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如何做一个漂亮的PPT 该如何向领导汇报工作
16:32:24出处：编辑：朴朴
导读：很多朋友都将PPT写成论文，长篇大论的。说到最后，领导根本就不知道你在说什么。那我们该如何做一个漂亮的PPT呢？请看下文，向领导汇报工作应该这么做。
相信大家都有做过PPT吧？小编第一次做PPT汇报演讲时，是大学的毕业论文答辩。现在再想想那个时候的PPT，耳朵不禁有些发烫。因为做的实在是太太太差了。
在工作中，我们的月总结或年终总结都会做PPT，以汇报之前的工作情况和成果。但很多朋友都将PPT写成论文，长篇大论的。说到最后，领导根本就不知道你在说什么。那我们该如何做一个漂亮的PPT呢？请看下文，向领导汇报工作应该这么做。
1、PPT要精简
每次开会看到那些写着密密麻麻的内容的PPT，我就能摇头。这样写PPT完全从自身角度出发，没有考虑到观众的感受。
如何做一个漂亮的PPT
想想吧，一场会议可能长达3个小时或更长时间， 演讲者的内容个个不同。要想集中精力听进所有内容，对听众而言绝对体力，眼力和精神的双重考验。
很多人一看见满是文字的PPT，第一反应就是崩溃了。此刻不精神涣散更待何时？
PPT的人光顾着往每张slide里塞进更多的内容，生怕漏掉了什么内容，自己吃了大亏。就如妈妈做了很多的菜，希望孩子都能吃下。殊不知，孩子吃饭前已经吃了很多东西，再一看到满桌子的菜，就完全不想吃了。
记住，PPT的内容一定要精简，每一张都只能有一个结论。最好的办法就是将标题设为结论。这样既直观又避免歧义。
2、少字多图，学会用数字说话
一看到用数字说话，很多人此刻会点头，嗯，完全同意，我就是这样做的。但不得不说，多数人都做错了。很多人都喜欢将每张PPT填的很满。填满PPT的常见两种做法：a.文字填满；b.数据填满
用数字说话的人，喜欢把PPT当成Excel，将Excel 复制粘贴过来PPT，每一张PPT都是一个EXCEL，上面写满了用放大镜也看不清的数字。
建议每个做PPT 的人，每做完一张PPT，自己退后三大步看看，设身处地的想一想，如果你是听众，你是否能一眼看得清楚这张PPT？如果你都不能，凭什么可以吸引到观众？
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大家都在找『如何不心累的帮老板做PPT』 - 简书
『如何不心累的帮老板做PPT』
写在最前面：1.常用的PPT尺寸有两种：16：9和4：3（俗称宽屏和正屏），受人们日常生活观看电影的影响，很多商用或职场使用PPT尺寸都会偏好16：92.注意多环境和场景之间，文件传输可能导致的损坏。这里会有几个经典场景：
版本之间的不兼容，例如2003版本和2007版本以上，就会存在很多的Smart制作的图表在低级版本无法正常还原；
PPT和WPS之间的不兼容，一大部分的朋友会习惯性的认为WPS就是Microsoft Office系列的PPT，然而WPS只是一个国产的翻版。如果使用WPS去打开PPT的文件同样会存在格式无法正常还原
如果PPT内插入了非常用字体，以及音频/视频文件，在传输过程中一定要连带字体和音频/视频文件，否则这些效果都将丢失（还有一个办法是将PPT转换为固定格式输出为视频或PDF格式，同样可以保留原有效果）
3.Microsoft Office系列下的软件具备很强共同性，Word/Excel/PPT之间存在互通。例如：将Word转换为PDF，然后PDF转换为jpg图片，最后将图片插入到PPT进入正题『如何不心累的帮老板做PPT』给谁看，目的是什么，在什么场景下用， 以什么样的口吻去表达，表达的关键内容是什么。这是一个基本原则，在这项基本原则且逻辑清晰的条件下拆分一些具体操作方法。第一步：使用统一的万能字体PPT插入文本框的默认字体是宋体，95%老板爱用：宋体/楷体/黑体来做PPT，相比较而言万能字体的「微软雅黑」的粗壮程度、字体间距、标点符号的样式更加适用于整体PPT页面的搭配排版。第二步：统一/居中/对齐大部分给人不够美感的PPT或多存在字体不一致，字号大小不一致，没有对齐这些看似很小却十分致命的问题。如下图
两个小功能：格式刷 | 对齐功能格式刷：是PPT里一个强大又实用的功能，适用于帮助他人修改PPT和经手多人的PPT。面对各种字体和字号不一致的情况，只需要选中一个你想要的字体效果，然后选择格式刷，疯狂的去把需要统一的地方刷一遍，所有的字体就变成了所选择格式刷的那个字体效果对齐功能：一种是相对于某个对象对齐，一种是相对于整体页面对齐。举个例子，要将独立分开的三段文字进行文字左对齐，且整体页面居中对齐。就可以先按住Ctrl键分别选中三段文字进行相对某一段文字的左对齐，然后将三段文本进行合并组合（快捷键：Ctrl+G）进行整体页面居中对齐第三步：文字太多怎么办
如果你的老板是个不让删减，又不让分页的狠角色，那么就按照下图的方式来处理吧
第四步：善用图表表达，减少使用高饱和度色彩看图总是比看文字要容易的多，PPT里自带的Smart和绘制图表的功能充分的可以帮助我们把所想要表达的内容进行图表化，在这之上再能够进行图表结构和填色的优化那将更是极好的（也可以使用其他工具进行做图，将做好的图插入到PPT也是极好的选择）
第五步：使用高清无码大图，善用布尔运算高清无码的大图在我们平时找素材的时候就需要注意，而值得庆幸的是在12版本以上的PPT又增加类似PS的魔棒工具，能够做到将色彩层次简单的图片进行直接的去除底色和杂色具体操作步骤：双击图片&选中菜单栏的下方的图片更改&选中区域修改布尔运算：在很多工具类型软件当中都可以发现，在PPT2010版中有四种布尔运算，在PPT2013版中有五种（比2010多了形状拆分）。
举个例子，利用布尔运算画一个Iphone手机的形状，只需要一个两个长方形+一个圆形+一个椭圆形就可以运算得出最后总结：1.做PPT就是一个空白的场景，凭空去设计你想要表达的一副画面2.案例一个素材网站，锐普：http://www.rapidbbs.cn/3.分享几个之前做过的PPT：http://pan.baidu.com/s/1eQS9hnW（密码：stux）
六岁野生产品汪
业余摄影师／PPT小能手／吉他学徒
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为什么你的PPT总被老板折磨？究竟怎么做好PPT
▌一．首先问题下大家对于PPT是如何认识的。我们从最本质的地方——PPT的名称上看一下，PowerPoint，强有力的观点，中文名叫演示文稿。给大家看小米发布会的PPT。
大家可以很清楚的看到，每页PPT只有几个字，只说一件事。这才叫Powerpoint！大家想想，地方都被文字占满哪里还有地方做其他美观的东西？这里也用到一个观点——文字数量是PPT美观的一大杀手！再从中文名称谈，演示文稿顾名思义是演示作用，什么叫演示？就是把晦涩难懂的概念用可视化的方式表达出来，方便听众理解。我们知道人脑读图比读字要快的多的多。所以光提炼文案还不够，还要把个个关键词之间的联系更加清楚和精准的表达出来，最后串成一串才算完成你的PPT。大家现在回顾一下只在PPT定义的阶段，大家做到的和没做到的有哪些。很多人做PPT很头疼，又慢又累，花了大把时间做出来效果却不如意，那是因为大家的方法不对。接下来给大家说一下一个PPT制作的正规流程：明确目标，确定立意完成文稿提炼观点明确关系，这是文案的前期准备。接着是PPT的前期准备确立风格大量搜索和查找，找灵感和素材。写框架。按照框架，灵感和风格。上手做PPT。切记上来脑子里什么想法都没有就打开PPT，PPT不是整理思路的工具，它是线性的，如果大脑中没有很清晰的条理很容易被打乱，会有一种一大堆东西没写却不知道从哪写的感觉，所以要先整理框架，一条条来。再有就是不要抠细节，所有细节都做完最后一页一起回来做，因为你不确定后面改不改了，后面排版可能又比前面排版好看，想换统一的，然后前面那些精雕细琢的功夫都浪费了！如果按我说的做就会发现你制作PPT的时间大大缩短了！其实动手做PPT只是所有步骤里面的一小步。前面才是最重要的▌二．接下来给大家分享的是排版上的一些常见问题第一个就是间距和空隙！由于很多职场人做PPT的时候报表和图表比较多，相应的解释文字也很多，通常都是4:3的页面，就很容易造成拥挤，容易放不下。这里大家就要注意一定要给你的文字和图表每一个部分之间留出间隙。有些呼吸感看起来才不会感觉漫天而来的数据看不过来。
然后第二个是压缩的问题，关于图片，图表一定要按比例缩放！这里举一个大梦power老师的例子。
再举一个比较极端的例子
他可能听了版面的黄金分割，就在三分之一填充了图片，但是最大的问题就是他把图片弄变形了。想想如果是你的自拍照弄变形了你还会开心么？所以是一样的，我们要做的应该是把这张图片剪裁再放到三分之一处。就像这样解决办法是剪裁和shift，shift是一个按比例缩放的快捷键，一边按住shift一边按住对角线的按钮调整。▌接下来第三个是文本的可读性
这张图在手机上看可能还比较好。但是在投影仪上呢？投出来再模糊一点，光线暗一点，观众再远一点。根本看不见这个字了，看也需要费力去辨识。做PPT不只为了做完PPT.而是为了内容的正确表达，所以文字清晰可读不晃眼是很必要的！这就说到下一个问题——千万不要用艺术字不要飘红不要飘蓝！适当的强调加粗一下就好，不要一段话里全是关键词，过度强调还不如没强调。
看完直接想狗带，为什么会出现这种情况？说得好听叫第一步文案提炼的不好。说得不好听叫废话太多。▌第四个是重点推荐，对齐！对齐是设计的最基本，最容易上手，最出效果的一个设计原则！一般用到的就是左对齐 右对齐和居中对齐。案例来自《写给大家的设计书》
还有就是排版四个基本原则，这个大家根据自己接受能力来接收，有兴趣的可以百度一下，亲密，对齐，重复，对比。不想懂的也无所谓，大家能掌握左右对齐和居中对齐就行了不光是一页之间要对齐，页与页之间也要对齐，这其中涉及到了一些其他概念。这是我们常说的一“套”PPT。内页
接下来是目录
这也是为什么我们需要一个模板的原因，相同的部分和等级采用同样的版式可以使你的ppt看起来更有结构感。▌第五点，动画动画的建议是千万不要弄成野蜂飞舞，铺天盖地四面八方，不要为了追求炫而做动画，动画是辅助你演示你的逻辑的，不是为了炫技的，！切记！！用肥宅老师的话就是：动画的目的并不是动起来，而是引导视觉，牵引思维，烘托气氛，演示情节。如果你是小白，刚刚接触ppt，那我的建议就是加一些页面切换效果就好，等感到熟练运用了，再加一些普通动画如果你是中级选手，建议动画以优雅为主，可以使用动画的叠加如果你是高级选手，推荐你看《ppt动画传奇》带你走近动画演示的世界，那是另外一个高度，教你如何把很难说懂很难理解的概念顺利表述出来。很好的一本书。无论你是领导还是被领导，PPT动画这件事一定要慎重，尊重观众，尊重PPT。▌最后说一下PPT之外1、投影仪,做PPT的时候请一定关注你的投影仪，偏亮还是偏暗，字会不会受影响，4:3还是16:9，合理利用版面，2、受众了解你的受众，前期仔细揣摩他们的心理，想象他们的反应，再和实际情况对比，这会让你的观点更容易被接受，哪怕一个动作一个表情都有可能为你接下来的项目改进带来很大帮助。这也是很多成功演讲者的秘密。3、认真练习演讲。不要上去就紧张的说不出话，紧张的忘词丢词，结巴。▌最后总结一下。为什么你的ppt不好看，排版乱，观众看不下去，睡觉！全是字，读不完，睡觉！全飘红脑袋要炸，睡觉！你自己说，没互动,睡觉！动画快晃瞎了，睡觉！观众看不出你的结构，不知讲到哪，睡觉！（就像你坐上一个不知道几点到站的火车，只知道在走却没有明确结束时间，这是很消耗耐心的，只能睡觉！）有很多同学说版式，色彩，字体我看了无数教程，这些我会了，也做得很好了，为什么还是感觉我的ppt没有灵魂？这就是因为你没有考虑这些PPT之外的东西你没关注投影仪，也不管观众看不清你的文字，电脑上好好的，投影出来变成屎！也不管PPT符不符合受众，自顾自的讲，不排练，上场不是丢词就是结巴。照着PPT念最后给各位支持的朋友们送个大招！其实你做的很好了，但是你的老板真的不懂审美怎么办？经常听一些职场的朋友说一些这样的问题，有时候真的不是我们做的不好，是领导真的不懂审美！！！！偏偏喜欢飘红的，字多的，3d小人的，报表满天飞的，这搞得我们很头疼啊。这个时候怎么办呢？ 给大家慢慢缕一下。 首先不要怨恨你的老板，因为你的老板确实是不懂，懂的话不会说出这些话，这也不是他的错，那我们让老板懂了是不是就解决问题了？怎么让老板懂？让老板学PPT肯定是不现实的。 那就要从你自己身上入手！有没有每次自己做完感觉不错然后到老板那被一顿否定，最后为了早点完成，把ppt按照老板的需求赶紧做完的朋友？其实这样你就大错特错了。我们要做的是影响你的老板不是让你的老板影响你！ 千万不要让你的老板把你的审美标准拉下来，那之后做PPT才是炼狱般的生活！所以大家要把我每一次给老板看你PPT的机会，记得千万不要妥协！坚持每次都要给老板看漂亮的PPT， 即使被骂，你也要记住这次被骂是值得的！！因为人的审美是可以训练出来的，我们这批做PPT的人从开始学的时候都是什么都不懂得，都是看了大量的案例，才有了审美，老板也是人，看过下面这两个会分辨不出来么？
会说什么么？他之所以会喜欢那些东西是因为那就是他意识里的最高水平了。等你打破那个水平，他还会喜欢那些土了吧唧的飘红么？所以为了解脱我们自己，一定要不惜一切机会给你的老板看漂亮的案例！朋友圈什么的都用起来是吧!不是自己做的也没事，能提升他审美的动作都是为我们自己解除压力的。还有就是大家不要怕被老板揪到自己会做PPT就平时不展现自己，要记得该展现的时候一定要展现，有时候一场活动你的PPT被大一些的老板看中了随口一问谁做的你可能就多了一个晋升的机会，起码也是让大老板认识你的机会！ppt是企业中最容易被看到的能力，所以机遇与压力并存！更加努力奋进才是我们的目标！
微信公众账号：幻想伏特伽（hxjppt）
已委托维权，文章均为原创
转载请联系作者
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给领导做ppt注意什么
我有更好的答案
看你们领导的需求
和以前的ppt的模式首先低级错误 比如文字错了 数据错了 这种不能有条理分明
突出重点美观大方 我觉得看人下菜 而且看行业属性不同也不一样 比如你们领导是要做年终总结 写一些什么今年比去年增长了什么 等等是不是可以做成图表 更直接的展现。我也不说不清 全部以领导的需求 原稿件
加上你自己的整理分析吧
采纳率：6%
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▌一．首先问题下大家对于PPT是如何认识的。
我们从最本质的地方——PPT的名称上看一下，PowerPoint，强有力的观点，中文名叫演示文稿。
给大家看小米发布会的PPT。
大家可以很清楚的看到，每页PPT只有几个字，只说一件事。这才叫Powerpoint！
大家想想，地方都被文字占满哪里还有地方做其他美观的东西？
这里也用到一个观点——文字数量是PPT美观的一大杀手！
再从中文名称谈，演示文稿顾名思义是演示作用，什么叫演示？就是把晦涩难懂的概念用可视化的方式表达出来，方便听众理解。
我们知道人脑读图比读字要快的多的多。所以光提炼文案还不够，还要把个个关键词之间的联系更加清楚和精准的表达出来，最后串成一串才算完成你的PPT。
大家现在回顾一下只在PPT定义的阶段，大家做到的和没做到的有哪些。
很多人做PPT很头疼，又慢又累，花了大把时间做出来效果却不如意，那是因为大家的方法不对。
接下来给大家说一下一个PPT制作的正规流程：
明确目标，确定立意
明确关系，这是文案的前期准备。
接着是PPT的前期准备
大量搜索和查找，找灵感和素材。
按照框架，灵感和风格。上手做PPT。
切记上来脑子里什么想法都没有就打开PPT，PPT不是整理思路的工具，它是线性的，如果大脑中没有很清晰的条理很容易被打乱，会有一种一大堆东西没写却不知道从哪写的感觉，所以要先整理框架，一条条来。
再有就是不要抠细节，所有细节都做完最后一页一起回来做，因为你不确定后面改不改了，后面排版可能又比前面排版好看，想换统一的，然后前面那些精雕细琢的功夫都浪费了！
如果按我说的做就会发现你制作PPT的时间大大缩短了！其实动手做PPT只是所有步骤里面的一小步。前面才是最重要的
▌二．接下来给大家分享的是排版上的一些常见问题
第一个就是间距和空隙！由于很多职场人做PPT的时候报表和图表比较多，相应的解释文字也很多，通常都是4:3的页面，就很容易造成拥挤，容易放不下。
这里大家就要注意一定要给你的文字和图表每一个部分之间留出间隙。有些呼吸感看起来才不会感觉漫天而来的数据看不过来。
然后第二个是压缩的问题，关于图片，图表一定要按比例缩放！这里举一个大梦power老师的例子。
再举一个比较极端的例子
他可能听了版面的黄金分割，就在三分之一填充了图片，但是最大的问题就是他把图片弄变形了。想想如果是你的自拍照弄变形了你还会开心么？所以是一样的，我们要做的应该是把这张图片剪裁再放到三分之一处。就像这样
解决办法是剪裁和shift，shift是一个按比例缩放的快捷键，一边按住shift一边按住对角线的按钮调整。
▌接下来第三个是文本的可读性
这张图在手机上看可能还比较好。但是在投影仪上呢？投出来再模糊一点，光线暗一点，观众再远一点。根本看不见这个字了，看也需要费力去辨识。
做PPT不只为了做完PPT.而是为了内容的正确表达，所以文字清晰可读不晃眼是很必要的！
这就说到下一个问题——千万不要用艺术字不要飘红不要飘蓝！适当的强调加粗一下就好，不要一段话里全是关键词，过度强调还不如没强调。
看完直接想狗带，为什么会出现这种情况？说得好听叫第一步文案提炼的不好。说得不好听叫废话太多。
▌第四个是重点推荐，对齐！
对齐是设计的最基本，最容易上手，最出效果的一个设计原则！
一般用到的就是左对齐 右对齐和居中对齐。
案例来自《写给大家的设计书》
还有就是排版四个基本原则，这个大家根据自己接受能力来接收，有兴趣的可以百度一下，亲密，对齐，重复，对比。不想懂的也无所谓，大家能掌握左右对齐和居中对齐就行了
不光是一页之间要对齐，页与页之间也要对齐，这其中涉及到了一些其他概念。这是我们常说的一“套”PPT。
接下来是目录
这也是为什么我们需要一个模板的原因，相同的部分和等级采用同样的版式可以使你的ppt看起来更有结构感。
▌第五点，动画
动画的建议是千万不要弄成野蜂飞舞，铺天盖地四面八方，不要为了追求炫而做动画，动画是辅助你演示你的逻辑的，不是为了炫技的，！切记！！
用肥宅老师的话就是：动画的目的并不是动起来，而是引导视觉，牵引思维，烘托气氛，演示情节。
如果你是小白，刚刚接触ppt，那我的建议就是加一些页面切换效果就好，等感到熟练运用了，再加一些普通动画
如果你是中级选手，建议动画以优雅为主，可以使用动画的叠加
如果你是高级选手，推荐你看《ppt动画传奇》带你走近动画演示的世界，那是另外一个高度，教你如何把很难说懂很难理解的概念顺利表述出来。很好的一本书。无论你是领导还是被领导，PPT动画这件事一定要慎重，尊重观众，尊重PPT。
▌最后说一下PPT之外
1、投影仪,
做PPT的时候请一定关注你的投影仪，偏亮还是偏暗，字会不会受影响，4:3还是16:9，合理利用版面，
了解你的受众，前期仔细揣摩他们的心理，想象他们的反应，再和实际情况对比，这会让你的观点更容易被接受，哪怕一个动作一个表情都有可能为你接下来的项目改进带来很大帮助。这也是很多成功演讲者的秘密。
3、认真练习演讲。
不要上去就紧张的说不出话，紧张的忘词丢词，结巴。
▌最后总结一下。为什么你的ppt不好看，
排版乱，观众看不下去，睡觉！
全是字，读不完，睡觉！
全飘红脑袋要炸，睡觉！
你自己说，没互动,睡觉！
动画快晃瞎了，睡觉！
观众看不出你的结构，不知讲到哪，睡觉！（就像你坐上一个不知道几点到站的火车，只知道在走却没有明确结束时间，这是很消耗耐心的，只能睡觉！）
有很多同学说版式，色彩，字体我看了无数教程，这些我会了，也做得很好了，为什么还是感觉我的ppt没有灵魂？这就是因为你没有考虑这些PPT之外的东西
你没关注投影仪，也不管观众看不清你的文字，电脑上好好的，投影出来变成屎！
也不管PPT符不符合受众，自顾自的讲，
不排练，上场不是丢词就是结巴。
最后给各位支持的朋友们送个大招！其实你做的很好了，但是你的老板真的不懂审美怎么办？经常听一些职场的朋友说一些这样的问题，有时候真的不是我们做的不好，是领导真的不懂审美！！！！偏偏喜欢飘红的，字多的，3d小人的，报表满天飞的，这搞得我们很头疼啊。
这个时候怎么办呢？ 给大家慢慢缕一下。 首先不要怨恨你的老板，因为你的老板确实是不懂，懂的话不会说出这些话，这也不是他的错，那我们让老板懂了是不是就解决问题了？
怎么让老板懂？让老板学PPT肯定是不现实的。 那就要从你自己身上入手！
有没有每次自己做完感觉不错然后到老板那被一顿否定，最后为了早点完成，把ppt按照老板的需求赶紧做完的朋友？
其实这样你就大错特错了。我们要做的是影响你的老板不是让你的老板影响你！ 千万不要让你的老板把你的审美标准拉下来，那之后做PPT才是炼狱般的生活！
所以大家要把我每一次给老板看你PPT的机会，记得千万不要妥协！坚持每次都要给老板看漂亮的PPT， 即使被骂，你也要记住这次被骂是值得的！！因为人的审美是可以训练出来的，我们这批做PPT的人从开始学的时候都是什么都不懂得，都是看了大量的案例，才有了审美，老板也是人，看过下面这两个会分辨不出来么？
会说什么么？他之所以会喜欢那些东西是因为那就是他意识里的最高水平了。等你打破那个水平，他还会喜欢那些土了吧唧的飘红么？所以为了解脱我们自己，一定要不惜一切机会给你的老板看漂亮的案例！朋友圈什么的都用起来是吧!不是自己做的也没事，能提升他审美的动作都是为我们自己解除压力的。
还有就是大家不要怕被老板揪到自己会做PPT就平时不展现自己，要记得该展现的时候一定要展现，有时候一场活动你的PPT被大一些的老板看中了随口一问谁做的你可能就多了一个晋升的机会，起码也是让大老板认识你的机会！ppt是企业中最容易被看到的能力，所以机遇与压力并存！更加努力奋进才是我们的目标！
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