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全面预算管理系统的价值所在
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你可能喜欢如何做好费用全面预算与管控?具体方法、步骤一次讲完!如何做好费用全面预算与管控?具体方法、步骤一次讲完!职场学钱班百家号文/作者:曾老师(点击右上角“+关注”【绩效谋策】头条号,有干货、有资讯、有态度!!!)员工工资不断上升!行政费用不断增加!社保福利年年上涨!保养维修费、办公用品费、水电费、财务费、税费、交通费、差旅费、网络费、招待费……你知道吗?省下每一分费用,就是利润!在很多大型企业、跨国企业,必须设立两个委员会,一是预算委员会,一是薪酬委员知前者是大资源分配系统,特别关注投资人的投入与回报;后者是利益再分配系统,主要关注经营管理层、各级员工获得的短中长期利益。做好预算,最基本可以实现两大价值:一是明确了各项目标,并使之做到系统的数据化。二是强化了内部管控,每个员工对各种支出都有责任与利益关系。在企业管理中,老板很多是数据盲:①不懂看或不看报表,所以不知道企业真正赚或亏了多少钱;②不做预算管理,所以该花的钱不舍得花,不该花的钱很随意花了;③不关注数据所以听不到数据背后的反馈、经常拍脑袋决策。有一次,一老板在我办公室聊天,他说不知道自己这一年到底赚了多少钱。我说:“你不是有财务报表吗?”他回答说:“报表好像不太准,因为对很多数据大家都有争议。”还有老板向我抱怨说,去年销售额同比增长了10%,利润反而下降了30%,只知道员工收入增加了15%,成本上涨了5%,但是怎么算,也不至于是这种结果…………企业的精细化管理必须从数据和客户价值开始,没有数据结果导向,一切都是空的。1、企业账面凌乱,严重者,甚至空白。2、年头忙到年底,最终连自己赚了多少,亏了多少都不知道。3、市场行业不景气,想开始从内部把成本、利润抓起来,却没有数据,不知从何开始。4、每月开支都很大,想节省下来,却不知道哪些能省,哪些不能省?预算是指对未来的经营周期、特定工作项目进行投人产出的预测、评估、建立相关标准、实施管控的工作系统。预算是一种方法,也是一个系统。企业的经营管理工作其实都是从预算开始。但没有建立预算模式的企业,大多停留在框算、估算的层面,同时比较偏财务预算的方向。预算具有独特的、不可取代的价值(1)有预算,真正实现“一切用数据说话”。(2)有预算,目标清晰,标准明确,工作结果与评价不再空洞。(3)有预算,更有效地保障利润的实现。预算的价值主要通过做到以下四项工作来实现:目标分解:通过预算,实现目标的逐层逐级、深入细化的分解。费用管控:每项费用都有两个以上的责任人,并通过激励机制实现主动管控。责任区分:通过数据化、精细化,做到责任明确、清晰到人。分析改善:通过在事中与事后的分析、调整,实现改善经营过程的目的。全面预算管理是按照企业制定的经营目标、战略目标、发展目标,层层分解、下达于企业内部各个经济单位,以一系列的预算编制与执行、控制、检视、反馈、评价与考核为内容建立的一整套科学完整的指标、数据管理控制系统,通过全员参与、横纵沟通实现企业全部业务的量化、细化,并对经营活动全过程的投入产出展开检视、控管,以绩效结果为导向进行评价与激励的管理系统。全面预算的六大特征:1、数据化:这是企业财务的基本特征,一切以数字、数据表达。文字只是分析与补充。2、滚动性:预算具有“水”性,可以流动。这个月的目标没有达成,自然滚动到下个月,归结到季或年为单位。3、弹性:有的预算项目可以按弹性设置,比如定额预算项目,可以设定上下浮动5%或10%是合理的。有的预算按“%率”来预算,则具有天然的弹性。4、不可突破:一般有很多费用预算项目,具有不可突破性。一旦突破,必须走预算外申请的流程。5、精细化:如果做不到精细,预算都只是“框算、估算”,分解越细致,预算管控就越到位。6、三事合一:事前编制预算、事中控制预算、事后考核预算。1、历史数据:过去一至三年的经营结果。越细越好。2、同行状况:尽可能拿到有效的数据。3、市场预测:市场分析、推算,用客观数据引证。4、挖掘空间:内部还有多少空间。5、潜在机会:包括风险评估。谁负责做预算?1、编制预算一定不只是财务部门的事情。2、预算管理的负责人不一定是财务部门的负责人。3、预算管理不同于财务管理。4、每一个管理者、每一项工作的责任人,都是预算的编制人。5、根据企业规模,可以设立专门的预算管理机构,甚至流程部门。如在财务会计部下设置预算组,取代成本费用会计职能,专门对成本费用预算进行管控。第一步:准备历史资料,包括经营数据、工作计划与总结,第二步:分析历史资料,自我诊断,第三步:来年市场预测、推算,第四步:初步设定新年利润、毛利、销售的总体目标,第五步:分析目标达成途径、计划,并反复测算,第六步:基本确认总体目标,安排主要经营负责人沟通可行性,第七步:初步分解目标,由各级经营责任人做预算方案,第八步:沟通操作性,确认所有目标,形成最终预算方案。第一步:准备历史资料,包括经营与费用数据、工作计划与总结;第二步:分析历史资料,寻找挖掘方向第三步:以收入预算为基础预测费用率第四步:根据费用率推算各项费用额第五步:从总体上确认费用增减的趋势第六步:初步下达目标,由各级经营管理责任人做预算方案第七步:各项预算落实到部门、岗位、责任人,并沟通共识第八步:确认所有目标,形成最终预算方案1、数据报表清晰明了,科学的进行数据管理。2、每月清晰的把控好企业的全面数据,成本、利润、毛利、人效、工资费用率、投入产出比......想要什么数据,都能够及时查出来。3、做好精细化管理,任何决策都不用拍脑袋决定了。4、有了科学严谨的数据,在与员工交流的时候,也更有说服力。5、企业利润当月马上增加了30%,原来利润也能从内部的浪费省下来。6、在大数据时代面前,不用在慌,精准预测、战略拟定的好依据!7、对于明年的市场预测、企业的定位,更有把握了,因为数据在手,不怕失手!1、一套企业经营报表(企业赚钱了吗?为什么赚了或赔了?将来如何改善-经营分析?老板可以不看财务报表,但必须看内部经营报表)2、一套企业全面预算报表(企业如何赚钱?从哪里赚钱?如何发现可能性?挖掘各项潜能?在预算报表中体现,从数据资料中发现机会,找到出路)3、一套预算机制和体系(预算怎么设计?如何落实?如何分工与落实责任?成本、费用管控如何设计激励?为什么高工资,员工还是离职?如何科学设计最富激励性绩效模式!对此,您有更好的建议和看法? 欢迎评论、交流(请留下你的足迹)运营作者:薪酬绩效咨询师:曾老师本文仅代表作者观点,不代表百度立场。系作者授权百家号发表,未经许可不得转载。职场学钱班百家号最近更新:简介:职场离不开理财,理财离不开职场学钱班作者最新文章相关文章【图文】明源房地产ERP2.5.7―全面预算系统培训模板_百度文库
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