17年2017合肥社保稽核核,公司4个员工买保险,财务做账,把她们每个人每月工

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Haoxiana, All Rights Reserved社保稽核流程与注意事项(二)
社保稽核流程为:单位接收稽核通知–准备材料–去稽核处审查—-没问题–完成;
—-有问题–限期改正–提交资料–补缴保险–完成。
接到通知,第一步
准备需要材料,见(社保稽核流程与注意事项1,以下简称稽核1 ):
提醒一句,带着资料去社保一定要带上U盘和笔记本,要不你那小腿可跑吧,需要减肥的GG/MM自便。
去稽核处审查说没问题,该次审查结束,若是这样,恭喜恭喜,贵公司是遵纪守法有实力的雷锋公司。本次着重介绍有问题如何应对。
问题主要分两种,第一种材料有问题,第二种材料没问题,社保基数有问题。以下详细说明:
拿着准备好的资料和电子版资料,去社保稽查处审核(需要约好时间)。
审核不通过,材料有问题,原因 1、 单位提供的财务资料和电子版表格有冲突,如:财务上记录A工资为3000元,加班费500元,而电子版上工资显示3000元,则此次不能通过,应该改为3500元,因为加班费也是以工资的形式发放的。此工作主要涉及财务部和人事部工作,所以去稽核前,两部门负责人要充分沟通。
2、 单位工资人数与社保缴纳人数不同。(稽核1)中有个问题,社保提供的资料如何获取?在大厅找社保工作人员拷取,需要带公司社会保险登记证,稽核处会告诉你拷取什么资料,一般是职工缴费基数采集表和变基数月的月报明细。单位工资人数如何与社保缴纳人数比较呢?单位工资人数按稽核最末月人数统计,社保缴纳人数按单位申报人数统计。这里有个误区,即工资发放月与财务记账月差一个月,2月份的工资,3月份才能做账。而社保稽核到13年3月,企业申报是13年4月。这里有月份差异,我第一次接触稽核就特别纠结这个,来回来去差了2个月。但有了一次经验后就明白了,管他几个月呢,人数和月份没关系,只要把最后一个月发工资人数与企业申报人数相比较即可。交叉的人员不用管,其他人员何时入职、何时离职、何原因没上社保写清楚就OK了。
弄清上述两个问题,改正后材料就没问题了。然后或者稽核完成,或者到第二种问题,以下统一说明。
社保基数有问题分为两种:稽核基数差补缴、稽核个人补缴(详见稽核1),下面介绍补缴流程。
材料没问题,稽核处审核通过后,会根据电子表第五联出补缴通知。如ABCD稽核基数差补缴,EF稽核个人补缴,社保稽核人员会分别出表,出表后(不盖公章),让你先报盘,报盘后导出数据,把导出的数据交给大厅社保工作人员。若能导入,再去稽核处拿加盖公章的正式表格;若导入失败,会告诉你该如何做,做了一大顿白忙了,很有挫败感。但系统是死的,差一点都不行。赶紧围观注意事项,不让自己白忙,不让别人与自己冲撞。
举例更清晰:
稽核12年1月到13年3月,ABCD稽核基数差补缴,EF稽核个人补缴。这样情况稽核处会给最多4张单子,包括ABCD四险补缴、ABCD医疗补缴、EF四险补缴、EF医疗补缴,当然如果ABCD医疗没有基数差,就不用补缴,那么会给你3张单子。先把这几张单子交给大厅工作人员,让他分出来每个人该如何补缴,可能让你AB的12年1-3月、4月、5月、6月、7-11月、12月、13年1-3月分别申请报盘信息,报盘不能跨年大家都知道,但每个人的实际情况,该把哪个月单独出来报盘,需要工作人员给你划分出来。如上述你若是按AB的12年1-3月、4-12月、13年1到4月报盘,社保系统不能通过,导入失败,那就竹篮打水一场空,又白忙活了,知道基数变化时分别报盘、跨年分别报盘是不行滴,一定要让工作人员写清楚了,避免与自己较劲。
如何报盘,需要在社保网上下载软件,安装后导入社保提供的公司信息,同样需要带着社会保险登记证去工作人员拷取,包括两个dat文件,先导医疗(带公司名称的dat文件),再导四险。导入的信息是拷取月的信息,若是有补缴人员未在里面,需要先增加人员,步骤为:基本信息管理–录入,录人员信息时,不用那么较真,必填的填上就行,定点医院随便选两个就行,这个医院的选择不影响真正定点医院,因为软件是单机版的,不会联网修改,只把自己需要的信息填写无误即可。录入保存后,退出。点击个人变更登记–增员–输入刚录入人员身份证号–查询–选择–增员–显示成功后,退出。人员增上了,后面操作和其他人员一致。
然后是补缴申请,稽核个人补缴和稽核基数差补缴的操作程序相同,补缴原因不同,在补缴日期下有补缴原因,一定要对应选择,否则系统不认。补缴下面有相应的五险基数差,需要自己填写,补缴钱数根据比例自动生成,但是工伤保险需要自己填写比例,单位是%,所以我所在行业填写0.3,实际是0.3%,根据自己行业填,这个比例是浮动的。
补缴时先做补缴申请,步骤为:个人补缴–个人补缴申请,填好后保存,换其他人身份证输入,同样的方法。只能一个一个输入保存,都做好后退出。再选择:个人补缴–补缴申请查询,医疗和四险是分开操作的,步骤相同。补缴申请查询(医疗/四险)–输入身份证号–选择补缴原因–查询–全选(此处应全选,报盘到一个dat文件)–报盘(存储)–打印报表(可不打印,但要存在U盘备用)。也是一个一个操作。
选择报盘后会直接显示存储,存在U盘中,切不可改变名称。教训呀,为了方便辨认,我在每个名称上标注ABCD,结果的结果,重新做,回想起伤心中……
做完报盘,导出数据,给大厅人员,导入成功后,去拿盖章的正式文件。大厅人员导入后上传,需要稽核处审查,就是内部系统确认一下,然后大厅这边刷出来已确认部分,按固定格式打出来,有详细缴纳金额,拿着这个资料就可以去交钱了,资料一式三份。四险和医疗是分开交的,交完之后,大厅人员留一份、稽核处留一份、企业留一份。这个没什么,顺着大厅人员走就OK了。
以上基本是要做的全部工作,当然还有一些签字啥的,那些没技术含量的就不赘述了。
第一次接触稽核,嘛都不知道。度娘了N次,没找到详细的流程,摸着石头一次次的掉入水中,终于经过实战总结出来了,希望能帮到大家。新闻热线:3
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& 我想问下合肥这边每家公司给员工交的社会保险(五险),都是每月什么时候缴纳,谢谢
我来帮他解答
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填写追问描述:为进一步扩大社会保险覆盖面,落实各项社会保险政策,有效杜绝社保基金“跑、冒、滴、漏”现象,维护社会稳定,今年以来,明光市人社局坚持“四个到位”,采取多项有力措施,扎实开展社会保险稽核工作。组织保障到位。专门成立社保稽核综合办公室,选取熟悉劳动监察、法律、社保经办业务的3名工作人员组成联合工作组,同步工作,分工协作,统一行动,服务、稽核、监察并进;并制定祥细的社保稽核工作实施方案,规范完善稽核工作程序和制度;加强与地税、财政等部门的密切配合,为参保扩面工作提供了坚实的组织保障。学习培训到位。采取集中学习与个人自学相结合,并赶赴滁州市人社局开展交流学习,加强对稽核工作人员进行理论知识和业务技能培训,全面系统学习社会保险法规政策和有关稽核业务规范,为顺利开展社保稽核工作奠定了坚实的工作基础。政策宣传到位。在各新闻媒体广泛宣传社会保险政策,突出典型事例,重点宣传参保缴费对职工生活的影响。同时把政策宣传寓于稽核工作之中,通过召开政策宣讲会、用人单位负责人座谈会、约谈会等多种形式,有针对性的开展社保政策宣传活动,不断提高用人单位和职工的参保意识。方式方法到位。社会保险稽核工作实行书面稽核与实地稽核相结合方式开展,书面稽核主要为书面核查有关资料,检查参保单位是否如实申报缴费基数和参保人数,有无少报、漏报现象;实地稽核主要查阅参保单位的财务报表、会计凭证、工资花名册、考勤登记等有关资料,全面了解用工情况,核对申报的缴费基数和参保人数的真实性。今年以来,该局通过书面稽核与实地稽核相结合的方式,先后对全市各类用人单位开展稽核工作80余次,涉及职工5000余名。截至目前,征缴扩面工作初见成效,新增明光市五星电器大卖场、白云面粉、真顺五金等参保企业29家,新增参保人员590余人。(郭传亮)
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