一场完整的活动策划用到的126款工具及15条推广渠道 - 大数据营销
一场完整的活动策划用到的126款工具及15条推广渠道
市场部网 | 草莓酱
“一场完整的活动需要用到哪些工具？知己知彼方能百战不殆，洞察对手可能需要监测一些数据；做活动对象肚子里的那条蛔虫，先把受众喜好调查一番；写活动策划的时候，少不了头脑风暴......”这是一篇有顺序的文章，请一定要按照从头到尾的最佳方式阅读哦！▌活动准备阶段以目的为导向的活动准备阶段，需要对自己过去的运营情况、目标用户群体、竞争对手以及整个行业进行研究，明确目前所拥有的资源，以制定出可量化的活动目标，指导整个活动的策划和执行。除此之外，在准备阶段，需要修炼基本功，包括文案写作、活动运营素质的准备等。那么，在活动的准备阶段，有哪些工具可能会被用到？<font color="#、研究自身、对手和行业情况的工具市场君给大家推荐这个叫“大数据导航”的神器，它囊括了网站、移动应用、娱乐、广告、电商、电视、、金融、投资、TMT、新媒体、社交媒体、性能等66个领域的数据、查询、分析、调查、排名工具。不管是要统计分析自身的情况，还是研究和了解竞争对手的具体情况，或者掌握整个行业的风向，在这里都能一网打尽。大数据导航网址：/1.z0./upload-ueditor-image-6646.png注意，需要根据自身所处的领域、对应的应用、想获取的数据内容等，选择最适合的分析工具。这里的工具有免费的也有收费的，一般的网站分析工具可以免费使用，而情报监测类型的工具需要付费，好处是可以定制监测的对象和内容，数据更加精准具有参考性。推荐一些常用的分析工具：艾瑞咨询：.cn/（付费）红麦软件：/（付费）尼尔森：/cn/zh.html（付费）百度指数：/（网络趋势）CNZZ：zz.com/（流量统计）百度指数：/（分析监测）阿里价格指数：/（电商数据查询）易赞：/（公众号画像）数说故事：.cn/rank（品牌微信排行榜）<font color="#、目标用户群的确立与属性分析只有做好活动对象的精准化细分，了解这个群体的属性特征、喜好，才能进一步明确活动形式、奖品、宣传渠道，做出让受众所喜闻乐见的活动。在目标群体统计分析中，可以通过抽样调查的方式得到一些用户属性和数据，从而对全部目标对象做出估计和推断。下面这些线上调查工具可能会用到： &1.z0./upload-ueditor-image-1467.png问卷星：/活动盒子：/调查派：/腾讯问卷调查：/番茄表单：/金数据：https://jinshuju.net/麦客：/问卷网：/91问问：http://www.91wenwen.net/调查通：/panel/index<font color="#、活动运营人员策划、文案写作能力培养活动的发起和策划都有赖于运营人员，自身的专业素质、创作才能、文案写作技巧深刻影响着整个活动。好的文案创作，甚至可以直接带来病毒式的传播，为活动的宣传预热打下最坚实的基础。文案策划能力不是有生以来的，它能够通过后天的学习培养，关键在于运营人员多看多研究多写多积累，读书就是最佳的学习方法。除了专业的文案写作书籍，培养文案写作的语感、凝练用词，大量阅读诗歌也不失为好的方式。专业文案书籍方面，市场君推荐下面几本：《超文案》（朱冰）《文案发烧》（路克·苏立文）《文案训练手册》（约瑟夫·休格曼）《文案创作完全手册》（罗伯特·布莱）《那些让文案觉绝望的文案》（小马宋）《广告文案写作》（菲利普·沃德·博顿）《小丰现代汉语广告语法辞典》（丰信东）《全球一流文案：32位世界顶尖广告人的创意之道》《一个广告人的自白》（大卫·奥格威）《奥格威谈广告》（大卫·奥格威）诗歌方面，市场君特别推荐几本书：《新月集》、《飞鸟集》泰戈尔《仓央嘉措诗传全集》《给孩子的诗》北岛《席慕蓉诗集》《海子诗全集》《汪国真精选集》《再别康桥》徐志摩《你是人间四月天》林徽因《舒婷文集珍藏版：舒婷诗》《顾城诗选：我会像青草一样呼吸》《朦胧诗精编：名家经典诗歌系列》选了林徽因的一首诗歌供大家欣赏体会一下，没错，是市场君喜欢的：你是人间的四月天我说 你是人间的四月天；笑响点亮了四面风；轻灵在春的光艳中交舞着变。你是四月早天里的云烟，黄昏吹着风的软，星子在无意中闪，细雨点洒在花前。那轻，那娉婷，你是，鲜妍百花的冠冕你戴着，你是天真，庄严，你是夜夜的月圆。雪化后那片鹅黄，你像；新鲜初放芽的绿，你是；柔嫩喜悦，水光浮动着你梦期待中白莲。你是一树一树的花开，是燕在梁间呢喃，——你是爱，是暖，是希望，你是人间的四月天！▌活动策划阶段随着前期准备一切就绪，活动将进入到正式策划阶段，创意的凝聚和文案的撰写都发生在这一阶段。活动策划方案需要千锤百炼，起到承前启后的作用：跟前期所制定的量化目标紧密关联，保证后期活动执行的过程顺畅。因此，策划要做到具有强关联度、有趣吸引、可执行性、传播度。<font color="#、团队的高效协作策划不是一个人的事，一般都需要两个或以上的策划人员组成团队，共同参与；同时，还会根据实际的情况，加入设计、产品、程序等相关人员，协助策划案的制定和执行。这就涉及到团队的沟通协作问题，如何才能提高整体的工作效率，达到最佳的协作效果？下面这几个常用的团队、文档协作工具能够助一臂之力：钉钉：/Worktile：/印象笔记：/云表格：/（用数据重新定义协作）@Team：/（基于云服务的企业级协同工作平台）石墨文档：https://shimo.im/（支持多人同时编辑的在线文档和表格）<font color="#、策划创意的产生活动策划十分讲究创意，好的点子往往能够带来意想不到的活动效果。成立策划团队，也有这一层面的考虑，可以集中多人的智慧。头脑风暴是产生创意、做出决策的最佳方法之一，可以运用在活动策划过程中，由团队成员集体讨论，提出新的观点，引发大家的联想，为策划方案创造性完成提供更多的可能性。确保头脑风暴更好、更高效的进行，思维导图以及流程图都是不错的辅助工具，它们通过简单的图文形式，形象地展示了主题之间相互隶属的关系，有助于发散性思维最大限度地表达。推荐下面这些思维导图、流程图（鱼骨图/五力图等）工具：XMind：http://www.xmindchina.net/（软件）Mindjet：http://www.mindmanager.cc/（软件）FreeMind：http://freemind./（软件）iMindMap：http://www.imindmap.cc/（软件）百度脑图：/（在线）MINDPINTEAM：http://mindmap.4ye.me/（在线）Mindomo：/zh/（在线需注册）ProcessOn：/（需注册）亿图edraw：/（需下载）Visio、Word、ppt<font color="#、活动文案撰写阶段当有了好的想法时，活动文案的撰写就可以开始了。一个完整的活动文案应该包括：活动主题、宣传文案、背景、目标受众、时间、地点、参与规则、奖项设置、注意事项等内容。除去主题以及宣传文案，其他内容都是属于直白式的表达，讲究简单明了，不刻意追求文字的雕琢；而活动的主题和宣传文案需要精雕细琢，从用词到内涵都得贴切、吸引、亮点突出。关于活动主题以及宣传文案的的写作，除了完全由策划人员自己创作外，模仿借鉴别人的文案也不失为快速有效的方法。好比，可以模仿淘宝小店“步履不停”、“妖精的口袋”、“两三事”、“森宿”、“鹿笙”、“百武西”的小清新文案，让文字如轻风般拂过，撩动心玄。你写PPT时，阿拉斯加的鳕鱼正跃出水面；你看报表时，白马雪山的金丝猴刚好爬上树尖；你挤进地铁时，西藏的山鹰一直盘旋云端；你在回忆中吵架时，尼泊尔的背包客一起端起酒杯在火堆旁。有一些穿高跟鞋走不到的路， 有一些喷着香水闻不到的空气， 有一些在写字楼里永远遇不到的人。也可以巧借“杜蕾斯”内涵段子式的文案最快的男人并不是最好的，坚持到底才是真正强大的男人；或者Bonne Sante的经典文案：对，这里有您想揍的酒保/这里不欢迎您来借酒浇愁/来，这里有好酒和坏女人。更多经典文案参考：台湾左岸咖啡馆、甲壳虫经典文案、芝华士经典文案、波旁酒经典文案、金牌马爹利长文案、长城葡萄酒长文案、哈特威衬衫经典文案、万宝路经典文案、NIKE经典广告文案、许舜英经典文案、Neil French经典文案、李奥贝纳经典文案、奥美经典文案。<font color="#、预热宣传海报的制作关于宣传海报的制作，如果有条件的，可以让UI设计师专门制作；但大多数的小型活动，或者设计师无法抽出时间，或者设计出来的效果不符合策划人员的要求，这就可以自己亲自动手制作海报。这时，可能需要一些灵感，设计的资源，以及海报制作工具。市场君推荐两外一个神网站“设计师网址导航”，里面包括有：资源下载、设计教程、高清图库、配色方案、字体设计、灵感创意等300多个实用工具，足以让非设计人员找到灵感，进行简单的海报设计。网址：/ 海报设计的工具，除了PS之外，墙裂推荐创客贴，里面自带丰富的模板素材，还可以自行上传想要的模板，操作简单，不需要过多的技术，也能够制作出好看的海报。创客贴：/<font color="#、活动地点的确定解决活动将在什么地方举办的问题很重要。通常我们把活动分为线上和线下两大类型，两者的场地选择和要求各不相同。线上活动场地依托于网络，按照活动的属性和形式，一般有两种情况：一是不需要借助第三方平台，活动完全在自己的官网、app应用进行，比如支付宝集福活动；二是借助于第三方软件、平台，作为活动开展的场地。线上活动借助的一部分平台：社群平台：微信群、微博群、QQ群社交媒体平台：微信：/微博：http://we**/QQ：/百度贴吧：/豆瓣：/知乎：/天涯论坛：/人人网：/猫扑：/直播平台：YY直播：/斗鱼TV：/Bilibili（b站）：/虎牙直播：/花椒直播：/映客直播：/线下活动的场地选择就要复杂的多，需要根据活动参与人数确定场地的大小、类型（酒店、会展中心、咖啡厅、剧院、私人场所等），还要考虑场地周围的环境，包括交通便利程度、人流量状况、所处的位置。总之，既要符合自己的活动类型、又得满足活动对象参与活动的便利性。线下活动场地查找预定网站：场地网：/淘会场：/云space：.cn/百场汇：/会唐网：/31会议：/▌活动执行阶段当策划阶段顺利完成后，就到了把策划方案一一付诸行动的时候。在活动的执行过程中，分为预热期和活动进行期。<font color="#、活动的发起常见于线下活动，通过专业的活动发布平台，提前将整个活动放到平台上，作为宣传渠道之一，告知受众活动的相关信息，并且提供报名入口：活动树：/活动行：/活动网：/爱活动：/互动吧：/post活动家：/会鸽：/index.html市场部网：<font color="#、活动的预热推广活动的预热推广，关键在于渠道的选择和投放。创意再好的活动没有强大的渠道做支撑，都是白扯。<font color="#)官网站内推广利用产品官网来推广活动，在站内最显眼的地方，或者用户最关注的板块添加你的活动引导信息，这样能够最快速地吸引用户关注活动。可以将近期首推的活动做一个banner 图放在首页，或者直接把活动内容板块放在首页轮播图。除此之外，还可以在官网挂上你的微信公众号二维码图片，除了用户本身想了解微信号的价值以外，用户扫了二维码关注之后，还可以立即收到自动回复的活动推荐，一举两得。<font color="#)官方媒体为活动打头炮现在公司产品会用作官方媒体的，最主要的还是微博和微信。企业官方微博一般可以加蓝V，微信方面有服务号和订阅号等。那么在这两个最常用的官方媒体中，会有这些表现。①官方微博运营a．官博首页可以放两张活动banner 图，点击链接到你的活动专题页或者活动产品页。 b．官博发起活动相关话题，炒热活动气氛，让网友带着话题转发微博。小米手机最近在推广＃小米5＃，直接在小米手机官博上送优惠券，说明活动内容。 ②官方微信公众号a．图文推荐，给活动造势在订阅号或服务号提前推送活动预热的宣传图文。提前推送一篇详细有趣的活动图文推荐，可以打官腔，但是最好是有趣生动、真心实意的口吻去给用户介绍活动内容，让用户知道为什么这次活动值得参加。如果图文做得够有创意，也许还能带来用户的自发分享。京东618的宣传期就在订阅号提前一个月（5月17日开始）轰炸了关于京东618的相关活动信息。天猫则在奥运会开幕期间宣传自己的天猫超级运动会，比起京东618的密集图文推送，天猫的推送则像是一股清流。 “左边京东，右边天猫”b．打通购物流程，活动快速转化在微信端打通购物流程，更有助于活动快速实现转化。如果是卖货的公司，认证过的订阅号或者服务号，开通微信支付，可以在微信公众号上直接卖货，接入第三方商城或者接入自主开发的微商城。<font color="#)EDM邮件推广：向你的客户群发送邮件EDM，全称为Email Direct Marketing，意思为电子邮件营销。一般来说，用户注册的时候会留下邮箱，整理好用户的邮件信息，通过邮件的方式告知你现有的用户群体。发邮件的弊端就是几乎没有二次传播。这种方式也许有点古老，但是也不是没有效果，多尝试，总是好的。 QQ邮件是有提醒的，邮件消息弹出来的时候，邮件标题首先映入眼帘，所以活动内容邮件的标题主要在于抓住用户的眼球，提醒ta参与活动。<font color="#）自媒体平台：内容分发渠道其实一份活动宣传图文，除了同期在微信公众号、微博、邮件营销推送，还可以将其分发到各个以品牌名称注册的自媒体平台，做到多渠道宣传。但是要注意的是，微信公众号、微博、邮件都是自己可控的，而自媒体平台则需要审核，可能被视为广告，不通过审核。这个渠道更适合持续输出内容，获得大量粉丝用户。 <font color="#)到营销平台上传作品如易企秀、iH5、Maka等H5营销平台上传（制作）你的活动页面，这样也是一种推广方法。有机会可以在案例展示页面，还可扫二维码分享。 数英网也可以发布活动项目，不过这个项目通常是有第三方策划公司做的，所以对活动的内容要求比较高。 除以上2种形式，还有市场部网的“异业合作”频道，不是说可以在市场部网的异业合作频道中发布活动（发广告），而是在市场部网异业合作中，可以找到人群属性相同的品牌商，与属性相同的品牌商互相推广，可以理解为渠道扩展的“加速器”。市场部网：/yiye/ <font color="#)垂直论坛发帖推广到垂直行业的论坛里发活动推广帖，如果是线下门店搞活动还要注意去所在地区论坛发布会更有效。母婴行业：妈妈网、摇篮网、母婴吧（贴吧）、育儿网、宝宝树、丫丫网、孩子王、优谈宝宝、爱早教网、驴妈妈亲子游、母婴之家、蜜芽宝贝；餐饮行业：大众点评网、美团网、中华美食网、二维火社区、中国吃网、餐饮网、下厨房、红餐网、餐饮界、百年餐饮网等；服饰行业：淘宝论坛、蘑菇街、美丽说、今日特卖、什么值得买、中国服装网论坛、穿针引线网、中国服装人网、女装网等；以上行业论坛在百度搜索框输入“XX行业论坛”都能找到相关的。<font color="#)知名社区的垂直频道重点推广知乎、猫扑、天涯、豆瓣、贴吧等大型社区都是活动信息推广的重要渠道。而且在猫扑、天涯等社区有很多很多的频道，探索用户所在领域的频道，在这些对应的频道上发布活动信息。 在hao123社区里能找到全网的优质社区，包括可以搜索地区的社区。 点击/shequ就能去到。<font color="#)垂直社群推广如果大范围地投放你的活动，容易被踢出群，所以找准你所在行业的垂直社群，包括微信群、QQ群、豆瓣群、微博群等，而且要注意推广活动时的措辞。<font color="#)制作活动海报发到图片社交网站将制作精美的活动海报可以发布Instagram、nice等图片社交APP，可能会吸引一些人关注你的活动。还可以将活动海报发布到图片网站。 <font color="#)大号KOL软文投放社交网络中以公众号或意见领袖（KOL）为代表的零散化投放形式，已经成为了大品牌金主投放广告的心头好。微博上打广告的段子手也越来越多，甚至有明星也加入了段子手的行列，薛之谦和大张伟这对好兄弟曾经帮洋码头写段子打广告。据说咪蒙的广告报价在7月份就达到45万一篇，估计现在超过60万软妹币了。 目前市场君认为比较受欢迎的KOL有：软文：咪蒙、王左中右、深夜发媸（不装逼的时尚号）、胡辛束（贩卖少女心）、文案摇滚帮（专业广告写手）、反裤衩阵地、YangFanJame、黎贝卡的异想世界（被誉为买神）、石榴婆报告、六神磊磊、李铁根、商务范、插画：天才小熊猫、顾爷、同道大叔、喃东尼明星：薛之谦、大张伟、胡歌、杨幂视频：一条、艾克里里其实意见领袖很多，最关键的是找对人，这个大V影响的是哪一部分人，看看是不是与你的目标用户重合度高，再考虑投放。而且在投放KOL之前也要看他们之前接广告的案例，在形式上是不是结合了好的宣传创意，这样有利于形成用户二次传播，让投入带来更大的效益。<font color="#)微信公众平台申请开通广告主 开通广告主有很重要的核心优势：首先可以拥有海量的用户，覆盖超过6亿活跃用户，每天超20亿次图文消息阅览。而且投放精准，微信广告方会深度挖掘微信用户兴趣，帮你精准定制投放用户。投放朋友圈广告，能够获得潜在优质粉丝，助力商业活动，快速增加活动的曝光量，提升潜在目标用户的参与度。 开通了广告主，还有发放微信卡券这个方式推广，便捷高效地发放你的卡券，拉动用户线上线下的活动参与度。开通广告主适合有微信公众号的商家，在微信公众平台的后台可以找到入口了解详情。<font color="#)微博首页广告推广 除了微信平台可以打广告，微博也是一个大流量渠道。像小米手机5做降价200元的活动，就在首页的广告位展示了活动信息。13)百度竞价推广、广点通、粉丝通百度竞价推广相对来说有点费钱，百度竞价推广是百度国内首创的一种按效果付费的网络推广方式，简单便捷的网页操作即可给你带来大量潜在客户，有效提升你的品牌知名度及销售额。每天有超过1亿人次在百度查找信息，你在百度注册与活动/产品相关的关键词后，就会被主动查找这些产品的潜在客户找到。 广点通和粉丝通是目前来说比较精准的流量渠道，类似DSP可以根据我们的目标用户属性来选定你的活动广告投放人群，年龄、地域、身份、职业、收入、常去网站类型、终端设备、所处商圈等。（除此之外，市场君推荐类似的百度信息流广告）广点通是腾讯旗下的一款推广产品，利用腾讯本身的流量渠道如朋友圈、微信公众号、QQ空间、QQ音乐、QQ等帮助客户精准推广品牌的，这个是腾讯自家的产品，应该比较靠谱，具体收费情况要去他们的广点通官网咨询。粉丝通主要用于微博广告方面，扩散传播的效果也是不错的。<font color="#）网盟推广 将你的活动广告信息投放在与百度有联盟关系的数十万家联盟网站上面，其投放形式有文字、图片、FLASH动画、贴片等几种。你将费用付给百度，然后百度与联盟网站按比例分成。跟百度推广一样，网盟推广也是桉点击付费的，而且每日预计也是可以设置的。而这数十家联盟网站的投放，你可以自己在后台进行设置，通过地域定向、人群定向、网站定向、主题词定向几种途径将广告精确投放在潜在客户群体面前。<font color="#）新榜贴片广告 现在新榜主要是专注于自媒体方面的广告投放，明码实价标注，而资源较丰富，既有选择又可以估算ROI。▌活动复盘阶段不管最后是成功了还是失败了，都应该对整个活动做分析总结，更深入的就是复盘。复盘囊括了活动整个过程，包括准备阶段、策划阶段以及执行阶段，一一分析：回顾当初制定的活动目标是什么；对照设定的目标看执行完成后的结果是否达标；详细分析成功或者失败的原因；总结经验，把好的方法、规律整理吸收，用于下一次的活动，不好的地方摈弃掉，并吸取教训。复盘需要活动相关人员亲自完成。<font color="#、活动总结PPT随着复盘的完成，对活动有了深入的总结和反思，该是向上级汇报以及像大家分享成果经验的时候了，做一份漂亮的PPT很有必要。所以，好的PPT模板素材很关键，这里推荐几个： OfficePLUS：/演界网：/稻壳儿：/优品PPT：/扑奔网：/PPT设计教程网：/我图网：/无忧PPT：.cn/第一PPT：/变色龙：/<font color="#、PR稿的投放当所有的工作结束之后，可能需要出一篇PR稿，以进一步扩大活动的影响，提高品牌知名度，为下次的活动打基础。这时，要明确活动PR稿要投放的渠道：科技媒体：门户新闻或IT、移动互联网相关频道，如虎嗅网，钛媒体，雷锋网、36氪、i黑马、极客公园、速途网等；社交论坛：如百度贴吧、天涯论坛、QQ群、微信群等；微博、公众号付费大V综合性门户网站：如新浪、网易、搜狐、腾讯、百度、新华网、人民网、凤凰网等传统媒体：报纸、广播、电视、户外等。——完——
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如何策划一场线下营销活动？
“ 再牛逼的创意都需要一纸策划书
再完备的策划书
都离不开一手好执行”
“小到一个同学聚会，大到一场新品发布会，活动现场的每个环节都在服从着缜密的策划安排，搞砸了其中的任何一个环节，都会造成活动的暂停甚至终止。”
以2—200人的小型活动为例，预算控制在5000块钱以内。
注意事项：
定下时间。
确定预算。
确定场地。
报名渠道。
发布通知。
活动通知格式。
现场人员名单。
物料清单。
现场时间表。
拍照注意。
活动策划。
PPT（keynote）
跟议论文一样，时间地点人物时间。定下时间，选择地点，预估人数，开始筛选和谈场地。
考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空…… 综合上面之后，确定时间。
确定活动时间为2小时，还是3小时。当然活动一般会延时，一般是半小时到1小时。
跟老板谈谈，跟同事问问，若有免费资源，一定用上。
比如免费赞助食物，免费提供场地，免费赞助小礼物等等。这样同样5k能做更多事情。
讨论一次后，也就知道哪些是不能省略的钱，哪些可以灵活。
是否开发票，发票是否另外加7%税点，是否要定金，现场支付还是提前付款等，提前问。
是否能帮你收快递，现场Wifi，麦克风，投影能不能用。现场吵不吵？电源插座够不够？
空调能用不？能不能放你们的海报、易拉宝？
场地放是否提供免费食物？他们是否有人协助你们？还是只有场地，你们自己搞定其他的。
从正门开始，是否能有指示牌？避免你的用户找不到？
场地是否很有名？人流量是否很大，是否会有该场地游客加入你们活动。
该场地是否有微信、微博等等，是否愿意替你们宣传推广活动，这个可以带来更多流量。
场地负责人的微信、手机号码是？
若不能自己前去看场地，请他们把场地照片发给你。看一次比较有感觉。
现场也知道东西怎么放最合适了。
他们是否有不靠谱前科？会不会准时到达？
他们PPT在活动前检查一次，以防奇怪的事情发生。
他们用mac还是win，是否需要投影仪？
他们的微信或者微博账号是？这在活动宣传时候，需要@ 给他们。
主持人可以把演讲者社交账号读一次，加深了解，介绍时候跟亲切人文。
活动前向演讲者把所有PPT要到，演讲完毕放入分享。方便参加者获取。
报名渠道：
可以用很多地方宣传推广，但是报名的link只能一个。
我个人推荐用Google form去登记和统计报名。
但若全部用豆瓣或者微博活动统计，也可以。总之就是一个统计数据。
避免重复报名，多次统计，发邮件通知也容易出问题。
另外，报名时候可以做小信息收集的。他们常用APP是？怎么知道你们的？有无建议等等。
后台可以看到报名人邮箱和社交账号，对社交大账户可以特别留意一下。
某些相关公司邮箱，签到时候也可以留意，比如name@
发布通知：
同上，场地是否可以通知，是否在场地提前张贴海报？
是否还有友情渠道可以通知？
自家那些渠道可以通知？
包括但不限于：短信、邮件、微信、微博、G+、博客、专栏、线下告知……
通知时间（示例）：日上午9：00---上午11：00
地图搜索有数据过期概率，请一定详细指明路线。地点一定配地图指示图，告知最近地铁口，比如：B口出，左拐，看到XX大厦，楼下即是。若需要公交换乘，请详细标注，并指示问路电话。
【报名成功后通知一次，活动前3天再通知一次】
另外，活动通知发出后，给演讲者看看。某些演讲者会顺手转发一下，能带来不少人流。
微信、微博发送，然后戳link直接报名。可以用问卷网收集数据。
Google form、活动行、友付、vasee、豆瓣同城、微博同城，做活动发布都不错。
另外，书是死的，世界是变化的。现场一定要灵活使用。
比如市场调查类的活动，就不要到处发通知。先自己公司内部微信、email通知，短信通知，最后再微博通知，最后若人数实在不够，再公众通知。这样能保证得到自己相关用户参加，而不是一堆无关人员，甚至是竞争对手跑来参加。
活动通知格式：
按照标准方式去写，时间地点人物事件。
让人30秒内能判断，这个活动是否值得参加。
不要太文艺腔，过度联想美化。
时间表，地点，演讲内容简介等等干货放前面。
用自己语言多描述一下演讲者，只写XX公司XX职位，容易让职务普通人，失去关注度。
而且牛叉公司牛叉职务，可能让人以为言辞无趣讲套话，而不来参加。
用心写语言，能吸引到不同的受众。
“讨论APP设计原则，快速迭代方式”
“48小时持续熬夜改设计暗黑历程”
“爱改需求的产品经理 VS 敏捷开发工程师”
“设计师分享：怎样高效和工程师沟通”
同一件事用不同方式去表达，会吸引到不同的受众。
现场人员：
确定那些是必须提前来的人。提前1小时到达。
准备物料，检查细节，准备签到物质，跟场地方沟通。
如果现场提供食物，提前1小时点餐，现场人到达后直接开始使用食物，避免等待浪费时间。
明确分工，虽然可以互相照应，有明确分工，更能检查。
拍照的，实时微信群互动的，微博更新的，签到的，发礼物的，传递话筒的……
常见物料有：海报、现场小礼物、签到表、签到笔（大量）、易拉宝、零食、摄影仪、相机……
不少物料需要提前快递到场地，需要场地方签收。
有些需要提前张贴，比如海报。
现场时间表：
不要拖时间，有些场地有下一场活动，延时会耽误另一个人。
有些场地按照时间计算，延时需要另外计费。
另外，延时会导致用户提前离开，效果也不好。
严格按照时间表来，若调整，再计算一次时间。用电脑或者平板给演讲者倒计时。
并在最后5分钟、1分钟，倒计时提醒。
拍照注意：
拍到现场活动标志。
拍到演讲者和PPT
拍到提问者。
拍签到场面、拍接受礼物、拍离开时候跟演讲者继续追问和换联络方式。
尽量早邀请大家一起拍合影。后面很多人走了。如果有横幅，可以拍一起在横幅或者海报下合影。
拍一些花絮和小场景特写。
这些后期写活动总结和新闻时候能用到。
带走的礼物我重点推荐：贴纸，t恤。
现场互动的小礼物，我推荐书籍和零食。
礼物不仅仅是用来沟通感情，重点是广告和传播效果。
如果能把你的标志贴在电脑上，带到各个地方，这个传播效果有多好。
我看过几个网络媒体记者把小米贴纸贴在自己mac上。
那个贴纸挺好看的。虽然我不用小米手机，也仔细看了很久。
千万别在丑购物袋上印刷 XXX公司。
要有特色，希望那些爱自拍爱炫耀的网络控，能带回去，能传播，能给别人看。
最好是贴纸、t恤，这个定制不贵，而且传播效应好。
其次是帽子、杯子，这能用很久。
再次是手环、明信片等等，这个大部分情况下都会被丢弃，就现场图个意思。
无论选那种，请一定要好看。不好看只会被当睡衣用，或者直接丢掉。
另外对其他公司赞助的礼物，不要抱太大希望。一般都是公司无用废弃品，卖不掉的东西之类。笔啦，电吹风啦，充电器啦，U盘，圆珠笔之类。
当然有比没有好，能加深场内互动效应。提问者得到礼物当鼓励，挺让人高兴的。
好看玩偶非常有传播效果，但是也比较昂贵，一个好玩偶可能需要100左右成本。
即使是糖胶小人，好的定制价格在30元左右。另外糖胶比较小，不如给大大礼物比较有效果。
小零食，巧克力，棉花糖也不错，如果有人提问，给他们区域撒零食。
其他风车啦，气球啦，风筝，勺子啦，包括洗洁精等等，都行。有礼物比没有好。图个意思。
如果事先没有熟悉靠谱的商家，请一定不要去定制，你无法控制质量。
活动策划：
定下时间后，去掉演讲、提问时间，余下来的时间可以策划一些好玩环节。
如果希望台下观众大家互相认识。可以搜破冰游戏。
可以单身交友，这个是大部分人感兴趣环节。
可以让大家分组讨论。也可以现场5分钟，大家轮流分享小故事。
也可以直接茶歇，所有人自动找自己感兴趣的人去聊天。一切看你活动主题。
如果是某个节日庆祝主题，空余时间可能是大家一起玩游戏。
我常用的小方式，会让所有人开始写自己知道的APP，数量最多的送礼物。
另一次是所有人写自己知道的程序语言，数量最多的赢。
这样一群人会按照同一个主题，讨论相关信息，互动最高。
若有现场姑娘提问，可以询问是否单身，若是，可以赠送额外小礼物。
当然如果是户外活动，空余时间大概是玩走扁带，打绳结，回答技术问题等等。
活动方案确定：
活动一般是多人一起举办，策划方案提前跟队友讨论有助于避免盲点。也能提供更多信息。
建立个微信群，其他信息用G doc同步即可。
我办过的活动，一般是3个人一起做，Check List大家一起看，有遗漏会提醒。
“责任到人”方式不适合动态活动，世事万变，一个靠谱团队更能适应变化做出成功活动。
一旦某人暂时不在，另外2个人能补充上。
团队能一起教育和培养志愿者和新人。
有很重要且不可替代的职务，比如：组织者、主持人。
也有一些活动，谁都能做，可以让任何人5分钟内加入帮助。
比如签到啦，发小礼物啦，维持秩序啦。
这些可以从你的参会人员里面选择，填写报名表格时候询问，是否愿意成为志愿者。
一般是10：1的概率，100个人参会，大概10个愿意当志愿者，最后大概有5个真的来当志愿者。
这个也跟组织有关系，公益，有趣，有公信力的组织，更容易获得靠谱志愿者。
大学生是志愿者主力，但他们相对经验较少，但时间更多。
在职2--3年的人员是第二主力，他们经验丰富，一般参加跟工作相关的志愿者。
大牛很少成为志愿者，时间不够。邀请他们来演讲即可。
请志愿者填写：姓名，电话，邮件，微信号，擅长领域。
每次活动前，指定志愿者XX，去做XXX的事情。方便3分钟进入状态。
若能填写擅长领域，可以引导志愿者完成文案、海报、翻译、报道撰写等等工作。
每次线下活动，好好挖掘和培养志愿者，未来活动会越来越顺利。
PPT（keynote）
记得尽量带上自己组织标志，开头和结束有大标志，结束页面有联络方式。
尽量转PDF，方便会后分享。
不要用XX公司业务介绍，那个格式PPT，太没诚意。
当前时区 GMT+8, 现在时间是
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