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OneNote2016官方下载 32&64位免费完整版
软件大小：1.49M
软件语言：简体中文
软件类型：国外软件
软件授权：共享软件
更新时间：
软件类别：信息管理
软件官网：http://www.onenote.com
应用平台：Windows8, Windows7, WinVista, WinXP
网友评分：3.6分
OneNote是微软官方发布的一套用于自由形式的信息获取以及多用户协作工具。它是一种数字笔记本，提供一个收集所有笔记和信息的位置，可以将你生活中需要记录和管理的一切事项搜罗其中，无论这些事发生在家中、工作场所还是学校。OneNote2016是Microsoft发布的最新版本，在OneNote中，您的笔记本永远不会运行出纸张。是可以轻松地重新组织，打印和共享，而且您可以快速搜索所有笔记以便即使您忘记了放置位置在哪里可以找到笔记。最重要的是，您可以在存储笔记本联机并在任何设备上获取对它们。功能特色1、在应用程序之间无缝工作现在，您可以将OneNote置于屏幕一侧，使其通过 Windows Internet Explorer 在 Web 上搜索时、审阅 Word 中的文档时或制作PowerPoint幻灯片时，随时都可用于记笔记或参考。如果您需要记住创意的来源，使用“链接笔记”功能可以跟踪信息的来源2、发现组织信息的新方式改进的导航栏提供的工具使您可以在笔记本之间轻松组织和跳转，还可以更好地使页组直观可见和展开页组以改进笔记结构和位置3、快速将信息归档到正确位置通过消除事后重新组合信息的需要，OneNote2016 可以节省您的时间。使用“快速归档”，您可以快速挑选笔记本，在从多个来源（包括文档、网页和电子邮件）插入笔记时将笔记发送到该笔记本4、掌握小组项目的变化与共享笔记本上的多个用户一起工作时，新内容将突出显示。2突出显示使您可以清楚地看出自上次打开共享笔记本以来的新变化。版本控制功能提供了按日期和作者的版本历史记录。如果有人无意中删除或移动了内容，您可以随时查看修订记录和撤消更改，此外，处于联机状态时将自动合并和同步更改5、即时获取信息OneNote 2016 改进的搜索功能将过滤多种类型的内容，包括视频和其他嵌入对象。此外，新的排名系统可以沿用过去的选择，设置笔记、页、页标题和最近的挑选的优先次序，因此您可以快捷方便地获取信息6、在任何地方打开和使用笔记本如果您可以从 Web2 或 Smartphone 编辑和审阅笔记，就可以方便地将笔记本带到任何地方，使用 OneNote 2010，您可以从多个位置和设备访问、编辑、共享和管理您的笔记Microsoft OneNote Web 应用程序— 将您的 Office 体验扩展到 Web 并享受全屏和高质量视图的笔记。当您离开办公室、家或学校时，创建然后联机存储笔记本，通过 Web 浏览器编辑工作，当编辑联机共享的笔记时，您甚至可以查看作者的更改和管理页面版本使用 OneNote 2016 增强的移动版本（特别适合您的 Smartphone）保持更新并在必要时立即采取措施7、在共享笔记本内轻松参考页和分区使用 OneNote 20106中的 wiki 链接，您可以轻松参考和浏览笔记本中的相关内容，例如笔记页、分区和分区组。将自动生成对新内容的链接，以便将每个使用同一笔记本的人自动指向正确位置8、对文本快速应用样式设置文本基本样式的快捷键与 Word 2010 中所用的相同，可以节省时间。添加的新样式为您提供了建立和组织想法的更多格式选项9、利用增强的用户体验完成更多工作新增的 Microsoft Office Backstage 视图替换了传统的文件菜单，只需几次点击即可共享、打印和发布笔记。通过改进的功能区（OneNote 的新增项），您可以快速访问常用命令，创建自定义选项卡，个性化您的工作风格体验10、跨越沟通障碍OneNote 2016可帮助您在不同的语言间进行通信，翻译字词或短语，为屏幕提示、帮助内容和显示设置各自的语言设置安装教程1、下载软件压缩包文件，点击“setuponenotefreeretail.x86.zh-cn_.exe”运行安装程序，如果你是64位操作系统，点击“安装64位”选项，如下图所示：2、等待程序安装完毕，点击开始菜单，点击所有程序，选择OneNote2016运行3、登陆你的Microsoft OneNote账户即可进入OneNote，如下图所示：4、软件会自动的默认开机启动，在任务栏中我们就可以看到它的图标了，以后我们想要用的时候，按下win图标建+N即可快速打开OneNote软件5、选择新建一个记事本——然后就会弹出一个记事本的小窗口，单击右上角的全屏箭头。这样我们就可以快速的打开OneNote进行记事了OneNote2016新功能1、捕获屏幕剪辑 (Win + Shift + S) 并将其添加到笔记或剪贴板2、将计算机上的任何内容直接打印到 OneNote3、Office 套件集成，包括：将 Outlook 中的会议详细信息插入到笔记将嵌入的 Excel 电子表格插入到笔记在 OneNote 中创建任务，并在 Outlook 中显示4、将手写内容转换为文本5、录制过程中记笔记，借助 OneNote，稍后回放记录时突出显示书写的内容6、使用公式编辑器将复杂公式添加到笔记7、使用自定义标记对笔记分类，稍后可快速找出笔记8、将模板应用于页面以维护特定外观或布局9、在本地硬盘上（而非在云中）存储笔记本10、在本地硬盘上（而非在云中）保存或备份笔记
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尝试将「为知笔记」作为主力记录工具，为何最后我选择放弃？ | Matrix 精选
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本文内容仅代表作者本人观点，文章排版有略作修改，。
我需要笔记应用来做什么
九月开学之际，我又拥有了「记笔记」这个美好的需求。由于课程设置的原因和个人的使用习惯，几乎是没有太多考虑就决定采用数字笔记的方式。工具的选择一直和使用者的特征息息相关，而我的主要工作内容包括：
课堂笔记的记录
与课业有关的信息的存储和整理
读书笔记的撰写
私人的写作灵感及大纲的记录
过往的学习生活中，我曾经使用过数字笔记产品
和 OneNote，都有不是那么称心的地方，印象笔记分类层级太少，OneNote 过于冗沉。
是一款国人开发的云笔记应用，最开始它吸引我去使用主要是因为两点：外源内容呈现效果好以及支持 Markdown 语言。前者不用多说，使用笔记软件不仅是为了记录，更强调阅读与知识增长。支持 Markdown 语言的好处也很明显，记笔记和写作有一点相似之处：专注。有大量的内容需要记录时不想费心于排版，而是专注于文字的生产，Markdown 语言为我们解决了这个问题。如果你想深入了解这套语言的使用，欢迎阅读：
综合我的需求与期望，三款笔记的表现如下：
为知笔记的亮点
一个月的时间里，我尝试将为知笔记作为我的主力记录工具，它在许多方面的表现确实是亮眼的，使用初期我也比较满意。
1. 多级文件夹，方便整理与排序
印象笔记的主要归类方式是标签系统，从笔记本到笔记其实只有两级分类，也就是你能建立不同的主题笔记本，但笔记本里的所有笔记都是一个层级。OneNote 则要丰富一些，从笔记本到分区再到页，一共有三级分类，再加上自由的页面布局。
为知笔记只有一个笔记本，取而代之设置多级文件夹来整理归类，文件夹可以有无限多个层级、呈树形结构，这种方式无疑最为直观。
图左是印象笔记，图右是为知笔记
2. 收集的文章排版效果佳
如今大部分的笔记软件都提供了自动收集社交网络内容的功能，那么战场自然转移到了排版上了。为知笔记在这一点上表现还是比较优异的，不会出现格式错乱的情况，基本忠于原始内容的排版规则。
下图为我收藏的一个网页和一篇微信文章，阅读体验都还不错。
OneNote 在这方面表现就要差劲很多了：
3. 轻量的文本编辑
当我们使用笔记软件记录信息时，太过复杂的文本编辑功能其实反而多余，这也是它区别于办公软件的地方。为知笔记除了最常用的加粗、斜体、有序无序列表等格式外，设置了清单、标尺、表格、代码块等实用的快捷样式。
4. 多格式导入导出
为知笔记支持导入 .txt、.doc、.pages 等常用的文档格式，.png、.jpg 等常用图片格式，.html 等常用网页文件格式，导入的文件将作为笔记附件，部分格式还支持直接在软件内阅览。笔记的导出则支持 .pdf 和 .html 两种格式。
5. 不限制个人空间
无限存储空间是为知笔记主打的一大卖点，但流量还是受限的，不过与同类产品相比也确实比较良心了，还能通过积分增加上限。
为什么我最后放弃使用为知笔记？
尽管为知笔记有以上优点，但我最后依然放弃了使用，很大程度是因为下述理由：
1. 程序失去响应导致数据丢失
不管一款软件体验起来是多么舒心方便，记笔记最原始的需求总是保存内容。在我使用为知笔记的期间，一共发生过三次程序无响应问题，并且都导致我丢失了当时正在编辑的内容。试想一下，辛辛苦苦记了几个小时的东西没了，那种抓狂的感觉，类似于很多年前用台式机写作业没有保存忽然停电了……在发生该情况之前，我甚至从来没有想象过这种场景的出现，因为「定时保存数据并备份」在我看来几乎是不用特意提及的属于云笔记的优点。上网搜索过，我并不是唯一一个出现这个问题的用户，通过邮件给开发团队反馈尚未得到回复。
2. 鸡肋的编辑/阅读模式切换
为知笔记设置了编辑和阅读两种笔记浏览模式，阅读模式下无法编辑内容，但可以复制。我个人不太理解这个系统存在的意义，两者在阅读体验上几乎没有差异，切换也只需要点击一个按钮，连「防熊锁」的效果都达不到。并且这为用 Markdown 语言编写笔记造成了很大的不便，你需要不断切换模式来预览编写的效果而不是即时呈现，那么在编辑过程中那些标记就只是冰冷的符号，完全没有达到排列文字的效果。
3. 对 Markdown 语言的支持不够彻底
在为知笔记中使用 Markdown 语言需要专门切换一种笔记模式，并没有把 Markdown 语言支持作为默认值。使用的代码符合通用标准，可惜的是只能达成文本格式上的编辑，不像其他专门的 Markdown 写作工具可以通过标题建立索引系统、直接跳转到对应段落，再加上模式切换不便，这个功能整体有点不上不下的感觉。
4. 搜索功能相当弱势
我们将个人的学习生活信息整合在一个软件里，自然希望能有强大的搜索功能。为知笔记只有一种全局搜索模式，搜索结果合理性也有待考量。比如我使用了自己的文档出现率较高的词汇「传播」和「体验」作为关键词，结果如下图。我不知道为知笔记按什么样的逻辑去为我执行搜索，因为没有任何特别的标记（比如背景色标黄等）来显示这些文档和关键词有何联系，匹配结果也远不符合我的期望。
OneNote 的搜索可以在笔记本、分区和页面多个维度上展开，在匹配的文档中也用标黄的背景色突出显示了关键词。
印象笔记的搜索基于个人笔记本和所有笔记本两种模式，但有个非常实用的功能：图片识别，在匹配文档中同样突出显示了关键词。
5. 定位的偏移
两三年前，我也曾短暂使用过为知笔记一段时间，同过去的版本相比，现在它增设了许多功能，所谓「轻量」也只是横向比较而言了。越来越多暧昧的设计出现，如前文所说的 Markdown 语言的支持，看似为文字工作者和程序员等人群提供了便利，但又没有能够将这项功能做到尽善尽美。
许多人将为知笔记定义为适合做个人知识管理的工具，我想多是因为它的多级文件夹系统、外源内容的收集和排版比较优秀。为知自己大力推广「团队服务」，甚至推出了内容账户的「收费订阅」，也顺应这个方向。但如果解决了目前客户端稳定性的问题，为知笔记还是有着不小的竞争力，只是说现阶段很难让我安心地将它作为主力记录工具了。
本文内容基于为知笔记 Mac 版（v2.3.3），iOS 版（v7.0.7）
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onenote2016简介：
是Microsoft发布的最新版本，在OneNote中，您的笔记本永远不会运行出纸张。是可以轻松地重新组织，打印和共享，而且您可以快速搜索所有笔记以便即使您忘记了放置位置在哪里可以找到笔记。最重要的是，您可以在存储笔记本联机并在任何设备上获取对它们。
是一种数字笔记本，提供一个收集所有笔记和信息的位置，可以将你生活中需要记录和管理的一切事项搜罗其中，无论这些事发生在家中、工作场所还是学校。
onenote2016新增功能：
1、在应用程序之间无缝工作
现在，您可以将OneNote置于屏幕一侧，使其通过 Windows Internet Explorer 在 Web 上搜索时、审阅 Word 中的文档时或制作PowerPoint幻灯片时，随时都可用于记笔记或参考。如果您需要记住创意的来源，使用&链接笔记&功能可以跟踪信息的来源
2、发现组织信息的新方式
改进的导航栏提供的工具使您可以在笔记本之间轻松组织和跳转，还可以更好地使页组直观可见和展开页组以改进笔记结构和位置
3、快速将信息归档到正确位置
通过消除事后重新组合信息的需要，OneNote2016 可以节省您的时间。使用&快速归档&，您可以快速挑选笔记本，在从多个来源（包括文档、网页和电子邮件）插入笔记时将笔记发送到该笔记本
4、掌握小组项目的变化
与共享笔记本上的多个用户一起工作时，新内容将突出显示。2突出显示使您可以清楚地看出自上次打开共享笔记本以来的新变化。版本控制功能提供了按日期和作者的版本历史记录。如果有人无意中删除或移动了内容，您可以随时查看修订记录和撤消更改，此外，处于联机状态时将自动合并和同步更改
5、即时获取信息
OneNote 2016 改进的搜索功能将过滤多种类型的内容，包括视频和其他嵌入对象。此外，新的排名系统可以沿用过去的选择，设置笔记、页、页标题和最近的挑选的优先次序，因此您可以快捷方便地获取信息
6、在任何地方打开和使用笔记本
如果您可以从 Web2 或 Smartphone 编辑和审阅笔记，就可以方便地将笔记本带到任何地方，使用 OneNote 2010，您可以从多个位置和设备访问、编辑、共享和管理您的笔记
Microsoft OneNote Web 应用程序& 将您的 Office 体验扩展到 Web 并享受全屏和高质量视图的笔记。当您离开办公室、家或学校时，创建然后联机存储笔记本，通过 Web 编辑工作，当编辑联机共享的笔记时，您甚至可以查看作者的更改和管理页面版本
使用 OneNote 2016 增强的移动版本（特别适合您的 Smartphone）保持更新并在必要时立即采取措施
7、在共享笔记本内轻松参考页和分区
使用 OneNote 20106中的 wiki 链接，您可以轻松参考和浏览笔记本中的相关内容，例如笔记页、分区和分区组。将自动生成对新内容的链接，以便将每个使用同一笔记本的人自动指向正确位置
8、对文本快速应用样式
设置文本基本样式的快捷键与 Word 2010 中所用的相同，可以节省时间。添加的新样式为您提供了建立和组织想法的更多格式选项
9、利用增强的用户体验完成更多工作
新增的 Microsoft Office Backstage 视图替换了传统的文件菜单，只需几次点击即可共享、打印和发布笔记。通过改进的功能区（OneNote 的新增项），您可以快速访问常用命令，创建自定义选项卡，个性化您的工作风格体验
10、跨越沟通障碍
OneNote 2016可帮助您在不同的语言间进行通信，翻译字词或短语，为屏幕提示、帮助内容和显示设置各自的语言设置
【关键词】
onenote2016安装教程：
1.下载软件压缩包文件，点击&setuponenotefreeretail.x86.zh-cn_.exe&运行安装程序，如果你是64位操作系统，点击&安装64位&选项，如下图所示：
2.等待程序安装完毕，点击开始菜单，点击所有程序，选择OneNote2016运行
3.登陆你的Microsoft OneNote账户即可进入OneNote，如下图所示：
4.软件会自动的默认开机启动，在任务栏中我们就可以看到它的图标了，以后我们想要用的时候，按下win图标建+N即可快速打开OneNote软件
5.选择新建一个记事本&&然后就会弹出一个记事本的小窗口，单击右上角的全屏箭头。这样我们就可以快速的打开OneNote进行记事了
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热门关键词从卡片柜到OneNote - 一个小学生关于中国史研究中如何用计算机做笔记的一点杂感 - 十五言
前些天和另一位搞历史的吃饭，聊起怎么用计算机做笔记来。看来这真是无数年轻博士生们都很挠头的事情：想要在成就上超越前代学者，必须先在资料积累上达到一个至少接近的水平；而前代学者抄出这么多史料，往往花了几十年，年轻一代学者又要忙工作，又要忙家庭，两手都要抓，两手都要硬，上午当助手，下午当侍应，不可能有那么多时间来抄书玩儿。如何充分利用计算机使用上的优势，尽量提高笔记效率，便成为了一个非常关键的问题。关于笔记软件和文献管理软件，其实网上的教程已经相当多了。光知乎上各种效率应用的测评，就已经汗牛充栋（我比较喜欢，其实核心意思和我所想的差不多）。然而针对历史研究生的测评其实还不是很全。原因很简单，这个群体中的很多成员都有对“白色木质纤维薄层”和“深色油状液体喷洒装置”的崇拜，一直在信息科技方面不大灵光。而且，效率应用最主要的客户，都是对信息管理要求较高的人群，例如新闻、IT界人士，而历史学……算了吧，反正他们大多数人也不愿意为APP而花钱，何必呢？其结果就是，文献管理软件的测评，几乎都针对以国外文献为主的理科生；笔记软件类的测评，也很少会专门提文史类学生。然而事实上，笔记软件在辅助文史研究上，潜力相当巨大，几乎可以整个改变研究的习惯。简单而言，善用笔记软件，建立好的笔记系统，可以从采写、存储、调用、检索、组织五个方面，大大节省人的精力。同时，由于资料在这个过程中被多次阅读，经常能产生新的想法。这一点，是老一辈学者的卡片柜子所难以达到的。那么，如何利用常见笔记软件（如OneNote、Evernote/印象笔记、为知笔记等）来组织自己的笔记系统呢？这个问题并不那么简单。笔者开始的时候也是散碎地乱记一气，然后写论文的时候发现全抓瞎。摸索了很久，也才稍微摸到一点门径而已。为了读者的方便，我会先说明我所设计的笔记方式，然后再说这个方式对应了什么样的需求。笔记的工作流程0.简单原理概述OneNote相当于簿册，上面的内容包括两部分内容：初步记录（等待进一步处理）；一些拟定好大致题目、慢慢收集、有大概组织方向的资料集。Evernote相当于卡片，上面记载的是整理好的零碎资料。1.在读书时采写笔记阅读纸本书籍时，则可以用纸笔或OneNote/Evernote做初步记录。OneNote适合个人计算机，而Evernote适合手机和iPad。在页面开头写下所读书籍的书名、作者及出版信息。以下按条记录，每一条开始前记录页码，只记录对自己有价值的内容的缩略或自己的想法、评论。需要摘抄原文时，一律使用手机/平板电脑上的扫描APP（iPad上我用的是Scanner Pro）同步到OneNote里。阅读PDF时，用OneNote/Evernote记录。记录缩略时与上面基本相同。需要摘抄时，直接截图贴入OneNote页面。如果在移动设备上截图不便，记下页码，整理时再截图。看到了有价值的网页/微信链接页面等，使用“Evernote Clipper”插件或iPad上的网页保存功能，存入Evernote。如果不方便这么处理，可以先把页面发送到Pocket，等方便的时候再保存到Evernote。2.整理笔记建议每天晚上整理当天笔记。此外，无聊等待的时候也可整理。摘抄的内容已经变为OneNote里的图片了，使用OneNote自带的识别功能（“复制图片中的文本”）导出文本，原图片删掉。
将今天的初步记录（Evernote、OneNote、纸）全都录入/复制到OneNote的“读书笔记”（随便起个名）笔记本里，按字母排列分区顺序。然后给笔记逐条打tag，特别是史料，标明感兴趣的方面、史料的地点及涉及的人物。这是按文献篇目归集的笔记。做完后，将OneNote里做好的笔记复制到Evernote里，给页面也按需求打上tag。
另外要有一个“卡片条目”笔记本，主要是按兴趣归集的笔记，其中的分区是按照你所感兴趣的问题设置的。可以将“读书笔记”笔记本中的某一条连内容和tag一起贴到该分区的相关页面。
3.调阅工作时，若在自己的计算机前，则使用OneNote桌面端。若不在自己的计算机前，可使用OneNote或Evernote的网页端或平板电脑客户端。4.检索以检索Evernote中的记录为主。普通或高级账户直接在搜索栏里搜索即可，会自动检索出tag和全文中有此关键词的内容。OneNote要将“查找标记”和搜索框里的全文搜索一起使用。注意全文搜索中文时，要在搜索词前后加上英文双引号。5.生成OneNote里的“卡片条目”笔记本已经是按照兴趣分类的了。可以适当采用标题组织的形式，进一步逻辑化。当一个题目思考基本成熟，便可准备写论文了。在OneNote建一个“工作笔记”笔记本，这里面基本就是论文的草稿。把检索到的笔记一条一条复制过来，按照章节、逻辑等方式分类，接着连缀成文即可。6.备份每隔一段时间，将OneNote里的“读书笔记”笔记本导出为一组PDF和docx文件，然后找个移动硬盘放起来。以下我们将解释这个流程的用处。
笔记功能的需求对于中国史多数研究者而言，笔记的内容几乎都是文字，录音、图像的保存和转换相对来讲不那么重要。于是我们的对象很明确，就是文字资料的处理。我们不妨想想，以前学者怎么用卡片？制作卡片的时候，写上资料的出处和简单提示；整理卡片的时候，将相似的材料合并；调用卡片的时候，要打开柜子、按分类法和提示来翻找；最后根据出处来查找原文，甚至直接根据提示自己演绎几句。这正蕴含着我们的需求：采写、整理、存储、调用、检索、生成。采写采写，即是对资料（论著或史料）的摘抄或缩略，也就是读书时的笔记。具体而言，包括三种情景：读的是纸本资料。缩略可能用纸面笔记尚不太麻烦，但大段摘抄则纸面就不划算了，需要把有用的纸书页面较为快捷地输入到笔记中、并转换为文本。读的是电子书。需要把PDF页面导入笔记中，并转换为文本。读的是网页。其实近年来很多论文、短文和史料都有网页版本，有的来自文史类网站如“中华文史网”等，有的干脆就来自微信公众号。虽然不少清高之士对此不屑一顾，但由于社交媒体的兴盛，大家每天都会读到。需要把手机或计算机上的网页内容“剪藏”（去掉边栏、广告和多余的图片，并尽量简化字体格式）到笔记中。要记的内容也有三类：其他人的结论、分论点或论证逻辑。需要我们以摘抄、概括或两种夹杂的方式记录下来。其他人提示的史料或综述。需要我们把这些碎片的东西转化为可以检索的“卡片”，以后就可以直接来用。我们自己读到的新史料。需要我们以摘抄、概括或两种夹杂的方式记录下来。组织写好的初步笔记，需要整理与组织，转化到我们已经成型的笔记系统里。笔记系统就是我们日常工作的基础，因此其组织形式需要好好考虑。这也是我的想法比较不成熟的地方。懂点计算机的人都知道，人脑阅读和电脑检索，经常对形式的要求并不一致。可惜的是，作为历史学学生，我们同时需要这两方面的功能。有的时候，我们只是想根据一些线索（若干原文字词、大概的兴趣方向等）找出一则资料，这时候检索比较重要。但有的时候，我们已经有些大致想法，或者有个兴趣的方向，希望系统地收集一组资料，以便日后直接阅读以学习知识。再或者，我们还会把一组资料初步组织起来，然后不断增补、注解，并在有空的时候拿出来读读，直到产生成熟的想法并写成文章。换句话说，有些资料汇编，已经有一定的组织形式，处于介于碎片化的资料和动笔写到一半的论文之间的形态，我们会不断阅读以提炼自己的想法。这时候阅读/联想就很重要。具体而言，有两方面需求：对于我们组织好的内容，需要它能比较方便地阅读、增删、修改。组织和呈现形式必须方便我们通过阅读、联想到方式来回忆起原文大概说的是什么，并且能让我们人脑在最短时间内回忆起这个内容的逻辑关系（一般人都不是同时构思一篇文章吧）。对于那些碎片化的小资料，我们需要它便于检索。具体检索的问题下面再说。存储存储，主要关注笔记的可导出与可携带性。老先生们可以一天不离开家，学生们总不能带着卡片箱子去给老板取快递、送材料吧。于是一个最基本的要求就是笔记得能同步到云端。然而云端的一个明显的问题是，万一网站被墙了/帐号被盗了/服务器抽风了怎么办？于是我们需要这个平台能够把已有的笔记以不太难破解的方式导出，找个硬盘/光盘存起来备份。调用假设这样的场景：你老板打电话说九点来开会，你到了办公室，空无一人；九点半给老板发短信，老板说马上就到。你等到十一点，老板还没来，正当你打算走人的时候，老板手拿公文包、身披大衣、西装革履、风驰电掣地走到了走廊里，说：啊呀真不好意思，孩子发脾气不让走，让你空等半天，我们先去吃饭吧。吃了个马拉松的饭，听老板讲了半天革命家史，回来办公室，谈了一小时论文，才返回寝室/图书馆。这时已经是下午近三点，你人困马乏，打个盹，白天就快过去了。恭喜你，又浪费了一天的时间。这里的问题在哪？关键在于，你在老板办公室里等着的时间没有利用上。如果你能打开老板的计算机，登录网页版OneNote，又如果你随身带着一台装了Evernote的手机或者ipad mini，你完全可以立刻打开笔记软件，整理过往的笔记，或者边看手机里的电子书边写新笔记，这和你平时的工作状态是类似的。作为学术共同体里最底层的生物，研究生总是不得不浪费大量的时间在交通、等候上，不可能随时坐在自己的计算机前，故而随时随地调用笔记，非常重要。此外，作为学生，有时还是要炫耀自己有“急智”的，要脱颖而出。比如开会、和别人谈话、听报告的时候，可能会迅速冒出一个问题，需要文献支持。这时候如果你能方便地调用笔记、罗列资料，那么无疑对炫耀才学有些帮助。具体而言，在平台上包括两项需求：需要一个比较好用的网页版，以便在其他计算机上临时调用。需要多平台移动端，以便在平板电脑/智能手机上调用。强调多平台是因为你会换手机。此外，还需要它能尽量稳定地上传和下载。但这个事情在中国大陆很难办。检索如何加快检索笔记的效率，这是世界级难题，而内含大量文言文的中文笔记的检索效率，更是难上加难。特别地，由于中国史史料中同义词太多，全文检索的局限性很明显。例如，你如何在全文检索“司马光”时，让计算机把含有“温公”二字的资料也加入到结果里？故而我们不能太指望现有的全文检索技术，必须靠手动建立一个tag系统。换句话说，我们需要笔记系统能够比较方便地给一条/一组记录打标签。这里要强调，卡片柜是一个“分类”机制，相当于每张卡片只能有一个标签。这是非常不便的，因为大多数史料都不只有一种属性、一种用法。一条史料的标签应该是很多个的，甚至连标签也应该分类（人物标签、位置标签、属性标签、使用方法标签等）。生成生成就是将检索结果输入到文本编辑软件，进而连缀成文。为此我们需要笔记系统拥有一定的文本编辑能力。一方面，可以在组织笔记时就初步调整样式，方便我们去思考逻辑关系。另一方面，在复制到word后，可以不用为调整格式而非很大力气。
笔记功能的建立这一小节我们来解说以上需求所对应的技术方案。1.笔记平台的选取目前常见的笔记平台其实有四个：微软旗下的OneNote，Evernote，印象笔记（Evernote的中国版），为知笔记（或者叫Wiz）。其他的还有有道云笔记等，功能明显不如Wiz，就不再细说了，大家类推即可。我只把它们和历史学研究关系较大的优点和缺点简单说一下。OneNote。优点：和Office对接最好；不联网时性能也稳定；导出备份较容易；文本编辑功能最好；正文可以打标签。缺点：被墙干扰导致同步慢；ios和Android客户端功能不大流畅；网页剪藏功能差；存储空间有上限（花钱买了Office365的话上限基本用不完）。Evernote。优点：多平台较流畅；剪藏插件功能好；不限总空间（按月限制流量）；页面可以打标签。缺点：文本编辑功能较差；中央开会的时候会被墙；标签不能分类；全文搜索要收费。印象笔记。其实就是在中国单独运营的Evernote。与2相比，优点是没有被墙的问题，同步速度很快，收费账户价格便宜。缺点：服务器在中国（具体会有什么问题稍后再谈）。（其他的小问题跟本文没啥关系，不细说了。）为知笔记。除了跟Office对接不如OneNote外，基本功能都非常好。缺点：服务器在中国。故而我在此建议，对于不太会翻墙的人，请使用为知笔记；对于稍微懂点翻墙的人，我觉得OneNote和Evernote联用效果最好。OneNote 的图文混排、随意放置文本框和文本识别功能适合采写初步的笔记，正文 tag 功能和分区功能适合组织史料长编，相对较好的文本编辑功能（如样式、字体）适合整理出便于阅读的笔记。而Evernote的页面tag功能适合简单检索。简而言之，OneNote更像一个本子，让你能记录初步的内容和有组织的史料长编。Evernote更像一盒卡片，让你能查找碎片化的内容。（我不用为知笔记的原因有四。其一是我知道它的时候笔记已经记太多了。其二是为知笔记的WindowsPhone客户端很不好用，而我恰好是一个WindowsPhone用户。其三是它是中国公司，怕它哪天突然告诉我“某安局某办公室告知我们，米华健曾经和某区独立运动分子参加过同一会议，所以我们删掉了服务器上全部关于此人的记录，你的新清史笔记全没了，别怪我们，谁让你生在中国啦”，小鬼太多，怕了。其四是不能给笔记生成网页链接，不便展示。后两个问题，印象笔记也存在。）2.摘抄方式：Scanner Pro/Office Lens缩略和评论因为是原创内容，必须自己来写。但摘抄就不一定了。做笔记的同志们，一定都会对摘抄很头疼，因为它会打断阅读的连续感。为此，我们需要尽量减少阅读时花费时间抄东西。取而代之的办法，是将资料直接输入到OneNote中。对于PDF而言，多数阅读器都提供“快照”或“截图”功能，粘贴进笔记页面就好了。而对于纸书而言，我们需要一款扫描应用。ios上我比较推荐Scanner Pro，Windows Phone上则有Office Lens。它们可以把书页拍下后自动拉伸、切边、上传，你只需要按住书、按按钮就可以了。记住，没人愿意看和搜索图片，高清大图还会大大拖慢你下载和上传的速度。因此上传后请一定要记得用文字识别功能变成文字，以便日后阅读、检索。OneNote可以直接识别图片中的文字，正确率还凑合。此外还有ABBYY及ios上的txtgrabber，也可以选用。此外，对于网页和社交媒体的内容，我们可以使用Evernote的“剪藏”插件（Chrome和Firefox上都有），将网页一键去除广告、边栏，然后储存到Evernote里。3.标签机制前面已经说过了标签功能的重要性。那么标签机制如何建立呢？两款笔记软件的标签功能有一定区别。OneNote的标签是打在正文里的，而且可以自定义分类，但不能统一检索，只能用“查找标记”全部列出，如果数目太多会不便查找。而Evernote是打给页面的，只能命名标签，不能给它分类。故而，前者适合有目的地收集资料，应该是我们的工作核心。而后者则适合漫无边际地收集。我认为对史料应该设置三组标签。第一组是地点，为的是研究空间/地域/籍贯时检索方便，第二组是人物，为的是建立人际关系网时检索方便。第三组才是关键字等感兴趣的角度。4.题录信息推荐使用Firefox上两款插件一起使用：Zotero和Zotfile。两款软件在网上均有较为全面的教程。在安装之后，你可以直接从中国知网、豆瓣一键抓取论文和书籍的基本信息，不必手动录入、导出。5.存储和备份这也是一个很大的话题。我们只能先就着中国史研究的实际情况谈谈。由于国内的云服务始终处于很混乱的监管之下，谁也不知道现在具体应该遵守的规则是什么。（比如，读书笔记保存在云端时有没有敏感词屏蔽？那样的话是不是搞新疆研究的都不能用云服务了？）因此，定期备份笔记很重要。简单的备份，可以直接存在云端。在此我推荐微软的OneDrive。第一，它和Windows的文件夹功能对接得最平稳。第二，它和OneNote是一家的，可以直接打开备份。第三，它是目前唯一一家在中国大陆基本还能使用的国外网盘，其他如Google Drive、Dropbox等都必须翻墙。当然，再可靠的云服务，也比不了本地存储，也就是自己的移动硬盘甚至光盘。在此我推荐OneNote导出为docx格式的功能，这样你可以保存在自己的硬盘里。更保险的办法是刻成光碟，能撑20年左右，只是编辑不方便。即使最糟的情况出现——微软账户无法连接，Word和OneNote再也用不了，你只要有一个能打开docx的软件如WPS之类就能继续工作。同理，纸本笔记也可以考虑保留。虽然它肯定不如OneNote上全面，但……万一停电了呢？另外，很多云服务可以同时作为文献的存储机制。最常见的应用方法，就是Zotero+Zotfile+OneDrive联用的文献管理机制。这个在网上有很成熟的教程，不再赘述。6.平板电脑的选取这个可行性有限，放最后说吧。我们看到，OneNote的使用，是这个系统的核心。如果我们能够进一步提高阅读器与OneNote的舒适感，则效果会更好。在此我郑重推荐Surface Pro 3。它的触控笔手感非常好，如果把文献导入OneNote后，可以写写画画。这个阅读体验是很舒服的。
结语：关于读书笔记的用处这个杂感已经写得太长了。简单来讲，这个笔记系统的目的在于尽量避免写论文的时候再回去读书，让论文的写作和笔记的使用结合起来。特别地，我们在阅读前人论著时所做的读书笔记，往往并不是简单的“记录大致内容”等着写文献综述用。前人往往会提示很多重要的史料，注明了出处，我们只要将这些史料摘抄下来、放入笔记中，打好tag，虽然没有读到原书，但以后使用起来和自己亲手抄得的史料并没什么不同。这应该说是读书笔记最重要的用途。
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