又开始大篇幅 英文的纠结V和U了,有必要吗

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回报太傻:我的英国博士申请之路及相关事务流程+总结+时间表
本帖最后由 hsfchuanfeng 于
12:08 编辑 / b: J- W# L7 Z/ t' x
大家好。去年10月份的时候,我来到这里发过一个个人情况介绍&咨询帖,当时在论坛上在私下里都得到了太傻的很多朋友的鼓励和帮助。后来,也算是走了狗屎运吧,本科GPA只有77分、只有一篇EI三作的我,拿到了伯明翰大学土木工程学院的免学费奖学金,以及教育部CSC“国家建设高水平大学”项目的国家公派留学资格。
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  回顾自己的整个申请历程,可谓一波三折,其间也收获了不少经验和教训。现在尘埃落定,签证拿到,也有心情理顺一下这一年来的种种。下面,我就按照时间顺序,把自己的申请经验、心路历程、材料准备以及办理国家公派、签证等各项事务的一些值得注意的细节共享出来,供那些像一年前的我一样对英国博士的申请感到纠结、迷茫甚至绝望的朋友们参考。考虑到太傻留英版上多是硕士的申请攻略,详细讲**士的帖子较少,希望本文能对大家所有帮助。- W/ O7 i* V, U5 m
提示1:本人精通啰里吧嗦,请朋友们选择性的进行阅读,以免耽误大家的宝贵时间。
提示2:很多需要网上办理的事务都做了链接,点文字就可直接跳转。5 l1 O1 s5 Q' H3 p7 r! U
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一. 2009.100 g9 w" q9 Q' x6 S- S
关键词:雅思,太傻
  看过我之前帖子的朋友可能知道,我起步非常的晚。去年10月份的时候,我还处于准备雅思考试的水深火热&对博士申请毫无概念的懵懂之中。看上去是在不慌不忙按部就班的复习,但内心里是很难做到真正蛋定的,直接的表现就是16号的凌晨终于按捺不住爬上太傻发了那个帖子,把自己成天胡思乱想想不出答案的疑问都付诸笔端。通过与大家的交流,弄清楚了很多问题,也印证了之前自己对申请博士的一些初步理解和猜测。然后,就安心的继续准备雅思去了。; D) g6 n. l6 a1 s
总结:看来赶早不赶晚,尽可能早的和有经验的前辈们交流是正道。明确方向少走弯路,总好过自己想当然的闭门造车。; t&&M/ m&&A8 p& p
二. 2009.11
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关键词:导师,方向,套磁,个人简历,套磁继续,钱
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  这应该是整个申请过程中最黑暗的一个月。自从雅思考完之后,按照计划,我开始慢吞吞的浏览专业排行前20学校的土木工程学院STAFF的页面,每个学校记下一两个和自己专业方向相近的老师(多数为lecturer/Senior Lecturer)。- i) {( K# C. \
  这个过程之所以用了很长时间,是因为我越看越没信心——自己在国内的本科+硕士太荒废了,专业上的积累几近于零,每个导师那个所谓和我接近的研究方向,我顶多是“听说过”“大概了解”“诶好像和我之前学过的一个东西有点关系”“这个学校似乎只能是他了”……就是这么个德行。心虚。效率低下。回想那些天,我萎靡的躺在家里,每天脑海里都有一个背景声音一样的东西在重复:“放弃”“放弃”“放弃”。
  在这种半消极的状态下,我完成了对老师的考察,委托我在清华的高中死党帮我写了个RP草稿,也给大连乃至北京上海的一些很有名望的中介机构打过电话咨询(当然他们也都很坦诚的说爱莫能助),我的英语应用能力很差,于11月20日才写好了第一封套磁信和个人简历。其间我的想法很简单,硬撑:“虽然知道自己没有希望,但至少,我要把这件事情做完。给自己给父母一个交代。”“虽然觉得套磁信发出去不会有什么回音,但也要发。然后我才可以没有遗憾的坦然的进入下一个阶段比如国内博士等等。”。至于自费读英国博士,和之前帖子中说的不同,那时的我已经不会考虑了。
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  下面多用一点篇幅讲一下我的套磁信和个人简历。这个第一印象还真是马虎不得。
  说起自己的套磁信,可能是会让大家笑话的。因为我不是牛人,没有什么科研背景,本科GPA惨烈(虽然没有之前帖子中所估计的7374那么低),除了能蹭一点母校的名望(恐怕还是只限于国内)之外,什么都没有。所以,那种上去就和导师谈论文谈科研的比较容易受欢迎的套磁方式,那时的我是没有能力做到的。且不说读导师的论文能不能提出问题,首先是那英文文献我能不能看懂,或者再退一步那文献就算有人给译成中文我能不能看懂。总之是我没有那个时间仔细阅读每个导师近期的每篇论文了。所以,我只好采用最低端的套磁。如果阅读本文的你也是如我一样对自己的业务知识没有自信的话,那么下面这些Tips可以供你参考。
【套磁信】(草根版)# e8 O6 l. V; ^. _4 W: Q
  首先说自己浏览了你的主页然后你很多研究吸引了我,比如XX和OO;然后称赞一句;再然后询问对方明年秋季是否有招生计划。
  第二段讲一下自己的求学经历,在哪里获得了BEng,现在在哪里读研,研究方向是什么;然后可以选择带一句由于自己成绩不错,整个本科+研究生阶段年年都有奖学金(看过我之前帖子的朋友应该知道我本科期间的奖学金其实都和学习无关),这样也算回避了令人尴尬的GPA问题;然后说自己在研究生期间也写了一些关于XX的论文(详见简历),其中有一篇已经确定发表云云(科研背景上的东西反正我是只能说出这么点了)。6 Q- Y4 r+ x
  第三段阐述一下自己对这个学科的热情。
  第四段再重申一下跟这个导师的愿望;然后说一下自己虽然不敢说对这个领域有多少多少了解,但我起码打好了专业上的基础,然后说自己有足够的潜力和能力,有信心将博士研究工作做好。(嗯,确实很苍白,不过我也找不到更有说服力的表达方式了)。
  最后说简历在附件,如果你能抽空看下我会很感激。(我是不指望人家会主动管我要简历的,所以一起给了)2 j9 o- k% i3 N&&v+ _# J
总之是比较模式化的套磁信,篇幅应该说是多了点,总共用了300个词。但…因为我没有只写寥寥几句表明意愿然后把自己的GPA、排名、以及发表的论文一列就算完事的那个底气,只好如此处理,说的多一些,有诚意一些。
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【个人简历】: S4 n1 V9 h/ H9 K0 T
格式:pdf。word排出来的文本可以用pdffactory这个虚拟打印机很方便的进行转换。
我的简历写了满满两页,页边距很小。主要包含以下这些信息:
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1.个人信息。
2.要申请的学位和专业8 H&&X; b- O$ V# I
3.求学经历
  比套磁信里提到的是要规范一些,说学校的时候也可注明985工程211工程这些以便让老外对我们的学校有个相对直观的了解;说一下自己的GPA(百分制就可以)和专业排名(我在这里有个失误,后文会提到),还有毕业设计的情况,等。) `; N1 V% _9 k- V
4.学术背景。/ f0 i5 o% Z: g
  自己研究生期间的研究方向,毕设题目;9 ]" z" b" I1 S4 a" |
  自己参与的科研项目,简要的说明下在项目中自己承担了哪些工作;
  本科毕业设计所在的项目也可以写上;1 k& Z1 A. C8 Z- K0 O
  论文,发表的当然要写,只投出去但没中的也写。
  总之是削尖了脑袋凑数吧,别让我们学术部分的内容太少,即使你真的没做过什么。7 e1 C: D, g! x2 o, S7 `8 B. P$ i% m
  学生工作:我个人唯一有点自信的就是这里了…简要介绍下自己在校会做科技中心主任的经历,以及多年来所带领的学生社团取得的成就,挑大的写一点。控制篇幅不要喧宾夺主。: k2 x& a( U* t& @& I1 Z
  实习经历:近年来家里有为我联系过一些单位,有过在几家国有重工企业的学习经历。写上撑场面。
  主要就是各类奖学金,学生干部奖项,以及一些活动中的获奖情况。这个获奖应该以列举科技学术类的奖项为主,比如挑战杯,比如结构设计大赛,比如索尼探梦实验铁人赛,比如机器人足球,类似的。
7.技能7 h& w&&|. L) {$ g( B# B
  以与学科相关的专业软件为主吧,有培训证书之类的东西更好,其它零碎的东西随便写点。+ [/ ]3 n, z! Q6 s5 M0 F/ t
因为我专业上没什么突出的能力,只好乱七八糟的东西都罗列点,给人一种我这人素质挺全面的错觉。所谓的充实?。
  这样的一封套磁信附着简历发给了十个学校的十个老师(注意不要发错穿帮了),20号之后的一周内,全体老师都回信了(意料之外,这个成绩已经让我十分满意了)。回信也都很客气,说什么感谢你对我的项目感兴趣,你去申请吧祝你成功之类的。——但是,大部分老师的回信的中心在我看来其实只有两句话——“你不错。但我没钱”。或者,“你真的很不错。但是我真的没钱”。意料之中嗯。其实老师们的意思已经很明确了,我们只要礼节性的回复一下感谢对方的支持,说我会去申请有什么进展会告诉您,就行了。+ q/ ]" Q. b1 w
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  这些老师中间,只有两位,至少没有主动说自己没钱。其中就包括我现在的导师。他也先是常规性的感谢我的兴趣支持我的申请,但他还主动询问了我雅思考试的情况,说如果你还没考你得抓紧了,同时你也要去做网申。
  看到这位教授对我的情况比其他人表示出了更多的关心。我赶紧回信继续套磁。我的第二封信是这么说的,英文直译:' R% E3 D* s8 Q$ B" z: |+ q- [
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【第二封套磁信】$ Y, E' q3 m8 |" x3 }4 C, Q* h
  感谢您友善的回复我也十分高兴你说你支持我的申请。
  我上个月刚考了第一次雅思得到6分(然后列小分,也写清楚了自己的口语只有5分),我不确定这个分对土木学院来说是否足够(其实在我10月份的时候我有用过马甲邮箱骚扰过学院秘书,知道这里的要求是总6然后任何一科不低于5.5,但这里我只能这么说寄希望于导师的豁免)。如果不够我会在收到unconoffer之前拿到一个更高的分数,我也有信心下次考的更好。另外,网申我已经在做了。
  还有,我是从您个人主页上得知的您的信息,但是关于您2009年以后的研究我在这上面无法找到,您能简要的向我介绍一下您近期的课题么?(呵,这就是当时的我的谈学术,就只是这个档次,表达一下兴趣和热情而已……)
导师也很快就回了信,先说他觉得土木学院接受雅思6分但他不是很确定那个单科(口语)。anyway你先去做网申吧一旦不够会有人告诉你。接着导师又列举了自己正在做的三个项目。最后!这位导师第一次提了钱的问题,他是这么说的:“我们学校提供两种奖学金,一种是全奖,包含学费和生活费,一种是半奖,只包含学费。它们的申请明年1月份开始,你可以先去拿PHDoffer,到时候再申请奖学金。
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  之后我回信感谢他对自己项目的清晰介绍,说这三个项目对我都是很有吸引力的,也感谢他介绍他们学校奖学金的情况,最后说自己会尽快拿到offer如果有什么状况也会向他汇报。2 w0 b$ X7 U1 M8 E
  关于钱,此时我并没有多嘴(多嘴的话没准他也跑路了)。" a6 B+ M4 \' \, N&&Z$ A
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  于是第一阶段的沟通也就告一段落,至此11月也行将结束。
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总结:纵观这一阶段的套磁,我个人的感觉是(感觉而已,不负责),尽量不要太早的去谈钱,先表现出热情和诚意(因为我们不是牛人(牛人我想也不会浪费时间去看我这冗长的玩意),过早的提要求会惹来人家的反感“自己TM没什么本事毛病反倒还一堆。滚。”),要有耐心,先尽一切可能多交流(要能放开了谈学术那是最好了),积累羁绊——谁会一口答应把钱提供给一个素不相识的人呢,即使他真觉得你的条件还算不错。总之,人家如果对你有意,会主动向你介绍情况;如果人家无意出钱留你,也会委婉的知会你的。放心,老师们不会装傻,大家都知道读博士的问题全在钱上。2 o7 `: P- Z" ?$ E
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  然后就是写信的时候尽量揣摩一下老师们的心意,做出一些他们所希望的反应。至少,不要惹来人家的反感。3 R0 n! Y# S- |5 b( G9 {$ v
  再就是注意措辞,我个人英语很差,这个时期一份很简单的信可能都要写一个小时的时间,拿捏用词什么的。金山在线,google,必要的时候也会找英语很好的同学朋友帮助参谋:“表达XXXX这样的意思应该用哪个词比较好比较到位?”,不要怕麻烦。总之,在那半年多的时间里,我下了很大的功夫,努力去写了一些汉语中看着很得体,译成英文我自己也不知道到底得不得体的语句,去尝试着和各式各样的老外进行沟通。效果……至少我个人觉得还是有效的。+ B6 b: _; @1 O1 e3 o' F
三. 2009.12
关键词:半奖,网申,推荐信,档案馆,RP,书面材料去向
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  入了12月,事情立刻有了转机。
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  1号那天,就像射入黑森林的一缕阳光,我的导师发来了只有一句话的email,上面是这么说的:我想知道如果我们给你提供一个只cover学费的奖学金,你能不能自己和中国政府申请奖学金来解决你在英国的生活费?( Q&&d0 W1 C&&z0 p5 S- R
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  嗬!你们要是能管我的学费解决大头,别说是和教育部要钱,就算是我自掏腰包来出生活费我都愿意,这还等什么!……当然我们回信的表述不能这么不蛋定:' V- X&&z: f2 X0 r2 i
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【关键回复】
  是的,我相信我可以拿到生活费从CSC(The China Scholarship Council)或者自己承担。事实上,只有海外留学生学费标准这一点确实超出了我的能力。如果伯明翰大学能提供给我免去学费的机会,我想我的PHD申请便没有什么障碍了。
  感谢您的关心!然后我想知道以我的条件来说,我拿到那个半奖的希望大么。(果然还是忍不住啊。); V, @3 x0 A, z3 i& E+ @. n5 {) K
  顺便,我已经提交了网申,然后这几天会尽快把我的支持材料寄到入学办公室。(算是汇报一下进程,之前自己放过话的。)$ J- s# L$ P# ]; q* K( Q) i
在这里我的回信受到了某人的质疑,她说这样是不是把自己底线公布的太轻易了,一个学生只是给他个半奖他就“没有问题”了,这个学生的成色能有多少?
  这个问题我是这么看的。最主要的原因,是我自己其实并没有什么筹码,我没有那个资格去和人家讨价还价,人要有自知之明懂得见好就收。导师的想法可能很简单,就是试探一下:“这个学生的经历虽然没什么耀眼的地方,但素质应该说也还凑合,如果他要求比较低事儿比较少的话,那我就拉他一把,半奖相对还是比较好搞的。如果他不知深浅还敢张口要全奖……” 此时的我没有学术资本,我不在乎让导师知道我的底线,我的情况已经没法更糟糕了。
  所以,我对这个条件没有进行任何进一步的交涉,这也是我自身条件使然(另外注意,此时圣诞节已经临近了,能办事的时间不多了,战线再拖长只会对自己越发不利),也许大家的背景很好那当然也可以再试试多争取一些。) K5 T( {6 ~' ~( j) z5 ]: O# B: N0 W
  至于说会不会人家一看你这么好伺候就随之看低你把你排到后面?我觉得不会,人家的意思在信中已经表达的挺直白挺明确了,而且我想一般老外也没那个心思跟你算计这个那个跟我们似的整天阴谋论。所以我们只要开诚布公就行了。实话实说。
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  导师接下来的回信和我预期的差不多:“我们学校每年会有几个奖学金的名额,这主要取决于申请人自己的水平。我已经将你的简历转发给了我们学院的主管who做这个决定(决定二字我的理解是由他负责向学校上头申报)。我会让你知道如果我们需要其它材料。”
  我的回复:“我非常高兴得知我的简历会被你们主管考虑。请让我知道如果你们需要我提供进一步的信息。”: [5 c* S1 Y2 `/ h! |4 A6 D2 [
  到了这里,应该说这个case已经非常有希望了,导师将简历转发给主管,虽然动作很小但意义非凡,这标志着“导师在为你奔走”。说白了就是我们这些国内的学生其实大多没什么能力亲自去运作去argue,只能通过和导师的沟通,促使导师帮助我们去做下一步的举动。事情如果是导师来办,往往就会简单的多。
  导师和奖学金这边看到了希望,我的状态就完全是另一副样子了——一旦认真起来那威力不就全来了么。在那几天里,我以和之前相比称得上是惊人的效率来进行奔走,工作模式on,领域全开,跑下了很多事情。下面逐一进行说明。&&g( U6 e5 |% j) C9 ], e( n8 I
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【网申】- v# u/ ?/ w
  挺多表格,挺繁琐,耐心填吧。填好提交之后在一两个工作日内会获得一个反馈邮件,里面会有一个你的学生ID号,这个号我是将它写在自己的每一份纸质材料上了,方便对方院校的工作人员查询整理(一旦散乱可能也比较容易复位)。邮件还会说管你要一些其他材料,让你尽快寄到,否则你的程序无法开始。
  这些文本材料其实未必一定要寄到这个入学办公室,稍后讲到学院秘书的来信的时候我会说明。【学士学位证、毕业证、硕士在读证明、成绩单】+ Z. W( H' {, w. t* o7 Y
  都要去所在院校的档案馆开具,有的是英文/中文供你选择,有的是直接叠加好的双语版。都需要提前几个工作日进行预约(成绩单电话就行,两证需要把证亲自送去),具体提前几天视学校毛病的多少而定。大连理工是一周。加急的话可以立刻取,但是很贵。
  关于大家比较关心的成绩单删成绩的问题,大连理工是这样:只要不是必修课,其它的都可以删,不管是限选专业课还是全校任选课。另外必修课中的政治类也可以删。事先算好自己的加权平均分,然后低于这个分的随便砍吧。因为国内的这些高校尤其是985的学校可能本身开设的课程就都比较多,一般都会达到220多个学分,删到剩150左右是没有任何问题的。档案馆的老师也说:“咱们学校确实期末成绩给的太低了,六七十的一堆,达到85分以上的都很少,学生们申请非常吃亏,确实不合理,我们也和教务处进行过一些沟通,能不能出国的学生的成绩在做成绩单的时候多照顾一下,但上头不同意,所以我们只能争取到删课这一点点让步了。”/ N6 ?/ }7 `, H3 E: J
  不过有些专业课如果和平均分差距不大,我想还是不要删了,别让外方院校一看“你怎么专业课就上了这么点啊,不行你这可做不了博士,先去把授课硕士读完再说吧。”,那就得不偿失了。
  总之经过删课,我个人的本科成绩由75分上升到了77分。研究生阶段的成绩虽然因为课程少不让删课,但因为我有精心经营过所以问题不大,85分。这里也提醒下各位,如果到了研究生期间已经做好了出国读博的打算,期末考试还请认真点吧。如果确实感觉答得不理想,也可以尝试去和任课老师沟通下,别放弃任何一点能提高自己竞争力的机会。【两封推荐信】7 U- Y! d2 s8 Q
  推荐信对于博士申请的重要性怎么强调都不为过。我看过太傻上很多朋友共享的推荐信,我的感觉是,申请硕士确实没什么问题,但如果申请博士,那些描述和篇幅就显得单薄了些。0 R2 }+ a! Z+ B0 y* f
我的第一封推荐信是找本科时候带我做毕设的老师写的(当然是自己草拟,老师们就是修改一下增减一些细节):7 e$ |5 r/ v) e
  第一段表明写信目的,套话。7 v( D9 o: q6 _8 f+ Q
  第二段讲当年教授弹性力学这门课程的时候,该生的表现。注意不要只用一些空洞虚幻的形容词,着重讲具体事例,比如我这里导师写的是当年的结课论文的情况(我的结课论文居然他还有留存!),在这个论文中我运用什么什么方法做了什么什么事(当然了,本科时候那些结课论文,小论文,什么水平,大家懂的)。以及课程结束的时候该生考了85分,是全年级的前5%。(嗯这种和自己交情好的老师,肯定也是当年教自己成绩不错的那门课程的。我们成绩再差,在那几十门课程中,我们总还会有那么少数几科会达到八九十分的吧。)5 }+ Z3 K6 f" i
  第三段讲毕业设计的情况,这个大家应该都会有话说的不会太空洞。如果你的论文有被推优之类的正好可以在这里提,照应简历。
  第二段和第三段共同构成了推荐信的主体。; S+ V% F7 u&&s8 h
  第四段,我的推荐信这里是写了一些该生在社会工作中所展示的能力,自己带领的社团在省里在全国所取得的成就(也可以用一些直观的说法比如在我们校园里这个社团人尽皆知之类的)。以及因为他的贡献,他获得了我们学校某某年度的优秀干部国家专项奖学金云云(总之是提一些,这个老师能够比较合乎情理的有所了解的事情。比如这里最后把话落到了名额稀少的专项奖学金上。如果说的太偏人家就该怀疑了,“学院里的一个教授可能知道你一个学生这么多破烂事?”)
  最后一段,基于前面这些事例,重新总结一下该生身上的优点和特质,表达下赞美之情。最后再加入几句套话。
  算上落款共计407个词8 ~. H8 |# @! l( a4 r& f1 R
我的第二封推荐信是我的硕士导师写的(修改的):
  第一段表明写信目的,套话。同时注意,因为他是我的硕士导师,和之前只是带我毕业设计的本科老师不同,他应该对我的情况更为了解。所以这里的措辞可以更满更自信一些。3 v" p. a9 L& }: x- S. g5 ^
  第二段讲该生的研究方向以及在参与科研项目时候的表现(对导师来说,考虑一个候选者时最关心的的肯定是他干活的时候表现怎么样,所以先说)。本段中可以列举一个事例来说明我们在科研中展示出的素质。也要提一下我们的专业基本功如何,可以利用发表/投出的论文中的情况来引入话题。(其实也没太复杂,描述型的句子写一句就行。)/ ~% t! H* z' l&&m+ M- q9 u% {
  第三段讲课程学习,该生成绩怎么样,利用课余时间参加了什么软件的培训,或者通过自学学会了某某专业软件的使用等等。如果研究生期间有奖学金也可以列在这里作为上述事件的佐证。
  第四段可以选择随便谈点其他和科研相关的特质,这里说的是该生对英语的掌握不错,为什么这么讲呢,因为他已经完成了毕业设计中的文献综述部分,在这之中他阅读了多少多少文献,结果如何如何。(总之还是,不管讲什么,都要立刻事例跟上,给予支持). M* d1 W" B+ Z
  二到四段为这篇推荐信的主体。
  第五段说这孩子在校内校外都是个永动机,绩效显著。不过注意,比如这里我的社团是在我本科的学校,虽然研究生期间我也一直照看着,两个校园离的也很近,但是读研学校的老师仍然不该知道的特别清楚,可以用不太确定的语气来描述,比如:“据我所知,那个社团好像很牛逼的样子哦,它XXXX。”。取而代之能写准确的是我的实习经历(因为我的实习发生在我念硕士的时间段上),表述一句,完成与个人简历的照应。然后视情况可以再加一句,“这些他在社会工作中体现出XX,OO,XX这些特质可以让他在未来的研究工作中,以及人格完善上同样受益”(防止讲社会工作的时候偏离科研话题的主线)。
  最后一段,“基于前面这些事例,重新总结一下该生身上的优点和特质,表达下赞美之情。最后再加入几句套话。”
  算上落款共计491个词。0 J" Y6 u7 ?: }* ^# ~1 o
  注意最后打印的时候用学校的名头纸,注意信封的选用和签名的位置,注意两封信用不同的排版不同的字体字号(我是字少的用Arial字多的用timesnewRoman)。
然后将上述材料和雅思成绩单一起扫描下,存成pdf。接下来会用到。. l! C+ l$ m5 D3 l+ O) Y
# B. Q! X4 z+ F! Q
【research proposal】
  放心这个东西我没忘。接下来我会提到的。
  不过在这里我先说一下,我觉得出国读博士虽说都要求大家写research proposal,但在我个人看来由我们自己写这个东西是不现实的,我们在国内读研的时候可能都习惯了老师让做什么就做什么,没有吩咐就糜烂过活,所谓的被动学习。如果由这时候的自己去写一个,恐怕更有可能的是漏洞百出班门弄斧徒增笑料然后一切被外方导师看破——至少我自己写一定是这个下场。
  另外,我觉得,即使出国读博,我们也是去给导师们打工的,也不太可能完全按照自己的想法来,就算你research proposal写的很好,但很可能某个有钱也愿意给你出钱的导师一看,你的方向还是和他不符(导师们在网页上列的研究方向时效性很差,未必都是他此时此刻的真正研究方向),不支持了。除非你自己掏钱,那当然你爱研究什么就研究什么。
  即使这样,我还是委托我在清华的死党帮我写了一个RP草稿备用,手中有粮心里不慌,迫不得已实在需要,就用这个。【个人陈述】, ?$ T$ {$ _: u8 P" j
  我是没写这个东西,一是没人和我要过,而这个东西本身写起来也麻烦。二是我觉得我的第一封套磁已经把个人陈述中要表达的问题说清了。
  可能博士申请更看research proposal,个人陈述对硕士的申请很有用无误,但到博士这它的优先级应该是下来了。
  当然,如果大家精力足够的话去写一个也没有什么坏处。【公关】
  在和带我本科毕设的老师弄推荐信的时候,我也和他说明了申请的困难和纠结,他拍着胸脯说没事,你愿意去外校随你,愿意转专业也随你,如果你哪都去不成,反正我是你保底。非常感人。定心丸。留好后路。3 N7 S! a0 k' l% M
  联系本科同学和高中同学。和高中同学们就是问了下清华各个学科的情况,导师情况,教材什么的。本科这边也大同小异,找各个院系几个精力比较充沛的读研的同学拎出来就吃饭,让他们帮我留意本校招博的信息,教材,哪个老师出题(囧)…等等。. e% ^' c7 q& B& [3 n&&W&&k* W- O
  总之是料理好后事,一旦申请那边出了状况,马上Plan B接上。虽说“目标坚定勇往直前”,但做好两手准备总没错。
 这期间和导师的联系也并没有停止,下面回到之前那条时间线上继续。
  与之前的信大概隔了一天多,导师的下一封信到了,管我要以下材料:两封推荐信,成绩单,BEng证明,研究生在读证明,雅思成绩。
  导师在信中还补充道:可以扫描成pdf然后email给他,顺便告诉他中国政府奖学金的申请截止日期。
  于此同时,土木学院的学院秘书的信也到了,说收到了我的网申,让我尽快寄送以下材料:两封推荐信,成绩单,两证,短的research proposal,雅思成绩(6分or more),基本和学校入学办公室回馈信中要求的材料相同。但和导师那边是有区别的——因为英国的奖学金和offer在申请上是**的两个过程。这里也是常见的误区。
  ——雅思要求这里她没提小分!也许是他们知道我的雅思成绩了知道我口语只有5(告诉过导师)所以开绿灯了?我只能猜。因为怕节外生枝,本着多一事不如少一事的二逼思路,我当时没有追问,这就为后来的变故埋下了伏笔,这是后话。0 k&&O2 O0 F# [6 z! C
  于此同时,我的导师又来了一封信说:在申请的时候你会被要求提交一个research proposal,你可以把下面这个段落作为你的research proposal,不必担心课题名字,回头可以改。&&A# X; C) W0 P1 ]/ c9 c% x8 J) V
  这三封信基本是前后脚,我手忙脚乱的开始挨个回复。- \5 o( \' m3 Z9 C4 g
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  给导师的:8 |+ s, S( ?; T+ D) l# Z& W
  我非常感谢你那周到的指引,你给我发的research proposal正是我一直在worry about的。
  原谅我的无知:我想知道这个段落是否就是XX(小米)要的那个research proposal(她刚巧在您之前发给了我确认信),我需要把它改的更官方一点么?
  我已经预定了我的成绩单和学位证,他们最快在下周二(8日)会好。anyway这些材料一齐我把他们就给您发过去。
  据我所知CSC申请的截止日是明年3月20日。; n' i& e&&A' h$ |% d& s5 K, `( \$ p
  导师回复:是的这就是XX要的research proposal,你一个字都不用改。我等着收你材料。/ R- k* }5 O5 x( ]1 O! m! Z9 ^
  另一边给小米的信主要是搞清了这些东西到底应该给谁,给你学院还是给入学办公室,可不可以先发pdf。她的说法是:1.博士的申请没有截止日期你不用急。2.你可以扫描然后email,但是原件还是需要的。3.你把这些东西直接寄给我可以加速申请的进程,如果你给学校我还要等着他们再转发给我。anyway这些材料你只需要寄一次。2 l$ |7 |0 Q: j, f
  然后,过了几天,材料一齐,我就分别给他们发了电子版的邮件。然后立刻联系快递把原件们打包寄给了小米(可以酌情再增加一些证书什么的,另外【清单】我觉得应该要有方便人家核对)。我用的快递公司是DHL,还是挺满意的,价格公道,速度很快,网上也能进行比较准确的跟踪(当那东西到了对方市区的时候可以给小米发个邮件提醒她查收)。那边收信也很顺利。
  稍微令人遗憾的是,尽管我后半程发力,但还是没能赶在圣诞节前搞定。导师收到材料的时候人已经提前休假了,说圣诞节的假期过完就立刻去办。小米也说我的材料都收到了但要处理还是要等一月份圣诞节过完之后,同样因为现在学院很多员工都休假了。/ S2 Y5 O) ^6 S3 n# p&&}) a5 U
  最后我提前祝他们圣诞快乐。便结束了这个月的通信。  
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总结:这个月的事务中,比较主要的就是对那封关键的试探信的答复、各种申请材料的筹备,以及铺好后路以防变故。因为在前文中每个环节叙述完结的时候都进行了一些总结和归纳,这里就不再赘述。能得到的教训大概还是:拟好时间表,尽早行动。如果我之前少懈怠几天多积极几天,早点拿到成绩单和学位证明,可能我的case便不会被排到节后。总之大家还是尽量把时间往前赶吧,不要学我。& G) m1 p+ H7 s
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四. 2010.018 c6 ]' X, j: n/ o6 i( N5 ~
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  整个圣诞节假期只是在新年的时候给导师写了封问候信。导师是1月6日回到的英国,紧接着1月9日好消息就来了:* f% L( P( x% n5 V; l9 B$ G+ |3 j
【good news】
  “知会你我们学院已经确定给你提供cover学费的奖学金,最终决定需要学校的确认但是在绝大多数情况下学校都会尊重院系的决定。我得到信第一时间就会告诉你(二月初)。所以,请准备能管你生活费的中国政府奖学金的申请吧。如果你需要什么支持材料请让我知道。”
短暂的范进中举效应过后,首先是回信表达衷心感谢,然后和导师说明了申请CSC需要国内国外导师的个人简历和研修计划,需要他的帮助。7 f$ b" K: E; }' E% I: o6 Q
  接着,导师为我引见了一位清华的学长,他比我早一年到伯大土木读博(不过和我不是一个导师),也是拿的半奖然后从CSC拿的国家公派,让我关于申请CSC有什么疑问可以问他。然后说会给我准备一个我的研究的文案供我申请CSC。&&z2 D" ^' `/ P( V% l' Y
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  接下来的几天和学长联系上了,也介绍了一下自己这边的申请状况以及以后多多指教之类的。学长很热情,也说这样的话已经不会有任何问题了放心。CSC那边也不用紧张,要求的那些材料也就那么回事,基本上,被还不错的外方院校提供了学费的人,报上去了都能过。
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  同时导师也很快给我发来了他详细的个人简历(包括学历,工作经历,在学术机构中兼任的各种职务,近年来获得的奖项以及近年来的出版物等等。部分内容申CSC时需要翻译)几篇与课题相关的文献以及类似课题开题报告的一个东西(贴心啊,感人)。我赶紧表示有这些材料写研修计划已经足够接下来会认真研读的巴拉巴拉。! j9 P8 u, E
  中间也写信给小米询问过offer的进程。小米表示一切都在按程序进行中。似乎没有什么变故。
  快到月底的时候,导师给我来信问我的近况以及是否能在春节期间收邮件,我说没有问题是不是决定会在那时候做出。这里导师的回复如下:&&X) f" y# d$ z' J
  “决定下周就会做出了,我会给你email或者给你电话如果你方便给我号码的话。同时,我希望知道如果我们给你提供奖学金管你的学费,你是否一定会来,即使你无法获得中国的奖学金(这意味着你的家庭要承担你在英国的生活费)?”
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  嗯,看来导师那边也是有顾虑的,于是回信表决心,模板如下:( u8 V/ h: q: |: o9 X6 G
“我手机号是XX,我家里座机是XX,随时可以和我联系。然而,我有点担心电话面试之类的事情因为现阶段我不得不说我的口语水平十分有限。
  关于去伯明翰大学攻读博士学位这个决定,我的父母和我整个家庭都十分支持。如果我有机会拿到伯明翰的奖学金,请放心我一定会去在您的指导下,即使我不能从CSC那里拿到生活费。”4 Y& B% L( F3 E+ A' V" g
其实就算把话说到这份上,这种顾虑仍然不会完全消失。后面一个月事情的发展也可以让我们得到这个结论。
  看到我提到了电面,导师也立刻回信解除了我的紧张“别担心我们不会电面你的,管你要联系方式只是因为决定下周会做出方便我通知你”。
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  再翻翻导师发来的文献,做点笔记(当然因为神经放松也没少休闲),这个月也就结束了。
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总结:这个月没什么事务性的工作,于是我也在很轻松的享受假期。8 B6 r" {$ F( s
  奖学金如此顺利的被搞定大大出乎我的意料,当然,这一切都是拜导师所赐。咱何德何能?看看导师的简历,知道他是上世纪80年代末走出国门的那批人,发展比较顺利。近些年他和国内的交流也很密切,又由于我们的专业背景几乎完全一致,他也是这个行业内的,想来也许他是觉得,这孩子既然是大工力学系出身素质肯定不会差吧。所以我才会幸运的得此垂青。呵。嗯,感谢自己的母校,感谢自己系的院士们大牛教授们赐予像我这样的废柴学生的良好口碑。2 s5 g2 Y5 z- z% Z- G
五. 2010.02! r0 G3 Z* D/ k! L9 K5 P6 W
关键词:con-offer,CSC申请条件,学校奖学金的申请要求,院系奖学金的情况
  结果这个月上旬过了,预想中的邮件一直没有来。猜测是可能春节导师有国内的家人过去探亲于是外出了(之前他还特意问了我春节期间能不能接邮件,10年的春节期间那是2月中旬),于是我就一直很体贴的没去催问——别急再等等。
  期间有之前其他学校的导师询问我申请的状况,如实回答。也有导师发来了Duncan Norman研究基金的申请链接,我一看,名额这么稀少的东西哪是我能高攀得了的。礼节性回复,不详述。
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  2月中旬,con-offer到了(这时还很天真的以为奖学金结果没出来是因为要等offer做出),要求1护照首尾页,2通过ATAS(学术技术审核计划)审查,3雅思单科不低于5.5。这封信需要在两个月内做出回复。嗯,雅思果然不够,不过这时候我还不太慌,想的是大不了过段时间再考呗。可过了几天,问题就一个接一个来了。' _, j& t3 B2 i/ Z# n
  等到春节假期结束,20日那天,CSC(留学基金管理委员会)2010年的网上报名已经开始了,就打了一个电话过去,便被告知申请留学基金委公派项目的offer必须是uncon-offer,就算是con-offer,条件也不能是英语。慌了。一查日子,最近一次能报的考试也是3月14号了,再算上阅卷和成绩单反馈,想在3月20日之前获得uncon-offer基本是不可能的。7 }4 b1 q* i5 `9 `& `& V- R! y
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  去和规划发展部argue?可现在奖学金还没着落呢。于是,一天之后的晚上终于坐不住的我去给导师打了建立关系以来的第一个电话。
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  电话拨通之后,一上来我还装模作样的来了几句英语,导师听清我是谁之后非常热情“你说中文就行了!”我如释重负立马原形毕露。然后导师说其实本来我这两天也是准备要给你打电话的……+ |4 s' B; O) o, F+ C# y* ^
  接下来就是细谈,原来真相是这样的:导师说,我的材料都是很好的,学院里也很顺利就通过了,只是有一个地方我写的不好,就是我的简历上,提到本科成绩的时候,我在平均分旁边加了一个排名(35 out of 100)。这个排名,导师、小米以及系里的主管都没有留意到(或者看到了也没反应过来有什么不妥)。上报到学校之后,伯明翰大学有一条规矩,给奖学金的,必须得是前百分之十的人,于是我就没有被通过。导师说这个决定下来我们都没想到,伯大这些年各个院系报上去奖学金的被打回来的我这是头一遭(金酸梅啊),导师当时也去做了一些努力,说什么这个学校这个专业在中国很顶尖,他所有材料都很不错人家写了排名35%只是因为诚实而已实际上完全不用写的(大部分申请者确实都是只写GPA没写排名,就都没事),但学校还是说规定就是规定这没办法。于是导师非常郁闷,电话中也是连声说都怪自己,应该仔细检查一下再报上去。我说我只是担心GPA会不会显得太低了于是才写了名次,他说这没关系啊,这样他尽可以去说这个学校分都是这么低77分已经是很好的成绩了云云。+ ?4 I; r: k) s
  学校的奖学金是没戏了。导师说这样看来他得去学院里要钱了,往年呢4月份过后系里的财政情况出来之后,往往还会剩下一些钱,可以争取,毕竟我是在学校那边被刷下来的,系里是通过的,那么接下来系里的奖学金本来也应该优先考虑我,不过为了申留学基金委,要求外方必须是免全额学费,免2/3的学费都不行(导师对CSC还真是了解),所以也有一些难度。导师接着又询问了我留学基金委那边的情况,我和他说了3月20截止,他说据他所知CSC6月份还会补招一批,也许我可以赶上那拨。接下来我又很不争气的和导师说了下offer的情况,说自己也是刚刚得知自己的英语口语小分没够土木学院的标准,导师说小分果然不够吗唉那可确实得抓紧了,我说我已经报了雅思了但是现在只有3月27号的了,拿到uncon-offer也确实很难。
  接下来,我母亲也和导师简短的介绍了下情况,要点有二:首先是和导师表示您在那边为孩子做了这么多我们做家长的不知怎么感谢;然后和导师旁证了整个2月份以来我的状态——孩子都在家里一直等着您的信,我和他父亲都说要不要和导师联系一下,孩子自己说导师很忙不便打扰。结果没想到是因为出了这么个差头,这个都怪他自己不小心挺遗憾的——但即使这样我们也感谢您。导师听了后又责怪了一番自己,然后表示下周,不,这周,不,明天,就会去和院长再谈一次去要系里的钱,好让我能赶上留学基金委的公派奖学金申请。最后电话里也叮嘱我好好准备雅思考试之类的。! E: Y" c/ x. G+ s
  打击确实挺大,但该做的事还是要做的,一是准备英语考试。二是查关于ATAS申请的事宜。三是,我又给CSC打了个电话,结果CSC说985的学校确实6月份有补派,但是211的学校(我研究生是在大连海事念的而不是本科的大连理工)只有3月份这一次申请机会。
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  2月份日子少,转眼就到了月底,我给导师写了封信汇报了上述情况。顺便询问了下系里奖学金的情况。7 }8 r6 K8 x3 m7 o4 V4 E
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总结:非常遗憾,煮熟鸭子飞了的感觉。简历本来也不是人家要求的材料,只是为了比较直观的展示个人的情况才发了过去。我在这么一个本来就是画蛇添足的材料上又写了那么一个画蛇添足的东西,大好形势毁于一旦。真的是很冤。手贱!
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  然而如果我们仔细看一下电话的内容,不难看出这之中其实有着更大的教训需要我们吸取——正如你是在猜测导师那样,导师其实也在猜测你,比如也许——奖学金申请没批下来,有点尴尬。诶?可这学生为啥一直没来问我,是不是人家也是多项选择,这时候估计是又有别的学校给他奖了吧,那就算了——之前我们的联系只是通过邮件,萍水相逢,猜疑链必然存在。而这个时侯,我又耐着性子没有去主动询问——我历来引以为傲的那些所谓的耐心啊蛋定啊之类的品质这次终于让我尝到苦果,它们进一步加深了双方的猜疑程度。" i8 A$ k& u" n2 i- d/ m6 G
  看来,只有交流、保持联系才是申请中的正道,这就是这个大篓子让我明白的,别不好意思别怕麻烦。大家看,当我和导师通上了电话,甚至家长也和导师进行了沟通申明孩子哪都没去一心就奔您这来的没联系别的学校也没找工作也没考博……的时候,导师这边才稍稍安下心来,才会坚决的去进行下一步的努力——不然,我费尽口舌去和上头argue好不容易争取到了奖学金,结果你不来了我可怎么办?% Q) a6 E7 \5 x3 e: K. E# q
  事情其实不就是这么简单么。可笑我当时居然没有想到这一点,真是容易犯二的二月份。
  另外英语那边的状况也出的很愚蠢,我以为我小分不够小米会告诉我,怕主动问了之后节外生枝。事实上早生枝总比晚生枝要好,早点知道不行,早点重考,上一次考试的感觉还在,准备起来也会容易很多。现在可倒好,抱着侥幸心理拖到了这时候,活活赶不上CSC的申请,这下老实了吧。! u! O- o) m& u8 [
  总之上述这些问题本来都不是什么大困难,都是可以避免的,全是人为的失误。之前积累的所有隐患在这一时刻爆发。
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  至此,CSC公派资助生活费这块我基本已经不报希望了——导师那边应该很难在3月份就把免全额学费的奖学金要下来,人家都说了4月份财政情况才会明朗,在那之前,谁敢保证到时候系里一定会有钱呢?尤其是又考虑到2010年英国在高等教育上削减6亿英镑财政预算这一点。
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六. 2010.03
关键词:ATAS,CSC申请材料$ @9 h4 A1 d) i
  3月1号导师就回了信,和我说了下现在学院的奖学金还没有下文,只能等着,一有消息会立刻通知我。同时他还说了他已经去和学校谈了我英语成绩的问题让他们豁免对我的英语要求,上头要讨论决定,这周或下周初决定就能出来。
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  这是一个好消息,不过在决定做出之前考试那边也不能放松准备。另一方面,ATAS的申请已经做出,具体如下:
  【ATAS】
  ATAS,即学术技术审核计划。据我所知,去英国攻读理工科博士以及其他敏感学科专业的同学大多都要通过此项审查,申请周期大概两周左右。首先,我们要确认我们所收到的offer(纸质)中有一页包含“JACS code”(即你的课程号)等各种课程信息以及你所递交的RP段落的文件,一般说来既然学校给你的con-offer里有让你去申ATAS的条件,那么寄来的offer中是一定会有这样的一页纸的。接着,我们就可以去上做这个ATAS的申请了。你的注册名就是你的邮箱。填写时候注意各项信息要和那页纸上面的内容一致(尤其是JACS code一定要准确否则会造成拒签),如果没有护照那栏可以空着,总的说来还是比申offer要填的表简单一些。按部就班的填完,提交。之后很快会收到一个确认信,上面会有你申请表格的PDF版让你核对确认。
  一天之后,我又收到了一封回信,说我缺少“研究领域综述”,其实就是Research Proposal。似乎是填申请表的时候有两个地方看上去都是要填RP的我只填了一个另一个就空了。内政部的来信很客气,说这个东西在你的学校寄给你的信中应该会有,如果你没有你需要联系你的学校,如果你有但却不知道这东西在哪你可以把你的offer用电子版发过来我们会帮你指出哪个是你要填的(瞧人家国外的官僚机构)。. g- r2 o0 j% n9 g: @# ^- o. ^
  我诚惶诚恐的写信道歉并附上了我的RP,把那封信也拍照下来作为附件一并传了过去“如有必要你们可以核实”,还说如果这次没问题了也麻烦你们通知我一声。内政部再次很kind的一天之内回了信告诉我都没问题了我的申请已经进入程序。
  大概两周后吧,你会收到一个电子版的ATAS证书,这东西转发给学校可以换uncon-offer,打印出来可以去申请签证。+ g9 f) z* J% L& q
3月10日,导师转发了学校的决定给我,我的英语条件已经被豁免了。谢天谢地谢导师,可算是少了一件添乱的事了(不过名已经报了还是要考的)。又和导师说了一下麻烦学校那边再发给我一个没有英语条件的con-offer好用来申请CSC。
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  接下来就是准备留学基金委申请的各项材料(虽然免学费的奖学金此时还没下来但我也不能干等着),下面把主要材料如何准备一一说明:
【《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》(学生类)】
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  首页。我们这种自己申请的在“可利用合作项目”那里选择“所在单位或个人合作项目(专项研究生)”,受理机构填自己所在的大学。3 ]" {&&[8 J! a
  A基本信息:最高学历那里我填的是“在校硕士”。注意各种年月日需要用插件来输入,要是弹不出来就干脆换个浏览器。9 I3 ?5 `% K&&T+ M# L& Q
  B留学情况:注意这一页里有个“留学单位是否收取注册费及其它费用”,如实填写,我是【费用名称:bench fee 费用金额:1000英镑】。这个钱是可以在中国驻外领事馆报销的。* ]% u" ~- R/ ~&&w) R: Z
  C外语水平:正常考过雅思托福的,外语程度那里填“通过考试成绩达到外方要求”$ s4 }& d# e# l4 P
  D国内接受高等教育或进修经历:如实填写。2 _$ n8 h& j( ^) _2 o% N
  E境外学习/工作经历、F国内工作经历:没什么可说的,我是都空了。0 k6 K2 Z1 e3 g
  G主要学术成果:论文那里按标准格式填写,如果已经确定发表了但还没发,也至少填清楚卷/期。科研项目需要项目编号。奖励情况挑大的填吧,只有4个空,主要就是本硕时候的奖学金。
  H研修计划:一整页空白供你发挥。需要我们写清:% S1 U* r* k- g- m7 p( M( V; s
   研究课题:如实填写
   留学单位的学术条件及优势:吹嘘学校,吹嘘导师。' U+ ^3 r$ \& _( \& b
   留学目的:标榜自己。# U5 M$ A" ~&&S8 l3 K
   科研预期目标:" @( t&&s+ O6 K" y
   研究方法:
   出国科研、归国计划时间表:以上三者和导师沟通一下再填。我是从之前导师给我发的材料里整理出来的。
   达到研究预期目标的可能性:结合自身的求学经历和科研背景来吹嘘自己。
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  I国外导师:整理下导师的简历,大概需要写以下几点:国内或国际知名组织中任职情况,任职经历,研究方向,近五年科研项目及奖励获得情况,近五年出版物。空白比较小,挑重点写。实在写不下没关系,可以在后面加上一句“详细信息请见导师个人简历”。因为我们还需要提交额外的材料来专门说这个。* `5 S% o* {. w3 n% u
  J国内导师:同上, C2 l0 Q# s# j& k% w
  K出国留学申请单位推荐意见表:这东西原则上应该是学校来写,但往往都会变成推荐信模式,大家懂的。不用像推荐信说的那么具体,但要全面,按照【被推荐人学习、工作情况;学术、业务水平和发展潜力;综合素质与健康状况;外语水平;出国研修的必要性和可行性;回国后的使用计划】逐次写好后,发给自己学校负责公派留学的老师,由他们整理填写。* Z3 s5 ]. z' l" e. [
  L各种公章:可能院系的那个章需要打印出来之后自己去跑,一般是找学院里负责研究生教学的副院长签字盖章。【各类证明】
  申请国外学校之后这些东西基本都现成了,包括:
  身份证复印件* H9 R2 n. Q3 o0 a- V+ G$ u
  本科成绩单复印件
  硕士成绩单复印件" P' X8 [8 C( K
  学士学位证明复印件
  **明复印件
  在读学籍证明复印件
  部分获奖证书复印件
  外语水平证明复印件【主要科研成果清单、摘要及其它个人情况简介】" [9 _' T0 Z' {2 s&&D; O9 a
  基本和2009.11部分提到的个人简历相同,只是这次是中文版。另外也注意这里要更加突出学术部分,把每篇论文的摘要也补上去。【国内外导师简历】
  申请表里大体都提到了,这里我们需要拿出更详细一些的版本。
  国内导师简历:尽量管自己导师要现成的。
  国外导师介绍:国外导师的简历往往都很长。不过我想,兼职情况科研项目著作出版物这些东西自己借此机会认真了解一下熟悉下学科相关也挺好的。【英文学习计划】
  和申请表中的研修计划有点类似,不过还是有一些区别。我的学习计划包括下面这些内容:" Q$ ^" \&&^
  Details of programme
  Thesis Title+ [- {( P&&Z; n& Z1 L0 J
  Proposed area of research
  Domestic scientific research of the applicant
  Expected aim of Research
  Methodology
  Domestic significance and application of the problem
  Schedule
  Supervisor's Signature
  写好后发给导师让他检查下,签字后扫描再email回来,然后我们再自己打印。【入学通知书复印件】! s( z. X&&Q' k' |9 F0 g/ Z- G2 ]
  其实我觉得,要想在三月份这个时侯就拿到无条件录取通知书挺困难的,有条件录取通知书应该也可以,只要不是英语问题。对于ATAS,经过和CSC那边的咨询,我们可以找自己学校负责公派留学的老师开个证明。下面放上个我自己的供大家参考。【关于有条件录取通知书中的学术技术审核计划(ATAS)的说明】/ ^& y3 p$ {1 r5 R3 y8 a
  申请人XXX的有条件录取通知书中的条件为通过ATAS(学术技术审核计划,Academic Technology Approval Scheme)审查,并获得证明。, Q1 v" h# q3 g& M3 p4 j" }
  该项计划是2007年英国内政部推出的新规定,即从日起,来自非欧洲经济区的留学生在攻读某些学科课程的研究生时,必须通过一道附加的审查,名为ATAS。它是英国反恐战略下加强对外国留学生审查的步骤之一,旨在确保在英国留学的研究生与大杀伤力**没有任何关联,以制止可以用来制造和运输大杀伤力**的知识和技术扩散开来。ATAS所涉及的课程为化工、医药、工程、生物、农业、技术等部分敏感学科。
  XXX同学的ATAS申请已被英国内政部受理。材料齐全,个人条件也符合该机构要求。只因申请程序和审批手续所限,无法在国家公派研究生项目的申报截止日之前获得ATAS证明并以此来换取无条件录取通知书(预计该生将于X月X日左右获得通过审查的通知)。情况属实,特此证明。' F4 ^& ^! @3 A5 k7 I2 N2 C
                               学校单位名称
                                 日期   / g, o% l. j! R/ C9 b
注意用学校名头纸打印和加盖公章。【免学费奖学金证明复印件】8 b8 [1 y, m5 y: u
  最后这个是最最重要的材料。
  因为各个院校的情况不太相同,所以建议大家事先打个电话给CSC规划发展部,把自己手里的免学费材料念给工作人员听一下,确认无误后再提交学校。免得交到CSC之后再被找到毛病结果耽误大事。
回到导师那边的时间线。这一期间也和导师进行了联系,比如要英文学习计划签字什么的。3月15号那天导师写信说他明天会再去和院长谈一次做做最后的努力(因为学校收CSC的申请材料的截止日期还要比官方的3月20号早几天,即使可以argue)。&&K5 D$ G. @' C2 J- F
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  北京时间3月17号凌晨,导师来电话很抱歉的说他和主管又谈了一次,奖学金还是没法现在就做出,于是CSC的申请是无法达成了。即使如此,我仍然在电话里对导师表示衷心感谢。* w) z# I&&s; D9 l) {- B& K6 J
  可就在撂下电话的两个小时之后,导师的email过来了,说电话结束后研究主管同意了先给你开一个免学费奖的证明好去申请中国公派奖学金。附件中是一个系里名头的PDF文件,有导师和主管的签字。虽然和正式文件相比还是简陋一些,但申请CSC已经足够了。太幸运了。8 x. @( e4 |) `7 P% ?+ }
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  于是,第二天一早我就凑齐所有材料跑到学校办事去了。0 Y- c' {4 V* h$ S
  就这样,我无比戏剧性的搭上了国家公派申请的末班车。8 E! a0 ]/ G3 {) l" o' v
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  3月24号拿到了ATAS证明,3月28日雅思考试。本月完结。5 h% w! Y- |) [/ L! L3 f
总结:从2月下旬和导师通电话起,那真是过山车的二十多天——本来已经不抱希望了,但最后却像做梦一样居然什么都没耽误。叹。不管是英语还是学费,都是导师给搞定的。大恩不言谢,这一刻真的是泪流满面。2 i" s&&H6 N/ R- B/ ]
  好事多磨?也许吧。总之,能遇上这么为学生着想的导师,三生有幸。# j7 A+ j) o1 J* n5 s& U
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七. 2010.04
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关键词:护照- Z! U# y+ q- e% a1 u3 ]6 X* \0 m
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  按照时间,就算是被国内学校的老板们一直开绿灯的各位,这时候也应该开始准备自己的硕士毕业论文了。虽说国内的硕士论文就是那么回事,不过既然接下来还要继续在这条路上走,还是用心点吧至少出国之后一旦人家问我们硕士毕设做了啥的时候,我们说出来的东西别太丢脸太拿不出手就行。课题也和导师商量一下,尽可能与自己出国后要做的工作近一些。
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  在这个月的月初,我去把护照办了下来。这个似乎比较简单,带着户口本到各地的出入境管理处,填表拍照复印,然后等号去递材料,交钱并填快递地址,一个小时之内可以搞定。我个人的感想就是预约似乎没什么用,到了那基本是一样办没人问,这个季节也不会出现窗口数满足不了来办的人数的情况,至少大连是如此(不值得北京上海的朋友们参考)。( [1 c5 u+ V1 P& e: |&&C2 \( O. O
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  大概十个工作日左右收到护照,扫描下首尾页,加上ATAS证明,可以去换无条件offer了,email就可以不必邮寄(之前应该还会有一次对有条件offer的回复(两个月之内),把跟着offer一起过来的的acceptance form填好扫描email过去就行)。等无条件offer(也就是CAS)的周期恐怕会很长,我是两个月后才拿到。( z* S; v1 J, i3 g
  中间和导师通个信,汇报下论文情况还有上面这些事务的进展情况。
  好像再想不到什么要紧事了。等CSC消息吧。* O&&o: r+ u' u: F5 s! t3 ?
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八. 2010.05&&D: B3 k7 k&&e2 j- X+ p
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关键词:CSC录取通知,国家建设高水平大学公派研究生项目(第二批)+ l1 x9 l+ x# F6 L
  CSC的决定大概每年会在5月12日左右公布,可以到CSC**——出国留学——的条目中查看,而不是新闻中心。也不要在首页上等着,那里往往刷新的很迟钝。
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  虽然3月份申请的时候学校的老师说过今年的审核会比往年严格,不过我这边没有出什么意外,公派顺利拿到。录取通知会发往各个申请单位,注意和自己学校的负责老师联系。大概一两周之内,就可以去取录取材料了。主要的材料包括红头的CSC资助出国留学**书、两份一样的蓝头英文通知书(如果你所申请的外方院校的条件是你得拿到国家公派才能给你offer,那么这个东西就是需要提交的了),六份需要后来去做公证的资助出国留学协议书等。同时,负责老师应该还会告诉你,大概在六月末左右,教育部会派团队到各个高校巡回进行公派出国培训。
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  到了5月下旬,伯明翰土木学院的正式半奖offer的电子版才发来(可想而知如果没有导师的努力CSC那边会成什么样子了)。
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总结:CSC的公派拿到手,申请的事情或者说钱的事情基本就算告一段落了。这里也提醒大家一下,虽然面向985学校的“国家建设高水平大学公派研究生项目”每年分两批次录取,但我还是强烈建议大家报3月份的而不是6月份那批,我自己也去CSC**上做了下调查研究了各个学校录取名单,发现第二批的录取人数远小于第一批(大概只是零头的样子)。而按照我自己的逻辑推测,3月-5月这段时间才拿到奖学金offer的肯定数量要比年前以及本年1-2月份就拿到奖学金的同学多,但录取名额却只有那么少了。所以我的结论是6月份的竞争激烈程度要远远大于3月份那一批(未必准确)。总之申请期间和外方导师多沟通一下说明国内奖学金的情况让他们尽早开证明,不要觉得6月份还有机会之前就懈怠了。( q9 [8 P4 r: ~' T
  如果无法协调只能报6月份的,它的决定会在7月5日左右做出。% _' H$ G; d' K' Z- i3 l% M1 K
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九. 2010.06
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关键词:CAS,国家公派行前培训
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  6月份首先是事隔两个月后于中旬拿到了CAS(也就是最后的录取通知书了),只是个电子版,没有纸质的。申请签证的时候要提交CAS号以及CAS上提出的所有条件(我是只有ATAS和硕士学位这两个要求)。
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  接着是准备毕设和答辩了。) i! s# m) n, a1 ~
  月底的时候教育部外交部组团来大连理工做培训了(苦了东北大学的人了,得坐火车过来听)。培训要进行一天半。第一天上午先是教育部国际司对公派的背景现状和派出后要注意的一些事情做个综述,接着是外交部的人介绍领事保护的情况,并介绍一些案例和相关法律;下午先是留学基金委讲双方的协议以及签约公证违约事项卫生检疫等问题,然后是一个我们大工当地的教授来介绍国外的教育体制和高校教学科研体系;第二天上午先是一个北京中医药大学的老师来讲出国卫生保健的事,最后是教育部留学服务中心出国处讲办理签证的程序,获取照会和资金担保证明,以及如何订机票等等。
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  这个培训内容挺全面挺细节,应该还是值得一听的,而且第一天下午留学基金委和第二天上午出国处的两场讲座非常重要。建议大家到时候用手机mp4之类的去录音,并做笔记,这样接下来办理各项事务的时候一旦忘记还有迹可循。可能有人会说有事情不清楚就给北京打电话呗,事实上培训的老师们的讲解以及我的亲身经历都表明,7月份之后出国处的电话非常非常难打。我只是有个小问题需要核实,也是用了3天才打通。所以大家还是珍惜培训的机会,要是有什么问题当场就问了免得事后麻烦。5 L+ |2 m&&Q2 G4 a" u
十. 2010.07
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关键词:照会与资金担保证明,签证预约,体检; D, W' p) c" I! R6 q' ~
  7月份公派留学人员需要先跟自己的院校联系,到负责公派出国的老师那里开具“同意办理派出手续的函”,然后登陆去网上签证服务系统填写《公派留学人员基本情况表》并打印(注意:这个系统非常蛋疼,一旦填好之后没有立刻点打印,回头再来找这张表的时候就没有打印项了,所以大家最好在连接打印机的电脑上来填写这个表),最后将上述两个材料与你的offer还有红头录取文件一并传真到留学服务中心出国处。几个工作日内你会收到教育部开具的英文照会和资金担保证明(邮寄)。有了这两个材料就可以去递交签证了。
  签证的问题因为各个国家的要求和环节不尽相同,而且太傻上关于办理签证的攻略应该也有很多咱就不多嘴了。想提醒大家的是,这个季节办签证,能预约的一定预约,即使老师们也许会告知你“英国签证无需预约”。沈阳的签证中心每天在工作时间能办理的也就是所有预约的人,外加排队的前两三个人左右。——就是说,如果你不预约只排队不管等多少天都很难排到。! S- Z% w$ j( {2 Y8 B/ `
  预约是在网上进行的,登陆,网填一个电子版的vaf9表,填到最后会让你选择预约的时间段,选好之后提交。你的注册邮箱里会收到预约确认信和一个Application Number,然后回到申请系统去打印预约单和你填好的vaf9表。拿着这些东西回到签证中心,你就不用再排队了。
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  另外,因为我是在沈阳递签,办签证的同时也顺便去国际旅行卫生保健中心体检了。体检这东西可能不少去英国读研的朋友都没理会,但是国家公派的留学人员是一定要做的。而且我想,就算没有要求,有这么个东西省去不必要的麻烦也不错啊(一旦在机场被查,没有接种证明可能就要把你拖到机场医务室随便扎一针了,多可怕)。体检不太复杂,项目不多,一个小时就能跑完。两天之后(如果办加急是一天)会拿到《国际旅行健康检查证明书》和《疫苗接种或预防措施国际证书》(其实只是扎个乙肝),一个红皮书一个黄皮书。其中《国际旅行健康检查证明书》需要我们复印之后交给自己学校也就是CSC的受理单位留存。2 H0 J' ~2 g3 M
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十一. 2010.08
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关键词:交存保证金,协议书公证; q' P- L2 I3 l' R
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  8月份就是等签证(原则上拿到签证就可以致电出国处让他们了)。外加办两件小事,一是存四万块保证金(就是抵押),二是带着你的两个担保人去做公证(就是人质)。这两件事不分先后可以同时进行。
  ,建议大家去中行汇款(注意这个算对公汇款所以大家尽量比对私汇款更早一点到银行以免系统关闭),然后把收据打印好,和《出国留学人员交存保证金信息一览表》一起传真到留学基金委(注意这次不是给出国处了)。- H! y2 V3 Y1 _/ T; K
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  那六份协议书的,到所在城市的公证处办理就可以。如果父母年龄都没有超过55岁,带上户口本,再让他们所在单位开一个工资证明,就可以了。内容如下:“XXX为我单位正式职工,有固定职位和稳定收入,具备相应的担保能力。”,至于具体收入是多少不用写。另外记得公证的时候需要两位担保人同时到场在公证员面前签字,如果担保人不是父母的话可能是会麻烦一些。' \$ }- G$ Z4 `2 _- G/ H
  这一期间自己的导师正好在浙大讲学,也飞杭州去和导师提前见了一面。在轻松的环境下唠唠家常外加出国之后工作科研生活等等的一些问题,是为预热。2 K! h$ U. a$ O
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十二. 2010.091 Y# f1 m0 m$ w! T; k# M8 e9 W8 m
  这个时侯入学注册包应该也到了,去所在大学**进行新生注册。然后等飞。最后去出国处领机票的时候,需要提交公证后的《资助出国留学协议书》、留学基金委的红头文件资助出国留学**书、保证金交存单的原件、并携带签证收据报销签证费。同时领取机票、报到证、领事馆联系方式和一部分生活费(外币,供落地后开销)。) X- B$ o7 j' ^# k8 d4 M
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结束语:英国博士奖学金和国家公派的申请办理总结到这里就告一段落了。看上去还是以和导师沟通细节的部分为主,数了下总共两万四千多字真是不好意思,啰嗦的地方大家多包涵,草根的地方也别见笑。无用的篇幅无视就好。总之,希望这个冗长的东西能对大家有些许帮助。
  关于博士的申请如果大家还有什么问题尽管提——只有我答不出来的但没有大家不能问的。过去的一年没怎么登陆太傻,但以后我想我会常来的——一是奖学金的申请只是迈出的第一步而已,接下来我还有很多东西要和大家学习;另一个,就是对后来朋友的申请聊尽自己的微薄之力,以这种方式来回馈那些之前帮助过我但我自己却无以为报的前辈们。$ s/ E& T: {; ^&&i9 ]&&_+ _
  虽然,现在国内直接申请外面的奖学金行情普遍不好,但我想,只要大家广撒网多留心多打探好好经营尽力尝试,都是有机会的——你看就我这样的货**能成事。努力了,即使没能获得什么太好的结果,这些奋斗和挣扎也都是人生的宝贵经验,不管怎样,对我们个人来说,都不亏。
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  最后祝大家一切顺利。
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沙发&&再慢慢看
总结的好仔细啊,楼主真是有心人,赞!!
必须得顶一个
::31 ::31 LZ
必须强顶,楼主好人,祝福
如此牛逼的贴 精华啊 收藏了
感谢LZ的长贴经验分享% D$ b8 _/ L7 \+ V# p* x
虽然暂时不申博士,但以后总会有用得上的地方
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回复 1# hsfchuanfeng 的帖子
第一次见太傻居然有人写这么详细的经验贴 ::p7 ::p7 。
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除了LZ自己的努力和RP爆发外,不得不感慨一句:甭管国内国外,只要是做研究生的(RESEARCH STUDENT), 摊上个好导师,真的是事半功NNNNN倍阿。
完全同意楼上,没有导师这一切都是不可能的。用人品爆发来形容一点不为过。感谢乱草版主和大家对这帖的认可。至于能写出这些,也不是我有多牛,只是因为我愿意用更多的精力去整理记叙罢了。
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[ 本帖最后由 hsfchuanfeng 于
18:09 编辑 ]
多亏贵人相助啊~~赞RP啊!
看的好感动,好详细的帖子! 赞!
本人正准备着2011fall,taught degree- c, l1 q( \) z1 L; c
不解的是:MA的taught degree 也需要陶瓷么?正纠结这事呢 ; ]0 ]. A+ N7 Z$ _& y% u
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麻烦请教下LZ,咱这本科211,985学校可能有点优势,怎么体现在咱自己的材料中呢?
lz总结的好详细,赞一个
想请教一下,如果刚刚读上研究生(即第一年研究生刚开学)就申请英国的博士项目,会被考虑录取吗?拿奖学金可能性大吗?
还有,一直听说国内博士经常会出现拖了很多年毕不了业的情况(因为要有创新的研究成果或在核心期刊发表文章的数量限制等要求),在英国出现这种现象普遍吗?
LZ写得好详细,谢谢啊!
如果本科直接想申英国的phD,有可能么?不想读硕了。。。
好贴!学习中!
回复 13# ling.li 的帖子
读授课型陶瓷不是必要条件,一般是和小米之类的联系。当然如果能有教授的支持那是最好的了。$ a1 P" ?( N&&e
研究型的必须陶瓷。( x/ N, a, w& S* ^. @5 A
985211可以写在个人简历里,像我主帖中说的那样:/ x6 Q' M/ i6 s+ y& q2 G
“3.求学经历
  比套磁信里提到的是要规范一些,说学校的时候也可注明985工程211工程这些以便让老外对我们的学校有个相对直观的了解”
或者在PS中写自己本科学习的时候捎带提到。. w9 _+ i. I6 g4 S&&Z
回复 14# lovebunny 的帖子
1. 仍然是有希望的。虽然可能你研一的时候科研背景会相对薄弱,没有什么拿得出手的成果。但是你看看这文里,我又有什么呢?只要你在套磁中让导师相信你能为他干活就可以了他会为你游走说你可以直接phd。套磁第一。
  从你自身角度说,英国的三年phd也是第一年先mphil然后转成真•PHD,研究硕士那一年也就是用来让你过渡的,所以也完全不用担心自己接受不了。. r+ W2 ]1 U# [# {* D
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2.国内这种情况很多,目的是为了给院系和学校增加论文,毕竟国内搞论文相对难,学校要尽可能的榨取博士生的价值。但国外的核心期刊可以选择的很多,可能也不是看的那么重,我觉得不会。导师也和我说了下那边毕业的情形,只要论文通过了都能拿到学位。听上去貌似没有什么变态的要求。
  这个问题我也不是非常确定,意见暂时保留,麻烦有读phd的学长们路过帮忙解答。
回复 15# pjj1029 的帖子
如果你本科的背景非常好的话当然是可能的。这位朋友也可以参考我#18的第一条。
祝你成功。
楼主真是好人啊 写的有详细又真诚 看了之后好感动 也收获不少 thanks~~( S# B: h, n9 R
同时 也希望其他和我一样正在申请的也能碰上这么好的导师~~3 {9 R2 G6 d( Q! X# P' _
Bless all~~

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