最有效的时间管理的四种方法方法有哪些

你用过的并且最有效的时间管理方法是什么?
??我是用设手机闹钟的形式,比如这件事我想11点之前完成,我就会设一个10点50的闹钟,提醒我还有10分钟马上时间就到了,这样干活速度会快很多的。
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我会使用一些软件,记录工作安排,时不时的去翻看它们,看看自己有什么任务要完成。这样能比较有效的节省时间!
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我看一般是早上给自己列一个行程表,按时间该干什么干什么,这样一天下来效率很高的!
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我这几年都是自己弄了一个时间表贴在我的办公桌上了,严格遵守,基本上所有工作都能提前完成!
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每天做一个计划表,把当天重要的事写下来规定一个时间完成。对我来说,还是蛮有效果的。贵在坚持。
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每天晚上为第二天的行程做一个规划安排 由大及小 由简及细 并制定完成目标的激励措施
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制定详细的计划时间表,并且严格约束自己执行
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善于利用零散的时间,很多时候自己的时间不是整块的,善于利用零散的时间能做很多事情。
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我觉得是一个合理的规划,加上手机闹钟吧,合理的规划能够把一天该做的工作都安排好,就不会把今天该做的事情拖到第二天,手机闹钟就是起到一个提醒的作用,现在手机都随身携带,用手机来提醒是最有效的,把规划好的日程时间设置到闹钟里,到了时间就会自动提醒。
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这个我会说我认为最好用的是闹钟吗?一般我有啥事都会设闹钟。
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, 才能进行评论最有效的时间管理方法有哪些?最有效的时间管理方法有哪些?阳光世界百家号人们常常在日常生活中缺乏对时间管理的有效概念,不能使用正确的方法去管理好时间,导致时间白白浪费。下面是厦门学研教育小编为您整理的有效的时间管理方法,希望对您有所帮助!  有效的时间管理方法1.每天凌晨把一天要做的事都列出清单若是你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨,把一天要做的事务列一个清单出来。这个清单包含公务和公务两类内容,把它记实在纸上、记事簿上、手机或是其他什么下面。一天的任务过程中,要经常地进行查阅。举个例子,开会前十分钟的时辰,看一眼你事务记实,如果尚有一封电子邮件要发的话,完全可以或许把持这段空隙把这项任务实现。当你做完记录上面所有事的时辰,最好要再检查一遍。若是你和我有同样的感受,那么,完成任务后通过搜查每一个项目,体味到一种满足感。2.把接下来要完成的任务也同样记录在清单上在实现了开端打算的任务后,把下来要做的事务记实在每日清单下面。若是你清单上在内容信息已经满了或是某项任务可以或许转过天来做,那么你或许可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知晓为什么有些人告诉你打算做一些事情但是没有实现的原由吗?这是由于他没有把这些事务记录上去。把需要做的事可观地列出来。如果我是一个管理者,不会三翻五次地告诉我员工我都必要做哪些事情。从不信任他的回想力,我需要他把它们写下来,若是他没带纸和笔,会借给他让他要完成的任务和时间期限记录上去。3.对当天没有实现的任务履行重新安排现在有了一个每日的任务打算,而且也加进了当天要完成的新的任务。那么,对一天下来那些没完成的任务又将如何处置呢?你或许可以决定将它顺延至第二天,增添到今天的使命安排清单中来。但是但愿你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事件,如此,天天的任务清单都会比前一天有所收缩,实际做到事越来越少。若是的确事情重要,没问题,转天做完它如果没有那么首要,记得和与这件事有关的人讲清楚你没完成的起因。4.记住应赴的约会利用你记事清单来帮你记住应赴的约会,这包含与同事和朋友的约会。以我经验看,繁忙的人迟到次数比准时赴约的次数多。若是你不能清楚地记得每件事是否完成,那么必定要把它记下来,并借助记事本保证它守时实现。若是你确因为有事而不能赴约,可以或许提前打电话告诉你的同事或朋友。5.制一个表格,把本月和下月必要优先做的事务记录下来据我所知,很多人开始都会制定每一天的任务打算。那么有多少人会把他本月和下月必要做的任务列出,做一个更高水平的筹划呢?如果你从事的是一项交易工作,时辰表上总是近期任务,时常是每个月末进行总结,而月初又重新安排规划。对一个月的任务列表规划是时间管理中更高水平的方式,每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的任务增加入表。强调一下,所加入这个表格的必然是必须完成的任务。6.把未来某日要完成的任务设置提醒你记事清单不可能提醒你去完成在未来某日要完成的任务。假如,你要告知你同事,两个月内你将和他一起去完成某项工作,这时候你就必要有一个方法记住这件事,并在将来的某个时候提示你。有的朋友是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。另外为了保险起见,可以或许设置多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。7.保持桌面整齐我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,也不会是一个优秀的时辰管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的资料的。8.把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方有限的时间里,我们需要完成了很多任务,这就要重视保持每件事的有序和完整。我会把与某一件事有关的所有东西放在一路,这样当我必要时查找起来非常便利。当我完整实现了一项工作时,会把这些东西个别转移到另一个地方。接下来讲怎么转移。9.清算你用不着的文件材料兴许你会感到受惊,过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,哪里有我这些年所有的任务文件。我总是把新用完的使命文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,会清除在抽屉最底部的文件。换句话说,我总是只有一个抽屉的文件。有的人会把所有的文件都保留着,尽管很多文件或许都不会再被用到,这些没完没了文件材料最后会成为无人问津的废纸。这里所提到文件材料并不包括你任务手册或是必须的参考材料,而是那些用作堆集的文件。固然,有的时候,也会去查找用过的文件,当然虽然文件会被清算,但原稿我会一直保留在计算机里。10.定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理体式格局也和上面所说的差不多。保留在计算机里的95%文件打印稿可能还会在手里放三个月。三个月后,定期地备份文件到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件。您是否有过这样的经历:某一天,宏愿勃勃地筹备把手底下的事清理干净,可到头来却一事无成?也许每个人都曾有过这样的经历,但在某些人身上呈现得格外明显。时间管理可以或许帮忙你把每一天、每一周甚至每个月的时间作合理安排。利用这些时间管理技巧帮你统筹时间,对于每个人来说都是首要的。在快速阅读训练中,提高学习效率的意愿是首要的,但是在实践的过程中,我们更需要对时间的严格管理,来提高快速阅读训练效率。  时间管理失败的案例开完会后,小王真是疲惫极了。讨论了整整一个半小时,双方一致同意按照研发流程来做,在核心问题上各不让步,最后会议不了了之,没有什么结论收获。在他看来,每天的会议既繁多,又枯燥无聊。而第二天上午,还有三场会议在等待着他,小王终于崩溃,跑到领导老张那里去吐槽。小王是深圳一家医药公司一个研发小组的组长,是个健言多言的开朗小伙,爱摄影爱篮球不爱开会。在他看来,一两个小时的会议,大家争争吵吵,也讨论不出什么新颖的东西来,弄得大家都很忙,反而浪费时间。小王向老张抱怨说,希望减少和取消开会,把更多的时间放在研发上。老张放下手上的茶杯说:“好,明天上午你休息,部门的3个会议由我主持,你旁听就好。”第二天上午,老张召集参会同事,仅用了20分钟,便结束了原本预期1个小时的会议。1个小时,便将整个上午的会议,全部开完,小王在旁看得是目瞪口呆。老张把小王叫到办公室,一边喝茶一边对他说:“你说自己很忙,你再忙也没我忙。你再忙,你的工作量也就我工作的三分之一。而我一半的时间坐你的位置,做得可比你还厉害了。为什么呢?”老张总结道:“你光勤奋是不够的,要讲方法。有的人开会,说了半天,还讲不明白。他说自己很忙,不仅自己忙,把其它人也拖忙了。反过来,在开会前,把思路想好了,10分钟就讲完了,大家什么意见一提等等。如果自己没想得很清晰,开会开了2个小时,10个人就浪费了20个小时。”  孩子时间管理的问题时间管理,首先需要有明确的目标,然后需要有回顾整理自己的时间,还需要有对自己情绪心态的觉察和反思。孩子的时间管理,比如上学的时间,就经常出现形形色色的问题,经常看到家长会着急,怎么不早点起来?不早点吃早餐?不早点收拾好书包?不早点穿好衣服,出门之前还磨磨蹭蹭!而且类似的问题,好像每天都重复,好像无法解决的感觉。这样的情况,表面上看是孩子管理不好自己的时间,实际上是折射出来父母的时间管理问题,自己没意识到自己就忽略了时间管理,没时间回顾整理思考,觉察不到自己的着急情绪,影响了自己对时间的安排和计划,人在焦虑着急的时候,是做不了时间管理的,时间精力都被焦虑消耗完了,最常见的感觉就是没时间给自己,好像喘口气的时间都没有,但,真的是这么忙吗?美国总统一周还能跑步几次,总统的时间是真的按分秒来安排的,是真的很多事情忙不完的状态,但为什么还有时间跑步呢?还是因为重视运动,需要给选民一个自己身体健康的信号,因为重视,所以肯定有时间去做,没时间去做的,往往都是自己不重视的事情,如果忙到没时间喘口气的感觉,往往是因为自己的情绪很乱,很焦虑着急,把时间都安排去忙各种事情,就是没时间去安静整理回顾自己,其实是逃避面对自己的内心,这样自然也就管理不好自己的时间了,也管理不好自己的情绪,这是相互相成的,往往理性上管理时间的方法很多,也很好,但是心乱了,就什么方法也用不上了。当自己的心乱了,烦了,管理不好自己的时间了,那么很自然的,镜像学习,孩子也管不好自己的时间,也是乱的,做什么好像都在紧急状态,很容易忘记和遗忘各种事情。本文由百家号作者上传并发布,百家号仅提供信息发布平台。文章仅代表作者个人观点,不代表百度立场。未经作者许可,不得转载。阳光世界百家号最近更新:简介:分享丰富多彩人间的喜怒哀乐。作者最新文章相关文章这10个简单有效的时间管理表格你知道多少? : 经理人分享
这10个简单有效的时间管理表格你知道多少?
最近尝试做主题阅读,九月的读书主题是时间管理,前后读了六本,对于时间管理,目前我只是对它有了初步的认识,了解了一些皮毛而已。做此总结,一来帮助自己理清思路,真正的将所学化为所用,二来帮助想要了解时间管理的朋友们针对性地对时间管理表格(目前还没有人对此做过详细对比)有一个初步认识,分享也是一次再学习的过程,大家共同进步。因为是主题阅读,很多相同的内容在不同的书籍中反复出现,同样的表格很多书籍也都有涉及,本文所写的出处仅从我个人角度出发,认为该本书对此表格的介绍更加通俗易懂,具体表格创造者会在表格中说明。如有纰漏,请大家批评指正。总图《番茄工作法图解》计划清单表格计划清单表格计划清单表格可以说是大多数未曾系统接触过时间管理的朋友自己都可以想到的办法,简单的讲就是我们常见的计划表。但是本文推荐的计划清单会更加精细,也更有利于大家对时间的管理。大家可能不清楚的是,我们自己制定的“计划清单”很可能仅停留在碎片清单的部分哦,这个时候的清单还不能称之为一份合格的计划清单,那么什么才是合格的计划清单呢?咱们接着往下讲。优点:可以给每一天一个清晰的规划,知道每天的任务都有什么,不至于慌张、忙碌、错乱、迷茫。每日的反省也给了自己一个总结的机会,让自己清楚每天的不足在哪里,对自己的短板有了充分的了解,查漏补缺,才是我们真正实现蜕变的开始。缺点:他的优点也是缺点的一部分,因为每个人的计划能力有限,很多计划外的事项我们未考虑进来,最终导致计划清单完成率过低。过滤器如何使用:你可能听过碎片清单你也听过计划清单。而过去的你或许会认为两者是等同的,这是错误的,碎片清单是计划清单的基础,是它的素材来源,计划是碎片清单的系统化升级版本。首先,每天我们花10分钟的时间,静下心来仔细想想接下来的一天我们都需要处理哪些事情,不用考虑是否合理,也不用考虑是否有必要,这时候的你只需要将希望做的事情全部给写出来,这就是你今日的碎片清单了。接下来我需要做的就是优化删减,人的精力是有限的,时间管理不是教大家往自己的时间段里拼命的塞各种事情,而是让我们学会分清主次,充分利用二八原则,将精力花费在最值得的事情上。从碎片清单里面选出当天必须做的事情以及紧急的事情放进计划清单里,那些一般的事情,对自己帮助不大但是耗费时间的事情交给他人去处理,或者延期甚至直接放弃都可以。四象限法则四象限法则时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:第一象限:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)第二象限:重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)第三象限:紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)第四象限:既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。缺点:难以准确区分,更简单易懂的推荐第6种时间管理表格,来自纪元老师的新四象限法则。使用方法:区分象限,这也是大家最容易出错,拿不准的地方。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。按第一象限&第二象限&第三象限&第四象限的顺序处理待办事项。《哪有没时间这回事》纪元打卡记录表格打卡记录表格优点:简单方便,易上手,正面暗示更有助于建立自信。使用方法:制定一下目标,比如说是早起。如果早晨达到了目标,就打一个对号“√”,如果没有完成就空着,不要打错号“×”。这样做的好处是给自己一个积极的心理暗示,我们没必要过度纠结于失败,而应该关注我们的进步,哪怕是微不足道的进步。九宫格日记表九宫格日记九宫格日记,由日本人佐藤传发明,传入中国。优点:记录方便,DIY性能强,适用人群广泛。缺点:字数有限,不能够完整的记录某件事带来的深度感悟,只能简单的将事情概括出来。使用方法:将每一天,分为八个版块,中间写上日期,天气,也可以标注出当天的心情。比如说我将其他的八项分为写作、阅读、学习、挑战杯、练字、锻炼身体、小确幸、愿望。大家可以根据自己的目标和计划作出相应的调整即可。可能你会问:每天得画一个表格,会不会太累了呀?其实是不需要的。制定出一个之后如果短期内计划没有改变就打印出来,非常便宜。如果想使用电子版的话,强烈推荐QQ空间里面的魔方日志,里面就有九宫格的形式,还可以DIY,第一次设计出来保存就可以永久的使用了。时间段六要素表格这个名字是我瞎起的,并没有一个专业的说法,是纪元老师书中提到的。优点:可以对不同的时间段做出准确的判断,有了一定的认识以后再安排任务就会更加合理,有利于提高效率。缺点:需要准确的做出预测。使用方法:首先将自己的时间划分成不同的时间段,以上图为例,是纪元老师书中一位职场某员工10点到12点着两个小时的时间段,按照六要素的分发,该员工从时间、地点、物品、环境、他人(干扰性)、身心状态六个方面对自己该时间段有了基本的认识和了解。该时间段从他人要素来看干扰项过多,不适合做深度思考和高效产出的事情。这个时候就需要安排一些相对碎片化的工作,将需要专注深度思考的事情放在接下来的工作时间。当然,我们也可以从中发现一些优化和提高这个时间段效率的具体措施。比如认识了这段时间可能容易被打扰,我们该如何解决呢?主动打扰他人!从他人要素可知,该员工的项目需要讨论合作,与其被他人打扰,不如尽早完成自己的工作“打扰”他人,化被动为主动,从而提高自己专注的时间,减少被干扰的状态。新四象限法则新四象限法则和传统的四象限表格一样,新四象限表格也是由四部分组成,只是每个象限的内容发生了一些变化。第一象限:执行计划第二象限:随机之事第三象限:制定计划第四象限:发呆优点:相比传统的四象限表格,纪元老师的新四象限表格更加方便易懂,可操行性更强。使用方法:执行计划:执行自己计划清单里的事项,按部就班的处理。随机之事:紧急情况,即兴发挥等都是随机之事,他们并不在你的计划之内,你也无法计划它们。制定计划:就是考虑事情怎么做,将事情纳入待办事项里。发呆:刷电视剧,刷微博,打游戏,任何令你看上很无脑的休闲娱乐活动。事情处理顺序:执行计划>随机之事(此项目需要临时打断执行计划,但先后顺序上执行计划通常在前面)>制定计划>发呆。PS:我们需要减少“发呆”的时间,但不代表我们不需要此块时间,我们需要一定程度的放松!别把自己逼成了一个完全不懂享受生活的机器人。《让未来现在就来》彭小六“吞青蛙”表格吞青蛙表格吞青蛙表格是由《吃掉那只青蛙》的作者博恩·凯西提出的。如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你会欣喜地发现,今天没有什么比这更糟糕的事情了(先解决最具挑战性的任务);如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃那只长得丑的(先处理更重要、更困难的工作);如果你必须吃掉一只活青蛙,就算你一直坐在那里盯着它也无济于事(动手去做)。优点:明确一天中最重要的三件事,将二八原则运用到极致。如何使用:从计划清单里确定三项属于今天的“青蛙”,无论如何完成它!仅此而已!《小强升职记》状态统计表状态统计表文中称其为时间统计表,但是根据他的特征我更倾向于称其为状态统计表。状态统计表是《小强升职记》中提到的一种时间管理表格。优点:了解每一天每个时段自己的工作状态,长期坚持下来可以做一个纵向比较。缺点:主观意识过强,很难做到对工作效率的科学评估。使用方法:将每一天不同时间段的状态都分为优秀,良好,合格三种。每天给自己不同时间段的工作效率打分。此外,每天工作工作记录表可以融合在计划清单里,在最右侧加上执行情况就可以。进阶版的还可以在计划清单最下面加上自己的三只青蛙,三个图表融为一体,绝对的豪华大餐。甘特图甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名。甘特图内在思想简单,即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。优点:它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。使用方法:以读书为例,左侧输入自己阅读的书名,在横向画出哪些时间花费在这本书上,一天下来花费的时间会形成一条横线,当然,中间可以中断。甘特图的使用方法众多,这里介绍的不是很详细,只是从读书的角度很简单的介绍了一下,感兴趣的可以自行搜索了解更多甘特图的使用方法。对此的详细介绍,我也会多读一些相关书籍以后系统地展示给大家。《你一年的8760小时》艾力34枚金币时间管理表格34枚金币时间管理表格是由新东方英语老师,奇葩说优秀辩论者艾力自创的。艾力从自己的作息出发,每天早晨七点起床,晚上24点睡觉,除去睡眠时间,“清醒”的时间为17个小时,以每半个小时为一个金币,17个小时就是34枚金币,再通过5种不同的颜色来给自己的时间“算一笔账”。优点:如同记账一样,可以较为清晰的知道自己的时间到底花在哪里,时间管理从了解时间的去向开始。缺点:比较麻烦,记录也需要占用不少时间,不能够做到精准记录。使用方法:艾力老师的“清醒”时间是17小时,34枚金币,大家可以根据自己的作息调整,你甚至可以12点起床,14点就睡觉,那你也是有4枚金币的时间。你的表格就可以做成4枚金币时间管理表格。艾力老师把每日我们基本会做的事情分成了5个性质黄色= Quality Work &高效工作的时间,包括高效的工作、看书、学习,任何能产生价值的时间都标记在这里。橙色= Mandatory Work &是强迫工作的时间。比如说大学有些课你不想上,但是不得不去上,工作的有些会你不想开,但不得不去开,你可以标记成强迫工作的时间。绿色=Rest &除了睡觉时间以外上下班的路上也可以画成绿色。蓝色=Guilty Free Play & &尽情娱乐时间,就是高效的玩,无负罪感的玩。艾力老师也将读书看电影看成是高效得玩。记录这类时间最大的意义就是告诉自己,你每天也可以有不少时间活得很开心的。红色=Procrastination & 是拖延的时间,做些没意义的事,比如在朋友圈自己给自己点个zan,早上在床上睡赖上半天床都需要用红色标记。当然,你不必每半个小时就记录一下时间,只需要每晚睡前花5-10分钟记录即可。如果想不起来做了什么就果断的标记为浪费的时间。因为如果你真的做了有意义的事情,你肯定不会忘记。能让你忘记的事情基本都是一些无意义的事情,比如刷微博,看网页,这类时间就果断标记成红色。10款时间管理表格不是让大家都一一尝试,根据自己的需要选择2-3款坚持记录就可以了,时间管理表格是我们合理规划自己的时间的工具,千万不要成为他的奴隶,要从内心深处坚信自己是时间的主人,每一天的24小时都正等待着你的安排呢。
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作者:用时间酿酒
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导读:学历代表过去,财力代表现在,学习能力代表将来。所见所闻改变一生,不知不觉会断送一生。没有目标的人永远为有目标的人去努力;没有危机是最大的危机,满足现状是最大的陷阱。下对注,赢一次;跟对人,赢一世。老板只能给你一个位置,不能给你一个未来,舞台再大,人走茶凉。&
对每个人而言,时间是都是最宝贵的,高效利用时间是我们每个人必须需要掌握的技能,下面是我归纳总结的一些最有效的时间管理方法和大家分享:&
&&1、取消法:所有的事情,首先分析必要性,能取消的就取消,能回避的就回避,集中做对你目标最有价值的事情。比如看电视、闲聊、发呆(包括发愁、批评社会)、漫无目的上网、过于广泛的兴趣、过于广泛的人际关系统统取消,只做最有价值的事情,比如学习、休息、工作。
&&&2、以人替时法:能让别人代劳的事情,自己就不要做,学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的,所谓有所谓有所不为,把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。&
&&3、改善效率法:学习最新的知识,掌握最新的工具,改进效率,本来花1个小时的工作,想办法变成0.5小时完成,这样可以节省更多时间用于学习。&&
&&4、以钱购时法:交通方面,能坐飞机,就不要坐火车;如果能打车,就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、学习的交通工具;学习方面,采用最有效率的学习方法,能面授听课就不看视频;能看视频的,就不买图书;工作方面,用最好的工作设备比如用最好的电脑、用最快的传真机,说服你的老板不要在设备上斤斤计较,要分析好的设备所节省的时间、所带来的价值。时光一去不复返,千金散尽还复来&&
&&5、见缝插针法:在等人、在乘车、地铁时利用间隙时间听录音、思考。例如对于很多在北京工作的人,每天在路上大概需要2小时,如果每天的2小时利用来听录音,每年可以有
720小时在学习,如果坚持10年,就是7200小时,这些时间不管是听管理知识、还是学英语,都可以取得很大的收益。
&6、周全之道:这是易漫学习开发的移动学习课程,从最专业的角度全面讲解时间管理,利用30天的课程,解读时间管理的方方面面,深度剖析我们之所以工作拖沓、进度缓慢、效率低下的深层原因。利用30天碎片化学习,将时间管理技能变成自身工作的良好习惯,从此跨入高效能人士行列!
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