苹果手机的功能键介绍笔记Excel功能键

机器学习、数据挖掘、数据分析
如何快速的选中有效区域?
选中首个单元格+shift,在点击末单元格
Shift+双击单元格的四个边
备注:数据区中间不能有空格
同一个excel表格的数据对比
视图窗口下→①冻结窗口
③新建窗口
设置前后缀—自定义单元格
1、@→文本
2、#→数值
3、“”→固定内容
4、0→占位
四、数值和文本之间的改变
1、文本改数值=value(单元格)=单元格*1
2、数值改文本=text(单元格,“@”)
备注:光标双击右下角填充单元格
操作技巧→快速填充当天日期→ctrl+;
到期日提醒
选定区域→开始→条件格式→新建规则→使用公式确定要设置格式的单元格→设置公式=D2-TODAY()&30→格式选择需要颜色
日期提取以及辨别真假日期
=year(单元格)
1、日期提取→=month(单元格)→组合date(单年,单月,单日)
=day(单元格)
2、如何把假日期转变成真日期?
数值型→=text(单元格,“”)
有开始日期有时长,如何快速计算到期日?
例:开始日期为日,时长分别为30个月、3年6个月、300天
1、=date(year(单元格),month(单元格)+30,day(单元格)-1)
2、=date(year(单元格)+3,month(单元格)+6,day(单元格)-1)
3、=date(year(单元格),month(单元格),day(单元格)+300)
=单元格+300
数据有效性的应用(对单元格内容的填写进行限制,数据管理中是数据准确性加强的最好方式)
整数:例如年龄(18-60)
数据→数据有效性→设置→允许(选择整数)→小18大60
日期:例如输入至
数据→数据有效性→设置→允许(日期)→
文本长度:例如电话号码11位
数据→数据有效性→设置→文本长度→11
备注:单元格内数值11位是界限,11位以下是短编号,11位以上是长编号,数据精度到15位
身份证号码18位如何设置?
先把单元格设置成@(右键单元格设置自定义@)→数据有效性
性别、部门的设置
数据→数据有效性→设置→序列→来源(可选择,可输入)
复制可用单元格或者可见单元格
选择可见单元格→查找与选择→定位条件→可见单元格→复制→粘贴
对有效区域的所有空格填充相同的内容
选定区域→查找与选择→定位条件→空值→确定
例如:把有效区域全部填充0→ctrl+enter(回车)
十二、如何快速选中有效数据中的公示?
选择一个区域→查找与选择→定位条件→公示→确定
备注:为了比较明显的显示可以添加颜色
十三、求和快捷键的应用
十四、表格结构一致的分表汇总
求和=sum(第一张表的单元格+按shift点击最后一张表)→确定
求平均值=average
十五、表格结构完全不一致的分类
利用数据工具栏→合并计算→引用位置→分别选择引用区域→分别添加→选择首行、最左列→确定
备注:鼠标所放位置就是新表格生成位置
十六、快速插入工作表
选中第一张表
按shift+鼠标点击最后一张表→插入
快速复制相同的工作表:ctrl+鼠标拖动
十七、sumif、countif、vlookup、index函数应用
求和函数Sumif=()
个数求和countif=()
垂直查找vlookup=()
垂直查找index=(,match())
十八、操作技巧
快速选择文本分类→alt+↓
备注:适用于少量信息的表格
快速删除表格空白行
选择列→筛选→选择所有的空白行→删除
快速删除重复页
数据→删除重复页
如何选中不连续的单元格
快速删除行列、插入行列
+号快速插入行或者列
快速删除行或者列
快速调整列宽
按ctrl选中所需调整的列,鼠标放到任意一列右侧双击
十九、制作简单透视表
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重新安装浏览器,或使用别的浏览器5分钟搞定1天的工作—巧用Excel小绝招|笔记分享 - 简书
5分钟搞定1天的工作—巧用Excel小绝招|笔记分享
作为办公室行政人员经常都是需要用到Excel的那么怎样利用Excel小技巧更高效率的完成工作任务呢这个想必很多人都想知道所以娜娜想大家所想贴心的送你们一颗安利请收好哈!!!
分享嘉宾:常子冠老师,秋叶团队成员,是一名大学老师;国内知名Excel专家;曾参与Excel书籍编辑出版并多次举办线上Excel课程并获得无数好评。现在正在写一本教材《和秋叶一起学Excel》。如果能够善于利用Excel的操作技巧,建立个人数据库,排序,分析,统计,整理,归纳,分类都可以利用Excel完成。不但可以让工作生活安排得井井有条,而且还能让工作计划、文件分类、报表总结一目了然,数据还可以做成智能图形,更直观体现数据意义,节省很多时间的同时又很美观大方。注:工作方法和设计理念的部分不分版本,部分新功能需要2013以上的版本。常子冠分享环节1、大才小用:Excel的那些坑2、正本清源:Excel的基本逻辑3、事半功倍:提升效率的技巧、资源和方法在平时的工作中,大家是否遇到过这些任务:生成1000张邀请函/桌签生成1000个文件夹修改1000个文件名生成1000个参赛选手的编码在几万条数据中查找匹配的记录然后,这些任务又是急需处理的,那一刻,是不是有点崩溃的感觉,一般我们用“笨方法”,一个一个操作,每个任务你都需要5个小时才能搞定,而且是不吃不喝不休息的5个小时。但是,如果你的方法得当,以上的任何一个任务都只需要5分钟的时间,5分钟包括从准备到完成的全过程。解决问题的思路:生成1000张邀请函/桌签——邮件合并生成1000个文件夹——Excel+DOS命令+批处理修改1000个文件名——Excel+DOS命令+批处理生成1000个参赛选手的编码——Excel字符串函数/快速填充在几万条数据中查找匹配的记录——Vlookup函数如果高频任务,每周每天都要做,那就要考虑如何优化了,这是一个工作习惯的问题,定期优化自己工作流程和方法,落实在文字,能量化的就量化,能标准化的就标准化。以学习EXCEL为例,画了一个思维导图,虽然导图信息未必完整,但是把自己总结的学习路径告诉了别人,减少他人总结得时间,用来与人交流的媒介,不断地完善,如果工作中的核心内容,善于去总结,那你的工作效率能大大提升,接到的任务也会更多,升职加薪也会更快。以后就可以把一些琐事就可以交给下属做了。
(想要清晰图,请在微信公众号后台找小编)说这个例子,就是想要告诉你,用好Excel能使你的工作事半功倍,好,现在回到我们分享的主题上。
1、大才小用:Excel的那些坑
Excel经常在各个场合被误用、常见的错误有哪些?我们可以怎样避免?对于大多数的职场人,Word和PPT是相对较熟的,Excel是最不熟的软件,为什么对excel不熟悉?其实原因很简单,Word也好PPT也罢,不用心做,大不了丑一些,但是excel你做不出来就是做不出来。举个例子:
如果稍微用心一点,就可以做成这样:
相比之下,Excel中的大部分任务,做不出来就是做不出来,如果,这个时候老板急着要任务,你只能用成吨的时间,以很低的效率交差。看个例子:
如果用这张表,让我们统计2011年学习类型1、2、3、4各有多少学时的时候,要怎么做呢?再来看一个例子:
最后一行是算总计的,这是很常见的需求。但是有人会如下操作:
显示,这是公示:=B33+B32+B31+B30+B29+B28+B27+B26+B25+B24+B23+B22+B21+B20+B19+B18+B17+B16+B15+B14+B13+B12+B11+B10+B9+B8+B7+B6+B5+B4+B3+B2这个例子很好地解读了我们常听到的那句话:不要用战术上的勤奋来掩盖战略上的懒惰。这是很常见的迷之勤奋,以为自己很用心,以为自己很辛苦,但其实连入门都算不上。
2、正本清源:Excel的基本逻辑
从基础学起,切忌眼高手低,Excel表要如何设计才毫不费力很多人连相对引用和绝对引用都不知道是什么,就要学rank函数,或者用Vlookup函数解决问题……具体来说,A1
$A$1这两个有什么区别他们都不知道。具体到Excel,如果你可以学Excel的高级功能,但是在此之前,务必要把最基础的部分搞定。在讲基础操作之前,我们先来明确一下Excel的各个部分都叫什么?
Excel的列默认是用英文字母来标记的,A~Z,Z的下一列是AA,AA~ZZ,ZZ的下一列是AAA,列标的最大值是XFD行默认是用阿拉伯数字来标记的行列交叉的每一个格子叫单元格定位单元格的方法就是列标+行号,也叫单元格地址,如B2,F4,AK47(在公式或函数中会被大量用到)再举一个例子,以下几个日期格式,哪一个是正确的?号其实,以上六种日期的写法全是错的!正确的写法应该是或者只有用了正确格式的日期,才可以自由的转换格式,或者做计算,但写成错误的日期格式就做不到。给大家说一个任务:把2016年所有工作日的日期列出来需要多少时间?完成2016年所有工作日的日期,填好261行的数据,共耗时11秒,你用了多久呢?很多人是把一年365天都写上,然后去掉休息日,才得出来,但是这样耗时很久。如果学会在填充中序列填充,工作日。只要11秒就可以完成了。所以说,基础的常识和操作有很多,比如说:单元格的格式有哪些?Excel默认的内容格式是什么?数字和文本的区别是什么?填充柄怎么用?名称框是什么,有什么用?编辑框是什么,有什么用?连续的单元格如何表示?不连续的单元格如何表示?如何序列填充?相对引用和绝对引用是什么意思,有什么用?想要更好的运用Excel,就要先打好基础。3、提升效率的技巧、资源和方法
有哪些可利用的资源,遇到不懂的问题要怎么办?提升效率第一条:要跟上潮流,工具永远用最新的。以Office为例,现在已经2016年了,如果你还在用Office2003,劝你尽早升级,享受新功能的美好。即便你用的是Office 2007, Office2010也非常不推荐继续使用。举个例子,比如我们想提取身份证号的信息:
在Excel2013版本以前,我们的解决方案是用Mid函数。
=Mid(A26,7,8)这刚刚把出生日期提取出来,接下来还得转成日期格式。但,Excel2013发布之后,就有新方法了,即使你不懂函数,也可以轻松搞定,这个功能叫快速填充。方法很简单:先把目标结果填进去。接着拖曳填充柄,填充到其他单元格,选择快速填充,即可。精华筛选资源的清单,包括书和在线课程,供大家参考:http://note.youdao.com/share/?id=ab6b9356d74&type=note想要微课链接,请在微信后台找小编知识付费时代,觉得文章对你有帮助可以对我打赏哦~
某地党网政务编辑
爱学习,爱成长,爱分享
让我们一起进步
我们首先看到的是1级竞技场,也就是最初级的水平。在这个层级当中的需求呢,通常是一些最基本的统计需求,例如求和、统计个数、求平均值、最大值、最小值等等;有时候还需要在统计的基础上对结果的精度做一些调整,例如四舍五入并保留几位小数,或者直接保留整数结果等等。 那么在这里需要用...
自从2014年开通[完美Excel]微信公众号以来,坚持分享已经学习到的Excel和VBA知识和心得,目前已分享文章255篇。同时,也得到了很多朋友的关注,收获很多。 在此,将自公众号开通以来至日发表的255篇文章辑录于此,方便查找和学习。 (下面各标题...
转自链接 目录 1.认识NPOI 2.使用NPOI生成xls文件 2.1创建基本内容 2.1.1创建Workbook和Sheet 2.1.2创建DocumentSummaryInformation和SummaryInformation 2.1.3创建单元格 2.1.5创建批...
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有一天晚上,我不想就这样睡去 因为你知道 不会有哪一天 太阳从西边升起 因为我想知道 凌晨的风如何吹 如何清凉,如何美丽 我想知道 日里沉睡的灵魂 在不在幽荡 而劳累的身躯在暗夜里 发出怎样薄弱的鼾声 因为我知道我已经 厌透了这样的生活 我在等待黎明 等在黎明前睡去 201...
昨天来到武汉,看咱的小闺蜜鬼鬼在武汉的小生活。 与鬼鬼的相识到现在也已经有七年了,初三同窗一年,那时候我们还没有升级到好闺蜜。直到我们上中专在同一个班级,我、她、青青、庆庆四个人就组成彼此的一个闺蜜圈子。以前我总以为成为好兄弟、好闺蜜,要具有相同性格、相同价值观、最好爱好也...
01 罗胖的太太生了一对可爱的双胞胎女儿,他请假陪老婆和孩子去了。所以,近几期罗辑思维的节目都是找人代班录制。第一期代班的是樊登,主题是《联盟:雇主与员工的新型关系》。 这期节目对我启发巨大,因此,我也买了《联盟》这本书学习学习。 这一期节目里,有一个观点,我简直不能太赞同...
大家都知道上了六年级,老师己经开始指导你们选学校了吧?每天嘴里说的有你们上的课,但是一有空闲就开始叨叨,说好好把学习学好,将来考好初中,高中,大学。你们听烦了吗?这可不要烦,家里还有两个家长说,好好学习,天天向上。有一个好处就是随便买文具,因为老师交代了上六年级就要买文具买...
3月11日夜幕悄然将降,又是一个星期六了。 天气阴沉的狠,大量的细颗粒物笼罩而来,虽然已是春天了,许多花儿都开的可爱了,可这座城市还是时常阴霾厉害,有时气温骤降让人冷不防直打哆嗦,阴沉沉的天气估计过不了多久在夜晚某个时刻将会有一场小雨纷至沓来,实在是分不清东南西北中。 那天...你早该这么玩Excel(读书笔记)
你早该这么玩Excel(读书笔记)
本书分享的不是excel技法,而是心法。何谓心法?心法在内,技法在外,学武功招式之前须练好内功以打通经络,调整气息,否则招式学得再好也难免会
“走火入魔”。于excel,心法即思维方法、设计理念,表格设计错了,堆砌再多技法也难以弥补。
研究两件事:
第一件,设计一个标准、正确的源数据表;
第二件,“变”出N个分类汇总表。
天下只有一张表
天下第一表有三大优势:通用、简洁、规范。
源数据表只应有一张,且只应是一维数据格式。无论是销售、市场数据,
还是物流、财务数据,都可以用完全相同的方式存放于源数据表中,区别仅仅在于字段名称和具体内容。
文件少带来几个好处:首先,可以轻松地找到需要的数据;其次,最大限
度地避免了重复性工作;然后,业务数据容易备份和交接;更重要的是,只要一项工作一张表,就可以将“变”表的技能发挥得淋漓尽致。
人都能成高手
设计天下第一表需要的是一个重要资质—工作经验。如果你只在乎技能的学习,而忽略了对工作本身的积累和感
悟,最终还是无法驾驭excel。
《别告诉我你懂PPT》的作者李治,被粉丝们誉为PPT牛人,很多人羡慕,她在PPT设计中展现出来的才华和创意。但从另外一个角度看,论技能的运用,李治在PPT界估计只能排到一千开外;论平面设计水平,在专业的设计师眼里她就是个外行。凭什么她能制作出赏心悦目、震撼人心的PPT呢?凭的是她对工作的认真态度,以及在自己领域内的足够专业。
如果没有扎扎实实地做好项目,没有画龙点睛的总结归纳,以及细致入微的工作感悟,就算把所有技都堆砌在一起,也做不出一份好的PPT。按她的话说,她是一个脑子闲不住,总是胡思乱想的人,不求小小改良,只求一鸣惊人。
我们对待excel也是如此!技能只是实现目标的方法之一,更重要的是,
要把工作经验和对工作的感悟注人天下第一表的设计中。做好了这一点,人人都能成高手,甚至是专家。
excel工作的步骤:①数据录入(导入);②数据处理;③数据分析。
对应的操作:①输入(导入)数据;②整理数据(函数等技巧);③对数据进行分类汇总。
对应的工作表:①源数据表,②源数据表或其他新建工作表;③分类汇总表。
0ffice组件个个身怀绝技:excel处理数据,word编辑文本,ppt演示汇报。专业的事应该由专业的工具来完成。
源数据表十宗罪
源数据表的错误不仅仅是缺少数据这么一项。我们常常因为过分强调视觉效果,或者图一时方便,情不自禁就做出形态各异的错误表格,为后续工作埋下隐患。
换个地方写标题
第一宗罪—标题的位置不对
在excel默认的规则里,连续数据区域的首行为标题行,空白工作表首行也被默认为标题行。需要注意的是,标题行和标题不同,前者代表了每列数据的属性,是筛选和排序的字段依据;而后者只是让阅读该表的人知道这是一张什么表,除此以外不具备任何功能。
所以,不要用标题占用工作表首行。
顺着流程排字段
第二宗罪-令人纠结的填写順序
拆了隔断.连成一片
第三宗罪—人为设置的分隔列破坏了数据完整性
合计请等下回分解
第四宗罪—务余的合计行
化繁为简,去掉多余表头
第五宗罪—多余的表头,并由此造成的错误的记录方式
千万别合并,单元格有一说一
第六宗罪—合并单元格严重破坏了数据结构
缺啥别缺源数据
第七宗罪-数据残缺不全
分手容易牵手难
第八宗罪—源数据被记录在不同的工作表中
别把 excel 当 word
第九宗罪——在一个单元格里记录了复合属性
分类汇总不是手工活
第十宗罪—汇总表误用手工来做
系统数据有三大部分:配置参数、源数据、汇总报表。配置参数指的是后台数据,
不需要经常操作;源数据则是通过系统界面录人的业务明细数据;汇总报表由系统自动生成。
如此解读默认三张表
三表概念的定义:一个完整的工作簿只有三张工作表。这三张工作表应分别是:参数表、源数据表、分类汇总表。
参数表里的数据可以等同于系统的配置参数,供源数据表和分类汇总表调
用,属于基础数据,通常为表示数据匹配关系或者某属性明细等不会经常变更的数据。
源数据表即天下第一表,我们也可以把它称为操作表,它等同于系统的录入界面。
正确的源数据表应该满足以下条件:①一维数据;②一个标题行;③字段分类清晰;④数据属性完整;⑤数据连续;⑥无合并单元格,⑦无合计行;⑧无分隔行/列;⑨数据区域中无空白单元格;⑩单元格内容禁用短语或句子。
三表概念中的第三张表是一个广泛的概念,代指所有 “变”出来的分类汇总表。
所以我常说:“管理知识再多又如何?没有数据什么也干不了。”这句话在现实生活中处处被印证。
玩转透视表,工作的滋味甜过初恋
五味良药“配”出天下第一表
第一味"顾全局":背景确认
为即将设计的表格定性、定量、定损,在真正动手之前,明确需要做什么,
做多少,怎么做。这是战略高度上的思考。
天下第一表一定不是让我们把公司所有的业务数据都硬塞进同一张表,而是针对
每一项工作,得到有且仅有一份能体现完整业务流程的源数据表。把相关的业务数据合并到一份源数据表,在方便分析数据的同时,也避免了大量的重复工作。
第二味"知目的":明确需求
确认修改/新建表格的背景时,涉及的问题越全面越好,越详尽越好,这关乎我们的制表战略。
第三味"勾轮廓”:字段设定
一张excel表的字段,看似平淡无奇,其实最全面地反映了设计者的工作经验和智慧。一旦工作经验欠缺,就很难理解excel的精髓。但这并不代表我们必须深入了解每一个行业,才能设计出与该行业相关的表格。工作是相通的,就表格设计而言,在一个领域足够专业的人,就很容易领悟到其他领域的管理要点。只要做好设计前的背景确认和明确需求,就能把握住表格设计的主要脉络。
第四味"定结构":流程解析
录入顺序与流程管理密不可分,表格设计需要符合工作流程,所以,也要求设计 者对流程有足够的理解。
第五味"细打磨":表格装修
优秀的表格,不仅要有完整
的字段和严谨的字段顺序,还必须让使用者舒服,让管理者放心。表格装修要点有四:清晰、安全、智能、美观。
不同的工作需求,同样的制表思路,制作出同样一张表格,这就是天下第一表的魅力所在。
excel难学,是因为表格样式五花八门,设计风格千奇百怪,最终导致我们不得不运用更多的技巧,才能完成工作。于是,我们陷入了追求技巧的迷思中。但excel技巧数不胜数,想要学精谈何容易,所以,很多朋友抱怨学习Excel无从下手。
当你练就了excel心法,事情也就没那么复杂了。普天之下只有一张表,“配”出这张天下第一表只有一招,而正是这一招,适用于所有行业、所有岗位、所有工作、所有懶人。
应了那句话:一招鲜,吃遍天。于是,excel也就不难学了。
图表,怎么简单怎么做
图表是excel的一个大类,真要研究,深不见底。图表的本质,是将枯燥的数字展现为生动的图像,帮助我们理解和记忆。对于大多数职场人而言,图表应该做得越简单越好,重点在于说
明问题,而不用过多地炫耀技巧。
excel是数据处理工具,它能洞悉数据背后的意义,窥探企业管理的真相。
意义和真相再经由我们的智慧形成观点,从而指引我们的工作方向,制定经营策略。由于人类对图像的理解力和记忆力远胜于文字或者数字,所以图表成为演示汇报中不可或缺的元素,越大的老板越爱看图。,对于一般性的数据工作,图表并不如此重要。不是说不用作图,而是80%的工作结果,只需要用到最简单的图表类型,做最基本的美化,就能说明问题了。只要能准确、直观地诠释数据,就是一张好图表。至于深度美化和造型,除非是PPT演示汇报的需要,否则不用去过多追求。
无外乎三种图标
装“点”折线
一招美化你的图表
干净—图表越花哨,越没有重点,只有保持背景和色彩的干净,才能突出焦点
原配—默认的图表类型几乎都是最好的,不用再尝试其他.
大小—图大、字小,就能突出图形特色,不要让文字影响图表的可读性
繁简—简洁很重要,你可以在图表上显示更多信息,不过,这代表你想毁了它。
埋头做表别忘了抬头看路
赢得同事的认可
建立"高品质”形象
好的经验书面总结
保管好报表
赢得老板的认可
比吩咐的多做一点
汇报逬度并按时完成
邮件就是你的脸
给老板做多选题
不要迷信VBA,它不是excel的全部,也不是最高境界。VBA虽然强大,但也只是一个工具。它是为我们服务的,应该是我们excel,而不是被excel玩。技能要学多少,根据自己的工作内容和精力而定;怎么学,本书你能看到这里,就已经有内功基础了,接下来只要在实战中认真揣摩,再补充一些招式就可以了。
先将对工作的理解转化为天下第一表,有了源数据后,再启动数据透视表,借助三表概念去设计完整的表格。于是,你就这么轻松地学会了excel,并搞定了80%的
工作问题。
何谓高手?能用最简单的方法解决最复杂的问题,这样的人就是高手。我觉得你正在成为高手,你觉得呢?
怀旧的单元格——Alt+↓
“假设&&更多”让人进步
白色边框 or 网格线
高手都不用鼠标的,在键盘上跳舞吧
Shift还能做什么?
Shift+F11(插入工作表)
还在用鼠标切换工作表吗?
Ctrl+PgDn,能切换到下个工作表, Ctrl+PgUp是切换到上一个
F4来重复上次的操作
F2——小招数大智慧
按下F2,光标就进入了单元格内,此时,也就可以开始修改单元格内容。完成以后,用Enter、Tab或者Shift+Enter控制光标方向,并向下一个待修改的单元格进发。
F2是一种态度,快半步以及优雅的态度,使用快捷键,做一个电脑前的“钢琴师”
向“小心点,别错了”说拜拜——数据有效性
函数到底应该学多少?
日期与时间函数
Year——不用说了吧,从日期中取出年份来做分析
Month——提取月份
Day——提取日子
Today——当天的计算机日期,配合条件格式,可做到期提醒,如:员工生日提醒,约会提醒,收款提醒等
Weeknum——某日期在一年中的周数,外企的最爱,不用再去数周数了(03版需加载分析工具库才能调用)
数学与三角函数
ABS——绝对值,库房少了2个电视,多了2个冰箱,可不是-2+2=0没差异,这时就要用绝对值相加
INT——取整,也叫砍掉零头,在不用Randbetween的情况下,与Rand做配合获得设置范围内的随机整数
Product——相乘,告别=A1*B1*C1*D1*E1*F1*H1这种纠结的写法
Rand——大于等于0小于1的随机数,做数据模拟时常用到,年会抽奖时也能用(培训师常用)
Round——四舍五入,还有Rounddown和Roundup
Subtotal——筛选后的多种数据汇总方式,如:得到筛选后的数据总和或者平均值
Sum——求和,告诉=A1+B1+C1+D1+E1+F1+H1
Sumif——把满足条件的单元格数值求和,做二维汇总表的经典公式
Sumifs——2007版及以上才有的,多条件求和,Sumifs编写时更方便
Average——平均值,计算学生成绩单上的平均成绩
Averageif——2007版及以上才有,更灵活的设置待平均的数据
Counta——非空单元格的个数,用于知道数据区域有多少个单元格填写的有数据(通常组合其他函数使用)
Countif——满足条件的单元格有几个,如:张三出现了几次,另外,1/Countif也是经典的去重计算公式
Large——返回第几个最大值,如:自动找到销量前三位的数据
Rank——排序,如:根据数据变化,自动对销量进行排序(非常非常常用)
Small——返回第几个最小值,如:自动找到销量最后三位的数据
Max/Min——返回最大/最小值
很多朋友纠结于写公式,一来觉得函数太多记不住,二来不知道面对问题应该作何选择或者如何组合。
几个小建议:
1、闲暇时按Shift+F3调用函数选择对话框,像翻字典似的看看每个函数的名称以及说明;
2、不知道如何选择函数的时候,也按Shift+F3,翻翻Excel都有哪些函数,函数是有分类的,找着也方便;
3、技能不娴熟,别急着嵌套,分步进行,层层剖析;
4、如果你用了7个IF,也许该考虑换个函数;
5、80%时间思考,20%时间动手;
6、数学逻辑和数据结构的分析更重要。
当学习成为乐趣的时候,才能长久;只有自己努力摸索出的道理,才印象深刻。
离开了主动的探索和思考,只是照着其他人的路子死记硬背,一定学不出个名堂来。
查找功能只用了万分之一
让序号永远那么整齐——SUBTOTAL函数
用公式“拉”出26个字母——CHAR函数
=CHAR(ROW(65:65)) 等于A
=CODE("A")等于65
Excel学习在于举一反三,多多尝试,尤其要培养起双向思维。
被遗忘的名称框
是谁吃了我的字?
有趣——隔行插入空白行
别用“高等数学”解小学的问题&
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