律师给出企业在签订合同时防范法律风险的十条建议 - 简书
律师给出企业在签订合同时防范法律风险的十条建议
王宇律师-公司股权设计师
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导读：为了帮助企业获得更加安全稳定的发展，预防和降低企业经营与管理中的法律风险，通过近几年涉企案件中所反映出的企业经营与治理过程中存在的合同问题，在此就企业在经营管理过程中就合同应当注意的事项提出以下建议和提示，供企业参考。一、订立合同时的注意事项提示一：请签署完备的书面合同
经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。提示二：请妥善保管合同相关证明资料
受经济形势变化影响，在合同履行过程中双方变更合同内容，包括数量、价款、交货、付款期限等现象较多，但为避免纷争，
建议您妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验
收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。提示三：请完善公章保管、使用制度
建议您完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。提示四：请细化业务人员的签约授权
企业业务人员对外签约时需要授权。建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围，以避免不必要的争议。业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
提示五：请务必通知客户相关业务人员的离职情况
企业业务人员离开您的企业后，建议您在与其办理交接手续的同时，向该业务人员负责联系的客户发送书面通知，告知客户业务人员离职情况。
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提示六：请在一年内行使撤销权
如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的，或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解，或者您认为合同权利义务安排显失公平的，您可以请求法院撤销合同。但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权，否则您将失去请求法院撤销合同的权利。当然，您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。提示七：请注意“订金”、“保证金”不等于 “定金”
您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金，由于“定金”具有特定法律含义，请您务必注明“定金”字样。您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容，法院将无法将其作为定金看待。提示八：保证担保请明确相关意思表示
如果您的业务需要对方提供保证担保的，在与相关客户签署保证合同时请务必表述由保证人为债务的履行提供保证担保的明确意思，避免使用由对方“负责解决”、“负责协调”等含义模糊的表述，否则法院将无法认定保证合同成立。
您也可能为了业务需要向他人提供保证担保。无论您是债权人还是保证人，建议您在签署保证合同时写明保证期间起止点。如果您与对方约定的保证期间长于两年，法律将视保证期间为两年。如果没有明确约定，法律将视保证期间为主债务履行期届满之日起六个月。虽然选择“连带保证”还是“一般保证”取决于您与客户之间的谈判磋商，但保证合同中务必写明“连带保证”或者“一般保证”字样。如果没有明确约定，法院将认为是连带责任保证。
如果您是债权人，采取“一般保证”方式的保证合同所担保的债务到期后没有偿还的，请务必在保证期间内向债务人和保证人提起诉讼或者仲裁。采取“连带保证”方式的保证合同担保的债务到期后没有偿还的，请务必在保证期间内以可以证明的有效方式向保证人明确要求其立即履行担保义务。如果您没有在保证期间内行使您的权利，保证人将免除对您的担保责任。提示九：抵押担保请办理登记
如果您的业务需要对方提供抵押担保的，建议您在签署抵押合同时立即与您的客户到有关登记机关办理登记手续。仅有抵押合同而没有办理登记手续将可能使您的权益丧失实现的基础。不必要的拖延和耽搁将可能使您的权利劣后于在您之前办理登记手续的其他企业。如果您的客户在签署抵押合同后拖延、拒绝协助您办理抵押登记手续的，建议您尽快向法院起诉请求法院帮助您强制办理登记手续。提示十：质押担保请确保交付质物
如果您的业务需要对方提供质押担保的，建议您在签署合同时立即与您的客户办理质押担保物或者权利凭证的交接手续。仅仅签署质押合同而没有实际占有质押物的，法院将无法保护您实现质押权的请求。
王宇律师为河南辰中律师事务所专职律师，执业年限二十年，专注于企业管理、企业股权的设计，对把控企业风险防范具有丰富经验。可以加我的微信号，和拨打电话。
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来源：浙江省嘉兴市中级人民法院网 作者：杨建明 民二庭 【导读】：为了帮助企业获得更加安全稳定的发展，预防和降低企业经营与管理中的法律风险，通过近几年涉企案件中所反映出的企业经营与治理过程中存在的各类问题，在此就企业在经营管理过程中应当注意的事项提出以下建议和提示，供企业参...
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有哪些常见的合同法律风险，订立合同时怎样避免风险？
正在读取...&|&作者：南京合同纠纷律师&|&来源：法邦网
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主讲嘉宾：邢洋律师
导读：人们在进行经济活动签订各式各样的合同时都要注意防范可能会存在的合同法律风险，而要想有效地防范合同法律风险，就要事先了解有哪些常见的合同法律风险的问题，这样才好对症下药，进行防范。在了解了常见的合同法律风险后，当事人订立合同时怎样避免风险呢？对此，下文中将详细为您讲述。
一、有哪些常见的合同法律风险常见合同法律风险有：1、合同签订前的法律风险因为合同签订前对合同对方不了解，草率与主体资格有瑕疵的当事人或代理人签署合同，最后导致合同无效或合同效力待定；或与履约能力有欠缺的当事人或代理人签署合同，最后导致合同无法履行。2、合同签订时的法律风险主要发生在合同的内容与形式方面。合同内容方面，主要表现在合同内容违反法律强制性规定而最终导致合同无效。合同形式方面，主要表现在合同形式不齐备而使得合同隐藏法律风险。3、合同履行过程中的法律风险主要指在合同履行过程中发现对方丧失履行能力或对方出现其他可能违约情形，对方违约导致己方生产经营遭受重大影响；该类法律风险也包括在合同履行过程中因己方生产经营发生突发事件或投资战略发生重大调整而可能发生己方违约需承担违约责任的风险。4、合同产生纠纷时的法律风险如果在合同可能产生纠纷时应对措施不力，就会导致己方在日后诉讼中处于不利境地。二、订立合同时怎样避免风险1、争取合同的起草权。一般来讲，合同由谁起草，谁就掌握主动权。起草一方的主动性在于可以根据双方协商的内容，认真考虑写入合同中的每一条款，斟酌选用对己方有利的措词，更好地考虑和保护自己的利益。2、认真审查签约对象的主体资格和资信能力。为防范欺诈行为，减少交易风险，必须认真审查对方的主体资格、履约能力、信用情况等。对于标的额大的交易，还应到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的资信能力。3、合同名称与合同内容要一致。有些企业使用统一的合同文本，这本是好事，但由于对合同性质了解不细，出现张冠李戴的事情。例如本是加工承揽合同，却使用购销合同文本，为合同以后的履行和适用法律条款增添了争议。4、注意价款支付及其方式。为了确保价款能够及时足额地收回，必须把好合同签订中价款支付及其方式的关，从源头上降低经营风险。首先，最好采用先款后货方式。其次，采用先交部份方式。第三，如果确需采用先货后款方式，则要注意把握好需方的整体实力、信誉度、付款时间的长短及手续交接等。5、用词要严谨。签订合同不仅要做到字斟句酌、反复推敲，不要在合同中用含糊不清，模棱两可的词句或多义词，而且要注意合同的条款有无重复，或者前后是否自相矛盾，以免使对方钻了空子。6、明确规定双方应承担的义务、违约的责任。一定要明确违约金和赔偿金的数额或计算方法。7、注意定金与“订金”的区别。定金是债的一种担保方式，合同法规定当事人可以依照《中华人民共和国担保法》约定一方向对方给付定金作为债权的担保。在实践中不少人将定金写成了“订金”，而“订金”在法律上被认定为预付款，不具有担保功能。8、合同条款必须对等。合同法明确规定当事人应当遵循公平原则确定各方的权利义务，一方享受权利，必须承担义务，合同条款的对等性是公平原则的重要内容。对于义务多、责任重、权利少这类一边倒的合同，应谨慎与之签订合同。9、约定合同纠纷的解决方式和诉讼地要明确具体。在合同中一般约定，若本合同发生纠纷，双方应协商解决，协商不成，通过诉讼（仲裁）方式解决。在看完上文内容后，相信您对有关“有哪些常见的合同法律风险”以及“订立合同时怎样避免风险”的问题能够有了一定的了解，也希望这些内容能够帮助您解决您所遇到的问题。人们在签订合同时，尤其是在签订诸如购房合同等标的数额较大的合同时，要注意风险防控。否则，一旦产生了对自己不利的情况，将会给自己造成不小的损失。在订立合同的过程中，要注意仔细审核对方的资质，并仔细审查合同的内容。如果您发现有疑问的地方，可以向合同法律师咨询解决。
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法邦网免费法律咨询热线：合同签订及履行过程中的法律风险及防范
合同签订及履行过程中的法律风险及防范
作者： 日期： 11:38:56
要：合同，是自然人、法人、其他组织的平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。公司在日常生产经营过程中免不了要签署各式各样的合同，合同关系到一个企业经营活动的正常开展，是企业对外经济活动的关键，关系到企业的合法权益维护，怎样将一份合同的风险减小到最低程度，是企业领导层必须重视的。本文通过介绍公司在合同签订、履行过程中常见的法律风险，探讨对合同法律风险的防范。
关键词：合同&
法律风险& 法律防范
根据法律风险产生的时间，常见的合同法律风险大致有合同签订前隐藏的法律风险、合同订立时存在的法律风险、合同履行过程中的法律风险和合同产生纠纷时的法律风险。
一、合同签订过程的风险及防范要点
（一）合同签订前隐藏的法律风险及防范
1、法律风险：这类法律风险往往表现为合同对方的主体资格和履约能力方面。
例如：A公司（买方）与B公司（卖方）签订《买卖合同》，A公司在签订合同后即向B公司支付合同定金。而B公司实际根本无能力生产合同约定的产品，欠缺履约能力。该案中A公司即发生合同签订前隐藏的法律风险，该合同无法履行不仅使得其采购计划受影响从而影响生产计划乃至销售计划，而且还可能因B公司在收取合同定金后假借经营不善破产而使得合同定金难以收回，公司将因该合同的法律风险而产生经济损失。
2、风险防范：审查合同主体资格及履约能力
（1）合同主体资格的有效性问题
审查对方主体资格时，不仅要查看其《企业法人营业执照》，而且注意审查在订立合同时对方是否已经超过经营期限，同时查看其年检情况，根据目前法律规定，没有经过年检的企业不是适格的主体。
&&（2）经营资格适应性的问题
我们在签订合同之前，还要审查对方的注册资金情况、经营方式及商业信誉等，防止对方签订合同后不具备相应的履行能力。
（3）许可经营合法性的问题
&注意审查签订的合同内容是否属于限制性经营、特许经营以及法律、行政法规禁止性经营等。例如：从事金融业：不仅有营业执照，还需有银监会颁发的《金融许可证》。
（二）合同签订时存在的法律风险及防范
1、法律风险：这类法律风险往往发生在合同的内容与形式方面。
合同内容方面，主要表现在合同内容违反法律强制性规定而最终导致合同无效。例如：C公司要建设某项目，该项目按照规定必须要履行招标程序，但C公司未经招标直接与D公司签订《建设工程施工合同》，所签合同依法应归于无效。
合同形式方面，主要表现在合同形式不齐备而使得合同隐藏法律风险。例如：合同对方公司未盖章，虽有对方授权代表签字但未取得合同对方公司出具的授权委托书，等等。
2、风险防范：审查合同条款内容
（1）规格条款：对于多规格产品尤其要注意。我们在与客户协商的时候，要对各型号产品的具体规格做出说明，同时详细了解客户的需要，避免供需之间出现差错。
（2）质量标准条款：根据我方的产品质量情况明确约定质量标准，并约定质量异议提出的期限。同时应认真审查合同中约定的标准和客户的需求是否一致。《合同法》第125条规定：当事人对合同条款有争议的，应当按照合同所使用的词句，合同的条款，合同的目的，交易习惯以及诚实信用原则，确定该条款的真实意思。
（3）包装条款：对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视。
（4）交付方式条款（送货条款）：如果货物送往本地，当明确约定送货地点，这关系到纠纷处理时法院的管辖；如果货物送往外地，则尽量不要写明，而应争取约定由本地法院管辖。此外，合同中应列明收货方的经办人的姓名。这样做的目的是防止经办人离开后，对方不承认收货的事实，给诉讼中的举证带来困难。施工企业人员的变动较为频繁，当对方更换新的经办人时，应当要求对方提供授权委托书。
（5）付款条款：
应明确约定付款的时间。模棱两可的约定会给合作方找到拖延付款的理由。例如：合同约定“甲方收到货物后付款”，应更正为“甲方收到货物后&&&
日内付款。”
（6）违约责任条款：
如果合同由合作方草拟，则应当注意审查有无不平等的违约责任条款和加重我方责任的违约责任条款。
（7）争议处理条款：
第一、约定诉讼管辖地，争取在我方所在地法院起诉。诉讼管辖地的约定要明确。依照《民事诉讼法》规定，只有五个地方的法院可协议管辖：原告所在地；被告所在地；合同签订地；合同履行地；标的物所在地。但是不得违反专属管辖和级别管辖的规定。
第二、如果采用仲裁的方式，仲裁条款要明确约定某一个仲裁机构，而且该仲裁机构必须客观存在，并且不得同时约定诉讼，否则将导致条款无效。
3、合同签订时的注意事项
（1）合作方应加盖其单位的公章，或者合作方的经办人应提供加盖了其单位公章的签约授权委托书。
注意：对方的授权委托书应该由我方保存，以便在发生纠纷时作为证据；如果对方是加盖分公司、部门的印章或者是部门经理、业务人员等都需要明确的授权委托书。
（2）加盖的公章应清晰可辨。
（3）合同文本经过修改的，应由双方在修改过的地方盖章确认。
（4）争取取得合作方的营业执照复印件。
（三）几类特殊合同及法律文件的法律风险防范
1、担保合同的审查
（1）担保人不一定是本合同的一方当事人，但在保证合同中，保证人只能是第三人。
（2）不得抵押的财产：土地所有权；耕地、宅基地、自留地、自留山等集体所有的土地使用权，（担保法关于该款有除外规定）；学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体的教育设施、医疗卫生设施和其他社会公益设施；所有权、使用权不明或者有争议的财产；依法被查封、扣押、监管的财产；依法不得抵押的其他财产。
我国法律对某些财产的抵押规定必须经过登记合同才能生效：土地使用权；城市房地产；乡（镇）、村企业厂房等建筑物；林木，航空器，船舶，车辆；企业的设备和其他动产。
（3）国家机关，学校医院等以公益为目的的事业单位社会团体，以及企业法人分支机构职能部门，不得为保证人。但是，企业法人的分支机构有法人的书面授权的，可以在授权的范围内提供保证。
（4）定金条款
a、应明确所缴款项的性质是“定金”。最高院关于适用《担保法》若干问题的司法解释第118条规定：当事人交付留置金、担保金、保证金、订约金、押金或者订金等，但没有约定定金性质的，当事人主张定金权利的，人民法院不予支持。
b、定金不得超过主合同标的额的百分之二十。《担保法》第八十九条规定，给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金；收受定金的一方不履行约定的债务的，应当双倍返还定金。对于超过百分之二十的部分，可以作为预付款，可以要求返还。但不具备定金的性质。
2、特殊法律文件的风险防范
（1）意向书的审查
意向书从法律上看与合同是有区别的，本质上约定的是“准备做什么”，在审查时应尽可能避免其与合同混淆，在意向书最后设定一些保留条款，使之不具备可履行性。
（2）产品说明书或业务说明的审查
产品说明书一向是界定产品质量、产品责任的重要依据，其往往是用来界定法律责任的重要依据。产品说明书或业务说明在起草或审查中，应当围绕法律对于相关行业这些方面的规定，明确界定经营者的产品责任范围。例：对于不合理使用可能产生的危险予以警告，以界定用户与生产者之间的责任界限，排出不必要的风险。
（3）备忘录的审查
备忘录原本是“外交上往来文书的一种”，从目前国内情况来看，企业人士对于备忘录的理解与使用，有的是用于在双方没有签订过合同的情况下通过备忘录的形式确定某些内容，有的则是用于合同签订后通过备忘录补充合同或对履行中产生的争议约定处理方法。从审查角度来看，对于备忘录的审查要点与对合同的审查要点相同，只是备忘录不会像合同那样复杂，往往只是罗列一些具体的事项。
（四）合同签订后的风险防范：
建立合同档案管理制度
1、将其复印件交由履行部门存查，保证依约履行。
2、及时归档保管，以免丢失。
3、公司应当制定合同管理制度，对合同进行规范管理。&
二、合同履行过程的法律风险及防范要点
（一）合同履行时的法律风险及防范
1、合同履行时的法律风险
（1）合同的履行过程会有许多不能确定的因素，双方可能会对合同进行变更；
（2）在合同履行过程中发现对方丧失履行能力或对方出现其他可能违约情形；或因己方生产经营发生突发事件或投资战略发生重大调整而可能发生己方违约需承担违约责任的风险。
（3）可能会因不可抗力而导致合同不能履行等等。
2、合同履行时的风险防范
（1）遇到法定条件或者合作方违约可能损害到我方利益的情况时，可以采取中止履行和解除合同的方法来保护我方的权益。
中止履行的条件：《合同法》第六十八条：有确切证据证明对方有下列情况之一的，可以中止履行：一、经营状况严重恶化；二、转移财产、抽逃资金，以逃避债务；三、丧失商业信誉；有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。
对于分批送货分批付款方式，如果对方某批货款没有如期支付时应以充分的重视，如果继续送货，可能会受到更大的损失。当然，是否中止合同的履行应视具体情况而定，不能一概而论。
解除合同的条件：《合同法》第九十四条：有下列情形之一的，当事人可以解除合同：一、因不可抗力致使不能实现合同目的；二、在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；三、当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；四、当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的；五、法律规定的其他情形。
（2）如预见己方可能违约，则应及时与对方协商变更合同，取得对方的谅解而避免承担己方的违约责任。
（二）合同产生纠纷时的法律风险及防范
1、法律风险：主要是指在合同产生纠纷时应对措施不利而导致己方在日后诉讼中处于不利的处境。
2、风险防范：采取恰当的纠纷应对措施，做好多种应对准备
（1）合同经办人员应及时收集相关信息供法律部门判断合同履行情况处于何种法律情形，己方应采取何种正确应对措施。
（2）建议该阶段的工作需认真咨询律师或法律顾问，必要时可交由公司法律顾问专案处理，以免措施不当，反而陷于被动，尤其是给对方的函件一定要经律师审查后才可发出，在该类合同的履行过程中，该等函件比原合同还要重要。
（3）重视法律文件的证据效力。其中书面文件原件的证据效力是最好的，白纸黑字，最清楚不过；如果是口头的，对方可能会矢口否认；如果是传真件，需要查看传真件上是否显示对方公司名称和电话号码及发送时间；如果为复印件，除非对方承认否则法院将不予采信。
我们应当充分认识、识别企业合同管理中存在的风险；减少、消除合同签订前的法律风险；避免、杜绝合同签订时存在法律风险；注意、发现、解决合同履行过程中的法律风险；及时采取适当的补救措施，在合同产生纠纷时争取主动权。
1、要全面分析对方资信、实力；
2、根据双方的实际情况完善合同文本和相关条款；
3、要签订书面合同并加盖公章并签字，审查盖章单位和签字人的授权范围；
4、履行过程中要跟踪审查对方的资信、履约能力等，并保存好履行过程中的相关证据；
5、出现纠纷时要做好诉讼、调解、变更协议等多种准备；
6、向专业律师请教并作最后审核。
要：合同，是自然人、法人、其他组织的平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。公司在日常生产经营过程中免不了要签署各式各样的合同，合同关系到一个企业经营活动的正常开展，是企业对外经济活动的关键，关系到企业的合法权益维护，怎样将一份合同的风险减小到最低程度，是企业领导层必须重视的。本文通过介绍公司在合同签订、履行过程中常见的法律风险，探讨对合同法律风险的防范。
关键词：合同&
法律风险& 法律防范
根据法律风险产生的时间，常见的合同法律风险大致有合同签订前隐藏的法律风险、合同订立时存在的法律风险、合同履行过程中的法律风险和合同产生纠纷时的法律风险。
一、合同签订过程的风险及防范要点
（一）合同签订前隐藏的法律风险及防范
1、法律风险：这类法律风险往往表现为合同对方的主体资格和履约能力方面。
例如：A公司（买方）与B公司（卖方）签订《买卖合同》，A公司在签订合同后即向B公司支付合同定金。而B公司实际根本无能力生产合同约定的产品，欠缺履约能力。该案中A公司即发生合同签订前隐藏的法律风险，该合同无法履行不仅使得其采购计划受影响从而影响生产计划乃至销售计划，而且还可能因B公司在收取合同定金后假借经营不善破产而使得合同定金难以收回，公司将因该合同的法律风险而产生经济损失。
2、风险防范：审查合同主体资格及履约能力
（1）合同主体资格的有效性问题
审查对方主体资格时，不仅要查看其《企业法人营业执照》，而且注意审查在订立合同时对方是否已经超过经营期限，同时查看其年检情况，根据目前法律规定，没有经过年检的企业不是适格的主体。
&&（2）经营资格适应性的问题
我们在签订合同之前，还要审查对方的注册资金情况、经营方式及商业信誉等，防止对方签订合同后不具备相应的履行能力。
（3）许可经营合法性的问题
&注意审查签订的合同内容是否属于限制性经营、特许经营以及法律、行政法规禁止性经营等。例如：从事金融业：不仅有营业执照，还需有银监会颁发的《金融许可证》。
（二）合同签订时存在的法律风险及防范
1、法律风险：这类法律风险往往发生在合同的内容与形式方面。
合同内容方面，主要表现在合同内容违反法律强制性规定而最终导致合同无效。例如：C公司要建设某项目，该项目按照规定必须要履行招标程序，但C公司未经招标直接与D公司签订《建设工程施工合同》，所签合同依法应归于无效。
合同形式方面，主要表现在合同形式不齐备而使得合同隐藏法律风险。例如：合同对方公司未盖章，虽有对方授权代表签字但未取得合同对方公司出具的授权委托书，等等。
2、风险防范：审查合同条款内容
（1）规格条款：对于多规格产品尤其要注意。我们在与客户协商的时候，要对各型号产品的具体规格做出说明，同时详细了解客户的需要，避免供需之间出现差错。
（2）质量标准条款：根据我方的产品质量情况明确约定质量标准，并约定质量异议提出的期限。同时应认真审查合同中约定的标准和客户的需求是否一致。《合同法》第125条规定：当事人对合同条款有争议的，应当按照合同所使用的词句，合同的条款，合同的目的，交易习惯以及诚实信用原则，确定该条款的真实意思。
（3）包装条款：对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视。
（4）交付方式条款（送货条款）：如果货物送往本地，当明确约定送货地点，这关系到纠纷处理时法院的管辖；如果货物送往外地，则尽量不要写明，而应争取约定由本地法院管辖。此外，合同中应列明收货方的经办人的姓名。这样做的目的是防止经办人离开后，对方不承认收货的事实，给诉讼中的举证带来困难。施工企业人员的变动较为频繁，当对方更换新的经办人时，应当要求对方提供授权委托书。
（5）付款条款：
应明确约定付款的时间。模棱两可的约定会给合作方找到拖延付款的理由。例如：合同约定“甲方收到货物后付款”，应更正为“甲方收到货物后&&&
日内付款。”
（6）违约责任条款：
如果合同由合作方草拟，则应当注意审查有无不平等的违约责任条款和加重我方责任的违约责任条款。
（7）争议处理条款：
第一、约定诉讼管辖地，争取在我方所在地法院起诉。诉讼管辖地的约定要明确。依照《民事诉讼法》规定，只有五个地方的法院可协议管辖：原告所在地；被告所在地；合同签订地；合同履行地；标的物所在地。但是不得违反专属管辖和级别管辖的规定。
第二、如果采用仲裁的方式，仲裁条款要明确约定某一个仲裁机构，而且该仲裁机构必须客观存在，并且不得同时约定诉讼，否则将导致条款无效。
3、合同签订时的注意事项
（1）合作方应加盖其单位的公章，或者合作方的经办人应提供加盖了其单位公章的签约授权委托书。
注意：对方的授权委托书应该由我方保存，以便在发生纠纷时作为证据；如果对方是加盖分公司、部门的印章或者是部门经理、业务人员等都需要明确的授权委托书。
（2）加盖的公章应清晰可辨。
（3）合同文本经过修改的，应由双方在修改过的地方盖章确认。
（4）争取取得合作方的营业执照复印件。
（三）几类特殊合同及法律文件的法律风险防范
1、担保合同的审查
（1）担保人不一定是本合同的一方当事人，但在保证合同中，保证人只能是第三人。
（2）不得抵押的财产：土地所有权；耕地、宅基地、自留地、自留山等集体所有的土地使用权，（担保法关于该款有除外规定）；学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体的教育设施、医疗卫生设施和其他社会公益设施；所有权、使用权不明或者有争议的财产；依法被查封、扣押、监管的财产；依法不得抵押的其他财产。
我国法律对某些财产的抵押规定必须经过登记合同才能生效：土地使用权；城市房地产；乡（镇）、村企业厂房等建筑物；林木，航空器，船舶，车辆；企业的设备和其他动产。
（3）国家机关，学校医院等以公益为目的的事业单位社会团体，以及企业法人分支机构职能部门，不得为保证人。但是，企业法人的分支机构有法人的书面授权的，可以在授权的范围内提供保证。
（4）定金条款
a、应明确所缴款项的性质是“定金”。最高院关于适用《担保法》若干问题的司法解释第118条规定：当事人交付留置金、担保金、保证金、订约金、押金或者订金等，但没有约定定金性质的，当事人主张定金权利的，人民法院不予支持。
b、定金不得超过主合同标的额的百分之二十。《担保法》第八十九条规定，给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金；收受定金的一方不履行约定的债务的，应当双倍返还定金。对于超过百分之二十的部分，可以作为预付款，可以要求返还。但不具备定金的性质。
2、特殊法律文件的风险防范
（1）意向书的审查
意向书从法律上看与合同是有区别的，本质上约定的是“准备做什么”，在审查时应尽可能避免其与合同混淆，在意向书最后设定一些保留条款，使之不具备可履行性。
（2）产品说明书或业务说明的审查
产品说明书一向是界定产品质量、产品责任的重要依据，其往往是用来界定法律责任的重要依据。产品说明书或业务说明在起草或审查中，应当围绕法律对于相关行业这些方面的规定，明确界定经营者的产品责任范围。例：对于不合理使用可能产生的危险予以警告，以界定用户与生产者之间的责任界限，排出不必要的风险。
（3）备忘录的审查
备忘录原本是“外交上往来文书的一种”，从目前国内情况来看，企业人士对于备忘录的理解与使用，有的是用于在双方没有签订过合同的情况下通过备忘录的形式确定某些内容，有的则是用于合同签订后通过备忘录补充合同或对履行中产生的争议约定处理方法。从审查角度来看，对于备忘录的审查要点与对合同的审查要点相同，只是备忘录不会像合同那样复杂，往往只是罗列一些具体的事项。
（四）合同签订后的风险防范：
建立合同档案管理制度
1、将其复印件交由履行部门存查，保证依约履行。
2、及时归档保管，以免丢失。
3、公司应当制定合同管理制度，对合同进行规范管理。&
二、合同履行过程的法律风险及防范要点
（一）合同履行时的法律风险及防范
1、合同履行时的法律风险
（1）合同的履行过程会有许多不能确定的因素，双方可能会对合同进行变更；
（2）在合同履行过程中发现对方丧失履行能力或对方出现其他可能违约情形；或因己方生产经营发生突发事件或投资战略发生重大调整而可能发生己方违约需承担违约责任的风险。
（3）可能会因不可抗力而导致合同不能履行等等。
2、合同履行时的风险防范
（1）遇到法定条件或者合作方违约可能损害到我方利益的情况时，可以采取中止履行和解除合同的方法来保护我方的权益。
中止履行的条件：《合同法》第六十八条：有确切证据证明对方有下列情况之一的，可以中止履行：一、经营状况严重恶化；二、转移财产、抽逃资金，以逃避债务；三、丧失商业信誉；有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。
对于分批送货分批付款方式，如果对方某批货款没有如期支付时应以充分的重视，如果继续送货，可能会受到更大的损失。当然，是否中止合同的履行应视具体情况而定，不能一概而论。
解除合同的条件：《合同法》第九十四条：有下列情形之一的，当事人可以解除合同：一、因不可抗力致使不能实现合同目的；二、在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；三、当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；四、当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的；五、法律规定的其他情形。
（2）如预见己方可能违约，则应及时与对方协商变更合同，取得对方的谅解而避免承担己方的违约责任。
（二）合同产生纠纷时的法律风险及防范
1、法律风险：主要是指在合同产生纠纷时应对措施不利而导致己方在日后诉讼中处于不利的处境。
2、风险防范：采取恰当的纠纷应对措施，做好多种应对准备
（1）合同经办人员应及时收集相关信息供法律部门判断合同履行情况处于何种法律情形，己方应采取何种正确应对措施。
（2）建议该阶段的工作需认真咨询律师或法律顾问，必要时可交由公司法律顾问专案处理，以免措施不当，反而陷于被动，尤其是给对方的函件一定要经律师审查后才可发出，在该类合同的履行过程中，该等函件比原合同还要重要。
（3）重视法律文件的证据效力。其中书面文件原件的证据效力是最好的，白纸黑字，最清楚不过；如果是口头的，对方可能会矢口否认；如果是传真件，需要查看传真件上是否显示对方公司名称和电话号码及发送时间；如果为复印件，除非对方承认否则法院将不予采信。
我们应当充分认识、识别企业合同管理中存在的风险；减少、消除合同签订前的法律风险；避免、杜绝合同签订时存在法律风险；注意、发现、解决合同履行过程中的法律风险；及时采取适当的补救措施，在合同产生纠纷时争取主动权。
1、要全面分析对方资信、实力；
2、根据双方的实际情况完善合同文本和相关条款；
3、要签订书面合同并加盖公章并签字，审查盖章单位和签字人的授权范围；
4、履行过程中要跟踪审查对方的资信、履约能力等，并保存好履行过程中的相关证据；
5、出现纠纷时要做好诉讼、调解、变更协议等多种准备；
6、向专业律师请教并作最后审核。
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