变化，详细分析并尽量以能使存货的存储成本、存货不足引起的短缺成本、 订货、 装运和提货成本三者之和为最低时， 确定企业合理的进货批量和进货时间， 要尽量在各种存货成本与存货效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。口前中 小企业在存货管理的投入相对比较少， 加强存货控制管理所能带来潜在的效益尚 未得到重视， 企业既要重视存货内部软件管理， 也要逐步加大对存货管理硬件的 投入，这是进一步加强存货管理和控制的有效措施。5.5 及时处理存货管理中的重大问题(1)对于购进质次价高货物、吃回扣问题，一是要及时发现，二是要及时处 理，三是采取严密的内部控制措施，避免再度发生采购的决策者、执行者、检验 者和保管者要相互分离， 不能由一个人承担。实行在保证货物质量前提下的限价 采购。 (2)对于存货人量积压问题，对小需用的积压材料，要尽快处理；对有问题 的库存滞销品，应及时采取削价处理的方法，收回资金，避免更人的损失。 (3)对于发出商品长期收小回货款问题，销售人员要做好客户的信用调查， 根据客户信用等级决定是否赊销商品对超过信用期限没有收回的货款， 应通过信 函、电话、派人催收，甚至诉讼法院解决。11西安交通大学继续教育学院函授生毕业论文5.6 增强自律观念，营造适合中小企业发展环境企业在抓好自身内部管理， 建立健全各项管理制度的同时，应加强与各级土 商、税务等政府部门的沟通、联系，争取各职能部门在政策、技术和环境等方而 的支持和帮助。针对企业规模小、经营范围广、涉及税收、土商、银行政策多的 特点，加强组织学习法律、法规和相关政策，举办相关法律和业务知识培训班， 提高了经营者的管理水平， 提高了财会人员业务核算的实际操作能力；增进与社 会政府职能部门的沟通和了解， 营造了良好的宽松的经营环境，取得对企业的支 持和发展，实现国家、企业和员土利益的三赢。6 加强存货的科学管理为了加强存货的科学管理，企业应从以下几方面入手：6.1 正确选择适合本企业的存货管理模式存货管理模式各有特点， 企业应选择适合本企业的存货管理模式。目前企业 采用的主要存货管理模式如下：6.1.1 传统库存管理模式传统库存管理模式主要有 ABC 分类法和经济订货量法。该模式的缺点是企 业各自为政，协作信任程度弱，会导致供应链上的库存过高，是独立的静态的库 存管理模式。6.1.2 联合库存管理模式该模式通过建立快速响应的联合库存管理中心和供需协调机制等方法， 实现 企业间共享库存信息， 共同参与库存计划管理， 保证各企业对需求预测水平的一 致性， 降低供应链上的存货成本和风险。该模式缺点是建立和运行合作联盟难度 大且成本高，需要有网络通信系统和 ERP 等系统技术的支持。6.1.3 零库存管理模式零库存管理并不是指库存的某种或某些物资的储存量真正为零， 而是指企业 在生产中仅保持每天生产所需的存货，当天所进原材料全部投入使用，并在每天 结束时全部转化为产成品，进而运送市场全部销售。利用这一存货管理模式，一 方面大大降低了生产过程中的存货库存及资金占用， 另一方面还提高了相关生产12西安交通大学继续教育学院函授生毕业论文活动的管理效率，减少了生产损耗，成功地改进了产品质量，提高生产力，缩短 生产周期。6.2 健全存货内部控制并严格执行企业可以从以下几方面加强对存货的控制：一是做好岗位分工控制，明确相 关部门和岗位的职责权限， 确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监 督；二是建立完善的存货采购计划，并通过互联网开展订购与销售业务，通过信 息共享最大限度的满足企业定货的要求，经过多家供应商的竞价，从中选择最优 的供应商， 在最大程度上降低采购成本； 三是加强存货验收、 入库及出库的控制， 特别要加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理；四是加强仓储与保管控 制。科学合理地制定仓储计划，合理确定库存存货的结构和数量；加强存货日常 管理，严格限制未经授权的人员接触存货。6.3 重视存货价值形态的管理企业应该按照会计准则的规定每期确定存货的可变现净值， 在确定时需注意 应当以可靠证据为基础， 并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项的影响 等因素；此外，企业也应定期对存货进行盘点，不仅要从实物数量上进行核对， 更应从价值形态上认真分析， 对于可变现净值低于存货成本的，要按会计制度规 定，计提存货减值准备，确保账面价值与实际相符。6.4 充分利用第三方物流第三方物流是指生产经营企业为集中精力搞好主业， 把原来属于自己处理的 物流活动， 以合同方式委托给专业物流服务企业， 同时通过信息系统与物流企业 保持密切联系， 以达到对物流全程管理控制的一种物流运作与管理方式。如果企 业依靠内部物流资源难以降低成本和提高竞争力， 就须寻求和利用恰当形式的第 三方物流资源， 根据自身生产经营特点优选供应商和物流企业，并与之建立长期 协作的战略伙伴关系， 构建物流管理信息交流平台， 根据企业存货供求情况组织 安排物流活动。6.5 加强存货管理的信息化建设企业要加快存货周转速度、 降低库存水平、增强整个供应链上存货等信息共 享，就必须依赖信息技术，它是完成这些目标的重要资源，也是企业内外交流的13西安交通大学继续教育学院函授生毕业论文主要力量。企业可结合自身的采购流程、生产流程、销售流程，采用与之相配套 的计算机软件实现企业存货资源信息化统一管理、 数据共享， 降低人工管理成本、 订货成本、缺货成本、资金的机会成本等各种费用，有效阻止与存货相关部门的 信息阻塞、账实不符、随意性强等现象的发生，提高管理效率。ERP 系统是先进 有效的管理软件系统，可借以整合企业价值链，实现产业链上下游供应商、经销 商之间存货信息共享，减少库存环节。 总之，存货作为企业的一项重要资产，对其进行科学管理非常重要。企业通 过加强存货管理， 可以降低企业的平均资金占用水平， 提高存货的流转速度和总 资产周转率， 有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高企业的竞 争能力。但对于存货管理模式的选择，企业应根据自身情况，选择适宜的存货管 理模式，也可以综合运用不同的存货管理模式，以达到最优效果。14西安交通大学继续教育学院函授生毕业论文致 谢时光匆匆如流水，转眼便是大学毕业时节，春梦秋云，聚散真容易。离校日 期已日趋临近， 毕业论文的的完成也随之进入了尾声。从开始进入课题到论文的 顺利完成，一直都离不开老师、同学、朋友给我热情的帮助，在这里请接受我诚 挚的谢意! 在论文即将完成之际， 我的心情无法平静，从开始进入课题到论文的顺利完 成，有多少可敬的师长、同学、朋友给了我无言的帮助，在这里请接受我诚挚的 谢意!最后我还要感谢培养我长大含辛茹苦的父母，谢谢你们！15西安交通大学继续教育学院函授生毕业论文参考文献[1]邓风祥.现代物流成本管理[M].北京：经济管理出版社，2003 [2]张道生.如何进行财务控制[J].北京：北京大学出版社，2003 [3]刘刚.供应链管理.[M].北京：化学工业出版社，2005 [4]盛勇.ABC 分析法在库存管理中的应用[J].财会研究，2009(2) [5]赵春霞.企业零库存管理问题探讨[J].中国市场,2008， （8） [6]柳金霞.浅析企业存货的管理[J].山西科技，2003， （3） [4]曾洁.浅谈企业加强存货管理有效途径[J].时代经贸，2007， （9）16西安交通大学继续教育学院函授生毕业论文毕业论文小结2015年3月下旬，我开始了我的毕业论文写作，时至今日，论文基本完成。 从最初的茫然，到慢慢的进入状态，再到对思路逐渐的清晰，整个写作过程难以 用语言来表达。 历经了几个月的奋战， 紧张而又充实的毕业设计终于落下了帷幕。 回想这段日子的经历和感受，我感慨万千，在这次毕业设计的过程中，我拥有了 无数难忘的回忆和收获。 毕业论文的制作给了我难忘的回忆。在我徜徉书海查找资料的日子里，面对 无数书本的罗列， 最难忘的是每次找到资料时的激动和兴奋；记忆最深的是每一 步小小思路实现时那幸福的心情；为了论文我曾赶稿到深夜，但看着亲手打出的 一字一句，心里满满的只有喜悦毫无疲惫。这段旅程看似荆棘密布，实则蕴藏着 无尽的宝藏。我从资料的收集中，掌握了很多监理的知识，让我对我所学过的知 识有所巩固和提高。在整个过程中，我学到了新知识，增长了见识。在今后的日 子里，我仍然要不断地充实自己，争取在所学领域有所作为。 写作毕业论文是我们每个学生必须经历的一段过程， 也是我们毕业前的一段 宝贵的回忆。 当我们看到自己的努力有收获的时候，总是会有那么一点点自豪和 激动。任何事情都是这样子，需要我们脚踏实地的去做，一步一个脚印的完成， 认真严谨， 有了好的态度才能做好一件事情，一开始都觉得毕业论文是一个很困 难的任务，大家都难免会有一点畏惧之情，但是经过长时间的努力和积累，经过 不断地查找资料后总结， 我们都很好的按老师的要求完成了毕业论文的写作，这 种收获的喜悦相信每个人都能够体会到。这是一次意志的磨练，是对我实际能力 的一次提升，相信对我未来的学习和工作有很大的帮助。17