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国家自然科学基金面上项目资金预算表编制说明
国家自然科学基金面上项目资金预算表编制说明
一、编制总体要求
本表用于项目申请时由项目负责人（或申请人）根据目标相关性、政策相符性和经济合理性原则编制。依托单位应当组织其科研和财务管理部门对项目预算进行审核。
二、编制内容
本表所指项目资金支出是指在项目组织实施过程中与研究活动相关的、申请基金资助的各项费用支出，分为直接费用和间接费用。重大项目（课题申请与项目申请）、国家重大科研仪器研制项目资金采用成本补偿式，其他各类项目资金采用定额补助式。
项目资金预算按照开支范围确定的支出科目和不同项目资金来源编列，应对各项支出的主要用途和测算理由及合作研究外拨资金等内容在预算说明书中进行详细说明。具体规定如下：
（1）设备费
设备费是指在项目研究过程中购Z或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。
请说明购Z或试制单台价值5万元（含）以上设备与研究任务的关系和必要性、现有同样设备的利用情况、新设备用途、新设备与现有设备的配套情况、设备使用率、设备拟安Z单位、购Z设备的开放共享方案、试制设备的方案和成本构成等。
对于成本补偿式资助的项目，单价5万元（含）以上设备应提供三家以上报价单，附在预算说明书后作为辅助说明材料。
（2）材料费
材料费是指在项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品等的采购及运输、装卸、整理等费用。
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&& 关于国家自然科学基金2016年底结题项目有关事项的提前通知
关于国家自然科学基金2016年底结题项目有关事项的提前通知
各学院、各基金项目负责人：
&&&&&&&根据国家自然科学基金委基金项目管理办法的要求，执行年限到2016年12月的项目，项目执行期结束后60日内项目负责人需撰写结题报告。为做好2017年初的项目结题工作，特提前将以下事项通知如下：
&&&&一、国家自然科学基金项目经费支出原则上需按计划书预算严格执行。根据《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》的规定：项目直接费用预算确需调整的，可按以下规定予以调整：
1、项目预算总额不变的情况下，材料费、测试化验加工费、燃料动力费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、其他支出预算如需调整，由项目负责人根据科研活动的实际需要可提出申请调整。　　
2、会议费、差旅费、国际合作与交流费在不突破三项支出预算总额的前提下可调剂使用。
3、设备费、专家咨询费、劳务费预算一般不予调增，如需调减的，由项目负责人提出申请可调整。
请2016年底需结题的项目负责人到财务处205室查询项目支出情况（星期一上午、星期四上午可查）。确需调整预算的，按基金委规定的要求填写“经费调整申请表”，调整表请见附件1。　　
经费调整表经项目负责人签字，科研处、财务处同意后方可生效。
二、根据国家自然科学基金委基金项目管理办法的要求，凡因客观原因不能在规定期限内完成研究计划的项目，须在项目原执行期结束的三个月之前提出书面申请。现将有关事宜通知如下：
&&&&&1、凡于2016年12月应结题而因故不能按期完成的项目，须提交延期申请并充分解释延期理由，理由不充分的申请基金委将不予以受理；资助期为一年的项目原则上不准延期。
&&&&&2、申请书格式请按附件2统一格式书写（A4纸四号字宋体）。
&&&&&3、每个项目只能申请延期一次，一般延期一年，十分特殊情况可以放宽到两年。只能整年延期。&&&&&&&
4、基金委批准后延期方可生效，获批准延期的项目当年仍需提交资助项目进展报告，而未获批准延期的项目则须按时提交资助项目结题报告。
&&&&&5、学校原则上不提倡申请延期。请确需延期的项目负责人于2016年10月10日前将延期申请报告一式两份原件交科研处406室，逾期不予受理。项目负责人需亲笔签字。
&&&& 联系人：秦春秀，电话：
&&&&&&&& 附件1：经费调整表申请
&附件2：延期申请书模版
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &科研处
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 2016年9月18日
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2015年国家自然科学基金项目申请人预算编制自我审查要点说明发布日期：浏览次数：字号：[
]　　今年国家自然科学基金委对项目经费预算作了具体要求，大部分老师能够对照国家基金委预算编制要求编制预算及预算编制说明，但也有不少申请人还是抱着以前的观念和写法，或者只是简单地增加了些预算内容，而没有认真研究和阅读国家基金委发布的&项目资金预算表编制说明&，没有对照&说明&填写。总的来说，存在以下一些问题：
　　一、总体问题
　　1、个别项目负责人只写了预算表，没有写预算说明或者预算说明中只对少数科目作了适当的说明，没有写出每个科目与研究任务的相关性和必要性，只是列出了清单。必须根据要求加上。
　　2、编制预算须提供相关的人数（次）、标准、单价、数量等依据，多数申报人员编制的预算如劳务费、专家咨询费、水电的费、测试费及其他支出等，只有总额，未有人次、标准等情况说明和依据，无说服力。
　　3、文件要求编制的预算数据以&万元&为单位，建议一般精确到小数点后面两位（也可以精确到小数点后四位），建议按要求修改预算表中编制的预算数据的格式。
　　4、个别申报人员编制的预算表中的数据与预算说明书中的说明存在不一致，同时注意应该与正文中的预算表述相一致，建议修改一致。
　　5、间接费用自动生成，部分项目负责人自行计算且计算结果与自动生成结果不一致，必须进行纠正。间接费=（直接费用-设备购置费）*20%。
　　二、直接费预算说明表中存在的问题
　　（一）设备费预算编制应具备的要素
　　1、无单台5万元（含）以上购置或试制设备的情形：说明与研究任务相关的专用仪器设备的名称及市场公允价格。
　　2、需要购置单台5万元（含）以上或试制设备情形：简要论述购置或试制设备与研究任务的相关性和必要性，现有同样设备的利用情况（局限性）、新设备用途、新设备与现有设备的配套情况、设备拟安置单位、购置设备的开放共享方案等作具体说明。
　　3、其他注意事项：
　　（1）试制设备的，是科研项目研究中鼓励技术创新，鼓励进行设备试制，最终进行设备资产，而不是设备的耗材及维护。应简要说明试制方案及相关的成本构成。
　　（2）单台5万元以下的小型专用设备建议列举名称（有单价的可以说明，但单价应为市场公允价格）。
（3） 如果有升级改造费用，应就用途等做简要说明。租赁设备也应该注明原因和价格。
　　（二）材料费编制应具备的要素
　　1、应说明购置的各种材料与研究任务的关系和必要性（即说清楚用哪一个任务要用到哪些材料），按预算编制要求材料费编制时应列出所购材料名称、数量、购买单价以及总金额。
　　2、其他注意事项：
　　（1）低值易耗品科列入材料费中支出。
　　（三）测试化验加工费预算编制应具备的要素
　　1、应说明项目研究任务应完成哪些测试，然后说明根据具备资质的外单位或扬州大学测试中心的标价测算的测试价格（单价+数量）。
　　2、我校内部有独立经济核算的单位，只有测试中心，请不要表述为在学院内部测试加工（没有资质及法人资格是不可以从事对外测试业务的）。
　　（四）燃料动力费预算编制应具备的要素
　　1、一般是指项目实施中发生的专用仪器设备或试验装置的相关能耗支出，编制时应说明用于与研究任务相关的专用仪器设备或试验装置的水电消耗：电费请按照0.5383元/度计算，水费请按照3元/吨计算。
　　2、请注意与间接费中水电汽暖费用支出的区别：是指学校为保障科研活动开展所提供的公共消耗支出（即科技条件支撑费，如公共照明、无法单独计量的水电支出等）。
　　（五）差旅费预算编制应具备的要素
　　1、说明出差任务与研究任务的关系（如与某某研究任务有关的**单位召集的学术研讨会几次），出差次数，出差标准（根据《中央和国家机关差旅费管理办法》及江苏省相应规定，见2015年1月28日校内通知）
　　2、其他注意事项
　　（1）项目人员外出参加会议（国内）发生的住宿和车费、会议注册费应列入&差旅费&预算。
　　（2）会议发表的版面费或者注册费应列入&版面费资料费&而非是&会议费&。如果会议注册费是论文发表费用，则应列入&出版费&中。
　　（六）会议费预算编制应具备的要素
　　1、说明会议与研究任务的关系（如与某某研究任务有关的学术研讨会等几次），并根据《中央和国家机关会议费管理办法》（2015年1月28日校内通知）中的会议标准，注明会议次数，并根据会议标准，如**元/人，测算会议预算总经费
　　2、其他注意事项
（1）会议费一定是指本单位（项目组）组织的会议，是课题组为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目研究工作等活动而发生的与会人员的食宿、会议室租金、交通费、文件印刷费等会议费用。要注意组织的规模，要写明具体地址、时间和人次。
　　（2）会议费报销时需要组织会议通知，签名册等。
　　（七）国际合作与交流费预算编制应具备的要素
&&&&1、说明与项目申报中相关研究任务有关的会议名称或次数，并根据《中央和国家机关会议费管理办法》、《中央和国家机关外宾接待经费管理办法》（2015年1月28日校内通知）
&&&&&2、其他注意事项
　　国际交流合作费是指申请项目中人员短期出国费用，或外国专家来我国的旅费、生活费等。有些人写参加国际会议的预算太简单，只预算了0.75元/人次，与预算编制说明不符，这个预算应该包括：来回的路费、住宿费、补助、会议注册费等等整个外出活动的费用。
　　（八）出版/文献/信息传播/知识产权事务费预算编制应具备的要素
　　1、应根据实际情况，标明各项预算与研究任务的关系和必要性（如根据项目的**研究任务预计在国内权威期刊发表论文**篇，版面费****元/篇总计****元等，注意如果SCI等论文发表无版面费等支出的，请不要列出（形式审查或网评专家都是专业型的，不要因为此项给自己项目评价减分）
　　2、其他注意事项
　　专用软件购买费，应在本项列支，不能列入&设备费&或&材料费&中预算开支。
　　（九）劳务费预算编制应具备的要素
　　1、应说明聘任的无工资收入人员在研究中承担的任务（简要说明），以及聘用人数、支付标准等要素（如有临时聘用人员需要支付保险费的可以列入预算）。如项目组成员中有研究生**人，承担**研究任务，每人按照***元/月的标准，共计支付**个月，共计*****元。
&&&&2、其他注意事项
　　校内外有工资收入的老师、专家劳务费不得在此项列支，可以考虑纳入专家咨询费中开支，但请注意根据文件规定标准支出，不得超标。
　　（十）专家咨询费预算编制应具备的要素
　　1、应按照《科技部科技计划管理费管理试行办法》（国科发财字〔2005〕484号）》规定标准（2015年1月28日校内通知中有关附件）编制预算，如围绕***研究任务预计咨询***次，每人标准按照****元（其中第一天800元，第二天***元，第三天***元，有几天算几天），共咨询*位专家，共计***元。
　　（十一）其他支出预算编制应具备的要素
　　1、是指直接费用不包含的内容。而不是一些不可预见或用于其他项目的调整。
　　2、设备维修费用可列在&其他费用&中，
　　3、有些人把打印费、邮费列在这里是不对的，以上支出应该放在&出版费&中。
　　4、如果项目研究中需要购买办公用品（最好不写，显得一点研究条件或基础都没有）或者新技术、新方法、新工艺示范过程中发生的培训费可以在这里单独列出。
　　三、间接经费编制注意问题
　　1、间接经费由系统自动生成，请申请人不要擅自修改
　　2、间接费与直接费换算公式：
　　（X-△1）*20%=Y&&，
　　X+Y=△2
　　其中：X:直接经费，Y：间接经费；△1=直接费中的设备购置费，△2=基金资助强度（预算表中项目资金支出）
　　四、报告正文中也有预算编制说明应如何表述
　　1、涉及单台5万元以上的购置或试制设备应该根据提纲单独表述；
　　2、其他费用建议用一句话表示：&见项目预算表中预算编制说明部分陈述&。
　　五、未尽事项：请参阅2015年国家基金项目申请指南及相关管理文件，可以致电科技处，或直接致电国家基金委
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地址：江苏省扬州市华扬西路196号关于国家自然科学基金新到项目经费拨付的通知
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> 院内通知
关于国家自然科学基金新到项目经费拨付的通知
时间：来源：科研部 作者：&&&& 编辑：点击量：
各项目负责人：
接国家自然科学基金委通知，
年新获资助的部分项目经费将于近日下拨，按照《国家自然科学基金项目资助经费管理办法》规定：
项目负责人必须严格按照批准的项目资助经费预算核定的用途、范围和开支标准使用项目资助经费
，为加强经费预算及项目过程管理，结合学校科研经费相关管理规定，特对新拨付项目经费做以下要求，请项目负责人仔细阅读本通知，并按要求提交相关材料：
一、国家自然科学基金委对
年度获得资助的项目进行分次拨款，具体拨款次数、金额和年度见附件
，请相关项目负责人按照基金委拨款次数和年度对经费进行合理使用；
二、请项目负责人认真填写《
年新批国家自然科学基金项目第一次经费清单及拨付登记表》（附件
），并发送到医院科研部邮箱；
三、请项目负责人认真填写《国家自然科学基金项目经费预算表》（附件
），并根据实际需要对本次到账经费进行合理预算，《国家自然科学基金项目经费预算表》须由项目负责人签字后交科研部；
四、其他注意事项：
、所有项目经费须在项目下拨前完成分拨或外拨手续，项目下拨后不再受理经费转拨或外拨手续；
、项目经费校内分拨注意事项：若项目负责人需要对此次所到项目经费进行校内分拨，请在《国家自然科学基金项目经费预算表》注明分拨人员及分拨经费数额。再次强调只有项目参与人方可获得项目经费，即在项目申请书或计划书中所列的项目参与人员才能分拨经费；
、项目经费外拨给合作单位注意事项：项目若有合作单位可进行经费外拨，外拨经费学校不扣管理费，项目负责人须及时提供合作协议和外拨款项的发票方可拨付，合作协议中必须注明拨付经费的使用要求；
年新批国家自然科学基金项目第一次经费清单及拨付登记表》中项目所在单位为项目申请书上报单位，若有出入请及时联系学校联系人。
五、材料提交时间及安排
、所有材料提交时间为
、提交材料包括《
年新批国家自然科学基金项目第一次经费清单及拨付登记表》电子版和《国家自然科学基金项目经费预算表》纸质版；
、所有材料由医院统一受理提交，逾期未交或材料不齐的项目将暂缓下拨。
六、联系人及联系方式：王兰
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