来源：蜘蛛抓取(WebSpider)
时间：2018-04-14 04:14
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上海柏万青最近状况
这是来自于读者lizaib 得投稿，因为Email中没有著名投稿人和Blog地址，所以没有加上，十分抱歉，也希望lizaib 能将他得署名信息Email我，我会立即加上，如果还有朋友想和大家分享自己得经验时，著名自己得作者信息，谢谢。
GTDer当知晓GTD流程概念之后，下一步的行动便是不断地测试一些GTD工具或定制它们，确保那符合他的工作环境与习惯。很显然，不同的GTDer的身份不同就决定了他使用GTD工具的方式，如果你每天的工作都离不开电脑，且是典型的邮件狂人，也可以试试本文的firefox+gmail来定制自己合适合的GTD工具。
一、使用Labels+Multiple inboxes建立GTD的方式第一步 Firefox的设置安装好Firefox 3.0以上版本的浏览器后，我建议大家通过取消显示“书签工具栏”来扩充更大的视野空间，具体操作，在Firefox菜单栏点击“右键”，取消“书签工具栏”的勾即可。
最好也将Firefox的主页设置为Google英文版，方便随时点击进入Gmail。同时，请安装 Google Toolbar工具栏，下载地址：，打开后点击“下载Google工具栏”安装并重启。
第二步 Gmail的设置这里我注册了新的Gmail账号来作为演示，通过Google工具栏点击邮件图标进行登陆，或者打开登陆也可以。1.设置语言进入邮箱主界面后清空收件箱，并进入Settings（设置），这里我进入的Gmail是英文版，建议大家也进入英文版，因为英文版的Gmail比中文版拥有更加丰富的特性与功能。如果不是英文版，请登陆邮箱后进入“设置“，在”常规“的标签下，在第一项的语言项处选择English即可，这时，Gmail将会进行重新加载。
并按上图所示，启用键盘快捷键，始终使用https进行连接，这会使得操作邮件更加快捷、安全。
2.选择皮肤为了眼睛视觉上的舒服，建议选择一款Gmail的皮肤，点击“Settings”并进入“Themes”，这里我选择的是Turf（草地）的皮肤，如图，绿色对视觉不会产生刺激的。
3.开启实验室组件Gmail有很多特别的玩意是来自实验室的，嗯，打造GTD邮箱会要借助Gmail实验室的小组件来帮忙的。
开启的方法很简单，点击“Settings”进入“Labs”，并对其中的相应组件选中Enable一项即可，建议大家开启以下组件：Offline、Message translation、Superstars、Custom keyboard shortcuts、Advanced IMAP Controls、Quote selected text、Custom Label Colors、Inbox preview、Multiple Inboxes、Create a Document、Authentication icon for verified senders、Send & Archive、Undo Send、Search Autocomplete、Inserting images、Extra Emoji、Google Calendar gadget其中，Offline 离线模式、Superstars超级星标 、Multiple Inboxes多收件箱、Custom Label Colors自定义标签颜色、Google Calendar gadget为必需开启的组件。
4.Labels设置在"Settings"下的标签“Labels”，进行如下图的设置，将starred,chats,send mail,drafts进行隐藏设置。
Labels在这里我们将其定义为GTD概念中的文件夹，这样一来，仅留下了inbox，而inbox我们则充当“待办事项清单”。当然，我们还添加创建的4个下一步行动、将来/也许、项目、参考资料，这里我使用字母来进行排序，如下图。
5.Multiple inboxes设置点击“Settings”进入“Multiple inboxes”的设置，在这环节，我们将把4个清单进行平铺排列，注意选中下方的“Above the inbox”，可按下图进行设置。
6. 给Labels进行加色处理保存上述设置后会返回邮件主界面，我们可对左边的Label进行加色处理，具体的操作是，点击“下一步行动”前的白色方格子，从下拉的选项选择一种颜色即可，如显然的黄色、蓝色等等，如图。
7.进行任务管理很简单，仅需给自己发一封邮件即可，即点击“Compose Mail”,在收件人地址填写自己的邮箱地址，我这里填写，在邮件标题栏处填写待办的事情，邮件内容为空，然后直接发送，这时弹出提示，不用理它。这时inbox便会收到你自己的邮件了，你可以选择这封邮件，点击按钮“Move to”移动相应的清单中，如图。
8.最终的效果图
9.高级进阶——创建过滤器在第7步的任务管理中，读者已经发现如果给自己发邮件的话，还需要手动的移动邮件到相应的文件夹（Label）中，这有点麻烦，但我们可以通过创建过滤器，发给自己的邮件将自动转存到相对应的文件夹中。Gmail有一个特别的功能：可在电子邮箱地址的用户名后添加“+”号，并在“+”号添加任意字符串时，可以发展出更多的的电子邮箱地址，但邮件最终还是发给你自己的。例如：；；这些邮箱地址都是有效的，但最终的邮件还是发给自己。Gmail的过滤器：过滤器可以根据设置的条件，如发件人、收件人、邮件标题、邮件内容进行匹配，匹配后并进行后续的操作，如删除、标记已读，移至相应的Label中。这里以创建“下一步行动”的过滤器的为例：我给“下一步行动”设定的专门电子邮箱地址是：。点击“Settings”进入“Filters”，并点击“Create a new filter”来创建一个过滤器，在过滤器条件中的“To:”一栏输入“”电子邮箱地址，如图。
并点击“Next Step”转至下一步，并按如下图设置，分别为跳过收件箱存档、标记已读、转存至“下一步行动”的label（文件夹），然后点击“Create Filter”完成过滤器的创建。
当你下次要发送事情的清单至”下一步行动“的文件夹中，收件人直接填写“”发送即可。读者可按以下的方式为不同的文件夹建立专门的邮件地址并创建对应的过滤器：下一步行动：将来/也许：项目：参考资料：至此，我们采用第一种方式的建立GTD方法便是以上步骤了，下面是在Chrome浏览器下最终效果，怎么？好奇还有第二种方式来打造GTD的方法吗，有的！Let's go!
二、使用Superstars+Multiple inboxes建立GTD的方式1.进行超级星标设置Superstars是Gmail中的超级星标功能，通过点击邮件前的白色五角形图形，能够自动切换到不同形状的星标，我们可以在Gmail中的“Settings”的“General”功能标签下，找到“Superstars”一栏，”in use“表示正在使用的星标，”Not in use“表示尚未使用的星标，大家可按如下图进行设置5个超级星标。
然后，我们再按照GTD概念将收件箱的清单分4种情况，包括立即行动的任务、以后指定日期的任务、委派/或稍后做任务、需要进一步跟进的任务、已完成的任务。为此，我们将这些星标赋予意义：黄色感叹号星标：表示立即可行动的任务。搜索的关键字为：has:yellow-bang红色五角星星标：表示指定日期的任务。搜索关键字为：has:red-star 橙色箭头的星标：委派或者以后做的任务。搜索关键字为：has:orange-guillemet绿色打勾的星标：表示已经完成的任务。搜索关键字为：has:green-check蓝色的信息星标：表示信息的参考资料。搜索关键字为：has:blue-info
2.使用Labels进行情景设置情景设置就是在特定的地点或场景中去做的是，例如：定义了：@淘宝，就可以把涉及在淘宝购买商品的事情放在@淘宝的分类下，下次再买东西时，可以一次性的买齐。又如定义了：@公司，那么与工作相关的事项便可放在一起了，这样的好处是将事情的清单分类明确，便于高效率的一次处理完成。这里，我们使用Labels来进行情景设置。读者需要注意，如果你已经按本文的第一种方式打造GTD的步骤对Gmail的Labels进行改动，请将自己创建的Labels都删除，并重新建立自己所需的情景，下图为本文创建的情景设置：
3.Multiple inboxes的设置这次的Multiple inboxes的设置与之前的不一样，即搜索的条件不再是Labels的条件，而是超级星标的条件，其条件的内容是按照第一步所给出的搜索条件。这样一来，我们仅需给邮件设置相对应的星标，那么邮件便会自动归档到相应的清单中，如，黄色感叹号星标的邮件将自动归档到立即行动的清单中。具体操作是，点击”Setting“进入"Multiple inboxes"标签，并按如下图进行设置即可。
4.任务管理最终效果图具体操作为，编写邮件发送给自己，打开一封邮件，使用鼠标星标点击星标切换到相应的星标，并点击”Move to“按钮将邮件移至指定的情景地点中，下图为最终的效果，关于情景你还可以设置”项目“。
怎么？第二种方式也不能满意你挑剔的眼光？想寻找最专业的GTD？……好吧……看看Firefox强大的GTDinbox扩展能否满足你！
三、使用Firefox扩展——GTDinbox建立GTD的方式1.安装Firefox扩展Firefox扩展是Firefox的灵魂，因为有了扩展，使得firefox变成了全能的Web OS。这里我们将通过安装Firefox的扩展GTDinbox来将Gmail的界面进行重新组织，并增加额外的GTD理念。GTDinbox的主页：GTDinbox的下载地址：正在使用Firefox的用户可直接点击下载地址即可安装，安装后便会显示出GTDinbox的欢迎界面，如图。
2.设置GTDinbox扩展在Gmail界面中，点击左方的”Set up GTD“，便会弹出几个最基本的Labels，分别是S/Action、S/Waiting On、S/Some Day、S/Finished，即行动、等待、某一天、完成的Labels，和我们之前所设置的超级星标意义一样的，如图。
3.使用GTDinbox来管理清单用GTDinbox管理清单非常简单，以下图为例，在标题下方的”Action、Waiting On、Some Day、Finished“可任选一项来确定事情的安排状态，是立即去做就点Aaction，是委派或有时间时去做就点击Waiting On，是在具体的日期中去做，就点 Some Day，如果是已经完成了，就点击Finished。至于下方的下拉选项，分别为”项目、情景、参考资料、不确定的事项“，当清单的事项要当作项目的一部来执行时，可点击Projects来创建一个项目，若事项是在某个情景执行时，可点击创建一个地点，若是参考资料，可建立一个专题，若是不确定的事项，也可创建一个标签来存放。使用GTDinbox的扩展好处是，简化了一些后续的操作，并能够更好的将清单分类存储。
四、使用 GTD Tickler的GreaseMonkey脚本创建事件提醒我们已经通过3种方式来建立了GTD工具模型，我们不能忽略掉Google还提供了强大的日程安排提醒。尽管我们已经清楚地将”收件篮“分类清晰的放在不同的清单中，如下一步行动、委派、日后等等，但关键的是，如果为清单中的一些重要或日后要做的事情设定限制时间，以及提醒的话，这会使得我们更加有效率的完成工作。第一步 Google Calendar日历的设置1.Google Calendar设置免费的手机短信提醒还记得我们之前在Labs已经开启了Google Calendar gadget吧，是的，这个强大的Google日历将能协助做最好的日程安排，如果你还没有开启，请进入"Settings"的"Labs"功能标签下，找到Google Calendar gadget点击”Enable“开启，这时，Gmail主界面的左边栏将显示出Google Calendar的Gadget了。
如果你没有注册Google Calendar，可直接打开：，登陆完成即可注册了Google Calendar。现在，我们来开启Google日历的短信提醒功能，在Google Calendar的主界面点击”Settings“进入”Mobile Setup“的手机短信设置，在国家Country选择中国，"Phone number"填写你的移动或联通手机号，填写格式为：+86你的手机号，并点击”Send Verification Code“来获取数字验证码，稍等一会后，将手机短信收到的6位数字填入"Verification code"一栏，并点击”Finish setup“完成验证，下图为完成了手机号码验证的界面。
接着，设置Google默认的提醒方式为手机短信提醒，点击”Settings“下的”Calendars“，在你邮箱的后面点击”Notifications“，即提醒方式。
点击”Notifications“后，将跳转到提醒设置，Google提醒了三种方式提醒：电子邮件提醒、网页弹窗提醒、SMS提醒，在这里，我们将前面两种提醒移除，点击"remove"即可移除，仅保留SMS短信提醒即可，然后点击”Save“保存，最终设置如下。
2.在Gmail中的Google Calenda Gadget中添加事件提醒如果想使用简单的方式直接添加日程提醒，那么可以使用Google Calenda Gadget来进行添加，具体的操作方式为：在Google Calenda Gaget的下方点击”Add“，这时会出现一个输入框，我们仅需在输入框中直接输入时间与事件即可。添加的规则为：时间 事件内容这里的时间使用12小时制，可用am与pm来标记上午与下午，例如要添加在下午8点提醒还GTD笔记本给朋友，那么可输入：8pm 按时交GTD笔记本，这样便会在前10分钟时发送短信息进行提醒，如图。
第二步 高级进阶—— GTD Tickler脚本为邮件做日程提醒1.安装GreaseMonkey扩展与GTD Tickler脚本对于严格的GTDer而言，GTD Tickler可使得他们随时将Gmail任何邮件设置日程提醒或创建活动。GTD Tickler是GreaseMonkey扩展的JS脚本，现在我们来安装扩展与JS脚本。GreaseMonkey的扩展下载地址：GTD Tickler的JS脚本下载地址：GreaseMonkey的扩展安装很容易，直接点击下载地址后安装即可，安装成功后，将会在火狐浏览器的右侧底部出现一个猴子脑袋，你也可称之它为油猴。GTD Tickler的安装则是点击网页的”Install“大按钮即可成功安装，这时，你可以重新打开Gmail，并右键点击猴子图标时，将会发现”Gmail - GTD Tickler“前是打勾的状态，这表示是成功安装并启用它了。
2.Gmail+GTD Tickler的使用读者安装完GTD Tickler后会很奇怪Gmail怎么没有一点变化？呃，那些功能菜单已经藏在邮件里面了，现在，我们来使用几个最常见的技巧吧。这里以创建一个邮件日程为例演示，点击”Compose Mail“打开撰写邮件的界面，这里你将会发现邮件标题下方多出了一项“Add event invitation”添加事件的选项。
点击“Add event invitation”后，将在邮件标题下新增日程事件的设置，在Event那一栏可填写具体的事件，where填写地点，when处填写时间，这里创建的事件是9月29号下午6点的光明村爬山事件，事件创建之后将会在6点向我手机发送短信提醒，如图。
这时你打开自己发给自己的邮件时，将会显示详细的日程信息，所有的事件尽收眼底，如图。
前面我们谈到的是通过新建邮件来创建Google日程的，那有没有方法能把来自他人或朋友的邮件也设为事件提醒呢？有的，现在我们随便打开一封已存在的邮件，仔细留意，在邮件内容的下方是多出了一个“Tickle Me”了的，点击后，将会弹出一个小窗口询问填写时间信息，如果我们填写的是：tomorrow，那么就意味着，明天我的手机将会收到一条“去书店购买《把时间当作朋友》”的短信提醒了，通过这种方式，安排日程将变得更加简便了。
呃，你想通过Gmail单独添加更为详细的日程计划？好法子，你可以随便打开一封邮件，比如上面那一封，你可以在邮件标题上方的按钮找到“More Actions”，点击它，你会发现下拉的选项多出了“Create event”一项，当你点击，将会直接弹出一个小型的窗口，它调用了Google calendar的事件创建页面，其选项更加丰富的！
End当然， 使用Gmail打造GTD技巧不会局限于此的，这主要在于Gmail强大的可定制化， 以及Firefox数之不尽的扩展插件。最后，祝邮件狂人们也能给自己打造最适合的GTD套餐！^_^
这是来自于网友无尽之眼得投稿，很系统的介绍了自己得GTD系统，让我们一起来学习一下吧，同时也希望大家把自己得GTD系统发给我，和大家一起分享。
《我的GTD系统》
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& ---无尽之眼之道术器
什么是GTD系统，我个人理解是运用自己掌握的GTD等一些时间管理方面的理论结合个人自身情况而形成的自定义的一套时间管理方法。
通过近一周的思考和观察，我整了整+理了理现在我的GTD系统，主要是为配合我下一阶段的GTD实践所做的准备工作之一，特发此帖。
我在此发帖不是班门弄斧，更不是炫耀我的GTD系统是如何perfect或者excellent，最多也只能算厚着脸皮秀（show）一下，目的是希望各位GTD前辈或者朋友给予我更多的建议甚至尖锐的批评（讽刺请免），因为这样才真正是可以指导我、帮助我这个才开始实践GTD仅190天（到这天）的GTD新手的原动力，谢谢！
我的GTD系统
既然是一个GTD系统，虽然说它是属于我的，但我依然很囧而无从下口，我们常说三个字：道、术、器，那么我就以这3个方面来简单的说说我的GTD系统吧。
@@@@@@@@@@ 道 @@@@@@@@@@
大海航行靠舵手，那么我的GTD系统也不是凭空想象，根源来自于《GTD》这本书，自然下面我不会把这本书的阅后心得啥的贴上来，如果这样我show的不是我的GTD系统，而是这本书，尽管这是本好书，但不是本贴的主题；我也承认尽管这是本好书，但也可能什么都不是，因为它只是一本书而已。（遐想ing…..）
下面是我所知道的关于GTD的1 2 3 4 5 6这几点，我掌握应该是有些浅显和浮躁的，所以这里只是简单摘录一下，让我来回想一下“道”之何在。
1 一个方法：自然式计划法
“自然式计划法的价值在于，它提供了一种综合完整、灵活可变、连贯一致的思维模式。”
2 二个角度：横向 和 纵向
需要从“横向”和“纵向”两个角度，来控制各种事务、项目和行动。
“横向”控制把你所涉及的所有行动都管理起来，保证毫无遗漏地加以执行。
“纵向”控制则是指针对每个具体的主题或项目所进行的思考。
3 三类活动：执行计划、处理突发事情、安排计划
在一天的工作中，在任何一个时间点，下一步所需要进行的活动只有以下3种：
l 执行已安排好的事务
l 处理突发事情
l 安排好的事务
4 四个标准：情境、时间、精力、重要性
确定某一时刻具体行动的四标准法：
l 场合 对不对
l 时间 够不够
l 精力 有没有
l 重要性 高不高
5 五步流程：收集、加工、组织、回顾、处理
”略“（这个不用赘述了吧）
6 六个层次：5万英尺+、4万、3万、2万、1万、跑道
要做的事务的6个层次可以类比为高度
l 5万英尺+：人生
l 4万英尺：3~5年的展望
l 3万英尺：1~2年的目标
l 2万英尺：责任范围
l 1万英尺：当前的项目/目标
l 跑道：目前的行动
@@@@@@@@@@ 术 @@@@@@@@@@
上面简单的罗列了GTD里面的几个概念，作为我的GTD系统的理论基础或参照，下面在“术”篇中，我将简单介绍一下我的GTD系统。
我的GTD系统主要分为1个主系统（Life）、3个子系统和若干个外围支持系统（或不成熟、待孵化小系统），这里主要介绍我的主系统和子系统方面的。
主系统（Life）
主系统（Life）：分为4个主要时段（在一般情况下） 晨间、白天、晚间、睡前。
1 晨间时段
记录：统计a4时间日志纸 完成时间审计xls；
a6活页本：清空 回顾 计划；
其他小事：早起报倒 习惯养成回顾-&blog 锻炼 数据同步和备份等
&&&&&&&&&&& 我早起报到的网站有：
&&&&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&
&&&&&&&&&&& 附图片二张：
&&&&&&&&&&& PIC_早起之早鸟网报到.jpg
&&&&&&&&&&& PIC_早起之巴布报到.jpg
2 白天时段
路上：上下班路上看电子书或书 写随笔记录；
工作：随时记录和收集；
中午：如果有时间，看一会儿电子书和记笔记 或执行个人行动或事务（Life's next actions）等
3 晚间时段
除了family时间外 ，个人行动或事务（Life's next actions）；
英语阅读；
无聊：QQ聊天 上网 回邮件等
4 睡前时段
a6活页本：清空 回顾 计划；
a4时间日志纸：补完 onenote 记录；
每日三问等
子系统(dailylog+a6+review)
三个子系统是：dailylog系统；a6活页本系统；检视系统。
===dailylog系统===
〉〉简介 or 名词解释
人生审计日常简化版之时间事件日志系统。
〉〉组成 or 内容
a4时间日志纸，onenote记录，时间审计xls，习惯养成xls，统计图。
〉〉〉〉〉〉a4时间日志纸 （v1.5版本）
每天进行时间日志，以最小5min为记录单位进行记录，跨度从早上起床到上床睡觉前。
附图片一张：
图片名：PIC_A4时间日志纸.jpg
〉〉〉〉〉〉onenote记录
存放每天的主要重要工作和事情，每晚统一记录，主要来源是a4时间日志纸和a6活页本中部分内容。
附图片一张：
PIC_OneNote记录.jpg
〉〉〉〉〉〉时间审计xls
对a4时间日志纸和7个关键时间点 统一进行统计分析，晨间时段进行数据填充。（这个内容是最近一段时间新增加模块，9月为试用阶段，下一季度开始将正式使用，现在已初步可用，具体的情况可以等我下一个帖子，估计是9月底10月初吧）
附图片一张：
PIC_时间审计xls.jpg
〉〉〉〉〉〉习惯养成xls
习惯养成xls，分为三块：习惯保持、习惯养成和not to do list。
习惯养成是本月要养成的习惯列表， 习惯保持是已经通过了习惯养成的习惯列表， 这二个是要去执行的，not to do list 中内容是希望自己不要去作的列表。
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 附图片一张：
PIC_习惯养成xls.jpg
习惯养成xls 的结果每天晨间段确定，并将结果发布到网上包括我的blog 和 童年的习惯养成小组中。
&&&&附图片二张：
PIC_BLOG每日习惯回顾.jpg
PIC_童年的习而后惯集体实践小组.jpg
〉〉〉〉〉〉统计图
有了前面几个关键的dailylog内容为基础，统计图也不是难事，当然最重要的是分析这些数据和图。
附图片一张：
PIC_统计图.jpg
〉〉价值 or 用途
记录时间开销，记录事件，记录习惯执行情况。
可以直观的看到时间的消耗与事情的执行情况，同时期同阶段的对比，直接反映出自己的个人工作生活事件时间轨迹，执行情况和时间利用量和率。
〉〉问题 or 注意点
需要随时记录，定时统计。
要注意时间统计方法口径上的一致性，至少是一段时间内的标准一致，如需改变需要评估，最快在下月或下一季度开始，一旦确定就照着，不论是否有些许不合理和漏洞。
===a6活页本系统===
〉〉简介 or 名词解释
&&&&&&&&&& a6活页本，根据GTD理论及个人情况相结合产生的实体工具。
〉〉组成 or 内容
内芯纸模块：年历 月历 inbox nextaction checklist plan规划 笔记账目等记录备忘型。
配套工具：a6内芯制作相关 笔和荧光笔。
链接到介绍贴
〉〉价值 or 用途
&&&&&&&&&& 方便实时、随时随地随心随性的使用，不遗漏任何东西，无论是否现在或将来关注的内容还是下面应该作点什么。
〉〉问题 or 注意点
&&可用度高但问题是个人生活的内容过多，白天工作时利用率较低，对工作帮助不明显。
&& 需要定时清理和回顾 ，手机配合随身携带。
===检视系统===
〉〉简介 or 名词解释
定期的对前一个阶段（周期为天、周、月、季度)进行回顾和对下一个阶段进行计划。
〉〉组成 or 内容
〉〉〉〉〉〉小周期 （天）
a6活页本使用 晨记xls 记录oneonte 时间审计xls 每日三问等形式。
每天睡前用onenote客观记录昨日的事情，早晨以晨记主观记录昨天事情的想法或感悟心得等。
晨记，改自童年柯睿的xls模板 ，然后根据自己实际进行内容规划。
附图片一张：
PIC_晨记xls.jpg
〉〉〉〉〉〉大周期（周，月，季度 ）
在“天”检视的基础上，回顾和串线、提炼的方式进行回顾和并通过上层周期的任务情况和someday/maybe等一些内容进行下一阶段的计划。
大周期的回顾内容的几个方面内容
&&&&&&& “
&&&记录和分析
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& @家庭
计划部分：分为一般和可选的任务，其中一般任务中又有突出标识boss级任务。
大周期的检视完成后，将检视内容完整的贴到个人blog上。
附图片各一张 （周 月 季度）
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 周
PIC_周检视.jpg
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 月
PIC_月检视.jpg
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 季度
PIC_季度检视.jpg
〉〉价值 or 用途
今日之事明日记，未来之事检视画。
〉〉问题 or 注意点
回顾需要留足时间，大回顾要全局观。
小回顾要事无巨细，大计划要细分，小计划要可执行。
@@@@@@@@@@ 器 @@@@@@@@@@
前面介绍了我的“术”虽然看上去不复杂且杂乱，但是我用下来还是气喘吁吁，至少是没有达到一种行云流水的境界，但无论实践的成功与否，行动的质量效果如何，至少先要养成一种习惯，就像下面要介绍的“器”篇，就是来简单说说我最习惯的一些工具和环境。
“提升个人工作效率的最佳手段之一就是拥有你乐于使用的工具” ---《GTD》
我的主要工具介绍
〉〉Microsoft Office 2007软件
尽管让那些醉心于谈论Microsoft软件的是是非非的人去谈论吧，我还是要用这软件，适合的才是最好的，就像我们在形形色色的GTD软件中选择自己一样，别人用的好，不代表你能用好；别人说你在用的软件不咋地，不代表你要立即舍弃它；你用的合适高效的软件，不代表别人也必须跟随你一起用。基于这个“三个不代表”思想，下面的东西也就那样了，随便看看吧。囧囧囧，恐怖的三个不代表。
附图片一张：
PIC_MSOffice软件
〉〉〉〉〉〉outlook
用处：邮件 联系人 日程 实时与手机同步。
〉〉〉〉〉〉onenote
用处：事件记录 知识资料库 备忘 临时性文本 检视 。
〉〉〉〉〉〉excel
用处：晨记xls时间审计xls习惯养成xls。
〉〉〉〉〉〉word
用处：a4时间日志纸 a6内芯设计制作。
〉〉a6活页本
如有兴趣，可以看这里：
〉〉palm 750v
就是一手机，其实没啥好说的。
用处：看书 随笔 闹钟 提醒 记事 电话和短信 ucweb google reader rss 上网等，再多废话2句，我的最近几篇文章包括今天的这篇都是在上下班的路上用手机来构思和编写的 。
我的主要环境介绍
&&&&&&&&&& 这里只是简单的不能再简单的介绍了，今后有机会再详细呈现。
〉〉办公环境
主要物品：记事本 便条贴 便条纸 草稿纸 电脑（台式机+便携机） 参考书 笔记本 药片。
〉〉书房环境
主要物品：inbox 电脑 便条贴 梦想板 书柜 草稿纸。
“即使你是个上班族，在家里你仍然需要一个工作空间”---《GTD》
&&&&&&&&&& 附上图片二张（是最近重拍的，可以看出和6月份的那个图片有些许差别）
<v:shape</v:shapeid="图片_x0020_18" o:spid="_x" type="#_x0000_t75" alt="Q:temp文章PIC_书房一角2.jpg"style='width:524height:351visibility:visible'&<v:imagedata src="file://localhost/Users/david/Library/Caches/TemporaryItems/msoclip/0clip_image031.jpg" o:title="PIC_书房一角2"/&
〉〉〉〉〉〉收件匣INBOX
收件匣INBOX是一个比a4纸稍大的有盖纸盒，存放收集到的纸张或其他待处理的东西。
〉〉〉〉〉〉梦想板
梦想板就是一块铁质白板，虽然我不知道它是原来是用在何处的，废物利用吧， 既然是铁板，那么就可以利用磁石随便把纸放上去了，包括你的计划，你的checklist，你的梦想。
〉〉外出环境
主要物品：手机 a6活页本和笔 U盘 干粮
〉〉〉〉〉〉U盘
质量上乘，因为好像还没有坏过，汗！
它存放主要资料，当然需要定时定期的备份
我的onenote的.one文件也是存放在u盘上，自动同步
它也存放常用绿色工具 提高在他人电脑上的使用效率
我的GTD系统就这么三言两语的简单介绍完了，再确认一下，是简单的介绍完了，不是我的GTD系统完了，我的GTD系统可是我一直在用的系统，并且也会不断的用下去，当然会在合适的时机进行优化和改进，至少现阶段我还能适应这套。但是我不能回避以下几个问题：
我的GTD系统：
缺少人生的规划
缺少明确的目标
缺少精确的流程
缺少场景的归类
缺少工作的支援
缺少归档的系统
缺少个人的创新
以上这几个显而易见的问题，我将在我的下一阶段GTD实践中进行解决或缓解，其实在我前面近200天的GTD实践中，无意或有意的让我的GTD系统存在这样那样、大大小小的问题，这可能是在于GTD太强大，我无法驾驭它，也在于我自己个人方面的不完善，更在于我的目光是看到很远很远那儿，我认为关键是需要走出第一步，并且坚定的一步一步的走下去，这才可能达到我所看到的那个很远很远的地方。
到这里，我相信你看完了，我更相信你不会全理解也不应该理解我所表述的这套粗糙的属于我的GTD系统，就好像第一次拿刀叉吃西餐的中国人一样，很正常，但既然是吃，总是用嘴么我们大家还不都是一样？你看看，我都如此厚着脸皮的把我的GTD系统说出来，你难道还要吝啬而不说些建议和批评什么的吗？呵呵，再次感谢！
Someday/Maybe清单应该是GTD系统里的一个“小清单”，因为我们只会把一些想做，但是时机还未成熟的事情放到这个清单里面，我们现在就可以拿出S/M清单和ToDo清单做一个比较，如果您发现自己的S/M清单居然比Todo清单还要长，那么很可能你处于两种状态：
将S/M清单当成了“储藏室”，把所有懒得理会，但是又不是垃圾的事情都塞到了里面。
在进行周回顾的时候，忘了回顾这个重要的清单“Someday/Maybe”
我的S/M清单里放的都是一些为我的生活调味，或者一些关于我健康、历练、梦想的重要事情。比如：
去西藏看一看（人生梦想之一）
单独约大老板出去喝茶（对我来说是个障碍）
熟记西安80%的公交线路（不能总被别人说成是路痴）
将英语词汇量再提高1000（对阅读英文资料很有帮助）
办一张健身卡，养成健身习惯
我们平时的工作被太多“我必须要做的事情”所填充，很容易迷失，忘记了人生的价值和目标，而S/M清单则经常提醒我，出了工作和生活中的那些琐事以外，我还有许多值得去做的事情。
我甚至这样认为：S/M清单里列出的才是我真正发自内心愿意去做的事情。
因为当它们出现在我收集篮的那一刻，是一件不能执行，而且不是资料，但是又舍不得扔掉的事情，我的主观意愿是非常接纳它们的，所以我会把它们放入S/M清单，并且想方设法的去孵化它。
我对ToDo List的感情就没这么深了，当然我并不是说Todo List是一个完全“被动”的清单，绝对不是，只是和S/M清单比起来，它更程式化一些而已。
下面是一些我处理S/M清单的经验：
一定要放入周回顾
事实上，我甚至每天都会看我的S/M清单。
我每周回顾的时候也会把他们看了又看，每找出一件可以孵化的事情我都非常的兴奋，因为我又有了实现自己计划的机会，亲手构思、制定、实施一个计划对我来说是一件非常有趣的事情，总能让我非常的投入和亢奋。
平时的工作和琐碎的生活已经塞满了我们各种各样的“List”，而S/M清单，是我一个倍加呵护的地方，我不希望S/M清单里的事情很多，但也不希望清单里面空空如也。
如果S/M清单里事情很多，那说明我是一个只会空想不会实践的伪君子，如果S/M清单里空空如也，那说明我是一个没有生活情趣和目标的可怜虫。
孵化S/M清单的方法
当你孵化S/M清单里的项目时，它与你GTD流程的结合点在哪里呢？因为你不可能让S/M清单里的东西独立执行，你唯一的事务处理系统是GTD系统。
我不会把它重新放回收集篮里，因为一方面这是违背GTD原则的，另一方面我认为它还有更好的去处：项目清单（Project）
一般我的S/M清单都会符合项目的特征，即使是我上面提到的“单独约大老板出去喝茶”也是一件非同小可的事情，我会提前准备好话题，开场白之类（我有点障碍）。
一定不要中途放弃
不要轻易的把事情放入S/M清单，也不要轻易的把它从S/M清单里拿出来，别忘了，我们所有的清单都应该是神圣的，都是对自己的承诺！
如果说我认为最近比较有空，可以对“将英语词汇量再提高1000（对阅读英文资料很有帮助）”进行孵化的话，那么我一定会做细致的、可行的计划，然后设置好DeadLine和词汇量，细分到每天，如果前一天没有完成，则后一天一定要补上。
总之，当我开始决定孵化之后，一定要给自己一个满意的交待，自己骗不了自己，但是自己容易习惯被自己欺骗，这是非常可怕的事情。
嗨，伙计们，别忘了S/M清单！！
这是来自于读者
得投稿，GTD在Mac和iphone上有很多得使用经验，让我们来看看他是如何在Mac系统上实现GTD得～
开心网不一定需要戒掉，但是如果他严重影响了你得效能，那就一定要戒掉。
GTDLife.cn在上一篇网志“”里面为大家重点分析了“什么是焦虑”，“来自开心网得焦虑”
既然我们都已经知道了开心网会让我们产生焦虑，那么我们能顺利得摆脱他吗？从我得观察来看，未必，和我同事们聊天：
”你们觉得开心网有意思吗？“
”没什么意思阿。“
”那不玩开心网行不行？“
”不行！“
”为什么？“
”已经成了习惯！闲下来得时候就会不由自主得打开开心网。“
如何戒掉开心网？我有一些自己得经验，这可是我“尝百草”得出得一些经验，也希望大家在这里互相分享戒掉开心网得经验。
与自己交谈
想要改变任何一个习惯，都必须从内心得改变开始
GTDLife.cn在这个系列得前5篇文章里一直都是对开心网得分析，每一次对开心网得观察和分析中，我都在和自己进行交谈：
“哦。原来开心网是这样让我入迷得，其实也没什么了不起么”
“切，就算有了100亿得金币，100亿得魅力值，又有什么用，只能满足自己得虚荣心和自尊心而已”
“我们都被开心网得设计者玩弄于股掌之中，这一点让我很不爽”
有一句话说的很对“因为不了解而在一起，因为了解而分手”，这句话除了适合于恋人之间，也适合于我们和开心网之间。
我个人觉得想要离开某样东西或者习惯，可以分为下面三个阶段：
1.充分得了解对方
2.找出和自己格格不入得地方（比如我就很不喜欢被设计者玩弄和操控）
3.果断分手，绝不回头。
当我们已经成功得说服自己得内心之后，后面得方法可以帮助你更快得离开开心网。
记录开心网时间
这个时候记录时间日志又派上用场了，其实作用都是一样得，即：帮助我们亲眼看到时间黑洞。
我做时间日志得结果是：虽然上开心网有时候5-6分钟，有时候2分钟，有时候15分钟，但是一天积累下来足足有3个小时！！
这还不算因此对工作和思路带来得影响，网络游戏就拼两点：
1.拼时间，看谁时间多，谁得级数高，谁就能蹂躏别人
2.拼金钱，看谁RMB多，在网络得世界里用RMB去买时间，但是可惜得是在现实生活中不能这样。
看透了，也就觉得没意思了。
制造并放大硬伤
开心网要求我们尽量频繁得去关注他，比如说偷菜、钓鱼等等，前面都分析过，但是如果因为工作性质得关系，或者环境得关系，不能保证很长得在线时间，你还会那么迷恋开心网吗？
再举个例子，你玩魔兽世界得时候，其他所有人都是用钱买得顶级装备，就你买不起装备，碰见谁都是死，这样你还觉得有意思吗？
当我发现自己得safari并不能很好得支持开心网得Flash页面时（打开时会有比较长得停顿），我就对开心网失去了兴趣，这个游戏不玩也罢，毕竟是要以工作为主
其实当你从心底里排斥开心网得时候，只需要一个很简单得理由，就可以离开他。
恋爱中的两个人要分手得时候，总是因为一些“莫须有”得蒜皮小事，所以，比起戒掉开心网得方法来说，更重要得是从内心深处抵御他。
寻找替代品，转移注意力
改变一个习惯的方法就是寻找另一个习惯替代他，改变一种依赖得方法就是寻找另一种依赖得东西。
开心网实际上是利用了我们看起来很零碎得时间，比如说，工作累了，休息2分钟，这时候就想打开开心网，到所有好友得菜地里去偷菜可能也只需要两分钟，但是问题是这只是一个诱饵，当你因为这2分钟打开开心网，直到你关闭开心网，绝对不止2分钟。
如果我们必须要接受这样得事实得话，我更希望用2分钟得时间去出去溜达一圈，或者实在不行，注册一个twitter，用twitter来替代开心网，为什么可以替代呢？
1.同样都是2分钟诱惑：在twitter上看看大家在聊些什么，不需要太长得时间。
2.操作方法简单，有SNS功能：满足了我得社交渴望
就算我会沉迷在twitter中，起码要比沉迷在开心网有意义得多，并且，另外一个重要得原因，twitter要比开心网好戒掉得多。
1.用另一个很容易改掉得习惯来代替现在得习惯（用twitter代替开心网）
2.改掉那个相对容易得习惯
可以说是曲线救国了。
其实如果您能够跟随对开心网做了很好得分析得话，那么戒掉开心网是一件非常容易得事情
这个“开心网对时间管理来说是个灾难”系列到这里就告一段落了，其实没想着能写6篇网志这么多，但是随着我对开心网分析得深入，觉得这是一个很有趣得设计以及现象，完全是可以拿来用在好的方面。
同时，开心网得流行也恰恰证明了“2分钟任务”得魔力：当一件事情2分钟只能可以搞定得时候，那么我们就会立即去做！
如果我们能将大得任务分解成为一个个“下一步行动”，那么我们一定会充满激情和不知疲倦得去完成他。
我个人认为这是开心网让我更加坚信GTD同样也可以改变一个人、并让他充满动力得原因。
这是来自于读者
得投稿，GTD在Mac和iphone上有很多得使用经验，让我们来看看他是如何在Mac系统上实现GTD得～
今天先从GTD最基本的功能─收集开始，进入Mac和iPhone的GTD应用分享。收集是GTD的第一个环节，自然也是一个极其重要的环节。我现在使用的INBOX实际上有几种形式，一是自己装在包里的纸质笔记本，二是iPhone上的备忘录和语音备忘录，三是Mac上的Mail软件。这三个足够搞定我的个人的收集工作。之前自己用过很多不同形式的INBOX了，为什么最后用了这样的三种INBOX形式呢？这就必须要提到我对我自己的INBOX的几个要求了。
我的INBOX应该符合这几个特点：1. INBOX应该符合我在“前言”提到的DIAA原则（DO IT ANYTIME, ANYWHERE）。
要能做到对任何事务都能DIAA，必须也先梳理一下自己平时生活中所经常处于的场合。我平时一般有70%的时间在工作室和家的办公桌上办公，面前都放着自己的Macbook，这时在桌上的Macbook本身也就是我的INBOX。我大概有20%多一些的时间是在交通工具上，有时自己开车，有时坐公交车，这时iPhone就是最好用的INBOX了。用iPhone上的备忘录功能录入需要做的事情，单手就可以操作，公交车上很方便，如果是自己开车，通常用语音备忘录当然好得多，安全第一，安全第一嘛。另外有一些少量的时间，我可能是在一些地方坐着等客户、等朋友，iPhone的备忘录不适合梳理自己的思路，纸质的笔记本这是就是最好的选择。
2. INBOX之间应该可以方便地同步数据。
之前我用过iPhone端的Toodledo. 整理待办事倒是很方便. 但之后发现. 可能纯文本方式的inbox更适合我. iPhone的备忘录和Mail上的备忘录本就是自动同步. 而在纸质本子上记录的大多是脑图和其他零散信息. 一般我也会在有空时录入Mail的备忘录. iPhone的语音备忘录在每次和Macbook同步时. 我就在iTunes里将其整理后录入备忘录. 这样实际只需要两个软件Mail. iTunes. 我的inbox之间也就实现了很方便的同步.
3. INBOX也应该符合“奥卡姆剃刀”原则。和很多gtd的初学者一样，我也曾走过将GTD系统精细复杂化的弯路。最夸张的时候我的GTD系统横跨PC、Mac、iPhone三大平台，以wifi为传输基础，光Inbox就有六七个（包含网络版）……当时觉得这样精致的GTD系统一定已经是很完美的，可以用一辈子的，结果呢？事实证明我当时的GTD倒是符合“28法则”了，只是顺序颠倒了一下：“用20%的时间来工作，却用了80%的时间来管理和维护我的GTD系统”。直接的后果就是我一个月内根本不想再G什么TD了。后来发现，我当时的GTD系统. 和那个 生态玩具“蚂蚁世界”是一样的。“蚂蚁世界”是个可以自给自足的生态圈，你只需要把它放在阳光下，它就可以自己生成水、空气，甚至食物，供圈中的蚂蚁们生存。这是个相当精致的世界，但通常这个玩具都玩不长：就是因为它太精致，却也太脆弱了。GTD系统不需要精致，它本身就是一种生活方式，坚持一种生活的方式的根源，还是在于我们内心想要坚持的那种强大的信念，过于精致的系统会分散你的信念，一旦你有了“今天不想弄了，过几天再说吧！”的心态，那么你的系统离崩溃也不远了，哪怕它再精致，再完美，也是如此。奥卡姆剃刀（Occam’s Razor, Ockham’s Razor），又称“奥坎的剃刀”，是由14世纪逻辑学家、圣方济各会修士奥卡姆的威廉（William of Occam，约1285年至1349年）提出，该原理可以归结为：若无必要，勿增实体。软件开发里的KISS原则（Keep it Simple, Stupid）应该也是直接受奥卡姆剃刀的影响。奥卡姆剃刀原则的精髓在于“果断地抛弃所有不必要的形式”。我的INBOX原先也有很多形式，后来根据自己的实际情况，运用了奥卡姆剃刀原则，现在已经是最简了。举个例子吧，突然接到工作电话，需要记录一些信息，我可以马上记在自己的笔记本上，收到邮件时发现有需要做的事情，我可以将其录入MAIL里的备忘录（以前我专门在邮箱上设置了一个INBOX，这也可以减掉）。甚至我在家和工作单位都没有准备专门的INBOX蓝子，因为个人的REFERENCE系统（资料管理系统）还算比较完善，相应资料都可以很快地进入我的REFERENCE系统，不必在INBOX里停留，这样其实实体的INBOX也就又少了一个。
我想，任何能够长期使用的GTD系统，它的INBOX也应该符合上面提到的三条原则。你可能会用iPhone端的OmniFocus，可能也会用我也曾用过的Toodledo，也可能用一个纸质杯子就搞定所有事务了，也希望能和在这方面有些心得的GTD同好们交流（邮箱：，或者直接在我的博客bearbig.cn留言），谢谢。下一节，我想具体分享一下我是怎么使用我的INBOX的，具体的流程和形式是什么，敬请关注，谢谢。
继续，这一节深入分享一下我的INBOX的几种应用方式。
一、iphone 端的inbox1. 系统自带的备忘录。这是我的iPhone端INBOX的主体。我在备忘录里建了一个名为@inbox的文本文档，一般有什么思路、想法、待办事项，都先存到这个文档里，包括这篇博文，其实大部分也是在去上班的路上用iPhone在@INBOX里写的。之所以用备忘录作为INBOX，更多是因为我的待办清单也是在备忘录里，用iPhone管理很方便，用Mac同步管理也非常简单。我的待办事项清单是按情景分类的，之后的章节会详细分享。
2. 语音备忘录。这个在iPhone3.0系统里自带的功能很是方便，不过要用它用好了有个前提：你独处的时间最好多一点，不然对个电话在大办公室里讲思路，大家都会用看神经病的眼神看你。我用语音备忘录用得也不多，因为觉得整理的时间成本有点高：你录了段十分钟的语音，至少还得用二十分钟的时间去整理。但有时你的思路想法比较活跃，而且手边也没有纸笔这样最快速的记录工具，那语音备忘录就算是刚好派上用场了。另外如果是开会或是培训时需要做记录，那么语音备忘录也会是个好帮手。其实我倒觉得，如果你是像David Allen那样日理万机的超级忙人，而且你有自己的助理或秘书，那么语音备忘录倒是太适合你了：“Maggie，昨晚和张总打球时谈到的合作思路，语音文件我发你邮箱了，中午前整理出要点文档给我吧！”哇咔咔咔，很帅啊！
在Mac平台同步语音备忘录也相当简单：将iPhone和Mac连接后打开iTunes，你录制的语音备忘录会自动显示在iTunes里，你可以直接在iTunes里整理。 如果需要的话，你还可以在Quicktime里剪辑一下，甚至是在Garageband里加点混响，加点背景音乐。（明天去哭求老板加薪：背景音乐二泉映月……）3. 系统自带的照相机。很多时候手机相机是很实用的，可以拍资料，可以做笔记，当然还可以以发短信的伪装偷拍mm……
推荐的其他iPhone端INBOX选择1. Toodledo的iphone端或是大家熟悉的RTM。我以前用一个名为todo的iPhone端appz，选择了用Toodledo同步，也很方便，推荐大家使用。2. Evernote。iPhone上玩GTD怎能不用Evernote呢？Evernote当INBOX用，可以录音，可以文字录入，真的很方便。我是把Evernote主要当作知识管理系统在用，所以后面会详细讲讲我用Evernote的方法。3. OmniFocus。这个重量级的GTD应用软件一直陪我学习GTD，它实在是很强，最后强得我都不敢用它了……对于在用Mac端的OmniFocus进行GTD管理的朋友们，iPhone端的OmniFocus算是一个很好的延伸，但对于没有使用Mac的朋友. OmniFocus可能不太适合你们。
二、纸质的inbox我在07年买了本Ｍoleskine. 好像就是受了gtdlife的影响，嗯。买的是Calender booK，理说应该是最适合GTD的纸质工具了，可我用下来却很是不顺手，仅仅坚持了一个月不到，又用回了我原来的本本……啊！一百多块呐！后来我发现了原因：我是搞策划和设计的，有很多时候我的一些想法和草图，需要在本子上记录，有时我也需要在本子上记录一些信息，或者是一些想法，这样的话，最适合我的其实是一本纯空白的本子。本子上我按日期记录东西，所有记录的东西都会有个INDEX，哪怕是随手记下的某人的电话，我也会用@i的方式来表示这是个information，如果是创意类的想法，那么我会写上@idea，如果是开会的记录的话，我会写上@meeting，如果是摘抄的有意思的资料，我会写上@note。嗯，通过每周回顾，这些资料都可以盘活，而不像以前的很多笔记内容，记完以后本子一扔，什么都不知道了。在后面关于整理分类的内容里，我也会把我如何整理分类的方式和大家分享。
记录内容我的本子作为INBOX用时，主要记录一些思维跳跃比较快的东西，比如某个计划的脑图，或者是一些设计方面的草图。谁都不能否认，纸和笔的确是最快的思维记录工具，毕竟我们学用这两件工具学了十几年了。通常对于比较重要的东西，我会对本子上的内容再次整理，电子化，便于以后查询。
纸质本子使用建议个人建议纸质本子尽量选择纯空白的，尺寸也别太大，至少放随身背的背包里没问题。装订一定要牢，如果可能的话纸张颜色最好是淡黄色，比较保护视力。我个人倾向于牛皮纸材质的本子。
纸质本子最好的分类方式是按日期顺排，但所有内容都有一套标签来标注，这样管理起来也很方便。如果你的周回顾也做得很到位的话，本子上的好东西可以很好地变成自己随时可以查找的资料。
这是我在西藏记下的六世达赖的情诗，如果用Moleskine的话，这样的内容很难在本子上记下吧。
这是我家装修时自己规划的房间设计草稿，这东西只可能画在纸质本子上的。
这是我制订个人培训师计划时在本子上记录的脑图，这样的应用在纸质本子上最方便。
三、Mac端的INBOX。在Mac端，我的Inbox就比较简单，就只有一个Mail软件自带的备忘录而已。其实这和iPhone的备忘录是一个，只是通过了Mail来同步而已。因为对我来说，Mac更多是用来整理、分析、归类和进行具体的工作的，它上面的Inbox只需要有一个纯文本的就足够了。
我的备忘录版INBOX和待办事项清单是放在一起的，一共有这么几项：@HOME──在家里的待办清单@BILL──记账的待办清单@INCUBATE──待处理（孵化）的待办清单@SOMEDAY──将来某时的待办清单@OFFICE──工作室的待办清单@LAPTOP──笔记本的待办清单@READ──阅读的待办清单@WRITE──待写下，记下的的待办清单@MEETING──会谈，交流的待办清单@WAIT──等待某件事或某人的答复的待办清单@ERRAND──外出的待办清单@PHONE──电话的待办清单@PROJECT──重要项目的待办清单
当然，还有最重要的@INBOX，收件框，呵呵。
MAC端的其他INBOX选择：1. iGTD。虽然界面简洁，但应该也很好用（虽然我没用过）2. OmniFocus。如果你向往一个类似OUTLOOK却异常强大的专业GTD软件，那么一定是OmniFocus莫属。
3. 大镖客Yojimbo。一个基于Mac端的类似Evernote的软件，作为GTD的管理也很好用，我原来也用过一段时间。可惜，自从Evernote横空出世，大镖客也搞不定大象了……
4. Journler。这是一款类似日记本类型的软件，如果你用它来做INBOX，也不是不可以，毕竟这款软件里也有常用的Tag功能和方便的邮件功能。我以前有几个月就用它来做周回顾，然后再把周回顾发邮件给自己……直到有一天我忽然发现自己这样完全是在折腾……
5. MAC OS系统自带的Widget里的便笺薄。这也挺好用，也不用在不同的软件中切换。
6. 直接用Google Task! 如果你的Mac总是在网络环境里，这当然也是个好方法！7. 用Evernote！这应该是很多朋友们的选择。但对于我来说，Evernote更多是个知识管理系统，嗯，INBOX不是很适合。
不好意思，说话有点像鸡皮老头，只是INBOX就拉拉杂杂地说那么多，真是的。其实写这个系列文章，更多也是想真正系统地整理一下自己的GTD思路，为了更有效的GTD，更轻松更无压力的生活而努力了。可能之后在写的过程中还会有些啰啰嗦嗦的感受。关于INBOX的分享就结束了。下一节，我想聊聊关于MAC和IPHONE应用方面的整理和分类，这应该是MAC端软件的强项吧！在阅读时如果有什么想法，欢迎随时和我沟通！
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