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& & & 随着现在的时代的发展，年会的要求也是越来越高了，主题也是越来越明确的了。在大体上的分来是有激励型的年会、动员型的年会、联谊型的年会、战略沟通型的年会、变革型的年会、组织文化建设的年会等等的主题年会。作为国内年会组织的知名企业，客户的越来越高的要求对公司的发展是有良好的激励的。只要是能够为年会的主题与目的服务的，能够是给人带来极致体验的项目几乎是无所不能的去入年会的啊.
& & & 每到年未了，那就是又到了企业举办年会的高峰期的啊，而各个企业的年会策划的专家们又是要开始忙碌起来了，奔走于大大小小的企业了，然后是一个接一个的新鲜创意又开始在各个企业的年会中去迸发的.&
& & & 首先让我们来设想这样的一个场景:这是在一家大企业的年会厅中的，在排列整齐的桌椅后面是一排排坐着衣冠齐整的参会人员的，而在台上进行演讲的人正在收放有度地翻讲着他精美的演讲提纲的，在台下的人是听得很入神的，这演讲者的精彩思路是令他们频频点头的，而在演讲结束时大家是热烈地鼓掌……那么这结果也就想而得之了.&
& & & 这样的年会看上去是无懈可击的，可实际的情况则可能是大相径庭的，因为在年会中可能是有一部分人并没有特别的去关注年会的主题的，也可能是有一部分人并没有完全的弄懂年会结论的含义的，而这更多的情况则是有很多人并不是太理解形成年会决策的真正原因的，而这一切都是被程序化的场面给掩盖住了而已.
& & & 如果这种现象是出现在企业的年会上的话，那这将是一项多么大的损失啊，这其中也就是包括了大家的时间、年会的费用等等的方面，这对企业来说是一项巨大的成本浪费的。而企业的年会往往都是会去牵涉到企业未来一年的战略的，而这对所有的员工的未来一年的工作是将造成巨大的影响。所以力求高效、力争每一个员工都是对年会的主题精神的高度理解.
& & & 具体地说就是这年会的组织者是要去针对年会所需要去达成的目标，这是为参会者创造出一种轻松的体验的环境，而在同时也是将年会的整体元素进行了拆分，通过这尽可能的简单、直观的活动来模拟在现实工作中遇到的情境和问题的，同时也是可以让参会者通过自身的体验来从另一个角度感受到这年会所要传达的较深层次的内容的，从而也就是有助于大家在一个共同的思路的引导下去达成共识的。而通过这样的年会所形成的结论，是与每个人的切身体验存在着紧密的联系的，因而是可以大大的去加强企业员工的参与感和对于企业未来战略的理解程度的。
& & & 参会者的热情、对于年会的关注程度、吸收程度、接受程度这些都是在很大的程度上直接的决定了年会的最终效果的。对于这年会主题的缜密策划也可能是会因为参会者的消极态度而变得无足轻重的，所以对于这年会形式的设计和年会气氛的把握是已经成为了去决定年会最终质量的最关键因素之了。
& & & 体验年会的魅力就是在于:它是能够给参会者营造出一种自由、宽松的气氛的，是可以使大家畅所欲言的;同时它本身又是一种可以模拟现实的管理工具的，所以是可以去以舞台游戏的形式来模拟在现实工作中的种种问题的，那么是可以让所有的参会者能够去找到一种描述工作状态的共同语言的，通过比较开放的讨论共同的形成在年会上的结论，而在探讨的过程中去说服自己，在沟通的过程中去拉近距离，从而也是在最大程度地去降低了年会的阻抗，达成了比较理想的年会效果的。云南公司年会策划专家！-广告公关-深圳酷易搜
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辉鸿文化传播是一家专业承办各类大型庆典活动策划机构，从客户需求的策划方案开始到现场效果设计，物料制作，活动流程，现场布置，全场执行等一站式服务。公司秉承对每一次活动细节的精雕细琢，永远站在客户需求的角度做好每一场活动的完整性，为您品牌项目推广达到很大化较全面的展示和影响力。有您的成功，我们才能更好的发展。
公司服务项目：开业庆典，奠基仪式，开工仪式，公司年会，地产开盘，新闻发布会，剪彩仪式，演唱会，商业演出，会议会展，新品上市，庆典晚会，商会成立，礼仪模特，歌舞晚会，启动仪式，表彰大会，寿宴策划，明细演出，明细代言，宣传推广，车展会展，高峰论坛，乔迁开业，舞龙舞狮，军乐锣鼓，广告拍摄，宣传片制作，广告片制作，专题片制作，各类摄影摄像服务。
年会策划需要的注意事项
一、 确立明确的目标
不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。所以第1个重要的步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。对任何一个商业公司而言，要想让会议开得有价值，必须要有一个明确的目的。通过会议获取所需，提供给与会者相应的价值，并且能回报投资。
二、 完善信息的采集分析
信息的收集极为重要，这其中包括了解客户的需求(制作一份客户需求分析单)、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。
三、 追求不断的创新
每一次会议都是对创新能力的挑战，无论在内容或形式上，不断的创新能使每一次会议都充满激情与乐趣。
四、 制定周密的计划
无论是计划书还是进度表，一个周密的计划必须包括会议里所有的细节，另外，保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。
五、 实施严格的现场管理
在进行现场管理时，一定要严格的对照计划表上的事项进行操作，任何疏漏都会导致会议的失败。此外，现场负责人需要有随机应变的能力。
六、 结束与细致的总结
如何让众多的活动参与者在每一个环节诸如签到、开会、餐饮、娱乐、学习、交流等项目中得到他们想得到的东西?此外还要解决随时都有可能发生的诸如发言人没有及时到场、恶劣的天气或音响设备失误等突发事件，这些都是活动策划中必须要考虑到的种种不确定的因素，才能更好的提供精心策划的方案!东莞商协会办年会创新形式上演“速度与激情”
东莞商协会办年会创新形式上演“速度与激情”
来源：东莞时间网
记者：刘小利
东莞时间网讯 2015即将结束，对于东莞的商会、协会和企业来说，年会也是一年的重头戏，也有不少商协会已经或正在举行年会，还有一些商协会把年会放在农历新年前举行。
提起商协会的年会，一些商会会员坦言称，形式上大多还是到酒店聚会，再伴以节目表演、表彰等环节，感觉年年如此，新意不大。也有一些商会今年办年会创新形式和内容，抛弃以往&吃吃喝喝&的做法，用能够振奋会员企业信心的年会形式来办会。比如东莞湖南商会，今年的年会就打算在体育馆内举行而不是酒店，不吃饭，节约办会，年会的主题也围绕&团结奋进&，希望可以传递鼓舞会员企业奋进的正能量。
年会抛弃&吃吃喝喝&环节
年底是年会扎堆举办的时候，不管是商协会还是企业，对于年会都很重视。但单就年会的形式而言，创新的不多，形式大多还是以吃饭聚餐为主，再加上一些节目表演和年底的表彰。
有不少商会、协会的会员希望年会可以办得更有创意，不要总是&吃吃喝喝&。东莞湖南商会的年会将在2016年的1月份举行，在确定今年年会的形式和各环节内容前，商会也征求了不少会员的意见，大家普遍觉得像以往的&吃吃喝喝&意义不大，可以创新形式办年会。
所以，东莞湖南商会今年的年会，将不再设置吃饭聚餐的环节。湖南商会会长王毅说，今年年会不再&吃吃喝喝&，一方面是创新办会的体现，另一方面也是勤俭办会的需要。
他算了一笔账，一般来说，商、协会办年会吃饭聚餐的话，会选择在五星级酒店举行，就按一桌吃饭费用三四千算，大的商会需要摆100桌，这样光吃饭就需要花几十万元，花费非常大。
有商会、协会的会员也认为，年会不再&吃吃喝喝&而选择更有新意的内容和形式，值得期待，因为花那么多钱吃饭聚餐在一定程度上也是一种浪费。
年会要创新形式和内容
王毅介绍，今年湖南商会的年会，跟往年相比，最大的改变是办一个创新的年会。年会的主题将结合当前整个经济大环境，以&团结奋进&的主题来办，希望可以在形式和内容的设置上，起到振奋会员企业的信心，向他们传递积极向前的正能量，希望大家有团结奋斗的激情。
所以，今年湖南商会的年会场地不在酒店，而将在体育馆举行，没有吃饭聚餐的环节，各项环节的设置也都围绕&团结奋进&的主题举行。
在年会入场前，会为会员们设置一个交流的空间，留出一个多小时的时间，大家可以进行会员与会员之间、会员与友好商会之间等的各种交流。
不少商会年会中，节目表演不可少，但不少节目的选择新意不大。今年湖南商会的年会中将会有汽车特技表演的环节，希望通过汽车特技表演带来的&速度与激情&，鼓励会员企业在当前的经济大环境中，要有团结奋斗的速度和激情。
王毅介绍，目前的整体经济大环境不是很好，企业的经营方面，多少也有一些困难，也希望通过商会的年会振奋大家的信息，鼓励大家拼搏奋进。
将&商会就是家&融入年会中
在年会中，表彰环节是一般年会都有的，而通过表彰的形式来鼓励先进也是不可缺少的年会环节。目前，东莞湖南商会正在推进杰出湘商、青年优秀湘商的评选，对象群体是整个在莞的湘籍企业家。
湖南商会会长王毅介绍，目前该评选正在推进阶段，而评选最后的颁奖典礼将在年会上举行。他说，以往年会也有颁奖，但主要是针对企业对商会的贡献而颁奖，目前在做的这个评选，有助于展示商会中杰出的企业家及企业，可以为其它会员企业树立榜样，鼓舞人心。
而届时在年会现场，也会对评选出来的企业家及其企业进行重点展示，也会对其进行授牌和奖励。
据介绍，湖南商会的年会也会将其一贯提倡的&商会就是家&的理念融入其中，现场表演环节，有歌手演唱《我想有个家》和《我来自湖南》。
同时，围绕&团结奋进&的年会主题，最后大家还会一起合唱歌曲《相信自己》，希望可以通过年会的各个环节及内容，大家一起来燃烧激情，团结奋进。
平时多举办促进会员交流的各项活动
王毅介绍，今年办年会，也会本着勤俭办会的原则来举办，比如抛弃了花费很大的吃饭环节，办会费用主要来自会员企业自发的赞助。年会主要分为上下半场：上半场主要是开会和表彰，下半场是表演，大家一起其乐融融，融入大Party。
在年会中，不少会员也希望能借此机会跟其它会员进行更多的交流。王毅介绍，本次年会有设置交流时间和空间，但就商会而言，平时也应该多举办促进会员交流的各项活动。
据介绍，目前湖南商会已有不少固定下来的会员交流活动。比如他们会每月举行一次会员项目对接活动，你有项目可以来对接资源；每两个月会举行一次会员企业的互访活动，每三个月会有固定的会员活动日活动等。
另外，每周六还有&亲情下午茶&的活动，大家可以到商会互相学习、交流，喝茶聊天；此外还有每月一次的湘商大讲堂活动。
王毅说，商会要把平时的交流活动做好，形成口碑固化下来，持续进行，得到会员们的认可。
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1、化妆舞会
公司上下不分性别、年龄和身份，完全按照自己的想法&包装&自己，最后再评个最佳造型奖。这种年会形式可以激发员工的想象力，充分展示个人魅力，活跃的气氛也能够促进员工之...服务区域 ：龙华
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1、化妆舞会
公司上下不分性别、年龄和身份，完全按照自己的想法&包装&自己，最后再评个最佳造型奖。这种年会形式可以激发员工的想象力，充分展示个人魅力，活跃的气氛也能够促进员工之间的沟通和交流。
2、奥斯卡年会
恶搞经典电影情节，举办一场公司自己的奥斯卡颁奖礼。这种年会形式可以营造活跃的现场气氛，员工在表演时能展示自己幽默的一面，增强员工之间的了解。
3、悬疑派对
事先设定一个贯穿始终的疑点，把年会办成悬疑派对。这种年会形式能够最大限度集中员工的注意力，有悬疑氛围却不紧张，节奏张弛有度。
员工根据自己喜欢的偶像来包装自己，模仿偶像的外表，演绎偶像的歌曲。这种年会形式惊喜不断、笑点多多。
5、年会好声音
模拟&中国好声音&，让员工自由发挥，恶搞明星。这种年会形式比较自由，便于烘托轻松的现场气氛，挖掘具有明星潜质的员工。 具体根据企业文化和规模,深度沟通后策划!具体根据企业文化和规模,深度沟通后策划!
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