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董事会秘书到底是做什么的？怎么成为一名董秘！
昨天晒了一下证，很多童鞋表示对“董秘”都是头一回听说，的确，董秘绝对是新兴职业，2005年10月27日修改的（2006年1月1日起施行）中，第124条明确规定，设董事会秘书，负责公司大会和董事会会议的筹备，文件保管以及公司股东资料的管理，办理信息披露事务等事宜。可见如果不在上市公司是不怎么会听到这个职位的，如果你炒股没准就比较了解，对接投资者是董秘主要工作之一。
需要强调一下，董事会秘书不是董事长秘书，不在一个层面。
下面详细解释一下：董事会秘书（简称“董秘”）为上市公司高级管理人员，由董事会聘任并对董事会负责，是上市公司与证券交易所之间的指定联络人。其对外负责公司信息披露、投资者关系管理；对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会，保障公司规范化运作等事宜。
本人目前在一家新三板上市公司做董秘。
主要的工作有：【一】筹办三会：负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管，即按照法定程序筹备股东大会和董事会会议，准备和提交有关会议文件和资料;负责保管公司股东名册、董事名册，大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料，股东大会、董事会会议文件和会议记录等。【二】资料管理：负责公司股东资料的管理，如股东名册等资料的管理。【三】信息披露：是负责办理信息披露事务。如督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，按照有关规定向有关机构定期报告和临时报告;负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时及时采取补救措施。【四】投资者管理：是资本市场与企业的联络员，投资者和企业的沟通者。【五】公司治理：要协助管理层规范公司运作。
看到以上分析就知道，这个职业真的听起来很高大上，但工作真的会让你人生来个大飞跃，要懂财务、懂法律、懂公关、懂资本运作、懂管理，该懂得你必须懂，不该懂得也得懂一点，最重要的是你要是个沟通高手。
想成为一名董秘，需要前期积淀，上面需要懂得，起码你在前期工作中大体都涉略过，本人是法律生一枚，毕业后在北京做公关策划，后在一家企业做行政财务总监，然后来到这个工作，需要学得东西太多太多。
当然还要考证，目前中国范围内三家机构会有董秘资格证的培训考试：深交所、上交所、全国股转系统。参加以上机构考试需要公司董事会出具推荐函，上市公司或者拟上市公司都可以，但必须有推荐。三个机构的颁发的资格证只在自己交易所上市的公司有效，不兼容。难度的话，传说深交所最难，全国股转11月开始考第一波。
【深交所的考试】需要到深交所官网上预约，排队等候，三个月到半年不等，考试地点，每期都不固定，过不了可以参加下期补考，过了的会在考试后一个月拿到证书。我比较幸运排了三个月，且在我所在城市进行的培训考试，不用出差，也一次拿到了证。拿到证后两年内需要参加后续培训。【上交所的考试】需要抢名额，也是官网，有的说好抢，有的说比较难，应该是碰运气的一件事。考试地点在上海，考完即出成绩。拿到证后两年内需要参加后续培训。【全国股转系统】已经出了董秘任职资格的通知，11月开始考，多地点设考场。考后得参加规定课时培训，否则重新再考。以上就我所知，给大家总结的信息，再具体的可以百度一下。这个职业风险也不小，当然越往上走，越要承担更大的责任，需要有很强大的内心。好好学习，热爱工作，让自己成为有价值的人！
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董事长秘书的工作职责
董事长秘书的工作职责
刁文胜　　
董事长秘书职责篇一
1、起草工作，并作好公司重要记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度，网页设计书、书，公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常工作;
10、完善公司绩效制度，[|]。
董事长秘书工作职责篇二
一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的和文件;
二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议、文件。
三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;
四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;
五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当担负的，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;
六、协助董事会行使职权。在董事会违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议;
七、为公司重大决策提供咨询和建议;
八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;
九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。
十、承办董事长交办的各项工作。
董事长秘书工作职责篇三
1、负责董事长的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字;负责组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘指导，《》()。
4、负责公司办公会的有关事宜，并办-理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司批件及董事长办公会议定事项的办-理工作。
6、负责办-理人大代表建议、、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
董事长秘书工作职责篇四
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重素质、着装形象，言谈举止，时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。
5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行，并安排好吃、注行的全部工作。
8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打英登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真，并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
六、董事长助理工作任务下达的作用。
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见
董事长秘书工作职责篇五
1、合理安排、提醒董事长的日常工作和程序。
2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。
3、协助董事长对重要业务进行档案管理。
4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、稿、报告、文件等各类文件。
5、接待访问董事长的重要来宾。 6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
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　　　　〖预览〗
年末余总和邓总与我谈了20xx年xx体检的发展前景和我的工作任务，感到总经理助理的工作任务会更繁重，随着人民群众对健康的需求，可能预料我们明年的健康体检工作会更加繁忙，对我的要求会更高;需要掌握的知识也更多更广，为此我将更加勤奋工作、努力提高业务素质和管理工作技能，在今后的工作中，我将注意发挥好五个作用：一是在科学管理的决策中进一步发挥参谋助手作用;积极学习医院管理的新方法和新理论，在总经理领导下做好办公室的全面工作，做好参谋、助手、认真做到全方位的服务。20xx年工作目标：体检工作量在上年基础上增加百分之十以上;经济效益增加百分之十以上;做好自身业务素质修养，带好医疗护理队伍，提高体检质量，保持xx体检品牌效益，确保全年无……【】　　　　〖预览〗决策层密集调研的效果开始显现，两大银行业巨头昨天就信贷政策公开表态??将为中小企业松绑。
银监会主席刘明康“革新机制支持中小企业渡过难关”的话音刚落，中国最大的商业银行工商银行董事长姜建清昨天就直抒胸臆称，要对小企业实施贷款政策倾斜。
另据新华社报道，中国最大的政策性银行国家开发银行行长陈元在二季度工作会上，亦表达了类似的观点。
这是继支持灾区重建之后，货币紧缩政策的又一例外，亦是分析人士眼中“大双防”背景下，宏调政策调整的开局之举。
中小企业熬出头?
“执行从紧货币政策的同时，要保持小企业信贷业务健康发展。”工商银行董事长姜建清在该行昨天召开的分行行长工作会议上表示，工商银行下半年在信贷规模上将向小企业倾斜，适当增加小企业发展……【】　　　　〖预览〗一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。
5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行，并安排好吃、注行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打英登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真，并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用……【】
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