采购中国货币需求的问题问题

采购中的价值分析(需求分析)
采购中的价值分析(需求分析)
价值分析:价值分析是对有关零件、原材料或服务的成本和各个元素进行有组织的、系统化的研究,确定它们以尽可能低的成本满足性能要求。价值分析还使用了有关技术识别使用者想从产品或服务中获得什么功能;通过比较,为每种功能设定合理的成本;然后,要求使用必要的知识、创造力和主动性,以上述价格提供每种功能。价值分析的目标任何质量分析工作要想取得成功,非常重要的一点是要获得其它部门,如市场营销、工程设计和生产部门的合作与参与。为了使跨越各个不同部门的小组获得好的工作成绩,管理层也应该介入。为了赢得管理层的参与,重要之处在于使他们相信价值分析能够在降低成本的同时保持或提高质量。把价值分析与产品在市场上取得的成功联系起来,这一点很重要。价值分析可以帮助提高产品的功效、质量、可销售性、可维护性和可靠性,它还有助于产品更快地抵达市场。案例分析X公司签有一个长年清洁办公室的合同。对于该做什么、如何做、多长时间做一次的规定非常笼统和模糊。除了规定每周五晚上做的清洁工作外,其余则由承包商说了算。清洁工每天晚上都要用吸尘器清洁每个办公室,包括休息室和大厅。所有工作台面都要除尘,所有垃圾桶都要倒掉。基本上所有的清洁工每晚都要重复一遍。X公司的采购人员与其他几个公司的采购人员联系,这些公司也签有办公室清洁合同,经过了解发现目前的清洁费用高于其他公司所支付的费用,而且大多数采购人员在他们的合同中有比X公司更详细的清洁工作要求。案例分析要点提示:u本案例是关于对公司清洁服务的价值分析案例,分析的目的是降低公司清洁成本,优化管理流程。u步骤n准备阶段:由公司人力资源部、采购部与后勤管理部相关部门负责人联合成立VA/VE小组,制定本次流程优化的成本目标;n信息阶段:与供应商、公司内部门员工等人了解与办公室清洁有关的各类信息,如时间、工作量、工作内容等;n功能分析阶段:对现有的工作状况进行分析,对清洁工作的基本功能与主要作用进行分析论证;n探讨阶段:对比其它公司的清洁服务工作,对分析结果进行内部论证,制定总体方案;n开发与评价:进行可行性分析,针对现有供应商的服务水来进行评价;n执行阶段:决定供应商,并制定新的工作流程与管理办法,对执行结果进行持续考核与VA的进一步提升。经过试验发现,办公室并不需要每晚用吸尘器清洁,工作台的除尘也不需要每天进行。吸尘工作改为每三个晚上作一次,除尘则每周做一次。其它任务也做了类似的精简。通过对办公室的不同部分做不同的处置,承包商能够用更少的人手来完成清洁工作。于是,X公司的采购员经过准备提出了一个有竞争力的合同,详细说明有哪些不同的清洁工作,何时做以及如何做。X公司因此以低得多的费用获得了可以接近的清洁水平。小结:在现实中,推行价值分析工程要采取的几个步骤1.得到高级管理层的批准。明确一位主要管理人员来监督价值分析工程的实施。2.明确一位价值经理。从管理层那里得到指示和目标要求,组织专题讨论,并对工作进行管理。价值经理还应明确价值分析的方案,跟踪和报告价值提高的进展情况;3.确定一名专题讨论推动者;4.把价值工程同其他改进工程综合在一起。5.制定实施计划;6.获得跨职能部门的支持;7.选择一个方案,针对“成本高、未满足需求、有冗余或不必要的功能、有反复出现的问题、浪费时间精力金钱材料、时间或消费过程复杂性等问题进行方案选择;8.选择一个工作小组;9.收集资料信息;10.展开专题讨论;11.实施经理批准的方案;12.确认和奖励成绩;13.跟踪和记录基本的利益;14.重复上述程序;
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采购需求(Procurement Demand)
  采购需求是指对采购标的的特征描述。要实施就一定要搞清楚采购需求,好的采购需求能够合理、客观反映采购标的的主要特征以及要求响应的条件,符合适用原则、非歧视原则,并能够切合市场实际。
  采购需求的一项重要内容是,如、性能、功能、体积、符号、标志、工艺与方法等,技术规格一方面反映了采购的要求,对预算单位而言,这种要求往往是一种基本要求,另一方面技术规格也是对供应商响应情况的评审依据。的编制是一件技术性非常强而又费时的工作,编制的好坏直接影响整个项目的。
  预算单位要对采购项目的应当明确,采购项目的技术规格、服务要求等等应当做采购的前期论证,如对采购需求难以明确细化的,可以请采购咨询专家或有关行业专家进行采购需求论证。在确定采购需求前,应当充分了解,不能只采纳少数供应商推荐的方案作为需求指标。值得一提的是不合理的过高的技术配置,将造成的闲置和浪费,过低的技术配置也不能达到实际使用功能要求,因此采购需求应切合实际。预算单位对采购需求进行和论证后,不应将采购需求初步论证的结果向供应商透露,否则不利于中通过的,采购结果也未必,俗话说“没有悬念的足球没人要看”。作为供应商来说考虑的是为了赢得商机,如何运用各种争取。预算单位也应该学习一点、采购心理学。
  很多情况下,造成不能响应采购要求的,往往是由于采购技术规格不清楚、不完整或不合理,足见规格之制定是采购中最关键的环节。
  实践中,制定技术规格中最常见的问题有:制定的准备时间不足;工作人员业务不精或过于;缺乏必要的专业人员、专家的参加和咨询;技术规格过于严格;技术规格带有倾向性或排斥性,限制竞争,等等。
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