工程协调会管理制度
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本制度规定了工程协调会、例会的召集人、参加单位、会议地点、会议时间、会议内容，旨在规范各种会议管理，以便更好地协调工程建设中各有关单位之间的关系，及时解决工程建设中出现的各种问题。
2.适用范围
本制度适用于华电青岛发电有限公司三期2&300MW级供热机组扩建工程建设中有关的各种工程协调会。
会议召集单位：负责通知、主持各种会议，编写会议纪要，并按各文件资料有关要求发放参加单位。
会议参加单位：负责按要求参加相应会议，并准备好有关资料。
各单位依据其内部的管理规定负责进行收、发文管理工作，并履行各自职责。
工程协调会是指建设单位（或监理单位）召集召开或各承包商要求召开的定期、不定期会议。会议的议题并不局限于各会议规定的内容，可依据各阶段的工作进展情况进行议题的增添。
4.1.1有关人员必须按要求参加会议，因客观原因不能与会的人员必须向组织会议的部门请假，否则按华电青岛发电有限公司有关规定进行考核。
4.2建设单位与承包商协调会
4.2.1该会议由建设单位负责召集，并由建设单位分管副总经理或副总工程师主持；各施工承包商主要负责人及监理公司、华电青岛发电有限公司各部门主任及建设单位相关人员参加。
4.2.2根据工程建设实际情况或应各施工承包商要求不定期召开，会议地点会前商定。
4.2.3该会议的内容主要是协调建设单位、监理公司与施工承包商在执行承包合同过程中产生的各种重大问题。
4.2.4该会议后形成的会议纪要，按发文管理工作制度执行。
4.3月度工程计划会
4.3.1月度工程计划会由监理公司负责召集，由总监（或副总监）主持，参加人员有：上级主管单位、各施工承包商（经理、副经理、总工）、安委会、监理公司（监理工程师）、设计单位的现场主要负责人，建设单位分管副总经理/副总工程师、三期办主任及其专工和有关人员。
4.3.2月度工程计划会定于每月25日，在现场会议室召开。
4.3.3月度工程计划会的内容主要包括：
4.3.3.1上月工程计划执行情况，根据工程项目的里程碑计划和一级网络计划，检查施工承包商二级网络计划及月度施工计划的完成情况。
4.3.3.2工程质量控制情况，包括施工过程中存在的质量问题及发展趋势、质保体系运转中存在的不符合项及接口问题、研究讨论纠正预防措施的具体实施办法。
4.3.3.3施工现场机具、劳动力组织、工程质量情况。
4.3.3.4安全文明管理情况。
4.3.3.5资金预付、到位情况。
4.3.3.6协调设计方面的问题，包括图纸的交付进度、设计变更及设计交底和会审中产生的问题。
4.3.3.7物资供应情况、设备到货情况。
4.3.3.8下月工程计划安排。
4.3.3.9整个工程中需要协调的问题，确定问题的完成时间、责任人。
4.3.4会后由监理公司负责整理月度工程计划会形成的会议纪要，执行发文管理工作制度。
4.4周施工协调会
4.4.1周协调会由监理公司负责召集，由总监（或副总监）主持，参加人员有：上级主管单位、各施工承包商（经理、副经理、总工）、安委会、监理公司（监理工程师）、设计单位的现场主要负责人，建设单位分管副总经理/副总工程师、三期办主任及专工和有关人员。
4.4.2周协调会每周五上午9：00在现场会议室召开。
4.4.3周协调会的内容主要包括：
4.4.3.1上周施工计划的执行情况。
4.4.3.2施工质量的控制情况。
4.4.3.3安全管理情况。
4.4.3.4设计图纸的交付进度。
4.4.3.5物资供应情况。
4.4.3.6下周施工的计划安排。
4.4.3.7施工中需要协调的问题。
4.4.4会后监理公司负责整理周协调会形成的备忘录（附表1），执行发文管理工作制度。
4.4.5当遇到重大问题时可由建设单位提出单独召开。
4.5调试协调会
4.5.1调试协调会由调试单位召集；由调试总指挥主持；上级单位有关部室、建设单位有关部室、监理公司、设计、施工、设备供货商参加。
4.5.2调试协调会根据工程进展情况不定期召开；会议地点会前商定。
4.5.3调试协调会的内容主要包括：
4.5.3.1讨论协调测点数量、位置、加工安装事宜。
4.5.3.2调试仪器材料供应。
4.5.3.3调试标准和方法。
4.5.3.4调试分工。
4.5.3.5分部试运及总启动调试计划、方案。
4.5.4由调试单位负责整理调试协调会形成的会议纪要，会议结束前宣读无异议后，签字打印分发。
4.6合同规定的设计联络会
该例会根据合同规定执行。
4.7经常性工地会议
4.7.1经常性工地会议是在上述工程会议的基础上，由总监或副总监根据施工情况确定召开的。会议时间及主要讨论内容，由监理及时通知各相关承包商及相关单位。原则上每周召开一次，但也可以根据具体情况而定。
4.7.2经常性工地会议由副总监或监理工程师主持。
4.7.3参加会议的主要单位及人员：
4.7.3.1副总监或监理工程师及有关监理人员。
4.7.3.2承包商的授权代表、项目负责人及有关人员。
4.7.3.3建设单位有关人员。
4.7.3.4设计单位代表。
4.7.3.5应邀参加会议的主要设备供应商。
4.7.4经常性工地会议议程的主要内容：
4.7.4.1落实上次会议纪要的执行情况。
4.7.4.2承包商陈述工程施工情况，提出问题及建议。
4.7.4.3工程进度情况，主要是施工进展情况及影响进度的因素。
4.7.4.4现场施工情况，主要是现场机械、材料、劳力对进度和质量的适应情况。
4.7.4.5工程质量情况。
4.7.4.6财务情况。
4.7.4.7安全事项。
4.7.4.8提出工程变更、索赔、延期事项。
4.7.5监理工程师应就承包商提出的各项事宜发表意见，并陈述各项费用计量支付情况，工程质量、进度情况，工程变更、延期、索赔审批情况，承包商执行合同文件、监理程序情况及其它有关事项。
4.7.6建设单位、监理、承包商讨论施工环境，主要包括承包商无力防范的外部施工干扰或不可预见的施工障碍，并提出解决措施。
4.7.7建设单位、监理、承包商讨论并解决重大质量事故和工程进度严重落后问题。
4.7.8讨论工程延期、索赔、变更的具体事宜，对承包商提出的工程变更、延期、索赔问题进行初步澄清，但承包商必须按规定的程序办理审报手续。
4.7.9讨论建设单位、监理工程师或承包商提出的其它事项。
4.7.10监理工程师整理会议记录、提交建设单位和总监理师审查后，由监理公司和承包商留存。
4.8专题性工地会议
4.8.1在以下情况下，可随时召开专题性工地会议：
4.8.1.1当承包商或建设单位提出建议，经总监理师研究认为确实需要时。
4.8.1.2由专业监理工程师决定是否就某项技术或管理专题召开会议。
4.8.2召开专题性工地会议的时间可根实际情况而定。
4.8.3参加专题性工地会议的人员为专题内容所涉及的承包商、建设单位、监理、技术专家和其它有关人员。
4.8.4专题性工地会议可由专业监理工程师主持。
4.8.5专题性工地会议纪要及资料由专业监理工程师整理，总监理师审查后签发至有关单位。必要时要求有关单位的代表签字。
因为工程需要，确实要进行各方协调而举行的会议，由会议发起单位提前进行通知，联系各方参与单位。
各种会议通知应写明会议时间、会议地点、参加单位和各单位要准备的会议资料。
重要会议召集单位应编制会议指南，为提高会议效率，重要复杂议题的资料应提前分发至与会代表，以便在会前做好充分准备。
如遇特殊情况需更改会议时间、地点或取消会议，召集单位应至少提前5天通知各有关单位。
各种会议执行的流程可依据附录2和附录3执行。
对各种会议形成的决议，与会各单位应严格执行。
5.定义与缩略语
为满足本管理制度要求，采用以下定义：
建设单位：华电青岛发电有限公司
设计单位：华东电力设计单位
三期办：华电青岛发电有限公司三期扩建办
安委会：青岛发电公司三期工程安委会
监理：山东诚信工程建设监理有限公司
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重点工程项目建设用地跨部门协调机制探析_林超
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国土资源科技管理
Ｖｏｌ．２８ Ｎｏ．６
２０１１ １２
ＳｃｉｅｎｔｉｆｉｃａｎｄＴｅｃｈｎｏｌｏ ｉｃａｌＭａｎａ ｅｍｅｎｔｏｆＬａｎｄａｎｄＲｅｓｏｕｒｃｅｓ Ｄｅｃ．１５ ２０１１
ｄｏｉ１０．３９６９ ．ｉｓｓｎ．１００９－４２１０．２０１１．０６．０１５
重点工程项目建设用地
跨部门协调机制探析
林 超 马智民 张 毅
长安大学地球科学与资源学院 西安
中国人民大学公共管理学院 北京
７１００５４
１００８７２
摘 要 为建立重点工程项目跨部门协调机制做出新的尝试 为以后进一步的土地审批制度改革和 土
地管理法 修订工作提供参考和借鉴 采用文献研究法 实地调研等方法 从现行 条块分割 行政体制
协调手段缺失 缺乏行政协助制度三方面剖析了重点工程项目跨部门协调机制不顺畅的深层次原因 借
鉴其他国家和领域行政协助制度 部门间协调机制等先进管理经验 探索建立合理 科学的重点工程项
目建设用地新型跨部门协调机制。
关键词 重点工程项目 土地审批 跨部门协调
中图分类号：
文献标识码：
文章编号：
Ｆ２９３．２２
１００９－４２１０２０１１０６－０７７－０５
法违规行为的重要原因之一。
重点工程项目包括国家重点项目 国务院或国
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周一至周五
9：00&22：00
关于建设单位(业主方)如何做好工程项目管理工作的探讨
【摘要】随着建筑业市场的竞争加剧，如何搞好建设项目管理，使经济效益最大化已经成为建设单位提高自身竞争力的重要途径。但一些房地产企业在如何搞好项目管理工作方面依旧面临诸多问题亟待解决，本文结合笔者多年从事房地产工程项目管理工作经验对如何搞好项目管理工作进行了一些有益探讨，旨在提高认识。 中国论文网 /2/view-653819.htm 【关键词】工程项目；项目管理；施工管理 1 前言 对于一项建设工程项目而言，投资大、周期长，需要由建设、施工、设计、物资、劳资等单位和部门共同协作才能顺利完成。同时，工程项目施工生产是单件作业，流动性大，且受人为因素和环境因素影响，不确定因素较多。因此，需要根据实际情况，科学地组织各个生产要素，不断调整各方面的协作关系，做到人力、物力、财力的最佳组合才能获得好的效果。建设单位作为工程建设的直接投资人和项目的管理运营单位，必须制订一套行之有效的施工管理体系，使项目获得更好的收益。 2 做好施工准备工作 工程施工是一种生产过程，它要以施工图为蓝本，需要专业的施工队伍及技术人员，工程施工要消耗大量的人力、财力，施工现场要有施工必须的水电路通讯等基本建设条件等等。周密充分的施工准备工作对于施工活动的正常进行是很有必要的。同时，为了使整个项目能在开工后做到连续地进行施工，在第一批单位工程开工后，就应该开始着手后续工程的施工准备，从而得于使工程建设活动循序前进，不断发展和提高。 施工准备工作的内容主要包括以下一些方面：1）组织准备，包括建立各种规章制度，针对具体的工程建设项目组建项目指挥部，明确项目部各成员的分工职责；2）资金筹措，主要包括办理贷款申请手续、订立借款合同等方式；3）组织招标相关工作，在投标的工程施工单位中选择中标单位并与之签订工程承包合同；4）组织施工单位编制项目的施工组织设计；5）组织施工现场内原有单位和居民搬迁，拆除原有建筑物，构筑物，迁移原有的管线等；6）工程准备；包括建设施工现场的“四通一平”，建设必要的施工措施工程和生活福利设施；7）物资准备；包括材料、构件的计划、采购、储备与供应工作的准备；8）组织施工机具和施工人员进场，安排好生活，建立起临时基建；9）组织设计单位到现场对施工队组进行技术交底，明确施工要求；10）办理开工前审计和申请开工手续。 3 施工进度管理 工程项目进度管理是一项综合性的系统工程，涵概了技术、资源、质量检验等方面的因素，在施工准备阶段，根据总控工期、阶段工期和分项工程的工程量制定出的技术保障、商务合同、物资采购、设备订货、劳动力资源、机械设备资源等派生计划是进度管理的重要组成部分，按照最迟完成或最迟准备的插入时间原则，制定各类派生保障计划，做到施工有条不紊、有备而来、有章可循。同时，要组织好施工材料、设备的采购供应，对包工包料工程，建设单位则只负责设备的采购供应，对于交钥匙工程则全部由承包单位负责完成。要加强基建调度工作，强化日常施工管理。基建调度工作的主要任务是建设单位按照指定的施工作业组织计划的要求，对日常施工中出现的各种影响施工进度的问题进行协调处理，保证施工任务与施工条件的动态平衡，以保证连续均衡生产，完成进度计划。 4 加强项目成本控制 控制工程造价的目的是确保投资与人力、物力资源的合理利用，防止预算超概算，决算超预算的现象重复发生，以保证取得好的效益。 首先，教育和灌输成本理念，使每位员工认识到成本管理的重要性及自己在成本管理中的义务和责任，要从体制上加以保证。目前一个普遍存在的问题是利益与风险不对等，权利与义务不对称。有的项目经理权利很大，风险却很小，项目的盈亏很大程度上依赖于项目经理的个人素质，忽视了财务成本管理的重要性，而最终的结果往往是包盈不包亏。其次，要把好工程概算、预算审查关。建设单位计划、财务和工程管理等主管部门的专业人员应参加项目初步设计概算和施工图设计预算的审查，应严格按规定逐项审查各项费用，杜绝高估冒算现象。同时，要合理使用投资，列入计划的工程项目投资额是支配当年投资的主要依据，并按照当年实际工作完成量进行调整。在计划和施工中尽量不要提高工程标准、增加工程内容、扩大投资用量，严格按概、预算标准列支，如遇客观原因或经建单位主管研究决定需修改原计划方案的，应由设计单位提出修改设计，同时应增加相应的概预算审查。 5 提高工程质量管理 工程质量是百年大计，工程质量的好坏，直接影响工程的使用价值，严重者甚至会造成人员、财产的损失，严重影响投资效果，因此，应十分重视工程质量管理工作。 提高工程质量要做好以下一些方面的工作。1）把好设计质量审查关。设计是决定工程质量的第一个也是关键的环节，建设单位在这方面的主要工作是：选择好的设计、勘察单位，把好设计审核关，保证批准的设计质量都符合要求，同时要做好施工中的设计变更审查；2）做好供应环节的质量管理。工程中使用的各种材料的质量和性能是直接影响工程质量的主要因素。可以说，原材料的好坏是关系到工程能否优质完工的重要前提。为此，要求建设单位现场管理人员具备较高的业务能力，同时具备良好的思想道德素质，不为利所动。对每一批进场材料均遵循严格的报验制度，抽样送检，检验合格后才允许使用，对关系到结构安全和建筑物使用功能的关键材料，必须采取抽检和普检相结合的原则，确保用材质量。3）做好工程施工阶段的质量管理。建设单位在施工阶段的质量管理措施主要包括：选择资信度高的施工企业，工程承包合同中应明确规定承、发包双方的质量责任，明确对工程质量的要求，坚持优质优价原则，建立生产优质产品受奖、劣质产品受罚的制度，以及对不合格品的返修、索赔制度；派驻现场工程师和质检人员，审查乙方的施工技术方案，进行现场巡视，记录施工情况，原材料、半成品质量、隐蔽工程处理情况等，及时发现和处理施工质量问题；严格执行工程验收制度，不合格工程不允许结算工程价款，并督促乙方返工处理，不留隐患。 6 对工程变更的控制 对工程变更，需要进行技术经济比较，采用最优的变更方案；同时，要尽量避免在施工过程中不断提高功能或标准的情况。根据工程的不同情况，合同价款常采用固定价款和可调价款两种方式。甲方代表要熟悉所负责项目的合同内容，在施工中遇到不同的情况可以依据合同条款的规定作出相应处理。如果在施工过程中，乙方由于某部分工程量少算或材料涨价等原因提出调整合同价款的要求，甲方代表可根据合同约定，明确做出该部分内容属乙方的风险范围、不予调整的意见。 7 安全工作重中之重 建设单位始终把安全生产作为重点任务来抓，加强安全意识教育，加大监管力度和日常安全检查工作，督促施工单位编制高危作业安全施工及应急抢险预案，使安全事故发生降低到最小限度；督促施工单位认真做好一线操作人员的安全教育和培训工作，提高全体参建人员的安全生产意识和自我保护意识，真正做到在施工作业中“三不伤害”；督促施工单位正常开展安全自检工作，坚持班组安全活动和安全隐患报告制度，使安全隐患得到有效的控制。不定期召开安全专题会议，解决施工作业中存在的安全隐患。 参考文献： [1]方承训,郭立民．建筑施工[M]第二版.北京:中国建筑工业出版社,1997. [2]杨少华.浅谈建筑工程施工的质量控制[J].工程质量,2002(8). [3]成虎.工程项目管理[M].中国建筑工业出版社,2001. 作者简介： 姚玉新(1974-)，男，工程师，现工作于河北省迁西县住房和城乡规划建设局。
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工程监理协调措施方法
来源： 建筑网&
摘要：即能对个人之间沟通。又能同多数人之间沟通。并能把二者融合贯通地结合在一起。信息不通,情况不明,协调工作没有目的,也难以收到效果,信息沟通工作可以通过各单位不同层次之间不同形式的接触和交流,总监应有意识地组织住处沟通。如监理工程师与业主各专业人员之间、与设计工程师之间、与承包单位专业管理人员之间的信息沟通和交流,总监理工程师与业主驻工地代表之间、与设计单位项目主持人之间、与承包单位项目经理之间的信息沟通。总监理工程师与多数人之间的沟通可通过监理月报、监理会议、纪要、工程简报、备忘录、录像或照片、一次会议等形式传递信息。还要以将监理单位的有关信息传达给有关单位,主动沟通,增加各方对监理单位的信任,从而获得更多对方的信息,便于顺利有效地开展前节所述各种关系的协调工作。在工程项目建设过程中,出现不协调现象很多是由于信息闭塞,情况未沟通所致。
工程监理协调措施方法有哪些？下面建筑网为大家详细介绍一下，以供参考。召开会议是工程监理过程中监理协调最常用的重要方法。凡涉及协调工作的人员或单位，在一起开会共同协商，在充分讨论的基础上取得一致，使问题得到解决。(一)协调方法如下:召开会议是工程建设监理过程中监理协调最常用的重要方法。凡涉及协调工作的人员或单位,在一起开会共同协商,在充分讨论的基础上取得一致,使问题得到解决。运用这种方法监理应提高会议的效率,善于化解阻碍会议成功的行为,调动促进会议成功的因素。用开会的办法优点是可以把话说在明处,一旦形成协调结果,大家彼此互为监督,协调效果明显。在协调监理与各有关单位的关系上,可视本工程建设项目进展召开不同形式的专项、专题会议,会前使与会各方明确开会目的,对参加人员应明确职级和授权。在协调各有关单位的关系上,可视不同工程,不同进展情况促成相关单位间的协调会,监理应于会前明确主持单位和主持人,若与会各方均要求监理方主持,总监应掌握各方的期望目标,预期其成果,明确自己被授权和认可的范围。(二)沟通信息信息沟通是监理单位实现有效协调的必备方法。信息沟通是传递、接收和解释信息的过程。总监应是一位有能力的信息沟通者。即能对个人之间沟通。又能同多数人之间沟通。并能把二者融合贯通地结合在一起。信息不通,情况不明,协调工作没有目的,也难以收到效果,信息沟通工作可以通过各单位不同层次之间不同形式的接触和交流,总监应有意识地组织住处沟通。如监理工程师与业主各专业人员之间、与设计工程师之间、与承包单位专业管理人员之间的信息沟通和交流,总监理工程师与业主驻工地代表之间、与设计单位项目主持人之间、与承包单位项目经理之间的信息沟通。总监理工程师与多数人之间的沟通可通过监理月报、监理会议、纪要、工程简报、备忘录、录像或照片、一次会议等形式传递信息。还要以将监理单位的有关信息传达给有关单位,主动沟通,增加各方对监理单位的信任,从而获得更多对方的信息,便于顺利有效地开展前节所述各种关系的协调工作。在工程项目建设过程中,出现不协调现象很多是由于信息闭塞,情况未沟通所致。(三)运用信息,加强协商监理单位掌握各方信息后,要合理运用,其运用主要方式就是协商。信息是协商的基础,协商是减少矛盾,统一意见共同作好工作的重要手段。无论协调那一方的关系,均要落到人与人之间,其本质仍是人际关系。加强协商就是主动运用沟通掌握的信息,有目的地与当事人再行沟通,达到为大目标的统一。特别是很多会议上难言之隐均可在协商中解决,这是召开会议方式的补充和取得好的会议效果的前期工作。监理单位在协调各有关单位之间的关系时,与业主、设计、承包等单位领导层主要负责人的个别协商是工作重点,在做重大决定如停工、撤换分包单位等事宜时更应加强有关单位和人员的协商,了解各方信息。(四)抓主要矛盾,分析矛盾主因,并全力予以解决工程建设过程中,由于人与人之间、部门之间、单位之间、职责分工、工作衔接、利益分配及来源上的差异和认识水平不同,不可避免地出现各种不协调,即各种矛盾。如处理不当,矛盾往往会激化,为此,总监理工程师应抓住主要的矛盾,而将次要矛盾交由各层次监理工程师处理。监理应掌握主要矛盾的主要方面,分清其产生的根源,并坚决予以解决。(五)合同签订职责清楚,协调程序化要想防止大量不协调的出现,且当其出现后能有效解决,作为监理单位在各种合同签订之间,应仔细分清各方的责、权、利,了解各方目标,并经各方认可列入合同,这是最好的预控不协调、减少协调工作量的方法在合同签订后,应组织有关人员认真学习,并组织制定有效的协调程序。无论合同怎样严谨,因为工程建设系统的开放性,合同执行一直处于动态之中,协调不可避免,这就要求总监根据实施目标计划做好可能出现偏差的预防措施,随时准备进行偏差的组织协调工作。本工程应提前制定了协调程序,每月按实际召开各方高层会,商定下月进度目标,并据此安排有关事宜,协调程序化后,工程将顺利进展。协调的方法有很多。无论何种方法,监理应掌握几个协调的基本原则,否则再好的方法也难以奏效。第一是坚持以合同为依据,充分认清协调不等于和稀泥,对产生不协调的双方,应分清责任予以解决,并使双方在新的基础上达到工作上的协调一致。第二是站在公正的立场上,以理服人。第三是决策果断,抓大放小,有权威性。监理对有些问题应不怕影响关系,才能使整体工程得以协调前进。第四是监理要做合作协调的表率,不协调双方均要有一定的让步才能达到新的协调,对于当监理牵挂其中时,应首先冷静地考虑自己在矛盾中的各种行为,如自己原因应及时地予以纠正,主动向有关方面和人员说明情况,取得对方的谅解和信任,若对方有问题,应有豁达大度的素质,不计小事。只有这样,方能彼此相互协调,表率的协调良好的示范使本工程项目各方协调容易展开,从而保障本工程项目监理任务的完成,达到预期的目标。国网工程协调及协调工作支持证明_文档库
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