503 Service Temporarily Unavailable
503 Service Temporarily Unavailable联想Y560笔记本，经常性屏幕中间出现黑线切屏分成4块，只有左边能显示原桌面的1/2，鼠标是反向操作。_百度知道
联想Y560笔记本，经常性屏幕中间出现黑线切屏分成4块，只有左边能显示原桌面的1/2，鼠标是反向操作。
这个问题如何解决？等级不够不能传我拍下的照片。
我有更好的答案
//b，你这是分屏了
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保持这个状态，并时常移动光标，看有没有这种情况://appserver，如果没有，重装显卡驱动您可以在开机出现联想logo的时候按F2进入bios.lenovo.com.cn/LenovoMap/LenovoMap_Service.cn/LenovoMap/LenovoMap_Service.aspx" target="_blank">http，还不能解决，备份数据，恢复一下系统试试如果bios下有，下面是服务站的查询链接<a href="http://appserver.lenovo.com，建议您到服务站联系专业的工程师为您检测
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这种情况一般是显卡的故障。最好去维修店检修一下。
我也检修过，以前显卡烧了一次，后来修过之后就有这种问题了，开机时间过长或者过热一切换屏幕就会出现这个问题，送检后人家说没发现问题，难道是敷衍我？
维修过的显卡，都会不稳定，长时间运行导致显卡承受压力过大，出现问题。
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我的笔记本电脑屏幕出现了一条黑线，埃，我刚买的笔记本，一次重启就这样了，但为什么鼠标指到黑线，鼠标
埃，谢谢了，我刚买的笔记本，一次重启就这样了，但为什么鼠标指到黑线，鼠标却不会被黑线覆盖，有大神知道怎么解决吗我的笔记本电脑屏幕出现了一条黑线
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笔记本电脑用着用着突然死机！请高手进
用卡巴斯基查毒也没查出来，肯定不是硬件问题我电脑一直没病毒很好使，今天安了一个从网上下的赛车游戏，之后就老死机，我不知道怎么卸载，怎么杀毒，肯定是那游戏的问题，在xp里没法卸载，那游戏好像安在DOS下了
我有更好的答案
导致计算机“死机”的原因
一、导致计算机“死机”的原因： 1．BIOS设置不当所造成的“死机” 每种硬件有自己默认或特定的工作环境，不能随便超越它的工作权限进行设置，否则就会因为硬件达不到这个要求而死机。例如：一款内存条只能支持到DDR266，而在BIOS设置中却将其设为DDR333的规格，这样做就会因为硬件达不到要求而死机，如果就算是能在短时间内正常的工作，电子元件也会随着使用时间的增加而逐渐老化，产生的质量问题也会导致计算机频繁的“死机”。 2．硬件或软件的冲突所造成的“死机” 计算机硬件冲突的“死机”主要是由中断设置的冲突而造成的，当发生硬件冲突的时候，虽然各个硬件勉强可以在系统中共存，但是不能同时的进行工作，比如能够上网的时候就不能听音乐等等。时间一长，中断的冲突就会频频的出现，最后将导致系统不堪重负，造成“死机”。 同样，软件也存在这种情况。由于不同的软件公司开发的软件越来越多，且这些软件在开发的过程中不可能做到彼此之间的完全熟悉和配合，因此，当一起运行这些软件的时候，很容易就发生大家都同时调用同一个DLL或同一段物理地址，从而发生冲突。此时的计算机系统由于不知道该优先处理哪个请求，造成了系统紊乱而致使计算机“死机”。 3．硬件的品质和故障所造成的“死机” 由于目前一些小品牌的计算机硬件产品往往没经过合格的检验程序就投放市场，其中，有很多质量不过关的硬件产品在品质完好计算机硬件的笼罩下是非常隐蔽的，普通人是不容易看出来的。就这些硬件产品来说，造成计算机经常“死机”的原因和它们有着非常直接的关系。另外，还有些硬件的故障是由于使用的年限太久而产生的。一般来说，内存条、CPU和硬盘等部件的寿命在超过三年后就很难保证了，从而也会产生很多隐蔽的“死机”问题。 4．计算机系统源耗尽所造成的“死机” 当计算机系统执行了错误的程序或代码时，会使系统的内部形成“死”循环的现象，原本就非常有限的系统资源会被投入到无穷无尽的重复运算当中，当运算到最后会因为计算机过大的使资源耗尽而造成“死机”。还有一点就是，在计算机操作系统中运行了大量的程序，使得系统内存资源不足而造成“死机”。
5．系统文件遭到破坏所造成的“死机”系统文件主要是指在计算机系统启动或运行时起着关键性支持的文件，如果缺少了它们，整个计算机系统将无法正常的运行，当然“死机”也就在所难免了。造成系统文件被破坏的原因有很多，病毒和黑客程序的入侵是最主要的原因。另外，初级用户由于错误操作，删除了系统文件也会造成这种后果 6．计算机内部散热不良所造成的“死机” 由于计算机内部的电子元器件的主要成分是硅（这是一种工作状态受温度影响很大的元素）。在计算机工作时电子元器件的温度就会随之而增高，其表面会发生电子迁移现象，从而改变当前工作状态，造成计算机在工作中突然“死机”。 7．初级用户的错误操作所造成的“死机” 对初级用户而言，在使用计算机过程中一些错误的操作也会造成系统的“死机”。比如热插拔硬件、在运行过程中震动计算机、随意删除文件或安装了超过基本硬件设置标准的软件等都可以造成“死机”。 8．其他方面造成的“死机” 除了笔者在上面所叙述的原因之外，还有很多千奇百怪的原因可能导致系统的“死机”。比如电压波动过大、光驱读盘能力下降、软盘质量不良、病毒或黑客程序的破坏等等原因。总之，导致计算机死机的原因是多方面的。 从上面的几点可见，计算机“死机”对一般用户来说并不是什么好事，不过也不是不可避免的，只要用户按照正常的电脑操作，相信“死机”的机率就会减小到最少。下面，笔者就计算机死机的原因所总结的一些经验给大家介绍一下。 二、计算机“死机”的预防 1．保证正确的Bios设置。Bios里面的设置一定要合适，错误的Bios设置会使你在运行Windows的时候死机。 2．经常检查电脑配件接触情况。在板卡接触不良的情况下运行会引起系统死机，因此在更换电脑配件时，一定要使板卡与主机板充分接触。 3．定期清洁机箱。灰尘太多会使板卡之间接触不良，引起系统在运行中死机，因此机箱要随时清洁，不要让太多的灰尘积存在机箱中。 4．坚持认真查杀病毒。对来历不明的光盘或软盘，不要轻易使用，对邮件中的附件，要先用杀毒软件检查后再打开。 5．按正确的操作顺序关机。在应用软件未正常结束运行前，别关闭电源，否则会造成系统文件损坏或丢失，引起在启动或运行中死机。 6．避免多任务同时进行。在执行磁盘整理或用杀毒软件检查硬盘期间，不要运行其他软件，否则会造成死机。 7．勿过分求新。各种硬件的驱动不一定要随时更新，因为才开发的驱动程序往往里面有bug，会对系统造成损害，引起系统死机，最新的不一定是最好的。 8．在卸载软件时，用自带的反安装程序或Windows里面的安装/卸载方式，不要直接删除程序文件夹，因为某些文件可能被其他程序共享，一旦删除这些共享文件，会造成应用软件无法使用而死机。 9．设置硬件设备时，最好检查有无保留中断（IRQ），不要让其他设备使用该中断号，以免引起中断冲突，造成系统死机。 10．在上网冲浪的时候，不要打开太多的浏览器窗口，否则会导致系统资源不足，引起系统死机。 11．如果你的机器内存不是很大，千万不要运行占用内存较大的程序，如Photoshop，否则运行时容易死机。 12．对于系统文件或重要的文件，最好使用隐含属性，这样才不至于因错误操作删除这些文件，引起系统死机。 13．修改硬盘主引导记录时，最好先保存原来的记录，防止因修改失败而无法恢复原来的引导记录。 14．CPU、显卡等配件一般不要超频，若确实需要超，要注意超频后板卡的温度，CPU、显卡等长期在非正常频率和温度下工作轻则自动重启或死机，重者烧毁CPU、显卡、主板 附：解决死机故障的几种方法 无论是兼容机还是器牌机，在使用过程中都会出现莫明其妙的死机现象。死机是一种较常见的故障现象，同时也是一种不容易解决的疑难病症。特别是当电脑死机后，此时我们无法使用软件或工具对机器进行检测，维修起来常常令人头痛。 一.死机一般表现为：
1)加电后没有主机没有任何反应，电源指示灯不亮，风扇不转；
2)系统不能正常启动，在启动过程中突然画面停滞；
3)在启动过程中显示器黑屏或在使用过程中显示器黑屏；
4)图像\&凝固\&，不进行更新，但键盘灯能够打开和关闭；
5)键盘锁死没有反应；
6)鼠标能够正常移动但是主机没有反应；
7)软件运行非正常中断；
8)经常的出现蓝屏。
9)经常报内存错误或溢出。
我们如何才能迅速的解决故障，让机器恢复正常工作呢？ 二.故障表现
具体来说，死机现象可分为硬件和软件两种情况。: 1.硬件
硬件造成的死机常常有：市电电压不稳，主机电源输出电压过低或过高，机箱内的温度过高，内存温度过热，CPU温度过高，超频，干扰，外设自身有故障，板卡接触不良，主机与外设连接的数据线接触不良等。
（1） 市电电压不稳
计算机电压工作范围一般在180V-240V之间，当电压低于180V时，开关电源输出电压过低或保护，这时主机容易重启或自动关机；当电压高于240V时，市电输入电压超过了主机电源的允许工作范围，但由于电路的元器件的离散性，此时电源可能还没有保护，这时次级电源输出可能偏高，同样也会造成死机现象。
（2） 主机电源不完全损坏
当主机电源内部电路损坏时，这时的电压输出可能有偏差或电流输出不足，造成有效负荷率不足，这时也会产生死机现象。目前电脑主机使用的开关电源大都使用TL494或相类似的PWM控制芯片，比较器一般采用LM339或LM393来控制判断主机是否发送开关机信号。该芯片有故障时，会出现我们用导线短路绿线和黑线后（有的书上要求使用100O电阻，其实没有必要，电源内部电路中已经串接了2K左右的电阻，即使把其短路，电流也不过几个毫安），电源的风扇工作，用万用表测各路输出电压也基本正常。但是接入电路后，电源不能正常工作。这主要是该芯片损坏后，电压取样有误，不能隽带重负载所致，只要更换同型号芯片即可。
我遇到过一次，一台杂牌开关电源，使用一年半左右后，主机经常死机或不能启动，最后检查开关电源，发现输出的＋5V高达5.86V，而＋12V却只有9.9V，像这样的电源不死机才怪呢，还好，没有把主板烧毁。
（3） 机箱内的散热不良
机箱内灰尘过多也会导致系统死机。灰尘是电脑的大敌，过多的灰尘附着在CPU、芯片、风扇的表面会导致这些元件散热不畅或接触不良；同时印刷电路板上的灰尘在潮湿的环境中常常导致短路。两种情况均会导致死机现象。这种情况常见于一些老的电脑在放置一年或两年后再打开时就什么反应也没有了或者开机后“嘀嘀”乱叫，还有就是机器到夏季后经常出现死机现象。
因为PIV电脑的CPU的温度传感器集成在CPU内部，其测温准确，所以一开机CPU温度一般都在50左右，远远高于SOCKET 370 CPU的检测温度（30左右）。不过，因为PIVCPU的发热量大，在选用CPU风扇时一定要根据CPU的型来选择相应的CPU风扇，别让出现小马拉大车的情况，否则死机不断。
解决方法：我们可以用毛刷将灰尘扫去，再用电吹风（冷风档）把板卡的灰尖清理干净。
注意：不要将毛刷和棉签的毛、棉留在电路板和元件上成为新的死机故障源。如果我们能够一年清理一次主机和显示器内部的灰尘，我们的爱机就不会无缘无故的罢工了。
（4） 超频
许多DIY朋友喜欢通过超频来提高自己电脑的性能，这样可以少花银子多办事。但是也存在着很大的隐患：轻则造成死机，重则可能造成CPU，内存，硬盘的彻底报废。
我就有过一次超频的经历，把66外频的主板硬超上83外频，刚开始使用效果不错，当我我正在为自己的小试牛刀而沾沾自喜时，两天后，突然在运行时，系统提示找不到硬盘。开始我还不在意，然后越来越频繁，最后在CMOS里也找不到硬盘了。特别现在的P4CPU其集成度越来越高，有的已经采用0.09微米的线路，当我们超频使用时，很容易造成CPU内部电子过量衰减，最后连接线路彻底断裂，造成CPU报废。
（5） 主板跳线错误
有的主板的外频和倍频使用路线或拔码开关，CPU或内存的供电电压选择使用跳线设置，这时我们要根据说明设置相应CPU的主频倍频参数和相应的使用电压。如果设置不对就可能对CPU造成超频，设置参数过高时，就可能黑屏或一进系统就死机。有时我们在对CMOS放电后没有把跳线跳回原来位置，这时在加电启动时就会黑屏不启动。有的主板同时支持SD和DDR两种内存，注意在主板上有跳线选择＋2.5V和＋3.3V两种电压设置。特别是CPU的核心电压设置一不能出现错误，否则极易造成CPU报废。
（6） 外设内部电路损坏
当外设如显示器，打印机，M等内部电路损坏时，再与主机连接后，会短路其相应端口，这时主机加电自检时就不能通过或造成电源保护。有的刻字机，编程器在先于主机加电后，这时主机加电后不能启动。 （7） 与外设连接的数据线接触不良。
外设与主机的数据线连接有松动时，也可能造成数据在传输过程中出现中断或错误，同样会造成机器无规律的死机。
（8） 硬件质量不良或假货，水货。
硬件质量不过硬，在长时间工作或工作环境温度过高或过低时，也会出现死机现象。特别是一些REMARK的电脑产品，装在自己电脑上出现毛病，最好查来查去也查不出问题所在时，这时最好考虑一下是不是买到JS的货了。
前一段时间有不少酷鱼40G的硬盘，买到家还不到一个星期，就出现坏道。然后FORMAT后就正常了，但是过一段时间故障再次出现，然后是越来越严重，有时还会莫明其妙的丢数据。
（9）意外损坏
我们在维修过程中没有泄放身上的静电或雷击电流通过未经保护的电源及MODEM电话线进入主机，损坏电源、主机板、MODEM及各种内外设备。意外损坏后有时元器件表面没有明显的烧，裂痕迹，这时只能通过交换法、拔插法测试主机各部件的好坏来判断。
（10）干扰
现在家里都有许多家用电器，特别是是变频空调，洗衣机，电磁炉等，这些电器在工作时会向空气中幅射大量的电磁波，如果电脑就在附近，那么也可能出现莫名其妙的死机或蓝屏现象。这时我们最好把电脑换一个地方试试。
（11）内存损坏或不兼容
当内存内部出现坏块时或与主板的兼容性不好时，也会经常出现：注册表错误，内存报错，蓝屏，系统资源不足，然后死机。
现在的主机的功能越来越方便，如键盘开机，密码开机，STR等。殊不知，功能越多，其出现故障的可能性就越大。特别是STR功能，当把机器的该项功能打开时，我们选择睡眠时，这时系统就把当前的设置保存在内存中，然后把其他部分的电路关闭，只有副电源工作和内存相关电路工作。在睡眠期间，内存不断的刷新，其中的内容不会丢失。不过如果在夏季，因为每条内存的功率大概在20W左右，长时间的睡眠时，就会造成热量积聚过多，散不出去，最后把主机电源或内存烧毁。 2．软件
软件引起死机的故障有很多，如病毒，驱动程序安装错误，驱动程序与系统或其他软件冲突，CMOS设置错误，CONFIG.SYS或AUTOEXEC.BAT配置不正确，WIN.INI或SYSTEM.INI文件加载的文件丢失或被破坏，加载的程序过大过多，系统剩余资源太少等。
（1） 病毒 一般表现为机器原起初能够正常运行，某一日突然运行速度变慢，出现频繁的死机现象。这时我们要首先用最新的杀毒软件进行杀毒，确定机器是否已经感染了病毒。现在的电脑病毒层出不穷，传播方式大都倾向于通过网络传播，因此我们在上网时，一定要安装网络杀毒软件，并且把一些开放的不常用的端口关闭。
（2） 驱动程序安装错误
硬件的驱动程序安装错误或硬件自身的驱动程序有BUG时，也会造成死机现象，这时需要检查所安装的硬件的驱动程序是否与硬件的型号或核心芯片型号相匹配。如果可以，到网上下载最新的该硬件的驱动程序。
（3） CMOS设置错误
CMOS的内容如CPU主频，倍频，内存的刷新时间，L1，L2是否打开，ECC校验或偶校验，15-16M等，以上内容设置错误时，会明显的感到主机的运算速度变慢，最后死机。
当把CMOS设置中的“Anti Virus”或“Virus Warnning”病毒防护功能打开时，我们在安装WIN9X软件过程中就会产生死机现象，因为这时系统阻止了程序向主引导区和C盘的BOOT区的写操作指令。
由于频繁修改CMOS参数，或病毒对CMOS参数的破坏，常常导致CMOS参数混乱而很难恢复。可以采用对CMOS放电的方法并采用系统BIOS默认设置值重新设定CMOS参数。CMOS的放电方法可参照主板说明书进行。重设CMOS参数后，还必须对硬盘杀毒。
对CMOS可以取其默认设置，如\&LOAD SETUP DEFAULT\&和\&LOAD BIOS DEFAULT\&；
（4） CONFIG.SYS或AUTOEXEC.BAT文件配置不正确
如果是在软件安装过程中死机或安装完后某软件后在重新启动时死机，一般是系统的某些配置与所安装的软件不匹配。这时可试着对CONFIG.SYS和AUTOEXEC.BAT中的相关驱动程序设置进行修改。
对CONFIG.SYS和AUTOEXEC.BAT还可在启动时按F5跳过系统配置文件或按F8选择逐步执行CONFIG.SYS和AUTOEXEC.BAT中选项，以检查是某一驱动程序或加载文件的问题，尤其是EMM386中关于EMS、XMS的配置情况，我们可以此来判断故障的原因；
一些硬件驱动程序和内存驻留程序则可以通过不装载它们的方法来避免冲突。
对于WIN9X操作系统，已经不再需要上述两个文件的支持便可以正常启动系统，这两个文件主要是为了保留对原DOS程序的支持和兼容。
（5） WIN.INI和SYSTEM.INI文件中需要加载的文件丢失或破坏。
如果WIN.INI和SYSTEM.INI中需要加载的文件被破坏或丢失，在系统启动过程中也会出现只有光标长时间的闪烁，键盘，鼠标均没有反应的情况。不过大多数出现的是提示某一个文件无法找到。这时我们可以根据提示来找回该文件或在WIN和SYSTEM文件中把相应的选项删除。
如果是突然有一次开机后系统不能启动，这时我们可以使用SCANREG/RESTORE命令来恢复某一天的注册表试一试。
（6） 软件有冲突或不兼容
随着操作系统的适用性越来越方便，其程序和指令也越来越庞大，不同软件在运行时难免有冲突不不兼容的地方。有时防病毒软件的初期版本可能在设计时就有小BUG，所以当用户安装后就会出现主机不能关机，系统启动缓慢，蓝屏死机等问题。这时我们只要把该软件关闭或卸载就可以了。判断的标准是如果在安装某一软件时系统工作正常，而当安装完某一软件后系统不正常了，那么问题肯定是该软件造成的。
（7） 加载的程序过大过多或系统资源太少
如果主机配置太低或启动的应用软件过于庞大时，也会产生死机现象。这时可以在我的电脑属性里，选择“用户自己指定虚拟内存设置”，把系统虚拟内存加大为物理内存的两倍或更多。解决的主要方法还是根据机器的配置选择相应的应用软件。
（8） 网络问题
有时候网络不正常也会造成死机现象。现在流行的联众，传奇等网络游戏，如果网络不正常，在与服务器通讯过程中也会产生死机现象。有的表现为在上网过程中死机，有的表现为掉线后死机。 三．解决方法
电脑故障的解决基本原则：先软后硬，先外后内，先主后从，最小系统，逐一替换。 四．举例说明
（1）一台联想PII400主机，在安装完瑞星杀毒软件后，启动速度变慢。打开一个应用软件，如WPS2000，竟然要花30分钟时间。仔细测试，不但打开应用软件时间长，在使用打印机打印文档时，打印一张A4纸，也要花接近10分钟的时间。分析故障出现的前后情况，最后把瑞星杀毒软件卸载后，系统恢复正常。
今年新上市的＊＊＊＊2003杀毒软件也还存在着不稳定和不兼容的情况，安装后经常会出现蓝屏或死机情况。
我们在安装杀毒软件时，最好在应用软件安装完好，最后再装杀毒软件，以尽可能减少不兼容或冲突的产生。
（2）一台PIII800主机，采用小型紧凑机箱，在每年7，8月份，经常出现突然关机，再开机无效。必须把电源拔下来过几秒外后插上再开机才能启动。这种故障主要是因为机箱小，内部空间狭窄，再加上使用一年多以后，灰尘过多，空气流动不畅，致使主板，CPU，电源产生的热量散不出去，最后造成电源保护或死机。最后打开机箱，为CPU和电源除尘后故障排除。
（3）一台CII566主机，刚在电脑公司装好的机器，一放到客户的办公室里，用不了半个小时就蓝屏死机。此问题从公司到客户的办公室里往返了好几次，都是在公司正常，一到客户的办公室里就死机。最后检查发现，电脑的上方就是一台正在工作的空调。最后把电脑搬离空调一定距离后，故障排除。
（4）一台PIV2.0机器，客户刚买回家没两天，在使用睡眠三个小时后，无论怎么按键盘，鼠标也不能唤醒。这种问题主要是用户无意中把CMOS设置中的STR功能打开（设置为S3），然后使用睡眠后，导致电源过热烧毁。最后更换电源故障解决。
（5）一台P166G的脑，在安装完RealPLay后，系统提示重启后，当出现蓝天白云后就再也没有反应。这个问题可能是166MMX机器上安装的软件与RealPLay软件有冲突或者是缺少RealPLay软件需要的文件，造成在启动时出现死机现象。最后进入安全模式，把RealPLay卸载后，就可以正常启动
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问你一下,要是本本的话建议你买个散热器.
我也是支持楼上的 因为主板有温度保护装置 过高的话系统会自动重启
楼上的话有道理 cpu发热就容易死机
赛车游戏较多占用CPU和显卡资源，导致CPU或显卡过热并最终导致死机，并非是你机器中毒的问题。如果你的是集成显卡的话，就更容易死机了，因为系统会大量占用CPU资源导致CPU过热！
那只好不玩那个游戏了
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最新office使用技巧全攻略
最新 office 使用技巧全攻略 ★Word在默认情况下， 我们用 Word 打开 WPS 文档时， 系统提示打不开， 这是不是就代表 Office 不能读取 WPS 文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是 具体的方法。 在默认情况下 OfficeXP 并没有安装转换器，我们可以在安装时安装 WPS 文件转换器， 这样就可以打开 WPS 文件了。 在光驱中放入 OfficeXP 安装光盘， 运行安装程序， 并选择 “添 加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office 共享功能→ 转换和过滤器→文本转换器” “中文 WPSFORDOS” “中文 WPS97/2000FORWindows” 中的 和 选项即可。这样再在 Word 中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型” 中就可以看到打开“WPSDOS 导入”和“WPS 文件”两个选项，分别对应 DOS 版的 WPS 文件和 WPS97／WPS2000/WPSOffice 文件，选中文件就可以在 Word 中打开。 Word2002 在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的 4 个文档的列表，用这种方式可 以非常轻松地打开文档， 不过你可能常常会感觉只显示最近的 4 个文档有些不够用， 想在该 列表中看到第 5 个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话 框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格 中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为 9，单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文 档顺序相连，可以选中第一个文档后按住 Shift 键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的 顺序不相连，可以先按住 Ctrl 键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个 Word 文档，按下回车键，系统会自动 启动 Word2002，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可 以按下 Shift 键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档， 就按下 Ctrl 键再用 鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目录中，选中要打开 的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的 Word 图标上（注意:此时的 Word 中没有打 开的文档） ，所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到 Word 图标 上。 选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的 4 个文件名，单击其中一项，便 可快速打开相应文档。 如果希望 Word 每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个 功能，方法是 2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto” ，点 击“确定 3.从菜单中单击“文件” ，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在 Word2002 中想保存多篇打开的文档，可以先按住 Shift 键，然后单击“文件”菜单， 这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的 Word1 文档。也可以先按住 Shift 键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存” 按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住 Shift 键，单击“文件”菜单，在“文 件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关 闭文档前 Word 将提示你保存所作的改动。 对于打开的多个 Word 文档，如果只想关闭其中的几个文档（不是全部关闭） ，可以按 下 Ctrl 键再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态，在图标上单击鼠标右 键，选择“关闭组”命令，可将所选中的文档全部关闭。 用这种方法还可以将所选文档最小化、还原或最大化。并且此法也适用于其它的 0ffice 组件，如 Excel、PowerPoint、Access 等。 “工作”菜单是 Word 中很少有人知道的一个重要特征，你可以使用“工作”菜单对你 常用的 Word 文档列表保持轻松访问。在使用前首先要往菜单栏或工具栏上添加“工作”菜 单，方法如下 点击“工具→自定义”命令，然后点击“命令”选项卡，在类别框中点击“内置菜单” ， 在命令框中点击“工作” ，并把它拖到菜单栏或已显示的工具栏上。 下面就可以使用“工作”菜单把任何打开的 Word 文档添加到你的列表中，操作方法如 下 ◆要想把当前文档添加到“工作”菜单中，点击“工作”菜单上的“添加到工作菜单” 命令。 ◆要想打开“工作”菜单上的文档，在“工作”菜单上点击你想要打开的文档。 ◆要想把一个文档从工作菜单中移走:按下“Ctrl+Alt+-（破折号键），你的鼠标指针看 ” 起来将像一个大大的粗体底线，在“工作”菜单上点击你想要移走的文档。 单击“窗口→全部重排”命令，这样就会将所有打开了的但未被最小化的文档显示在屏 幕上， 每个文档存在于一个小窗口中， 而且当前也只有标题栏高亮显示窗口中的那个文档被 激活，若需要切换，可在要激活的窗口的任意处单击一下鼠标即可。你还可以用鼠标按住某 窗口的标题栏拖动该窗口，也可将鼠标放在窗口边沿上拖动鼠标调整窗口的大小。 在默认情况下，Word 都将文件存为“Word 文档”格式（DOC 格式） ，但是有时候我们 出于特殊的要求，需要把文档存为其它格式，如 TXT、HTML、RTF 等。把 Word 文档存为 其它格式非常方便，只要单击“文件另存为”命令，然后在“保存”对话框中选择欲保存的 类型再点击“保存”按钮就行了。但每次这样做未免有些麻烦，其实，只要我们单击“工具 选项”命令，打开设置窗口，点击“保存”标签，在“将 Word 文件保存为”下拉列表框中 把默认的“Word 文档（*.doc） ”改为自己想要的格式，以后每次存盘时，Word 就会自动将 文件存为你所预先设定的格式了。 平时大家总是按部就班地单击 “开始→程序→MicrosoftWord” 来启动 Word 或其它 Office 组件，然后按下“Ctrl+N”键或工具栏上的“新建”按钮新建文件，这样显得有些麻烦。其 实我们完全可以进入 OfficeXP 安装目录下的 Officel0 文件夹，找到 OSA．EXE 文件，右键 单击，选择“发送到→桌面快捷方式”命令，在桌面上建立 OSA 的快捷方式。然后在这个 OSA 快捷方式上右键单击，选择“属性”命令，并选择“快捷方式”选项卡，在“目标” 命令行的最后增加“-n”参数，然后单击“确定”即可。以后要新建 Office 文档时，只要双 击桌面上的 OSA 快捷方式，就会弹出“新建 Office 文档”窗口，从中选择自己喜欢的模板 文件，单击“确定”按钮，就会以选定模板为原型新建一个 Office 文件了。 利用这个方法来新建 Office 文件较在 Word2002、 Excel2002 等程序中新建文件要方便许 多，因为有很多模板可供我们速择。其实 OSA 还有一个参数，是“-f” ，它表示“打开 Office 文件” ，利用这个参数就可以快速打开 Word 的“打开”对话框。2 当我们需要查找某文件时，经常只对内容有个大概的印象，而记不清确切的文件名。这 时可以逐个打开文件寻找， 也可采取逐个查看文件摘要的方法来加快查找速度。 但两种方法 都费时且费力。有没有更快捷的办法呢？其实 Word2002 提供了快速查找文件的最佳方法。 只要我们单击选择“文件→打开”命令，然后选择打开对话框最右边“工具”按钮下的“查 找”命令，此时会弹出一个“搜索”对话框，填入文件中的内容、文件类型（系统默认搜索 带 doc 扩展名的文件） ，并选择搜索路径（默认是从“我的文档”文件夹中搜索） ，Word 会 把找到的所有文件名列队显示出来，双击它就可以打开。 在要保存的文档窗口中按下 F12 键，就可以打开“另存为”对话框快速另存文件。 对于包含超链接对象的文档，如果想快速打开超链接所指向的文档，只需按住 Ctrl 键 并单击超链接文字即可打开相应的链接文档。 由于“快速保存”每次只保存改变过的内容，所以用它来保存文档最节省时间。设置启 用快速保存的方法:单击“工具→选项”命令;在“选项”对话框中选择“保存”标签，然后 选中“允许快速保存”复选框即可。启用快速保存后，可快速打开和保存文档。 在打开的 Word 窗口中按“Ctrl+F12”键，就会打开文档“打开”对话框，选中文档就 可以快速打开新文件。 如果要想关闭当前打开的文档，可以按“Ctrl+W”键，就可以立即关闭它，对于没有 保存的文档，系统会提醒你进行保存。 当我们想把文档中的部分内容保存下来时，可以使用 Word2002 中的文档碎片的功能。 在文档中选中要保存的内容， 将其拖动到桌面上， 它将自动在桌面上存为一个文档片断文件， 当你需要将其插入另一文档时， 直接把它从桌面上拖到插入点处即可。 如果双击这个文档片 断文件，可以在新窗口中打开它。 如果在启动 Word 的同时能自动打开“打开”对话框，这就会大大加快我们打开文档的 速度，提高工作效率，但 Word 中并没有这个功能，要想实现这个目的，我们可以这样做 2.在“宏名”框中输入宏名，如“aaa” ，单击“创建”按钮打开宏编辑器 3.在“Subaaa（） ”和“EndSub”之间输入语句“Dialogs（wdDialogFileOpen.Show） 5.关闭 Word，重新启动 Word，就可以直接打开“打开”对话框。 我们对 Windows 中的搜索对话框并不陌生，不过，如果要搜索 Office 系列的文件，如 DOC、XLS、PPT 等，则可以到 Office 安装目录＼Office10 文件夹下双击一个名为 FINDER.EXE 的程序，启动后，即可看到专业的 Office 文件查找器，从中可以选择查找文 件的类型，有任何类型的 Outlook 项目、任务、便笺、文件、文件（Outlook／Exchange） 、 日记条目、约会与会议、联系人、邮件，再选择一下文件类型（默认为 Office 文件） ，在“名 称”中输入要查找的文件名，再在“查找文宇”框中输入要查找文件中包含的文字（这样查 找起来将会更加准确） ，单击“开始查找”按钮后就可以查找到相应的文件。双击查找后的 文件会将它打开。 注意:利用该查找器选择起始搜索文件夹时是可以同时选择多个文件夹的，这一点是 Windows 的搜索文件功能所不具有的， 而且， 由于 Office 中文件的结构较为特殊， Windows 用 的包含文字搜索功能有时往往找不出自己想要的文件， 但使用这个工具却可以很容易就查找 出来，对于我们更高效地管理 Office 文件是很有用的。 3.双击文件夹列表中的文件夹，直到打开包含所需文件的文件夹，如果文件夹列表中没 有所需文件，则可以对其进行搜索 4.单击选中文件，要查看文件属性，如文件长度、创建日期、主题、统计信息、最后修 改日期等，单击“工具”按钮中的“属性”命令即可。 日常的文件不仅数量多，而且种类也数不胜数，如果存放的位置不固定，查找的时候， 就要花费大量的时间。 怎么才能在一大堆文件中， 准确而快捷地找到所需要的 Word 文件呢?3 我们可以单击“文件”菜单中的“打开” ，或者在工具栏上直接单击“打开”按钮，在对话 框中单击“历史”按钮，在文件类型中选择“所有 Word 文档”这一项，这时你会发现，对 话框中列举了你所有打开过的 Word 文件，选中需要的文件双击就可以打开。 方法一:单击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一 Word 文档即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将 Word 应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择 “在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需单击其快捷方式即可。 右键单击“开始→程序”菜单中的“MicrosoftWord”选项，在弹出的菜单中选择“属 性”选项，打开该快捷方式的属性对话框，点击“快捷方式”选项卡，在“快捷键”框中， 你可以为其设置一个快捷键，如“Ctrl+Alt+W” （系统默认用“Ctrl+Alt”组合键） ，以后直 接按下“Ctrl+Alt+W”组合键，即可启动 Word。 先选中一处文本，然后在按住 Ctrl 键的同时，用鼠标在其它文本上拖拉，可以选中多 处不连续的文本，并可以一次性完成被选中文本的复制（剪切）与粘贴操作。 单击“视图→任务窗格”命令，打开“任务窗格”窗口，单击标题栏右侧的下拉按钮， 选中“剪贴板”选项，使“剪贴板”任务窗格可见。然后反复对多处文本执行复制（剪切） 操作， 将多处文本复制 （剪切） 到剪贴板中 （Word2002 剪贴板最多可以容纳 24 条复制内容） ， 最后将光标移到需要粘贴的位置， 可通过单击剪贴板上相应的条目逐一粘贴， 也可按剪贴板 上的“全部粘贴”按钮，把剪贴板上的所有内容一次性粘贴到当前文档。 “双行合一” 命令本来是将选择的两行文字并排显示的， 其实对于一行的文本同样适用。 只需选择一行中的文本，单击“格式→中文版式→双行合一”命令，按”确定“按钮，Word 就会自动将选中的文字进行切分并排显示。 先单击“工具→自动更正选项”命令，选择“键入时自动套用格式”标签，在“键入时 自动应用” 下选择 “内置标题样式” 然后按 ， “确定” 按钮。 现在输入文字后连续按两次 Enter 键就自动将输入的文字变成标题。 按下“Ctrl+C+C”键（即在按住 Ctrl 键的同时连按两下字母 C） ，可以快捷打开“剪贴 板”任务窗格。 如果你发现自己经常需要输入长单词， 就应该考虑设置输入快捷键， 这样你只需要输入 单词的一部分，剩下的由 Word 来完成。例如，我想输入“电脑报” ，我只需输入“DNB” ， 然后按空格键，Word 会自动拼写所有的单词。 1.单击“工具→自动更正选项”命令，在“自动更正”选项卡中选中“键入时自动替换” 复选框 3.在“替换为”一栏中，键入单词的完整的拼写，例如“电脑报” ，单击“添加”按钮 现在你可以利用这个技巧快速地键入人名、科技术语，以及所有你要输入的词。而且， 一旦你在自动更正列表中加入新的条目，在 PowerPoint 和 Outlook 也将起作用，当然了，前 提是你已经将 Word 设置为你的默认的 E-mail 编辑器。 Word2002 允许我们打开多个文档进行编辑，每个文档都会在任务栏上显示一个图标， 要想切换到不同的文档，就需要单击任务栏中的图标，事实上这种切换方式并不方便，如果 在工具栏上有切换文档的按钮那就太好啦。 下面我们就来在工具栏上添加这些按钮， “工 单击 具→自定义→命令” ，在类别列表中选取“所有命令” ，然后在右边的命令框中找到 “NextWindow”和“PrevWindow”两个命令，将其拖放到工具栏上，这两个命令将分别显 示为“下一窗口”和“上一窗口”两个按钮，其功能就是向前和向后切换文档，有了它们， 我们就可以很方便地在文档间进行切换了。 选择一种通用汉字输入法（不包括“智能五笔”和“万能五笔”等） ，按住 Shift 键不放 并按下主键盘区的数字 6 键即可快速输入省略号。4 常规方法输入汉字容易，若想输入汉字偏旁却不太容易。下面我们就来看如何输入，单 击“插入→符号”命令，在弹出的“符号”对话框中选择“符号”选项卡，在“字体”下拉 列表中选择“普通文本” ，在“子集”框中选择“CJK 统一汉字” ，然后就可以在下面的列表 中选择你所需要的偏旁，选中之后，单击“插入”按钮就可以把它插入到当前文档中。 4.上下颠倒的“?”号:按“Shift+Alt+Ctrl+?”组合键即可输入。 单击“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，选择“特殊字符”选项卡，在下面的 列表中有“商标”“长矩线”“版权所有”“段落”“小节”“空格”等特殊字符，选中它， 、 、 、 、 、 单击“插入”按钮即可。 如果你想在文档中插入一个特殊的符号， 除了用插入图片的方法外， 还有一些更为简便 的方法，例如输入一个数字“8” ，将其字体设置为 Wingdings，即出现一个鼠标的符号。为 什么会有这种方法呢？这主要是因为在字体列表中有几种字体， 如:Wingdings、 Wingdings2、 Wingdings3、Webdings、MSOUTLOOK，它们是定义特殊符号的，你可以试着用不同的字 体，就会得到意想不到的结果。需要注意的是，不同的字体定义了不同的符号，这些符号的 内容非常丰富。知道了这个方法，以后你就可以输入一些奇特的符号了。 选择智能 ABC 输入法，要输入“十、百、千、万”等单位，可以在输入 i 后输入 s、b、 q、w，然后打回车即可。 可能我们都有这样的体会， 当文档中有多个大写数字或大写金额要输入时， 一个个地输 入非常麻烦。 其实， Word2002 中可以很容易地实现大小写之间的转换， 在 只要点击菜单 “插 入→数字” ，在“数字”文本框中输入需要的数字，再在“数字类型”下拉列表框中选择需 要的方式就可以了。 另外一种方法是:直接输入阿拉伯数字（如 763210） ，选中它们后，使用“插入→数字” 命令，在弹出的“数字”对话框中，选中“数字类型”下面的“壹、贰??”项后确定，则 阿拉伯数字转换成大写数字。反之亦然，可以把大写数字变成小写数字。 众所周知，在 Word 中按 F4 键可以紧接着重复输入已输入过的内容。但重复的内容对 于不同的输入法略有区别:对于英文输入，F4 重复的是上一次使用 F4 键后所输入的所有内 容（包括回车换行符） 。而输人中文，用微软拼音输入法时，选择正确的汉字后，只要不按 回车键，汉字下面会有虚线，整个虚线上的内容作为一个词条，按回车后，再按 F4 键，重 复的将是整个词条。对全拼、五笔及智能 ABC 输入法，按 F4 键则重复的是上一次使用 F4 键后所输入的所有内容。 按下“Shift+Alt+D”键，即可快速输入随系统时间改变而改变的即时日期（时间） 。 一般情况下，我们在起草文件时，日期都是在文件的右下角，在输入日期后我们要手动 把它调整到文档的右边，比较慢。利用下面的方法，只须你单击一键，就能让日期自动定位 到文档右边。具体的操作是:单击“工具→自动更正选项”命令，选择“键入时自动套用格 式”标签，在“键入时自动应用”项目下选择“内置标题样式” ，然后按“确定”按钮。现 在输入日期后按 Enter 键日期就会自动移到文档右边指定的位置。 选中需要复制的文本，在按住 Ctrl 键的同时，按住鼠标左键，将其拖放到需要的位置 后松开，即可快速完成对所选文本的复制操作。 利用“Alt+Ctrl+Num+-（数字小键盘上的连接号） ”组合键可以用来输入破折号，而且 在英文状态下输入的破折号中间没有间断，就像一条直线;在中文输入法状态下，可以输入 间断的破折号。 一般情况下我们输入字符， 要打开相应的菜单进行选择， 或者用输入法中的软键盘来进 行输入，这样效率都比较低。实际上在 Word 中就提供了一个快速输入特殊字符的方法，单 击“工具→自动更正选项”命令，打开自动更正窗口，在“自动更正”选项卡中选中“键入 时自动替换”选项，在“替换”框中输入用来作为替换时要输入的单词，如“换”;在“替5 换为”框中输入要替换的特殊字符，如“★” ，单击“确定”按钮，以后在 Word 中要想输 入五角星这个特殊符号时，只需输入“换”字，Word 就会自动显示出“★”号。 “公式编辑器”是 Word2002 中一个十分实用的组件，利用它可以很方便地插入各种数 学公式，但它是一个可选组件，在默认安装状态下没有安装，要想使用它，首先要安装。在 安装对话框中选择 Office 工具中的“公式编辑器”在本机运行就可以进行安装了。 要利用“公式编辑器”数学公式插入特殊符号，可以执行以下步骤:点击菜单“插入→ 对象” ，打开“对象”选择窗口，在“新建”列表框中选择“Microsoft 公式 3.0” ，然后点击 “确定”按钮即打开公式编辑窗口。这时我们可以看到 Word 的菜单栏发生了改变，工具栏 消失，只有一个公式编辑器的工具栏，这时的输入将显示在一个虚线框内，我们可以通过快 捷键或用鼠标左键点击工具栏上的不同按钮就可以输入不同的符号和公式。 输入完毕后， 可 以通过点击输入框外的任意地方退出“公式编辑器”窗口回到 Word 编辑窗口，如果需要更 改输入内容，则可以双击对象打开“公式编辑器”窗口修改。 如果你编辑了一篇长文档，共有 40 章，而且对所有的文章标题你都使用了“标题 1” 样式。 现在你想选中文档中所有的 40 章标题， 如果我们想对文档中采用相同格式的文本 （例 如“标题” ）统一进行格式修改，可以采用下面的方法 1.单击“格式→样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格 2.在文档中，单击想要修改的任一个标题。此时， “样式和格式”任务窗格中的”所选 文字的格式”下将显示该格式的描述 3.在“样式和格式”任务窗格中，单击“全选”按钮，则可选中文档中所有与选定内容 或插入点所在文本的格式相同的文本。 选中所有标题后， 你就可以一次重新定义所有标题的 格式，或者使用“复制”“粘贴”命令提取文章的标题了。 、 在平时的工作中我们经常要与同事共同完成一个文档， 这时就需要把自己对文档的意见 提出来供大家参考，以便大家协作完成文档，这时，你可以单击“插入→批注”命令，在文 档中出现一个批注条，你就在批注条中输入内容，提出自己的看法和意见，而且这些内容以 清晰、易读的标记在原文档的左边显示，不会遮盖原文档或影响其布局。 先将插入点移到要选取的文本开始处，按下 Shift 键再在结束处单击，就可以快速选取 超长文本。如果将插入点移到要选取的文本开始处，再同时按下 Alt 和 Shift 键，在结束选 取的地方单击鼠标，就可以选择一个矩形区域的大片文本。 大写的时间落款往往是经常用到的，尤其是进入 21 世纪后，大写的零使用率很高，往 往让用户大伤脑筋，有一些朋友是利用中文输入法中的软键盘来实现的，实际上 Word2002 已经能彻底解决该问题，我们只要简单的单击“插入→日期和时间”命令，从中选择“二○ ○二年十一月九日”就可以了，至于日期和时间你可以自行调整。 选中需要剪切的文本，按下“Shift+Delete”组合键，可以将选中的文本剪切到剪贴板 中，进而实现粘贴操作。 我们在编辑文档时，如果你在输入“一、使用方法”后，按下回车键，系统会自动将其 变为项目编号的形式，并在下一行添加了“二、 ”字样，如果你不想使用项目编号，这个自 动添加的编号就给你带来了很大的不便。其实你只要在按过回车键后，再顺手按一下 “Ctrl+Z” ，即换了一行，同时又将自动添加的项目编号给去掉了。 如果你在文档中插入了多个文本框， 想把这几个文本框链接起来， 可以将鼠标移到第一 个文本框边缘变成十字双箭头状时，右键单击选择“创建文本框链接”命令，此时鼠标变成 茶杯状，将其移到第二个文框内单击左键，就可以在这两个文本框间建立起链接。重复该操 作就可以将多个文本框链接起来。 多个文本框建立了链接以后， 当我们向第一个文本框中输 入文字时，如果该文本框容纳不下，则文字会自动移至第二个文本框、第三个文本框 选中需要移动的文本，按住鼠标左键，将其拖到需要的位置后松开，即可快速完成对所6 选文本的移动操作。 一般情况下，我们是这样使用格式刷:选中需要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然 后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现 了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。这样的操作非常麻烦，其实 Word 给我们提供了一种批量复制格式的方法:双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位 置，再次单击格式刷或按下 Esc 键即可关闭格式刷。 在 Word2002 中，要选择多处不相连的文本，例如，你可以在第一段中选中一个单词并 在第五段中选中一个单词，但却不选中这两个单词之间的任何单词，操作方法如下:首先选 中第一处文本，然后按住 Ctrl 键，再选中其它各处需要选择的文本即可。 如果在一篇文档中多次使用了相同的单词， 我们想一次全部选中它， 然后对它的格式进 行调整，那么可以采用下面的操作方法 2.在“查找内容”框中输入要查找的单词或词组，然后选中“突出显示所有在该范围找 到的项目”复选框，并从列表中选择要进行搜索的文档部分，在此我们选择“主文档 3.单击“查找全部”按钮，程序就会自动选中所有相同的单词，然后单击“关闭”按钮， 就可以对选中的文本格式进行修改了。 如果文字把它下方的图形、艺术字、剪贴画或图片等对象完全遮住．这时直接用鼠标单 击对象时很难选中它们。 不过， 可以单击 “视图→工具栏→绘图” 命令， 打开 “绘图工具栏” ， 然后单击工具栏最左侧的“选择对象”按钮．再在要选择的对象四周拖动鼠标，这样就可以 方便地选择对象了。用这个方法还可以快速选取多个对象，以便编辑。 下面的几个方法，可以帮助我们快速选择文本，方法虽然不复杂，但却可以明显提高效 率。 将鼠标移到文档的左边，鼠标变成空心箭头状，此时单击鼠标可以选定一行文字;双击 则选定整个段落;按住 Ctrl 单击鼠标，选定全文。 将鼠标放在一句话（句号与句号之间）文本中任一位置，按住 Ctrl 键后单击鼠标左键， 则选中这一句话文本。 用鼠标将光标移至文本中任意位置，按住 Shift 键后，再用鼠标将光标移至下一个位置 单击，则会选中两处光标之间的所有文本。 按下 F8 功能键（或者双击状态栏中的“扩展”文字） ，激活“扩展”状态（状态栏中 的“扩展”按钮成激活状） ，此时可以实现以下操作 3.按 PageDown 或 PageUp 键，即可向下或向上选定文本 4.第二次按 F8 键选定光标所在词，第三次按 F8 键选定光标所在句子（两个句号之间） ， 第四次按 F8 键，选定光标所在段，第五次按 F8 键，选定整个文档。 打开多个文档窗口， “窗口+全部重排” 用 命令将窗口重新排一下 （即每个窗口都可见） ， 在一个文档中选中需要移动的文本， 按住鼠标左键将其直接拖到另一个文档中松开， 即完成 该文本的“剪切” （如果在拖放的同时按住 Ctrl 键，则完成文本的“复制”。 ） 在 Word 文档中，有时可能需要选择某个英文单词的一部分，但是只要你一选定该单词 的一部分，Word 便自动选定整个单词及其后的空格。这是怎么回事呢?其实，这是 Word 提 供给用户的一项智能本领。如果你不需要可将其关闭，方法如下 2.单击“编辑”选项卡，清除“选定时自动选定整个单词”复选框，若选中该复选框， 则在你选定单词的一部分时，Word 将自动选定整个单词及其后的空格 在 Word 文档中添加各种水平分隔线是很方便的。例如，要想创建一个实心的黑线，只 需在新段落的开头键入 3 个“-”并按下回车键即可。键入 3 个“_”将生成一个较粗的线。 除此之外，你还可以用其它符号来生成各种线形，下面是详细的说明，要创建以下的线形， 只需输入以下符号并按下回车键即可。7 注意:以上的符号是英文半角符号。如果该技巧不能生效，请执行以下操作:从“工具” 菜单中选择“自动更正” ，单击“键入时自动套用格式”选项卡，选择“键入时自动应用” 标题下的复选框。 对于文档中重复出现多次的文字，如果用手工的方法来删除它，既费时又费力。我们可 以单击“编辑→替换”命令，在“查找内容”框中输入要删除的文字，将“替换为”框设为 空，按“替换”按钮可以逐个删除，如果按“全部替换”按钮则一次性删除所有的重复文字。 当我们需要反复修改一篇文章的时候， 总希望每次打开文档时， 光标能够自动定位到上 次编辑的位置，这样就不用我们再来回寻找了。你可以试试下面的方法，打开文档，按 “Shift+F5”快捷键，输入光标就会迅速跳到上次结束编辑工作的位置，你很快就可以开始 继续你的修改工作，实在是方便极了。 提示:Word 可以记录键入或编辑文字的最后 3 个位置，在保存了文档之后，仍可用此功 能回到以前进行编辑的位置。要进到前两次编辑的位置，继续按下“Shift+F5”快捷键，直 到所需的位置。 在输入中文时可能需要在文字上面标注拼音， 最原始的方法就是把拼音按输入文字的方 法来输入， 然后通过调整字体的大小和行距等来排版。 但这样往往会造成文字与拼音对不齐 而影响版面。要解决这个问题也不难，按如下步骤操作即可:先选择需标注拼音的文字，然 后单击“格式→中文版式→拼音指南”命令，出现拼音指南对话框，系统已经自动为文字加 上了拼音，拼音后面的数字是声调，你可以在“拼音文字”栏中进行修改，单击“组合”和 “单字” 按钮可以让文字组成词组或分成单个的字， 最后单击 “确定” 按钮完成拼音的标注。 你可以使用快捷键在 Word 文档中插入当前的日期或时间，以下就是具体的操作方法 注意:在使用这些快捷键插入日期或时间时， 你实际上插入了一个在 Word 文档打开或打 印时自动更新的域。 段落标记是按下 Enter 键结束一个段落后，Word 在文档中插入的一个非打印符号。在 选中“视图”菜单中的“显示段落标记”命令时，段落标记在段落尾部显示为一个弯箭头， 它包含了段落格式信息。默认方式下，选中段落中的所有文本时，Word 将自动选择段落标 记， 并默认段落格式与文本一起复制。 但有时可能你仅需要复制段落中的文本而不需要其格 式，那么请关闭自动选择段落标记功能，步骤如下 2.清除“使用智能段落选择范围”复选框。该选项用来确定在选定整个段落文本时，是 否自动选定段落标记。 如果在剪切和粘贴段落时包含段落标记， 则源文档中不会留下一个空 段落，并且所选内容自动包含段落格式 从 Excel 向 Word 粘贴过数据的人都知道，如果你选中了含有数据的 Excel 单元格，复 制到 Word 文档中以后， 文档中显示的数据全部带有虚框。 如果你只想粘贴单元格中的数据， 可以使用如下方法:首先在 Excel 中复制选中的单元格，然后切换到 Word 中，单击“编辑→ 选择性粘贴” ，在打开的对话框中选中“无格式文本” ，单击“确定”按钮，粘贴至 Word 文 档的文本即按模板默认的字体、字号等显示，倾斜、虚框等从 Excel 带来的格式全部消失。 如果你只想粘贴 Excel 表格中的文本，也可以采用上述方法去除表格线。 对于@、＊、￥之类的特殊符号，如何将它们标记为索引项呢？方法如下:首先选定文 档中的单个符号，然后单击“插入→引用→索引和目录”命令，在出现的对话框中单击“标 记索引项”按钮，打开“标记索引项”对话框，在“主索引项”框中，紧随此符号键入“;#” ， 最后单击“标记”按钮。编制索引时，Word 将符号放在索引的开始部分。如果所选索引格 式包含用于字母组的标题，则符号将归为一组，置于数字标志#标题之下，既可以删除该数 字符号，也可用“符号”等其它标题来替换它。 你是否厌倦了在文档中插入特殊字符的繁琐操作？以下是一个快速而简便的方法。 3.按住 Alt 键，并使用小键盘输入字符编码（例如大括号的编码为 123） ，就可以插入相8 应的符号。 注意:这种方法要求你要记住一些常用的符号编码，要想知道具体的字符编码，请单击 “插入”菜单的“符号”命令，并在出现的对话框中查找编码。 我们知道在 Word2002 中可以用光标控制健移动图像、艺术字或者其它一些自选图形， 但是它移动的距离是否让你满意呢？是不是距离太大了？其实你可以通过对 “绘图网格” 的 设置来确定它每次移动的距离。具体步骤如下 2.单击工具栏上的“绘图”按钮，选“绘图网格” ，打开对话框，将水平间距和垂直间 距都变为 0.01 厘米（具体大小可根据需要自己调整） ，单击“确定”按钮。再移动对象时， 它就听话了。 还有一种方法就是我们可以在移动“对象”的同时按住 Ctrl 键，也能达到微调的目的。 当你在编辑一篇长文档时， 你会发现浏览其中的某个关键部分是一件非常麻烦的事， 你 需要不断地移动屏幕进行寻找，尽管如此，还是经常找不着。如果你在关键部分的开头设个 书签．那么一切就简单多了。操作方法如下:选择“插入→书签”命令，在弹出的“书签” 对话框中输入书签的名字，单击“添加”按钮关闭对话框，一个书签就设置好了。使用时按 以上步骤打开“书签”对话框，在书签名字上双击左键，即可快速定位到指定处。 6.在样式名右边的“目录级别”下键入 1 到 9 的数字，表示每种标题样式所代表的级别 注意:如果仅使用自定义样式，请删除内置样式的目录级别数字，例如“标题 1” 。 4.若要标记其它条目，可选择文本，单击“条目”框，再单击“标记” 。添加条目结束 后，请单击“关闭 单击“工具→选项”命令，在“编辑”标签中，选中“用 INS 键粘贴”选项，以后你 复制或剪切了文本后，按下“Insert”键，即可快速将文本插入相应位置。 在 Word 中当输完一些内容后，按下“Alt+Enter”键则刚才输入的内容会被自动拷贝一 遍，并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。其实这个快捷键对应的就是编辑菜单中的“重复” 命令，与此技巧相同的还有“Ctrl+Y”快捷键，利用它们都可以达到快速重复输入相同内容 的目的。 Word2002 也具有智能化功能，可以自动进行“记忆式输入” ，当你在输入常用词组和常 用句子时，用它可以帮上大忙。方法如下 1.单击“插入→自动图文集→自动图文集”命令，这时会弹出一个自动更正对话框 2.选择“自动图文集”选项卡下的“显示'记忆式输入’建议”选项，单击“确定”按钮 3.这样当你在进行文字处理，碰到常用的词组或常用的句子时，你只要选定它们，按下 “Alt+F3”组合键，在弹出的窗口中按下“确定” ，即可完成准备工作 4.今后，当你输入这些常用词组或常用句子时，只要输入前几个字符，Word 就会自动 给出建议使用的完整词条项，你只要按回车或 F3 即可接受该建议，若不想采用则继续输入 其它字符即可。 对于重复性的工作，请使用键盘上的 F4 键。当你按下该键时，最后一次操作将重复一 次。例如，你可以重复添加边框的操作，重复向所选文字添加加粗格式的操作，重复插入文 件或图片的操作。 注意:格式刷适合于添加复杂的格式， 但如果你只需重复简单的操作， 还是使用 F4 键吧。 该技巧同样适用于以下程序:Excel、PowerPoint。 先单击要选择文本的一角，再按下“Ctrl+Shift+F8”组合键，然后按方向键→、←、↑ 或↓进行选择，也可以单击或拖动鼠标进行选择，此时，Word 也是按列反白显示文本。按 Esc 键或者在被选中的文本上单击鼠标左键，则取消选择。 你可以使用快捷键来访问格式工具栏上的字体或字号框， 然后快速更改所选文字的字体 或字号。9 2.按下“Ctrl+Shift+F”可访问字体框，按下 Ctrl+Shift+P 可访问字号框 注意:这一技巧适用于 Excel、FrontPage、PowerPoint。 Word 文档字号的默认设置最大只能为 72 磅，最小只有 5 磅，那么如何输入比 72 磅还 大或者比 5 磅更小的字呢？操作的步骤是:先选中要修饰的文本，然后点击“格式→字体” 命令，直接在“字号”栏输入所需的磅值即可，字体大小的磅值范围为 1～1638 之间。 在中文 Word 中，为突出显示汉字与英文之间的区别，汉字与英文字母和数字之间一般 都存在一个空格大小的间隔，如果要删除，则进行如下操作 2.单击“格式”菜单中的“段落”命令，在“段落”对话框中点击“中文版式”标签 3.在“字符间距”设置框下面，取消“自动调整中文与西文的间距”选项左边的钩即可。 在 Word 文档中，如果你试着打入“:(” ，看看是不是变成了哭丧脸符号;打入“:)” ，是 不是变成了笑脸符号，另外，输入:-)、:-(、:|、:-|都可以呈现不同的表情符号，非常有意思 （注意:此功能必须在英语输入法状态下才有效） 。这是为什么呢？其实这是 Word 利用自动 更正功能进行替换。要启用或关闭此功能，可以单击“工具→自动更正选项”命令，在打开 的窗口中单击“自动更正”选项卡，将“键入时自动替换”一项选中或取消即可。 选择你想要更改大小的文字并按下“Shift+F3”键，每次按下“Shift+F3”键时，文字 格式将在全部大写和小写之间切换。 Word 提供了进行语法错误和拼写错误检查的功能， 对于一些常用英语词汇有一定作用。 但是，当遇到一些专业性较强的词汇时，它也会自作聪明，在它认为输入错误的词条下添加 波浪线条来提醒你更正。一般情况下，我们只能用鼠标选中一个词条，然后鼠标右键单击， 在弹出的菜单中选择“全部忽略”命令进行更正，之后再选中另一个词条进行更正，这样一 条一条的进行操作，方法比较繁琐。其实我们可以用下面的方法来加快操作:鼠标左键双击 下面状态栏的“拼写和语法状态”标志，选择“全部忽略”进行更正，就可快速执行整个 Word 文档的语法错误和拼写错误检查。 Word 中提供了多种艺术字格式，为用户建立漂亮的文档提供了帮助。如果将艺术字功 能与三维及阴影功能相结合，会使艺术字的形式更多样。具体操作方法为 1.首先把鼠标移动到需要插入艺术汉字的位置， 然后用鼠标单击 “插入→图片→艺术字” 命令，出现“艺术字”库窗口，然后选中一种艺术字样式，在文档中插入艺术字 2.用鼠标单击艺术字选中它，然后将艺术字作为图片进行编辑，单击“绘图”工具栏中 的“阴影样式”或“三维效果样式”按钮对艺术字进行三维或阴影效果处理 3.如果大家对三维效果的深度、照明角度及表面效果或阴影的位置、颜色等不满意，可 点击三维（阴影）效果按钮，进行三维（阴影）设置。 2.选择需要查看其格式的文字，格式信息将出现在显示格式任务窗格中 ◆若要更改格式属性，例如字体，可单击带有超链接的文字，然后在出现的对话框中作 出更改 ◆要确定格式源，例如格式是否来源于样式，请选中“区分样式源”复选框 ◆要显示格式标记，例如段落标记和制表符，请选中“显示所有格式标记”复选框 ◆要将所选文本格式设置为周围文本的格式，请选定该文本。然后在所选文字框中，单 击箭头，再单击应用周围文本的格式。 要想快速增大或减小 Word 中文字，首先选中要更改的文字。如果要加大文字，按下 “Ctrl+Shift+&”;如果要减小文字，按下“Ctrl+Shift+&” 。 注意:该技巧在 PowerPoint、FrontPage 中同样适用。 我们一般都是用一段文字替换另一段文字， 但是你想过用图片替换文字吗， 可能你以前 没试过，因为你无法在“替换为” 框中输入图片， 事实上这是可以实现的。 它的操作方法是， 首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文10 字，接着在“替换为”框中输入“^c” （注意:输入的一定要是半角字符，c 要小写） ，单击“替 换”即可。 如果你想为 Word 的某个文本（如一个新名词、一个英文缩写等）加注释，而又不想让 注释出现在文档中，下面 3 种方法中的任意一种可以帮你实现 1.先选中需要注释的文本，单击“插入→批注”命令，打开“批注”窗口，在其中输入 注释文字后关闭该窗口，则该文本被加上黄色底纹（不会打印出来） ，当鼠标移至该文本时， 注释文字则显示在该文本的上方 2.将光标移至需要加注释的文本后面，单击“插入→脚注或尾注”命令，打开“脚注或 尾注”对话框，适当设置后确定，则光标移至该页文本的左下方，输入注释文本，则在上述 文本后面出现一个数字序号，光标移至该序号处，注释文本即显示出来（不过该注释文本会 显示在文档下方，并能打印出来） 3.如果注释文本比较长，我们可以先将注释文本（图片也可以）存放在一个独立的文件 中（非 Word 格式也行） ，然后建立一个链接:选中要加注释的文本，单击“插入→超级链接” 命令，打开“插入超级链接”对话框，在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的 文本，在“请键人文件名称或 Web 页名称”下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的 详细路径及名称（也可以用“浏览”按钮查找到） ，按“确定”按钮，则需要加注释的文本 变成蓝色带下画线形式（并不影响文档的打印） ，按住 Ctrl 键，点击该文本则可直接打开注 释文本所在的文件。 Word 中表示字体大小时，通常采用的单位是号（一号、二号）和磅（16 磅、28 磅） 。 如果我们希望设置一种既比某磅（如 24 磅）稍大一些，又比某磅（如 25 磅）稍小一些，我 们可以选中字形窗口，直接在其中输入 24．5 即可。 注意:此法只支持半（即 0．5）磅字体，不支持如 0．2 磅、0．7 磅等字体。这一技巧 适合于 Word 和 Excel 中任何字号的 TrueType 字体（比如 28.5） 。 在平时的替换操作中， 我们一般都是进行不同内容的简单文字替换， 对文字的格式没有 特殊的要求。如果要将全文中的某个词或者字替换为统一的格式，比如将“电脑报”改为红 色、斜体、下划线，一个一个地改当然费时费力。用下面的方法可以轻松实现批量替换:打 开“替换”对话框，在“查找内容”中输入“电脑报” ，在“替换为”中同样输入“电脑报” ， 然后打击“高级”选项，打开“格式”菜单，将字体设置为红色、斜体、下划线，单击“全 部替换”即可。 我们将网页保存为文本文件后再用 Word 打开后发现有一些文本不到一段就换行或者两 行间还有个空行，用手工删除整篇文章中无用的换行符十分麻烦。利用 Word 的“替换”功 能，可以快速删除换行符。方法是:单击“编辑→替换”命令，在弹出的替换窗口中单击“高 级”按钮，在“查找内容”和“替换为”中使用“特殊字符”在查找内容中输入两次“段落 标记” ，在替换为中输入一个“段落标记” ，然后单击“全部替换”按钮，数千个没用的空行 瞬间清理完毕。 如果你有特殊的语法和风格的规则， 并且想把它应用到每个 Word 文档中 （例如:句子间 只要一个空格或者在列表的最后一项前面加逗号） ，你可以对 Word 进行定制，让它为你自 动检查这些规则。自定义语法和写作风格的操作是 单击“工具→选项”命令，然后点击“拼写和语法”选项卡，点击“设置”按钮，在“写 作风格” 框中选择你想为语法和风格这二者还是单单只对语法自定义设置， “语法和风格” 在 选项框中进行下面的步骤 1.在需要下面为连续逗号、引号中的标点符号以及句子间的空格数选定你想要的选项 2.在语法和风格下面,对于那些你希望语法检查器检查或忽略的规则， 选中或者清除规则11 旁边的复选框。 如果要想恢复选中的语法和写作风格的原始设置，点击“全部重设”按钮。 通配符可以进行模糊匹配，提高效率，在查找文字中得到大量应用，例如要将全文引号 中的内容设置为统一的格式，而引号中的内容又不一致，这就需要我们使用通配符。通配符 有两个:“*”号和“?”号， “*”表示多个字符， “?”表示一个字符。操作方法如下:单击“编 辑→替换”命令，打开替换对话框，单击“高级”按钮，在“使用通配符”前打钩，在“查 找内容”中输入通配符，在“替换为”中用鼠标点一下，什么也不输入，直接打开“高级” 选项，设置好格式后全部替换。 有时我们打开别人传来的文档， 发现里面含有自己计算机中尚未安装的字体。 如果打开 的文档中包含这样的字体，Word 会将字体替换为机器中已安装的字体。如何来控制要替换 的字体，将其设置为自己希望出现的某种字体呢？方法如下:单击“工具栏→选项”命令， 选择“兼容性”选项卡，单击“字体替换”按钮，在“字体替换”下，在“文档所缺字体’ 中选择所缺少的字体名称。在“字体替换”列表框中，选择用以替换的另一种字体，再单击 两次“确定’ ，系统就会按要求进行宇体的转换。 当你在 Word 中对长文档进行操作时，要想记住某个特定信息出现在什么地方是很困难 的。但当你使用隐藏书签时，就可以快速导航到该信息。隐藏书签容易添加和使用，你可以 把它们放在你想要的任何地方，方法如下 将鼠标移到文档中要插入书签的位置，单击“插入→书签”命令，打开书签对话框，在 其中为你的书签命名，点击“添加”按钮即可。 单击“编辑→定位”命令打开定位对话框，在“输入页号”域中键入书签名，然后单击 “定位”按钮，就可以到达你用书签标记过的文档位置。 有时为了美化文档，我们要给文字添加下划线，一般是横线或波浪线，但除此而外，我 们还可以给文档添加更丰富多彩的下划线，方法是:选中文字，单击“格式→字体”命令， 出现字体设置对话框，在“下划线线型”下拉菜单中可以选择需要的线型，有十多种样式供 你选择。 3.单击“文字效果”标签，在“动态效果”下拉列表框中选择所需效果（如赤水情深、 礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景等） ，然后单击“确定”按钮即可。若要取消动态效果，可 选中“动态效果”下拉列表框中的“无”选项，再点击“确定”按钮。 在编辑过程中我们难免要对于某些文字下方加上着重号加以显示， 以使读者们阅读时引 起注意。具体操作方法是:选择需要加上着重号的文字，单击“格式→字体”命令，弹出字 体对话框，在该对话框中的“着重号”下选择“.” ，单击“确定”按钮即可完成设置过程。 先画出一个文本框并在其中输入文字，设好字体、字号，设定好字体颜色，如红色，然 后在该文本框上右击，选“设置文本框格式” ，将填充颜色设成无;接着选定该文字框，按住 Ctrl 键并用鼠标左键拖动它以便复制一份;再将复制得到的文字选中，修改其颜色为蓝色， 不要修改字体和字号;选中红色文字所在的文本框，将它移到红色文字框附近，注意不要重 合，使它们稍有位置偏移以产生阴影效果（调整时可以按住 Ctrl 键再用光标键来微移）;按 住 Shift 键再选中这两个文本框，点击右键，从快捷菜单中选择“组合”命令将它们组合在 一起，这样，阴影文字效果就做好了。 在 Word2002 中，要将多个不同位置的对象（可以是文字、图片等）移动到某一位置， 不必再像以前那样对每一个需要移动的对象依次进行选择、剪切、粘贴了。你可以先选中一 个希望移动的对象，然后按住 Ctrl 键，再依次选取其它需要移动的部分，然后剪切，最后 在希望插入以上对象的目标位置单击，执行“粘贴”命令，则所有在前面选中的部分就在指 定位置连续排放了。 单击“视图→页眉和页脚”命令，屏幕上就出现“页眉和页脚”工具条，开始时光标位12 于页眉区域，它是一个带虚线边框的区域，要切换到页脚区域，请点击“页眉和页脚”工具 条上的 “在页眉和页脚之间切换” 按钮。 要为页脚 （页眉） 加上页号， 首先请切换到页脚 （页 眉）设置模式，然后单击“页眉和页脚”工具条上的“插入页码”按钮，就可以在页脚（页 眉）区看到插入的页码。 如果你想把页号设置成“第 X 页”这种形式，可以直接在页号前后加上“第”和“页” 即可，以后再增加页面时，系统就会自动把你添加的文字显示出来。利用这种方法你可以把 页号设计成你想要的任何形式。 另外， 你还可以用鼠标选中页号， 然后为页号设置文本格式， 比如不同的字体大小和字体类型。 在单独使用页号的情况下，你可以把页号调整为“第 X 页共 Y 页”这种形式。要实现 这一点，请单击“视图→页眉和页脚”命令，然后切换到页脚区域。接下来不要点击“插入 →页码”命令，而是单击“插入→自动图文集→第 X 页共 Y 页”“第 X 页共 Y 页”的域代 ， 码就会出现在页脚之中。 对于任何文档，我们还可以把文档的文件名字插入到页脚。具体方法是:单击“视图→ 页眉和页脚”命令，切换到页脚，单击“插入→自动图文集” ，然后从菜单选择“文件名” 。 如果你希望文件路径也一同出现，请用“文件名字和路径”代替“文件” 。 对于大型文档，我们常常希望取消第一页的页眉和页脚。你可以用以下方法来实现:在 “页眉和页脚”工具条上点击“页面设置”按钮，选择“版式”选项卡，选中“首页不同” ， 然后单击“确定”按钮即可。 取消首页的页眉和页脚之后， 我们往往还要给文档重新排页码， 以便后面的页号从第一 页开始。要实现这一点，请选择页脚，然后用鼠标选中页号，再点击“设置页码格式”按钮， 把起始页号设置成 0，然后点击“确定” ，这样，文档第 2 页的页号就变成了 1。 在文档中可以输入①②⑧④之类的序号，如果你想给文字也带上圈，该如何做呢？ 选中要加上带圈的文字，然后单击“格式→中文版式→带圈字符”命令，在出现的“带 圈字符”对话框中选择好“样式”及“圈号”类型，单击“确定”按钮即可。 在字体设置对话框中只要把字体设成“@字体” ，如“@宋体”就可以令文字逆时针旋 转 90 度了，这种方法对于设置与正文同方向的页眉页脚是非常有用的。 提示:如果通过“文字方向”命令修改文字的方向，则会自动添加一个“下一页”类型 的分节符，而本方法则可以将不同方向的文字在同一段落中显示。 这是一个非常方便的函数，当你需要使用伪文本来填充某页面时，就可以使用它。使用 方法如下 在 Word 文档中键入“=rand（4,5），然后按下回车键。括号中的 4 代表段落数，5 代表 ” 每段的句子数。你可以更改括号中的数字，以便限定每页中文字的多少。如果需要一个较长 的段落，你可以仅在括号中放置一个数字，用于指示每段中应该出现的句子数。 单击“窗口→拆分”命令，将当前文档窗口分割为两个子窗口，分别显示长文档的不同 内容，且两个子窗口都是激活的，你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。要想结束这种 子窗口状态，可以单击“窗口→取消拆分”命令。 选中英文字母，按“Ctrl+Shift+K”组合键，将小写字母转换成大写字母，再按一次大 写字母变为小写，这是一个开关键。 当我们打印一个由多篇文章组成的小册子时， 为了使小册子装订更完美一些， 要在小册 子的最前面加上所有文章的标题及页码作为目录， 而要对齐右侧的页码则需一次次地调整字 号大小、插入空格键，非常费劲。其实利用样式来进行目录的添加非常方便，它用不着再向 文件中输入任何文字，而且操作更简单，修改更方便。具体做法是这样的 先选定文章中的任意一篇的标题，对标题进行字体、字号、加粗、颜色等字体格式的定 义及居中、左右缩进、行距等段落格式的定义。然后选择“格式”菜单中的“样式和格式” ，13 新建一个样式。 在文件中选中第一个目录标题的文本，从“格式”菜单中选取“样式”选项，并从中选 取刚才定义的样式,其它的目录标题文本也采用相同的方法处理。 将光标移到要插入目录标题的位置，从“插入”菜单中选取“索引和目录”项，并选取 “目录卡” ，确定是否显示页码、前导符样式及显示级别。这样，在光标处就产生我们所需 要的目录，该目录包含有所选文本的目录标题并产生相应的页码。 如果以后在文章中的某处插入了新的内容， 则其后的所有页码将全部发生变化， 如果没 有采用样式产生相应目录，还需将目录的页码全部手工更改一遍，使用以上方法后，只需选 取目录，点鼠标右键，选择更新域，则目录的目录标题及相应页码将全部被更新。 以前，在长文章的编辑中，要将光标移动到文章某处，需要移动滚动条或通过定位方式 来完成，非常繁琐。而采用样式添加目录，只须用鼠标点击所产生目录的某个标题，光标就 会快速定位到相应标题的页码上，实现了光标的快速移动。 打开 Word，新建一文档，调整一下窗口的大小（注意窗口一定不能在最大化状态） ，然 后从桌面或其它地方把一个 BMP 或 JPG 图片拖放到文档中， 你将发现该图片被自动插入到 文档中了;拖放一个通用文件，比如 TXT、HTML 或 ZIP 文件等，你将发现这些文件的名称 和图标被插入到 Word 中了;如果你拖动的是 Word 文档，它会变成一幅图片插入在文档中。 我们在打印文件时正文往往使用仿宋字体， 有时文件中会包含有很多数字和英文， 用仿 宋体便感觉不好看。英文和数字一般用英文字体比较好，例如“Arial 字体” ，这样文档就显 得美观大方了。但是如何快速让文章中的数字及英文都变成英文字体而汉字采用中文字体 呢？ 其实很简单，先按“Ctrl+A”全选整篇文章，选择自己想要的中文字体，然后再选择相 应的英文字体，如“Arial 字体” ，你就会发现所有的数字和英文都变成了“Arial 字体” ，而 汉字却保留了原来的字体。 此技巧对于其它的英文字体也适用， 但对于在英文中替换想要的 汉字字体却不可以。 Word 默认的字体是宋体五号字，如果你感觉宋体过于呆板，五号字稍小，则可以将默 认的字体改为自己喜欢的设置，步骤是 3.最后单击“默认”按钮，系统弹出确认对话框，请单击“是”按钮，就可以更改 Word 对字体的默认设置。 在用 Word 编辑一篇长文档时，若想快建定位到某页，只要按下 F5 键，在弹出的对话 框中输人页码即可。 在 Word 文档中选中需要“剪切”移动的内容，按下 F2 功能键（不需要按“剪切”和 “粘贴”按钮） ，然后将光标移至需要插入“剪切”内容的地方，按下“Enter”键，即可快 速实现内容的准确“剪切”移动。 我们在用 Word 编辑文档时，像专业术语、单位名称等这些特定的短语，在一篇文章中 可能要反复输入，如果每次都是一个字（词）一个字（词）地去输入，不仅麻烦、速度慢， 而且容易出错。利用 Word“剪贴板”功能，可以实现特定短语的一次性输入，方法如下 1.单击“视图→任务窗格”命令，打开任务窗格，然后打开“剪贴板”任务窗格 2.选将特定的短语（如“电脑报编辑部” ）输入到文档中，然后选中，用“复制”命令 将他们添加到“剪贴板”中，如果有多条短语，可以重复以上操作 3.在需要某一短语的位置，单击“剪贴板”工具栏上相应短语的图标就可以一次性输入 该短语。 注意:如果短语太多，记不清某条短语在“剪贴板”上的具体位置也没关系，当你将鼠 标指向某条短语时，就会显示出短语的内容，点击你需要的短语即可。 可执行菜单“工具→自动更正”命令，在打开的“自动更正”对话框中，切换到“键入14 时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框中的复选标志，然后单击 “确定”按钮完成即可。 在 Word 中，可以在插入表格、图表、公式或其它项目时自动添加题注，也可以为已有 的表格、图表、公式或其它项目添加题注。下面介绍插入项目时自动添加题注的方法 1.单击“插入→引用→题注”命令，打开“题注”对话框，单击对话框中的“自动插入 题注”按钮，打开“自动插入题注”对话框 2.在“插入时添加题注”列表中，选择要用 Word 插入题注的项目。如果要在插入表格 时自动添加题注，则选中“MicrosoftWord”复选框 3.在“标签”框所带的下拉式列表中选择相应的标签。如果“标签”列表中没有想要的 标签，单击“新建标签” ，打开“新建标签”对话框，在“标签”文本框中输入想用的标签 如“附表” ，然后单击“确定”按钮 5.Word 一般是以阿拉伯数字 1，2，3，?来为题注编号的，如想使用其它编号方式，单 击“编号”按钮打开“题注编号”对话框，在“格式”框所带的的下拉列表中选择一种编号 方式 6.单击“确定”按钮。这样，每次在文档中插入表格时，Word 就会按刚才所选择的方 式为其添加题注。 首先， 输入一个需转换的字符。 接着， 将光标移至它的右边。 最后， 按下组合键 “Alt+X” ， 此时，Unicode 字符便展现在你眼前;反之，若需将 Unicode 代码转换为字符时，和上述操作 一样。先输一组 Unicode 字符，还是将光标移至它的右边，按下组合键“Alt+X” 。 提示:记住某些特殊字符的 Unicode 代码是有用的，一般也可以在插入符号的对话框找 到。而查阅 Unicode 代码，则很难找到更简单的方法了。 你是否已经厌倦了通过层层迭迭的菜单命令来修改你的 Word 文档中的编号方案了呢？ 如果是，那就跳过菜单，转而使用快捷方式吧:要想打开“项目符号与编号”对话框并调整 编号方案，请双击编号列表中的一个编号。 想快速找到你需要的单词吗？无需使用同义词库命令，你也可以查找某个单词的同义 词。只需用鼠标右击该单词，并用鼠标指向快捷菜单中的“同义词”命令，然后单击你需要 的同义词，它将自动替换原先的单词，这个只适用于英文。 注意:Word 有时也为选定的单词提供反义词，请注意不要搞错了。你可以单击快捷菜单 中的同义词库命令，以访问同义词库。 当你在编辑文档时，是否对一遍又一遍地键入相同的内容（如单位名称）感到厌烦，怎 样才能通过简单的几次敲键输入这些文字呢？使用 Word 中的“自动图文集”词条吧。 1.选择需要存储在自动图文集中的文字（或图片） ，如果要在词条中保存段落格式，请 将段落标记包含在选定内容中 3.单击“插入→自动图文集→自动图文集”命令，你将在此看到刚才选择的文字 4.单击“添加”按钮，Word 将存储该“自动图文集”词条，以备日后之用。 2.当 Word 提示完整的“自动图文集”词条时，按下回车键或 F3 键接受该词条。如果要 拒绝该“自动图文集”词条，请继续键入。 注意:要使用自动图文集，你必须打开记忆式键入功能。要打开记忆式键入功能，请单 击“插入”菜单“自动图文集”子菜单中的“自动图文集”命令，选择显示有关“自动图文 集”和日期的“记忆式键入”提示复选框。 在输入文章时，你肯定会经常遇到“XX 公司”之类重复性高、字数又很多的词句。如 果整篇文章中它们出现的几率很高，用传统的复制、粘贴等方式来解决就会很麻烦，如何能 快速输入呢？下面就是具体的方法 1.单击“插入→自动图文集→自动图文集”命令，在打开的“自动图文集”对话框中输15 入一条你常用的短语，如:“电脑报编辑部” ，单击“添加”按钮，再按“关闭 2.单击“工具→自定义”命令，在打开的对话框中单击“键盘”按钮，打开“自定义键 盘”对话框 3.在“类别”中选“自动图文集” ，在右边的“自动图文集中”点选你刚输入的“电脑 报编辑部 4.在“请按新快捷键”中设置快捷键，注意这组按键不能和内定的快捷键重复！否则会 造成日后操作上的困扰。按一下指定的快捷键，如此处选用“Alt+L”键，单击“指定”按 钮，再单击“关闭”按钮 5.以后只要想用这个词句，按住 Alt 键不放，接着再按 L 键，就会出现你刚才输入的长 串字句啦。 在 Word 中不仅能添加文字批注，还允许添加声音作为批注。这样，别人打开你的文档 时可以听到你的声音，文档自然会变得更加生动。方法如下 2.单击批注工具栏中“插入新批注”按钮右边的下拉菜单，选择“声音批注”命令，这 时会弹出录音机窗口，单击“录音”按钮，对着话筒说出作为批注的话 3.录音完成后，单击录音机中的“停止”按钮，然后退出录音机窗口返回到 Word 文档， 这时可以在文档中看到一个黄色的喇叭图标 4.重复多次以上步骤，可添加多条声音批注。全部完成后，按常规方法保存文档即可。 注意:由于文档嵌入了声音，所以体积会大大增加。要想播放声音批注，可用鼠标右击 黄色喇叭批注标记，在快捷菜单中速择“声音对象”菜单下的“播放”命令即可。 如果你想快速找到某位审阅者的批注，可以用以下方法:单击“编辑→定位”命令，在 弹出的“定位”对话框中单击左侧“定位目标”下拉列表框中的“批注”项，在“请输入审 阅者姓名”框中单击审阅者的姓名，然后单击“下一处”按钮，就可以快速找到某位审阅者 的审阅批注。 当我们在文档中输入了项目编号 1，回车之后 Word2002 会自动为我们生成项目编号 2、 3、4??如果我们想取消这些项目编号，一般的方法比较繁琐，下面介绍一个简单的方法: 将文档全选，然后剪切，再粘贴回去，在 Word2002 中的智能标记中选“仅保留文本”格式， 即可快速取消项目编号。 有时你需要中断一个编号列表以便插入一段常规文本，要想在下一段上快速恢复编号， 请单击“格式”工具栏上的“编号”按钮，然后，当“自动更正选项”智能标记出现时，选 择“继续编号”选项，编号将从你停止的地方继续。 注意:如果“自动更正选项”按钮没有自动出现，可以单击“工具”菜单中的“自动更 正”选项，然后选中显示“自动更正选项”按钮复选框。接下来，单击“键入时自动套用格 式”选项卡，然后选中“自动编号列表”复选框。 我们一般创建和撤销上、下标的方法是通过点击“格式→字体”命令，在字体对话框中 进行设置，比较麻烦，其实它们都可用快捷键。下标:“Ctrl+=（等号） ”;上标:“Ctrl+Shift++ （加号）。 ” 在 Word 中可以使用“字体”对话框中的“上标”和“下标”命令来设置上下标，但是 用这种方法对同一对象同时添加上、下标时，上下标是错开的，并未对齐。其实，我们可以 使用“合并字符”功能来给对象同时添加上下标，方法如下 1.先在编辑区相应位置输入要作为上下标的字符，并选定希望作为上下标的字符（注意 每次最多只能够选定 6 个汉字或字符） 2.单击“格式→中文版式→合并字符”命令，在出现的对话框中设置上下标所需字体和 字号 2.单击 “格式→中文版式→双行合一” 命令， 在弹出的对话框中可以看到效果， 单击 “确16 定”按钮即可。 我们知道，在文字录入时要输入上下标可采用菜单操作输入，即选中字符在“格式→字 体” ，在“字体”对话框中的“效果”栏中选择“上标”或“下标”即可。但是当我们要同 时输入上下标时，这样输入的上下标是错开的，如何才能把错开的上下标对齐呢？ 1.把上下标用正常的方式输入后（这时上下标是错开的） ，选中它们 对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，其实我们用 Word 的替换功能就可 实现快速删除文章中的空行。方法是:单击“编辑→替换”命令，打开“替换”对话框，把 光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选
