收款记账凭证怎么填写上的金额为335但所附的五张原始记账凭证怎么填写的合计金额为533请分析该笔记账凭证怎么填写可能出错弊行为查证方法

转账凭证、付款、收款的标准填法!_百度知道
转账凭证、付款、收款的标准填法!
这3类凭证在小写金额前要不要写人民币符号?在合计一栏是不是也要写人民币符号?还有怎样划线?谢谢了!
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转账,付款,收款的标准如下:附原始凭证的张数用大写;金额数字前面不加人民币符号。加人民币符号,是一种习惯,不是规范。凭证上的大写是对小写金额的最重要的确认和安全保证。记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
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会计机构、会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。记账凭证可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可以使用通用记账凭证。凭证下应做:(一)、附原始凭证的张数用大写;(二)、 金额数字前面不加人民币符号。加人民币符号,是一种习惯,不是规范。凭证上的大写是对小写金额的最重要的确认和安全保证。(三)记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
记帐凭证是根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表中所记录的经济业务内容,按照会计制度规定,运用复式记帐方法,确定应借、应贷会计科目和金额;
按照记帐凭证的内容、格式及填制方法,填制记帐凭证;。
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这3类凭证在小写金额前要不要写人民币符号?是的 在合计一栏是不是也要写人民币符号?是的 还有怎样划线?没有写完的部份,在借方与贷方金额各划一条斜线至合计一栏的上一栏就行了。
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第一讲 填制与审核原始凭证一,会计经常接触的原始凭证的类别种类原始凭证是指经济业务发生或完成时由直接经办人取得或填制的。按照取得的不同,可以分为外来原始凭证与自制原始凭证。外来原始凭证是因为经济业务发生或完成时从其它单位取得的原始凭证,包括发票,车船票等。如图
自制原始凭证是指本单位部门或个人在某项经济业务发生时自行填制的仅供内部使用的原始凭证,包括出入库单,工资单,费用分配表等。
让我们这些没有实际会计工作经验的也见识见识哈
二,那些情况下必须要取得或填制原始凭证(一)款项和有价证券的收付:包括现金,银行存款,其它货币资金以及单位内部各部门的备用金。(二)财物的收发,使用,增减:包括原材料,低值易耗品,机器设备,库存商品等。(三)债权,债务的发生和结算:债权是指单位未来收取款项的权利,包括应收帐款,应收票据,其它应收款,预付货款等,债务是指由过去的交易或事项引起的可能导致本单位经济利益的流出,需要由本单位承担的现时义务,包括应付帐款,应付票据,其它应付款,预收帐款等。(四)资本的增减 是指单位的所有者或投资人投入或转出的资本金。(五)收入,支出,费用,成本的计算 收入是指销售商品,提供劳务,让渡资产使用权等发生的资产的总流入,但不包含代收第三方货款;支出是指财政事业单位,行政单位,事业团体所发生的各项开支;费用是指企业在销售商品,提供劳务等经济活动中所发生的各项支出;费用是针对具体的对象因生产所发生的各类费用,包括直接材料,直接人工,制造费用等。(六)财务成果的计算和处理 财务成果是指企事业单位在一定的时期通过经济业务所发生的盈利及亏损。(七)需要办理会计手续进行会计核算的其它经济业务。
三,原始凭证需要具备的内容或者需要填写的内容1,凭证的名称或编号2,填制凭证的日期3,接收单位名称4,发生的经济业务的内容(有的还包括数量,单价,金额等)5, 填制单位或收款单位签章6, 相关责任人签名(收款人,付款人,制单人,审核人等)7, 原始凭证的附件四,原始凭证的填制要求(一)真实可靠,相关经办人员需要在凭证上签字盖章以确认其真实性;(二)书写内容需要完整清楚,凭证的填写项目必须填写齐全,不得省略或遗漏,文字必须清晰工整,不得写个体简化字或草体字,阿拉伯数字需单个填写不得连写,如果是金额的需在金额前填写货币符号,在货币符号与阿拉伯数字间不得留有空格,金额数字一律写到角分,无角分的填“00”或“-”,有角无分的必须填“0”到分位,不得用“-”,大写金额汉字必须用楷书或行书写壹,贰,叁,肆,伍,陆,柒,捌,玖,拾,佰,仟,万,亿,元,角,分,零,整(正),大写金额前未印币种的需加写币种,如“人民币”,“港币”等字样,币种字样与大写金额间不得有空格,大写金额到元或角的后面要写整或正字。(三)编号连续,编制及时 各类凭证都必须连续编号,以便备查,如印刷好的一次性凭证做废时需加盖“作废”印记,连同存根一起保管不得撕毁,经济业务发生后要及时填制,并及时送交相关审批人员审批。(四)凭证不得随意涂改,刮擦,挖补 原始凭证有错误时应该由出具单位重开或更正,更正处需加盖出具单位印章,原始凭证金额有错误的必须重开不得更正。
五,原始凭证的审核为了如实反映经济业务的发生和完成,体现会计的监督职能,原始凭证必须审核,只在审核无误的原始凭证才能做为做帐的依据。原始凭证的审核主要包括六个方面:(一)审核原始凭证的真实性 包括审核凭证日期,内容,数据等是否真实,有无出具单位签章或签名等。(二)审核原始凭证的合法性 审查是否符合法律程序,有无违法行为等。(三)审核原始凭证的合理性 审查是否符合生产需求,是否符合计划或预算等(如一家食品加工企业却购买了大批的农药这就明显不合理)(四)审核原始凭证的完整性 审核各项填写是否齐全,有无遗漏,有无盖章,联次是否有误等(五)审核原始凭证的正确性 审核数字或金额是否填错,是否有连写,货币符号与数字间是否有空格,书写字样是否规范,是否有涂,改,擦,挖,刮,补等情况发生(六)审核原始凭证的及时性 审核原始凭证是否填制及时,物别是一些时效性较强的凭证一定要审查填制或签发日期,如支票,银行汇票,银行本票等。
六,审核后原始凭证的处理(一)审核无误的需及时编制记帐凭证入帐(二)对于合理合法但填写不完整,填写有错误的原始凭证应退回给相关人员,由其负责补充,更正或重开后再行编制记帐凭证入帐(三)对于不真实,不合法的原始凭证,会计人员有限不予接受,并需向单位负责人报告。
第二讲 填制与审核记帐凭证一 会计人员对记帐凭证的选择记帐凭证:是会计人员依据审核无误的原始凭证为依据,确定会计分录后填制的凭证,它是凳记帐簿的依据。(一)记帐凭证按其内容可分为收款凭证,付款凭证,转帐凭证。1,收款凭证用于记录库存现金和银行存款收款业务的记帐凭证,如下图2,付款凭证是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的记帐凭证,如下图3,转帐凭证,是指用于记录不涉及现金,银行存款业务的记帐凭证,如下图4,记帐凭证,是指小规模企业因业务量小,未分收款,付款,转帐凭证,而是采用统一格式的通用记帐凭证。如下图
(二)记帐凭证按其填写方式可分为单式记帐凭证,复式记帐凭证,汇总记帐凭证。1.单式记帐凭证是指凭证上只填写经济业务所涉及的一个会计科目及其金额,填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方的称为贷项凭证。如果某项业务涉及到几个会计科目就需要填列几张单式记帐凭证。此类凭证主要是为了方便科目汇总,方便分工,但不能很好的反映业务全貌。如下图:2.复式记帐凭证是指一个经济业务所涉及的全部会计科目及其金额填列在同一张记帐凭证上。如前面讲的收款凭证,付款凭证,转帐凭证都属于复式记帐凭证。3.汇总记帐凭证是指将许多同类记帐凭证逐日或定期(如一星期)加以汇总后填制的凭证。如下图:
增值税专票和普票个上传一张嘛虽然 我见过....但是 手上没图片
二 记帐凭证的填制方法(一)填制记帐凭证的基本要求1,记帐凭证必须跟据审核无误的原始凭证填制.2,记帐凭证可以跟据一张原始凭证填制,也可以跟据多张同类原始凭证或原始凭证汇总表填制,但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记帐凭证上.3.记帐凭证需连续编号,从1开始往后递增,如果一笔经济业务需要填制两张以上记帐凭证时,可以采用分数编号法编号,比如一笔业务要编三分记帐凭证,凭证的顺序号为10,那么第一份凭证编号为10 1/3,第二第三份依次类推.4.必须使用会计制度统一的会计科目正确编制会计分录.5.除结帐或更正错帐的凭证不用附原始凭证以外,其它的记帐凭证必须附有原始凭证.6.填写记帐凭证时若发生错误应重填,如果是已登记入帐的凭证在当年发现的,可以用红字填写一份与原记帐凭证相同内容的记帐凭证,并在摘要栏注明"注销某月某日某号记帐凭证",然后再用蓝字填写一份正确的凭证,并注明"订正其月某日某号记帐凭证",如果科目没错只是金额有错的也可以编一张调整凭证调整,蓝字调增,红字调减.7.记帐凭证填写完经济业务事项后如还有空格的,应当自金额栏最后一笔金额数至合计栏上的空行处划线注销.8.凭证填写完,应进行复核和检查,相关人员签名盖章,如果跟现金或银行存款有关的收付款凭证还应加盖"收讫"或"付讫"字样,以免重收重付.
(二)收款凭证的填制方法例如,凯丰公司日向华立公司销售洗衣机和冰箱,已开具增值税专用发票,且已办理收款,如图那么我们就可以跟据以上的两张原始凭证编制记帐凭证了,记帐凭证填写如下:
(三)付款凭证的填写还是比如说凯丰公司向支付货款,银行已受理,并取得了电汇凭证回单,如下图:那么,我们就可以跟据这份原始凭证如下的付款凭证了:注意:在这时需要特别提醒的是如果是涉及到"现金"与"银行存款"之间的经济业务,比如将现金存入银行或者从银行提取现金,都只是填制付款凭证不填收款凭证.
谢谢感觉你啥都有送你一外号百宝箱
不用谢,大家互相学习吗!我也有很多不懂的地方要向你们请教的。
(四)转账凭证的填制例如:生产部门为生产电冰箱开出材料领用单,那么跟据领料单做如下转账凭证:(五)通用凭证的填制方法通用凭证与转账凭证基本相同,所不同的是,在凭证的编号上,采用按照经济业务的先后顺序编号的方法,对同一笔经济业务涉及两张及以上记帐凭证时采用分数编号法。例如凯丰公司从广州恒方购入材料一批,材料已验收入库,已收到对方开具的增值税专用发票,货款已通过银行支票支付并收到银行转帐支票存根,据此编制如下记帐凭证:
那可就不客气了只要 你哪天不要烦了就好.....
五,记帐凭证的审核记帐凭证同原始凭证一样,必须通过专门的人员审核,只能经审核无误的记帐凭证方可入帐.其审核的主要内容包含:凭证的内容是否真实,各项目填写是否齐全,科目及金额是否正确,文字书写是否正确,数字是否清楚,如果是收付款凭证的话还需查看是否盖有"收讫"或"付讫"字样的戳记.
六 会计凭证的保管记帐凭证的保管是指会计凭证记帐后的整理,装订,归档和存查工作.会计凭证是做为记帐的依据,是重要的会计档案和经济资料,因此会计凭证经常会因为各种原因被查阅,所以会计凭证在记帐完成后必须按规定的立卷归档制度形成会计档案资料,并妥善保管,不得随意销毁,不得丢失.具体要求如下:(一)定期装订成册,防止丢失.会计凭证在记帐后应定期对各种会计凭证进行分类整理,将各类会计凭证按照编号顺序,连同所附原始凭证一起加具封页装订成册,并由装订人员在装订线上签名.(二)会计凭证封面应注明单位名称,凭证种类,起至号数,年份,月份(三)已装订的会计凭证不得抽换,原始凭证不得外借,如因特殊情况确实需要使用的,经本单位财务负责人,会计主管人员批准可以复制,对外提供的复印件需在会计凭证登记簿上登记,并由提供方及收取方双方签名确认.(四)每年装订成册的会计凭证在年度终了由单位会计部保管一年,期满后交档案室统一保管,如未设档案室的需由财务部设专人保管,但出纳人员不得兼管.(五)严格按会计凭证保管要求管理,未满期限不得销毁.七 会计凭证遗失的处理从外单位取得的原始凭证遗失的应该由原单位出具盖有公章的证明,并注明单号,金额,内容等,然后由会计机构负责人,会计主管人员,单位负责人批准后可代作原始凭证.若确实无法取得证明的,如车船票类的则应由当事人请明详细情况,经由会计机构负责人,会计主管人员,单位负责人批准后可代作原始凭证.
第三讲 设置与登记会计帐簿一 设置会计帐簿(一)会计帐簿与帐户之间的关系帐户是跟据会计科目开设的,帐户存在于帐簿之中,帐簿中的每一帐页就是帐户的存在形式和载体,没有帐簿,帐户就无法存在.然而,帐簿只是一个外在形式,帐户才是它的实际内容,所以帐簿和帐户是形式与内容的关系.(二)会计帐簿的主要内容在实际工作中,帐簿的格式是多种多样的,不同格式的帐簿所表现在形式也不一样,但每种帐簿都应该具有以下的基本内容:1.封面.主要标明帐簿的名称,如总分类帐,明细分类帐,现金日记帐等.2.扉页.主要列明科目索引,帐簿启用及经管人员一览表(活页帐,卡片帐是在装订成册后填列).3.帐页.帐页是帐簿用来记录具体经济业务的载体,其格式因记录经济业务的不同而不同,但基本内容应包含:(1)帐户名称(总分类帐户或明细分类帐户)(2)登记帐户的日期栏(3)凭证种类和号数栏(4)摘要栏(简要说明所记录经济业务的内容)(5)金额栏(经济业务引起的帐户发生额与余额增减变化的数额)(6)总页次与分户页次
你真好,谢谢你啊!能讲解些商务酒店的会计实操好吗?
不好意思,没接触过酒店类的会计.都是做的工业企业会计.
谢谢,很详细,我是初学者,受教了。问一个菜鸟问题:自己刚开了一家店,还没有开始做账,可以不做会计凭证而直接用原始凭证登账簿吗?
如果是建正式的帐,可供工商税务查验的就必须做会计凭证,如果只是你自行做的流水备查帐,不供外部使用的那就没问题.
(三)会计帐簿的分类1.按用途分类:可分为序时帐簿,分类帐簿和备查帐簿(1)序时帐簿也称为日记帐.是按照经济业务发生或完成的时逐日逐笔的登记的一种账簿。如现金日记帐和银行存款日记帐。(2)分类账是指经济业务按会计要素的具体类别而设置的分类帐户进行登记的帐簿.按照总分类帐户分类进行登记的是总分类帐,也叫总帐,按照明细分类帐户分类进行登记的是明细分类帐,也叫明细帐.总帐提供总的会计信息,明细帐提供详细的会计信息.(3)备查账也叫辅助登记帐簿,是对某些帐簿中不以登记或登记不详的经济业务进行补充登记的一种帐簿.如固定资产备查账,应收票据贴现备查帐等.2.按帐页格式分类:可分为三栏式,多栏式,数量金额式(1)三栏式是指设有借方,贷方,余额三个基本栏位的帐簿.三栏式帐适用于登记日记帐,总分类帐以及资本,权债,债务明细帐的登记.(2)多栏式帐簿是指在账簿的两个基本栏位借方或货方按需要分设多个专栏的账目簿.它适用于收入,成本,费用及增值税明细账的登记.(3)数量金额式是指在借贷或收支,余额等基本栏位里设置数量,单价,金额三个专栏,用于反映财产物资的数量价值.此类帐簿适用于原材料,库存商品,周转材料等明细帐的登记.3.按其外形特征分类:可分为订本账,活页账,卡片帐.(1)订本帐是指在启用前已装订成册并已连续编号的帐簿.此类账簿适用于总分类账,现金日记账和银行存款日记帐.(2)活页帐是指在帐簿登记完成之后(一般为一个会计年度结束以后),再装订成册并连续编号的一种账簿.活页帐多适用于明细分类账.(3)卡片帐是指将帐户所需格式印在硬卡片上,由帐卡组成,此类帐多适用于固定资产明细账.
二 登记会计帐簿(一).启用表与扉页的填写 为了确保帐簿的合法性和完整性,明确记帐责任,在帐簿启用时,应该在帐簿封面上写明使用单位和帐簿名称,并在帐簿扉页上附启用表,表内需详细记录:单位名称,帐簿名称,帐簿编号,帐簿页数,启用日期,记帐人员及会计主管人员姓名,并加盖有关人员印章和单位公章.更换记帐人员时,应办理交接手续,在交接记录内填写交接日期和交接人员姓名并签章.启用订本式帐簿,应从第一页到最后一页顺序编写页码,不得跳页,缺号,使用活页账,应该按账户顺序编号,定期装订成册后再按实际使用的账页顺序编写页码,另外需加上目录,记录上每个帐户的名称及页码.(二).总帐的登记要点为了保证账目簿记录的准确性,必须跟据审核无误的记帐凭证登记帐簿,并符合以下要求:1.准确完整 登记会计账簿时应当将会计凭证编号,日期,业务内容摘要,金额和其它业务资料逐笔登记入账,做到数字准确,摘要清楚,登记及时,字迹工整。每一笔经济业务,一方面要登记总帐,另一方面要登记该总帐所属的明细分类帐。帐簿中的日期应以记帐凭证上的日期为准。2.注明记帐符号 帐簿登记完成后,应在记帐凭证上签名或盖章,并在记帐凭证的“过帐”栏内注明帐簿页数或打“V”,表示记帐完毕,已免重记或漏记。3.文字或数字必须整洁清晰,准确无误在登记书写时,不得滥造简化字,不得使用同音异义字,数字要字在金额栏内,不得越格错位,参差不齐,文字数字大小适中,紧靠下线书写,不要写满格,一般占格距的一半,以便出现错误时改错,记录金额时没有角分的应在角分栏内填0,不得省略不写,4.正常记帐使用蓝黑墨水和碳素墨水 为保持帐簿记录的持久性,防止涂改,登记帐簿时要使用蓝黑墨水和碳素墨水,不得用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或铅笔填写。在会计的记帐书写中,记录的颜色也是十分关键的,如果用错了颜色(如红色)那将出现完全相反的结果,所以需谨慎。5.特殊记帐时使用红色墨水 出现以下情况时,可以使用红色墨水记帐:(1)记录红字冲帐的记账凭证,冲销错误记录(2)在不设借贷栏的多栏式账页中记录减少数(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额(4)跟据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其它会计分录6.顺序连续登记,不得跳行跳页,如果发现跳行跳页的不得随意更换帐页或撕毁帐页,需将报废页保留在账簿时,同时将空行或空页划线注销,并注明此行空行或此页空页并由记帐人员签名盖章。7.结出余额 在结出余额后需在“借和贷”栏中写明借或贷以表明余额方向,没有余额的需写平字,并在余额栏内写“0”。现金及银行存款日记帐需每天结出余额,没有余额的账户在余额栏内写“0”时应写在元位。8.过次承前 每一帐页登记完毕结转下页时,应结出本页发生额及余额,并在最后一行摘要栏内注明“过次页”或“转下页”,并将此金额记入下一页第一行金额栏内,在该行摘要栏内注明“承前页”,以保持账簿记录的连续性,以便对账或结账.9.记账发生错误时,必须按规定的方法更正,严禁刮,擦,挖,补或使用化学药水消除字迹.10.定期打印 会计法规规定对实行会计电算化的单位,总帐和明细帐需定期打印,发生收付款业务时,在输入收付款凭证的当天必须打印出现金日记账和银行存款日记帐.这是因为使用机器或其它磁性介质存储的状态下,各种资料数据不直观,信息处理过程不明,不便于内审或外审及其它某些会计操作,同时,对会计的安全和完整也不利.
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