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企业应如何选择合适自身的免费OA办公系统？
企业应如何选择合适自身的免费OA办公系统？近年来，OA市场竞争日益激烈，为了分到一点市场份额，很多OA厂商纷纷推出了免费版本，很多用户对免费OA系统抱有观看的态度。到底免费OA好不好？今天笔者就免费OA的优点和缺点加以分析，同时结合一款本公司正在使用的OA—点晴OA系统免费版，希望能给中小企业OA选型一点小小的帮助。一、免费OA的优点1、降低企业投入的资金风险　　纵观国内OA市场价格，从几千到几万、数十万不等，对于信息化刚刚起步的中小企业来说，是不敢贸然采取行动的。因此，免费试用（使用）是用户企业了解软件系统的最好办法。2、实际应用增强信息化信心　　将用户企业生产管理流程拿到软件产品上进行演练、体验，让用户看到软件设计的细节、使用的过程，包括易用性、适用性、稳定性、关联性、良好的服务等，可以直接、准确地检验产品的性能，发现产品的问题，让企业用户真正感受到产品的好处，增强信息化的信心。3、基础环境的建立推动后续升级OA实施光靠抽象的一纸说明是很难打动领导人的，如果厂商真的相信自己的产品能够解决用户的问题，不妨先给他们搭建一个基础的使用环境，让他们充分感受到这个系统的种种便利，等领导者都用得很顺手，也就由信赖而依赖，再来推动后续升级或者附加服务自然水到渠成。二、免费OA的缺点1、功能不全面　　免费OA办公系统因为成本控制和开发精力有限，功能往往非常简单，无法满足企业管理的全面需求。　　点晴OA操作界面非常简单，但是功能却一点都不简单，办公自动化、工作计划、工作流、Email、企业邮局、绩效管理、人力资源、财务管理、5S管理、设备管理等应有尽有。2、个性化不足　　免费OA系统提供的功能对于不同行业、不同单位、不同领导、不同企业不同阶段的个性化管理需求根本无暇顾及，在“适用性”上大打折扣。　　点晴OA协同办公管理信息系统很好的抽象了企业或组织管理元素，并把它描述成相对应的IT工具，使用户可以快速的搭建属于自己的IT系统，同时可以基于平台基础之上不断的优化与改进企业或组织的管理流程，使之能够满足不同层次和不同行业的需求，具有强大的适用性。3、不能体现企业重要的工作流程　　工作流是OA的核心，免费OA办公软件往往以信息发布，文件传递等为主要内容，无法满足企业工作流管理的需求，这也是免费OA最明显的劣势之一。　　点晴OA在工作流模块上面是下足了苦功，强大的自定义工作流功能，对企业中各种工作流程都可以进行设定，在大大提高了效率的同时，也提升了公司的核心竞争力。4、安全性和稳定性不高　　既然是免费的，就谈不上售后服务了，免费OA系统的安全性和稳定性得不到保障，这对企业来说也是个难题。　　点晴OA系统在安全性方面采用了多种的保密功能，而且在试用时会有专业的人员进行咨询和跟踪服务，为企业在使用的过程中提供了强大的续航能力。综合免费OA的优点和缺点，不难得出中小企业OA选型的结论：能同时满足性价比高、免费试用/使用、功能强大、个性化突出、工作流完善、安全、稳定的OA产品才是企业最好的选择。在试用过多个免费OA系统之后，笔者认为，点晴OA在这些方面无疑是相当出色的。
热门企业新闻最好用的oa办公系统是哪家大家都来说说?
不能说哪一家OA办公系统是最好的，只有最适合的。要看一下你的需求，OA选型要看企业的需求。最能满足你的需求、适合你的就是最好的。
OA选型时应该注意三点：
1、要看自己的需求，看看哪个公司能比较好或最好的满足你的需求，只有能很好的满足你的需求的才是比较好;
2、看看这个公司你方面做了多不多案例，案例比较多的一般来说经验比较丰富，软件应该也比较好，并且也可以向该厂商的那些案例客户咨询一下或考查一下，看看这样客户用后的感觉、效果等;
3、看看该软件的可扩展性，易维护性，因为你公司都是向前发展的，到时有新的需求要可以比较容易的扩展，同时易维护也挺重要的，因为一般情况下中小企业都没有专业人维护人员，所以选择一个易维护。OA选型一定要从企业自身出发哦，考虑好自己的需求，防止出现大而空。
企业选择OA的黄金四步曲：
第一步，选择性价比高的数据库及平台，一般MYSQL数据库和IBM的Lotus平台搭建的OA系统比较好，安全性、可扩展性各方面都比较好。
第二步，OA的主体功能要齐全。包括:公告通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工作日记、工作计划、个人(公共)文件柜、网上申请和审批、电子签章、电子邮件、手机短信、个人考勤、人事管理、会议管理、规章制度、投票等。这些功能贯穿了企业的日常办公要素。尽量除掉华而不实、利用率低的闲置功能，只要有自己实用的功能就行。
第三步，要易用性强的OA。最好每项功能都一目了然，用户无须任何专业培训即可自动上手，并快速熟练运用。系统还应让用户方便的设置权限和自定义工作流。维护性上管理员无需任何专业知识就可以灵活设置栏目，并直接进行系统内数据的备份和恢复。终身免费升级和服务也是必不可少的。
第四步，价格适中。太便宜不好，这样的软件往往功能上有欠缺，太贵了很多功能不实用。中小企业选择OA软件既不能求大、求全，又不能随便、凑合，必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、易扩展、性价比高的软件，只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效，给企业带来最大的回报。
最后，蒙特建议大家，如果大家不了解自己的需求选择什么样类型的oa好，那么，不妨找蒙特人咨询一下，企业oa办公系统平台开发解决方案量身定做，不怕你的要求高，就怕你的需求没有难度!
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今日搜狐热点中国五大经典OA办公系统，你公司用的是哪一款？
发表于 15:42|
来源新闻资讯|
作者新闻资讯
摘要：近几年，OA办公系统在市场中表现活跃，越来越多的OA软件进入企事业单位，使企事业单位工作更有效，管理更科学。但是在“人才济济”的中国OA市场中，有哪些经典的OA办公系统？你公司用的又是哪一款？
近几年，OA办公系统在市场中表现活跃，越来越多的OA软件进入企事业单位，使企事业单位工作更有效，管理更科学。但是在&人才济济&的中国OA市场中，有哪些经典的OA办公系统？你公司用的又是哪一款？
纵观OA市场，中国共有五大经典OA办公系统，分别是：泛微OA、致远OA、华天动力OA、通达OA、以及蓝凌OA。那么这五款经典OA办公系统又有哪些区别？其实，以技术架构划分，泛微、致远以及华天动力使用的均是JAVA技术，通达使用的是PHP技术，蓝凌使用的是LOTUS技术。所以下文笔者将根据JAVA与非JAVA进行区别分析，并且根据其自身的优势与劣势进行简要分析，借此希望大家对OA软件能够有所了解，选型到适合自身的OA系统。
一、JAVA技术架构
作为近些年来OA软件开发商的宠儿JAVA，其优势是跨平台、安全稳定、开放性好，尤其是开放性这个特点，使得JAVA顺应时代发展需求。其中，华天动力OA软件是业内第一个向用户提出需要关注开发技术的厂商。随着用户意识到软件开放性、拓展性、兼容性的重要性，JAVA很快成为企业级管理软件开发的最主要工具，截至今天，市场上主流的OA软件中，90%以上采用JAVA技术。下面将介绍使用JAVA技术架构的泛微、致远以及华天动力。
泛微成立于2001年,首提&协同&理念，客户数量超过10000个。泛微发布了以&移动化、社交化、平台化、云端化&四化为核心的全新一代产品系列，包括面向大中型企业的平台型产品e-cology、面向中小型企业的应用型产品e-office、面向小微型企业的云办公产品eteams，以及帮助企业对接移动互联的移动办公平台e-mobile、移动集成平台等。泛微作为品牌效应较好的OA厂商，在功能方面十分强大，优势明显。借助 J2EE平台架构基础，开放性比较强。但是功能强大背后是每个模块背后非常精细繁琐的后台设置，所以在易用性上，泛微OA后台实施、使用比较复杂，实现全员化有些难。此外，泛微OA在行业内属于报价偏高的厂商，并且由于泛微OA结构复杂，设置复杂从而导致后台维护比较复杂，系统需要专人维护，且维护成本较高，可能会消耗过多的人力，物力还有财力，所以泛微更适合于哪些大型企业或者集团的应用。
总结：虽然泛微品牌化较高、功能齐全，但是价格偏高，并且易用性也有待提高，所以综合来说产品的性价比不高。&
致远成立于2002年，至今客户数量已超过10000个，针对大中小型企事业自主研发了A8、A6、M1等产品。在流程方面提出&二元工作流&，但二元工作流只是工作流的别称，有抄袭华天动力OA智慧流程嫌疑。致远OA的优势主要在于渠道较强，一直依靠用友的渠道，在市场拓展上具有一定优势，因此，多年来致远在OA办公系统市场的渠道占有率持领先优势。另外，致远OA产品成熟，使用比较方便，便于与用友软件整合。但是致远的劣势也非常明显，由于用户群和产品定位的原因，致远OA在个性化应用方面表现得比较薄弱，不适合对二次开发有较多需求的企业。&
总结：致远虽然产品成熟，渠道广泛，但是其OA产品较为中规中矩，缺乏产品特有的竞争力。其中，报表统计功能弱，开发成本高、服务成本高，不同版本间不兼容。
3、华天动力
与泛微、致远同属一线的OA厂商华天动力于2001年创立，到今天也已有15年的历史了，应用客户早已突破11000个，所以拥有了较强的研发经验，随客户需求进行变化改善。根据不同规模不同行业的客户的需求，华天动力自主研发了专业版、平台版、旗舰版、集团版、政务版等多种办公系统。作为行业内的技术专家，华天动力秉承&魔方架构，智慧协同&的理念，创建了三大核心技术，包括工作流引擎、自定义平台、全能报表。华天动力同样使用J2EE架构，在灵活性、开放性、拓展性和稳定性等方面不遑多让。使用华天动力OA系统，普通用户基本上无需专业培训，即可直接上手操作常用功能。管理员通过图形化、可视化的操作界面，可以很直观的对系统进行设置和维护，易用性较强，真正做到了容易实施、容易使用、容易维护。此外，华天动力的产品价格适中，适合各类规模的用户。但是由于一直主推技术研发，所以在品牌推广方面有些薄弱。
总结：华天动力属于技术范厂商，产品功能齐全，易用性、开放性较强，性价比较高，但是过分注重产品轻视理念，市场能力有待增强。
二、非JAVA技术架构
通达是国内协同管理软件行业里唯一一家国企单位，也是行业内的老牌OA厂商。目前，使用通达OA系列软件的企事业单位实际用户已逾10万家。通达以PHP技术架构研发，而PHP只能实现简单的分布式两层或三层的架构，而JAVA在这方面就比较强大，可以实现多层的网络架构。数据库层（持久化层）、应用（业务）逻辑层、表示逻辑层彼此分开，而且现在不同的层都已经有一些成熟的开发框架的支持。一直以来，通达的定位十分明确，核心业务偏向中小企业客户、中低端客户，在销售策略上提供免费使用权，形成较旺人气。价格上，通达OA也很低端，对用户来说比较实惠，性价比较高。总而言之，通达OA适合那些对技术不敏感，而对功能和价格敏感的小型企业。但2015年之后，由于种种原因，通达市场知名度正在下滑。&
总结：通达产品功能齐全，价格较低，产品成熟，安装使用简单，用户数量多，但是开发技术明显落伍，界面比较粗糙，功能深度不够，只适合低端应用。
蓝凌创立于2001年，是一家帮助传统企业转型移动互联网的专业服务商。使用LOTUS技术进行产品研发。LOTUS提供了业界领先的协同工具、企业级文档处理、文档级安全控制机制、大量的应用模板，使其更擅长办公应用支撑，但面对大量结构化业务信息处理时较JAVA则显得明显不足。蓝凌秉承&让工作更愉悦&的价值理念，借助移动互联的新思维与新技术，为企业提供以&蓝凌移动KK、阿里钉钉&为入口，融合协同办公、移动社交、知识管理、员工关怀、业务系统等一体化的移动办公应用，帮助企业构建连接员工、连接客户、连接上下游合作伙伴的协作与服务创新模式，实现商业模式的转型升级。优势在于蓝凌咨询能力强，项目能力强，体系完善，定位高端，知识管理理念独树一帜。但是产品完全项目化实施，风险和成本都很高，多平台并存的隐患，性价比低也是其不可忽视的劣势。
总结：蓝凌合作广泛，技术扎实，体系完善，定位高端，知识管理新颖。但是，知识管理的普及任重道远，LOTUS平台的弊端很突出，价格高，性价比有待提高。&
总而言之，没有一款OA办公系统是十全十美的，选择适合自己的最重要。
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　　经历了2014商业环境的跌宕起伏，市场的波涛暗涌，我们来到了2016。14年世界在以更快地速度前行，各行各业都在不同程度地颠覆思维和蜕变，互联网思维把所有人都狠狠地往前推了一把。跟不上变化节奏的运作方式和思维方式正在逐渐走向消亡，而刚刚兴起的火热概念是否能继续落地，以怎样的方式落地，仍是未知?
　　就拿行业来说，也可谓是深受互联网思维影响的推动的先行者。2016伊始，就像人们习惯订计划，写心愿一样，我们泛普软件也来大胆预测一下，今年，我们需要怎样的OA?怎样的OA更能适合市场和用户的需求呢?
　　首先，OA升级平台化，不再只是而已
　　很多人谈起OA时，还停留在最初的印象。不就是嘛，走个流程，发给公文，审批一个，就是干这个的。殊不知，OA虽然叫办公软件，但早已经不是那个只能解决的工具。虽然OA厂商鱼龙混杂，实力不同，发展战略不同，但是我们也欣喜地看到了不少优秀的厂商在因市场变而变，因客户的需求变而变。比如泛普软件更是由提升为协同运营系统的高度。这让我们看到，新一代的OA，不仅拥有强大的工作引擎，能让用户不依赖厂商的情况下，轻松地自定义、个性化流程，并且在、项目管理、财务管理、等多个模块功能中都随时调用，从而让管理更柔性，让协同的理念更加得到落实和深化。在数据得到整合和维护的基础上，商业智能的应用，让OA系统实时出报表、出图表，出预警，真正做到帮助管理者决策，完成单一软件到运营系统的升级。而平台化还包含了一层意思，就是解决企业正在面临的信息孤岛的困惑，将N套管理软件接口OA系统，让数据融合，让前端一个门户进出。
　　其次，OA功能越来越强大，却越来越轻
　　在这个移动互联、资讯爆炸、速度飞起来的年代，人们都不堪重负。在经历了乔布斯简约之风的洗礼后，大家都在想怎么才能甩掉包袱，轻装上阵，越跑越快!需求不断在催生，人们却又希望产品越轻越好，怎么平衡?14年，我们就已经看到不仅是OA厂商，更是软件行业对轻应用的尝试。不过，OA系统作为一个平台化的产品，要容纳多个功能模块，自然更特殊一些。很多厂商都在提轻前端重后端的概念，比如泛普软件。前者通过更加细化门户建设，而后者则是通过门户和树形结构的隐藏，以及软件的简洁设计，让用户轻松上手，轻松使用，但又深有内涵地随时满足用户的需求。你需要我才出现，你不需要我就静静地呆在那里，应该是用户最为喜闻乐见的。2015年，这样的趋势会更加走到极致。
　　第三，没有移动版本的OA请自行退出
　　到了今天，相信不会有人再质疑移动互联的力量和对我们生活的渗透。大家要讨论的反而是，如何能借助移动互联，让生活和工作更轻松、更智能、更傻瓜呢?在过去的14年，我们已经看到主流的OA厂商都在上线并宣传自己产品的移动版本，甚至有些走在最前面的厂商如泛普软件，已经放出了OA系统与微信整合的解决方案。用户用碎片时间，随时随地无障碍地办公正成为一件理所当然的事情，不再需要办公室的未来已经可以预见。所以说没有移动版本的OA厂商还是请自行退出市场吧，淘汰是指日可待的事情。就是移动版本的OA，用户在选型的时候，也要擦亮眼睛，考察一下移动版本是否具备了OA所有的功能，是否和PC端可以数据实时互通，实时保存。谨防有些移动OA只是固定的有选择性的功能呈现。
　　第四，性价比成为选型的硬性指标
　　到了2016年，随着化的不断推进和实践，用户在积累了大量使用管理软件的经验后，也会擦亮双眼，选型越来越精明，越来越理智。产品不是越大越好，越强越好，品牌越响越好，而是谁的性价比高谁最好。性价比翻译一下就是，用合适的成本购买合适自己的产品。企业应当首先明确自己的需求，根据需求再考察产品，需求对了，再考虑服务、厂商实力、产品升级、价格因素等多方面因素，综合考量。比如一个产品价格便宜，但是后期再开发很贵，或者升级的空间小，万一以后需求扩大，只能换掉系统，那么再便宜也不能算性价比高。再比如买一个高端产品，但是实际使用时，只用不到30%的功能，那也是一种浪费。
　　综上所述，2016的OA系统在朝着运营的方向转变。融合数据、打破信息孤岛、简洁明了的门户、移动化、帮助管理者决策将是发展的方向。
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更新时间： 02:21:53&& 标签： && 【】&&【】
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