iPad的Excelu盘里的文件无法打开开

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目前已是职场最常使用的办公软件之一,需要使用到的职业涵盖率超过78%以上。职场圈里有这样一句话&如今你不会,就别指望上岗了&。
操作起来究竟是简单还是难?可以肯定一点的是,只要你懂,这个绝对是个能让你事半功倍的强大软件。&
下面,让小编来八一八15个Excel常用小技巧 & ( )
自动定时保存Excel中的文件
点击&工具&菜单&自动保存&项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在&工具&菜单下没有&自动保存&菜单项,那么执行&工具&菜单下&加载宏&&选上&自动保存&,&确定&。然后进行设置即可。
在Excel中录入小数点
在录入小数点的时候我们可能会遇见打不出小数点,怎么打都是&逗号&的情况。这时候需要打开Windows的控制面板,在&区域设置&中找到&区域设置属性&对话面板,&区域设置&选择&中文(中国)&,&区域设置属性&对话面板上在&数字&属性里把小数点改为&.&,确定就可以了。
将1-1、1-2之类的格式变成日期1月1日、1月2日的形式
点击主菜单的&格式&菜单,选&单元格&,再在&数字&菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
设置最近打开的文件名个数
打开&工具&,选&选项&,再选&常规&,在&最近使用的文件清单&下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将&最近使用的文件清单&前的复选框去掉即可。
一次设置多个工作表的页眉和页脚
把鼠标移到工作表的名称处,然后点右键,选择&选择全部工作表&的菜单项,这时,不管是设置页眉和页脚都将是针对全部工作表进行操作了。
用汉字名称代替单元格地址
选定想要命名的单元格区域,再选择&插入&\&名字&\&定义&,在&当前工作簿中名字&对话框内键人名字即可。或者选定单元格区域后在&名字框&直接输入名字。使用名字的公式会比使用单元格地址引用的公式更简洁。
在公式中快速输入不连续的单元格地址
按住Ctrl键,进行区域的选取。选定后选择&插入&\&名字&\&定义&,将此区域命名,然后在公式中使用这个区域名。
对工作簿进行安全保护
打开工作薄,选择&文件&菜单中的&另存为&命令,选取&选项&,根据用户的需要分别输入&打开文件口令&或&修改文件D令&,确定就可以了。
当然,也可以对工作表中某些重要单元格进行保护。选定需保护的单元格区域,选取&格式&菜单中的&单元格&,选取&保护&,从对话框中选取&锁定&,确定后退出。
然后选取&工具&菜单中的&保护&命令,选择&保护工作表&,根据提示操作退出。
使单元格中的颜色和底纹不打印出来
选择&文件&\&页面设置&\&工作表&,在&打印&栏内选择&单元格单色打印&选项。之后,打印出来的表格就面目如初了。
定义局部名字
默认情况下的工作簿中所有名字都是全局的。将名字改成&工作表&形式就可以针对某个工作表有效了。
有些常数我们在输入时会经常用到,而输入起来有比较麻烦,比如利率4.4%.此时我们可以选择&插入&\&名字&\&定义&,在&当前工作薄的名字&框内输入&利率&,在&引用位置&框中输入&= 0.04.4&,确定即可。
使用数组公式
首先必须选择用来存放结果的单元格区域,在编辑栏输入公式,然后按ctrl+Shift+Enter组合键锁定数组公式,Excel将在公式两边自动加上括号&{}&。不要自己键入花括号,否则,Excel认为输入的是一个正文标签。要编辑或清除数组公式.需选择数组区域并且激活编辑栏,公式两边的括号将消失,然后编辑或清除公式,最后按Ctrl+shift+Enter键。
批量修改数据
有时候一组数据需要同时增加或减少相同的量,此时你可以使用&选择性粘贴&功能。比如现在需要增加100,可以先在某空白单元格中输入100,选定后选择&编辑&\&复制&,再选取需要修改的那一栏,然后选择&编辑&\&选择性粘贴&,在&选择性粘贴&对话框&运算&栏中选中&加&运算,按&确定&即可。
快速删除特定数据
有时候删除一些特定数据需要,例如数量为0的行。我们可以这样操作首先选定区域(包括标题行),然后选择&数量&\&筛选&\&自动筛选&。在&数量&列下拉列表中选择&0&,那么将列出所有数量为0的行。此时在所有行都被选中的情况下,选择&编辑&\&删除行&,然后按&确认&,再取消自动筛选。
拆分或取消拆分窗口
在主菜单上单击&窗口&\&拆分窗口&。取消拆分窗口时&窗口&\&撒消拆分窗口&命令。此外,也可以将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上,双击鼠标即可取消已拆分的窗口。
沪江小编:
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