你是否在选择展厅设计公司时候遇到过同样问题？
01他们只是小展厅设计公司，案例看着不错，但心里不踏实!
02他们展厅设计公司的行业资质不够，没法承接项目！
03他们展厅设计公司的方案不专业！思维混乱！
04他们没有展厅设计公司多媒体团队，想法天马行空无法落地！
05他们没有固定的展厅设计公司施工团队，效果图还原度低！
选择笔中展示，就能解决以上问题！
全国咨询电话:
上市高新企业
公司于上海股交所正式挂牌
行业一级资质
施工一级资质
美院设计团队
核心设计团队成员
均来自9大美院
核心技术研发
自有互动多媒体技术公司
标准化施工团队
拥有自己的展厅制作工厂
拥有自己的展厅施工团队
服务只有开始，没有终点
17年的展馆设计经验，多个过国外展厅设计落地方案！
全国咨询电话:
笔中动态News行业资讯News
“中国展览馆工程一级资质企业”“国际著名设计公司Telemedia国内合作伙伴”，“中国世贸会战略合作创意企业，国内著名大学教授及专家合作”，足迹遍及20个省市，建设馆台千余座。
展厅设计公司设计费是怎么收取的？
1.按每平米收费，多用在平米较大的项目上。
2.按整个项目的百分比收取，多用在平米数较小的项目上。
这是两个标准，具体需要根据您的实际项目情况来定，可以咨询笔中获得方案和报价。
企业要做展厅都需要做哪些准备？
需要您提供展厅的面积、展示效果、项目地点，剩下的就由笔中展览来为您提供方案报价后开始执行项目。
展厅设计公司会怎样布置？
布置分为前期准备---现场布置----收工验收，三点包含选择布置的地点、材料等，需要配有专业的施工人员，笔中建议联系我们获得方案和报价。
距离太远你们能做吗？
笔中总部在北京，业务范围覆盖全国，在各地省级、市级设有分公司和办事处，保证当天上门看现场，出方案。
展厅都有哪些功能呢？
展厅内部可以区分产品展厅、文化展厅、品牌展厅、荣誉展厅和展望未来等多个区域，每个区域的功能都不一样，比如产品展厅的主要功能就是展示产品外观、体验产品、树立品牌和与客户交流。
展厅对企业经济有作用吗?
企业展厅不仅能为企业的商品流通创造机会，还为整个买方市场提供了选择的机会。展厅不仅为产品的供需双方提供了新机会，还促进了生产技术交流，为商品生产提供新技术，降低生产成本，从而提高了商品的销售能力。
怎样能做出一个完美的企业展厅？
展厅设计若不能在瞬间获得明确的信息，一般人在瞬间只能接受有限的信息。观众行走匆忙。就不会产生兴趣。另外，展厅设计复杂也容易降低展台人员的工作效率。展品要选择有代表性的陈设，必需有选择，必有所舍弃。简洁、明快是吸引观众的最好方法。
展厅设计公司的装修材料是怎样报价的？
一般情况下，展厅装修所需要的装修材料是很多的，而且对质量的要求会相当严格，因此在展厅装修之前首先需要进行展厅展馆设计，在设计结束以后再来拟定材料的购买问题，在专业的人士带领下进行材料的购买，相信这样才能保证装修的效果。
展厅设计公司能派专人上门服务吗？
有些情况我们需要先沟通清楚，也好知道要做些什么准备，到时候再商讨到贵公司去进行沟通。
展馆设计预算大概是多少？
如果企业想达到满意的效果的话预算一定要充足，而对于预算的定位，在展馆设计搭建行业中并没有明确的定位。因为没有人的创意是明码标价的，它需要根据不同的商品，设计师也一样，根据不同企业的展品进行不同的设计，展馆设计所需要的时间越久对于企业的成本就越高。
电子沙盘的价格和那些因素有关？
电子沙盘面积跟正常的面积定价格恰恰相反。面积小，做工复杂，单价高;面积大，做工简单，就便宜些。精纯度的要求高，价格就高;相反精纯度的要求低，价格就低。在配置方面，计算机技术要求越高，价格相对也就越高。每个场所的需求都会有所不同，技术上也会所不同，越难的价格就越高。
展厅设计怎样融入现代文化元素？
展示设计方案的策划与实施，决定着展示活动的成功与否。比如一个商场，很多柜台都在做着展示设计，同类化的产品如果展示设计做的非常到位，就会吸引更多的顾客，来获得更多的经济效益。
展厅设计和搭建中的安全问题
不管是两层楼的展台还是一面跨度非常大的展示墙，它搭建中的组件每个部件之间的连接的各种力量都必须提供很高标准的安全。而系统组件在解决展台的结构平衡和牢固方面，可以帮助展厅搭建省了很多麻烦。
企业展厅参展人员要具备什么？
所有参展人员都需要了解一些展览相关的公司历史、目标、组织、政策和程序的信息，了解公司的历史和当前的使命很重要，这些背景知识有助于参展代表对公司产生的理解和接受最高管理层的价值观，参展人员需要明白如何在公司系统运作，他们还应了解公司政策与程序及其原因。
如何选择展厅设计公司?
展厅设计搭建是一项关系到参展商参展成败及形象和声誉的重要环节。在展会上，观众对企业的第一印象是从其展位效果上得来的，企业展厅设计效果的好坏，在很大程度上会影响到参展商的展出效果和整体形象。因此选择笔中展示是你成功的开始！
企业展厅设计之多媒体技术应用?
企业展厅设计之多媒体技术应用 如今现代高科技技术的发 展中，新的技术也逐步取代传统
全国咨询电话
老板直通车:152-
笔中展示官方微信平台
获取更多咨询&2018智能+新服务峰会倒计时1个月，进击吧！B端服务商！
2018智能+新服务峰会倒计时1个月，进击吧！B端服务商！
日11时30分来源：
if(/(iPhone|iPad|iPod|iOS)/i.test(navigator.userAgent)){
document.write("2018智能+新服务峰会倒计时1个月，进击吧！B端服务商！");
document.write("2018智能+新服务峰会倒计时1个月，进击吧！B端服务商！");
“2018全球智能+新服务峰会”将于6月14日在上海举办，巴乐兔董事长吕楠、牛牛汽车创始人兼CEO陈琰俊、东方富海合伙人陈利伟等B圈行业大佬及顶级资本方均将出席，活动报名时间仅剩1个月，你还等什么？
这是一场聚焦to B服务商的峰会；
是一场聚集to B服务商最新观点与人脉资源，让参会者有极致体验与收获的峰会；
更是一场在新商业时代背景下，挖掘和探讨to B服务商技术升级、行业变革的峰会！
截至日，B2B领域的创业公司共有19138家，其中初创期13306家，远超其他行业的初创公司。
据统计，自2017年开年以来，几乎周周都会爆出B2B领域的大额融资消息，2017年B2B领域投融资事件共1441起，占总投资事件数14.85%，B2B赛道的吸引力与竞争激烈程度可见一斑。
马云曾经提到，要把B类客户作为战略合作伙伴，必须把企业服务作为未来发展重中之重。如今，互联网巨头正把业务线蔓延向企业服务领域：
2018年3月初，阿里巴巴企业应用钉钉推出“20万元开工特权”；
在2018年用友生态伙伴大会上，百度云与用友云签订战略合作协议；
2017年6月，腾讯旗下企业服务应用企业微信上线2.0版本；
既然资本与创业者纷纷看好这个赛道，“2018全球智能+新服务峰会”也会紧紧围绕B2B领域的产业链与闭环进行深刻探讨，在这场峰会上，你可以获得：
1：与一线资本近距离接触。代表性投资机构包括IDG、高瓴资本、经纬中国、真格基金、宽带资本等。本场大会将邀请明星投资人演讲和投资人圆桌进行巅峰对话！在投资人眼中，你的项目与目标是否的确有市场、有未来？
2：解析最热风口小程序。在2018微信公开课PRO上，微信方面宣布小程序日用户突破1.7亿，上线小程序数达58万，开发者超过100万。很多业内人士表示，今年将是小程序的最佳创业期，你是否也有这个想法？
3：聚焦商业落地。技术是虚物，只有真正落地才能创造价值！AI、大数据、云计算服务商目前在医疗、零售、教育、物流、安防、汽车、社交等领域均有可落地服务场景。如何让你的产品始终站在时代前端不被淘汰？如何将产品与新技术连接赋能行业？如何选择优质服务商？如何发现更有效率与创造力的想法？你会在这场峰会找到答案。
作为“2018全球智能+新商业峰会”的垂直分会场之一，“2018全球智能+新服务峰会”将于6月14日下午13:30 – 17:30在上海市长宁区世贸展馆举行。
本次“2018全球智能+新商业峰会”大会由上海市经济和信息化委员会、上海市商务委员会、上海市长宁区人民政府指导，上海市长宁区青年联合会和亿欧公司联合主办，为期三天的峰会，预计来自全国各地的参会观众将超过5000人次。上海市人民政府、上海市经济和信息化委员会、上海市商务委员会、长宁区人民政府的主要领导均将出席。
除了融合的议题之外，本场峰会还有很多具有思考性的议题：
智能+房地产、智能+零售、智能+酒店、智能+招聘…服务商如何突破需求那层“窗户纸”？
技术快速发展和应用本该是升级产业，但却成了累赘？
中国大型生活服务集团和中小企业作为甲方，他们对AI服务将提出哪些新需求？
投资人了解过数千项目，中国to B企业平均发展水平处于什么阶段？
独角兽企业究竟有哪些“超能力”？
此外，峰会现场，有将近2000平米的展区，将展出人工智能最新的产品和服务，让普通观众能有实在的参与感和更多获得感。
峰会将对人工智能类的创新型企业进行扶持，对符合条件的相关AI产品，给予免费展示和报道的机会。
距离活动开始仅剩一个月，无论你是项目方还是投资方，无论你是创业者还是高管亦或是普通白领，我们都欢迎你来这场峰会，接受人工智能新技术的洗礼，峰会普通定价99元，VIP定价499元，权益包括VIP前排预留座位、VIP专属人脉交流群、嘉宾授权演讲PPT资料。
就说这么多，错过这场，再等1年！点击链接报名吧https://www.iyiou.com/a/zhnxfw_shanghai_2018[][][][][][]
CASE & EXPERIENCE
丰富的经验与案例
ADVANTAGE & SERVICE
我们的优势及服务
优秀的团队，独到的设计量身定做具有各自企业特色及内涵的设计方案。
1000+项目经验
展厅展馆搭建、活动策划、展览会、文化氛围营造，我们具备一流的技术团队。
一站式服务
从方案策划、文案、设计、建模、影像制作、施工、布展我们为您全程一站式服务。
高效、高质量的服务，最大化展现您的品牌价值；最小化您的成本开支。
精彩展示 展示精彩
我们是设计师、工程师、梦想者
我们是一家提供系统性形象展示解决方案的品牌服务商。
精彩展示拥有总体方案策划、文案、设计、建模、影像制作、施工、布展的相关经验丰富的专业技术人才和优秀的管理团队；
承担展览展示项目的整体策划、设计、制作、布展、装修及声、光、电等多媒体、高科技、智能化技术设备安装等全方位工作。
CUSTOMER LIST
他们选择了精彩
座机：028-
地 址：成都市青羊区光华东三路489号西环广场1栋1108提要6月13日上午“2018全球智能+新商业峰会”在上海长宁世贸展馆举办。大会发布了“2018中国人工智能商业落地100强榜单”优必选排名第一。优必选副总裁胡佳文先生也受邀参加了此次峰会，并在14日做了题为《服务机器人如何重塑场景体验》的主题演讲。他解读了优必选的人工智能机器人在商业服务领域的布局，要在AI时代通过“服务”，重塑线下「全定制」的体验场景。
在机器人创业公司中，优必选近几年可谓是风头正劲，它最近一次火爆朋友圈当属5月3日，对外宣布完成数额高达8.2亿美元的C轮融资。这次融资不仅刷新了全球AI领域单轮融资记录，使优必选成为人工智能和机器人领域，中国唯一一家估值超过50亿美元的独角兽公司。也使优必选成为当下全球话题度最高的机器人创业公司之一。
优必选获得2018中国人工智能商业落地100强榜首众所周知，优必选创始人周剑自08年开始，便带领团队研发伺服舵机。历时5年时间，当专属于优必选的尺寸小、扭矩大、成本低、质量高的舵机研发成功时，也是优必选正式注册的时间。2016年当540个小型人形机器人Alpha 1S在春晚的舞台集体舞蹈后，优必选受到众多网友的追捧,成为名副其实的“网红机器人公司”。
2012年成立至今，优必选在机器人生态领域做了诸多尝试，先后推出了消费级人形机器人Alpha系列、STEM教育智能编程机器人Jimu、与迪士尼合作的星球大战第一军团冲锋队员机器人、智能云平台商业服务机器人Cruzr和双足机器人Walker等。而在基础研发方面优必选完成了对步态运动控制算法、机器视觉、语音/语义理解、情感识别、U-SLAM（即时定位与地图构建）等领域的深度布局，正在积极打造“硬件+软件+服务+内容”机器生态圈。而在这个生态圈中，To B 级智能云平台商业服务机器人Cruzr是优必选在分析弱人工智能时代，服务机器人在商业应用场景可行性之后等诸多因素之后，于2015年正式启动筹备的。优必选智能云平台商业服务机器人Cruzr，2017年1月首次亮相于拉斯维加斯的CES大会上，并于同年8月的世界机器人大会正式发布。在此次峰会上公布的《2018中国人工智能商业落地研究报告》中克鲁泽Cruzr便占据其中两页纸的案例。从外表看，克鲁泽Cruzr是一个可爱的机器人“大白”，全身的17个自由度，使它可以像人一样更加灵活、自由的运动；拥有12个自由度的双臂能为用户呈现更加丰富的肢体语言，高度拟人化的设计，也使其更具亲和力，给用户更多信任感和安全感。但是，在这可爱的硬件外表之下，克鲁泽Cruzr是重塑场景体验的践行者。
据胡佳文介绍，克鲁泽Cruzr搭载了多项AI技术，可以针对智慧交通、智慧政务、智慧健康、智慧教育和智慧零售等不同应用场景开启一站式定制化解决方案。这一方案中，涉及了硬件、软件、云平台、pc端、手机端五个方面。胡佳文介绍说，希望用户无论哪个终端都能完成他想做的事情，做到“很快很简单，学习零成本。”目前，克鲁泽Cruzr年量产达30000台，并且成功销售上万台。在零售业、政务大厅、机场、4S店、博物馆等多个场景中获得了实践验证。对于还处在培育期的服务机器人市场，尤其是商业级应用场景中，这都是一份可圈可点的优秀答卷。胡佳文为我们列举了克鲁泽Cruzr在零售领域的例子。2018年1月，优必选与居然之家在北京国家会议中心成功举办了“雇佣两千机器人，打造智能新零售”上岗工作仪式。优必选与居然之家达成协议，2150台克鲁泽Cruzr机器人正式在居然之家百城千店上岗工作，这是人类历史上人工智能机器人第一次大规模的进入线下新零售。克鲁泽Cruzr的出现，是对当下线下零售业矛盾凸显亟需技术变革的一次尝试。胡佳文称，在与居然之家合作的过程中，我们发现目前传统零售面临的挑战是：有门店缺客流、有客流无转换、有会员难互动等诸多问题。而针对居然之家的需求，优必选组建起专职的产品团队，安置在门店周边，双方共同进行市场策划，门店用户调研；准备备用机，控制故障率，保证了在客户出现问题的时候能够无缝切换。
克鲁泽Cruzr在上岗工作仪式中的开场舞蹈表演走进北京居然之家的线下门店，距离老远就会听见克鲁泽Cruzr与顾客亲切的打招呼，这是克鲁泽Cruzr的远场迎宾功能，用户可以通过可视化操作界面设定克鲁泽Cruzr迎宾动作与欢迎词，为线下门店吸引客户。针对吸引来的顾客，在语音交互与业务咨询功能中，克鲁泽Cruzr可以很快了解用户需求，并为其推荐所需的门店，甚至可以帮其规划行走路径，提高客流转换与用户体验。此外克鲁泽Cruzr更多定制化服务也在居然之家的线下门店得到了体现。资料显示，在克鲁泽Cruzr上岗后，吸引很多顾客的互动，起到了引流聚客的作用。据官方数据显示，截至目前，克鲁泽Cruzr在居然之家中累计与顾客交互4877万次。克鲁泽Cruzr自身搭载的多项AI技术，同样在优必选与其他平台的定制化服务中得到了特殊的体现，比如专属机场的航班查询、道路指引、VIP服务；专属政务的业务咨询、区域巡视、大数据收集与分析；专属智慧健康的情感交互、慢病管理、主动查询；专属教育的考勤记录、课程助教、导览讲解等等。更有趣的是，这些不同功能在遇到不同场景的顾客时，克鲁泽Cruzr可以成为他的“专属定制”。深度！直击零售三大痛点，全面实现三项升级无论是在交通、政务、健康、教育，还是零售领域，优必选都希望，服务机器人可以替代一部分基础性、机械化的劳动，和人工服务产生协同效应，让机器人赋能于使用场景。基于这一思考，优必选萌生了打造智能云平台商用服务机器人Cruzr的想法。2017年1月，克鲁泽Cruzr亮相CES；2017年8月，克鲁泽Cruzr正式发布；2017年10月，优必选科技（昆明）有限公司克鲁泽Cruzr机器人下线仪式举行，这标志着克鲁泽Cruzr正式量产。2018年1月，2150台克鲁泽Cruzr在居然之家百城千店上岗，是人类历史上第一次机器人大规模上岗。而克鲁泽Cruzr在居然之家上岗后的数据印证了消费者对于优质线下体验的追求。截至日，克鲁泽Cruzr累计与顾客交互4877万次，历史单周最高交互383万次。其中，使用频次前三的品牌咨询、位置指引以及用户闲聊分别占到44.57％、25.36%、15.06%的比例。
图：克鲁泽Cruzr在居然之家上岗后的服务数据通过与居然之家的商业化落地，以及在新零售领域积累的经验和用户反馈，优必选发现零售行业长期面临着：“有门店缺客流、有客流无转换、有会员难互动”等诸多问题。而针对以上痛点，优必选提供零售解决方案+克鲁泽Cruzr（零售版）。针对这三个痛点问题，克鲁泽Cruzr（零售版）进行了具有针对性的优化：1）从有门店缺客流到有门店有客流在线下零售店里，有门店缺客流是一个非常致命的问题，有时由于门店位置不够显眼，或者由于顾客不够了解门店信息等原因，难以引起顾客的注意力。为此，克鲁泽Cruzr提供三个解决办法：近场迎宾、远场迎宾、拟人化互动。具备远场迎宾和近场迎宾的克鲁泽Cruzr，让经过的顾客无论距离5米、3米还是1米，都能做出定制化的迎宾动作，并播放个性化的欢迎词。
居然之家的交互使用数据显示，商户对于线下引流以及业务咨询的需求旺盛。因此在新零售版本中，克鲁泽Cruzr的娱乐功能和交互动作进行了优化，动作流畅性也有所提升。2）从有客流无转换到有客流有转化在零售行业，客流量是保证销量的前提因素，而转化率则是销售利润的直接指标。当克鲁泽Cruzr机器人把顾客吸引进店之后，如何主动提升他们的购买意愿，优必选提供了个性化导购和一键促销的解决方案。通过使用人脸识别功能，克鲁泽Cruzr可以“记住”不同用户的喜好。每一次顾客进店，克鲁泽Cruzr都能够推送个性化的导购信息给顾客，提升了顾客的满意度。
而优必选的零售行业解决方案，也为商户提供了完善的后台配套系统，让商户不论是通过手机还是电脑网页，都可以一键管理和推送广告促销信息到多台机器人上。3）从有会员难互动到有会员易互动对于零售企业来说，会员制优惠活动已经成为标配。但是，传统的会员制一般停留在低价促销和新品信息推送方面，缺乏趣味性和个性化的服务。有会员难互动成为了零售企业的一大难题。针对这个痛点，克鲁泽Cruzr提供了无门槛交互和无唤醒词两项针对会员的针对性互动方式。
当会员光顾门店时，克鲁泽Cruzr可以识别不同的用户，并根据用户的喜好做专属推荐。不论是普通会员还是VIP会员，不需要唤醒词的克鲁泽Cruzr，在“看到”顾客的时候，就能推荐新品，甚至还能引导顾客领取优惠券，从而提升销售转化率。充满了科技感的交流让会员充满礼遇感，克鲁泽Cruzr为顾客带去了有温度的沟通。我们有理由相信，在弱人工智能时代，克鲁泽Cruzr在ToB级服务机器领域，树立了AI商业落地的典范。而在更久的未来，优必选的目标是让大型人形机器人走进千家万户。特别声明：本文为网易自媒体平台“网易号”作者上传并发布，仅代表该作者观点。网易仅提供信息发布平台。
一键安装官方客户端
重大事件及时推送 阅读更流畅
http://dingyue.nosdn.127.net/reTY9TKxeGdduxlYekWqyxRQ3Hh0CqhtGq1yjbGVjFYNI4compressflag.jpg从主办一个展会到展会结束，需要哪些文档 策划 合同 等还需要什么东西 最好有案例
第一部分 会展预备阶段的文案
　　第一节 会展预备阶段的文案简介
　　一、会展预备阶段的文案的概念：
　　会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
　　二、会展预备阶段的文案种类：
　　一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
　　第二节 会展预备阶段的文案写作
　　一、《展会立项策划书》的写作
　　（一）《展会立项策划书》的概念：
　　所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，　　主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。
　　《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
　　（二） 展会立项策划书的内容结构：
　　一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：
　　1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
　　2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
　　3、 展会价格及初步预算方案。
　　4、 展会工作人员分工计划。
　　5、 展会招展计划
　　6、 展会招商计划。
　　7、 展会宣传推广计划。
　　8、 展会筹备进度计划。
　　9、 展会服务商安排计划。
　　10、 展会开幕和现场管理计划。
　　11、 展会期间举办的相关活动计划。
　　12、 展会结算计划。
　　（三） 展会立项策划书的写作要求：
　　1． 展会名称
　　展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如&第93届中国出口商品交易会&，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是&交易会&，限定部分是&中国&和&第93届&，行业标识是&出口商品&。
　　下面分别对这三个内容作一些说明：
　　基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和&节&等。
　　限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
　　展会举办时间的表示办法有三种：一是用&届&来表示。二是用&年&来表示，三是用&季&来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用&届&来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用&年&来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的&大连&。
　　展会名称里体现展会性质的词主要有&国际&、&世界&、&全国&、&地区&等。如第三届大连国际服装节中的&国际&表明本展会是一个国际展。
　　行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的&服装&表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
　　2、展会地点
　　策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
　　策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
　　策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
　　3、办展机构
　　办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
　　根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
　　主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
　　承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
　　协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
　　支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
　　4、办展时间
　　办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
　　展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如&世博会&的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。
　　5、展品范围
　　展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
　　根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，&博览会&和&交易会&的展品范围就很广，如&广交会&的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国&法兰克福国际汽车展览会&的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
　　6、办展频率
　　办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
　　办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
　　产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
　　7、 展会规模
　　展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
　　在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
　　8、展会定位
　　通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会&是什么&和&有什么&，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
　　展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
　　9．展会价格和展会初步预算
　　展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
　　在制定展会的价格时，一般遵循&优地优价&的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
　　在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
　　10、人员分工、招展招商和宣传推广计划、人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
　　人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
　　11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
　　展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
　　现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。
　　展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
　　二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作
　　（一）《展会项目立项可行性研究报告》的概念
　　完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
　　《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会&是什么样的&；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的&那样的展会&是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
　　如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。
　　（二）《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构
　　《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：
　　1、 市场环境分析
　　（1） 宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
　　（2） 微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
　　（3） 市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
　　2、 展会项目生命力分析
　　（1） 项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
　　（2） 项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
　　（3） 办展机构优劣势分析
　　3、展会执行方案分析
　　1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：
　　（1）展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
　　（2）办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
　　（3）展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
　　（4）在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。
　　（5）展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。
　　（6）办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。
　　（7）展会定位与展会规模之间是否有冲突。
　　2）招展招商和宣传推广计划评估
　　（1） 招展计划评估 （2） 招商计划评估
（3） 宣传推广计划评估
　　3、 展会项目财务分析
　　（1） 价格定位
　　（2） 成本预测
　　举办一个展会的成本费用一般包括：
　　1）展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
　　2）展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
　　3）招展和招商的费用。
　　4）相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。
　　5）办公费用和人员费用。
7）其他不可预测的费用
　　（3） 收入预测
　　举办一个展会的收入一般包括：
　　1） 展位费收入 2） 门票收入 3） 广告和企业赞助收入
　　4） 其他相关收入 （4） 盈亏平衡分析 （5） 现金流量分析
　　1） 净现值分析 2） 净现值率分析 3） 获利指数 4） 内部收益率
　　5、风险预测
　　（1） 市场风险 （2） 经营风险 （3） 财务风险 （4） 合作风险
　　6、存在的问题
　　包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
　　7、改进建议
　　针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
　　8、努力的方向
　　根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
　　（三）《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求
　　《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据，因此，《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分，分析客观科学，判断准确有理。
　　1、市场环境分析
　　市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步，它是根据展会立项策划提出的展会举办方案，在已经掌握的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备，是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件，还要对其未来的变化和发展趋势作出预测．使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。
　　市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备；展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析如果本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。
　　2、展会项目生命力分析
　　市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备；展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析如果本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。
　　3、展会执行方案分析
　　展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。
　　需要强调的一点是，对展会基本框架进行评估，重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行，而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为，尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的，但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以，要避免这种&个体合理，群体冲突&现象的出现，对展会基本框架进行评估就十分重要。
　　4、展会项目财务分析
　　展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发，分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行，并为即将举办的展会指定资金使用规划。
　　5、风险预测
　　从展会立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办展会的过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办展会的计划落空；或者是即使展会如期举办，但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。
　　6、存在的问题
　　包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
　　7、改进建议
　　针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
　　8、努力的方向
　　根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
　　三、《参展说明书》的写作
　　（一）《参展说明书》的概念
　　办展机构在确定了展会的有关日期安排，指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后，就可以着手编制展会的《参展说明书》了。
　　《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。
　　（二）《参展说明书》包含的主要内容及写作要求
　　从某种意义上讲，参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。
　　一般来说，参展说明书主要包括以下几方面的内容：
　　（1）前言。主要是对参展商参加本展会表示欢迎，说明本手册编制的原则和目的，提醒参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等。前言一般都很简短，言简意赅。
　　（2）展览场地基本情况。包括展馆及展区平面图、至展馆的交通图、展览场地的基本技术数据等。绘制展馆及展区平面图时，要注意标明展馆各种服务设施所在的位置、展区和展位划分的详细情况、展馆内部通道和出人口等；在绘制至展馆的交通图时，要注意标明展馆在该城市的具体位置、到展馆可以利用的各种主要交通工具和交通路线、各指定接待酒店在该城市的具体位置等；对于该展览场地的基本技术数据，要清楚准确地列出地面承重、馆内通风条件、货运电梯容积容量、展馆室内空间高度、展馆入口高度和宽度、展馆的水电供应状况等。对展览场地基本情况的介绍．对于帮助参展商准确地找到展馆和自己的展位，进而进行展位搭装和布展有着很好的指引作用。
　　（3）展会基本信息。包括展会的名称、举办地点、展览时间、办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。对于办展时间，要具体列明展会的布展时间、开幕时间、对专业观众和普通大众开放的时间、撤展时间、布展撤展加班时间等，对以上时间尽量精确到小时；对于办展机构，要具体列明展会的主办单位、承办单位、支持单位和协办单位等；另外，还要具体列明各办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的详细联系地址、联系电话、传真和联系人，如果有网址和E&MAlL也最好能公布，以便参展商在需要的时候方便联系各有关单位。
　　（4）展会规则。就是展会要求参展商和观众等参加展会时所必须遵守的一些规章制度，包括：展会有关证件使用和管理的规定、展会现场保安和保险的规定、层位清洁的规定、物品储藏的规定、现场使用水电的注意事项、现场展品销售的规定、消防规定、知识产权保护规定、现场展品演示的注意事项等。展会规则是所有与会人员必须遵守的一些制度，对展会现场管理和维护现场秩序十分重要。
　　（5）展位搭装指南。是对展会展位搭装的一些基本要求和说明，主要包括标准展位说明和空地展位搭装说明等。由于所有的标准展位的基本结构和配置都是一样的，所以&标准展位说明&主要是对展位的标准配置作出说明，列明参展商使用标准展位的注意事项，提出如果参展商需要增加非标准配置以外的其他配置的处理办法等。&空地展位搭装说明&主要是对参展商搭建空地展位作出的一些规定和要求，如使用材料的要求、动火作业的规定、消防安全的规定和铺设电线的规定等。层位搭装指南对指导参展商顺利、安全地搭装展位和布展有较大帮助。
　　（6）展品运输指南。是对参展商将展品等物品运到展览现场所作的一些指引和说明，主要包括海外运输指南和国内运输指南等。不管是海外还是国内运输指南，都要对展品等的运输方式和运输线路、各种货品的交运和文件提交的期限、货运文件的准备和交付、收费标准、包装、海关报关、回程运输、可供选择的自选服务等作出具体说明。展品运输指南对帮助参展商及时安排展品等物品的运输有较大的作用。
　　（7）会展旅游信息。是对解决参展商及观众等参加展会期间的交通、吃、住、行等需要和展会前后的旅游需要等作出的一些说明。会展旅游信息要详细地列出各指定接待酒店的档次、协议优惠价格、地址、联系电话和传真以及联系人、与展馆的距离等，要列出海外观众和参展商入境的签证办法、会展期间及前后可供选择的商务考察和观光休闲旅游的线路和安排等。会展旅游信息主要是为了方便参展商及观众的日常生活服务的。
　　（8）相关表格。是有关参展商在筹展和布展过程中需要使用的各种表格，主要包括展览表格和层位搭装表格两种。展览表格主要有贵宾买家服务表、聘请临时服务人员申请表、额外工作证和邀请卡申请表、研讨会和技术交流会申请表、刊登会刊广告申请表等。参展说明书编制成功以后，可以印刷成册，在展会开幕前适当的时间寄给参展商，也可以将其内容发布在展会的专门网站上供参展商阅览和下载，如果展会有海外参展商，还要将参展商手册翻译成外语文本。
　　（三）《参展说明书》的作用
　　《参展说明书》主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的，它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用，也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响：
　　1、参展说明书对参展商的指引作用。参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明，参展商在得到参展说明书以后，就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备，如安排展品的运输、准备展位的搭装材料和设计等；在展会布展现场，参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展，避免布展期间的盲目和违规；在展览期间，参展商可以按该说明书的要求布置展品演示；在撤展期间，参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展；展会结束后，参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引下，参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。
　　2、参展说明书对展会现场管理的作用。参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定，不仅有利于指导各参展商按规定办事，也有利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜，并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一，它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范，有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。
　　3、参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外，参展说明书对展会观众也能起一定的作用。比如，手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明，就对观众参观展会有较大的帮助。
　　观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆，在馆内服务设施分布图的指引下可以找到自己需要的服务提供点，可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇．在展会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。一般来说，展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的，参展
相关推荐：
手机阿里扫一扫，随时随地看商友圈
上海水墨展览公司