中小企业财务外包案例对企业有什么好处

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2018-02-08 04:48 标签： 上海财务外包
财务外包要放心，如何选择外包公司有诀窍
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　　集共享空间、共享服务、孵化企业、孵化管理人员、扶植企业优惠政策为一体的一站式企业服务平台——险胜创业孵化器　　微信号 : xiansheng-999　　微信小程序：财务外包　　　　随着80后、90后的年轻人逐渐成为中国商业的主流，“创业”成为时下最热门的话题。全球经济的一体化，使新型的商业模式被越来越多的创业者接受，大多数刚刚创业的公司会选择代理记账或者财务外包。在西方发达国家，财务外包是一种高效的财务管理模式，而在中国，财务外包市场正蓄势待发。　　但是如何判断财务外包业务的质量高低，并没有一个固定的标准，企业只能从价格上进行区别，却又不能完全放心。【险胜创业孵化器】小编将从一个资深代帐行业的从业者的角度，提出一些自已的判断标准以供参考。　　　　一、服务专业要完整，沟通及时无阻碍　　在与财务公司接洽时，首先，要确认是上门取单还是送资料上门，因为上门取单会节省你自己的时间，所以这个约定很重要。另外一个比较直观的判断，便是凭证装订是否整齐，因为凭证装订整齐，将来帐本也会整齐，这样自已的资料看起来也舒服。管理报表方面，除了正常税务局报税要求的报表，现金流量表或企业管理报表，也是一个企业对财务的要求，有需求的话，就要求提供。　　业务是树叶，沟通便是连接的枝干。在与财务公司联系时，如果电话、QQ都没人理，或是很久才有人答复，那碰到问题时便无法及时沟通解决，着实令人头大。再者，问题咨询也是财务外包的一个重要工作，至少财务上的事应该比你专业。沟通及时性和专业性如何判断呢？只要在这家公司里，看看电话来了员工是怎样反应的就知道了。　　二、收费提前要算清，账务处理不马虎　　　　收费是一个容易起纠纷的环节，所以务必提前弄清各个项目的收费情况。有的公司每月代账费很低，可是到了年底又付了很多费用，这些费用就是出自年检，纸张费、汇算清缴上，而这些项目在有些代理记帐公司是另外收费的，所以一定要提前问清楚。　　费用谈清楚后，便要从一个公司的账务处理方面，判断他们的业务水平。首先，要查看他们的做账，看应交税金是否与帐表相符，是否按时报税。第二点，查看他们的银行帐是否清淅明了，是否及时核对银行帐。因为应付一般的报税容易，但要应付税局检查，代帐公司闪了，你就难办了。最后，要核实清楚往来帐务。　　　　三、公司形象不忙乱，细节之处得信任　　　　一个代账公司的形象，直接影响着企业对他们的信任度。成立时间长，公司有一定规模，企业负责人有较高的会计资质，人员流动稳定，这些都是选择一家公司的有利条件。　　成立时间短的代账公司，往往费用极低，但是一旦他们停止业务，你就有可能被转卖给其他代账公司，甚至对方直接闪人了。员工专业素质上，企业负责人如果没有一定的会计资质，即便聘请高资质人员，责任感都是不一样的，甚至有大量实习生的公司，还是请你绕道吧。规模大，人员流动稳定的公司，会减少很多人员交接上的漏洞，而且他们承担风险的能力也强，万一产生纠纷，对方也能给一个合理处理办法。如果是小公司，遇到问题，对方无奈双手一摊，你也只能欲哭无泪。　　公司形象还能从一些细节观察出来，整齐摆放的文件，说明整料整理及时完整。员工忙而不乱，说明工作井然有序，极少出现资料遗失这种低级错误。这样的公司氛围，相信你见了也会在心里默默点一个赞吧。　　四、资料交还要完整，后续服务能加分　　财务工作重在有始有终，因此终止工作也是一个重要考察环节。与一家代账公司终止做账，一定要明确交还的资料，包括帐本、凭证、电子数据包、报税CA等，其中电子数据包最重要，因为现在帐务都电子化了，如果没有电子数据包，下家资料肯定会出现断层。　　有时候，企业因某种原因想要提前终止与代账公司的合同，那可能需要承担大额违约金，一般情况下，一个月代帐费为宜。交接后，公司的后续服务也是一个考量因素。大家知道，查帐一查就是好几天，交接的时候只能看到很少的基本资料，至于数据差错无法一时核实完全。所以，交接完后，如果财务公司有一定的时间对自已帐务提供解释，这样的服务就能为他们大大加分。　　　　目前，国内外包事业尚在发展阶段，但市场需求日益增加。如何在众多财务公司中做出正确的选择，有效提高企业管理效益，真的需要多方考察，练就“火眼金睛”，希望以上方法能助你的功力更上一层楼。　　【险胜创业孵化器】拥有7年的财税服务经验，利用saas化在线云服务，为客户提供线上财税服务，足不出门就能够体验最贴心的代理记账和财务外包服务。更有【自选会计】新模式，老板在线选择会计，一对一沟通，面对面交流，会计工作更有效，财务团队服务更专业。　　
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网易通行证/邮箱用户可以直接登录：信息已被用户删除或过期了企业财务外包的好处有哪些_百度知道
企业财务外包的好处有哪些
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财务外包的好处 1.降低企业资本性支出和费用成本据IBM的全球财务总监(CFO)调查显示：信息化、外包和共享服务是现代企业三种最有效削减成本的途径。随着现代财务管理的规范化和电算化的发展，企业必须购买相应的财务软硬件设备，而这些设备设施的购买成本非常昂贵。财务外包后，首先，企业不需要为完成一些财务职能而购建相应的软硬件设备，这样可以减少一次性资本支出，节省软件调试费用。其次，财务外包使企业避免系统运行所需的日常维护成本和系统的升级成本，不会被财务软件和硬件系统的日常维护工作困扰，从而真正将资源投放在提高企业管理水平及发展企业自身的核心竞争力上来。而且，财务外包可根据实际使用外包服务的情况逐期发生运营费用，均衡了企业的运营费用。财务外包将企业业务繁杂、价值含量小的环节或者企业并不擅长的环节进行外包，可以削减开支，而且能通过外包商获得的规模效应从而享受极低的外包成本。最后，财务外包降低了人工成本。企业财务外包避免了维护财务管理应用系统雇佣的IT人员和从事外包环节的财务人员的成本，尤其是IT人员，其成本往往高于企业整体人员的成本水平。不仅如此，财务外包还可以减少大量的附加成本，包括休假、福利、加班费等。从国外企业外包的实践来看，外包能够大幅降低企业成本。　　2.改善企业管理质量，提高工作合规性，增强财务透明度 　　财务中的某些流程外包，必然会给管理者节省一些时间，管理者可以利用这些时间去关注企业的主营业务，提高管理质量。而且，财务外包打破了财务管理的空间、时间界限，实现财务工作的在线办公，大大提高了工作效率，准确及时的财务信息可以使企业决策更加科学，更为迅速地应对市场的变化。　　3.突出主营业务，接触新管理理念的便捷途径 　　财务外包属于一种商业手段，目标是要实现内外部最优资源的整合，提升企业竞争力。随着市场经济的发展，在追求价值最大化的驱动下，企业间的竞争也日益增强，促使企业努力提高各方面的比较优势，以便在竞争中获胜。作为一个企业，资金、人员等方面的资源具有一定的限制，提高管理不可能面面俱到，主辅不分。这就使企业不得不将有限的精力专注于自己的核心领域，集中发展和管理核心部门，突出主营业务优势，占据更大的市场份额。财务外包一方面可以突出企业的主业，另一方面可以借用外部机构的专业优势来实现和挖掘外包流程的增值潜力。财务外包服务商的性质和使命决定了它一般是市场上同类业务的领先者，具有先进的管理理念和技术手段。财务外包不仅使企业获得高质量的服务效果，而且可以使企业的相关人员接触该行业的先进财务管理方法，这对企业人员是一种最直接的培训和技术转移。而且外包服务商还可以给企业提供先进的技术帮助，帮助企业改善管理水平。如工资发放业务，美国的普华永道事务所就会给公司提供比较深入的计划，在不影响员工士气的情况下，安排福利的标准、人员的调拨以及帮助员工迅速适应当地环境等。通过他们的服务，企业借鉴并采用了一些先进的管理方式，受益匪浅。　　4.更好地管理人力资源 　　财务外包不仅能够降低成本，而且有利于人事管理。由于财务部门的特殊性，许多岗位不能兼职，只能分设，如出纳不能兼会计档案管理工作等；财务部门为了防范风险，还需定期进行岗位轮换或强制休假；财务软件运行和维护也需要一定数量的IT人员。因此，一般企业的财务部门人员较多。人员越多，人际关系越复杂，越不利于人事管理。外包后，不仅可以减少大量的相关业务人员；而且也避免了由于员工的工作情绪、伤病事假而引起的人员更换带来的工作不连贯，消除了人事经理甚至总经理为管理这些人员花费的时间和精力，他们可以利用这些时间更好地协调、管理现有的人力资源管理工作。
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