小总账的记账凭证总账科目包括?

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财务总账手动记账.ppt 15页
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财务总账手动记账
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SHOEUR 制作 F-02记帐简介 目录
一、凭证头信息
二、凭证分录明细
三、暂存凭证和模型凭证
四、快速输入和参考凭证
本文档回顾通过F-02录入总账类型会计凭证,其它类型的如客户供应商等类不在此文档范围 SHOEUR 制作 * 一
凭证头信息 SHOEUR 制作 * 凭证日期:进行业务往来(business transaction)的日期(例如发票或收付的发生日期),
可以不同于记账日期 ;即国内ERP中的凭证业务日期.
记账日期:更新总分类帐余额的日期, 系统自动将系统日期(current date)默认
为记账日期。只通过输入允许的记账期间的另一个记帐日期,可以选择今日之外的日期过去或将来将凭证记账。记账日期确定记账期间(posting period)。 凭证输入日期:(document entry date)系统确定的当前日期,也即国内的凭证制单日期; 公司代码:任何凭证都必须输入公司代码,表示该凭证记入哪一家公司; 货币/汇率:统在每天一次确定货币后,该日所有后续凭证中默认该货币代码,输入货币代码,系统检索记账日期汇率。输入货币代码和换算日期,系统使用换算日期的汇率,如果已经维护的话,国内公司直接RMB记帐; 一
凭证头信息 凭证抬头文本:凭证备注信息,国内的凭证摘要。 凭证类型(Document Type):区分业务往来,决定对哪些科目可以记账;对账户的记账(确定帐户类型);发布凭证编号(每一类凭证都有特定的凭证编码范围)。每个凭证在抬头都包含凭证类型。输入凭证时,默认该凭证类型(有时是事务代码决定的),有些凭证编制的事务代码本身直接决定了凭证类型,不必人为选择。用F-02进入记帐,默认是总账凭证所以自动跳出SA总分类帐凭证类型。
SHOEUR 制作 * 一
凭证头信息 凭证编号(Document Number):根据凭证类型,凭证号由系统内部设置(internally)或手工输入(externally)。无论哪种产生方法,每类凭证都有特定的编号范围,即特定的凭证类型的凭证编号只能在既定的编号范围内选择,并且是唯一的。如果手工收入编号,系统会判断,该编号是否在既定的编号范围内;如果是的,会继续判断是否唯一。SA总分类账凭证类型的凭证号范围选择是01,如下图为01的规则:
SHOEUR 制作 * 二、凭证分录明细 SHOEUR 制作 * 记帐码:记账代码是控制凭证行项目输入的两位数字代码。它可以决定账户类型、
借贷方向 、凭证输入时画面上的字段的输入状态。 对于总账科目的凭证——用40来表示总账的借方,用50表示总账的贷方 对于应付账款相关
借方有:21、22、23、24、25、26、27、28、29,
贷方有:31、32、33、34、35、36、37、38、39 对于应收账款相关
借方有:01、02、03、04、05、06、07、08、09,
贷方有:11、12、13、14、15、16、17、18、1 科目:第一个行项目科目是客户、供应商或者资产明细账科目,当然也可以是总帐科目,是凭证类型决定的。 二、凭证分录明细 SHOEUR 制作 * 金额:借方分录此处输入借方发生额,由记账码40决定 成本中心:费用类科目要挂成本中心 文本:此处也是摘要,是凭证具体分录的摘要区别与凭证头的抬头文本 其它字段的显示与输入控制是由记账码和科目的字段状态组决定. 二、凭证分录明细 贷方分录中输入记账码50,科目输入现金或银行类,再输入金额然后点击左上角的凭证——模拟,然后保存就完成一张凭证的录入。注意,此张凭证只录入了两个明细科目,即一借一贷,然后加上凭证头的界面,总共出现了三个画面,也就是每一条分录就是一个界面然后加上凭证头。如果是N条分录,界面是:N+1
SHOEUR 制作 * 三、暂存凭证和模型凭证 暂存凭证:这种凭证可以是不完整的,发生的情形可能是这样的场景:有999个行项目的凭证要输入,这时候你输入的头昏眼花,要休息会,喝下午茶,此时便可用暂存凭证功能。
此时录入到第三条分录,但整个凭证还没有录入完,此时点击左上角的凭证,然后在弹出的列框中点击保留,然后输入凭证号(此号可以自定义,不影响正式凭证) SHOEUR 制作 * 三、暂存凭证和模型凭证 SHOEUR 制作 * 第一图中显示该凭证未平,且只有三个科目,然后 下图所示的临时凭证号中输入:44,点击暂存凭证即可。 三、暂存凭证和模型凭证 SHOEUR 制作 * 在F-02打开的新增凭证界面左上点击“暂存的凭证”,调出上图的查询框,输入:44,回车显示出上次暂存未录完的凭证,然后增加一个现金科目,金额
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