仓库库存管理软件如何盘点库存?

浅谈仓储盘点中存在的问题与对策;一、盘存的意义;盘点是指为确定仓库内或其他场所内所现存物料的实际;仓库盘点的作用主要有以下几点:;1、减少差错发生;物料因不断地收发,日子久了难免发生差额与错误,盘;2、为检讨物料管理的绩效,进而从中加以改进;例如呆账、废料多少,物料的保管与维护,物料的存货;3、计算损益;企业的损益与物料库存有密切的关系,而物料库存金额;4、
浅谈仓储盘点中存在的问题与对策
一、盘存的意义。
盘点是指为确定仓库内或其他场所内所现存物料的实际数量,而对物料的现存数量加以清点。在大多数人的眼里,仓库盘点是一件很容易的事情,把材料成品数一数,记录一下品名和数量,就可以完工,但在实际的工作过程中,却发生很多账实不符的事情,发生这样的情况主要是一些细节没有做到。其实仓库是一个物流的中心,一切的物资收发都必须经过仓库的流转,仓库必须在平时的工作中做到单据齐全,有据可查,仓库的工作就是真实全面的反映实物的流转过程。
仓库盘点的作用主要有以下几点:
1、 减少差错发生。
物料因不断地收发,日子久了难免发生差额与错误,盘点可以确物料的现存数量,并纠正帐物不一致的现象,不会因为账面的错误而影响正常的生产计划。
2、 为检讨物料管理的绩效,进而从中加以改进。
例如呆账、废料多少,物料的保管与维护,物料的存货周转率等等,经过盘点可以认定并加以改善。
3、 计算损益。
企业的损益与物料库存有密切的关系,而物料库存金额的正确与否有赖于存量与单价的正确性。因此为求得损益的正确性,必须加以盘点以确知物料现存数量。
4、 对遗漏的订货可以迅速采取订购措施。
采购部门因工作疏漏而漏下的订单,通过盘点,可以加以补救。
仓库的账务与实物,一般来讲必须做到日清月结,但在大多数企业,作到每天结账的可能性很小,主要原因是单证的不齐全,还有一个重要的原因就是工作量太大,企业所给予的人力物力不能完成这项繁重的工作。为尽可能的做到帐务与实物的一致,并与财务要求保持一致,财务部一般会要求仓库每月盘点一次,以满足会计核算的要求,在我们这里,每个季度财务部与仓库部/生管部会同盘点一次,并以半年度盘点和年底盘点最为重要。
盘点是一顶日常工作,是账务与实物之间的一个衔接点,当发现账务与实物出现差异的时候,就要查明原因,做出处理结果,不同的差异原因得出不同的处理结果,主要的处理结果有账务调整,补充单据,盘亏赔偿损失等。
二、当前盘存中存在的问题。
在仓库盘点的实际操作中却存在着种种问题,造成盘点中的差错。众所周之,仓库盘点要做到账账相符、账实相符,盘点中的数据不准确将直接影响到企业的正常经营。下面列举一些盘点中容易出现的问题:
1、盘点前的准备工作不足以及部门之间的协调。
除了临时盘点外,每次周期性或大型盘点前都有许多准备工作要做,如库位的整理、单据的收集、账目的清查以及盘点人员的安排等等。而恰恰是这些基础的工作却往往得不到重视。
(1)库区摆放混乱,因为盘点中除去仓管员外,还有其他相关部门
人员配合,而这些人员对仓库可能并不熟悉,仓管员在码放混乱的库区中极易让其他人员晕头转向。仓管员却以自身感受代替别人的感受,而由于仓管员自身的能力不一,造成监盘人无法盘点,仓管员有时也忙于查找物品,不但耽误时间,还容易造成错误。
(2)单据的收集。确定盘点时间后,仓储人员未同相关人员协调好单据的截止期限,仅在盘点时将仓库单据收集起来,殊不知每张单据都会有流转的时间。例如回库、在途以及生产线上的物品等等。
(3)账目的清查。不与财务事前核对相关数据,各种仓库往往都存在一些临时无单据的紧急进出货,而且财务以金额为依据,而仓库却是以数量为依据,这其中必然会出现一些差异,这都需要事前核对,统一起来。以我个人经验,象食品等行业仓库都会有价格相同而产品不同或是相反的情况,这些所谓的串货常常造成盘点的差异。曾经在电器商场中出现将样机漏盘,而又将空调机模误盘的现象。
(4)盘点人员的安排混乱。盘点前无详细的盘点计划,人员分工混乱,这在盘点时就会产生一人身兼数职,而有些人却又无所事事。有的库区早早盘完,有的却迟迟不见动静,甚至有的库区无人监盘,也容易造成漏盘和数据的不准确性。
2、盘点中的问题。
(1)相关部门人员的监督不力。配合盘点的相关部门人员往往认为事不关己,加上对库区不熟悉,草草走个过场。仓管员有意隐瞒或过于自信,在盘点中快速带过。
(2)临时的进出货。在盘点时尽量让仓库处在静止状态中。但在企
业实际运营中必不可免的会出现临时的进出货,处理不当既影响运营又造成盘点数据错误。
(3)盘点中的数据错误。盘点时一次盘过还是会有差错,无论人员如何认真还是会出现,尤其是在交叉盘点时。我曾在任仓管员时,出现互盘时双方因商品不熟而错盘,甚至于自己的库区也由于种种原因出现错盘,未能做到见物盘物。
3、盘点后的分析。
仓库盘点后给人的感觉往往是轻松的,但盘点分析却是最重要的环节。各类仓库对库存物品都会有相应允许的盘点差异,往往让盘点人员在做分析时当成救命的稻草。帐实、帐账差异会有多种原因,不能简单的因为差异数在允许范围内而一笔带过。企业的运营中也有一些不规范之处,造成盘点人员将差异归咎于流程或部门之间的标准上。
三、对仓库盘存中出现问题的解决办法。
1. 部门配合:一个正常生产经营的企业他的物流是时刻变动的,是一个动态的指标,而企业盘点的目的,就是要查出某一个时间点的库存量,而库存量却是一个静态的指标,这就形成了一个矛盾,这就要求生产和销售部门在盘点期间暂时停止料物的收发运作,达到仓库所需要的无变动状态。所以在盘点期间,即使生产出货照常进行,也要将生产所需物料提前发放到生产线上,以达到仓库物料的静态。此时的盘点要求只局限于仓库本身,如果的年底全面盘点,生产和一切物流要全部停止动作,生产线上没有完工的物料在逻辑上还要退回仓库,再进行全面的盘点。
2. 人员配置:仓库的盘点必须配备一定的人员,参与盘点的人员必须具备一定识别和计量物料的能力,对于盘点工作,同时各部门还要有相应的监督机制,除仓管员以外,其他部门的人员也必须参与盘点,比如生产部和财务部,生管部需要检查库存品名数量,财务部不仅要对品名数量进行监督,还要对库存的价值进行计算,各部门人员的共同参与,一定程度上还增强了盘点人员的队伍,加速了盘点工作的进行。
3. 盘点时间:仓库的盘点时间一般选择在月底的最后一天,当然也会由于临时的需要进行月中盘点。选择在月底盘点的优势很多,第一月底盘点与仓库每月结账时间保持一致,更利于查找差异,分析差异原因;第二,月底盘点与财务结账保持了数据的共享与协调,提高了数据的使用效率;第三,月底盘点为生产各项数据报表与财务月报表提供了真实有说服力的数据;第四,月底盘点后的数据真实可靠,为下月仓库数据的准确性提供了相应的保障。 4. 前期准备:对盘点前的物料,仓库管理员应该提前做准备。第一,将同一类别,品名的物料放在一起,以便于盘点工作的顺利进行;第二,检查物料卡的收发结存记录,并核对实物数量;
5. 详细记录:盘点人员在盘点期间,必须认真核对实物的品名,数量,料号,做到准确无误,对实物过小的原料,还要借助一定的计量工具(如电子称,卡尺等)进行计量,进行专门的称量计算。对于贵重材料成品,还要进行重点记录,精确计量。
6. 复盘:根据概率论原理,同一工作失误犯第二次的可能性是很低
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仓库盘点的四大方式、仓库盘点的八个注意事项
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| &30份资料/页如何做好库存盘点?库存盘点的步骤是怎么样的?
一、盘存前的准备
1、建立良好的货位系统
2、由库房管理员制定盘存计划,(包括日期、
进度、清点范围等)和盘存清单
3、根据盘存计划配备盘存小组人员
(包括领导人员及清点人员)
4、进行库房清洁,清除废品.废物
5、分类整理实物,凡残损或变质的货物应另行堆放,
作好标记,记录数量以备盘存清点后处理
6、准备好盘存工具
二、盘存步骤
1、按计划仔细盘存,每种货物要清点两次
2、盘存同时清洁货物
3、认真登记“盘存表”
4、领导人员验收盘存结果,必要时进行抽验
三、盘存后续工作
1、将“盘存表”上的盘存结果输入计算机
库存管理系统,,生成盘存结果报告
2、将盘存结果报告交有关部门
3、整理好相关资料,,并及时更新库存信息
四、库存差异的处理
经过两天的努力,年终盘点终于结束了。配件部张
经理正在分析盘存的结果:总体盘亏15000元,占总
库存成本的2%,其中帐面损失(与实物不符)7000
元,高于公司的指标,有近2000元的滤芯受潮
发霉,一些橡胶件变形变硬,有一些电器件由于存
储空间过挤而跌落损坏。请帮助张经理制定改进方
案,并指出首先必须立即要做的是什么?
2、评估差异比例,寻找原因
&&公司财务部制定盘亏标准,一般为总库存成本的
&&比例高于标准将如何处理?
&&严肃库房安全制度
&&调整货架结构,优化空间利用,避免错误
&&调整进出库流程及现场操作规范
3、鉴定配件损毁原因,改善存储条件
&&根据配件报废原因提出库房设施改进方案
4、尽快补订报费配件
&&由于仓储的原因,库存水平被破坏
&&在下一个库存订单中首先补足盘亏部分,然后再按原计划订货
&&使用紧急订单订购配件是减少销售损失或客户抱怨的方法
租的车出了故障维修费该谁承当
据讲,大儿子在日本留学,对他老两口非常孝敬,汽租,今年过年回家过春节,想与全家人到本地游玩,于是在点点汽车租赁总部,以天天300元的房钱租了一辆帕萨特汽车。1月24日晚11点多钟,车子行驶在泗阳县境内的高速公路上,忽然引擎盖内发出异样的响声,随后停下翻开引擎盖一看冒烟了,赶快打电话给租赁公司,征得其批准他们把车拖到邻近的万达汽修厂修理。
第二天早上,修理厂检讨发明是耦合器的螺丝断裂,造成耦合器、水箱、风扇破坏。拖车加维修一共是1916元,车子修睦后,5日下战书开回徐州。
还车时,租赁公司让吴先生承担全体的维修费。吴先生以为:“事故是因为车子的内部整机损毁造成的,不属于人为行动损毁,维修责任应由车主承担。后经屡次交涉,到3月3日,公司乔经理表示只给500元的弥补。”吴先生对此表示不能接收。
刘经理表示,合同上写明了乙方使用租赁车发惹事故修理费用等应由乙方支付。当初吴先生的儿子签合同时也不表示异议并签字了。按合同实行原则,吴先生应当承担修理费用。况且车子现仍没修好,不能畸形行驶,吴先生理当承担维修费,专家教你如何去租赁汽车。
泉山消协:租赁公司应当返还维修费
泉山消协的权主任表现,租赁公司供给的租赁合同是一份格局合同,在该合同中乙方规定(承租方)应用汽车时产生事变的修理费、车内人身伤亡费等相干用度由乙方支付。在合同制订显明上加重了花费者的义务跟任务,这个划定显失公正准则。由于有些事故不是人为造成的,就不应由乙方承当维修费用。租赁公司应该返还给吴先生维修费。
按《合同法》的规定,采取格式条款订破合同的,提供格式条款的一方应当遵照公平原则断定双方当事人之间的权力和责任。对经营者,在制定合同上应当充足体现公平公平的原则。否则就是无效的合同。
对于承租者,在签字前必定要弄清本人的责、权、利的有关规定,并最好请求对方对相关内容加以明白说明。免得日后发生不用要的纠纷。
吴先生:租赁公司不退维修费
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逛了这许久,何不进去瞧瞧?如何做好库房年终盘点,仓库年终盘点注意事项有哪些?
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