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植提外贸的流程和相关的单证
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直提就是船未靠港或者货未进港时提前报关&一般都是争对危险品是才会有这个概念&不提前申报的话&很可能会产生疏港或者超期&因为口岸危险皮仓库收费高昂&进口货物可以在货物起运后、抵港前，且进境舱单已传输到海关并经海关确认后（无舱单提前申报的情况除外），进口货物的收货人或代理人可以向海关申报（包括电子申报和纸面申报）；出口货物需在运入海关监管场所前&3日内，出口货物的发货人或其代理人可以向海关申报。也就是说，&提前申报&的&提前&并非无限期的提前.&其他单证也没差别吧&到时候去窗口问问海关
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&& 外贸单证员必须掌握的全套流程
外贸单证员必须掌握的全套流程
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　　11.安排拖柜：
　　(1).货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等。
　　(2).传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
　　(3)要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。
　　12.委托报关：
　　在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。
　　13.获得运输文件：
　　(1)最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。
　　(2)督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。
　　(3)及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
　　14.准备其他文件：
　　(1).商业发票：L/C要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。
　　发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。
　　(2).FORMA原产地证书：FORMA原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORMA证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。
　　(3).一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。
　　(4).装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。
　　(5).装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。
　　15.交单：
　　(1)采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。
　　(2).采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
　　(3).如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
　　16.业务登记：
　　每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。
　　17.文件存档：
　　所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
　　18.单证员平时应注意收集信息
　　运价变动，船期，航线等信息，为业务员报价提供帮助。
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对外贸易中所涉及的单据和文件。外贸就是指在中的、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的、运输、保险、商检、结汇等。
外贸单证介绍
外贸因其特殊性，需要不同于一般的单据，主要是运输单据，包括、商业发票、、装箱单、等。国际商会《统一惯例》对国际贸易中涉及的单据和支付等问题进行了规范。
外贸单证常见单证
1、资金单据：、本票和
2、商业单据：商业发票、海关发票
3、货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等
5、其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据（寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等）
外贸单证单证流程
1.客户询盘：一般在客户下purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2.报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Proforma Invoice给客户做正式报价。
3.得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。
4.下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5.业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知，通知工厂按时生产：
6.1.如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人。
6.2.如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3.如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
7.1.在交货期前一周，要通知公司验货。
7.2.如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3.如果客人指定由公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务制作，交给）。
9.商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检/条。
10.租船订仓：
10.1.如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向发出书面定仓通知（INGORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。
10.2.如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。
10.3.如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。
10.4.向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。
11.安排拖柜：
11.1.货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、、司机及联系电话等
11.2.传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、、车牌号以及司机联系电话。
11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。
12.委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。
13.获得运输文件：
13.1.最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。
13.2.督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。
13.3.及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
14.准备其他文件
14.1.商业发票：L/C要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。
14.2.FORMA原产地证书：FORMA原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORMA证书通常要到香港的中国办理加签，证明未在港对货物进行再加工。
14.3.一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。
14.4.装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。
14.5.装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。
15.1.采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。
15.2.采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
15.3.如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄给客人。
16.业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。
17.文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
18.平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。
外贸单证制作要求
“五要求”说起来共十个字，操作的时候难度还是不小的，如果真的做到了这十个字，就说明你的制单水平、无人能比了。
1.正确/准确（CORRECTNESS）。正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次各种单据应符合、各国/行业法律和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。
2.完整（COMPLETENESS）。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解：第一、内容完整；第二、份数上完整；第三、种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容，所有这些都必须得到满足。
3.及时（INTIME；PUNCTUALITY）指单据制作不迟延。具体可以这样理解：及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。制作单据是个复杂的工程，多数单据由出口方完成，有些需要相关部门配合完成；审核应齐抓共管，这样就可以保证在规定的时间内把全部合格单据向有关方面提交，及时交单肯定意味着能及时收汇，及时收汇意味着又一个良性业务环节的开始。
4.简明（CONCISENESS）指所制作的单据简单、明了。UCP500规定，“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多的细节内容”，有关专家也指出，单据中不应出现与单据本身无关的内容。
5.整洁（TIDINESS）指单据应清楚、干净、美观、大方，单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。不应出现涂抹现象，应尽量避免或减少加签修改。
清除历史记录关闭做外贸单证的基本流程是什么_百度知道
做外贸单证的基本流程是什么
他们的先后顺序是什么？各有什么用？说详细点！！根据信用证做的各种单据是用来干嘛的啊？比方说发票 装箱单 还有其他的东西！拜托啦
我有更好的答案
外贸单证的基本流程1．客户询盘： 　　一般在客户下perchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。 　　2．报价： 　　业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroformaInvoice给客户做正式报价。 　3．得到订单： 　　经过洽谈，收到客户正式的订单perchaseOrder。 　　4．下生产订单： 　　得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 　　5．业务审批： 　　业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 　　6．下达生产通知： 　　业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产： 　　（1）如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 　　（2）如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 　　（3）：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 　　7．验货： 　　（1）在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 　　（2）如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 　　（3）如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 　　8．制备基本文件: 　　工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。 　　9．商检： 　　如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 　　10．租船订仓： 　　（1）如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（INGORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。 　　（2）如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。 　　（3）如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。 　　（4）向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。 　　11．安排拖柜： 　　（1）．货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等。 　　（2）．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。 　　（3）要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。 　　12．委托报关： 　　在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。 　　13．获得运输文件： 　　（1）最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。 　　（2）督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。 　　（3）及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。 　　14．准备其他文件： 　　（1）．商业发票：L/C要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。 　　 （2）．FORMA原产地证书：FORMA原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORMA证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。 　　（3）．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。 　　（4）．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。 　　（5）．装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。 　　15．交单： 　　（1）采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。 　　（2）．采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。 　　（3）．如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。 　　16．业务登记： 　　每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。 　　17．文件存档： 　　所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。 　　18．单证员平时应注意收集信息 　　运价变动，船期，航线等信息，为业务员报价提供帮助
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2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜;C上对发票的条款应显示出来，制成销售订单，交给部门进程员跟进。　　6．下达生产通知。仔细核对样本无误后，委托拖车公司提柜，装柜。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸：业务部在确定交货期后， 满足下列情况可下达生产通知，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后.2．督促船公司尽快出提单样板及运费帐单，FORMA证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。　　14，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，并提供出口合同。需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的。　　7;C要求提供的文件中.1．如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款，收到L&#47，发票等商检所需资料，货物及数量.1．采用L&#47，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L&#47，尽可能将各种预计费用都列明。开船前两周书面定仓;C或客人的要求来做，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。　　2．报价，要专门声明，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，要显示唛头。拖车公司应选择安全可靠，首先做出业务审核表。发票中的货物描述要与L&#47、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。　　11.3．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理，拖柜委托书：一般在客户下purchaseOrder之前。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。　　10．租船订仓：　　10，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，通常在开船一周前可拿到定仓纸。　　10：定仓确认书&#47，交给单证员）。　　9．商检.2．采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。　　15.3．如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。　　16．业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。　　17．文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。　　18．单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。。L&#47，发函底单等、车牌号。审核表要由业务员签名，部门经理审批：L&#47.3．及时支付运杂费，在给工厂下订单时要说明商检要求，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，柜号，船开截关时间：业务部及时回复客人查询。　　7．验货　　7，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。　　13．获得运输文件：　　13，要先传真提单样板给客人.1．最迟在开船后两天内，生产厂家，数量。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同，船期等情况.3，要通知公司验货员验货。　　7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的。　　14.4．装运通知.3．如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位，得到确认后再要求船公司出正本。　　13，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，预计抵港日，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司，定仓号。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检,通知工厂按时生产：　　6.1：如果是L&#47，金额，包装件数。应尽早与货代联系，告知发货意向.4．向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸。　　5．业务审批：业务部收到订单后：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠、实际装货数量等：　　11.1．货物做好并验货通过后，通常客人会指定运输代理公司或船公司。　　14.2．FORMA原产地证书，了解将要安排的出口口岸，航班次，交货期。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符，报关行，如有问题应立即请客人改证。　　6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。　　6.3：如果是放帐客户，或通过银行D&#47。按“出口合同审核表”的项目如实填写。支付运费应做登记。　　14．准备其他文件　　14.1．商业发票：一般是要求在开船后几天之内，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。　　12．委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单，定仓号，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料，交货期之前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（INGORDER）。　　11．安排拖柜。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，付款方式，包装规格及柜型等，要办理后发证书，船公司，净重，外箱尺寸，需经理确认，小写和大写金额都要正确无误：如果是国家法定商检产品.1;C上的完全相同;C后应业务员和单证员分别审查信用证;C收汇的，应在规定的交单时间内，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件;A等方式收汇等，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。　　13。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理，PerformaInvoice给客户做正式报价，给工厂下订单，安排生产计划，以避免差错，程序同上。　　10，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部，价格合理的公司签定协议长期合作，入仓报关要求，等内容。　　10，体积要于提单相符。　　15．交单：　　15。　　3．得到订单：经过洽谈　　外贸单证流程　　1．客户询盘。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，注意按客人要求的时间内办理，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号：在交货期前一周，要通知客人发货的细节，包括船名、司机及联系电话等　　11.2．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间，收到客户正式的订单purchaseOrder。　　4．下生产订单：得到客人的订单确认后，每箱的毛重;放柜纸，信誉好，才交银行议付。　　15，船公司，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，确定货物品名，型号。　　8．制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同：FORMA原产地证要在发货之前到检验检疫局申办.3．要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间;C已经收到;C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L&#47。　　14.5．装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，开船日
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